Client Name : Direktorat Perdata Direktorat Jenderal

Administrasi Hukum Umum Kementrian Hukum

dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Project Name : Aplikasi Perkumpulan
Prepared By : Tim IT Ditjen AHU & PT. Docotel Teknologi
Date Prepared : 31 Maret 2014
1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................................... 1
AHU ......................................................................................................................................................................................... 1
AHU FRONT END .......................................................................................................................................................... 2
1. Beranda ................................................................................................................................................................... 2
Berita Ditjen AHU .......................................................................................................................................... 3
Pendaftaran Calon Notaris ........................................................................................................................ 4
Login Notaris ................................................................................................................................................... 5
Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan .......................................................................................... 5
Perseroan Terbatas ...................................................................................................................................... 6
Yayasan............................................................................................................................................................... 6
Perkumpulan ................................................................................................................................................... 7
Fidusia ................................................................................................................................................................. 7
Wasiat ................................................................................................................................................................. 8
2. Login Notaris ........................................................................................................................................................ 9
3. Menu Account .................................................................................................................................................... 12
Edit Profile ...................................................................................................................................................... 13
Ubah Password ............................................................................................................................................. 16
4. Beranda ................................................................................................................................................................. 17
Profil Notaris ................................................................................................................................................. 17
Riwayat Permohonan ................................................................................................................................ 19
Edit Profile ...................................................................................................................................................... 20
Surat Keputusan ........................................................................................................................................... 23
Protokol ............................................................................................................................................................ 24
5. Perkumpulan ...................................................................................................................................................... 25
Pesan Nama Perkumpulan ...................................................................................................................... 25
Pendirian ......................................................................................................................................................... 31
Daftar Transaksi Perkumpulan............................................................................................................. 45

AHU
AHU adalah sebuah badan pemerintahan yang mempusatkan sistem ini untuk pelayanan
masyarakat terutama seluruh notaris diimplementasikan dalam sebuah aplikasi. Sebuah web
aplikasi mengenai sistem aplikasi online menggunakan web base desktop dan web base
mobile. Aplikasi informasi pelayanan masyarakat ini membantu karena dengan adanya
sistem ini, notaris dapat mengetahui informasi ataupun kegiatan notaris dalam website ini.
Layanan ini dapat diakses dimana saja menggunakan desktop, table, atau smart phone
menggunakan internet.
2

AHU FRONT END
Untuk mengatur tampilan dari website AHU cukup dengan mengklik http://ahu.web.id pada
browser. Berikut penjelasan secara singkat yang perlu diketahui dalam mengatur website
AHU.
1. Beranda
Setelah masuk ke laman http://ahu.web.id. Muncul halaman utama yang berisi menu
Ditjen AHU Online yang memiliki fungsi masing-masing.


Gambar 1 : Tampilan Utama
3

Berita Ditjen AHU
Pada Berita Ditjen AHU menjelaskan tentang informasi terupdate tentang AHU. Dan
ketika klik masuk ke halaman berita Ditje AHU akan tampil link
http://portal.ahu.web.id/ dan halaman seperti ini :


Gambar 1.1 : Tampilan Berita Ditjen AHU
4

Pendaftaran Calon Notaris
Pada pendaftaran Calon Notaris berfungsi untuk calon notaris yang ingin mendaftar.
Dan ketika klik pendaftaran calon notaris akan tampil ke link
http://ahu.web.id/notariat/daftar dan halaman seperti ini :


Gambar 1.2 : Tampilan Pendaftaran Calon Notaris
5

Login Notaris
Pada login notaris berfungsi untuk akses masuk untuk melakukan kegiatan
kenotariatan.


Gambar 1.3 : Tampilan Login Notaris

Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan
Pesan Nama PT, Yayasan dan Perkumpulan ini berfungsi untuk masyarakat yang ingin
melakukan pemesanan nama PT, Yayasan, Perkumpulan dan melihat list nama PT yang
telah dipesan.


Gambar 1.4 : Tampilan Pesan Nama PT, Yayasan & Perkumpulan
6

Perseroan Terbatas
Pada Perseroan Terbatas berfungsi untuk pemesanan PT seperti melakukan pendirian
dan perubahan.


