ATO DA MESA DIRETORA N 007/2010

Regulamenta a estrutura organizacional da Assemblia Legislativa.

A MESA DIRETORA DA ASSEMBLIA LE!ISLATI"A DO ESTADO DA BA#IA$
no uso de suas atribui%&es$ em cum'rimento ao dis'osto no art. () da Lei n* +.,)($ de
-+ de dezembro de ()).$ considerando a necessidade de ade/ua%0o da estrutura
organizacional da Assemblia Legislativa aos ditames das Leis n
os
+.,1-$ de )2 de
3aneiro de ())4$ ,.4(5$ de (1 de 3aneiro de ())5$ e --.)4+$ de (- de maio de ())+$
RESOLVE
Art. -* 6 7icam denominados De'artamentos as Divis&es$ Servi%os e Su'ervis0o
atualmente e8istentes na Assemblia Legislativa.
9ar:gra;o <nico = As atuais Se%&es 'assam a denominar6se >oordena%&es.
Art. (* = A >oordena%0o de "erbas e >otas 9arlamentares 'assa a constituir6se em
De'artamento de "erbas e >otas 9arlamentares$ vinculado ? Diretoria de Economia e
7inan%as$ a >oordena%0o do Memorial do Legislativo integra o De'artamento de
9es/uisa$ a >oordena%0o Tcnica e a >oordena%0o de @utri%0o vinculam6se ao
De'artamento de Bene;Acios e AssistBncia Mdico6OdontolCgica.
Art. .* 6 As atribui%&es dos Crg0os tcnico6administrativos /ue com'&em a estrutura
da Assemblia Legislativa s0o as constantes do Ane8o Dnico deste Ato.
Art. 4* 6 Este Ato ter: vigBncia a 'artir da data de sua 'ublica%0o.
MESA DIRETORA DA ASSEMBLIA LE!ISLATI"A DO ESTADO DA BA#IA$ (4 de
mar%o de ()-).
De'utado Marcelo @ilo - 9residente De'utado Roberto >arlos 6 -
o
Secret:rio
De'utado Rogrio Andrade 6 -
o
"ice69residente De'utado E<nior MagalF0es 6 (
o
Secret:rio
De'utado 7ernando Torres 6 (
o
"ice69residente De'utado Edson 9imenta 6 .
o
Secret:rio
De'utado Aderbal 7. >aldas 6 .
o
"ice69residente De'utada AntGnia 9edrosa 6 4
a
Secret:ria
-
ANEXO NICO
ATRIBUIES DOS RGOS TCNICO-ADMINISTRATIVOS DA
ASSEMBLIA LEGISLATIVA
A!" 1 6 S0o Crg0os tcnico6administrativos da AssembliaH
I 6 !abinetes$ assim com'reendidosH o da 9residBncia$ dos membros da Mesa
Diretora$ das Lideran%as e das Re'resenta%&es 9artid:rias e dos 9arlamentaresI
II 6 9rocuradoria !eralI
III 6 Assessoria de >omunica%0o SocialI
I" 6 Assessoria de 9lane3amentoI
" 6 AuditoriaI
"I 6 Su'erintendBncia de Administra%0o e 7inan%asI
"II 6 Su'erintendBncia de Recursos #umanosI
"III 6 Su'erintendBncia de Assuntos 9arlamentares.
A!" 2 6 >om'ete ao !abinete da 9residBnciaH
I 6 assistir ao 9residente no e8ercAcio de suas ;un%&es$ 'ro'orcionando6lFe o
a'oio necess:rio ao desenvolvimento de suas atividades internas e e8ternasI
II 6 organizar e manter atualizado o cadastro de in;orma%&es relativas a ;atos e
eventos do interesse da 9residBncia$ bem como de autoridades e 'essoas outras /ue se
relacionem com a >Fe;ia do 9oderI
III 6 organizar a agenda 'residencial segundo as 'rioridades de;inidas 'or seu
TitularI
I" 6 coordenar o atendimento de autoridades e demais 'essoas /ue$ 'or algum
modo$ venFam a se relacionar com a 9residBnciaI
" 6 'ro'orcionar o a'oio administrativo necess:rio ao seu bom desem'enFo$
e;etuando o su'rimento dos meios materiais reclamados 'ara o desenvolvimento das
atividadesI
"I 6 coordenar a re'resenta%0o 'residencial$ observando as normas de
seguran%a$ 'rotocolo e cerimonialI
(
"II 6 elaborar relatCrios$ corres'ondBncias$ inclusive o;Acios da 9residBncia e
/uais/uer outros documentos solicitados 'elo Titular.
A!" # 6 O !abinete da 9residBncia engloba a >Fe;ia do !abinete$ a AssistBncia >ivil$ a
AssistBncia Militar e o >erimonial.
$ 1 6 >om'ete ? AssistBncia >ivilH
I 6 assistir diretamente ao 9residente no desem'enFo de suas atribui%&es no
relacionamento com a sociedadeI
II 6 assistir ao 9residente em assuntos relacionados com os demais 9oderesI
III 6 acom'anFar o 9residente em solenidades civis$ /uando solicitado.
$ 2 6 >om'ete ? AssistBncia MilitarH
I 6 assistir ao 9residente em assuntos de seguran%a$ bem como servir de liga%0o
com organismos militaresI
II 6 'lane3ar$ organizar$ dirigir e e8ecutar$ no Jmbito de sua com'etBncia$ os
servi%os de seguran%a interna e e8terna da sede do 9oder Legislativo e da residBncia do
9residente da >asaI
III 6 'lane3ar$ organizar$ dirigir e e8ecutar os servi%os de seguran%a 'essoal do
9residente do 9oderI
I" 6 acom'anFar o 9residente em cerimGnias militaresI
" 6 assistir ao cerimonial na e8ecu%0o de rece'%&es e das Fonras militares ?s
autoridades em visita ? sede do 9oder LegislativoI
"I 6 e8ercer outras atividades correlatas.
$ # 6 >om'ete ao >erimonialH
I 6 'restar assistBncia ao 9residente na rece'%0o a autoridades e convidados do
9oder LegislativoI
II 6 acom'anFar o 9residente em solenidades civis e eclesi:sticasI
III 6 organizar as sess&es solenes em estrita articula%0o com a Diretoria
9arlamentarI
I" = e8ercer outras atividades correlatas.
A!" % 6 A 9rocuradoria !eral$ Crg0o de consultoria e assessoramento 3urAdico e
re'resenta%0o 3udicial$ vinculada ? 9residBncia$ tem suas atribui%&es e res'onsabilidades
de;inidas em lei es'ecA;ica.
A!" & 6 >om'ete ? Assessoria de >omunica%0o Social$ vinculada ? 9residBnciaH
.
I 6 coordenar a divulga%0o do 9oder Legislativo tendo em vista a sua 'romo%0o e
valoriza%0oI
II 6 e;etuar a divulga%0o do notici:rio 3ornalAstico no Di:rio do LegislativoI
III 6 realizar as atividades de editora%0o dos documentos o;iciaisI
I" 6 organizar entrevistas individuais e coletivasI
" 6 'romover o acom'anFamento dos 'rogramas 'olAticos$ televisionados e
radio;Gnicos$ registrando atravs das grava%&es a/ueles /ue ;orem de interesse do
Legislativo.
A!" ' 6 >om'ete ? Assessoria de 9lane3amento$ vinculada ? 9residBnciaH
I 6 desem'enFar as ;un%&es de 'lane3amento$ 'rograma%0o$ acom'anFamento e
moderniza%0o no Jmbito da Assemblia Legislativa$ desenvolvendo 'ro3etos globais e
setoriais e acom'anFando a sua im'lementa%0oI
II 6 coordenar a elabora%0o da 9ro'osta Or%ament:ria$ acom'anFar a sua
e8ecu%0o$ sugerindo o remane3amento e su'lementa%&es$ /uando necess:rias$ ;i8ando$
segundo as diretrizes estabelecidas 'ela 9residBncia$ as res'ectivas 'rioridadesI
III 6 elaborar a 'rograma%0o ;inanceira e acom'anFar o seu desenvolvimento$
mantendo sem're a 9residBncia in;ormada atravs da e8'edi%0o de boletins 'eriCdicos
do resumo da e8ecu%0o or%ament:riaI
I" 6 analisar$ desenvolver e recomendar a im'lanta%0o de sistemas
organizacionais ca'azes de a'er;ei%oar o 'rocesso administrativo$ colFendo subsAdios
3unto ?s entidades setoriaisI
" 6 desenvolver estudos$ an:lises de 'rogramas e 'ro3etos de investimento.
