VIII ENANCIB Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao

28 a 3 de outu!ro de 2""# $al%ador Ba&ia Brasil

GT 2 Organizao e Representao do Conhecimento
Comunicao oral
'$ ()$E)$ E A *EP*E$EN+A,-' .' C'N/ECI(EN+'0
uma retros1ecti%a so!re a documentao em museus
e o 1rocessamento da informao
MUSEUMS AND THE REPRESENTATION OF KNOWLEDGE:
a retrospective on oc!"entation in "!se!"s an in#or"ation processin$
Suely Moraes Ceravolo !!GC"#$%&'( sumoce)u*+a,+r-
Maria de %.tima T.lamo !!GC"/!$CC'M!( m*gmtala)usp,+r-
*esumo0 ' documentao em museus 1 procedimento antigo( passou por trans*orma2es ao longo do tempo(
mas ainda no incorporou plenamente a noo de tratamento da in*ormao, !ara analisar o *lu3o de
processamento da in*ormao nos museus 1 preciso distinguir dois processos paralelos e di*erenciados0 o do
o+4eto como suporte e o tratamento e a organizao das in*orma2es para sua e*etiva recuperao, Tal distino
leva 5 compreenso de 6ue no *lu3o do tratamento da in*ormao 1 poss7vel aplicar princ7pios da 'n.lise
8ocument.ria '8-( disciplina de natureza metodol9gica 6ue visa 5 ela+orao de produtos document.rios, !ara
superar o impasse criado pela e3ig:ncia de descri2es simult;neas e rec7procas do o+4eto 6ue a+ar6uem os
planos *7sico e do conte<do( prop2e/se o conceito de matriz de informao.
Pala%ras2c&a%e0 8ocumentao, Matriz da in*ormao, Museus,
A%stract: Documentation in museums is handled according to well-established procedures, which, despite the
fact of having undergone transformations over time, have not yet fully incorporated the resources provided by
Information echnology. o analyze the flow of information processing in museums it is necessary to distinguish
between two parallel yet different processes: that of the ob!ect as support and the treatment and organization of
information for its effective recuperation. his distinction leads to the understanding that in the flow of
information retrival it is possible to apply the principles of Document "nalysis #D"$, a methodological
discipline whose aim is the elaboration of document-related products. o overcome the impasse created by the
need for simultaneous and reciprocal descriptions of the ob!ect that cover the physical plane and that of the
content itself, the concept of information matri% is proposed.
Ke&'ors: Documentation. &atri% Information. &useums.
' documentao em museus 1 uma atividade muito antiga, =o seu recente tra+alho(
'ist(ria de la documentacion museol(gica0 la gesti(n de la mem(ria art)stica( Maria Teresa
Marin Torres *oca os aspectos hist9ricos de uma pr.tica museol9gica dedicada a instrumentos
administrativos e cient7*icos( so+ a *orma de invent.rios e cat.logos( conhecida como
documentao em museus, O o+4etivo da o+ra *oi o de acompanhar o caminho evolutivo da
gesto da in*ormao museol9gica para identi*icar como os museus processam a in*ormao
de suas cole2es ao longo da hist9ria, =o seu entender( os museus so potencialmente
organismos in*ormativos( com muito a o*erecer para a atual sociedade da in*ormao( mas
no podem ser a+ordados e3clusivamente como >instituio documental? TORR@S( 2AA20 B
e CB-,
8urante s1culos a pr.tica do registro de in*orma2es so+re as cole2es( visando 5
e3ecuo das opera2es de controle e de acesso ao seu conte<do( *icou a cargo de pessoas
ilustradas, O conhecimento da mat1ria( intui/se( su+sumia o conhecimento das opera2es
envolvidas no tratamento da in*ormao,
Se a documentao de museus 1 pr.tica antiga( no entanto( de acordo com !aulette
Olcina( 1 recente como disciplina, Considerada a Dparente po+reE dentre as atividades de
museu( antes da d1cada de CFGA era realizada sem regras( guiada por vis2es singulares e do
+om senso OHC"='I CFBA#CFBCI CFJK0 LAB-, =o passado o+servam/se indica2es so+re
cursos voltados para o preparo de conservadores ou au3iliares de conservadores( caso da
@scola do Houvre em !aris( iniciado em CJJ2( 6ue ministrava aulas so+re hist9ria da arte(
organizao de e3posi2es( conservao e restauro visando prioritariamente( na6uela 1poca(
5s o+ras ar6uitetMnicas( art7sticas e monumentos '$&@RTI CFNJ0 LJ-, =o entanto( 7ndices da
presena de curso so+re documentao no so encontrados( o 6ue rea*irma( de certo modo(
6ue o car.ter preservacionista do museu 1 parte importante de sua hist9ria,
8e *ato( o desenvolvimento da documentao em museus *oi um processo lento 6ue
passou por *ases de acerto e erro( envolvendo( inclusive( uma certa tenso no seu e3erc7cio 4.
