Apostila Secretariado Executivo

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Selo Hologrfico!

Parabns por Ter dado incio a mais uma mudana em sua Vida. Atravs deste CURSO voc
aprender muitos conhecimentos que faro muita diferena na sua vida pessoal, e
principalmente, profissional.
J qualificamos mais de 100.000 pessoas entre o ano de 2003 e 2011, e hoje
estamos aqui para Qualificar Voc!

Ns levamos praticamente todos os cursos que temos populao menos favorecida de
inmeras cidades. Cursos que custavam mais de um salrio mnimo, hoje custam menos de
5% deste mesmo salrio. Sem considerar os tantos outros que ministramos inteiramente
grtis, onde arrecadamos apenas 1 kg de alimento, que distribumos para entidades e
famlias carentes.

A nica forma de voc conquistar o que se quer, ajudando um nmero suficiente de
pessoas a conquistar o que elas querem! Para voc ser um Sucesso, ajude outras pessoas a
serem um Sucesso!
LEMBRE-SE:Por terem chegado at aqui, interessando-se em aprender, vocs j so
vencedores...

Se podes crer, tudo possvel ao que cr (Marcos 9: 23)
Voc o Engenheiro e o Arquiteto de seu Futuro...

NOTA IMPORTANTE: Pessoas e empresas srias no fazem cpia nem permitem que seus
funcionrios tirem cpias de livros e apostilas.ISTO CRIME Um livro ou apostila um produto
como outro qualquer. Reproduzi-lo pirataria. Crime. Pessoas ticas e/ou inteligentes no praticam (e
educam os outros a no praticarem) este ato Imoral e Ilegal de reproduzir ou plagiar livros e apostilas. O
Infrator esta sujeito a Processo, Priso e a Pagar Indenizao (Lei 9610/98). DENUNCIE! PARTICIPE!

SECRETARIADO EXECUTIVO
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1 DIA GUIBOR BRASIL PROJETO SN CIDADO
TCNICAS DE SECRETARIADO

1- Organizar o local de trabalho verificar
diariamente a limpeza e conservao do
escritrio
2- Estabelecer rotinas com base nas
prioridades organize por escrito sua rotina
de trabalho, pois iniciar o dia sabendo o que
vai fazer.
3- Organizar a agenda de compromissos
no marcar compromissos muito prximos um
do outro
4- Organizar e atualizar o sistema follow-up
5- Despachar com o chefe reunir-se com o
chefe para tomar providncias e repass-las
para os demais funcionrios

6- Atender e fazer ligaes
7- Assistir a reunies e elaborar atas
8- Receber clientes e visitantes
9- Fazer digitaes
10- Arquivar e manter o arquivo atualizado
11- Tomar providncias relativas a viagens
assistir reunies e elaborar atas
12- Realizar servios administrativos tais como:
13- Movimento do caixa
14- Fundo fixo de caixa
15- Controle de gastos com viagem
16- Redao comercial
17- Receber e expedir correspondncia

DEVE SER:
AUTOMOTIVADA - CONFIVEL - SER HONESTA -
CONFIANTE - ACREDITE EM VOC
COERENTE - DISCRETA DINMICA - DISPOSTA
DISCIPLINADA ORGANIZADA LDER

DEVE TER:
BOA CULTURA E COMUNICAO
ENTUSIASMO
EQUILBRIO
VISO GLOBAL DA EMPRESA (CONHECER
TODA A EMPRESA)

DEVE SEMPRE:
PENSAR NO PROBLEMA ANTES QUE ELE
ACONTEA
FAZER MAIS DO QUE O SOLICITADO
SER CAPAZ DE RESOLVER PROBLEMAS DO
DIA-A-DIA

-DEVE FAZER: mais do que o solicitado

-SER CAPAZ DE: resolver questes e tomar decises

PLANEJE SUAS ATIVIDADES SEMPRE NO
DIA ANTERIOR.
DEIXE INTERVALOS DE TEMPO PARA
IMPREVISTOS.
D PRIORIDADE S URGNCIAS.
PRIORIZE O QUE IMPORTANTE PARA
SUA EMPRESA.

