RM Labore

RM Labore
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Todos os direitos reservados.
Planejamento e controle oramentrio
0800 709 8100
totvs.com
2 Todos os direitos reservados. RM Labore
S
u
m
r
i
o
VISO GERAL DO CURSO 3
Apresentao 3
Objetivos 3
ENTIDADES PRINCIPAIS 4
Parmetros do Sistema 4
Parmetros Globais 5
Centros de Custo (RM Labore) 6
Sees 7
Tomadores de Servio 7
Funes 11
Tabelas de Clculo 11
Valores Fixos 13
Eventos 13
Frmulas 14
Calendrios 15
Campos Complementares 15
Horrios 16
Sindicatos 17
Funcionrios 18
ADMISSO DE FUNCIONRIOS 24
Admisso de Funcionrios Via Processo Seletivo do RM Vitae 25
CONTROLE DE VALE TRANSPORTE 29
CONTROLE DE FRIAS 31
Marcao de frias 32
Emisso de Aviso de Frias 33
Clculo de Penso sobre Frias 34
Clculo de frias 34
Emisso do Recibo de Frias 35
Cancelamento de Frias 35
Lanamento de Frias 36
FOLHA DE PAGAMENTO 38
Alteraes Funcionais Via Requisio do RM Vitae 39
Alteraes Globais dos Funcionrios 39
Pagamento do Adiantamento Salarial 41
Lanamento do Vale Transporte 41
Lanamento do Salrio Maternidade 42
Desconto de Emprstimo em Folha 43
Importaes da Folha 43
Entrada de Movimento 45
Gesto Educacional 46
Lanamento Global de Eventos 51
Diferena Salarial 51
Diferena de frias 54
Cancelamento da Folha 55
Bloqueio e Reclculo da Folha 55
Emisso da Folha Analtica 56
RESCISO CONTRATUAL 58
Emisso de Relatrio de Aviso Prvio 59
Cadastro e Clculo de Resciso Via Linha RM 59
Emisso do Termo de Resciso 60
Emisso do Relatrio de Seguro Desemprego 61
Emisso do Relatrio de Mdias 61
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RM Labore
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r
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o
Reclculo de Rescises 61
Cancelamento de Rescises 62
Gerao da GRFC ou GRRF 62
Emisso do Passivo Trabalhista 63
Emisso do Relatrio de Salrio Contribuio 63
Resciso Complementar 63
ENCARGOS/OBRIGAES SOCIAIS 65
Gerao da DARF 65
Gerao da GPS 66
Gerao da SEFIP 66
Gerao do CAGED 69
Gerao da GRCSU 70
ENCERRAMENTO DA FOLHA 71
Parametrizao e Gerao do Lanamento Financeiro 71
Parametrizao e Gerao Contbil 72
Liberao de frias 75
Liberao de Competncia 75
ROTINAS ANUAIS 77
Dcimo Terceiro Salrio 77
Clculo do 13 Salrio 78
Diferena do 13 Salrio 80
DIRF/RAIS 81
Gerao da DIRF/Informe de Rendimentos 81
Gerao da RAIS 83
FISCALIZAO TRABALHISTA 87
Emisso do MANAD (IN100) 87
Emisso da IN86 88
MANUTENO DE DADOS 89
Importao e Exportao de Dados 89
Vericao da base de dados 92
Apresentao
O RM Labore um dos aplicativos de soluo corporativa da TOTVS para os sistemas para Windows. Esses
aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operaes importantes.
As caractersticas funcionais do RM Labore visam permitir a automao das rotinas fundamentais do
departamento de pessoal de uma empresa que priorizam fatores como agilidade, qualidade e ecincia
na execuo das tarefas existentes no mesmo.
uma soluo que se aplica a qualquer empresa que possui um departamento de pessoal ou a empresas
que controlam a folha de pagamento de outras organizaes.
O sistema facilita quaisquer atividades ligadas ao controle de uma folha de pagamento (admisso de
funcionrios, controle de frias e resciso, etc) e emisso de Relatrios, Planilhas, Grcos e Cubos.
Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo possui recursos exveis, que permitem uma racionalizao das
informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas de um departamento de pessoal conforme
legislao trabalhista seja atravs de suas divises funcionais internas ou atravs das integraes com os
outros mdulos da linha RM.