6ue( dependendo da natureza das cole2es 6ue um museu a+riga( so os curadores ou
especialistas 6ue a e3ercem, 8ado esse *ato distinguimos a pes6uisa museogr.*ica 6ue
registra dados essenciais so+re um o+4eto e mesmo investiga outros para preencher as *ichas
de catalogao( da pes6uisa e do tratamento document.rio realizados so+re a6uela massa de
dados para produzir instrumentos de +usca e de acesso a in*orma2es, C@R'OOHO e
TPH'MOI 2AAA-,
!aulette Olcina ressalta 6ue a import;ncia da documentao de museus escapava( de
*ato( a muitos tra+alhadores dessas institui2es, =o plano internacional( em prol de
normaliza2es no per7odo de CF2B a CFNG( HEO**ice "nternational des Mus1es O"M-( com
sede em !aris e integrante do "nternational "nstitute o* "ntelectual Cooperation Higa das
=a2es-( *oi uma ag:ncia 6ue recomendou o emprego de *ichas e a padronizao de eti6uetas
descritivas para dar suporte ao interc;m+io de o+ras de arte no ;m+ito internacional( como a
uni*icao de cat.logos iconogr.*icos e classi*ica2es normalizadas, =esse per7odo houve
uma grande preocupao com a salvaguarda de o+ras de arte( 4. 6ue a @uropa passou a so*rer
as conse6Q:ncias dos con*litos da !rimeira Grande Guerra, 's .reas de conservao e
restauro ganham espao nesse per7odo OHC"='I CFJK0 LAJ-,
' partir da Segunda Grande Guerra desenvolve/se uma s1rie de tend:ncias so+re os
museus 6ue aca+am por in*luenciar os seus aspectos te9rico/conceituais e pragm.ticos
M@=SCRI CFJF-, '*loram conceitos novos( especialmente a partir dos anos BA e JA( como
musealizao e fato museol(gico RSSS"OI CFJN0 M@=SCRI CFJF-I cria/se um novo tipo de
museu( o ecomuseu( 6ue se torna um modelo 6ue se espalhou pelos mais di*erentes rinc2es, '
natureza do o+4eto de estudo da museologia no se encontra mais circunscrita ao museu como
lugar( e3pande/se( e e3trapolando a id1ia de o+4eto tridimensional( procura integrar as
mani*esta2es intang7veis acompanhando de perto os desdo+ramentos da noo de cultura
desenvolvida pela antropologia,
=o *inal da Segunda Grande Guerra( em CFNK( *orma/se o "COM( Conselho
"nternacional de Museus( vinculado 5 $nesco, @m CFGA *oi criado no "COM o C"8OC(
Comit: "nternacional de 8ocumentao( secretariado pelo ento Centro de 8ocumentao
$nesco/"COM com o apoio da +i+liotec.ria Tvonne Oddon( 6ue a4udou a moldar um
es6uema de classi*icao museol9gica para +i+liotecas e centros especializados em museus,
@la *oi cola+oradora de George Renri RiviUre( uma personalidade atuante na museologia
*rancesa e no "COM, ' partir de cursos por ela ministrados nasceram( em CFKJ( os *lements
de Documentation &us+ographi,ue em *ranc:s#ingl:s- 6ue( segundo !aulette Olcina( 1 um
tra+alho de re*er:ncia e muito relevante so+re o assunto,
=o &rasil( ap9s o t1rmino da guerra( personalidades como Vos1 'ntMnio do !rado
Oallladares( 6ue por muitos anos *oi diretor do Museu do @stado da &ahia( em Salvador(
lana em CFNK o livro &useus para o povo: um estudo dos museus norte/americanos(
inspirado no aprendizado 6ue teve em v.rios museus norte/americanos, =ele( no 6ue diz
respeito 5 documentao( apresenta recomenda2es dos registros 5s eti6uetas postas nos
o+4etos em e3posio, Regina Real no Rio de Vaneiro lana em CFGJ o &useu ideal para
e3plicar a >ci:ncia da organizao dos museus?, =a seo >T1cnicas de apresentao? ela
indica a import;ncia das eti6uetas ao lado das peas( em+ora no use o+4etivamente a