A!" 7 6 >om'ete ? Auditoria$ vinculada ? 9residBnciaH
I 6 'romover meios 'ara tornar e;icaz o controle da ;iscaliza%0o ;inanceira e
or%ament:ria do Estado e8ercida 'ela AssembliaI
II 6 realizar tare;as de orienta%0o$ acom'anFamento e ;iscaliza%0o interna$
obedecendo a 'lanos e 'rogramas de trabalFo 'reestabelecidos$ ou atendendo
solicita%&es es'eciaisI
III 6 subsidiar o trabalFo das >omiss&es$ notadamente as de In/urito e a de
7inan%as$ Or%amento$ 7iscaliza%0o e >ontroleI
I" 6 adotar modelos e ;ormul:rios a serem 'reencFidos 'elos Crg0os internos
com a ;inalidade de ;acilitar o controle da e;iciBncia dos servi%os desenvolvidos na
>asa$ encaminFando suas conclus&es e an:lises ? Assessoria de 9lane3amentoI
4
" 6 acom'anFar a a%0o do Tribunal de >ontas do Estado no /ue tange ?
;iscaliza%0o ;inanceira da Assemblia$ ;ornecendo6lFe os dados e 'restando as
in;orma%&es necess:riasI
"I = analisar 'reviamente os 'rocessos de 'agamento da Assemblia.
A!" ( 6 K Su'erintendBncia de Administra%0o e 7inan%as$ vinculada ? 9residBncia$
com'ete 'lane3ar$ coordenar e su'ervisionar as atividades das Diretorias Administrativa$
de Economia e 7inan%as$ de Tecnologia da In;orma%0o$ da >omiss0o 9ermanente de
Licita%0o e 'artici'ar do 'lane3amento da Administra%0o !eral.
A!" ) 6 K Diretoria Administrativa$ vinculada ? Su'erintendBncia de Administra%0o e
7inan%as$ com'ete 'lane3ar$ coordenar$ e8ecutar e controlar as atividades relativas a
servi%os administrativos$ su'rimentos$ engenFaria e 'ro3etos e contratos e convBnios$
com a sua estrutura assim de;inidaH
I = De'artamento de EngenFaria e 9ro3etosI
II = De'artamento de Material e 9atrimGnio$ com'reendendoH
aL >oordena%0o de A/uisi%0oI
bL >oordena%0o de 9atrimGnioI
cL >oordena%0o de Almo8ari;adoI
III = De'artamento de Servi%os Au8iliares$ abrangendoH
aL >oordena%0o de Seguran%aI
bL >oordena%0o de Trans'ortesI
cL >oordena%0o de Manuten%0oI
I" = De'artamento A'oio Administrativo$ envolvendoH
aL >oordena%0o de 9rotocoloI
bL >oordena%0o de Servi%os !r:;icosI
cL >oordena%0o de Sonoriza%0oI
" = De'artamento de >ontratos e >onvBnios.
A!" 10 6 >om'ete ao De'artamento de EngenFaria e 9ro3etosH
I = elaborar estudos e 'ro3etos de EngenFaria e Ar/uitetura e 'ro'ostas de
or%amento de obrasI
II = analisar 'ro3etos de origem e8terna e 'ro'ostas de or%amento de obrasI
III = acom'anFar e ;iscalizar as obras a serem e8ecutadas na AssembliaI
5
I" = e8ercer outras atividades correlatas.
A!" 11 6 >om'ete ao De'artamento de Material e 9atrimGnioH
I 6 coordenar as atividades corres'ondentes ? gest0o de material e 'atrimGnioI
II 6 acom'anFar os 'rocessos licitatCrios relativos a material e 'atrimGnioI
III 6 receber os 'rocessos originais e encaminF:6los 'ara emiss0o de nota de
em'enFoI
I" 6 ar/uivar os documentos es'ecA;icos da sua :reaI
" 6 acom'anFar e controlar o 'rocesso de entrega de bens materiais e
'atrimoniaisI
"I 6 sugerir as 'olAticas de gest0o relativas ? a/uisi%0o$ material e 'atrimGnioI
"II 6 e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 A >oordena%0o de A/uisi%0o tem as seguintes atribui%&esH
I 6 manter cadastro atualizado de ;ornecedoresI
II 6 e;etuar 3unto ao mercado$ cota%&es de 're%os 'ara as solicita%&es ;eitasI
III 6 encaminFar cC'ia do em'enFo aos ;ornecedores$ setor solicitante e demais
setores $ con;orme o casoI
I" 6 emitir 'areceres e relatCrios$ mediante solicita%0o ou anuBncia dos
su'eriores Fier:r/uicos.
$ 2 6 K >oordena%0o de 9atrimGnio com'eteH
I 6 registrar e controlar os bens 'atrimoniaisI
II 6 manter cadastro de bens mCveis atualizadosI
III 6 manter$ sob sua guarda$ certid&es$ escrituras e demais documentos relativos
aos bens 'atrimoniaisI
I" 6 realizar invent:rios de bens 'atrimoniais anualmente$ bem como elaborar
rotinas de acom'anFamento e con;erBnciaI
" 6 recolFer materiais 'ermanentes inservAveis ou em desuso 'ara 'roceder ?
'ossAvel aliena%0o eMou envio ? Secretaria da Administra%0o do Estado da BaFia
NSAEBLI
"I 6 'lane3ar$ solicitar e acom'anFar as a/uisi%&es re;erentes a bens
'atrimoniais.
$ # 6 K >oordena%0o de Almo8ari;ado com'eteH
2
I 6 receber os materiais de consumo ad/uiridos e destinados ? distribui%0o$ bem
como atestar o seu recebimento e armazen:6losI
II 6 manter o controle ;Asico dos materiais estocadosI
III 6 manter cat:logo atualizado de materialI
I" 6 arrolar os materiais de consumo inservAveis eMou obsoletosI
" 6 registrar movimenta%0o de esto/ue e armazenar os documentos
com'robatCrios durante o 'erAodo e8igido em leiI
"I 6 zelar 'elos bens materiais sob sua res'onsabilidadeI
"II 6 'lane3ar e 're'arar balancetes mensal e anual de movimenta%0o de esto/ueI
"III 6 gerir as re/uisi%&es de material con;orme FistCrico de consumo do
solicitante$ dis'onibilidade em esto/ue e cota estabelecida nos casos em /ue couberI
IO 6 emitir 'areceres e relatCrios$ mediante solicita%0o ou anuBncia dos
su'eriores Fier:r/uicosI
O 6 'lane3ar$ solicitar e acom'anFar as a/uisi%&es re;erentes a bens materiais
destinados a distribui%0oI
OI 6 calcular o esto/ue mAnimo$ 'onto de ressu'rimento e esto/ue mdio$
zelando 'ela manuten%0o do esto/ueI
OII 6 atender e res'eitar as cl:usulas de contratos concernentes ? sua :rea de
atua%0o$ encaminFando 'ara o setor com'etente as devidas notas ;iscais e mani;estar6se
acerca do contrato /uando se ;izer necess:rio.
A!" 12 = >om'ete ao De'artamento de Servi%os Au8iliaresH
I 6 coordenar os servi%os de manuten%0o e conserva%0o dos edi;Acios e
instala%&esI
II 6 su'ervisionar as atribui%&es da >oordena%0o de Trans'ortesI
III 6 su'ervisionar os servi%os da central tele;GnicaI
I" 6 su'ervisionar o contrato de lim'eza e conserva%0oI
" = coordenar as atividades de seguran%a e rece'%0oI
"I = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 K >oordena%0o de Seguran%a com'eteH
I 6 elaborar e im'lementar 'olAticas de seguran%a$ conscientizando a comunidade
da Assemblia sobre sua im'lementa%0o e e;etiva%0oI
1
II 6 a'oiar e atuar 3unto ao !abinete da 9residBncia$ AssistBncia Militar e
>erimonial da Assemblia$ no /ue lFe couberI
III 6 zelar 'elo bom ;uncionamento das comiss&es$ das reuni&es da Mesa
Diretora$ das sess&es 'len:rias$ dos visitantes e autoridades$ bem como outros eventos
/ue ocorrerem nas de'endBncias da AssembliaI
I" 6 'roteger a integridade ;Asica dos ;uncion:rios$ visitantes$ de'utados e do
'atrimGnio da AssembliaI
" 6 atuar 3unto ? Brigada de IncBndio$ au8iliando6a nas 'olAticas de 'reven%0o e
combate a incBndio nas de'endBncias da AssembliaI
"I 6 adotar 'olAticas de e;etua%0o de rondas nas de'endBncias da Assemblia$ a
;im de atender 'essoas e orient:6las /uanto ao acesso ?s instala%&es$ coibindo a 'resen%a
de 'essoas n0o autorizadas.
