CONTROL DE CALIDAD PARA FIRMAS QUE DESEMPEAN AUDITORAS Y
REVISIONES DE ESTADOS FINANCIEROS Y OTROS TRABAJOS PARA ATESTIGUAR Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS (Vigencia a partir del 15 de diciembre de 2009)
Alcance de esta NICC Esta Norma Internacional de Control de Calidad (NICC) se refiere a las responsabilidades de una firma sobre su sistema de control de calidad para auditoras y revisiones de estados financieros y otros trabajos para atestiguar y de otros servicios relacionados. Esta NICC debe leerse junto con los requisitos ticos relevantes.
Autoridad de esta NICC Esta NICC es aplicable a todas las firmas de contadores pblicos profesionales respecto de auditoras y revisiones de estados financieros, y otros trabajos para atestiguar y de otros servicios relacionados. La naturaleza y extensin de las polticas y procedimientos desarrollados por una firma particular, para cumplir con esta NICC, dependern de diversos factores como el tamao y las caractersticas de operacin de la firma, y de si es parte de una red. Fecha de vigencia Se requiere que los sistemas de control de calidad para dar cumplimiento a esta NICC se establezcan en diciembre 15 de 2009 o antes Objetivo El objetivo de la firma es establecer y mantener un sistema de control de calidad que le proporcione una seguridad razonable de que: a) La firma y su personal cumplen con las normas profesionales y los requisitos legales y regulatorios aplicables; y b) Los informes emitidos por la firma o los socios del trabajo son apropiados en las circunstancias.
Definiciones En esta NICC, los siguientes trminos tienen los significados que se indican a continuacin: a) Fecha del informe. El momento determinado por el profesionista para fechar el informe. b) Documentacin del trabajo. El registro del trabajo desarrollado, resultados obtenidos, y conclusiones del profesionista (en ocasiones referido como "papeles de trabajo"). c) Socio responsable del trabajo. El socio u otra persona de la firma que es responsable del trabajo y su desempeo, y del informe que se emite a nombre de la firma, y quien, cuando se requiera, tiene la autoridad apropiada de un rgano profesional, legal o regulador. d) Revisin de control de calidad del trabajo. Un proceso diseado para dar una evaluacin objetiva, en o antes de la fecha del informe, de los juicios significativos que haya hecho el equipo de trabajo y las conclusiones que alcanz para formular el informe. El proceso de revisin de control de calidad del trabajo es para auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en bolsa, y los otros trabajos, si los hay, para los que la firma haya determinado que se requiere una revisin de control de calidad del trabajo. e) Revisor de control de calidad del trabajo. Un socio, otra persona de la firma, persona externa con la calificacin adecuada, o un equipo compuesto de dichas personas, ninguna de las cuales es parte del equipo del trabajo, con experiencia y autoridad suficiente y apropiada para evaluar de manera objetiva los juicios significativos que haya hecho el equipo del trabajo y las conclusiones a que lleg para formular el informe. Requerimientos Aplicacin y cumplimiento de requerimientos relevantes El personal de la firma responsable debe establecer y mantener el sistema de control de calidad de la firma, deber haber obtenido un entendimiento completo del texto de esta NICC, incluyendo su material de aplicacin y otro material explicativo, para entender su objetivo y aplicar los requerimientos de manera apropiada. Elementos de un sistema de control de calidad La firma deber establecer y mantener un sistema de control de calidad que incluya polticas y procedimientos que traten acerca de cada uno de los siguientes elementos: a) Responsabilidad de los lderes de la firma sobre la calidad dentro de la misma. b) Requisitos ticos relevantes. c) Aceptacin y retencin de las relaciones profesionales con clientes y trabajos especficos. d) Recursos humanos. e) Desempeo del trabajo. f) Monitoreo.