e3presso documentao de museu, 8escreve as >*ichas de registro? 6ue deveriam ter
minimamente >,,, n<mero invent.rio( coleo categoria( etc,-I seco caracteres descritivos-(
t7tuloI autor +iogra*ia( etc,-I entrada a6uisio( doao( permuta-I dimenso e pesoI
conservao( localizao e3posto( galeria( salas( mostru.rioI em dep9sito( trainel( gaveta-I
*otogra*ia?, R@'HI CFGJ-,
Outros tra+alhos podem ser citados( como Introduo - t+cnica de museus( de
Gustavo &arroso Rio de Vaneiro-( o 6ual in*luenciou gera2es de pro*issionais de museuI e
&useu e educao( de %, dos Santos Trigueiros( mem+ro do "nstituto Geogr.*ico e Rist9rico
da &ahia, =este( o cap7tulo >O museu( 9rgo de documentao? revela/se um hist9rico so+re a
*ormao dos museus e no propriamente das atividades da documentao TR"G$@"ROSI
CFGJ0 GJ-, Supomos 6ue ha4a no &rasil outras personalidades 6ue devem ter seus percursos
revistos para 6ue se conhea( com maior e3atido( as no2es de documentao de museus em
nosso pa7s,
=a d1cada de CFKA( o C"8OC assumiu a tare*a de tratar de padroniza2es e da
compati+ilidade num plano internacional( entre registros de museus( recomendando o uso de
eti6uetas/padro para a identi*icao do o+4eto( *ichas catalogr.*icas e invent.rios( cu4os
modelos *oram plane4ados por Tvonne Oddon, Mas *oram muitas as di*iculdades en*rentadas
em razo da multiplicidade de procedimentos 6ue cada museu e3ecutava OHC"='I CFJK0
LAJ-,
=a segunda metade dos anos KA entra em pauta de discusso o uso de t1cnicas
in*ormatizadas, @m CFKB( o C"8OC tenta coordenar os sistemas de documentao e3istentes
*ormando o Grupo de Tra+alho para a 8ocumentao de Cole2es .or/ing 0roup on the
Documentation of 1ollections-( visando 5s opera2es no plano internacional, Com uma tare*a
comple3a em mos( 6ue levou anos para ser realizada( esse grupo de tra+alho de*rontou/se
com a proposio de e3trair procedimentos normalizados dos sistemas e3istentes 6ue
pudessem satis*azer a maioria dos sistemas in*ormatizados, Concluem( numa reunio
realizada em CFBK( 6ue a in*ormatizao no poderia resolver pro+lemas de coleta sistem.tica
de in*orma2es so+re a propriedade cultural W 6uesto a ser adotada por pol7ticas nacionais
W( mas poderia tratar do armazenamento( organizao e comunicao dessa in*ormao de
modo r.pido, $m comit: de documentao 1 ento criado, Composto por mem+ros de 22
pa7ses( institui tr:s grupos de tra+alho para tratar especi*icamente da terminologia(
+i+liogra*ia e documentao de cole2es de museus OHC"='I CFJK0 LC2-,
!ara conciliar as di*iculdades 6ue sucessivamente se apresentavam em CFBJ e CFBF( o
C"8OC se concentra em dois pontos considerados essenciais para a documentao0 um estudo
das necessidades dos museus de acordo com a disciplina de +ase artes( antropologia(
etnologia( etc,-( com o o+4etivo de identi*icar as in*orma2es 6ue cada .rea do conhecimento
re6uisita diante de suas cole2es( e o esta+elecimento de um con4unto m7nimo de dados para a
descrio dos o+4etos de museu( essenciais para o gerenciamento das cole2es OHC"='I
CFJK0 LCL-,
=o decorrer dos anos BA( o tema documentao integra o curso ministrado( em !aris(
por George Renri RiviUre( 6ue o situa ao lado da pes6uisa cient7*ica nos museus, =o +o4o do
"COM( por um +reve per7odo( discutiram/se o papel e os por6u:s dessa documentao,
Chega/se aos anos JA com per*is di*erenciados da documentao de museus como( por
e3emplo( para alguns( ela seria uma ao envolvida na >atividade de in*ormao acad:mica?
