Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengendalian

Piutang pada PT. Calispo Multi Utama

Jinto Malik
1)
, Vivin una!an
2)
STMIK IBBI
Jl. Sei Deli No. 18 Medan, telp.061-4567111, a!. 061-4527548
"-#ail$ %into#ali&'(a)oo.*o#, +i+in,-na.an'(a)oo.*o#
A"strak
/T.0ali1po M-lti 2ta#a Medan, di#ana 1e3a,ai 1at- pe4-1a)aan (an, 3e4,e4a& di 3idan, pen%-alan 1-&-
*adan, 1epeda #oto4 den,an #e4e& 5onda. Den,an 1e#a&in l-a1n(a %an,&a-an pen%-alan dan 3an(a&n(a
%eni1 p4od-& (an, dipa1a4&an /T. 0ali1po M-lti 2ta#a Medan, #a&a 3a,ian pen%-alan 1an,at #e#e4l-&an
in6o4#a1i %-#la) pen%-alan dan pi-tan, (an, te4%adi di pe4-1a)aan. 2nt-& it- 1an,at dipe4l-&an 1i1te#
&o#p-te4i1a1i -nt-& #en,ata1i 3e43a,ai #a1ala) (an, di)adapi. Si1te# (an, 1edan, 3e4%alan pada
pe4-1a)aan #en,,-na&an 1i1te# pen*atatan den,an #en,,-na&an p4o,4a# apli&a1i Mi*4o1o6t 766i*e "!*el
dan (an, #en%adi &endalan(a adala) p4o1e1 pe4)it-n,an dan pe#3-atan lapo4an t4an1a&1i #a1i) 1e4in, te4%adi
&e1ala)an. 2nt-& #en,ata1i pe4#a1ala)an (an, di)adapi ole) pe4-1a)aan 1i1te# in6o4#a1i pen,endalian
pi-tan, den,an #en,,-na&an 8i1-al 3a1i* 6.0 dan apli&a1i pen,ola) data3a1e (an, di,-na&an adala)
Mi*4o1o6t 9**e11 2007 (an, di%alan&an pada 1i1te# ope4a1i :indo.1 ;/.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Piutang.
Abstract
PT.Calispo Multi Utama Medan, where as a company engaged in the sale of spare parts to the Honda
motorcycle. ith the increasingly wide range of sales and the num!er of products mar"eted !y PT.Calispo
Multi Utama Medan, therefore the sales department is in need of information a!out the num!er of sales and
accounts recei#a!le that occurred in the company. $or it is necessary computeri%ed systems to address
#arious issues faced. The system is running on a company using Microsoft &ffice '(cel application program
and the pro!lem is the process of calculation and transaction reporting errors are still common. To o#ercome
the pro!lems faced !y enterprise information systems recei#a!le control !y using )isual *asic +., and
data!ase processing software used is Microsoft -ccess .,,/ running on indows 0P operating system.
Keyword : Information System, -ccount 1ecei#a!le.
#. Penda$uluan
/T.0ali1po M-lti 2ta#a Medan, di#ana 1e3a,ai 1at- pe4-1a)aan (an, 3e4,e4a& di 3idan, pen%-alan
1-&- *adan, 1epeda #oto4 den,an #e4e& 5onda. Den,an 1e#a&in l-a1n(a %an,&a-an pen%-alan dan
3an(a&n(a %eni1 p4od-& (an, dipa1a4&an /T. 0ali1po M-lti 2ta#a Medan, #a&a 3a,ian pen%-alan 1an,at
#e#e4l-&an in6o4#a1i %-#la) pen%-alan dan pi-tan, (an, te4%adi di pe4-1a)aan. 2nt-& it- 1an,at dipe4l-&an
1i1te# &o#p-te4i1a1i -nt-& #en,ata1i 3e43a,ai #a1ala) (an, di)adapi. Si1te# (an, 1edan, 3e4%alan pada
pe4-1a)aan #en,,-na&an 1i1te# pen*atatan den,an #en,,-na&an p4o,4a# apli&a1i Microsoft &ffice '(cel
dan (an, #en%adi &endalan(a adala) p4o1e1 pe4)it-n,an dan pe#3-atan lapo4an t4an1a&1i #a1i) 1e4in, te4%adi
&e1ala)an. Be4da1a4&an &a%ian te41e3-t di3-t-)&an 4an*an,an 1e3-a) 1i1te# pen%-alan -nt-& #en,endali&an
pi-tan, /T.0ali1po M-lti 2ta#a, di#ana dala# pe4an*an,an #en,,-na&an #etode flowchart <3a,an ali4
do&-#en).
%. Metode Perancangan
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
=6
Barang
Customer
Pembayaran
Input data
barang
Input Data
Customer
Input Data
Pembayaran
Piutang
Input
Transaksi
Penjualan
Database
Cetak
Laporan