Objetivos
Geral
O sistema RM Labore um aplicativo que permite realizar todos os processos de uma folha de pagamento
de forma simples e segura, passando pelos processos iniciais de cadastramentos bsicos a processos mais
complexos como os de integrao com a contabilidade e o nanceiro.
Especco
O intuito deste Mdulo ou Aplicativo possibilitar a execuo dos trabalhos que normalmente so
executados em um Departamento de Pessoal.
VISO GERAL DO CURSO
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RM Labore
Parmetros do Sistema
As informaes da parametrizao do sistema so o alicerce para todos os processos (admissional, frias,
resciso), pois por meio delas que o sistema baseia-se para concluso das tarefas e padronizao da
estrutura e quantidade de caracteres que comporo as chapas.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Labore;
2. Na Pasta Identicao informe a competncia, caixa, perodo e congurao da chapa;
3. Clique em Salvar;
4. Nas demais Pastas devero ser marcados os parmetros para clculos realizados na aplicao,
folha, frias, 13 salrio e resciso, gerao de relatrios, contabilizao e lanamentos nanceiros,
aps denio de parmetros, clique em Salvare Ok.
ENTIDADES PRINCIPAIS
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Valores Fixos Horrios
Frmulas Sindicatos Funcionrios
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Fique
atento
A parametrizao da competncia caixa, dia de pagamento e perodo, pode ser realizada somente para um usurio
atravs dos parmetros locais. Uma vez ativado os parmetros locais, para desabilitar basta acessar os mesmos e clique
em Valores Default.
Anotaes
Parmetros Globais
Por meio dos parmetros globais so realizadas as parametrizaes secundrias do sistema.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Globais;
2. Na Pasta Gerais informe a mscara do departamento e centro de custo;
3. Na Pasta Sees informe a mscara da seo e quebras a serem utilizadas para emisso de
relatrios;
4. Clique em Salvar e Ok.
5. Devem ser informadas a mscara da seo, quebra de CNPJ e mestre.
Exemplo 1:
Estrutura de Sees
1.01.01 - Diretoria
1.01.02 - Departamento Pessoal
1.01.03 - Faturamento
1.01.04 - Contabilidade
1.02.01 - Fundio
1.02.02 - Transporte
1.02.03 - Vendas
2.01.04 - Gerncia
2.02.01 - Vendas
Conforme estrutura demonstrada acima, a mscara de sees a ser utilizada seria: #.##.##
Veja que j existe certa diferenciao por parte dos cdigos onde se pode perceber que tudo que comea
com o nmero 1 pertence a Matriz e o que comea com o nmero 2 pertence lial. Porm, o trabalho
no est completo. No caso de uma empresa com mais de 10 liais no seria atendida pela estrutura
acima, pois no aceitaria o nmero 10 para a lial. Precisaramos passar a utilizar outra mscara.
Exemplo 2:
##.##.##
Essa seria mais vivel, pois possvel uma maior exibilidade na utilizao de sees.
01 - Matriz (associada ao departamento 1)
01.01 - Departamento administrativo (associada ao departamento 1.01)
01.01.01 - Diretoria (associada ao departamento 1.01)
01.01.02 - Departamento de Pessoal (associada ao departamento 1.01)
01.01.03 - Faturamento (associada ao departamento 1.01)
01.01.04 - Contabilidade (associada ao departamento 1.01)
01.02 - Departamento Operacional (associada ao departamento 1.02)
01.02.01 - Fundio (associada ao departamento 1.02)
01.02.02 - Transporte (associada ao departamento 1.02)
01.020.03 - Vendas (associada ao departamento 1.02)
02 - Filial (associada ao departamento 2)
02.01 - Departamento administrativo
02.01.01 - Gerncia
02.02 - Departamento Operacional
02.02.01 - Vendas
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Vejam que podemos perceber as diferenciaes da seguinte forma:
l Tudo que comea com 01 est relacionado a matriz e tudo que comea com 02 est relacionado a
lial.
l Toda seo que tem o 4 e 5 dgito, respectivamente, como 01 (??.01) so departamentos administrativos.
l Toda a seo onde o 4 e 5 dgito, respectivamente, so 02 (??.02) so departamentos operacionais.