com o prop9sito de tornar mais e*iciente o tra+alho dos pes6uisadores SCRR@"=@RI CFJG0
GF/KA-, =esse per7odo( a +rasileira %ernanda Camargo/Moro Rio de Vaneiro- atri+ui 5
documentao o papel de primeiro suporte in*ormativo para o desenvolvimento de pes6uisas(
com a tare*a de decodi*icar >cada uma das peas de *orma completa( de maneira 6ue sua
identi*icao se4a per*eita ,,,-?, C'M'RGO/MOROI CFJK0 NC-,
=as considera2es de G, HeXis *oi com a in*ormatizao( ou com a anteviso do seu
poss7vel uso( 6ue os museus passaram a ser vistos como *ontes de in*ormao H@Y"SI CFJK0
O-, ' in*ormao *ica ento em evid:ncia, !ara O, @lissee** a in*ormao proveria o p<+lico
com >respostas intelectuais? indo al1m( portanto( da apresentao de e3posi2esI o museu
dei3aria de ser um show-room, @H"SS@@%%I CFBA#CFBC0 G-, 8e CFBA a CFJA( a
in*ormatizao a+ria uma nova era( e no 1 sem razo 6ue se encontram o+ras como &useum
1ataloguing in the 1omputer "ge de Ro+ert G, Chenhall CFBG-( e um n<mero do peri9dico
&useum $nesco- CFBC- dedicado e3clusivamente a essa 6uesto,
' documentao de museus no escapou da crena de 6ue a in*orm.tica poderia
resolv:/la( gerando cat.logos com os mais diversos o+4etivos( desde a organizao de dados
at1 a recuperao de in*orma2es( melhorando( de alguma *orma( o acesso 5s in*orma2es,
%oi em razo da implantao de sistemas de documentao in*ormatizados 6ue houve a
necessidade de( em primeiro lugar( compreender a pr9pria documentao ou a >teoria da
documentao? theory documentation- e os >sistemas de documentao? documentation
systems- segundo Heonore Sarasan S'R'S'=I CFJC0 FA-, @sses sistemas deveriam estar
vinculados a uma concepo sist:mica( associados a uma sucesso de etapas interligadas
organicamente( compat7veis e coerentes entre si( e com normalizao voca+ular, Como
decorr:ncia natural( as 6uest2es das categorias( classi*ica2es e terminologias a*loraram
de*initivamente e se tornaram *oco da +usca de resolu2es relacionadas ao *uncionamento
pleno dos pr9prios sistemas in*ormatizados,
Zuando( como e por 6ue no *oram apenas perguntas a serem respondidas para alinhar
a *ormatao dos sistemas 5s necessidades institucionais( mas serviam tam+1m como
princ7pios 6ue deveriam ser previamente de*inidos e padronizados( para 6ue se pudesse
analisar o pr9prio *ormato do sistema S'R'S'=I CFJC0 FA-,
'o chegar aos anos FA parece consensual 6ue o controle terminol9gico tenha sido
erigido 5 6uesto/chave( especialmente se o considerarmos como recurso para a implantao
de +ancos de dados in*ormatizados RO&@RTS e %"=[I CFFA0 L/N-, @m CFJB( nasce na
"nglaterra o Grupo de Tra+alho para o Controle Terminol9gico erminology 1ontrol
.or/ing 0roup-, Heonard Yill( representante ingl:s no Grupo de Terminologia para =omes
de O+4etos do C"8OC( a*irma 6ue a 6uesto da inde3ao em museus ainda estava na
in*;ncia( pois a documentao em museus nunca teve lugar central como ocorreu nas
+i+liotecas, @le acreditava ento 6ue( uma vez crescendo a import;ncia e reconhecimento do
papel da inde3ao( cresceria tam+1m o n<mero de especialistas em in*ormao, =o seu
entender seria o emprego de >recursos +i+lioteconMmicos? library resources- 6ue poderia
incrementar e su+sidiar os museus no desenvolvimento de servios de in*ormao para
visitantes, 'inda para H, Yill havia a necessidade( nos museus( de inde3ar dados de +ase
bac/ground- e as in*orma2es so+re os pr9prios o+4etos Y"HHI CFFL0 CGB e CKA-,
!ortanto( ao longo de v.rias d1cadas do s1culo \\( as 6uest2es so+re a documentao
de museus giraram em torno de seu pr9prio ei3o( trans*ormando/se( ao *inal dos anos FA( em
an<ncios de programas de computao( como os pe6uenos bo%es pu+licados no peri9dico
&useum $nesco-.
