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Guia prtico

do novo padro
internacional
de arquivos para
uso grfico
Como
criar
arquivos
1a
PDF/X
ONS 27
CERTIFICADA ISO 9002
Ap
ta
ABTG hoje o grande canal de comunicao grfica no Brasil,
reunindo os fornecedores de tecnologias, equipamentos e ma-t-
rias-primas, grficas, bureaus, editoras, agncias, tcnicos, pro-
fessores, consultores e diversas organizaes que orientam e balizam as
informaes que circulam nessa comunidade.
Como entidade de vanguarda em tecnologia grfica no pas,
a ABTG concentra seus esforos no desenvolvimento e na difuso
da informao tecnolgica, seja introduzindo novidades ou aperfei-
oando as j existentes. Para isso, mantm intercmbio com os prin-
cipais centros nacionais e internacionais de tecnologia e pesquisa e
o nico organismo normalizador do setor no Brasil e no Mercosul. Como
tal, participa do comit internacional de tecnologia grfica, dentro da
ISO, a organizao de normalizao mundial.
Oferece servios de consultoria e assessoria tcnica, treinamento in com-
pany, cursos e seminrios, pesquisa e orientao tecnolgica, elaborao de
normas tcnicas, feiras e congressos. Propicia fruns de discusso e dispo-
nibiliza literatura tcnica e produtos GATF e FOGRA. a responsvel pela
organizao, coordenao e realizao do Prmio de Excelncia Grfica Fer-
nando Pini, o maior concurso do setor no pas.
ABIGRAF, Associao Brasileira da Indstria Grfica rene 18
regionais e 2 seccionais e representa um mercado em crescimento
contnuo no Brasil. A Indstria Grfica Brasileira composta por
15 mil grficas, que empregam, aproximadamente, 200 mil trabalhado-
res. Prestando um grande leque de servios aos associados, a Abigraf
uma das entidades de classe mais atuantes do pas, contribuindo para
que a indstria grfica brasileira seja reconhecida nacional e
internacionalmente.O ONS 27(Organismo de Normalizao Setorial
de Tecnologia Grfica) foi o primeiro organismo a ser credenciado
pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas, ABNT, para elabo-
rar normas para o setor grfico brasileiro, participar das atividades
de normalizao internacional na ISO e secretariar as atividades
de normalizao regional no Mercosul.
A normalizao tem por objetivo reduzir custos e desperdcios, especificar
matrias-primas, padronizar equipamentos, reduzir variedade de produtos,
capacitar o capital humano, assegurar qualidade, tempo e segurana no trabalho.
Para que esses objetivos sejam atingidos no setor grfico, o ONS 27 conta
com 12 Comisses de Estudo das quais participam 383 profissionais de 203
empresas de todo o pas.
A
A
Apresenta
2
pres
o
Na rea grfica, essas normas definem desde formatos padroniza-
dos de cartes e envelopes at critrios de qualidade que devem ser ob-
servados nos processos de impresso.
ABNT ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS
o rgo responsvel pela normalizao no Brasil, fornecendo ba-
ses para o desenvolvimento tecnolgico do pas. representante oficial
do Brasil na ISO, tendo duplo papel no desenvolvimento da Normaliza-
o nacional e internacional.
ISO INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
uma federao mundial integrada por mais de 130 pases. A ISO
promove o desenvolvimento da Normalizao no mundo com o objetivo
de facilitar a troca internacional de bens e servios e auxiliar o intercm-
bio intelectual, cientfico, tecnolgico e econmico entre as naes.
AMN ASSOCIAO MERCOSUL DE NORMALIZAO
o organismo responsvel pela normalizao do Mercosul, com o ob-
jetivo de promover a cooperao entre seus membros, facilitando a harmo-
nizao de posies polticas e tcnicas na normalizao internacional.
