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Parte 1 Como fazer um cronograma Introduo

Este post faz parte da Srie Como fazer um Cronograma. (http://el i rodri gues.com/materi al /gestao-de-proj etos/seri e-como-fazer-um-cronograma/)
O que um cronograma
uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto (http://el i rodri gues.com/materi al /gestao-de-proj etos/gestaoproj etos/) .
Sua essncia a composio de uma lista de atividades interligadas por relaes de dependncia (obrigatrias, arbitrrias e externas), que aplicadas sobre um calendrio (datas, feriados) e
aps a anlise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (Nivelamento de Recursos), possibilita a identificao e controle da data de realizao de atividades.
O cronograma normalmente baseado no Grfico de Gantt (http://www.googl e.com.br/url ?
sa=t&source=web&cd=1&ved=0CCoQFj AA&url =http%3A%2F%2Fpt.wi ki pedi a.org%2Fwi ki %2FDi agrama_de_Gantt&rct=j &q=grafi co%20de%20gantt&ei =CGQJTpLNMuru0gGcmc2VAQ&usg=AFQj CNEZpXZvOgcDy_Q2tKLv6NVQIvWtEw&si g2=l JKX0CesH54PRqCMMHT4hw&cad=rj a)
, que uma ferramenta grfica para visualizao do trabalho ao longo do tempo.
O grande segredo do cronograma a identificao do Caminho Crtico (http://www.googl e.com.br/url ?
sa=t&source=web&cd=1&ved=0CBwQFj AA&url =http%3A%2F%2Fpt.wi ki pedi a.org%2Fwi ki %2FCami nho_cr%25C3%25ADti co&rct=j &q=Cami nho%20Cr%C3%ADti co&ei =QWYJTrb5NMSu0AGn9rmHAQ&usg=AFQj CNF8N5l pIf33Z6CdR6g7N4L3J8zxDg&si g2=4yZ2szCc8UcLh8i mVNzl uA&cad=rj a)
, pois apenas com essa tcnica o Gerente de Projetos tm a possibilidade de aplicar tcnicas de controle (Fast Track, Crashing, Corrente crtica, buffers etc) que aumentem a probabilidade
de entregar o projeto no prazo estipulado.
Como fazer um cronograma
A forma mais simples para explicar como montar listar o passo a passo do processo:
Montar a EAP;
Listar atividades;
Estimar durao das atividades;
Definir Recursos das atividades;
Definir dependncias entre as atividades;
Definir calendrio para os recursos;
Definir data inicial do projeto;
Montar cronograma em uma ferramenta de Gesto de Projetos;
Nivelar recursos;
Identificar e analisar o caminho crtico;
Traar uma linha de base;
Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Ciclos de vida de projetos
O ciclo de vida baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns so:
Cascata As atividades so executadas de inicio a fim apenas uma vez.
Iterativo As fases do projeto se repetem iterativamente
Iterativo incremental A cada iterao so definidos ou executados novos requisitos no projeto;
Recomendaes prticas sobre uso do cronograma
Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crtico;
Cronograma desatualizado no serve para nada;
O cronograma deve ser distribudo s equipes do projeto, seno no sabero que atividade fazer na sequencia;
Atividades no devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4 horas;
Use um padro de atualizao como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100 ou 0-100. Geralmente no relevante encontrar o percentual exato de completude de uma atividade;
O cronograma por si s no garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas;
Use uma ferramenta de apoio para gerao e controle de cronograma, fazer no Excel geralmente no compensa o trabalho.
Leia mais na Parte 2 Como estruturar um cronograma (http://el i rodri gues.com/2011/01/31/como-fazer-um-cronograma/) .
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