8essa *orma( ainda 1 v.lida a a*irmao( de CFFL( de Heonard Yill( de 6ue os museus
no se viam como prestadores de servios de in*ormao Y"HH( CFFL- e( possivelmente W
ainda 6ue e3istam e3ce2es W( a maioria dos museus ainda no se atri+ui essa *uno,
.uas tendncias3 dois modos de ca1tar a informao e a re1resentao do o!4eto em
museu
8o ponto de vista anal7tico( merecem desta6ue duas tend:ncias o+serv.veis no
panorama da documentao de museus,
!or raz2es hist9ricas( e outras circunstanciais( entende/se a documentao de museus
como uma s1rie de procedimentos t1cnicos para salvaguardar e gerenciar as cole2es so+
guarda dos museus, R. concep2es metodol9gicas 6ue envolvem a documentao de museus
e su+ordinam/se a duas perspectivas 6ue respondem por duas *ormas de gesto da in*ormao
6ue so distintas entre si, So elas a perspectiva tecnicista( +astante apoiada na a+ordagem
norte/americana( e a refle%iva( mais interpretativa( cunhada por europeus C@R'OOHO e
TPH'MO( 2AAA-,
!ara a concepo tecnicista( a *uno primordial da documentao 1 responder as
organiza2es mantenedorasI os procedimentos document.rios so t1cnicos e visam 5
ela+orao e preenchimento de registros registration-( o armazenamento e a recuperao da
in*ormao, O >registrador? registrar- deve criar( manter e responder pela cust9dia dos
o+4etos, !ara isso ele deve estar preparado para *ornecer in*orma2es atualizadas so+re o
o+4eto( como sua localizao e estado de conservao no interior das respectivas cole2es,
'o curador( ao especialista( ca+em as pes6uisas so+re as cole2es 8$8H@T( Y"H["=SO=
et al,I CFBF-, !ara outros autores( no entanto( ca+e ao curador tam+1m a guarda de
documentos legais como registros de incorporao( de localizao( doao( venda e
pu+licao para a prestao de contas perante *unda2es ou institui2es mantenedoras dos
museus R"CC"'R8@HH"I CFJ20 2 e L-,
Os aspectos legais das transa2es de cole2es *oram o+4eto( nos @stados $nidos( da
pu+licao de Marie C, Malaro( 2egal primer on managing museum collections
Yashington( 8,C( Smithsonian "nstitution !ress( CFFJ-, @la ressalta como ponto
*undamental o gerenciamento das cole2es e o caracteriza como uma pol7tica0 >,,,- uma
declarao escrita e detalhada 6ue e3plica por 6ue um museu 1 operacional e como ele dirige
seus neg9cios( articulando padr2es para os pro*issionais de museus so+re os o+4etos 6ue
*oram dei3ados so+ os seus cuidados, ' pol7tica serve de guia para os pro*issionais e *onte
de in*ormao para o p<+lico? M'H'ROI CFJG0 NL-, So+ essa perspectiva( pode/se dizer
6ue os dados so acessados para controle( para acompanhamento da movimentao das
cole2es como entrada e sa7da-( produzindo documentos institucionais para auditorias(
avalia2es( seguros( vistorias dos locais de armazenamento e *ornecimento de dados para a
montagem de e3posi2es, Tal 6uadro nos *az in*erir 6ue esta documentao destina/se
prioritariamente para a instituio ou usu.rio interno,
' tend:ncia refle%iva( por sua vez( parte da id1ia de museu como centros de
documentao, Conce+er museus como centros de documentao nos induz a pensar em