ADMINISTRE O TEMPO: NO USE LISTINHAS:
ELABORE AGENDA BEM ORGANIZADA

ORGANIZAR O LOCAL DE TRABALHO: ao iniciar o
expediente a secretria deve supervisionar a limpeza
e conservao do setor.

ESTABELECER ROTINAS E PRIORIDADES:
Estabelecer com antecedncia uma ordem de
prioridades de atividades a serem realizadas,
considerando os seguintes pontos: definir as tarefas a
serem realizadas, determinar a ordem de importncia
e de urgncia de cada tarefa, distribuir horrio para
realizao de cada tarefa, distribuir horrio para
realizao de cada tarefa, preparar o material para
cada tarefa.

ORGANIZAR E ATUALIZAR A AGENDA: marcar,
controlar compromissos, reunies e viagens.

DESPACHAR COM A CHEFIA: Transmitir aos
demais funcionrios medidas adotadas

RECEPCIONAR VISITAS: A secretria a principal
recepcionista da empresa, por isto deve: tratar
bem todas as pessoas, interessando-se e
auxiliando a TODOS.

COMPORTAMENTO INCOMPATVEL COM A
FUNO
- Depender do chefe em questes
rotineiras
- Comentar com os outros os problemas
da empresa
- Usar o nome do chefe ou da empresa
em benefcio prprio

3

COMO RECEBER EDUCADAMENTE, APERTO DE MO FIRME E RPIDO,
OLHO NO OLHO.
O QUE DIZER SENTE-SE POR FAVOR, AGUARDE UM MOMENTO POR FAVOR,
O SR. DESEJA AGUA? CAF?

COMO DECIDIR QUEM SER ATENDIDO E QUEM SER DISPENSADO

USE PSICOLOGIA, BOM SENSO E INTUIO!

1 - PARA O INOPORTUNO E IMPERTINENTE:
NO SEJA NEGATIVO, TENTE OBTER O MXIMO DE INFORMAES PARA FALAR COM O SEU CHEFE
SOBRE O ASSUNTO.
SE VOCE NO EST SEGURO DE QUE SEU CHEFE DESEJA RECEBER A PESSOA, DIGA-LHE GENTILMENTE
QUE SEU CHEFE EST EM REUNIO E NO PODER INTERROMP-LO, QUE IR CONSULT-LO PARA
SABER DIA E HORA QUE PODER ATENDER.

2 VISITANTES MISTERIOSOS NO REVELAM O ASSUNTO
INSISTA AMIGAVELMENTE TENTANDO COLHER O MXIMO DE INFORMAES PARA AGENDAR DIA E
HORA DE RECEB-LO.

RESPEITE O TEMPO DOS OUTROS!

SEJA CORDIAL, AMVEL E PRESTATIVA.
FIQUE ATENTA A AGENDAS, TABELAS E FICHAS.
TESTE LINHAS TELEFNICAS
SEJA GIL

ATENDA IMEDIATAMENTE, DECLARANDO:
NOME DA EMPRESA SEUNOME SAUDAES

CONCORDNCIA DA PALAVRA OBRIGADO - SE VOC :


4

1. S PASSE PARA O CHEFE QUANDO A PESSOA QUE ELE DESEJA FALAR ESTIVER NA LINHA
2. ANTES DE FAZER UMA LIGAO PEDIDA POR SEU CHEFE CERTIFIQUE-SE DE QUE ELE PODE
FALAR
3. AO FAZER UMA LIGAO E NO ENCONTRAR A PESSOA DESEJADA, INFORME-SE SOBRE DIA E
HORA QUE PODER ENCONTR-LA.

SE VOCE EST ATENDENDO AO TELEFONE E O OUTRO TOCA:
o PEA UM MOMENTO A QUEM VOCE EST FALANDO
o ATENDA A PESSOA DA SEGUNDA LIGAO INFORMANDO-LHE QUE EST ATENDENDO UMA
LIGAO E J VAI ATEND-LA,
o SEJA BREVE COM A PRIMEIRA LIGAO
o VOLTE PARA A SEGUNDA LIGAO AGRADECENDO PELA ESPERA.