Gambar 1.5 : Tampilan Login Perseron Terbatas

Yayasan
Pada Yayasan berfungsi untuk pemesanan nama yayasan seperti melakukan pendirian
dan perubahan.


Gambar 1.6 : Tampilan Login Yayasan
7

Perkumpulan
Pada Perkumpulan berfungsi untuk melakukan pemesanan nama perkumpulan seperti
melakukan pendirian dan perubahan.


Gambar 1.7 : Tampilan Login Perkumpulan

Fidusia
Pada fidusia berfungsi untuk melakukan permohonan fidusia.
http://fidusia.ahu.web.id/


Gambar 1.8 : Tampilan Login Fidusia
8

Wasiat
Pada Wasiat berfungsi untuk melakukan kegiatan perlaporan wasiat.


Gambar 1.9 : Tampilan Login Wasiat
9

2. Login Notaris
Setelah masuk ke laman http://ahu.web.id . Muncul halaman utama, kemudian klik
menu perkumpulan dan akan masuk ke halaman login notaris dengan login
menggunakan username, dan password maka siap untuk melakukan pendirian
perkumpulan.


Gambar 2 : Tampilan Halaman Utama
10


Gambar 2.1 : Tampilan Menu Login

Untuk mengakses masukan data validitas berikut;
Username : SABH
Password : *******

Pada halaman login tampil tombol-tombol yang berfungsi seperti :
- Masuk : Berfungsi untuk login masuk sebagai notaris
- Lupa Password : Berfungsi untuk anda yang lupa akan password. Berikut
tampilan ketika klik lupa password, dengan masukan
email yang anda miliki dan masukan huruf dan angka yang
tertera pada halaman.


Gambar 2.2 : Tampilan Menu Lupa Password
11

- Formasi Notaris : Berfungsi untuk menampilkan formasi wilayah jabatan
notaris yang tersedia.


Gambar 2.3 : Tampilan Menu Formasi Notaris
12

- Kembali : Berfungsi untuk kembali ke halaman utama
http://ahu.web.id
- Daftar Sebagai notaris : Berfungsi untuk calon notaris yang ingin melakukan
daftar notaris.

3. Menu Account
Pada tampilan menu akun ini berfungsi untuk mengubah profil dan mengubah
password user notaris dan keluar akun, menu akun terletak di bagian atas sebelah
kanan berikut tampilan menu akun :


Gambar 3 : Tampilan Menu Account
13

Edit Profile
Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya.


Gambar 3.1 : Tampilan Update Profile Step 1
14


Gambar 3.2 : Tampilan Update Profile Step 2
15


Gambar 3.3 : Tampilan Update Profile Step 3
16


Gambar 3.4 : Tampilan Sukses Update Data Notaris

Ubah Password
Pada ubah password notaris berfungsi untuk mengubah password user notaris.


Gambar 3.5 : Tampilan Ubah Password
17

4. Beranda
Pada tampilan beranda terdapat beberapa fitur menu didalamnya seperti lihat atau
update profile notaris, dapat melihat aktifitas kegiatan notaris, melihat surat keputusan
jika notaris melakukan transaksi, dan dapat melihat protokol notaris.
Profil Notaris
Dalam Profil notaris, notaris bisa preview data dirinya jika data dirinya masih
ada yang salah maka notaris bisa melakukan edit profil notaris. Dan notaris bisa
melakukan permohonan sesuai yang ada pada tombol bagian atas seperti :
- Daftar Permohoan
- Permohonan cuti
- Permohonan pindah wilayah
- Permohonan perpanjangan masa jabatan
- Permohonan perubahan nama
- Permohonan penambahan gelar haji
- Permohonan perubahan gelar akademik
- Permohonan singkat nama
- Permohonan pengunduran diri
- Permohonan Pensiun
- Protokol
18


Gambar 4 : Tampilan Profil Notaris
19

Riwayat Permohonan


Gambar 4.1 : Tampilan Riwayat Permohonan

Riwayat Permohonan berfungsi untuk melihat histori atau sejarah kegiatan
notaris, dalam histori kegiatan berisi fitur yang terdiri dari :
- Transaksi : Jenis transaksi notaris
- No Transaksi : Nomor transaksi notaris
- Status : Status transaksi apakah sudah diverifikasi atau belum
diverifikasi oleh korektor dan verifikator, jika ingin lihat
detail dari status tersebut maka akan tampil :


Gambar 4.2 : Tampilan Detail Status

- Tanggal Daftar : menampilkan tanggal transaksi
20

Edit Profile
Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya.