museus voltados tam+1m para o usu.rio e3terno( isto 1( para o p<+lico de museus, Muito
dessa perspectiva *oi conce+ida pelo 4. citado George Renri RiviUre 6ue idealizava os museus
como la+orat9rios( ou melhor( como museu/la+orat9rio associando duas no2es0 a de >museu
cultural? mus+e culturel- e a de >museu cient7*ico? mus+e scientifi,ue-, '6ui( o o+4eto de
museu 1 *onte primordial de pes6uisas( e a documentao( uma atividade importante devendo
ser polivalente( m<ltipla e e3tensa( 4. 6ue esses o+4etos so pluriss7gnos( ade6uando/se 5s
m<ltiplas *ormas de e3posio, !ara cumprir tais o+4etivos( o ponto de in*le3o deveria recair
so+re os instrumentos de classi*icao servindo simultaneamente 5 pes6uisa( 5 organizao
das cole2es e 5 gesto administrativa, =a concepo de museu/la+orat9rio importa a di*uso(
a >comunicao cient7*ica? e a racionalizao da in*ormao no sentido de procedimentos
r.pidos e econMmicos para o acesso aos o+4etos( ou se4a( 5 sua r.pida localizao e tam+1m ao
con4unto de in*orma2es so+re eles H' M$S]HOG"@ICFJF0 CBL( CBG e CBF-, Tvonne
Oddon dar. *orma e *uno aos chamados instrumentos document.rios( como invent.rios(
*ichas de cadastramento( cat.logos anal7ticos e sistem.ticos apoiados na *orma e se6Q:ncia de
instrumentos +i+lioteconMmicos,
C

=a an.lise de Gisele Mar6ues Heite !ai3o(
2
a documentao em museus 1 uma das
etapas da musealizao( compreendida como o processo 6ue se inicia com a retirada do
o+4eto do circuito de uso e sua entrada no museuI ao longo do mesmo se *az a coleta de
dados para o registro, Sendo assim( so as in*orma2es recolhidas 6ue vo caracterizando de
*orma crescente o o+4eto( assegurando/lhe a condio de testemunho e *idedignidade
segundo Yaldisa R<ssio RSSS"OI CFJN0 KC/2-, =essa perspectiva registrar e pes6uisar se
mesclam para assegurar a identidade particular da6ueles- arte*atos-,
V. para %ernanda Camargo/Moro musealizar corresponde a preservar( o 6ue a *az
situar a documentao de museus no +o4o da a6uisio de cole2es 6ue estariam su+metidas
5s >ci:ncias da preservao? e ligadas a 6uest2es de herana cultural, ' documentao( ato
de preservar( diz essa autora( 1 uma *orma de tornar acess7vel o passado( de onde adv1m a
import;ncia dos registros C'M'RGO/MOROI CFJK-,
Ora( dessas duas tend:ncias decorrem modos di*erentes de tratar a in*ormao e(
portanto( a documentao so+re os o+4etos 6ue se encontram nos museus, Segundo a
tend:ncia refle%iva( o o+4eto 1 individualizado( associado 5 pes6uisa e produo de novos
conhecimentos, !retende/se compreender o o+4eto#documento sem 6ue *i6uem num segundo
plano necessidades in*ormacionais da pr9pria instituio, =a tend:ncia tecnicista perce+e/se
6ue a coleta de dados so+re os o+4etos de museu no apresenta maiores particularidades( uma
vez 6ue a meta principal 1 a prestao de contas para inst;ncias administrativas e( em menor
grau( a produo de novos conhecimentos, Optar por uma ou outra( ou a com+inao de
am+as( signi*ica tam+1m impor diretrizes para os *lu3os de processamento da in*ormao nos
museus, Mas no 1 s9 da escolha de uma tend:ncia 6ue esse *lu3o se organizar.( como ser.