Responsabilidades de los lderes sobre la calidad dentro de la firma La firma deber establecer polticas y procedimientos tales que cualquier persona o personas a las que el director ejecutivo o el consejo de administracin de socios asigne responsabilidad operacional sobre el sistema de control de calidad, tenga suficiente y apropiada experiencia y capacidad, as como la suficiente autoridad, para asumir dicha responsabilidad. (Ref. A6.) * Requisitos ticos relevantes La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que la misma y su personal cumplen con los requisitos ticos relevantes. (Ref. A7-A10.) * Independencia La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que sta, su personal y, cuando sea aplicable, otros sujetos a los requisitos de independencia (incluyendo personal de una firma de la red) mantengan la independencia cuando lo requieran los requisitos ticos relevantes. Dichas polticas y procedimientos permitirn a la firma: a) Comunicar sus requisitos de independencia a su personal y, cuando aplique, a otros que estn sujetos a los mismos; b) Identificar y evaluar circunstancias y relaciones que originen amenazas a la independencia, y tomar las acciones apropiadas para eliminar dichas amenazas o reducirlas a un nivel aceptable con la aplicacin de salvaguardas, o, si se considera apropiado, retirarse del trabajo, cuando sea posible retirarse bajo las leyes o regulaciones aplicables. * Dichas polticas y procedimientos requerirn: (Ref. A10) a)Que los socios responsables del trabajo proporcionen a la firma informacin relevante sobre trabajos de clientes, incluyendo el alcance de los servicios, para facilitar a la firma evaluar el impacto general, si lo hay, sobre los requisitos de independencia; b)Que el personal notifique oportunamente a la firma las circunstancias y relaciones profesionales que originen una amenaza a la independencia de modo que pueda tomarse la accin apropiada * La firma deber establecer polticas y procedimientos Diseados para proporcionarle con una seguridad razonable de que le sern notificados los incumplimientos de los requisitos de independencia, y para permitirle tomar las acciones apropiadas para resolver estas situaciones. Las polticas y procedimientos incluirn requisitos para: (Ref. A10) a)Que el personal notifique oportunamente a la firma los incumplimientos sobre independencia de los que se tenga conocimiento; b)Que la firma comunique oportunamente los incumplimientos identificados de estas polticas y procedimientos * .Al menos anualmente La firma deber obtener confirmacin escrita del cumplimiento de sus polticas y procedimientos sobre independencia por parte de todo el personal de la firma al que los requisitos ticos relevantes requieran que sea independiente. (Ref. A-10-A11.) * La firma deber establecer polticas y procedimientos: (Ref.A10) a)Que establezcan criterios para determinar la necesidad de salvaguardas para reducir la amenaza de familiaridad a un nivel aceptable cuando se emplea al mismo personal en un trabajo de aseguramiento por un largo periodo de tiempo b)Que requieran, para las auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en bolsa, la rotacin del socio responsable del trabajo y de las personas responsables de la revisin de control de calidad del trabajo, y cuando sea aplicable, de otros sujetos a requisitos de rotacin, despus de un periodo Aceptacin y retencin de clientes y de trabajos especficos * La firma deber establecer polticas y procedimientos para la aceptacin y retencin de las relaciones profesionales Con clientes y de trabajos especficos, diseados para proporcionar a la firma una seguridad razonable de que slo emprender o continuar relaciones profesionales y trabajos. * Recursos humanos La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que cuenta con el suficiente personal con la competencia, capacidades y compromiso hacia los principios ticos necesarios para: a)Desempear trabajos de acuerdo con las normas profesionales y los requisitos legales y reglamentarios aplicables * Asignacin de equipos de trabajo La firma deber asignar responsabilidad por cada trabajo a un socio responsable del trabajo y deber establecer polticas y procedimientos. * Desempeo del trabajo La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que los trabajos se desempean de acuerdo normas profesionales y requisitos legales y reglamentarios aplicables, y que la firma o el socio responsable del trabajo emiten informes que son apropiados en las circunstancias. * Consultas La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que: a)Se lleven a cabo las consultas apropiadas sobre los asuntos difciles o controversiales; b)Hay suficientes recursos disponibles para permitir las consultas apropiadas; * Revisin de control de