FILTRE AS LIGAES: S TRANSFIRA AS QUE REALMENTE INTERESSAM.

1 - PROCURE SABER:
1. NOME
2. CARGO E EMPRESA DE QUEM EST LIGANDO
3. ASSUNTO QUE DESEJA TRATAR

2 - NO TRANSFIRA A LIGAO S PARA SE LIVRAR DELA
OBS: QUANDO O CLIENTE FALA SOBRE O ASSUNTO VOC IDENTIFICA QUE COM MARIA. VOC
TRANSFERIR A LIGAO S PARA MARIA. ENTO, LOCALIZE MARIA, QUE A PESSOA CERTA PARA
ATENDER MELHOR O CLIENTE
3 - DIGA AO CLIENTE QUE VAI TRANSFERIR A LIGAO: POR FAVOR, AGUARDE QUE IREI TRANSFERIR A
LIGAO

4 - AO TRANSFERIR A LIGAO, FORNEA AS INFORMAES QUE J POSSUI

5 - SE NO ENCONTRAR A PESSOA COM A QUAL O CLIENTE DESEJA FALAR, ANOTE O ASSUNTO E, QUANDO
A PESSOA CHEGAR, PASSE O RECADO (S PASSE A LIGAO SE ENCONTRAR A PESSOA)

6 - NESTE CASO ACONSELHVEL QUE VOC LIGUE DE VOLTA PARA O CLIENTE

2 DIA

REDAO TCNICA E COMERCIAL

FINALIDADE INICIAR E MANTER RELAES COMERCIAIS E SOCIAIS A IMAGEM DA EMPRESA DISTNCIA
CLASSIFICAO DA CORRESPONDNCIA:
OFICIAL: TRATA DE INTERESSES E ASSUNTOS QUE NO SEJAM COMERCIAIS, CARTA AINSTITUIES PBLICAS
COMERCIAL: TRATA DE INTERESSES E ASSUNTOS COMERCIAIS, CARTA AO CLIENTE OFERECENDO PRODUTO, OU A
FORNECEDORES
SOCIAL:TRATA DE ASSUNTOS E INTERESSES SOCIAIS, CARTA ENVIADA AO CLIENTE EM DATAS ESPECIAIS
PARTICULARES: TRATA DE ASSUNTOS PESSOAIS, CARTA PARA O NAMORADO(A)
CLASSIFICAO QUANTO AOS DESTINATRIOS: CORRESPONDNCIA INTERNA E EXTERNA
DECLARAO

5
DECLARAO

Declaro para fins comerciais, que conheo pessoalmente JULIANO MEDEIROS DE MENEZES, professor do Departamento de
Letras da Universidade Estadual de Feira de Santana, portador da carteira de identidade n. M- 791.354, CIC n. 123.765.876/76, residente na
Rua Tiradentes no n. 47, nesta cidade, e mais, que se trata de pessoa idnea e cumpridora de seus deveres.

Feira de Santana, 15 de dezembro de 2002

Mariane R. Da Cunha
Profa. Reg. F. n. 514 BA 2

CARTA COMERCIAL
PROLAR - Materiais de Construo S.A.
C n. 13/07 Feira de Santana, 15 de dezembro de 2006.

Romana e Cia. Ltda.
Rua Curitiba, 201.
Feira de Santana - BA

Ref.: Solicitao de catlogos

Senhor Diretor:

Inauguramos, recentemente, nossa loja e estamos interessados em vender azulejos.
Pedimos que nos envie catlogos, mencionando os preos e condies de pagamento.

Atenciosamente,

Maurcio Vasconcelos
Gerente de Compras
MV/tc

OFCIO
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA

Of. DELET n. 14/02 Feira de Santana 15 de dezembro de 2002.