$ 2 6 A >oordena%0o de Trans'ortes tem 'or atribui%&esH
I = 'roceder o controle de multas$ identi;icando o condutor in;ratorI
II = realizar o controle do trans'orte coletivo dos servidores da Assemblia$ bem
como a elabora%0o de roteirosI
III 6 manter sob a sua guarda os veAculos da AssembliaI
I" 6 'rovidenciar o em'lacamento$ licenciamento e coberturas securit:rias dos
veAculos o;iciaisI
" 6 atender as re/uisi%&es dos veAculos o;iciaisI
"I 6 controlar o abastecimento de veAculos da AssembliaI
"II 6 e8ecutar a manuten%0o 'reventiva e re'aro dos veAculos o;iciaisI
"III 6 ;iscalizar a utiliza%0o de veAculos de servi%osI
IO 6 elaborar e controlar a escala de 'lant0o de motoristasI
O 6 controlar os 'razos de validade da documenta%0o e dos e8ames dos
motoristas.
$ # 6 K >oordena%0o de Manuten%0o com'eteH
I 6 e8ecutar os servi%os de manuten%0o e conserva%0o dos edi;Acios$ instala%&es$
e/ui'amentos e material 'ermanente da AssembliaI
II 6 ;iscalizar e controlar os servi%os de manuten%0o das subesta%&es e nos
gru'os geradoresI
+
III 6 ;iscalizar e controlar os servi%os de manuten%0o das centrais de ar
condicionado e demais e/ui'amentos e sistemas de re;rigera%0oI
I" 6 ;iscalizar e controlar os elevadores da >asa$ alm da manuten%0o de todos
os e/ui'amentos e das cabinesI
" 6 ;iscalizar e controlar o aluguel dos a'arelFos de ar6condicionadoI
"I 6 ;iscalizar e controlar o consumo de :gua e energia eltrica.
A!" 1# 6 O De'artamento de A'oio Administrativo tem as seguintes atribui%&esH
I 6 coordenar e controlar a e8ecu%0o dos servi%os gr:;icosI
II 6 su'ervisionar e controlar as atividades de sonoriza%0o do 'len:rio$ das salas
das comiss&es e demais ambientesI
III 6 coordenar as atividades de recebimento e abertura de 'rocessos$ assim como
a tramita%0o dos mesmosI
I" 6 controlar e acom'anFar a distribui%0o das assinaturas de 3ornais e revistasI
" 6 acom'anFar e controlar o recebimento e envio de corres'ondBnciasI
"I = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 K >oordena%0o de 9rotocolo com'eteH
I 6 receber$ registrar$ controlar e distribuir a documenta%0o o;icial 'roduzida ou
recebida 'ela AssembliaI
II 6 'restar in;orma%&es sobre tramita%0o de 'rocessosI
III 6 'romover a distribui%0o$ acom'anFamento e controle da cota de selos I
I" 6 e8ecutar e controlar os servi%os de envio e recebimento de
corres'ondBncias.
$ 2 6 A >oordena%0o de Servi%os !r:;icos tem as seguintes atribui%&esH
I = elaborar ;olders$ cartazes$ cart&es de visita$ tablCides$ ca'as de livros$
convites e ;ormul:rios diversosI
II = e;etuar servi%os de im'ress0o e encaderna%0o de toda 'a'elaria$ im'ressos
em geral$ grava%0o de cFa'as o;;set$ acabamentos gr:;icos$ tais como blocagem$
gram'eamentos$ cortes de 'a'el vincos e alceamentos de 'a'elI
III = realizar servi%os de im'ress0o e encaderna%0o de materiais gr:;icos 'or
m:/uinas ;otoco'iadoras$ tanto digitais como analCgicas.
$ # 6 >om'ete ? >oordena%0o de Sonoriza%0oH
,
I 6 o'erar o sistema de sonoriza%0o do 'len:rio$ das comiss&es tcnicas$ do
auditCrio do Memorial e de outros ambientes onde ocorram reuni&es ou eventos
autorizados 'ela administra%0o da >asaI
II 6 e8ecutar o servi%o de sonoriza%0o ambientalI
III 6 montar sistemas de sonoriza%0o em ambientes des'rovidos de e/ui'amentos
'r6instaladosI
I" 6 gravar e ar/uivar o :udio das reuni&es ordin:rias e e8traordin:rias do
'len:rio e comiss&es$ alm de outros eventos autorizadosI
" 6 transmitir o :udio das sess&es 'len:rias$ comiss&es e demais eventosI
"I 6 ;azer locu%0o e transmitir$ no sistema de sonoriza%0o$ comunicados
autorizados 'ela Administra%0o da >asa$ alm de m<sica ambienteI
"II = ;ornecer cC'ias de ar/uivos de :udio 'ara os De'utados$ 'ara a Secretaria
!eral das >omiss&es$ 'ara o De'artamento de Atos O;iciais e 'ara outros Crg0os$
mediante autoriza%0o.
A!" 1% 6 Ao De'artamento de >ontratos e >onvBnios com'eteH
I 6 acom'anFar os contratos e convBnios da AssembliaI
II = elaborar contratos$ convBnios e termos aditivosI
III = 'rovidenciar a 'ublica%0o no Di:rio O;icial 6 >aderno do Legislativo 6 dos
contratos$ convBnios e termos aditivos Ne8tratosLI
I" = encaminFar os 'rocessos 'ara 'agamentos das ;aturasI
" 6 emitir relatCrios solicitados$ inclusive os /uadrimestrais e anuais$ 'ara o
Tribunal de >ontas do Estado$ bem como outros relatCrios gerenciaisI
"I 6 solicitar 'rorroga%&es de contratos e convBniosI
"II 6 encaminFar 'rocesso 'ara 'rocedimento licitatCrio contrato eMou convBnio
/ue n0o 'ossa ser 'rorrogadoI
"III 6 controlar e solicitar 'resta%&es de contas de convBniosI
IO = 'rovidenciar a abertura de 'rocesso de tomadas de contas$ /uando a
entidade n0o a a'resente no devido 'razoI
O = e8ercer outras atividades correlatas.
A!" 1& 6 K Diretoria de Economia e 7inan%as$ vinculada ? Su'erintendBncia de
Administra%0o e 7inan%as$ com'ete 'lane3ar$ coordenar$ e8ecutar e controlar as
-)
atividades relativas ? E8ecu%0o e >ontrole Or%ament:rio$ 7inan%as$ >ontabilidade e
Tributos e "erbas e >otas 9arlamentares$ tendo a seguinte estruturaH
I = De'artamento de >ontabilidade$ com'reendendoH
aL >oordena%0o de An:lise >ont:bilI
bL >oordena%0o de Registro >ont:bilI
II = De'artamento de Or%amento e 7inan%as$ /ue abrangeH
aL >oordena%0o Or%ament:riaI
bL >oordena%0o 7inanceiraI
III = De'artamento de "erbas e >otas 9arlamentares.
A!" 1' = S0o atribui%&es do De'artamento de >ontabilidadeH
I 6 registrar os atos e ;atos administrativos$ ;inanceiros e 'atrimoniais
a'resentando a 'resta%0o de contas dos ordenadores de des'esasI
II 6 're'arar os balancetes$ balan%os e demais /uadros demonstrativos$ /ue
integram as contas da gest0o$ con;orme os 'adr&es e 'razos determinados$ a ;im de
encaminFar ao Tribunal de >ontas do EstadoI
III 6 'roceder o registro cont:bil dos bens 'atrimoniaisI
I" 6 res'onder 'ela e8atid0o dos documentos e in;ormes relativos ? e8ecu%0o
or%ament:ria$ ;inanceira e dos bens 'atrimoniaisI
" 6 con;erir os lan%amentos dos sistemas or%ament:rios$ ;inanceiros e
'atrimoniais$ observando os 'rincA'ios cont:beis e normas legais vigentes$ assim como
e8aminar e 'ro'or solu%&es ?s d<vidas /ue venFam a ocorrerI
"I = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 >om'ete ? >oordena%0o de An:lise >ont:bilH
I 6 receber os 'rocessos de 'agamento a ;im de 'roceder ? devida li/uida%0oI
II 6 manter o registro dos res'ons:veis 'or adiantamentos$ 'rocedendo a tomada
de contas$ /uando ;or observado o 'razo legal 'ara com'rova%0o$ ou$ /uando esta ;or
im'ugnada$ 'elo ordenador da des'esaI
III 6 re'resentar ? autoridade com'etente sem're /ue encontrar erros$ omiss&es e
inobservJncia de 'receitos legais na documenta%0o /ue lFes ;or emitidaI
I" 6 im'ugnar$ mediante re'resenta%0o ? autoridade com'etente os atos relativos
?s des'esas sem a e8istBncia de crdito ou /uando im'ut:veis a dota%0o im'rC'riaI
--
" 6 encaminFar os 'rocessos devidamente li/uidados ? auditoria 'ara e;eito de
'agamento.