visto a seguir,
' tratamento do o!4eto e o 1rocessamento da informao em museus
!ara analisar o *lu3o de processamento da in*ormao nos museus 1 preciso distinguir
dois processos paralelos e di*erenciados, $m 1 o *lu3o e tratamento do o+4eto como suporte e
o outro 1 o tratamento e a organizao das in*orma2es tendo em vista o acesso e a sua
1
Oer O88O=I CFKJ,
2
=otas de aula da disciplina de 8ocumentao de Museu( ministrada pela muse9loga Gisele Mar6ues Heite
!ai3o em CFJK e CFJB( no antigo "nstituto de Museologia da %undao @scola de Sociologia e !ol7tica de So
!aulo,
recuperao, $ma vez assim dispostos( pode/se compreender 6ue no *lu3o do tratamento da
in*ormao 1 poss7vel aplicar princ7pios da 'n.lise 8ocument.ria '8-( disciplina de
natureza metodol9gica 6ue visa 5 ela+orao de produtos document.rios,
=o caso de registros escritos( ocorre 6ue as suas caracter7sticas *7sicas t7tulo( autor(
*ormato( paginao( etc,- *oram ao longo do tempo motivo de normalizao crescente( de
modo 6ue a representao descritiva e3perimentou avanos superiores 5 descrio do
conte<do, 8e *ato( o tratamento e a recuperao dos conte<dos e3perimentou distintos e
crescentes o+st.culos,
=o caso dos museus a situao no se repete( 4. 6ue neles a regra consiste 4ustamente
na imensa variedade de suportes *7sicos no padronizados 6ue constituem as cole2es,
'crescenta/se a isso o pro+lema de 6ue nem sempre 1 poss7vel( nesse conte3to( esta+elecer
uma distino entre suporte e conte<do( 4. 6ue o pr9prio suporte se constitui( por vezes( em
parte do conte<do,
!ara superar tal impasse associado 5 pr9pria condio do o+4eto de museu do 6ual se
re6uer a descrio *7sica 6ue lhe 1 constituinte mas tam+1m outros planos descritivos 6ue no
esto inscritos nesse mesmo o+4eto( prop2e/se 6ue o seu tratamento parta do conceito de
matriz da informao. =ela esto os traos a serem considerados W tanto os *7sicos 6uanto os
de conte<do W( de modo 6ue sempre os traos dos di*erentes planos este4am associados para
6ue se possa conduzir a an.lise, Sendo assim( a an.lise de um o+4eto#suporte 1
simultaneamente uma an.lise dessa matriz de in*ormao, !or e3emplo0 numa estatueta de
um determinado grupo 1tnico ou outra 6ual6uer- o material( os traos escult9ricos( os
adereos ou outros elementos iconogr.*icos vo nos *ornecendo elementos para captar sua
*uno( seu conte3to sociocultural( v7nculos com ritos( e assim por diante, ] parte dessa
matriz da in*ormao tam+1m a escolha da mat1ria/prima madeira( cer;mica ou +ronze( etc,-
6ue( por sua vez( representa uma parte do processo de criao da o+ra e( portanto( 7ndice
importante do signi*icado social, Hogo( o signi*icado do o+4eto#documento est. na correlao
de dados 6ue vo da materialidade do o+4eto 5s inten2es socioculturaisI trata/se de um
artefato( uma produo do homem inserida numa con4untura social, =o h. como desvincular
de um o+4eto de museu a com+inao de suporte e conte<do da *orma e *unoI este 1 o
estatuto singular do o+4eto#documento em museus,
8iante desse modo de constituio e compreenso do o+4eto de museu como
documento( entende/se 6ue a documentao e3era controle so+re o acervo a partir da noo
de matriz da informao, ' ela+orao da matriz de in*ormao d. conta da especi*icidade do
o+4eto 4. 6ue( nesse caso( aspectos *7sicos e de conte<do contri+uem solidariamente para a sua
signi*icao e resultam de um processo de pes6uisa, Mas nem por isso a pes6uisa e a
documentao coincidem, So+ a 9tica da documentao( a pes6uisa 1 uma das *erramentas
para a ela+orao da matriz da in*ormao( a 6ual posteriormente ser. representada por
termos document.rios e no( por e3emplo( por relat9rios( caso t7pico de produto de pes6uisa,
@m todo caso nunca 1 demais lem+rar 6ue a7 reside um dos *atores 6ue levam a considerar por
vezes e6uivalentes am+as as opera2es,
'o se +uscar a insero dos sistemas in*ormativos document.rios no sistema de
documentao em museus( as di*erenas no podem ser escamoteadasI caso( por e3emplo( da
pol7tica de a6uisio de documentos desde 6ue( nos museus( a a6uisio no ocorre com a
mesma regularidade 6ue nos centros de documentao, =os museus( por outro lado( h. a
tend:ncia no crescimento do volume de in*orma2es( na medida em 6ue a pes6uisa traga
novos elementos so+re os documentos( aumentando a possi+ilidade de inserir o o+4eto em
outros 6uadros relacionais( ou para*raseando Marilda Hara( em malhas de in*ormao H'R'I
CFFL-,
O tratamento da in*ormao( no 6ue tange 5 representao do conte<do por meio da
linguagem( 1 uma operao de s7ntese ela+orada a partir das in*orma2es contempladas na
matriz da informao, 8e *ato( com o recurso 5s linguagens sero inde3ados( de *orma
atri+utiva( os o+4etos e todas as in*orma2es a ele associadas, @m+ora algumas delas se4am
in*orma2es de natureza administrativa ou curatorial( salienta/se 6ue o ganho est.