Assunto: Faz remessa de folhetos

Senhor Presidente,

Estamos enviando, anexos este, folhetos do Instituto de Arte de Florena - Curso de Idioma Italiano para estudantes de toda idade e
nacionalidade - para que V. Sa. os divulgue entre os alunos do Curso de Letras desta Universidade.

Atenciosamente,

Vania Maria Arruda Fernandes
Chefe do Departamento de Letras

Ilmo. Sr.
Eurpedes Batista
DD. Presidente do D.A. Vincius de Moraes
Universidade Estadual de Feira de Santana
Feira de Santana - BA

VM/tc


6
CARTA-CIRCULAR / MEMORANDO
Nome da Firma
CC. n. 08/07 Feira de Santana, 15 de janeiro de 2007
Destinatrio a ser colocado depois da impresso da Carta-Circular

Prezado (a) Senhor (a):

As empresas, normalmente, gastam fortunas para atrair clientes, e depois o mximo que fazem enviar cartas lembrando os vencimentos de
suas prestaes.
Achamos que algum precisa dizer aos clientes que eles so apreciados como gente e no apenas como consumidores.
Ns dizemos sempre isto, motivo pelo qual estamos lhe escrevendo esta carta.
No para vender, apenas para dizer-lhe do nosso prazer em servi-lo.

Cordialmente,

Eduardo Henrique Cunha
Gerente

Anexo: Carto de CLIENTE ESPECIAL
NJ/eh
REQUERIMENTO
Exmo. Sr. Secretrio de Estado da Educao

Vandr Silveira, brasileiro, casado, carteira de identidade M- 1.379.235, MASP n. 148.670, tendo sido aprovado em concurso de
habilitao para o magistrio de 1 e 2 graus, conforme publicao no Dirio Oficial do dia 12 do corrente, pgina 6, coluna 3, vem, mui
respeitosamente, solicitar a V. Exa. sua nomeao para o referido cargo.

Nestes Termos,
Aguarda Deferimento.

Feira de Santana 15 de dezembro de 2002

Vandr Silveira

MEMORANDO
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA

MEMO n. 12/02 Feira de Santana, 15 de dezembro de 2002

De: Departamento de Letras
Para: Departamento de Administrao e contbeis

Senhor Chefe:

Encaminhamos a V. Sa. a programao do curso Redao Tcnica e Oficial, a ser desenvolvida por professores do Departamento de Letras,
durante o segundo semestre do corrente ano.

Solicitando divulgao entre professores e funcionrios, aguardamos, pronunciamento dos interessados em participarem do referido curso.

Atenciosamente,

Vania Maria Arruda Fernandes
Chefe do Departamento de Letras

VM/vm

3 DIA
ORGANIZAO DE REUNIES
NAS EMPRESAS SO REALIZADAS REUNIES PARA QUE SEJAM TOMADAS DECISES IMPORTANTES.

OBJETIVO DAS REUNIES: FORMAR EQUPES DE TRABALHO, ESCLARECER SITUAES, COLHER
INFORMAES E PARA TREINAMENTO.
TIPOS DE REUNIES: ORDINRIAS (=PREVISTAS) E EXTRAORDINRIAS (=IMPREVISTAS)
REGISTRO DOS FATOS OS FATOS OCORRIDOS EM UMA REUNIO DEVEM SER REGISTRADOS EM ATA OU
EM PAUTA DE REUNIO(PAUTA PARA REUNIES INFORMAIS)
CONVOCAO O SECRETRIO (A) DEVE CONVOCAR, ATRAVS DE EDITAL DE CONVOCAO OS
PARTICIPANTES DA REUNIO EM NO MNIMO 24 HORAS DE ANTECEDNCIA .

7
PROCEDIMENTO ANTES DA REUNIES: DEVE SUPERVISIONAR O LOCAL DA REUNIO; LIMPEZA,
SONORIZAO, ILUMINAO, VENTILAO, CONSERVAO DO MATERIAL USADO (SE TEM TINTA NO PILOTO,
A LMPADA DO RETROPROJETOR, ETC).
VERIFICAR SE AS INSTALAES COMPORTAM A QUANTIDADE DE PARTICIPANTES.
ELABORAO E DISTRIBUIO DA ATA DE REUNIO DEVER SER DISTRIBUIDA A TODOS 24 HORAS A
APS O TRMINO DA REUNIO.