$ 2 6 S0o atribui%&es da >oordena%0o de Registro >ont:bilH
I 6 receber todos os 'rocessos de 'agamento da Assemblia Legislativa$
e8aminando documentos re'resentativos das o'era%&es realizadas e 'roceder a sua
classi;ica%0o de acordo com o 'lano de contasI
II 6 regularizar os lan%amentos ;inanceiros e;etuados nas contas banc:rias e
;ecFar a concilia%0o no ;inal de cada mBsI
III 6 manter sistemas de ar/uivo da documenta%0o cont:bilI
I" 6 identi;icar no e8trato as a'lica%&es e resgates ;inanceiros e encaminFar o
resultado ao De'artamento de >ontabilidade.
A!" 17 6 >om'ete ao De'artamento de Or%amento e 7inan%asH
I 6 controlar e registrar os crditos or%ament:riosI
II 6 ;ornecer os elementos necess:rios ? elabora%0o da 'ro'osta anual da
institui%0oI
III 6 'rovidenciar a emiss0o de cFe/ues ou ordens banc:rias 'ara os 'agamentos
devidosI
I"6 acom'anFar e controlar toda movimenta%0o de 'agamentos e;etuadosI
" 6 coordenar a emiss0o da nota de em'enFo$ observando a classi;ica%0o de
des'esas e seus as'ectos legais$ bem como 'rovidenciar a assinatura do ordenador da
des'esaI
"I 6 sugerir a abertura de crditos adicionais e 'ro'or as altera%&es necess:rias
ao or%amento analAtico$ em concordJncia com a Assessoria de 9lane3amentoI
"II 6 e8ecutar o controle ;inanceiro 'or meio de registros corres'ondentes aos
movimentos das contas banc:rias$ ;azer as concilia%&es e emitir demonstrativos di:riosI
"III 6 coordenar e acom'anFar o controle das garantias o;erecidas 'elos
servi%os contratados 'ela Assemblia LegislativaI
IO = e8ercer outras atividades correlatas.
$1 = S0o atribui%&es da >oordena%0o Or%ament:riaH
I 6 analisar e e8ecutar as des'esas or%ament:rias e observar as suas res'ectivas
classi;ica%&es or%ament:riasI
-(
II 6 con;eccionar notas dos em'enFos dos 'rocessos$ 'rovidenciar as res'ectivas
assinaturas e emitir cC'ias aos setores solicitantes 'ara a e8ecu%0o dos servi%os ou
a/uisi%0o de materiaisI
III 6 receber as notas de 'agamentos e observar os descontos de encargos bem
como as suas reten%&es devidas$ 'revistas em leiI
I" 6 manter atualizados os im'ostos e observar os seus res'ectivos vencimentosI
" 6 'romover o ;ecFamento das des'esas or%ament:rias no ;inal do e8ercAcio$
'rescrevendo como restos a 'agar$ se necess:rio$ e 'rogramar as des'esas do 'rC8imo
e8ercAcio.
$ 2 = K >oordena%0o 7inanceira com'eteH
I 6 'rovidenciar abertura de conta banc:ria bem como solicitar os talon:rios de
cFe/ueI
II 6 con;erir 'reviamente os documentos necess:rios 'ara ;ormaliza%0o dos
'agamentos$ atravs da emiss0o de cFe/ue ou ordem banc:riaI
III 6 'rovidenciar 3unto aos estabelecimentos banc:rios$ e8tratos 'ara
concilia%0o e encaminFar os 'rocessos 'agos ao setor com'etente 'ara regulariza%0o no
sistema de contabilidade do EstadoI
I" 6 emitir os boletins di:rios de movimenta%0o ;inanceiraI
" 6 emitir guias de recolFimentoI
"I 6 elaborar ma'a de consigna%&es e ;azer lan%amentos.
A!" 1( = O De'artamento de "erbas e >otas 9arlamentares tem 'or com'etBnciasH
I = 'rovidenciar a con;ec%0o$ emiss0o da ordem de crdito e das re/uisi%&es de
'assagens areas e terrestre 'ara os De'utados ou 'essoas /ue ele indicar a seu servi%oI
II 6 emitir relatCrios dos sistemas de verba indenizatCria e de cotas
'arlamentaresI
III 6 analisar e atestar os 'rocessos de 'agamentos de ;aturas das 'assagens
areas e terrestres a'resentados 'elas em'resas /ue ;azem 'arceria com a Assemblia
LegislativaI
I" 6 analisar e atestar os 'rocessos de solicita%0o de reembolso dos
'arlamentares /uando ad/uirirem 'assagens areas ou terrestres diretamente com os
agentes de viagensI
" 6 gerenciar os sistemas de controle de verbas e cotas 'arlamentaresI
-.
"I = analisar e atestar os 'rocessos de solicita%0o de reembolso aos
'arlamentares da verba indenizatCriaI
"II 6 veri;icar a situa%0o da em'resa emissora da nota ;iscal 3unto ? Receita
7ederal N>@9ELI
"III = glosar$ nos 'rocessos$ valores das des'esas n0o 'revistos 'ela legisla%0o
vigente 'ara o uso da verba$ bem como valores n0o 'ertinentesI
IO = e8ercer outras atividades correlatas.
A!" 1) 6 K Diretoria de Tecnologia da In;orma%0o$ vinculada ? Su'erintendBncia de
Administra%0o e 7inan%as$ com'ete 'lane3ar$ coordenar$ e8ecutar e controlar as
atividades relativas ? 'olAtica e desenvolvimento de recursos de tecnologia da
in;orma%0o$ com a seguinte estrutura%0oH
I = De'artamento de Su'orte e O'era%0oI
II = De'artamento de Tecnologia da In;orma%0o$ com'reendendoH
aL >oordena%0o de Desenvolvimento de SistemasI
bL >oordena%0o de In;orma%0o.
A!" 20 6 >om'ete ao De'artamento de Su'orte e O'era%0oH
I = e8ecutar a o'era%0o e manuten%0o do 'ainel eletrGnicoI
II = realizar instala%&es de so;tPares b:sicos e con;igura%&es de esta%&es de
trabalFo e servidores de a'lica%&esI
III = realizar a manuten%0o de FardPares de esta%&es e trabalFo$ servidores e
im'ressorasI
I" = instalar e cuidar da manuten%0o dos Bancos de DadosI
" = 'restar su'orte e acom'anFamento a vAdeos con;erBncias e eventos com
utiliza%0o de multimAdiaI
"I = e8ecutar as 'olAticas de bacQu'Rs$ 'reserva%0o de dados$ seguran%a e rede
lCgicaI
"II = realizar instala%0o$ manuten%0o e monitora%0o dos e/ui'amentos ativos e
da in;raestrutura da rede lCgicaI
"III 6 monitorar a 'er;ormance e seguran%a do tr:;ego da rede lCgicaI
IO 6 'es/uisar solu%&es 'ara utiliza%0o de novas tecnologias 'ara comunica%0o
de dados$ voz e imagem$ e8'lorando recursos de nossa rede lCgicaI
O = e8ercer outras atividades correlatas.
