ADMINISTRAO POR OBJETIVOS (APO) Peter Drucker 1954
A administrao por objetivos, pode ser definida como um estilo ou sistema de
administrao que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os nveis administrativos. Define-se tambm como um processo pelo qual gerentes e subordinados identificam objetivos comuns, definem !reas de responsabilidade de cada um em termos de resultados esperados e utilizam esses objetivos como guias para sua atividade. A Administrao por objetivos uma tcnica participativa de planejamento e avaliao por meio da qual superiores e subordinados definem, conjuntamente, aspectos priorit!rios, a saber" - estabelecem objetivos # resultados$ a serem alcanados, em um determinado perodo em termos quantitativos, dimensionando as respectivas contribui%es# metas$. - acompanham sistematicamente o desempenho #controle$ procedendo as corre%es necess!rias. A A&' funciona como uma abordagem amig!vel, democr!tica e participativa servindo como base para novos esquemas de avaliao de desempenho humano, remunerao fle(vel e, sobretudo para a compatibilizao entre objetivos organizacionais e individuais. A A&' apresenta as seguintes caractersticas" )- *stabelecimento conjunto de objetivos entre e(ecutivo e o seu superior+ ,- *stabelecimento de objetivos para cada departamento ou cargo+ -- .nterligao entre os v!rios objetivos departamentais+ /- 0nfase na mensurao e no controle dos resultados+ 1- 2ontnua avaliao, reviso e reciclagem dos resultados+ 3- &articipao atuante das ger4ncias+ 5- Apoio intensivo do 6taff.
2ritrios para escolha dos objetivos 's critrios para escolha dos objetivos so fi(ados de acordo com a prioridade e contribuio para o alcance dos resultados-chave da empresa" )- &rocurar atividades que tenham maior impacto sobre os resultados+ ,- ' objetivo dever ser claro, especfico, mensur!vel e basear-se em dados concretos e postos por escrito para posterior acompanhamento. -- 7onitorar o desempenho periodicamente de acordo com o planejamento. /- 8ocar os objetivos nas atividades e no nas pessoas. 1- 9sar linguagem compreensvel indicando os resultados a serem alcanados e em que prazo, 3- ' objetivo deve ser difcil de ser atingido, requerendo esforo especial, mas no a ponto de sem impossvel de ser alcanado. :ierarquia dos objetivos 2omo as empresas perseguem v!rios objetivos, surge um problema qual a prioridade, assim, e(istem tr4s nveis de objetivos" estratgicos, t!ticos e operacionais. a- *stratgicos ; so os chamados objetivos organizacionais, so mais amplos e mostram as metas globais e so de longo prazo. b- <!ticos ; so chamados de departamentais,sendo sua caracterstica o mdio prazo, c- 'peracionais ; so os objetivos, referentes a cada atividade ou tarefa e seu detalhamento a curto prazo. &lanejamento estratgico e planejamento t!tico. Ap=s a escolha e fi(ao dos objetivos organizacionais, o pr=(imo passo saber como alcan!-los , isto , estabelecer a estratgia empresarial a ser utilizada parta alcanar os objetivos globais e quais t!ticas sero adotadas. - *stratgia ; mobilizao de todos os recursos da empresa no >mbito global visando atingir objetivos de longo prazo. - <!tica ; um esquema especifico de emprego de recursos dentro de uma estratgia geral. Analise .nterna - &ontos fortes e &ontos fracos Analise *(terna ; Ameaas e oportunidades. 2riticas ; poder! haver conflitos entre os departamentos face aos objetivos individuais, falta de participao da alta direo, falta de acompanhamento e controle .