Gambar 4.3 : Tampilan Update Profile Step 1
21


Gambar 4.4 : Tampilan Update Profile Step 2
22


Gambar 4.5 : Tampilan Update Profile Step 3
23


Gambar 4.6 : Tampilan Sukses Update Data Notaris

Surat Keputusan
Surat keputusan berfungsi untuk melihat surat surat keputusan yang sudah
melakukan transaksi seperti surat keputusan pengangkatan, surat keputusan
perubahan, surat keputusan pemberhentian, dan surat keputusan
perpanjangan.

Gambar 4.7 : Tampilan Surat Keputusan
24

Protokol
Dalam protokol berfungsi untuk melihat protokol notaris tersebut.


Gambar 4.8 : Tampilan Protokol

Dalam protokol tersebut terdapat fitur didalamnya seperti :
- Aksi : Menampilkan aksi list protokol



- Tipe : Menampilkan tipe list protokol



- Notaris Pemberi : Menampilkan nama notaris pemberi
- No Surat : Menampilkan nomor surat
- Tanggal Serah Terima : Menampilkan tanggal serah terima protokol
25

5. Perkumpulan
Pada perkumpulan terdapat beberapa menu yang terdiri dari :
Pesan Nama Perkumpulan
Pesan nama berfungsi untuk memesan nama yang ingin dipesan untuk perkumpulan,
dengan memasukkan kode pembayaran BNI dan nama perkumpulan yang diinginkan
maka pesan nama sudah selesai.


Gambar 5 : Tampilan Pesan Nama Perkumpulan

Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti :
a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI
b. Nama Perkumpulan yang diinginkan : Masukan nama perkumpulan yang
diinginkan.
26


Gambar 5.1 : Tampilan Hasil Pencarian Pesan Nama Perseroan
27

Pada tampilan hasil pencarian pesan nama perkumpulan muncul table nama-nama
yang terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada
bagian bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada
didalam tampilan pesan nama perkumpulan. Kemudian ketika klik ceklis pada bagian
bawah akan tampil allert berikut :


28

Ketika klik button setuju keluar tampilan seperti :


Gambar 5.2 : Tampilan Persetujuan Pesan Nama Perkumpulan
29

Pada tampilan persetujuan pesan nama perkumpulan, terdapat bebarapa kolom isian
yang terdiri dari :
a. Nama pemohon : Masukan nama pemohon
b. Telepon pemohon : Masukan telepon pemohon
c. Email pemohon : Masukan email pemohon

Ketika selesai klik pesan sekarang maka akan muncul pra tinjau dan masuk ke email
yang kita input, berikut tampilan pratinjau :



Ketika klik lanjut maka akan tampil lampiran seperti :


Gambar 5.3 : Tampilan Selesai Pesan Nama Perkumpulan

Pada tampilan pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti :
a. Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan
b. Nama perkumpulan : Tampil nama perkumpulan
c. Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan
d. Tanggal kadarluarsa : Tampil tanggal kadarluarsa
e. Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran
30

f. Nama pemesan : Tampil nama pemesan
g. Nomor telepon pemesan : Tampil Nomor telepon pemesan
h. Email pemesan : Tampil email pemesan
i. Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti
pesan
j. Lihat daftar nama yang telah dipesan : Berfungsi untuk melihat daftar nama yang
telah dipesan sebelumnya.

Pada tampilan selesai pesan notaris bisa mendownload bukti pesan nama yang telah
dipesan melalui online dan bisa mengecek nama yang telah dipesan.


Gambar 5.4 : Tampilan Bukti Pesan Nama Perkumpulan
31

Pada tampilan cek nama yang telah dipesan, berikut tampilannya :


Gambar 5.5 : Tampilan Cek Nama Perkumpulan yang telah Dipesan

Pada tampilan form pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti :
a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI
b. Masukan alamat email : Masukan nama email yang notaris miliki.