-4
A!" 21 6 >om'ete ao De'artamento de Tecnologia da In;orma%0oH
I = coordenar o desenvolvimento de sistemas com'utacionais administrativos e
legislativosI
II 6 'es/uisar novas tecnologias e ;erramentas de tecnologia da in;orma%0oI
III = realizar servi%os de manuten%0o e su'orte de sistemas legadosI
I" 6 Fomologar 'rogramas de tecnologia da in;orma%0oI
" = 'roceder avalia%&es tcnico6or%ament:rias e de viabilidade nas solu%&es de
tecnologia da in;orma%0oI
"I 6 'ro'or solu%&es em editora%0o eletrGnica 'ara atividades legislativasI
"II = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 A >oordena%0o de Desenvolvimento de Sistemas tem 'or atribui%&esH
I 6 analisar solu%&es em sistemas com'utacionaisI
II 6 desenvolver sistemas administrativos e legislativosI
III = desenvolver o 'ortal legislativo e da intranetI
I" = realizar a manuten%0o de sistemas legados e terceirizadosI
" = dar su'orte aos sistemas com'utacionais im'lantadosI
"I = elaborar e ministrar 'rogramas de treinamento 'ara os usu:rios dos
sistemas administrativos e legislativos im'lantados.
$ 2 6 K >oordena%0o de In;orma%0o com'eteH
I = e;etuar a instala%0o e con;igura%0o de so;tPares em geralI
II = dar su'orte aos usu:rios nos ambientes windows$ editores de te8tos NWord/
writerL$ 'lanilFas eletrGnicas Nexcel, calcL$ a'resenta%&es Npowerpoint / impressLI
III = dar su'orte aos sistemas administrativos e legislativos relacionados ?s
atividades da >asaI
I" = 'restar orienta%0o e su'orte na utiliza%0o de ;erramentas de seguran%a$
como anti6vArus$ anti-spywares$ 'rote%0o de e6mail$ tr:;ego de web$ etcI
" = elaborar e ministrar 'rogramas de treinamento em microin;orm:tica 'ara os
usu:rios e de'endentes destesI
"I = realizar a editora%0o gr:;ica 'ara o 'ortal legislativo e intranet.
A!" 22 = A >omiss0o 9ermanente de Licita%0o tem 'or atribui%&esH
-5
I 6 elaborar minutas$ editais$ contratos e convBnios$ bem como res'ostas aos
/uestionamentos das em'resas licitantes$ inclusive im'ugna%0o de editalI
II = 'roceder o 3ulgamento de eventuais recursos administrativosI
III 6 e8ecutar as atividades relativas ao 'rocesso licitatCrio$ nas suas diversas
modalidades$ aA inclusas todas as ;ases desde minutas at as ;ases ;inais com a
ad3udica%0o$ Fomologa%0o$ 'ublica%0o e encaminFamento ao setor res'ons:vel.
A!" 2# 6 K Su'erintendBncia de Recursos #umanos$ vinculada ? 9residBncia$ com'ete
'lane3ar$ coordenar$ e8ecutar e controlar as atividades relativas ? Administra%0o de
Recursos #umanos$ Desenvolvimento de Recursos #umanos$ !est0o de Sa<de e
Bene;Acios bem assim as atividades da Escola do Legislativo$ tendo a seguinte estruturaH
I = Escola do LegislativoI
II 6 De'artamento de Bene;Acios e AssistBncia Mdico6OdontolCgica$ ao /ual se
vinculam a >oordena%0o Tcnica e a >oordena%0o de @utri%0oI
III = De'artamento de Servi%o SocialI
I" = De'artamento de Administra%0o de 9essoal$ /ue agregaH
aL >oordena%0o de Movimenta%0o de 9essoalI
bL >oordena%0o de 9agamento de 9essoal.
A!" 2% 6 K Escola do Legislativo$ vinculada ? Su'erintendBncia de Recursos #umanos$
com'ete desenvolver as atividades voltadas 'ara o desenvolvimento de recursos
Fumanos da Assemblia$ tendo seus ob3etivos es'ecA;icos estabelecidos em lei 'rC'ria$
com a seguinte estruturaH
I 6 >onselFo DeliberativoI
II 6 DiretoriaI
III 6 De'artamento 9edagCgico e de DesenvolvimentoI
I" 6 De'artamento de 9ro3etos Es'eciais.
$ 1 6 O >onselFo Deliberativo com'osto 'elo 9residente da Assemblia Legislativa$
/ue o 'residir:$ 'elo Su'erintendente de Recursos #umanos$ 'elo Diretor da Escola e
'elos !erentes dos De'artamentos a ela vinculados$ e ter: as seguintes atribui%&esH
I 6 a'rovar e im'lementar medidas /ue levem ao a'rimoramento da EscolaI
II 6 analisar o 'rograma de atividades e o Or%amento anual da Escola$
encaminFado6os ? Mesa Diretora da Assemblia$ 'ara a'rova%0o
III 6 analisar o relatCrio anual de atividades da Escola$ recomendando ou n0o
sua a'rova%0o ? Mesa DiretoraH
-2
I" 6 analisar o Regimento Interno da Escola$ recomendando ou n0o ? Mesa
Diretora a sua a'rova%0oI
$ 2 6 >om'ete ? Diretoria da Escola do LegislativoH
I 6 re'resentar a Escola 3unto ? Mesa Diretora da Assemblia Legislativa e ?
entidades e8ternasI
II 6 dirigir as atividades da Escola $ viabilizando seu 'leno ;uncionamentoI
III 6 administrar os gastos da Escola$ de acordo com a 'revis0o or%ament:ria
anualI
I" 6 su'ervisionar o ;uncionamento das Snidades subordinadas ? DiretoriaI
" 6 viabilizar convBnios e 'arcerias com entidades '<blicas e 'rivadas$
elaborando 'ro3etos 'ara ca'ta%0o de recursos$ /uando necess:rioI
"I 6 de;inir as metas e ob3etivos anuais da Escola$ im'lementando os
indicadores de desem'enFoI
"II 6 manter atualizados os registros e cadastros de alunos$ instrutores$
con;erencistas e consultoresI
"III = e8'edir certi;icados$ atestados e lavrar atas de reuni&esI
IO 6 manter em ;uncionamento o servi%o administrativo da Escola$ 'rovendo as
necessidades de material$ trans'orte e outrasI
O 6 e8ercer outras atividades correlatas.
$ # 6 >om'ete ao De'artamento 9edagCgico e de DesenvolvimentoH
I = 'lane3ar$ em con3unto com a dire%0o$ atividades de treinamento a serem
dis'onibilizadas 'ela Escola do LegislativoI
II 6 coordenar$ acom'anFar e avaliar$ em con3unto com a dire%0o$ o
desenvolvimento de atividades de treinamento e o desem'enFo dos instrutores$
'ro;essores$ con;erencistas e consultoresI
III 6 submeter ? a'rova%0o da dire%0o os nomes de instrutores$ 'ro;essores$
con;erencistas e consultoresI
I" 6 coordenar as atividades de est:gio de estudantes dos nAveis mdio e
su'eriorI
" 6 e8ercer outras atividades correlatas.
$ % 6 >om'ete ao De'artamento de 9ro3etos Es'eciaisH
-1
I 6 'lane3ar$ em con3unto com a dire%0o$ 'ro3etos e 'rogramas es'eciais de
estudo$ de 'es/uisa e de integra%0o$ a serem dis'onibilizados 'ela EscolaI
II 6 coordenar$ acom'anFar e avaliar$ em con3unto com a dire%0o$ o
desenvolvimento de 'ro3etos e 'rogramas es'eciais e o desem'enFo dos 'ro;issionais
contratadosI
III 6 submeter ? a'rova%0o da dire%0o os nomes dos 'ro;issionais a serem
contratadosI
I" = 'romover eventos e 'rogramas de integra%0oMvaloriza%0o entre os
servidores da Assemblia e desta com a SociedadeI
" 6 e8ercer outras atividades correlatas.
