1.

Tugas-Tugas Guru Kelas

1.0 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru
1.1. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa
Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan
isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran.
Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.
1.2. Menyemak dokumenmaklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa bersama tidak
diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat
fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat
dan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab.
1.!. "ujuk #arta aliran 1 perpindahan masuk pelajar.
2.0 Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri
2.1. $bu bapawaris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua PK %&M terlebih
dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . 'roang yang
dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD JP(.
2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD JP(. PK %&M akan
memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPDJP(
2.!. Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat setelah
mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan #atatan kedatangan saja
dipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut)
Cara Betul
Ma# 1 2 ! * + , -
.isyah bt /yukri 'erhenti mulai , . !. 10
1armen 2im Ji 'ertukar ke /MK Pitas mulai !.!.10
2.*. Memastikan buku3buku SPBT dipulangkan 4 jika pelajar ingin membawa bersama buku3buku
tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK /P'T5.
2.+. Pastikan semua a!aran sekolah dijelaskan.
2.,. /erahkan ke pejabat perkara3perkara berikut untuk tindakan)
a. 6ail Peribadi
b. Kad 001
#. Kad Kesihatan
d. Markah ujian lisan
e. Markah kerja kursus
f. Peka /ains
g. Markah kokurikulum
h. dan lain3lain yang berkenaan
".0 Kehadiran
".1 Jika mana3mana pelajar tidak hadir lebih dari ! hari7 guru kelas hendaklah menghubungi
ibu bapapenjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut)
Surat #ari Tidak #adir $P%
Berturut-turut
#ari Tidak #adir $P%
Bukan Berturut-turut
.maran Pertama Pada hari ke 3 " Pada hari ke 3 10
.maran Kedua & hari selepas .maran Pertama 10 hari lagi selepas
4 %ari Ke 3 115 .maran Pertama 4%ari Ke 3 205
.maran Terakhir & hari selepas .maran Kedua 20 hari lagi selepas .maran
4%ari Ke 3 185 Kedua 4%ari Ke 3 *05
9 /urat Tunjuk /ebab /etelah 1ukup "1 #ari /etelah 1ukup '0 #ari
4/urat 'erdaftar5
Jumlah %ari Tidak %adir !1 hari
9 'uang /ekolah
,0 hari
9 'uang /ekolah
".2 /urat3surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam ! salinan : untuk
waris murid7 fail sekolah dan fail register.
"." Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. /urat
daripada ibu bapa penjaga untuk kes3kes ke#emasan sahaja. /emua surat menyurat
tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM.
".( ;uru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa waris sekiranya masih tidak dapat respons
selepas surat3surat dihantar. "ekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang
dibekalkan.
(.0 Tugas dan Tanggungja)a Guru Tingkatan dan Pen!elia Tingkatan dalam Pengurusan Buku
*adual Kedatangan +urid
(.1 'uku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. /emua butir :butir murid perlu
dilengkapkan dengan kemas7 jelas dan tepat. Penggunaan #e#air pemadam adalah
dilarang. /ebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang kemas serta
ditandatangani.
(.2 ;uru akan menerima senarai nama murid dari PengetuaPenolong Kanan bagi sesebuah
kelas
(." ;uru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar
selewat3lewatnya pada minggu akhir Januari.
(.( /enarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut
dilengkapkan
o (ama murid
o Jantina
o 'ilangan /ekolah
o Tarikh Masuk
o 'angsa
o .gama
o (ombor Kad Pengenalan
o Tarikh lahir
o (ombor /urat 'eranak
o <mur pada 1 Jan. tahun berkenaan
o (ama ibu bapapenjaga
o Pertalian murid dengan ibu bapapenjaga
o .lamat ibu bapapenjaga
o (o. telefon ibu bapapenjaga
o Pekerjaan ibu bapapenjaga
(., Mendapatkan (ombor 'ilangan /ekolah daripada buku Daftar Kemasukan /ekolah bagi
murid tingkatan , "endah baru7 atau murid baru berpindah masuk 4 Pastikan pendaftaran
murid telah dilengkapkan selewat3lewatnya pada minggu pertama 6ebruari5. 'agi murid
tingkatan 2 : , nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid
tahun sebelumnya.