ATA = O REGISTRO DE OCORRNCIAS E DECISES DE UMA REUNIO OU SESSO, COM FINALIDADE
PR-ESTABELECIDA.

ASSEMBLEIA ORDINRIA (OU EXTRAORDINRIA)

AOS __________________________________________S_________ NA EMPRESA_________________________

___________________________, SITUADA A RUA_____________________________________________________

REUNIRAM-SE EM ASSEMBLEIA _______________________________, OS COLABORADORES DESTA EMPRESA

______________________________________________________(COLOCAR O NOME DE TODOS) DEVIDAMENTE
CONVOCADOS. ANALISANDO A LISTA DE PRESENA , CONSTATOU-SE NMERO SUFICIENTE DE
PARTICIPANTES, PARA DELIBERAES VLIDAS. FICOU DETERMINADO QUAIS AS NOVAS DIRETRIZES A
SEREM IMPLANTADAS NA EMPRESA SERO:
1 _________________________________________________
2 _________________________________________________
3 _________________________________________________
NADA MAIS HAVENDO A SE TRATAR, ENCERRAM-SE OS TRABALHOS, LAVRANDO A ATA PRESENTE QUE
LIDA E APROVADA POR TODOS, VAI SER ASSINADA POR TODOS OS COLABORADORES QUE
COMPARECERAM.
LOCAL E DATA: __________________________________________
ASSINATURAS: __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________

EDITAL DE CONVOCAO

CONVIDAMOS O SR. PARA PARTICIPAR NO DIA ____________
S DE REUNIO _______ONDE SERO TRATADOS OS SEGUINTES TPICOS:
1- __________________________________
2- __________________________________
3- __________________________________

_____________________________________
ASSINATURA DO DIRETOR

DOBRAGEM DA CORRESPONDNCIA
PAPEL tamanho CARTA com ENVELOPE PEQUENO
1 2 3 4

RECOMENDAES TEI S:
grampear pelo canto superior esquerdo os documentos que devero
permanecer juntos.
dobrar todo material volumoso conservando seu ttulo voltado para
o lado externo.
recompor os documentos danificados com papel manteiga e cola
transparente antes de serem arquivados.
ao retirar um documento do arquivo, marque o local para reposio.
centralizar os documentos antes de perfur-los
dobre-os no meio
faa uma marca leve no meio
ao introduzir o papel no perfurador, faa coincidir essa marca com a
marca do perfurador.


8
PAPEL tamanho OFCIO para ENVELOPE PEQUENO PAPEL tamanho OFCIO
1 2 3 4 1 2 3 4

ENVELOPAR

Modelos para controle e melhor organizao (telefone, fax, visita e memorando)
Telefone
Data Ligaes feitas (Nmero) Localidade Nome

Fax
Data Enviado Recebido
De Para De Para

Visita
Data/Hora Nome Empresa Cidade/Estado Motivo da visita

Memorando
Data Nmero Nome Enviado Recebido
De Para De Para

Recados
Recado para o Sr(a):
Contato Sr(a):
Mensagem:

Anotado por:
Data: Hora:
AGENDA DE COMPROMISSOS AGENDA DE TELEFONES
CONSULTE-A TODOS OS DIAS
NO MARQUE VRIOS COMPROMISSOS
PRXIMOS EM HORA
MANTENHA SEMPRE ATUALIZADOS OS
TELEFONES NECESSRIOS E CONTACTADOS COM
FREQUNCIA (agenda principal bem guardada)
TENHA SEMPRE EM SUAS MOS

SETOR DE RECEBIMENTO E EXPEDIO DE CORRESPONDNCIA
RECEBI MENTO DE CORRESPONDNCI AS:
A recepo de correspondncia envolve: - Protocolar Abrir Selecionar - Responder o que for possvel ou permitido - Ler
folhetos, catlogos e revistas e entregar ao chefe o que for pertinente a ele.
Depois de protocoladas as correspondncias devem ser encaminhadas aos respectivos destinatrios.
A numerao dada por ordem de chegada, iniciando-se a cada ano.
LIVRO DE REGISRO DE CORRESPONDNCIA RECEBIDA
Nmero
(por ordem de chegada)
Remetente Destinatrio Data/Hora Recebimento Assunto Recebido Por (Ass.)