01 Matriz
02 Filial
??.01 Administrativo
??.02 Operacional
Centros de Custo (RM Labore)
Em toda empresa os custos so rateados entre reas, que podem ser sees, departamentos ou at mesmo
local de trabalho. Este rateio chamado de Centro de Custo, isto , onde a despesa ou lucro devem ter
seus valores tratados.
No RM Labore existe um conceito de centro de custo que difere dos demais aplicativos da linha RM, pois
neste aplicativo o Centro de Custo da folha de pagamento deve ser associado ao Centro de Custo que
utilizado em outros aplicativos (Centros de Custo Globais).
No cadastro dos Centros de Custo devem ser informados os dados utilizados para vinculao aos Centros
de Custo globais e os dados que podero ser utilizados para contabilizao ou lanamento nanceiro.
A utilizao de centros de custo no RM Labore depende da parametrizao do sistema para permitir que
os clculos da folha possam ser rateados entre eles. Essa parametrizao no obrigatria e s deve ser
efetuada nos casos em que realmente a estrutura de custos no segue a padronizao da estrutura de
sees.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Centro de Custo (RM Labore);
2. Para que o sistema faa o clculo da folha por centro de custo acesse o menu Opes /
Parmetros / RMLabore, Pasta Parmetros de Clculo e marque o parmetro Utiliza Clculo por
Centro de Custo.
3. Clique em Salvar, e Ok;
4. No cadastro dos funcionrios ser habilitada a Pasta Rateios Fixos para que sejam informados
os centros de custos e seus respectivos percentuais;
5. Para incluir um centro de custo, clique no boto Incluir, informe o centro de custo e percentual
correspondente, clique em Salvar, e Ok;
6. Para alterar o percentual de um centro de custo j existente, clique no boto Editar. Para
excluir, clique no boto Excluir.
Fique
atento
Os campos em amarelo so de preenchimento obrigatrio. O total dos percentuais de centro de custo informados no
cadastro do funcionrio deve totalizar em 100%.
Para gerao da GPS Guia de Previdncia Social por centro de custo preencher os campos da Pasta Dados p/INSS.
Em caso de contabilizao por centro de custo, preencher o centro de custo global, os cdigos de integraes, lial,
departamento contbil e os campos da Pasta Endereo, conforme necessidade da empresa.
Sees
A parametrizao das sees um dos processos mais importantes da folha de pagamento e de suma
importncia para realizao do processo de admisso, pois a partir da alocao do funcionrio a uma
seo que podero ser emitidos relatrios, alm de outros processos aqui mencionados e estudados. A
seo a rea na qual o funcionrio est alocado.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Sees;
2. Para incluir uma nova seo, clique no boto Incluir e preencha os campos CNPJ, Filial,
Departamento, calendrio e se a empresa pessoa fsica ou jurdica. Tambm devem ser
preenchidos os campos referentes ao endereo e campos disponveis nas Pastas Dados p/INSS
e RAIS/CAGED;
3. Aps insero dos dados clique em Salvar, Ok;
4. Para editar cadastros de sees j existentes, clique no boto Editar, em caso de alterao,
aps alterar o(s) dado(s), clique em Salvar, Ok;
5. Para excluir registros de sees clique no boto Excluir.
O sistema somente permite a excluso de uma seo, caso ela no esteja relacionada a outros cadastros.
Caso a empresa tenha a necessidade de alterar o cdigo das sees dever executar o processo Trocar
Cdigo da Seo.
Caso a identicao da empresa no seja pelo CNPJ deve ser informado o nmero de CEI.
Atravs dos anexos possvel visualizar os funcionrios lotados na seo, dados relativos a emisso do
relatrio de RAIS, incluso e histrico de benefcios associados mesma.
Para empresas que utilizam CEI deve ser denida uma mscara para esse nos parmetros globais do
sistema.
Tomadores de Servio
A utilizao de tomadores consiste em relacionar os funcionrios com as empresas que compram os
servios da empresa onde ele registrado. Nesse processo o vnculo do funcionrio, seus pagamentos
e recolhimentos so efetuados pela empresa onde ele registrado, porm os valores da prestao dos
servios e as empresas onde ele prestou servio so informados no SEFIP.