(.' /emak semua butiran untuk memastikan i tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin
senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan /MM.
(.& ;uru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula JKM ke
rak di pejabat selewat3lewatnya pada pukul 10.00 -agi
(.. Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang "ingkasan =uran3yuran dan
mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat.
(./ Pada akhir bulan7 pastikan semua ruang diisi7 dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan
hadapan.
(.10Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.
(.11/ekiranya ada murid yang baru masuk7 atur semula senarai nama mengikut abjad7
4susunan murid lelaki didahulukan7 diikuti murid permpuan5.
(.12;uru tingkatan menandakan kedatangan dengan #ara)
o tandakan untuk murid yang hadir
o tandakan > untuk murid yang tidak hadir
o tandakan 2 untuk murid yang lewat
o tandakan P untuk murid yang ponteng
o Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan.
o Tandakan ? untuk murid yang mewakili sekolah
(.1"Jumlahkan kedatangan harian)
o jumlah murid yang tidak hadir
o jumlah murid yang hadir
o jumlah murid sepatutnya dalam kelas
*.1* Pada akhir bulan)
o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan
o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan
o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan
o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan
o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan
o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang "ingkasan
o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang "ingkasan
o menulis peratus kedatangan
o menulis hitung panjang kedatangan
o menulis bilangan murid yang masuk
o menulis bilangan murid yang keluar
o menulis bilangan murid pada akhir bulan
o menulis hitung panjang ramai murid
o tandatangan guru tingkatan
*.1+/emakan JKM akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap bulan. 'orang
semakan diserahkan kepada PK %&M.
*.1,Penyelia Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan
tiada di sekoah. ;uru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelia tingkatan
sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari
atas hal3hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua3dua guru tingkatan atau penyelia
tingkatan tiada di sekolah7 Kaunselor akan mengambilalih tugas ini.
*.1-Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan
o semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah dilengkapkan
o semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskini
o semua ruang dalam .nalisa Kedatangan /etahun lengkap dan
ditandatangani
Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada %ari .khir Persekolahan
,.0 Ke-erluan 0i1ikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas
,.1 Menjaga keadaan fi@ikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan Mengenai
kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah JK 'angunan7 Perabot dan
Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil.
,.2 Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih7 kemas7 #antik serta selamat.
,." Melengkapkan borang dan memastikan perkara3perkara di dalam daftar inAentori
dipatuhi.
,.( Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas men#ukupi jika tidak perlu dimaklumkan
kepada Jawatan kuasa aset.
,., Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas.
,.' Menerima aduan pelajar 7 merekod dan mengambil tindakan.
,.& Melaporkan kemalangan yang berlaku.
'.0 2isi-lin
'.1 ;uru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi
mengekalkan disi-lin sekolah. ;uru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin
tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. "ujuk kes
disiplin dan jenis kesalahahan hukuman5
'.2 Guru tingkatan / guru mata -elajaran -erlu mela-or segera tentang searang
kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua7 Penolong Kanan %al &hwal
Murid atau Penyelia Petang.
'." /emua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul
semasa waktu P B P dan membuat #atatan di dalam 'uku Pengesanan Kelas. Jika tidak
dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin.
'.( ;uru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain7 sila minta kebenaran
guru tersebut dan #atatkan nama3nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku
pengesanan kelas.
'., Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada
kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk di#atatkan dalam buku pengesanan.
'.' ;uru3guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes3kes pelanggaran disiplin
dalam kalangan pelajar seperti rambut7 kuku7 tag nama. Panefore 7 warna rambut atau
pemakaian aksesori dan lain3lain barang larangan khususnya telefon bimbit.