O TRABALHO DE PR-IMPRESSO
Atualmente, a Comisso de Estudos de Pr-Impresso do ONS 27
encontra-se empenhada em traduzir, discutir e homologar a Norma In-
ternacional que define regras de intercmbio de arquivos digitais para
uso grfico em Formato de Documento Porttil PDF (Portable Docu-
ment Format). Desenvolvido pela Adobe Systems Incor-porated, o for-
mato PDF est rapidamente se transformando no novo padro mun-
dial de transferncia de documentos destinados impresso. Sua confi-
abilidade e eficincia, no entanto, dependem de regras e procedimentos
estritos de construo, normalizados como padro PDF/X-1a.
Fruto de um trabalho coletivo, essa cartilha foi discutida e elabo-
rada por um grupo de tcnicos que participam do ONS 27. Aqui esto
reunidas, em linguagem simples e de forma didtica, as instrues e
informaes necessrias para a gerao de arquivos PDF/X-1a adequa-
dos nova norma internacional. A ABTG espera que este manual au-
xilie clientes e fornecedores na transio para o novo padro, contri-
buindo para a continuidade do atual processo de modernizao da
indstria grfica brasileira.
ABTG/ONS27
o
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Formato de Documento Porttil, PDF (Portable Docu-
ment Format), uma evoluo do formato PostScript
desenvolvi-do pela Adobe Systems Incorporated no incio
da dcada de 80 e provavelmente ser o seu sucessor no fluxo
de trabalho digital da indstria grfica. Graas sua estabi-
lidade, confiabilidade e tamanho compacto, o PDF hoje o for-
mato mais moderno, prtico e eficiente para envio de arquivos
eletrnicos para uso grfico, um padro adotado pela maioria
dos sistemas de fluxo de trabalho (workflow) dos principais
fabricantes mundiais.
O PDF traz todas as informaes de uma pgina contidos no
PostScript. Mas, ao contrrio deste, pode ser aberto e visualizado
para conferncia e at mesmo sofrer pequenas edies e modificaes
sem que seja necessrio recorrer ao aplicativo original. Alm disso,
o PDF, independe do sistema operacional no qual foi gerado (Mac,
PC, Unix etc), inclui todos os elementos vetoriais, imagens e fontes
usados no documento e um formato extremamente compacto. Na
sua evoluo, o PDF incorporou recursos especficos para uso grfico
profissional e diversos aplicativos novos surgiram para aproveitar
e estender sua funcionalidade.
Existem diversas maneiras de produzir arquivos PDF. As verses
mais modernas dos aplicativos de editorao eletrnica oferecem a opo
salvar ou exportar as pginas em PDF. H, ainda, sistemas baseados
em impressoras virtuais que possuem o recurso de imprimir para arquivo
(print to file) no formato PDF. Esses sistemas, no entanto, no apresentam
a confiabilidade e a preciso necessrias para a criao de um arquivo
PDF destinado ao uso grfico profissional.
Alm disso, dada a sua versatilidade de uso, o PDF tem capaci-
dade de incorporar elementos multimdia (sons, filmes, animaes etc),
funes de formulrios (menus automticos, campos para preenchi-
O
Intro
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duo
mento etc.), recursos de internet e bancos de dados (hiperlinks e cata-
logao automtica), sem contar anotaes e comentrios de reviso.
Todos essas ferramentas so desnecessrias em um PDF destinado
impresso e podem causar erros no processamento dos arquivos. Por
isso, foram definidos alguns padres restritivos (subsets), especficos
para uso grfico (conhecidos como PDF/X), no qual esses recursos so
eliminados e os arquivos so construdos conforme normas rgidas.
O subset PDF/X-1a um desses padres internacionais, norma-
lizado pela ISO (Organizao Internacional de Normalizao). No mo-
mento, o Organismo de Normalizao Setorial de Tecnologia Grfica,
ONS27, no mbito da Associao Brasileira de Tecnologia Grfica, est
preparando a traduo da norma para sua aprovao no Brasil.
