ANLISIS DAFO

Material prctico para su

aplicacin en instituciones
socioeducativas
Documento elaborado por
Jess Jarque Garca. Pedagogo
2012

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INSTRUCCIONES
1. Qu es el anlisis DAFO
El anlisis DAFO es un mtodo que utilizan sobre todo las empresas para analizar la
situacin y determinar la estrategia a seguir.
Sin embargo, el anlisis DAFO tambin se puede aplicar en organizaciones
socioeducativas como puede ser un colegio, un instituto, un equipo de pediatra, los
servicios sociales de un distrito, una clnica, un departamento didctico, una ONG o
cualquier otra organizacin dedicada a la educacin o a la infancia.
DAFO corresponde a las siglas debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y
oportunidades (O). Estos cuatro aspectos se analizan teniendo en cuenta su contenuido.
Debilidades
Las debilidades son una caracterstica interna de la organizacin.
Se refiere a los puntos dbiles, aquello en lo que flaquea, lo que provoca que no
funcione de manera ptima. Los aspectos internos que deben ser objeto de mejora.
Amenazas
Las amenazas son aquellos factores externos que pueden poner en peligro el
funcionamiento de la propia organizacin, sus resultados o incluso su existencia:
previsiones de cambio, situaciones negativas que estn por llegar, competencia, etc.
Fortalezas
Las fortalezas son los puntos fuertes internos de la propia organizacin. Aquello que les
hace fuertes, que funciona bien, que puede marcar la diferencia, que les hace menos
vulnerable.
Oportunidades
Por ltimo, las oportunidades son aquellas situaciones externas que estn en el
horizonte y que por su carcter positivo son una oportunidad para que la organizacin
crezca u obtenga mejores resultados.


En este documento les explico los pasos para llevarlo a cabo a fin de mejorar la
organizacin.




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2. Pasos a seguir en el anlisis DAFO
1. Completar individualmente la matriz
La matriz del DAFO es la siguiente y est al final del documento para trabajar sobre ella.

D A
F O

Se reparte una matriz a cada uno de los participantes, se explica el contenido de cada
casilla y se deja un tiempo para que se complete segn la propia perspectiva y punto de
vista.
En cada una de las casillas se trata de rellenar las debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades que se perciben en la organizacin que se est analizando, por ejemplo
en un colegio.
Puede ayudar a completar las siguientes pistas:

DEBILIDADES
Puntos dbiles
Aquello en que se flaquea
Lo que provoca que no se funcione
de forma ptima
Lo que debera mejorarse
AMENAZAS
Situaciones negativas que estn por
llegar
Previsiones de cambio
Competencia externa
FORTALEZAS
Los puntos fuertes
Lo que funciona bien
Marca la diferencia
Nos hace menos vulnerables
OPORTUNIDADES
Situaciones positivas en el horizonte
Buenas perspectivas
Ocasiones que hay que aprovechar


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2. Puesta en comn
El segundo paso consiste en poner en comn la matriz DAFO que cada uno ha
completado.
Poner implica exponer la propia perspectiva, justificarlo si fuera necesario y dialogar
sobre el anlisis realizado.
Si se trata de una organizacin con ms de siete miembros, se pueden hacer grupos para
trabajar la matriz y ponerla en comn.
3. Establecer una matriz consensuada
Cada organizacin debe establecer finalmente una nica matriz. Si se constituyen grupos
de trabajo se irn consensuando por grupos hasta llegar a una matriz final donde queden
consensuados las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la organizacin.
3. Definir la estrategia
Despus de haber realizado el anlisis DAFO el ltimo paso es definir la estrategia a
seguir para poder mejorar.
1. Realizar propuestas
De forma individual o por grupos de trabajo se pueden realizar propuestas segn el
siguiente guin:

CMO DETENER Y MEJORAR CADA
DEBILIDAD
CMO AFRONTAR Y DEFENDERNOS ANTE
CADA AMENAZA
CMO PODEMOS EXPLOTAR CADA
FORTALEZA
CMO PODEMOS APROVECHAR CADA
OPORTUNIDAD

2. Puesta en comn
En segundo lugar se trata de poner en comn las propuestas realizadas en cada una de
las casillas.
3. Definir la estrategia
El ltimo paso es definir la estrategia a seguir.
Se selecciona de cada una de las casillas un mximo de 5 propuestas.
Las propuestas seleccionadas deben estar definidas en acciones concretas. Las acciones
genricas y abstractas nunca se llevan a cabo. Algunos ejemplos de acciones genricas
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son: mejorar la formacin, potenciar las cualidades positivas, mejorar la estructura
interna
Sin embargo es preferible definir propuestas en trminos ms concretos, por ejemplo:
realizar un curso de iniciacin sobre pizarra digital en el centro, enviar tres notas de
prensa al ao sobre actividades del colegio, recoger el correo electrnico de las
familias
Las estrategias son ms efectivas sin se nombran personas responsables de llevarlas a
cabo y se establece algn sistema sencillo para valorar su ejecucin.





























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ANLISIS DAFO

































D
A
F
O
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PROPUESTAS DE MEJORA







D A
F O