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Que cosa (nica, sencilla) puede ayudar a mejorar los proyectos
o la administracin de proyectos?
English version f ollows
Michael Greer pregunta en su blog: Que cosa (nica,
sencilla) puede ayudar a mejorar los proyectos o la
administracin de proyectos?
Creo que no es f cil encontrar una sola cosa (y
adems "simple") que ayude a mejorar
la administracin de proyectos.
Si debo elegir, tal vez no me incline por una
herramienta, ni una mejor prctica, sino por un
concepto: "comunicacin adecuada".
Y entonces el tema deja de ser simple.
Qu es adecuado?
El administrador del proyecto deber encontrar su respuesta aplicando algunas preguntas: Que se debe
comunicar?, a quin?, con que f recuencia?
Las respuestas a estas preguntas se pueden acomodar en una matriz, sin perder de vista que no son
respuestas estticas, es decir que van a cambiar a lo largo del proyecto.
El Administrador debe asegurarse a lo largo de todo el proyecto de estar manteniendo un f lujo constante de
inf ormacin entre todos los involucrados del proyecto, f iltrando o traduciendo lo que sea necesario,
respetando la f recuencia acordada con cada uno y haciendo adaptaciones al esquema cada vez que es
necesario.
Creo que un esquema adecuado de comunicacin es algo que puede ayudar a mejorar la administracin de
proyectos, aunque insisto, no necesariamente es un asunto "simple".
Con esta entrada voy a despedir el ao. Agradezco a todos los lectores del blog, a quienes me siguen por
twitter/facebook, a los viejos amigos y por su puesto a los nuevos. No quiero caer en el lugar comn, pero si
espero que el ao que cierra haya dejado xitos y aprendizaje y que el ao que empieza traiga salud, que lo
dems ya podremos trabajar para conseguirlo
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English version
I think it is not easy to f ind a single thing (and "simple", also ) that help improve project management . If I have
to choose, I may not go f or a tool, not a best practice, but by a concept of "good communication".
And then the issue is not simple any more.
Because we have to decide what is "good communication"?
The project manager will f ind the answer using some questions:
What should be reported? To whom, how of ten?
The answers to these questions can be arranged in a communications matrix, without losing sight that are not
static responses, that everithing could change throughout the project.
Project Manager must be assured throughout the project to get a constant f low of inf ormation between all
stakeholders, f iltering or translating what is necessary, respecting the f requency agreed with each other and
making adjustments each time is necessary.
I think a good communication equema is something that can help improve project management, but I insist, is
not necessarily a "simple" matter.