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Manual SAGe - Verso 1.4

Submisso de Relatrios Cientficos (a parti r da verso 12. 10. 00)

Sumrio
Introduo ..................................................................................................................................... 2
Elaborao do Relatrio Cientfico ................................................................................................ 3
Submisso do Relatrio Cientfico .............................................................................................. 14
Operao Retornar para Elaborao ............................................................................... 20
Operao Submeter ......................................................................................................... 23
Elaborao do Relatrio Cientfico Pelo Responsvel ................................................................. 25
Submisso do Relatrio Cientfico Pelo Beneficirio .................................................................. 26
Mensagens de Erro Mais Comuns ............................................................................................... 27
Documentos Ainda no Convertidos ............................................................................... 27
Data Inicial para Submisso Ainda no Atingida.............................................................. 28
Compromisso no Disponvel por Haver Outros Relatrios Ainda no Habilitados pela
FAPESP ............................................................................................................................... 28
Demais Casos ....................................................................................................................... 28




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Introduo
O Sistema de Apoio Gesto (SAGe) um sistema informatizado da FAPESP que permite ao
pesquisador acesso on-line, provido pela Internet, utilizado para recebimento de propostas de
financiamento a projetos de pesquisa cientfica e tecnolgica e para administrao de projetos
aprovados em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de
informaes por parte dos pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior
visibilidade das aes da FAPESP, entre outros.
Visando esclarecer e facilitar a operao do SAGe por parte dos pesquisadores, a FAPESP
apresenta este manual, descrevendo os passos necessrios para que relatrios cientficos
sejam enviados para avaliao da FAPESP.
O procedimento para entrega do relatrio cientfico poder variar de acordo com a linha de
fomento:
- Caso o beneficirio do financiamento e o responsvel pelo processo sejam pessoas diferentes
(caso tpico de bolsas), o procedimento ser dividido em duas etapas: Elaborao do Relatrio
Cientfico e Submisso do Relatrio Cientfico.
- Caso o beneficirio do financiamento seja o prprio responsvel (caso tpico de auxlios
pesquisa), a realizao da etapa de Elaborao do Relatrio Cientfico ser a nica etapa a
ser executada, pois j compreender a submisso do relatrio para anlise da FAPESP.



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Elaborao do Relatrio Cientfico
A elaborao do relatrio cientfico consiste no envio do relatrio e dos demais documentos
solicitados para serem entregues juntos com esses compromissos, tudo atravs do sistema
SAGe.
Esta etapa normalmente realizada pelo beneficirio do financiamento, e no caso de bolsas,
aps a concluso da elaborao os documentos ainda devero passar pela etapa de SUBMISSO
DO RELATRIO CIENTFICO para que a FAPESP possa dar incio sua anlise.

No caso de auxlios (o beneficirio do financiamento o prprio responsvel),
a concluso desta etapa ser o suficiente para submeter o relatrio para
anlise pela FAPESP, dispensando outras operaes.

Para realizar a elaborao do relatrio cientfico, acesse o sistema SAGe atravs do endereo
http://www.fapesp.br/sage, preenchendo os campos Identificao e Senha e clicando em
OK.


Imagem 1. Acesso ao Sistema SAGe pelo Beneficirio do Processo


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Ao entrar no sistema, acesse a tela de processos atravs do menu Processos Meus
Processos ou do menu de Acesso Rpido Meus Processos, conforme destacado na
imagem abaixo.


Imagem 2. Tela Inicial do Beneficirio
Na listagem de processos, encontre o processo cujo relatrio cientfico ser elaborado, e clique
em seu nmero para abri-lo.

Imagem 3. Lista de Processos do Beneficirio


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Ao abrir o processo, clique em Mais Aes Elaborar Relatrio Cientfico.

Imagem 4. Operao Elaborar Relatrio Cientfico na Consulta ao Processo
Observao: No caso de o beneficirio e o responsvel serem a mesma pessoa (como nos
auxlios pesquisa) a opo a ser utilizada a Elaborar/Submeter Relatrio Cientfico.
Uma nova tela ser exibida, listando os relatrios cientficos deste processo que ainda no
foram entregues.
Para iniciar a elaborao, clique no campo Data do Compromisso do relatrio em questo.