O padro PDF/X-1a prev arquivos seguros e confiveis, montados
a partir de informaes genricas e universais, permitindo seu uso por
todos os sistemas de fluxo de trabalho grfico que suportam o formato
PDF, independente do aplicativo e da plataforma em que os documen-
tos originais foram criados. O objetivo final garantir um intercmbio
de arquivos no modo conhecido como troca cega (blind exchange):
o criador do arquivo no precisa obter nenhuma informao sobre o
sistema de trabalho do fornecedor destinatrio (bureau de servios,
grfica, editora etc), e este tambm no necessita de informaes
adicionais sobre o processo de gerao do arquivo PDF/X-1a.
Atualmente a verso 5 do Acrobat Distiller oferecida pela Adobe
em diversos idiomas, entre eles o Portugus. No entanto, por vrios
motivos, a maioria dos usurios brasileiros utiliza o programa na
verso original em Ingls. Por isso, as reprodues das janelas de
configurao das Opes de Trabalho (Job Options) so mostradas
nessa cartilha nos dois idiomas: a verso 4 em Portugus e a verso
5 em Ingls. Entendemos que, dessa forma, os leitores podero avaliar
melhor as opes oferecidas pelo fabricante.
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PARTE 1: CRIAO DOS ARQUIVOS POSTSCRIPT
Para que possam ser adequadamente convertidos para PDF/X-1a,
os arquivos PostScript necessariamente devem possuir algumas
carac-tersticas particulares. As informaes abaixo so genricas.
Even-tualmente, alguns valores podem ser modificados conforme
instrues especficas do fornecedor destinatrio do arquivo (bureau
de servios, grfica, editora etc).
CARACTERSTICAS QUE OS ARQUIVOS POSTSCRIPT DEVEM TER:
Devem ser do tipo composto (composite).
Devem ser criados usando a descrio de impressora (PPD) do
Acrobat Distiller verso 4 ou 5, ou outro PPD do tipo genrico
(no vinculado dispositivo) indicado pelo fornecedor.
Documentos com mais de uma pgina podem ser salvos em arqui-
vos individuais para cada pgina, ou em um nico arquivo Post-
Script, com as mltiplas pginas includas na seqncia direta da
numerao. No segundo caso, as pginas em branco (blank pages)
devem ser colocadas no documento de paginao da obra e inclu-
das no arquivo PostScript.
Todos os elementos das pginas (inclusive imagens e ilustraes)
devem utilizar somente cores CMYK.
Verses definitivas, de alta resoluo (hires) das imagens devem
ser incorporadas integralmente aos arquivos PS.
As marcas de corte (crop marks ou trim marks) devem neces-
sariamente ser incorporadas no PostScript. Em programas que
oferecem opo de personalizao das marcas, elas devem estar
posicionadas a, no mnimo, 10 pontos tipogrficos (3,5 mm) da
borda do documento.
O formato do papel (paper size ou media size) definido na sada
do PostScript deve ser, no mnimo, uma polegada (2,54 cm) maior
que o tamanho de corte do documento nas duas dimenses, a fim
Criao de arquivos
PDF/X
1a
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de abrir espao para as marcas de corte e informaes de pgina.
Por exemplo: documentos com 21 X 28 cm podem ser fechados
em papis 23,54 X 30,54 cm ou maiores. O documento e as marcas
de corte devem estar centralizados no papel (horizontal e verti-
calmente).
Elementos grficos posicionados junto s bordas do documento
devem possuir sangria (bleed) de, no mnimo, 3 mm para alm da
linha de corte. Nos aplicativos onde a extenso da sangria precisa
ser definida no fechamento do arquivo, a mema deve ser acertada
para 3 mm ou maior, conforme especificaes do fornecedor.
Os documentos devem ser fechados com marcas de corte com-
pletas nos quatro cantos, sem o uso de pginas faceadas (spreads).
Todas as fontes tipogrficas utilizadas no documento preferen-
cialmente do padro PostScript Tipo 1 devem ser incorporadas
no arquivo PostScript. Fontes especiais (True Type, Open Type etc)
podem ser convertidas para curvas ou incorporadas ao PostScript
conforme instrues do fornecedor.