A!" 2& = Ao De'artamento de Bene;Acios e AssistBncia Mdico6OdontolCgica com'eteH
I 6 coordenar o cor'o administrativo e gerenciar bene;Acios e a 'resta%0o dos
servi%os mdicos e odontolCgicos a de'utados$ servidores e seus de'endentesI
II = 'romover$ atravs do cor'o ;uncional$ 'rogramas de 'reven%0o e eventos de
sa<de$ tais como Fi'ertens0o$ diabetes$ disli'idemia$ tabagismo$ dentre outrosI
III 6 zelar 'elo 'atrimGnio e su'ervisionar a assistBncia tcnica 'restada aos
e/ui'amentos instaladosI
I" 6 'rovidenciar a com'ra de e/ui'amentos$ medicamentos e materiais de
consumo utilizadosI
" = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 = K >oordena%0o Tcnica com'eteH
I 6 coordenar o cor'o clAnico e colaborar com o De'artamento no gerenciamento
da 'resta%0o de servi%os mdicos e odontolCgicosI
II 6 su'ervisionar os servi%os de esteriliza%0o e Figieniza%0oI
III 6 e8ecutar servi%os de en;ermagemI
I" 6 designar atribui%&es e instituir normas e rotinas de en;ermagemI
" 6 gerenciar o descarte dos resAduos$ con;orme dis'osto na legisla%0o sanit:ria
vigente$ observando a Resolu%0o RDL n* .)2$ de )1 de dezembro de ())4I
"I 6 realizar 'rocedimentos de biosseguran%a$ observando o dis'osto na 9ortaria
!M M MS n* (.2-2$ de -( de maio de -,,+$ e seus ane8osI
"II 6 elaborar relatCrios mensais de 'rodutividade dos atendimentos$ assim
como outros gerenciaisI
-+
"III 6 'lane3ar e e8ecutar 'rogramas de controle mdico da sa<de do
trabalFadorI
IO 6 realizar e8ames admissionais e 'eriCdicosI
O 6 manter atualizado o 'rontu:rio mdico e odontolCgico de cada 'acienteI
OI 6 controlar o esto/ue de medicamentos e materiais mdicos e odontolCgicosI
OII = atender as e8igBncias legais do >REMEB$ da A@"ISA e de institui%&es
similares$ bem como re'resentar a Assemblia 3unto a essas institui%&es.
OIII 6 e8ercer outras atividades correlatas.
$ 2 - A >oordena%0o de @utri%0o tem como atribui%&esH
I = ;iscalizar a e8ecu%0o do contrato de 'resta%0o de servi%o de ;ornecimento de
re;ei%&esI
II 6 ;ornecer subsAdios tcnicos nutricionais 'ara elabora%0o e celebra%0o de
contratos na :rea de 'resta%0o de servi%os de ;ornecimento das re;ei%&es 'ara os
servidores e 'arlamentaresI
III 6 'lane3ar$ elaborar e avaliar os card:'ios$ ade/uando6os ?s necessidades e ao
'er;il e'idemiolCgico da clientela$ res'eitando os F:bitos alimentares da coletividade e
as e8igBncias contratuaisI
I" 6 'lane3ar$ coordenar e su'ervisionar as atividades de sele%0o de ;ornecedores
e 'rocedBncia dos alimentos$ bem como sua com'ra$ recebimento e armazenamentoI
" 6 coordenar e e8ecutar os c:lculos de valor nutritivo$ rendimento e custo das
re;ei%&esM're'ara%&es culin:rias$ a ;im de subsidiar o recebimento das 'ro'ostas nos
'rocessos de licita%0o 'ara ;ornecimento de re;ei%&esI
"I 6 coordenar e su'ervisionar mtodos de controle das /ualidades
organol'ticas das re;ei%&es eMou 're'ara%&es$ 'or meio de testes de an:lise sensorial de
alimentosI
"II = atender ?s e8igBncias legais do >onselFo Regional de @utri%0o e da
"igilJncia Sanit:riaI
"III 6 e8ercer outras atividades correlatas.
A!" 2' = O De'artamento de Servi%o Social tem como atribui%&esH
I 6 elaborar$ coordenar$ e8ecutar e avaliar 'rogramas e 'ro3etos de servi%o socialI
II 6 'artici'ar dos 'rocessos de de;ini%0o$ 'lane3amento e administra%0o dos
bene;Acios institucionais.
-,
III 6 'artici'ar da elabora%0o$ e8ecu%0o e avalia%0o dos 'rogramas de sa<de e
educa%0o continuada desenvolvidos 'or e/ui'es multidisci'linares da >asaI
I" 6 realizar atendimento utilizando os instrumentos tcnicos = metodolCgicos
necess:rios aos diagnCsticos das demandas a'resentadas$ mobilizando recursos 'ara
devido encaminFamento e orienta%0o aos usu:riosI
" 6 'artici'ar de 'rocessos /ue visem diagnosticar situa%&es eMou vari:veis
sCcio6;uncionais /ue intervenFam no desenvolvimento dos servidores na organiza%0oI
"I = e8ercer outras atividades correlatas.
A!" 27 - O De'artamento de Administra%0o de 9essoal tem como com'etBnciasH
I 6 'lane3ar$ coordenar e controlar a e8ecu%0o das atividades inerentes ?
administra%0o de 'essoalI
II 6 instruir 'rocessos relativos a direitos dos servidores$ dentre os /uaisH
a'osentadoria$ ;rias$ certid&es$ estabilidade econGmica$ abono de 'ermanBncia$
anuBnio$ consigna%&es$ licen%as e outrosI
III 6 elaborar certid&es de tem'o de servi%o e documenta%0o 'ara o Regime
!eral de 9revidBncia Social e Regime 9rC'rio de 9revidBncia SocialI
I" 6 controlar as ;rias dos servidoresI
" 6 acom'anFar o 'rocesso de elabora%0o da ;olFa 'agamento de 'essoal de
servidores$ de'utados$ inativos e 'ensionistasI
"I 6 e8ecutar as ;ormalidades relativas ao ingresso de 'essoal e demais ;atos
subse/Tentes na tra3etCria ;uncional do servidor$ 'rocedendo os registros legais
cabAveisI
"II 6 administrar e gerenciar o 9lano de >argos e "encimentos dos servidores do
9oder LegislativoI
"III 6 elaborar o RelatCrio Trimestral do Tribunal de >ontas do Estado$ bem
como outros relatCrios gerenciais solicitadosI
IO 6 'restar orienta%0o a servidores e de'utados$ assim como aos diversos
setores da >asa$ com rela%0o aos 'rocedimentos de 'essoalI
O 6 e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 >om'ete ? >oordena%0o de Movimenta%0o de 9essoalH
I 6 instruir 'rocessos relativos ? >ai8a de 9revidBncia 9arlamentar e de'utados
NS@ALE$ carteiras$ certid&es$etc.L$ bem como outros $ /uando solicitadoI
II 6 'restar atendimento ao '<blico em geralI
()
III 6 'roceder ao c:lculo e controle da !rati;ica%0o 'or Tem'o de Servi%o 6 !TSI
I" 6 elaborar e controlar di:rias de servidoresI
" 6 elaborar o;Acios$ comunica%&es internas e declara%&es diversasI
"I 6 'roceder o registro das ocorrBncias ;uncionais dos servidoresI
"II 6 controlar as cotas de sal:rio ;amAlia e au8Alio educa%0oI
"III 6 'roceder ao c:lculo de margens de consigna%0oI
IO 6 realizar c:lculos trabalFistasI
O 6 realizar 'es/uisas em 'rontu:rios$ ;icFas ;inanceiras e outros registros da
vida ;uncional do servidorI
OI 6 a'urar e controlar a ;re/TBncia de 'essoalI
OII 6 manter organizado$ atualizado e controlado o sistema de ar/uivamento de
'rontu:rios.
$ 2 6 A >oordena%0o de 9agamento de 9essoal tem como atribui%&esH
I 6 'rovidenciar o registro dos direitos trabalFistas e 'revidenci:rios$ tais como
9ASE9$ 7S@9RE"$ I@SS$ 7!TS$dentre outrosI
II 6 elaborar as ;olFas de 'agamento$ vencimentos$ 'roventos$ grati;ica%&es e
demais vantagens de servidores$ de'utados$ inativos e 'ensionistas deste 9oderI
III 6 elaborar relatCrios gerenciais diversosI
I" 6 controlar os limites de consigna%0o em ;olFa de 'agamentoI
" 6 'roceder as anota%&es das altera%&es ;uncionais em ;olFa de 'agamento de
'essoalI
"I 6 cadastrar e controlar a movimenta%0o de servidor nos 'lanos de sa<de
o;erecidos 'ela >asaI
"II 6 elaborar e 'restar in;orma%&es relativas ?s obriga%&es trabalFistas$
'revidenci:rias e tribut:rias$ nos 'razos legais 'revistos NRAIS$ DIR7$
!7I9MSE7I9$9ASE9$ etc.L.
A!" 2( 6 K Su'erintendBncia de Assuntos 9arlamentares$ vinculada ? 9residBncia$
com'ete coordenar e su'ervisionar as atividades das Diretorias Legislativa e
9arlamentar$ da Secretaria !eral da Mesa e da Secretaria !eral das >omiss&es.