Imagem 5. Lista dos Relatrios Cientficos do Processo


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Os detalhes do relatrio cientfico sero apresentados. Para iniciar a elaborao, existem duas
possibilidades: Clicar no link no topo da pgina Iniciar Elaborao, ou no rodap da pgina no
boto Iniciar. Ao realizar uma dessas operaes, a elaborao ser iniciada.


Imagem 6. Detalhes do Relatrio Cientfico Selecionado


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A nova tela apresentada ser parecida com a anterior, adicionando ou tornando editveis
sees relativas ao preenchimento do compromisso propriamente dito: Instrues para
Elaborao, Observaes Fapesp e Comentrios do Beneficirio e Responsvel sobre a
Elaborao do Relatrio Cientfico. O campo com instrues para a elaborao do relatrio
cientfico ter seu contedo editado de acordo com a linha de fomento. Um exemplo o
apresentado na imagem abaixo:

Imagem 7. Item Instrues para Elaborao
No item seguinte, Documentos Previstos, o relatrio cientfico e demais arquivos necessrios
para avaliao devero ser inseridos.
Os documentos podem variar de acordo com a linha do fomento, sendo que alguns deles
possuem modelos para preenchimento. Para baixar um modelo, selecione o tipo do
documento e clique em Baixar Modelo, salvando-o em seu computador.



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Imagem 8. Item Documentos Previstos Apresentado na Elaborao do Relatrio Cientfico
Aps concluir a elaborao de um documento, insira-o no sistema selecionando-o conforme a
imagem acima e clicando desta vez em Anexar.


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Na tela que se abre, apresentada na imagem abaixo, clique em Procurar... e selecione a
localizao em seu computador que contm o documento a ser inserido.

Imagem 9. Incluso de Novo Documento
Ao clicar em Confirmar, o documento ser enviado ao sistema. O nome do arquivo e sua
data de anexao no sistema sero apresentados no item Documentos Previstos.

Imagem 10. Documento Includo e Apresentado no Item Documentos Previstos
Caso existam outros documentos a serem inseridos, basta repetir o mesmo procedimento para
cada um deles.


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No prximo item, Outros Documentos, insira opcionalmente quaisquer documentos
adicionais que possam ser relevantes para a anlise do relatrio cientfico pela FAPESP. O
procedimento de anexao o mesmo usado na anexao do relatrio cientfico, descrito
acima.

Imagem 11. Item Outros Documentos Apresentado na Elaborao do Relatrio Cientfico

No caso de auxlios, neste momento a elaborao do relatrio estar completa.
Volte ao incio da tela e clique em Submeter (descrito em OPERAO RETORNAR
para Elaborao
Caso deseje que o relatrio cientfico retorne para elaborao do beneficirio, o
responsvel deve selecionar esta opo.

Imagem 29. Opo Retornar para Elaborao na Etapa de Submisso do
Relatrio Cientfico
Assim, o relatrio voltar etapa de elaborao e poder ser alterado.


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Imagem 30. Detalhes do Relatrio no Retorno para Elaborao
Caso alguma mensagem tenha sido trocada entre o responsvel e o beneficirio,
um item com as mensagens trocadas ser exibido.


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Imagem 31. Mensagens Trocadas Entre o Beneficirio e o Responsvel
Na seo seguinte possvel deixar mensagens para o beneficirio. Ele poder l-
las quando acessar novamente o sistema e repetir o procedimento de elaborao
do relatrio cientfico.

Imagem 32. Item para Incluso de Nova Mensagem ao Beneficirio
Ao finalizar o preenchimento dos campos necessrios, clique em Concluir para
retornar o relatrio para elaborao.

Imagem 33. Botes Confirmar e Voltar no Retorno para Elaborao
Quando a operao for concluda, o beneficirio receber um e-mail avisando-o
que o relatrio deve ser novamente elaborado.


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Imagem 34. E-mail Recebido pelo Beneficirio Citando que o Relatrio Retornou
para Elaborao

Operao Submeter) para concluir a elaborao do relatrio e submet-lo
FAPESP para anlise.