Observao: os ajustes de encaixe entre as tintas (trapping)
definidos nos aplicativos de paginao so desconsiderados na
gerao do PDF do tipo composto (composite) e sua aplicao passa
a ser de responsabilidade do fornecedor. No entanto, as informaes
de sobreposio de cor (overprint) so preservadas e devem ser
especificadas pelo criador do arquivo.
CARACTERSTICAS QUE OS ARQUIVOS POSTSCRIPT NO PODEM TER:
Separao prvia de cores (PostScript pr-separado).
Descries de impressora (PPD) de dispositivos especficos (image-
setters, platesetters ou RIPs).
Elementos com cores RGB, CIE-Lab ou cores indexadas (indexed
colors), como as encontradas em imagens do tipo GIF. Essas ima-
gens devem ser convertidas para CMYK antes do fechamento.
Cores especiais (spot colors) ou cores Pantone, ainda que na forma
de cores adicionais ao CMYK (quinta cor).
Imagens do tipo duotone criadas no Photoshop com uso de cores
especiais. Duotones elaborados com uso de cores CMYK so acei-
tos desde que criados em Photoshop verso 5.5 ou mais recente.
Imagens pr-separadas, salvas no formato EPS DCS 1 ou DCS 2.
Imagens de baixa resoluo para posterior substituio em sis-
temas de OPI.
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Perfis de cor (ICC Profiles) incorporados. Tanto as imagens CMYK
includas no documento quanto o prprio arquivo PS no devem
possuir perfis incorporados (embeded).
Diviso de pginas em mltiplas folhas de papel. A opo de uso
de ladrilhos (tiling) deve ser desabilitada no fechamento.
Pgina posicionadas lado a lado (facing pages) unidas numa nica
folha (spread).
Marcas de sangria (bleed marks) junto das marcas de corte. Nos
aplicativos que oferecem essa opo no fechamento, as marcas
de sangria no devem ser incorporadas.
Fontes tipogrficas padro PostScript Tipo 3, mesmo que possam
ser incorporadas ao PS.
PARTE 2 CONVERSO DE POSTSCRIPT PARA PDF
Estando com o arquivo PostScript preparado conforme as instru-
es acima, preciso convert-lo para o formato PDF com uso de
um aplicativo especfico. As instrues abaixo so para uso do
Acrobat Distiller (verses 4 ou 5) que faz parte do pacote Adobe
Acrobat. Verses anteriores do Distiller no podem ser utilizadas.
As opes de trabalho (job options) do Acrobat Distiller so os
ajustes mais importantes do aplicativo e definem a qualidade e a ade-
quao dos PDFs para uso grfico. Para gerar um PDF/X-1a, o usurio
dever ajustar essas opes conforme as instrues que se seguem.
1) GERAL
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4
A compatibilidade deve ser ajustada para PDF verso 1.3 (gerada
pelo Acrobat 4 ou superior). Essa a verso do PDF usada no pa-
dro PDF/X-1a. Verses mais recentes possuem recursos que no
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so compreendidos pelos sistemas de fluxo de trabalho. As trs
opes abaixo da compatibilidade devem ser deixadas desativadas.
Todas as pginas do arquivo PostScript devem ser convertidas
(opo Distill Pages: All, apenas no Distiller 5).
A resoluo deve ser igual que ser usada no dispositivo de sada
final (2400 dpi ou 2540 dpi na maioria dos casos). A lombada da
encadernao fica no lado esquerdo (padro em revistas e livros
ocidentais).
O ajuste de tamanho da pgina padro (Default PageSize) no
tem importncia prtica. No Acrobat Distiller 4, o ajuste dessa
opo fica na aba Avanado (Advanced).
2) COMPRESSO
Os ajustes de compresso tm relao direta com a qualidade das
imagens e o tamanho final dos arquivos PDF. As opes abaixo
foram testadas pela equipe que produziu essa cartilha e permitem
assegurar alta qualidade das imagens dentro do menor tamanho
possvel de arquivo, facilitando o processo de transmisso dos PDFs
via internet. Eventualmente, o seu fornecedor pode recomendar
ajustes diferentes.