calidad del trabajo La firma deber establecer polticas y procedimientos que requieran, para los trabajos apropiados, una revisin de control de calidad del trabajo que brinde una evaluacin objetiva de los juicios significativos hechos por el equipo del trabajo y las conclusiones que se alcanzaron al formular el informe. Dichas polticas y procedimientos debern: * Para auditoras de estados financieros de entidades Que cotizan en bolsa, la firma deber establecer polticas y procedimientos que requieran que la revisin de control de calidad del trabajo considere, a su vez, lo siguiente: a) Evaluacin del equipo del trabajo sobre la independencia de la firma en relacin con el trabajo especfico; b)Si se han realizado las consultas apropiadas sobre asuntos que impliquen diferencias de opinin u otros asuntos difciles o de controversia, y las conclusiones que resultaron de dichas consultas; y c)Si la documentacin seleccionada para revisin refleja el trabajo desarrollado en relacin con los juicios significativos y si soporta las conclusiones alcanzadas. * Criterios para la elegibilidad de los revisores de control de calidad del trabajo La firma deber establecer polticas y procedimientos que traten del nombramiento de los revisores de control de calidad del trabajo y establezcan su elegibilidad mediante: a) Las calificaciones tcnicas que se requieren para desempear la funcin, incluyendo la experiencia y autoridad necesarias; y (Ref. A47) b)El grado al que pueda consultarse a un revisor de control de calidad del trabajo sobre el trabajo, sin comprometer la objetividad del revisor. (Ref. A48.) * La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para mantener la objetividad del revisor de control de calidad del trabajo. (Ref. A49-A51.) Las polticas y procedimientos de la firma debern establecer el reemplazo del revisor de control de calidad del trabajo cuando la capacidad profesional del revisor," para desempear una revisin objetiva, pueda estar deteriorada. * Documentacin de la revisin del control de la calidad del trabajo La firma deber establecer polticas y procedimientos sobre la documentacin de la revisin del control de la calidad del trabajo que requiera documentacin de que: a) Se han desarrollado los procedimientos requeridos por las polticas de la firma sobre revisin de control de calidad del trabajo; b) Se ha completado la revisin de control de calidad del trabajo en o antes de la fecha del informe; y c) El revisor no tiene conocimiento de algn asunto sin resolver que pudiera causar que el revisor creyera que no fueron apropiados los juicios significativos que hizo el equipo del trabajo o las conclusiones a las que lleg. * Diferencias de opinin La firma deber establecer polticas y procedimientos para tratar y resolver las diferencias de opinin dentro del equipo del trabajo, con quienes se hacen consultas y, cuando aplique, entre el socio responsable del trabajo y el revisor de control de calidad del trabajo. (Ref. A52-A53.) * Documentacin del trabajo Terminacin de la integracin de los archivos finales del trabajo (papeles de trabajo) La firma deber establecer polticas y procedimientos para que los equipos de trabajo completen en forma oportuna la integracin de los archivos finales del trabajo (papeles de trabajo) despus de que los informes del trabajo se hayan emitido. (Ref. A54-A55.) * Confidencialidad, custodia, integridad, accesibilidad y recuperabilidad de la documentacin del trabajo La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para mantener la confidencialidad, custodia, integridad, accesibilidad y recuperabilidad de la documentacin del trabajo. (Ref. A56-A59.) * Retencin de la documentacin del trabajo La firma deber establecer polticas y procedimientos para la retencin de la Documentacin del trabajo (papeles de trabajo) por un periodo suficiente para Cumplir las necesidades de la firma o requerimientos legales o regulatorios. Esta norma trata de las responsabilidades que tiene la firma de auditora en relacin con su sistema de control de calidad de las auditoras y revisiones de estados financieros, as como de otros encargos que proporcionan un grado de seguridad y servicios relacionados. Esta NICC aplica a todas las firmas de profesionales de la contabilidad con respecto a las auditoras y revisiones de estados financieros, as como otros encargos que proporcionan un grado de seguridad y servicios relacionados. La naturaleza y extensin de las polticas y de los procedimientos desarrollados por cada firma de auditora para cumplir esta NICC dependern de diversos factores, tales como la dimensin de la firma de auditora y sus caractersticas de funcionamiento as como de su pertenencia o no a una red. El objetivo de la firma de auditora es el establecimiento y el mantenimiento de un sistema de control de calidad que le proporcione una seguridad razonable de que: a) La firma de auditora y su personal cumplen las normas profesionales y los requerimientos legales y reglamentarios aplicables, y b) Los informes emitidos por la firma de auditora o por los socios de los encargos son adecuados en funcin de las circunstancias. La firma de auditora establecer y mantendr un sistema de control de calidad que comprenda polticas y procedimientos que contemplen cada uno de los siguientes elementos: 1. Responsabilidades de liderazgo en la calidad dentro de la firma de auditora. 