Dala# #e4an*an, 1-at- 1i1te# dipe4l-&an alat -nt-& #e#3ant- 1e4ta #e#pe4#-da) pe4an*an,an (ait-
flowchart (an, #e4-pa&an 1-at- al-4 -nt-& #en(ele1ai&an 1-at- #a1ala) 1e*a4a lo,i&a den,an
#en,,-na&an 1i#3ol-1i#3ol 1epe4ti 3e4i&-t $
- Si#3ol 9l-4 >94a) /4o1e1
Se3a,ai pen,)-3-n, dan a4a) p4o1e1.
- Si#3ol Te4#inal
Di,-na&an -nt-& #en-n%-&&an a.al dan a&)i4 da4i p4o,4a#.
- Si#3ol /e41iapan
Di,-na&an -nt-& #e#3e4i&an nilai a.al pada 1-at- +a4ia3el ata- *o-nte4.
- Si#3ol /en,ola)an
Di,-na&an -nt-& pen,ola)an a4it#ati&a dan pe#inda)an data.
- Si#3ol Kep-t-1an
Di,-na&an -nt-& #e.a&ili ope4a1i pe43andin,an lo,i&a.
- Si#3ol /en,)-3-n,
Di,-na&an -nt-& #en-n%-&&an )-3-n,an a4-1 (an, te4p-t-1 #a1i) dala# )ala#an (an, 1a#a.
- Si#3ol /en,)-3-n, (an, ?ain
Di,-na&an -nt-& #en-n%-&&an )-3-n,an a4-1 p4o1e1 (an, te4p-t-1 den,an 1a#3-n,ann(a ada
di )ala#an lain.
&. 'asil dan Perancangan
Si1te# -1-lan te4di4i da4i p4o1e1 inp-t data 3a4an, -nt-& #en(i#pan data 3a4an, &e dala# data3a1e
3a4an,. /4o1e1 customer #en(i#pan data customer &e dala# data3a1e customer, t4an1a&1i pen%-alan di1i#pan
&e dala# data!ase pen%-alan, dan pe#3a(a4an pi-tan, di1i#pan dala# data3a1e pe#3a(a4an pi-tan,
&e#-dian p4o1e1 *eta& lapo4an a&an #en,a#3il data #a1in,-#a1in, da4i data!ase (an, tela) te41i#pan.
@a#3a4 1. Aan*an,an 1i1te# -1-lan
&.# Perancangan Sistem
&.#.# (ancangan )a*ar Masukan
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
=7
Simpan Batal
Kode
Customer
Nama
Customer
Alamat
Kota
Kode Pos
Telepon/a!
Conta"t
Simpan Batal
Kode Barang
Nama Barang
Satuan
#enis
Tipe
$arga
Tamba% $apus
No aktur
Kode Customer
Nama Customer
Tanggal
Tanggal #T
&
Kode Barang Nama Barang $arga 'ty #umla%
List (ie)
Simpan Batal Perbaiki Keluar
$apus aktur Cetak aktur
Subtotal
Dis"
Total

9dap-n input <#a1-&an) (an, pen-li1 4an*an, te4di4i da4i 3e3e4apa form 1e3a,ai 3e4i&-t $
1. $orm Input Data Customer
/e4an*an,an input Data customer di,-na&an -nt-& #ela&-&an input data customer &e data!ase.
Ta#pilan input customer te4di4i da4i 3e3e4apa 3-a) to#3ol (an, 3e46-n,1i 1e3a,ai to#3ol Si#pan dan Batal.
Bent-& form input data customer 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 2. o4# inp-t data *-1to#e4
2. $orm Input Data Ba4an,
/e4an*an,an input data 3a4an, di,-na&an -nt-& #ela&-&an input data 3a4an, &e
data!ase. Ta#pilan input 3a4an, te4di4i da4i 3e3e4apa 3-a) to#3ol (an, 3e46-n,1i 1e3a,ai to#3ol Si#pan
dan Batal. Bent-& form input data 3a4an, 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 B. o4# inp-t data 3a4an,
B. $orm Input T4an1a&1i /en%-alan
/e4an*an,an input t4an1a&1i pen%-alan di,-na&an -nt-& #ela&-&an input data pen%-alan &e
data!ase. Ta#pilan input t4an1a&1i pen%-alan ini te4di4i da4i 3e3e4apa 3-a) to#3ol 1epe4ti Ta#3a), 5ap-1,
Si#pan, Batal, /e43ai&i, 5ap-1 a&t-4, 0eta& a&t-4 dan Kel-a4. Bent-& form input t4an1a&1i pen%-alan
1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini$
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
=8
Tamba% $apus
No Pelunasan
Kode Customer
Nama Customer
Tanggal
Saldo A)al
Saldo Ak%ir
&
No aktur Tanggal Tanggal #T Piutang Bayar Keterangan
List (ie)
Simpan Batal Perbaiki Keluar
$apus aktur Cetak Nomor
Pelunasan
Total
LAP*+AN BA+AN,
Print Date- ......
Kode
Barang
Nama
Barang
Satuan #enis Tipe $arga
LAP*+AN C/ST*01+
Print Date- ......
Kode Nama
Customer
Alamat Kota Kodepos Telepon/a! Conta"t