&.0 Keenaran Keluar / +asuk Kelas
&.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja
menggunakan tag nama.
&.2 /emua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahaja
dibenarkan keluar. $ni bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yang
merugikan mereka.
&." Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika
berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran
berkenaan.
..0 Keersihan 2an Kekemasan
Bilik 2arjah
..1 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas
harian.
..2 ;uru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum -.00 pagi.
/eramai ! orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan
angkat untuk melaksanakan tugas.
.." /emua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah 4besar5 atau di
tempat buang sampah.
..( Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.
.., C?hite 'oardD hendaklah dibersihkan.
..' ;uru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah 7 menyusun kerusi meja7
serta menutup suis dan pintu bilik darjah.
..& /emua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas
hendaklah dipenuhi dengan artikel3artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. %iasan
kelas boleh mengikut kreatiAiti murid dengan bimbingan guru
... Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib
dilengkapi dengan )
a. jadual waktu kelas
b. 1arta organisasi kelas
#. Jadual bertugas murid
d. Pelan kawad kebakaran
e. Eis dan misi sekolah
f. "ukun negara
g. $nAentori bilik darjah
h. /enarai nama pelajar
i. peraturan kelas dan lain3lain bahan ilmiah mengikut subjek.
../ Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut )
a. penyapu
b. bakul sampah
#. pemadam
d. penyodok
e. marker pen
f. kain pengelap tingkap
g. 'uku pengesanan kelas
h. 'uku bintang lima
i. 'uku laporan mesyuarat M;T3 MKT
/.0 Tugas Buku Pengesanan Kelas
/.1 ;uru tingkatan guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh7 nama guru7
jumlah kehadiran7 nama murid tidak hadir 7 murid yang lewat di#atatkan setiap hari.
/.2 Penyelia Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari jumaat dan rekodkan
kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplin
F.! 'uku tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada #atatan disiplin yang direkodkan oleh
guru3guru subjek.
10.0. #al eh)al Biasis)a dan antuan
10.1Guru iasis)a dimnta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid
yang menerima biasiswa kepada guru3guru tingkatan setelah menerimanya daripada
pihak JP( PPD.
10.2 Guru tingkatan -erlu mengenal-asti -elajar !ang memerlukan iasis)a atau
bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada JK 'iasiswa dan Kebajikan
pelajar pada awal tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapa apa3apa
bantuan.
11.0 Kad 001 +urid
11.1;uru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail -eriadi dan kad 0013
kad kesihatan3 kad -ergigian. Jika hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.
11.2/emua utir 1 -& dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan butir terkini beserta foto
pelajar.
11."'utiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan peperiksaan
Pertengahan tahun dan akhir tahun.
11.(Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan ke-ada kaunselor seelum minggu akhir
tamat sesi -ersekolahan .
12.0Skim 4nsuran Takaful
12.1;uru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalanan yang mengakibatkan ke#ederaan kematian atau kemalangan
biasa kepada guru Kebajikan PK %&M.
12.2.duan laporan se#ara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh !0 hari oleh PT kepada pihak Takaful
12."Pengesahan 2aporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa
permohonan tuntutan dibuat.
1".0Sijil Berhenti dan Surat 5kuan
1".1/emua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuan
tersebut untuk murid di dalam kelas Tingkatan +7 tingkatan , dan pelajar3pelajar
berpindah yang memerlukannya.
1".2;uru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan
memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer
mengikut format yang disediakan 4rujuk folder masing3masing5
1"."/ijil sebenar boleh diambil daripada PK %&M dan pastikan butiran yang ditaip
disemak dan tiada kesilapan sebelum di#etak.
1".(/ijil dan surat akuan yang telah di#etak difailkan dan dihantar ke pejabat untuk
ditandatangani oleh Pengetua.
1".,Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi
persekolahan.