2. Requerimientos de tica aplicables. 3. Aceptacin y continuidad de las relaciones con clientes, y de encargos especficos. 4. Recursos humanos. 5. Realizacin de los encargos (desempeo del trabajo). 6. Seguimiento (Monitoreo). La firma de auditora documentar sus polticas y procedimientos y los comunicar a su personal. RESPONSABILIDADES DE LIDERAZGO EN LA CALIDAD DE LA FIRMA DE AUDITORIA La firma de auditora establecer polticas y procedimientos diseados para promover una cultura interna en la que se reconozca que la calidad en la realizacin de los encargos es esencial. Dichas polticas y procedimientos requerirn que le presidente ejecutivo (o equivalente) de la firma de auditora asuman la responsabilidad ltima del sistema de control de calidad de la firma de auditora. Establecer polticas y procedimientos tales que cualquier persona o personas a las que el presidente ejecutivo o el consejo directivo de socios de la firma de auditora asignen la responsabilidad del funcionamiento del sistema de control de calidad de la firma de auditora tenga experiencia y capacidad suficiente y adecuada, as como la autoridad necesaria para asumir dicha responsabilidad. REQUERIMIENTOS DE ETICA APLICABLES La firma de auditora establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que tanto ella misma como su personal cumplen los requerimientos de tica aplicables. Independencia La firma de auditora establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que tanto ella misma como su personal, y, en su caso, otras personas sujetas a requerimientos de independencia mantienen la independencia cuando lo exigen los requerimientos de tica aplicables. ACEPTACION Y CONTINUIDAD DE LAS RELACIONES CON CLIENTES Y DE ENCARGOS ESPECFICOS La firma de auditora establecer polticas y procedimientos para la aceptacin y la continuidad de las relaciones con clientes, y de encargos especficos, diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que nicamente iniciar o continuar relaciones y encargos en los que la firma de auditora: a) Tenga competencia para realizar el encargo y capacidad, incluidos el tiempo y los recursos, para hacerlo; b) Pueda cumplir los requerimientos de tica aplicables; y c) Haya considerado la integridad del cliente y no disponga de informacin que le lleve a concluir que el cliente carece de integridad. RECURSOS HUMANOS La firma de auditora establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que dispone de suficiente personal con la competencia, la capacidad y el compromiso con los principios de tica necesarios para: a) Realizar los encargos de conformidad con las normas profesionales y con los requerimientos legales y reglamentarios aplicables; y b) Permitir a la firma de auditora o a los socios de los encargos la emisin de informes adecuados en funcin de las circunstancias. REALIZACION DE LOS ENCARGOS La firma de auditora establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que los encargos se realizan de conformidad con las normas profesionales y con los requerimientos legales y reglamentarios aplicables, y de que la firma de auditora o el socio responsable emite informes que son adecuados en funcin de las circunstancias. Dichas polticas y procedimientos abordarn: a) Las cuestiones pertinentes para favorecer la congruencia en la calidad de la realizacin de los encargos; b) Las responsabilidades de supervisin; y c) Las responsabilidades de revisin. SEGUIMIENTO DE LAS POLTICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD DE LA FIRMA DE AUDITORIA (MONITOREO) La firma de auditora establecer un proceso de seguimiento diseado para proporcionarle una seguridad razonable de que las polticas y procedimientos relativos al sistema de control de calidad son pertinentes, adecuados y operan eficazmente. Dicho proceso: a) Incluir el examen y la evaluacin continuadas del sistema de control de calidad de la firma de auditora, incluida, de manera cclica, la inspeccin de al menos un encargo terminado por cada socio responsable; b) Requerir que se asigne la responsabilidad del proceso de seguimiento a uno o varios socios u otras personas con experiencia y autoridad en la firma de auditor.