@a#3a4 4. o4# inp-t t4an1a&1i pen%-alan
4. $orm Input T4an1a&1i /e#3a(a4an /i-tan,
/e4an*an,an input t4an1a&1i pe#3a(a4an pi-tan, di,-na&an -nt-& #ela&-&an input data pe#3a(a4an
pi-tan, customer &e data!ase. Ta#pilan input pe#3a(a4an ini di4an*an, 1ede#i&ian 4-pa a,a4
#e#pe4#-da) user #ela&-&an p4o1e1 pen,-input-an data pe#3a(a4an 1e1-ai den,an 6a&t-4 pen%-alan (an,
in,in di3a(a4 ole) customer. Ta#pilan input data pe#3a(a4an pi-tan, ini te4di4i da4i 3e3e4apa 3-a) to#3ol
1epe4ti Ta#3a), 5ap-1, Si#pan, Batal, /e43ai&i, 5ap-1 /el-na1an, 0eta& No#o4 /el-na1an, dan Kel-a4.
Bent-& form input t4an1a&1i pe#3a(a4an pi-tan, 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 5. o4# inp-t t4an1a&1i pe#3a(a4an pi-tan,
B.1.2 Aan*an,an ?apo4an
1. ?apo4an Data Ba4an,
?apo4an data 3a4an, 3e46-n,1i -nt-& #ena#pil&an da6ta4 3a4an,, di#ana data 3a4an, te4di4i da4i
&ode, na#a, %eni1, tipe, 1at-an, dan )a4,a. Bent-& lapo4an data 3a4an, 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 6. ?apo4an
data 3a4an,
2. ?apo4an Data Customer
?apo4an data customer 3e46-n,1i -nt-& #ena#pil&an da6ta4 customer, di#ana data customer te4di4i
da4i &ode, na#a, ala#at, &ota, &odepo1, telepon>6a! dan *onta*t. Bent-& lapo4an data *-1to#e4 1epe4ti pada
,a#3a4 3e4i&-t ini.
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
==
LAP*+AN P1N#/ALAN
Periode - .............. Print Date-
......
Kode Customer - .........
Nama Customer - .........
No aktur Tanggal Tanggal #T Kode Barang Nama
Barang
'ty $arga #umla
%
LAP*+AN PI/TAN,
Periode - .............. Print Date-
......
Kode Customer - .........
Nama Customer - .........
No aktur Tanggal #umla% Tanggal #atu%
Tempo
LAP*+AN P10BA2A+AN PI/TAN,
Periode - ..............
No Pelunasan - ..........
Kode Customer - ..........
Nama Customer - ..........
Alamat -...........
No Tanggal Tangagl
#T
Tgl Bayar #umla% Keterangan