A!" 2) 6 K Diretoria Legislativa$ vinculada ? Su'erintendBncia de Assuntos
9arlamentares$ com'ete 'lane3ar$ coordenar$ e8ecutar e controlar as atividades relativas
ao a'oio do 'rocesso legislativo$ tendo a seguinte estruturaH
(-
I = De'artamento de Atos O;iciaisI
II = De'artamento de Ta/uigra;ia$ com'reendendoH
aL >oordena%0o de A'anFamento e Revis0oI
bL >oordena%0o de A'oio Ta/uigr:;icoI
III = De'artamento de >ontrole do 9rocesso Legislativo$ agregandoH
aL >oordena%0o de RegistroI
bL >oordena%0o de E8'ediente.
A!" #0 6 O De'artamento de Atos O;iciais tem como atribui%&esH
I 6 receber as 'ro'osi%&es encaminFadas 'ela Secretaria !eral da Mesa e$ a'Cs
adotados os 'rocedimentos necess:rios$ encaminF:6las ? 'ublica%0oI
II 6 'rovidenciar a 'ublica%0o das sess&es 'len:rias e das 'ro'osi%&es
a'resentadasI
III 6 organizar$ 'ara 'ublica%0o o;icial$ toda a matria do E8'ediente e da Ordem
do DiaI
I" 6 receber$ anotar e encaminFar as 'ro'osi%&es 'ara os setores com'etentes$
bem como divulg:6las 'elo sistema eletrGnico = 9RO>LE!ISI
" 6 realizar o a'anFamento$ de ;orma resumida$ dos discursos dos 9arlamentares
em 9len:rio$ com vistas ? elabora%0o da ata da sess0oI
"I 6 organizar e digitar as atas das sess&es e encaminF:6las ? a'recia%0o do
'len:rioI
"II = manter$ sob guarda tem'or:ria$ os documentos relativos ?s sess&es
'len:rias$
"III = organizar e manter o registro de ;re/uBncia dos 'arlamentares em
'len:rioI
IO = receber$ ordenar e digitar as 'ro'osi%&es a'rovadas 'ela Mesa Diretora$
encaminFando6as 'ara 'ublica%0oI
O 6 encaminFar autCgra;os$ resolu%&es e atos da Mesa 'ara 'ublica%0oI
OI = e8ercer outras atividades correlatas.
A!" #1 = Ao De'artamento de Ta/uigra;ia com'eteH
I 6 coordenar os trabalFos das >oordena%&es de A'anFamento e Revis0o e A'oio
Ta/uigr:;icoI
((
II = zelar 'ela /ualidade da 'rodu%0o ta/uigr:;ica$ em articula%0o direta com os
demais setores ligados ao 9len:rioI
III = atuar 3unto ?s instJncias su'eriores 'ara o contAnuo a'er;ei%oamento
;uncional e a moderniza%0o tecnolCgica do De'artamentoI
I" = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 A >oordena%0o de A'anFamento e Revis0o tem 'or com'etBnciasI
I 6 'roceder ao a'anFamento ta/uigr:;ico e ? tradu%0o dos discursos em
9len:rio$ dando6lFes ;orma te8tualI
II 6 revisar e editar os te8tos legislativos 'roduzidos 'ela ta/uigra;iaI
III 6 manter a ;idelidade ao 'ensamento e estilo dos oradores.
I" 6 realizar a revis0o ;inal dos te8tos 'ara 'ublica%0o$ de maneira a assegurar a
;idelidade de 'ensamento do orador$ sem 're3uAzo do seu estilo.
$ 2 6 A >oordena%0o de A'oio Ta/uigr:;ico tem as seguintes atribui%&esH
I 6 realizar a montagem e 'roceder o encaminFamento dos discursos 'ro;eridos
nas sess&es 'len:rias 'ara 'ublica%0oI
II 6 ar/uivar os discursos das legislaturas e dar6lFes o encaminFamento legalI
III = catalogar$ 'or assunto$ os discursos dos 'arlamentaresI
I" 6 gravar em :udio as sess&es e elaborar o seu roteiroI
" 6 dis'onibilizar interna e e8ternamente os 'ronunciamentos.
A!" #2 6 Ao De'artamento de >ontrole do 9rocesso Legislativo com'eteH
I 6 elaborar a matria em 'auta e a ordem do diaI
II 6 distribuir avulsos aos de'utadosI
III 6 controlar a circula%0o dos 'rocessos legislativos$ observando os setores
com'etentes e 'razos regimentaisI
I" 6 manter sob sua guarda$ 'rovisoriamente$ os 'rocessos legislativos at
'osterior ar/uivamento.
" 6 organizar o ar/uivo de documentos da Divis0o Nleis$ resolu%&es$ decretos
originaisLI
"I 6 elaborar sino'se anual dos trabalFos legislativosI
"II = e8ercer outras atividades correlatas.
(.
$ 1 6 A >oordena%0o de Registro tem como atribui%&esH
I 6 autuar todas as 'ro'osi%&es$ encaminFando6as ?s unidades com'etentesI
II 6 manter atualizada a tramita%0o das 'ro'osi%&es registrando no 'rC'rio
'rocesso$ no com'utador e em ;icFas as suas 'ublica%&es$ o seu andamento e 'razos
regimentaisI
III 6 ane8ar os documentos 'ertencentes aos 'rocessos legislativos Nemendas$
'areceres$ re/uerimentos$ etc.LI
I" 6 ;ornecer relatCrios e in;orma%&es sobre 'rocessos legislativos ao '<blico
interno e e8terno.
$ 2 6 >om'ete ? >oordena%0o de E8'edienteH
I 6 elaborar os autCgra;os dos 'ro3etos de lei 'ara encaminFamento ?
!overnadoriaI
II = 're'arar o te8to ;inal dos 'ro3etos a'rovados de decreto legislativo$
resolu%0o e emenda constitucional 'ara 'romulga%0o 'elo 9residente da Assemblia ou
Mesa DiretoraI
III 6 revisar os te8tos das mo%&es$ indica%&es e re/uerimentos 'ara
encaminFamento aos interessadosI
I" 6 assessorar a 're'ara%0o e elabora%0o de corres'ondBncia o;icial e outros
'rocessos legislativosI
" 6 encaminFar aos De'utados as res'ostas aos Re/uerimentos$ mo%&es e
indica%&esI
"I = encaminFar$ 'ara o devido ar/uivamento os 'rocessos concluAdosI
"II 6 organizar e atualizar banco de dados re;erente a entidades de utilidade
'<blica.
A!" ## 6 K Diretoria 9arlamentar$ vinculada ? Su'erintendBncia de Assuntos
9arlamentares$ com'ete 'lane3ar$ coordenar$ e8ecutar e controlar as atividades relativas
a 'resta%0o de servi%o aos 'arlamentares$ ;ornecendo6lFes meios e in;orma%&es
necess:rios aos trabalFos nos gabinetes$ comiss&es tcnicas e 'len:rio$ tendo a seguinte
estruturaH
I = De'artamento de Documenta%0o e In;orma%0o$ com'reendendoI
aL >oordena%0o de BibliotecaI
bL >oordena%0o de AnaisI
cL >oordena%0o de Ar/uivo !eral e Micro;ilmagemI
(4
II = De'artamento de 9es/uisa$ /ue agrega a >oordena%0o do Memorial do
LegislativoI
III = De'artamento de A'oio Tcnico.
A!" #% 6 S0o atribui%&es do De'artamento de Documenta%0o e In;orma%0oH
I 6 gerenciar as atividades de documenta%0o da Assemblia$ atravs das suas
coordena%&es es'ecA;icas$ visando a consolida%0o e a 'reserva%0o da memCria
documentalI
II 6 gerenciar o 'rocesso de consolida%0o do acervo bibliogr:;ico$ de ;orma a
'ro'orcionar subsAdios ?s atividades 'arlamentares e administrativasI
III 6 gerenciar o 'rocesso de re'rodu%0o documental$ atravs da e8ecu%0o de
servi%os de micro;ilmagem e 'rocessamento eletrGnico de imagem$ na ;orma da
legisla%0o vigenteI
I" 6 gerenciar as atividades de avalia%0o e destina%0o dos documentos Nem 'a'el
ou em mAdia eletrGnicaL 'ara e;eito de 'reserva%0o 'ermanente$ tem'or:ria ou
elimina%0oI
" 6 gerenciar o 'rocesso de organiza%0o e armazenamento da legisla%0o e de
outros atos normativos$ bem como da matria corres'ondente ?s sess&es legislativas$ de
;orma a dis'onibiliz:6la 'ara consultaI
"I = e8ercer outras atividades correlatas.