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4
As imagens coloridas e em tons de cinza (Color images e Gray-
scale images) so ajustadas para que a resoluo fique, no mximo,
em 300 dpi. Imagens com resoluo acima dessa sofrem reduo
da resoluo (downsampling) do tipo Bicbico para adequarem-
se resoluo mxima. O downsampling reduz o tamanho do
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arquivo e tem influncia pouco significativa na qualidade final
da sada.
O sistema de compresso ajustado para modo Automtico (o apli-
cativo seleciona o algortimo de compresso mais adequado), com
padro de qualidade mximo. Isso garante uma compactao bas-
tante eficiente no arquivo, sem alteraes ou perdas per-ceptveis
nas imagens.
As imagens monocromticas (trao) no devem sofrer down-
sampling para evitar o surgimento de padres de moir em arqui-
vos pr-reticulados (como os gerados por sistemas copydot).
A compactao usa o algortimo CCITT Grupo 4.
O texto e elementos vetoriais devem ser comprimidos para reduzir
o tamanho do PDF gerado (essa compresso no causa perdas,
apenas aumenta o tempo de converso).
3) FONTES
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4
Todas as fontes usadas no documento devem ser incorporadas no
PDF (Embed All Fonts). Para que esse recurso seja funcional, as
fontes j devem ter sido embutidas dentro do arquivo PostScript
conforme as instrues da parte 1 dessa cartilha.
A opo de sublistar (subset) permite ao Distiller incluir no PDF
apenas a parte da fonte que est sendo realmente utilizada. Esse
recurso, embora reduza ligeiramente o tamanho dos arquivos para
pr-impresso, impede que o mesmo sofra alteraes de texto. Por
isso, recomendvel que ele no seja habilitado.
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Caso a incluso das fontes no possa ser feita (em funo de arqui-
vos defeituosos ou perdidos, ou ainda de fontes protegidas contra
cpia), o Distiller est configurado para cancelar a tarefa e gerar
uma mensagem de erro (Cancel Job).
4) CORES:
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4
O PDF/X-1a prev que as imagens e arquivos devem ser preparados
em aplicativos de editorao eletrnica com cores ajustadas para o
tipo de papel e impresso a serem usados. Uma vez fechados os
arquivos PostScript compostos CMYK, suas cores no devem mais
ser modificadas. Por isso, os sistemas de gerenciamento de cores
do Distiller devem ser desativados (Color Management Off) ou
acertados para deixar as cores inalteradas (Leave Color Unchanged).
Nas opes, as configuraes de impresso sobreposta (overprint)
de cores que foram ajustadas nos aplicativos originais devem ser
preservadas no PDF (Preserve Overprint Settings). A preservao
de remoo de cor inferior e gerao de preto (Under Color Remo-
val and black generation) no tem nenhuma funo em PDFs
CMYK com gerenciamento de cores desativado e pode ser desli-
gada. Even-tuais curvas de transferncia (Transfer Functions)
devem ser removidas do arquivo. Informaes de meios-tons
(Halftone Information) no devem ser includas no PDF.
5) AJUSTES AVANADOS
H diversas orientaes de acerto dos ajustes avanados do Distiller
para a gerao de PDF/X-1a que variam conforme o tipo de fluxo
de trabalho de cada fornecedor. As configuraes abaixo so ade-
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quadas gerao de arquivos PDF genricos (independentes do
fluxo de trabalho), mas podem ser alteradas pelas especificaes
do seu fornecedor.
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4
O uso dos arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps requer que sejam
editados e personalizados, e serve para inserir no PDF instrues
em cdigo PostScript especficas para o sistema de pr-impresso
de cada fornecedor (comprometendo o carter gen-rico do PDF).
A imensa maioria dos fornecedores no usa esses recursos e essa
opo pode ser desabilitada.
A permisso para que PostScript sobrescreva as instrues das
opes de tarefa (Job Options) s tem utilidade em alguns aplica-
tivos de paginao e dentro de fluxos de trabalho muito especficos.
Deve ser desabilitada.