Gambar 5.6 : Tampilan Hasil Cek Nama Perkumpulan yang telah Dipesan

Pendirian


Gambar 5.7 : Tampilan Pendirian Perkumpulan
32

Ketika melanjutkan dengan memasukan nomor pemesanan nama dan kode
pembayaran, maka akan tampil allert seperti :



Ketika klik ceklis untuk melanjtkan maka akan tampil form pendirian perkumpulan
seperti:
33


Gambar 5.8 : Tampilan Form Pendirian Perkumpulan
34

Pada form pendirian perkumpulan berfungsi untuk melakukan pendirian
perkumpulan yang terdapat beberapa fitur diantaranya seperti :
Data Perkumpulan
a. Nama Perkumpulan : Tampil nama perkumpulan yang dipesan
b. NPWP Perkumpulan : Masukan NPWP Perkumpulan

Akta Notaris
a. Nomor Akta : Masukan nomor akta
b. Tanggal Akta : Pilih tanggal akta
c. Tombol Tambah Akta : Berfungsi untuk menambah nomor dan tanggal
Akta



Kedudukan Perkumpulan
a. Pilih Kedudukan : Pilih Kedudukan perseroan seperti :
a. Pilih provinsi : Pilih provinsi



35

b. Pilih Kabupaten : Pilih Kabupaten



Domisili Perkumpulan
a. Alamat : Masukan alamat
b. Rt : Masukan Rt
c. Rw : Masukan Rw
d. Kecamatan : Masukan kecamatan
e. Kelurahan/desa : Masukan kelurahan/desa
f. Kode Pos : Masukan kode pos
g. Nomor Telepon : Masukan nomo telepon.

Pengurus Perkumpulan
a. Nama : Menampilkan nama pengurus dan
pemegang saham
b. No KTP/Passport : Menampilkan nomor KTP atau passport
c. Organ perkumpulan : Menampilkan organisasi perkumpulan
d. Jabatan : Menampilkan jabatan pada orgasnisasi
perkumpulan
e. Aksi : Menampilakan aksi pada pada pengurus
perkumpulan
f. Tambah Data : Berfungsi menambah pengurus dan
pemegang saham
36


Gambar 5.9 : Tampilan Form Organ Perkumpulan
37

Pada form tambah modal ditempatkan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu :
a. Kelompok : Pilih kelompok
b. Organ Perkumpulan : Pilih Organ Perkumpulan



c. Jabatan : Masukan jabatan dalam perkumpulan
d. Nama : Masukan nama
e. NPWP : Masukan NPWP
f. Tempat Lahir : Masukan tempat lahir
g. Tanggal Lahir : Masukan tanggal lahir
h. NIK/Passport : Masukan NIK/ Passport
i. Alamat : Masukan alamat
j. RT : Masukan Rt
k. RW : Masukan Rw
l. Provinsi : Pilih Provinsi


38

m. Kabupaten : Pilih Kabupaten



n. Kode Pos : Masukan kode pos
o. No Telp/ No Hp : Masukan nomor telpon atau Hp
p. Email : Masukan email
q. Simpan : Berfungsi untuk menyimpan organ perkumpulan

Maksud dan Tujuan
Masukan maksud dan tujuan perkumpulan berdasarkan :
a. Nama dan lambang
b. Asas, tujuan da fungsi
c. Hak dan kewajiban anggota
d. Pengelola keuangan
e. Mekanisme
f. Pembubaran organisasi
39

Ketika klik ceklis pada pernyataan akan tampil allert seperti :


40

Ketika klik semua pernyataan akan muncul pra tinjau seperti :


41

Ketika klik lanjutkan maka akan tampil peringatan :



Ketika klik tombol saya mengerti pada peringatan maka selesailah pendirian
perkumpulan yang dipesan dan transaksi perkumpulan akan masuk ke halaman
daftar transaksi perkumpulan :


Gambar 5.10 : Tampilan Daftar Transaksi Perkumpulan
42


Gambar 5.11 : Tampilan Bukti Permohonan


Gambar 5.12 : Tampilan Bukti Tagihan

Jika sudah dibayar perkumpulan tersebut maka akan muncul SK pengesahan
sekaligus lampiran perkumpulan, berikut tampilannya:
43


Gambar 5.13 : Tampilan SK Pengesahan
44


Gambar 5.14 : Tampilan Lampiran Pengesahan
45

Daftar Transaksi Perkumpulan

Gambar 5.15 : Tampilan Daftar Transaksi Perkumpulan