$ 1 6 K >oordena%0o de Biblioteca com'eteH
I = 'lane3ar$ selecionar$ controlar$ ad/uirir$ con;erir$ registrar e catalogar o
material 'ara o acervo documentalI
II 6 a'resentar as 'ro'ostas do regulamento interno da BibliotecaI
III 6 analisar e inde8ar a legisla%0o estadual e munici'al contidos nos Di:rios
O;iciais$ dis'onibilizar o acesso ? legisla%0o ;ederal e colecionar e 'reservar o Di:rio
do LegislativoI
I" 6 constituir banco de dados de in;orma%&es 'ara a memCria da Assemblia
LegislativaI
" 6 e;etuar registros e manuten%0o das bases de dados de livros$ 'eriCdicos e
legisla%0oI
"I 6 analisar e sugerir o uso de tecnologias 'ara melFor racionaliza%0o dos
servi%os o;erecidos 'ela Biblioteca$ garantindo o acesso ? recu'era%0o e dissemina%0o
da in;orma%0oI
(5
"II 6 orientar os usu:rios /uanto ? utiliza%0o dos servi%os o;erecidos 'ela
Biblioteca$ 'rinci'almente orienta%0o bibliogr:;ica e de re;erBncia legislativaI
"III 6 'raticar a 'olAtica de desenvolvimento e desbastamento do acervo$ bem
como ;azer cum'rir e controlar o servi%o de circula%0oI
IO 6 'romover a di;us0o do acervo$ visando otimizar o seu usoI
O 6 realizar estatAsticas dos servi%os 'ertinentes ? BibliotecaI
OI 6 manter o intercJmbio com centros de documenta%0o e com outras
bibliotecas$ 'rinci'almente de Assemblias Legislativas e do >ongresso @acional.
$ 2 6 K >oordena%0o de Anais com'eteH
I 6 ler$ inde8ar e digitar as matrias corres'ondentes as sess&es legislativas$
'ublicadas no Di:rio O;icial 6 >aderno do Legislativo$ de ;orma a criar Andices
Ntem:tico$ onom:stico e cronolCgicoL e dis'onibilizar 'ara consultas e 'es/uisasI
II 6 armazenar em banco de dados o trabalFo de inde8a%0o das sess&es
legislativas$ 'ara 'reserva%0o e recu'era%0o da memCria do legislativoI
III 6 realizar 'es/uisa relativa ? matria legislativa$ /uando solicitadoI
I" 6 analisar e sugerir o uso de tecnologias 'ara melFor racionaliza%0o dos
servi%os o;erecidos 'ela >oordena%0o.
$ # 6 A >oordena%0o de Ar/uivo !eral e Micro;ilmagem tem como atribui%&esH
I 6 'lane3ar$ organizar e e8ecutar atividades relativas ? guarda e conserva%0o de
documentos 'roduzidos ou recebidos 'ela Assemblia LegislativaI
II 6 'lane3ar$ organizar e e8ecutar as atividades inerentes ao 'rocessamento
eletrGnico de imagens e de micro;ilmagem de documentos 'roduzidos e recebidos 'ela
Assemblia Legislativa$ dis'onibilizando 'ara a 'es/uisa$ recu'era%0o e 'reserva%0o da
in;orma%0o e da memCria do LegislativoI
III 6 realizar as atividades de avalia%0o e destina%0o dos documentos Nem 'a'el
ou em mAdia eletrGnicaL 'ara e;eito de 'reserva%0o 'ermanente$ tem'or:ria ou
elimina%0oI
I" 6 garantir a seguran%a e a durabilidade das in;orma%&es armazenadas em
'a'el ou em meio microgr:;ico$ de acordo com a legisla%0o em vigor$ visando a
'reserva%0o da memCria do LegislativoI
" 6 manter ;ora da Assemblia Legislativa um ar/uivo de seguran%a 'ara guarda
dos originais dos micro;ilmesI
"I 6 analisar e sugerir o uso de tecnologias 'ara melFor racionaliza%0o dos
servi%os o;erecidos 'ela >oordena%0o.
(2
A!" #& 6 >om'ete ao De'artamento de 9es/uisaH
I 6 resgatar a memCria do Legislativo baiano$ 'es/uisando$ organizando e
dis'onibilizando as in;orma%&es atravs do Memorial$ bem como de meios digitais ou
im'ressosI
II 6 constituir$ disseminar e atualizar no sistema 9arlamentar N9ORTALL$ as
biogra;ias dos 9arlamentaresI
III 6 organizar e disseminar dados biogr:;icos sobre 'ersonalidades /ue
receberam tAtulos de cidad0o baiano ou outras comendas concedidas 'ela Assemblia
LegislativaI
I" 6 realizar estudos e 'es/uisas FistCrico6legislativas$ de modo a subsidiar e
valorizar o 9arlamento baiano.
" 6 estabelecer linFas de 'es/uisa em :reas de interesse das atividades
'arlamentares$ de ;orma a 'ro'orcionar o armazenamento de in;orma%&es e gerar
bancos de dados nas :reas 'olAtica$ social$ econGmica e culturalI
"I 6 desenvolver sistemas de in;orma%&es /ue visem ;ornecer subsAdios ao
'rocesso legislativo$ ?s mani;esta%&es 'olAtico6'arlamentares e ? Administra%0oI
"II 6 elaborar e e8ecutar 'ro3etos de 'es/uisa de interesse da Assemblia
LegislativaI
"III 6 e8ercer outras atividades correlatas.
*+,-+./ 0123/ 6 >om'ete ? >oordena%0o do Memorial do LegislativoH
I 6 e8'or$ conservar$ documentar e armazenar acervo relevante 'ara a FistCria do
9oder Legislativo do Estado da BaFiaI
II 6 em'reender 'es/uisas FistCricas sobre o Legislativo baiano$ no ob3etivo de
am'liar o seu acervoI
III 6 incentivar e realizar e8'osi%&es tem'or:riasI
I" 6 'roduzir$ /uando necess:rio e 'ertinente$ te8tos sobre o Memorial
Legislativo e sobre a FistCria do 9oder Legislativo baiano.
" 6 organizar o acervo ;otogr:;ico documental.
A!" #' 6 >om'ete ao De'artamento de A'oio TcnicoH
I 6 elaborar minutas de 'ro3etos$ emendas$ 'areceres$ indica%&es$ mo%&es$ e
re/uerimentos$ /uando solicitado 'ela Su'erintendBncia ou Diretoria 9arlamentar$ ou
ainda diretamente 'elos de'utadosI
(1
II 6 realizar trabalFos de an:lise e de elabora%0o de te8tos e documentos ca'azes
de subsidiar a atividade 'arlamentarI
III 6 manter intercJmbio com entidades '<blicas ou 'rivadas no sentido de
'ro'iciar a an:lise$ o debate e a in;orma%0o sobre temas de relevo 'ara a Assemblia
LegislativaI
I" = 'romover semin:rios$ 'ainis e debates sobre matrias de interesse
'arlamentarI
" 6 e8ercer outras atividades correlatas.
A!" #7 6 S0o atribui%&es da Secretaria !eral da Mesa$ vinculada diretamente ?
Su'erintendBncia de Assuntos 9arlamentaresH
I 6 assistir ? Mesa Diretora e ao 9residenteI
II 6 elaborar as ;olFas de 'resen%a$ de vota%0o nominal e de veri;ica%0o de
vota%0oI
III 6 elaborar levantamentos estatAsticos das atividades do 9len:rioI
I" 6 registrar a ocorrBncia das sess&es e matrias a'rovadas em 9len:rioI
" 6 controlar o registro de oradoresI
"I 6 organizar a distribui%0o do tem'o dos oradores entre as lideran%as e
re'resenta%&es 'artid:riasI
"II 6 e8ercer outras atividades correlatas.
A!" #( 6 S0o atribui%&es da Secretaria !eral das >omiss&es vinculada diretamente ?
Su'erintendBncia de Assuntos 9arlamentaresH
I 6 coordenar as atividades de a'oio ?s comiss&esI
II 6 secretariar as reuni&es$ elaborando as res'ectivas atasI
III 6 e;etuar o controle de tramita%0o de 'ro'osi%&es no Jmbito das >omiss&esI
I" 6 manter sistema de in;orma%0o 'ermanente$ relativamente ?s atividade das
>omiss&es aos interessadosI
" = e8ercer outras atividades correlatas.
(+