A preservao da compatibilidade do PDF com RIPs PostScript de
nvel 2 deve ser assegurada com a ativao da funo Preservar
semntica de pgina de cpia de nvel 2 (Preserve Level 2 Copy-
page Semantics), garantindo que os PDFs gerados funcionem em
um maior nmero de RIPs.
A incluso de Tiquetes de Tarefa (Job Tickets) Portteis no arquivo
PDF s tem utilidade em sistemas de trabalho que utilizem esse
recurso, o que no o caso da maioria dos fornecedores. Pode
ficar desabilitada, salvo instrues em contrrio.
O modo de sobreposio de tintas do Illustrator (Illustrator Over-
print), presente apenas no Distiller 5 deve ficar habilitado para
permitir a verificao da sobreposio de tintas nos arquivos PDF.
A converso de dgrads (Convert gradients to smooth shades)
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presente apenas no Distiller 5 evita o surgimento de faixas de
transio visveis nos arquivos vetoriais, mas pode gerar problemas
em alguns tipos de arquivo PostScript. A recomendao que fique
desligada.
O uso de formato ASCII, embora melhore a compatibilidade dos
PDFs com aplicativos e sistemas mais antigos, gera um significa-
tivo aumento no tamanho dos arquivos. Como todos os sistemas
de RIP atuais aceitam arquivos binrios (mais compactos), essa
opo do Distiller 5 deve ser desativada a menos que haja instruo
em contrrio do fornecedor.
As opes de convenes de estruturao dos documentos (DSC-
Document Structuring Conventions) no tm grande influncia no
sistema de gerao de PDF/X-1a, no qual no so utilizados siste-
mas de OPI e nem se permite a gerao direta de PDFs a partir de
arquivos EPS. Apenas a primeira (Processar DSC Process DSC
comments) e a ltima (Preservar informao de documento DSC
Preserve document information from DSC) das opes devem
ser ativadas.
O ajuste de tamanho da pgina padro (Default PageSize) no
tem importncia prtica. No Acrobat Distiller 5, o ajuste dessa
opo fica na aba Geral (General).

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Bibliografia
ZIPPER, Bernd
PDF + Print 2.0
PDF handbook for prepress industry.
Seybold Publications 2002
SBN 3-920226-81-X
ROMANO, Frank
Acrobat PDF and workflow in detail.
Prentice Hall PTR 2000
ISBN 0-13-088948-2
JAEGGI, Stephan
PDF-Workflow / Production
Processing and outputting PDF files
VisionWork/Heidelberg/Creo 1999 *
How to create Adobe PDF files for print and press
Acrobat 4 edition
Adobe Systems Inc. 2001 **
PDF Reference
Adobe Portable Document Format version 1.3
Adobe Systems Inc./Addison-Wesley 2000
ISBN 0-201-61588-6
*arquivo disponvel para download
no site Vision Work digital - http:www.visionwork.net
**arquivos disponveis para download
no site Adobe Studio Expert Center -
http://studio.adobe.com/learn/main.html
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Projeto grfico:
Cesar Mangiacavalli
mangiacavalli@mac.com
Jornalista responsvel:
Tnia Galluzzi (MTb 26897)
tcgmail@uol.com.br
Coordenador: Bruno Mortara
Prata da Casa Estdio de Finalizao
bmortara@pratadacasa.com.br
Secretrio: Luiz Ricardo Emanuelli
ABTG ons27@uol.com.br
Andr Borges Lopes
Bytes & Types Consultoria e Treinamento
andrelopes@bytestypes.com.br
Andr Luiz Teixeira
Gama Grficos e Editores
andre@gamagraficos.com.br
Antnio Guedes
Editora Abril
gantonio@abril.com.br
Bruno Cialone
Screen Consultoria e Treinamento
b.cialone@attglobal.net
Ricardo Minoru Horie
Revista Publish
ricardo.minoru@idg.com.br
Vitor Vicentini
Bytes & Types Consultoria e Treinamento
vicentini@bytestypes.com
Membros da Comisso de Estudo
de Pr-Impresso Eletrnica do ONS27
que participaram deste trabalho
CERTIFICADA ISO 9002
APOIO:

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