No item Observaes FAPESP, o beneficirio pode opcionalmente deixar mensagens
FAPESP. Elas sero verificadas durante a anlise do relatrio cientfico.

Imagem 12. Item Observaes FAPESP


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No caso especfico de bolsas, caso o responsvel pelo processo j tenha solicitado alguma vez
que o relatrio cientfico fosse elaborado novamente pelo beneficirio (OPERAO RETORNAR
PARA ELABORAO) e tenha deixado mensagens para o beneficirio, um item com as mensagens
trocadas ser apresentado.

Imagem 13. Mensagens Trocadas Entre o Beneficirio e o Responsvel
No item seguinte, tambm opcional e apresentado somente no caso de bolsas, o beneficirio
pode deixar mensagens para o responsvel, que poder visualiz-las na etapa de submisso do
relatrio.

Imagem 14. Item para Incluso de Nova Mensagem ao Responsvel
Ao final da pgina, encontram-se os botes Salvar e Concluir.

Imagem 15. Botes Voltar, Salvar e Concluir
Ao clicar em Voltar, o sistema retornar lista de relatrios cientficos do processo.
Mediante confirmao, as alteraes realizadas na elaborao do relatrio e no salvas sero
descartadas.
Ao clicar em Salvar, todos os dados j preenchidos sero armazenados no sistema. Assim, a
elaborao poder ser feita em etapas, conforme a disponibilidade do usurio.


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Aps anexar os documentos e preencher os campos necessrios, clique em Concluir para
finalizar a elaborao. O sistema retornar lista de relatrios cientficos do processo, e o os
dados do relatrio preenchido sero atualizados.
Aps a concluso no mais possvel alterar o relatrio cientfico nessa etapa.

Imagem 16. Concluso da Elaborao do Relatrio Cientfico


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No caso de bolsas, quando a elaborao do relatrio cientfico for concluda pelo beneficirio,
ele ser disponibilizado para o responsvel analisar o seu contedo e submet-lo FAPESP.
Para tanto, ele receber um e-mail como o apresentado abaixo, avisando que o relatrio
cientfico j foi elaborado e aguarda sua submisso.


Imagem 17. E-mail Recebido pelo Responsvel Citando que a Elaborao foi Concluda
J no caso de auxlios, com a concluso o relatrio ser submetido para anlise da FAPESP, e o
responsvel receber um e-mail semelhante ao abaixo.

Imagem 18. E-mail Recebido pelo Responsvel no Caso de Auxlios Pesquisa



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Submisso do Relatrio Cientfico
A submisso do relatrio cientfico consiste na verificao dos documentos anexados na etapa
de elaborao, e na efetiva submisso dos documentos para anlise da FAPESP.
No caso de bolsas, esta etapa realizada preferencialmente pelo responsvel pelo processo.
Para realizar a submisso do relatrio cientfico, acesse o sistema SAGe atravs do endereo
http://www.fapesp.br/sage, preenchendo os campos Identificao e Senha e clicando em
OK.

Imagem 19. Acesso ao Sistema SAGe pelo Responsvel pelo Processo


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Ao entrar no sistema v at a tela de listagem de processos, atravs do menu Processos
Meus Processos ou do menu de Acesso Rpido Meus Processos, conforme destacado
na imagem abaixo.

Imagem 20. Tela Inicial do Responsvel
Na listagem de processos, encontre o processo cujo relatrio cientfico deve ser submetido, e
clique em seu nmero para abri-lo.

Imagem 21. Lista de Processos do Responsvel


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Ao abrir o processo, clique em Mais Aes Submeter Relatrio Cientfico.

Imagem 22. Operao Submeter Relatrio Cientfico na Consulta ao Processo
Uma nova tela ser exibida, listando os relatrios cientficos deste processo que ainda no
foram submetidos.
Para iniciar a submisso, clique na data do compromisso do relatrio em questo.