9
EXPEDI O DE CORRESPONDNCI AS:
o envio das correspondncias para os: Clientes, Fornecedores, Departamentos, Setores internos
LIVRO DE REGISTRO DE CORRESPONDNCIAS EXPEDIDAS
Nmero/data da
correspondncia
Destinatrio Remetente Data/Hora da Expedio Assunto Recebido Por (Ass.)

Antes de enviar correspondncias:
a) ENTREGAR A CORRESPONDNCIA PARA ASSINATURA / b) CONFERIR DESTINATRIO DO ENVELOPE X DESTINATRIO DA
CORRESPONDNCIA / c)VERIFICAR TODAS AS CORRESPONDNCIA ESTO DEVIDAMENTE ASSINADAS.
d) IMPRIMIR NAS CPIAS O CARIMBO ORIGINAL ASSINADA / e) CONFERIR OS ANEXOS (CASO TENHA)
f) DOBRAR CORRETAMENTE / g) LACRAR COM COLA.
PASTA: CONTROLE DE CORRESPONDNCIAS EXPEDIDAS:
a) ADOTAR PASTA NO ARQUIVO CORRESPONDNCIA EXPEDIDAS.
b) COLOCAR MAPA NUMRICO NAS PASTAS, E PARA CADA CORRESPONDNCIA EXPEDIDA CORRESPONDER A UM NMERO CANCELADO.
c) CPIAS DAS CORRESPONDNCIAS: uma cpia ser arquivada na pasta correspondncia expedida

4 DIA - ARQUIVO E TCNICAS DE ARQUIVAMENTO

MTODOS DE ARQUI VAMENTO:
1 - NOME - utiliza-se guias de A a Z
2 - ASSUNTO - documentos arquivados por assunto
3 - GEOGRFICO - arquiva-se considerando o local de procedncia
4 - CRONOLGICO - documentos arquivados por data de: emisso; fabricao; vencimento; prazo.
5 - NUMRICO = codifica as pastas, elabora-se ndices em ordem alfabtica com nome dos assuntos e os respectivos cdigos.
6 - MTODO DUPLEX - arquivo subdividido por assunto

ARQUIVO - estrutura fsica onde ficam guardados os documentos.

ARQUIVAR - processo de classificar, organizar e guardar documentos.

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS:
- QUANTO A LOCALIZAO: centralizado e descentralizado
- QUANTO AO PRAZO DE ARQUIVAMENTO: ativo e inativo

CLASSIFICAO ALFABTICA DOS ARQUIVOS
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Z

ORGANIZAO EM FUNO DO LTIMO SOBRENOME:
1 ALMEIDA, ZLIA 2 BENTO, JOS 3 CARNEIRO, BENTO

OUTRAS SITUAES:
Jos Luis de Almeida ALMEIDA, Jos Luis
Rui Del Castilho Del Castilho, Rui (nomes estrangeiros)
Jos Castelo Branco Castelo Branco, Jos (substantivo +adjetivo)
Jos Marques Junior Marques Junior, Jose (grau de parentesco)
Dr. Humberto S da Silva Silva, Humberto S da (Doutor) ttulo vem aps
Roberto DAngelo DAngelo, Roberto

ORGANIZAO DE NOMES SEMELHANTES:
JOS SILVEIRA E JOS SILVESTRE
SILVEIRA VEM ANTES DE SILVESTRE, POIS I VEM ANTES DE S, NA ORDEM ALFABTICA.