@a#3a4 7. ?apo4an data *-1to#e4

B. ?apo4an /en%-alan
?apo4an pen%-alan 3a4an, 3e46-n,1i -nt-& #ena#pil&an data pen%-alan 3e4da1a4&an tan,,al.
?apo4an pen%-alan (an, di4an*an, ini di&elo#po&&an 3e4da1a4&an customer 1e)in,,a data pen%-alan (an,
dita#pil&an #en%adi le3i) te4at-4 dan 4api. Bent-& lapo4an pen%-alan 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 8. ?apo4an /en%-alan
4. ?apo4an /i-tan,
?apo4an pi-tan, 3e46-n,1i -nt-& #ena#pil&an data pi-tan, customer 3e4da1a4&an &ode customer.
?apo4an pi-tan, ini dapat #ena#pil&an 4in*ian data pi-tan, customer, di#ana data pi-tan, te4di4i da4i no#o4
6a&t-4 pen%-alan, tan,,al 6a&t-4, %-#la) pen%-alan, tan,,al %at-) te#po, dan total nilai pi-tan, customer.
Bent-& lapo4an pi-tan, 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 =. ?apo4an /i-tan,
5. ?apo4an Data /e#3a(a4an
?apo4an data pe#3a(a4an 3e46-n,1i -nt-& #ena#pil&an data pe#3a(a4an 3e4da1a4&an pe4iode
pe#3a(a4an. ?apo4an data pe#3a(a4an (an, di4an*an, ini di&elo#po&&an 3e4da1a4&an no#o4 pel-na1an
1e)in,,a data pe#3a(a4an (an, dita#pil&an #en%adi le3i) te4at-4 dan 4api. Bent-& lapo4an data pe#3a(a4an
1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
100
B/KTI P10BA2A+AN
No Pelunasan - .......... Tanggal
Bayar - ........
Kode Customer - .......... Saldo A)al
- ........
Nama Customer - .......... Saldo Ak%ir
- ........
Alamat -...........
No Tanggal No aktur Tanggal #T #umla% Keterangan

@a#3a4 10. ?apo4an data pe#3a(a4an
6. B-&ti /e#3a(a4an
B-&ti pe#3a(a4an 3e46-n,1i 1e3a,ai 3-&ti pe#3a(a4an pi-tan, (an, di3e4i&an &epada customer.
B-&ti pe#3a(a4an ini #ena#pil&an 4in*ian data pe#3a(a4an pi-tan, customer, di#ana 3-&ti pe#3a(a4an ini
te4di4i da4i no#o4 pel-na1an, &ode customer, na#a, ala#at, no#o4 6a&t-4, tan,,al 6a&t-4, tan,,al %at-) te#po,
tan,,al 3a(a4, %-#la) dan &ete4an,an. Bent-& 3-&ti pe#3a(a4an 1epe4ti pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 11. B-&ti /e#3a(a4an
B.1.B Aan*an,an "AD
"ntit( Aelation1)ip Dia,4a# dapat dili)at pada ,a#3a4 3e4i&-t ini.
@a#3a4 12. Ta#pilan "AD
B.1.4 Aan*an,an User Interface
/e4an*an,an user interface di,-na&an -nt-& #ena#pil&an #en- -ta#a dan 1-3#en- (an,
di,-na&an pada 1i1te# (an, di4an*an,. Men- -ta#a te4di4i da4i #en- Master, T4an1a&1i, dan ?apo4an. Men-
Master te4di4i da4i 1-3 #en- Ba4an,, Customer, dan "!it. Men- T4an1a&1i te4di4i da4i 1-3 #en- /en%-alan
dan /e#3a(a4an. Men- ?apo4an te4di4i da4i 1-3 #en- Ba4an,, Customer, /en%-alan, /e#3a(a4an dan
/i-tan,.
S-3 #en- Ba4an, pada #en- Master di,-na&an -nt-& #ena#pil&an form input data 3a4an,, 1-3
#en- Customer di,-na&an -nt-& #ena#pil&an form input data customer dan 1-3 #en- '(it di,-na&an -nt-&
&el-a4 da4i p4o,4a#. S-3 #en- /en%-alan pada #en- T4an1a&1i di,-na&an -nt-& #ena#pil&an form input
t4an1a&1i pen%-alan, 1-3 #en- /e#3a(a4an di,-na&an -nt-& #ena#pil&an form input t4an1a&1i pe#3a(a4an
pi-tan,.
S-3 #en- Ba4an, pada #en- ?apo4an di,-na&an -nt-& #ena#pil&an dan #en*eta& lapo4an data
3a4an,, 1-3 #en- Customer di,-na&an -nt-& #ena#pil&an dan #en*eta& lapo4an customer, 1-3 #en-
/en%-alan di,-na&an -nt-& #ena#pil&an dan #en*eta& lapo4an pen%-alan, 1-3 #en- /e#3a(a4an di,-na&an
-nt-& #ena#pil&an dan #en*eta& lapo4an pe#3a(a4an pi-tan,, dan 1-3 #en- /i-tan, di,-na&an -nt-&
#ena#pil&an dan #en*eta& lapo4an pi-tan, customer.
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
101
01N/ /TA0A
0AST1+ T+ANSAKSI LAP*+AN
BA+AN, P1N#/ALAN BA+AN,
P10BA2A+A
N
C/ST*01+
P1N#/ALAN
P10BA2A+AN
C/ST*01+
13IT
PI/TAN,

/e4an*an,an user interface dapat dili)at pada ,a#3a4 3e4i&-t.