Imagem 23. Lista dos Relatrios Cientficos J Elaborados do Processo


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Na tela que se abre, os dados do processo e do relatrio cientfico sero apresentados. Logo
no incio desta tela possvel notar a existncia das funes Submeter e Retornar p/
Elaborao, que sero usadas mais adiante e so descritas em OPERACAO SUBMETER e
OPERAO RETORNAR PARA ELABORAO.

Imagem 24. Detalhes do Relatrio Cientfico a ser Submetido
Nos itens Documentos Previstos e Outros Documentos, o relatrio cientfico e demais
documentos inseridos pelo beneficirio podero ser consultados. Para isso, clique no cone
Arquivo Convertido do respectivo documento.

Imagem 25. Documentos Inseridos Pelo Beneficirio


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Caso seja constatado que o relatrio ou algum dos documentos precisa ser corrigido ou
modificado, o responsvel deve retornar o relatrio para elaborao, usando o procedimento
descrito em OPERAO RETORNAR PARA ELABORAO. importante notar que o responsvel no
pode substituir os documentos anexados pelo beneficirio diretamente e fazer a submisso
em seguida, pois a submisso do relatrio cientfico necessita da anuncia explcita das duas
partes.
Em determinadas linhas de fomento, o item Formulrio para Encaminhamento ser
apresentado, conforme exibido abaixo. Nele, todos os campos so de preenchimento
obrigatrio.

Imagem 26. Item Formulrio para Encaminhamento


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No item Observaes possvel acrescentar opcionalmente alguma informao relevante
avaliao do relatrio cientfico, e no item Observaes FAPESP, tambm opcional, o
responsvel pode deixar mensagens FAPESP. Ambas sero verificadas durante a anlise do
relatrio cientfico.

Imagem 27. Itens para Acrescentar Observaes
Caso alguma mensagem tenha sido trocada entre o responsvel e o beneficirio, ao final desta
tela um item com as mensagens trocadas ser exibido.

Imagem 28. Mensagens Trocadas Entre o Beneficirio e o Responsvel



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Operao Retornar para Elaborao
Caso deseje que o relatrio cientfico retorne para elaborao do beneficirio, o responsvel
deve selecionar esta opo.

Imagem 29. Opo Retornar para Elaborao na Etapa de Submisso do Relatrio Cientfico
Assim, o relatrio voltar etapa de elaborao e poder ser alterado.

Imagem 30. Detalhes do Relatrio no Retorno para Elaborao


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Caso alguma mensagem tenha sido trocada entre o responsvel e o beneficirio, um item com
as mensagens trocadas ser exibido.

Imagem 31. Mensagens Trocadas Entre o Beneficirio e o Responsvel
Na seo seguinte possvel deixar mensagens para o beneficirio. Ele poder l-las quando
acessar novamente o sistema e repetir o procedimento de elaborao do relatrio cientfico.

Imagem 32. Item para Incluso de Nova Mensagem ao Beneficirio
Ao finalizar o preenchimento dos campos necessrios, clique em Concluir para retornar o
relatrio para elaborao.

Imagem 33. Botes Confirmar e Voltar no Retorno para Elaborao


25
Quando a operao for concluda, o beneficirio receber um e-mail avisando-o que o
relatrio deve ser novamente elaborado.

Imagem 34. E-mail Recebido pelo Beneficirio Citando que o Relatrio Retornou para
Elaborao



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Operao Submeter
Aps preencher os campos obrigatrios e verificar que o relatrio e demais documentos
inseridos pelo beneficirio esto de acordo, o responsvel dever clicar nesta opo para
submeter o relatrio para avaliao pela FAPESP.

Imagem 35. Opo Submeter na Etapa de Submisso do Relatrio Cientfico
Ao confirmar a operao, o relatrio no poder mais ser modificado, e o sistema enviar e-
mails ao responsvel e ao beneficirio confirmando a submisso.

Imagem 36. E-mail Recebido pelo Responsvel Citando que o Relatrio foi Submetido


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Imagem 37. E-mail Recebido pelo Beneficirio Citando que o Relatrio foi Submetido



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Elaborao do Relatrio Cientfico Pelo Responsvel
A elaborao do relatrio cientfico dever ser preferencialmente realizada pelo beneficirio.
Excepcionalmente, em caso de impedimento desse, ela poder ser realizada pelo responsvel
mediante justificativa, que ser analisada pela FAPESP.
O procedimento para elaborao pelo responsvel o mesmo descrito em ELABORAO DO
RELATRIO CIENTFICO, com uma nica diferena: um novo item chamado Justificativa de
Elaborao pelo Responsvel ser exibido, devendo ser preenchido para que a elaborao
possa ser concluda.