e*etivamente na presena das in*orma2es document.rias propriamente ditas( relacionadas 5
descrio e recuperao de conte<dos, =esse sentido a matriz da in*ormao integra o sistema
de in*ormao document.ria para museus,

=a perspectiva de Cintra( T.lamo( Hara e [o+ashi( considerando/se a in*ormao
como *lu3o e o conhecimento como esto6ue( o papel da documentao na triagem(
organizao e conservao da in*ormao( so+ a *orma de registros em suportes( *i3a e
preserva a mem9ria e torna poss7vel compartilhar socialmente a6uele esto6ue, Mas 1 o
tratamento document.rio 6ue cria a in*ormao( a possi+ilidade de sua divulgao e
trans*er:ncia, 8a7 a import;ncia do tratamento da in*ormao propriamente document.ria(
*undamental para 6ue um sistema de in*ormao e3era a atividade comunicativa C"=TR'
et al,I CFFN0 CN/CG-,
] essencial 6ue a documentao de museus entenda e integre o conceito de 'n.lise
8ocument.ria '8-, ' partir das metodologias por ela proposta 1 poss7vel trans*ormar de
*orma consistente um sistema de signi*icao em outro( 6ue representa o original de *orma
sint1tica para *ins de circulao social dos conte<dos para sua posterior recuperao, !ara
Vos1 ',C,Guimares 1 na etapa de organizao da in*ormao W em 6ue ocorre o
processamento mec;nico do documento#suporte e o tratamento tem.tico e descritivo do
conte<do W 6ue acontecem a e3trao( a identi*icao( a seleo de conceitos e a s7ntese de
uma linguagem em geral( a Hinguagem =atural- para uma linguagem arti*icial( a Hinguagem
8ocument.ria H8- G$"M'R^@SI CFFN0 CGJ/CGF-, "sso 1 o mesmo 6ue operar com
representa2es realizadas com elementos e%teriores ao te3to( por interm1dio de c9digos
comutadores( identi*icados por meio de descritores( conhecidos como unidades das
Hinguagens 8ocument.rias H8s-( 6ue so >sistemas de signi*icao pr9prios da
documentao? H'R'I CFFL0 2F-,
Como *oi e3posto( a distino entre a documentao e a documentao de museus
*unda/se na natureza dos suportes da in*ormao( 6ue para uma 1 o te3to ver+al ou imag1tico
ainda 6ue no e3clusivamente-( e para a outra 1 o o+4eto concreto, ' nosso ver e3iste um
patamar document.rio comum( apesar do *ato de 6ue( em museus( di*icilmente se4a poss7vel
distinguir( no momento da descrio( o suporte e o conte<do, =o entanto( tal como para a
documentao( h. 6ue se *azer na documentao de museus a e6uival:ncia do conte<do de
um documento#o+4eto para sua representao, '6ui se encontra o ponto de contato( pois
am+as utilizam a representao pela linguagem( e do ponto de vista da organizao da
in*ormao( nenhuma das duas pode se +asear e3clusivamente na Hinguagem =atural,
'o tratarmos do museu como am+iente de in*ormao e conte3to document.rio deve/
se ter em vista a noo de 6ue( no museu( o o+4eto ad6uire o estatuto de documento e suporte
de in*orma2es de gamas variadas, ] o processamento distinto do o+4eto e da in*ormao 6ue
gerar. produtos document.rios( e no os sistemas de documentao de museus( pois estes em
si no so in*ormativos,
Talvez pelo *ato de 6ue essas no2es no este4am evidenciadas 6uer na literatura( 6uer
na pr.tica da documentao de museus( essas institui2es ainda no se ve4am como
prestadoras de servios de in*ormao como esperava George Renri RiviUre( 6uando
reconheceu 6ue os museus tam+1m poderiam ser centros de documentao,
*eferncias !i!lio5r6ficas
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