+. ,esimpulan
Da4i )a1il pe#3a)a1an 3a3 te4da)-l-, #a&a dapat dia#3il 3e3e4apa &e1i#p-lan anta4a lain $
1. 9pli&a1i 1i1te# in6o4#a1i pen,endalian pi-tan, (an, tela) di4an*an, le3i) e6e&ti6 dan e6i1ien dan dapat
#en,ata1i &ete4la#3atan pen*atatan data pel-na1an pi-tan, dan pen(a%ian lapo4an (an, tida& a&-4at pada
a&)i4 3-lan.
2. Den,an #en,,-na&an 1i1te# (an, di4an*an, dapat #e#3e4i&an e6e&ti+ita1 dan #enin,&at&an e6i1ien1i
&e4%a dala# #en,ola) data pen%-alan &4edit, 1e)in,,a dapat #enin,&at&an #-t- pela(anan &epada
pelan,,an.
B. Dapat #en,ata1i #a1ala) &ete4la#3atan dala# #en(a%i&an lapo4an pen%-alan &4edit (an, len,&ap
&epada pi#pinan.
4. Ke-n,,-lan da4i 1i1te# -1-lan adala) pen,ola)an data pen%-alan &4edit dapat dila&-&an 1e*a4a *epat dan
dapat #en,eta)-i %-#la) pen%-alan 1ela#a pe4iode te4tent-, pi-tan, dan pene4i#aan pi-tan, customer
1e1-ai den,an pe4iode (an, diin,in&an.
5. ?apo4an (an, di)a1il&an te4di4i da4i da6ta4 pelan,,an, da6ta4 3a4an,, lapo4an pen%-alan 3a4an,, lapo4an
pi-tan, (an, %at-) te#po, 6a&t-4 pen%-alan, dan 3-&ti pe#3a(a4an.
-A.TA( PUSTA,A
C1D B-di S-ted%o D)a4#a 7eto#o, 2002, Sistem Informasi Akuntansi, "di1i &e-2, 9ndi, Eo,(a&a4ta.
C2D Bodna4, @.5., dan :.S. 5op.ood, 2000, Accounting Information System, Te4%e#a)an 9#i4 93adi
J-1-6, B-&- Sat-, "di1i &eena#, /ene43it 1ale#3a "#pat, Ja&a4ta.
CBD 5all.J.9,, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Jilid &e-ti,a, Sale#3a "#pat, Ja&a4ta.
C4D K4i1tanto.5, 2002, Konsep dan Perancangan Database, "di1i &e-2, 9ndi, Eo,(a&a4ta.
C5D Kadi4,9, 2002, Membangun Database dengan Visual Basic 6! dan Perinta" S#$, 'disi "e6., /T.
"le! Media Ko#p-tindo, Ja&a4ta.
C6D Kendall, K" dan J" Kendall, 200B, Analisis dan Perancangan Sistem , "di1i &e-5, %ilid &e 1at-,
/ea41on "d- 0ation 91ia /te.?td dan /T. /4en)allindo, Ja&a4ta.
C7D Kendall, K" dan J" Kendall, 200B, Analisis dan Perancangan Sistem , "di1i &e-5, %ilid &e d-a,
/ea41on "d- 0ation 91ia /te.?td dan /T. /4en)allindo, Ja&a4ta.
C8D M-l(adi, 2001, Sistem Akuntansi, "di1i &e B, Sale#3a "#pat, Ja&a4ta.
C=D Ma)(-Fi4, 2002, Perancangan %low c"art dan Data Diagram %low, "di1i &e 1, 9ndi, Eo,(a&a4ta
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5
102
C10D M-&t)a4, 9., 2001, Audit Sistem Informasi, "di1i &e-1, /T Aine&a 0ipta, Ja&a4ta.
C11D Mad*o#1,200B, Beker&a Dengan 'rystal (eport, "di1i /e4ta#a /ene43it 9ndi 7661et, Eo,(a&a4ta.
C12D /-4no#o1idi B.D./ dan a*)4-ddin, Akuntansi Berkomputer, "di1i I,B/", Eo,(a&a4ta.
C1BD Ean,, K, 2002, Sistem Berbasis data, "4lan,,a, Ja&a4ta.
-nalisa dan perancangan sistem 2 34into Mali"5