Imagem 38. Item Justificativa de Elaborao pelo Responsvel



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Submisso do Relatrio Cientfico Pelo Beneficirio
A submisso do relatrio cientfico dever ser realizada preferencialmente pelo responsvel.
Excepcionalmente, em caso de impedimento desse, ela poder ser realizada pelo beneficirio
mediante justificativa, que ser analisada pela FAPESP.
O procedimento para submisso pelo beneficirio o mesmo descrito em SUBMISSO DO
RELATRIO CIENTFICO, com uma nica diferena: uma nova seo chamada Justificativa de
Submisso pelo Beneficirio ser exibida, e seu preenchimento ser obrigatrio para a
submisso do relatrio cientfico.

Imagem 39. Item Justificativa de Submisso pelo Beneficirio



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Mensagens de Erro Mais Comuns
Aqui so descritas algumas das mensagens de erro encontradas nas etapas de Elaborao e
Submisso de relatrios, bem como suas causas e como solucion-las.
Na etapa de elaborao do relatrio cientfico, apenas o participante
(beneficirio/responsvel) que iniciar a elaborao ter acesso ao relatrio, at que essa
operao seja finalizada.
Se o outro participante do processo tentar acessar a funcionalidade receber a seguinte
mensagem:

Imagem 40. Relatrio em Elaborao por Outra Pessoa
Para solucionar este problema, existem duas alternativas:
- Esperar que a elaborao seja concluda pelo participante que iniciou a elaborao.
- Se o participante que estiver elaborando no puder finalizar a elaborao, entre em contato
com a FAPESP atravs do servio Converse com a FAPESP > Informaes > Orientao Geral e
solicite a liberao do seu acesso ao relatrio.
Documentos Ainda no Convertidos
Na elaborao do relatrio cientfico, ao incluir algum documento, o sistema realizar
internamente sua converso para o formato PDF. Esta operao pode demorar alguns
minutos, e caso o usurio tente concluir a elaborao antes que a converso de todos os
arquivos termine, a seguinte mensagem de erro ser apresentada:

Imagem 41. Documentos Ainda no Convertidos
O sistema impede a concluso da elaborao para que, caso ocorra algum erro na converso, o
usurio seja imediatamente alertado e possa anexar novamente o documento.
Quando essa mensagem for exibida, aguarde alguns minutos e tente concluir novamente a
elaborao.



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Data Inicial para Submisso Ainda no Atingida
O sistema est configurado para s permitir o envio dos relatrios cientficos de um processo a
partir d 365 dias antes da data do compromisso. Se houver uma tentativa de submeter o
relatrio antes dessa data a seguinte mensagem ser apresentada:

Imagem 42. Data Inicial para Submisso Ainda no Atingida
Nesse caso necessrio esperar at que a data informada seja atingida para que a submisso
possa ser efetuada.
Compromisso no Disponvel por Haver Outros Relatrios Ainda no
Habilitados pela FAPESP
Aps elaborar e submeter um relatrio cientfico, o mesmo dever ser habilitado pela FAPESP
antes que outros relatrios possam ser elaborados.
Nesta situao, caso tente-se iniciar a elaborao de um novo relatrio, a seguinte mensagem
de erro ser apresentada:

Imagem 43. Tentativa de Elaborao de Relatrio com Outro Relatrio Submetido e Ainda no
Habilitado
Quando isso ocorrer, aguarde at que a FAPESP habilite o relatrio cientfico j submetido para
ento iniciar a elaborao do novo relatrio.

Demais Casos
Caso algum erro no descrito neste manual seja encontrado ou as solues apresentadas no
resolverem o problema, entre em contato com a FAPESP atravs do servio Converse com a
FAPESP > Informaes > Orientao Geral para obter maiores informaes.