H dois tipos de tomadores: construo civil e cesso de mo-de-obra.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Clientes/Fornecedores e fazer o cadastro das empresas/obras que
tomaro os servios. Informe os dados de identicao;
2. Na Pasta Dados Fiscais, informe o Tipo de tomador e o Cdigo de pagamento de GPS, clique
em Salvar e Fechar;
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Labore, na Pasta Param. Clculo marque o campo
Utiliza tomadores de servio;
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RM Labore
4. Informe o tipo de tomador. No campo Cdigo da Empresa no cadastro de Tomadores
informe o cdigo da empresa no cadastro de cliente/fornecedor e demais campos apresentados
conforme particularidades da empresa;
Fique
atento
No caso de liais, os funcionrios que no prestam servios em tomadores devero ter o tomador que identica a lial
informada em seus cadastros.
5. Clique em Salvar e OK;
6. Acesse o menu Cadastros / Eventos e faa a edio dos eventos cadastrados e utilizados na
folha e marque o parmetro Segue rateio de tomadores,. Clique em Salvar e OK;
Fique
atento
Alguns eventos no precisam ter o campo marcado. Um desses eventos o evento de licena maternidade.
7. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios. Edite o cadastro dos funcionrios que encontram-se
lotados em tomadores de servio. Na Pasta Tomadores de Servio informe o cdigo do tomador
ou selecione-o por meio da listagem apresentada, tipo de tomador e valor;
Observao:
Ao inserir um evento via entrada de dados por tomador, o sistema no far a distribuio de valores
conforme os tomadores de servio do cadastro do funcionrio.
Tomador de Servio x Sees
Para utilizao de tomadores do tipo cesso mo-de-obra no necessrio nenhuma parametrizao no
cadastro de sees, porm, para empresas que administram obras, devem existir cadastradas sees que
permitam identicar separadamente as sees que so da rea administrativa (no so obras) e as sees
que so obras.
Uma empresa pode ser identicada pelo CPF ou CNPJ (no caso de CPF existe um CEI que identica a
prpria empresa), e cada obra identicada por um nmero de CEI. Uma empresa pode ter diversos CNPJs,
no caso de liais, uma lial tambm pode ser administradora de obras. Dessa forma cada CNPJ deve ter
identicadores que permitam a centralizao dos funcionrios no alocados em obras e identicadores
para cada obra.
Exemplo:
CNPJ Matriz 21.867.387/0001-58
CNPJ Filial 21.867.387/0003-10
Obra 1, relacionada a matriz, CEI: 11.111.11.111/11
Obra 2, relacionada a lial, CEI: 22.222.22.222/22
Obra 3, relacionada a lial, CEI: 33.333.33.333/33
Para este exemplo deve existir uma quebra que identique a mudana de CNPJ e uma quebra que
identique a centralizao do administrativo e das obras em cada CNPJ.
Fique
atento
Um funcionrio pode no ter tomadores ou pode ter vrios. Para os funcionrios que no prestam servio em tomadores
no preciso informe o tomador em seu cadastro, pois o sistema considerar o tomador informado como global nos
parmetros do sistema. Fique atento no caso de utilizao de liais, pois os funcionrios da lial devero ter o tomador
que identica a lial.
O cadastro de sees poderia ter a seguinte congurao:
01 Matriz
01.001 Administrativo matriz
01.001.01 Departamento Administrativo
01.001.01.001 Setor nanceiro
01.001.01.002 Setor de Pessoal
01.001.02 Departamento operacional
01.001.02.001 Produo
01.002 Obra 1 (CEI 11.111.11.111/11)
01.002.01 Coordenao
01.002.01.001 Engenheiros
01.002.01.002 Encarregados
02 - Filial
02.001.01 Departamento Administrativo Filial
02.001.01.001 Setor nanceiro
02.001.01.002 Setor de Pessoal
02.001.02 Departamento operacional
02.001.02.001 Produo
02.002 Obra 2(CEI 22.222.22.222/22)
02.002.01 Coordenao
02.003 Obra 3(CEI 33.333.33.333/33)
02.003.01 Coordenao
l Os cadastros que comeam com 01 so relacionados a matriz;
l Os cadastros que comeam com 02 so relacionados a lial;
l Os cadastros que comeam com XX.001 so relacionados ao pessoal administrativo (no alocado em
obra);
l Os cadastros que tem a estrutura inicial (6 dgitos) diferentes de XX.001 so relacionadas as obras.
l Em Opes / Parmetros / Globais, na Pasta Sees o cadastro deveria ser feito como:
l Mscara: ##.###.##.###
l Quebra de CNPJ: ??
l Quebra mestre: ?????????????
l Campo Utiliza CEI marcado
l Cdigo de quebra para CEI: ?????? (indica a alterao de dados que identicam as sees
administrativas e as obras).