NOMES COMERCIAIS:
DEVEM SER ARQUI VADOS CONFORME A DENOMI NAO OU RAZO SOCI AL.
EXEMPLO: CASAS BAHIA LTDA COMERCI AL ARARAS LTDA


10
SISTEMA FOLOW-UP

ORGANIZAR E MANTER ATUALIZADO - esse sistema permite controlar datas para: pagamento de contas, pedidos e
solicitaes, renovao de seguros.

-COMO ORGANIZAR O SISTEMA :
1 - RESERVAR UMA GAVETA NO ARQUIVO DE PASTAS SUSPENSAS
2 - PREPARAR 31 PASTAS NUMERADAS DE 01 A 31 CORRESPONDENTES AOS DIAS DO MS E NELAS COLOCAR
OS DOCUMENTOS PENDENTES RELATIVOS A CADA DIA.
3 - PREPARAR UM FICHRIO DE CONTROLE IMEDIATO COM 31 FICHAS RESUMINDO O CONTIDO NAS
PASTAS.
4 - POR ESSE FICHRIO SE FAZ O CONTROLE DAS PASTAS.2

FINANCEIRO

FUNDO FIXO DE CAIXA: VALOR RETIRADO DO CAIXA PARA PEQUENAS DESPESAS
ESPCIE DESPESA COMPROVANTE N VALOR
AUTENTICAES NOTA FISCAL N 50 R$ 30,00
XEROX NOTA FISCAL N 20 R$ 40,00
PEQUENOS REPAROS SEM COMPROVANTE R$ 10,00
1 SOMA DAS DESPESAS R$ 80,00
2 FUNDO FIXO RECEBIDO R$ 100,00
3 SALDO R$ 20,00
4 REPOSIO R$ 80,00
REPOSIO EM/ / / VALOR: R$
ESTABELECER PRAZO PARA PRESTAO DE CONTAS
NO CONCEDER NOVO ADIANTAMENTO ANTES DA PRESTAO DE CONTAS
DETERMINAR PRAZO PARA CONCEDER O ADIANTAMENTO
DETERMINAR FORMA DE LIBERAO DO ADIANTAMENTO

CONTROLE DE MATERIAL DE EXPEDIENTE
MATERIAL DE EXPEDIENTE: LPIS, CANETA, PAPEL, CARBONO
FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL DE EXPEDIENTE
LPIS MARCA X
DATA ENTRADA SADA SALDO(QUANT)
01.03 20 UNIDADES 20
05.03 08 UNIDADES 12
03 UNIDADES 09
40 UNIDADES 49

FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL DE EXPEDIENTE
PRODUTO:
DATA ENTRADA SADA SALDO(QUANT)


11
MOVIMENTO DE -CAIXA GERAL

O MOVIMENTO DE CAIXA ESCRITURADO DIARIAMENTE NO LIVRO CAIXA, OBRIGATRIO POR LEI PARA TODAS AS
EMPRESAS.
DATA HISTRICO COMPLEMENTO ENTRADA SAIDA SALDO
01.03 SALDO INICIAL 7.000,00 7.000,00
02.03 VENDAS NOTA FISCAL 01 2.000,00 9.000,00
03.03 PAGAMENTO CHEQUE PRE 01 4.000,00 5.000,00
04.03 RECEBIMENTO CHEQUE PRE 10 1.000,00 6.000,00
05.03 APLICAO N 102 4.000,00 2.000,00
30.03 RESGATE
APLICAO
N 102 4.000,00 6.000,00
31.03 RENDIMENTOS 100,00 6.100,00
31.03 COMPRA NOTA FISCAL 10 5.000,00 1.100,00
31.03 LQUIDO
EMPRSTIMO N11
3.000,00 4.100,00
31.03 DESPESAS FIN. N 1112 100,00 4.000,00

SALDO INICIAL: DINHEIRO EM PODER DA EMPRESA + BANCO (CONTA CORRENTE)
FECHAMENTO : ENTRADAS - SADAS = SALDO FINAL

DATA HISTRICO COMPLEMENTO ENTRADA SAIDA SALDO

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