Fique
atento
Quando a empresa utiliza sees identicadas por CEI, no cadastro de sees que utilizam CEI o campo CEI deve estar
preenchido e o campo Identicao pelo CNPJ deve estar desmarcado.
Anotaes
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RM Labore
Clculos e Lanamentos da Folha
Os clculos da folha no so efetuados por tomadores, como acontece com os clculos por centro de
custo. O clculo de valores por tomador feito aps o clculo da folha, e os eventos no so recalculados,
apenas tem seus valores proporcionalizados conforme os dias trabalhados em cada tomador.
Quando um evento inserido na movimentao do funcionrio atravs das opes de: envelope
de pagamento, grupo de eventos, clculos de frias, resciso e 13 salrio, o sistema no faz nenhum
tratamento quanto ao valor a ser proporcionalizado para cada tomador. A proporcionalizaco feita a
travs de um mdulo especco para distribuies.
O mdulo de distribuio tem a funo de proporcionalizar os valores dos eventos de acordo com os
tomadores informados nos cadastros dos funcionrios.
Exemplo:
O funcionrio tem em seu cadastro dois tomadores, como descrito abaixo.
C00001 Tomador 1 10 dias
C00002 Tomador 2 20 dias
Foram lanados para os funcionrios os eventos abaixo (por meio do lanamento de grupos de eventos).
0002 Dias Trabalhados = R$ 3000,00
0082 Horas extras = R$ 1500,00
Por meio do mdulo de entrada de dados foi lanado o evento abaixo, para o mesmo funcionrio, porm
para o tomador C00003.
0083 Adicional noturno = R$ 333,33
Ao ser processado o mdulo de distribuio os dados dos tomadores caro da seguinte forma.
0002 Dias trabalhados C00001 = R$ 1000,00 (3000 / 30 * 10)
0002 Dias trabalhados C00002 = R$ 2000,00 (3000 / 30 * 20)
0082 Horas extras C00001 = R$ 500,00
0082 Horas extras C00002 = R$ 1000,00
0083 Adicional noturno C00003 = R$ 333,33
O evento 0083 no foi proporcionalizado como os outros eventos, pois a sua informao ocorreu atravs
da entrada de dados por tomador.
Fique
atento
Caso o funcionrio tenha mudado de tomador, antes de ser feita a distribuio execute a liberao de Flags.
Anotaes
Funes
O cadastro de funes corresponde s funes a serem utilizadas na empresa e exercidas pelos seus
funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Cargos e Funes / Funes;
2. Para incluir uma nova funo clique no boto Incluir, preencha os campos Cdigo, Nome,
CBO e CBO 2002, em seguida, Salvar, Ok;
3. Para editar um registro j existente ou excluir, clique nos respectivos botes Editar, Excluir,
em caso de alterao, alterar o(s) dado(s), clique em Salvar, Ok.
O sistema somente permite a excluso de uma funo, caso essa no tenha sido relacionada a outros
cadastros.
Para que a funo possa ser utilizada por algum funcionrio, a mesma deve estar ativa.
Por meio dos anexos possvel visualizar as sees que possuem a funo, os funcionrios que exercem
a funo e o Quadro de Lotao.
possvel copiar o cadastro de funes de uma coligada para outra, atravs do processo Copiar funo
entre coligadas.
Tabelas de Clculo
Para clculo do INSS e IRRF descontados nos processos de Folha Mensal, Frias e Resciso, preciso que
existam tabelas de clculo com nalidade especca.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Clculos / Tabelas de Clculo;
2. Para incluir uma nova tabela clique no boto Inserir, na Pasta Identicao. Preencha os
campos Cdigo, Finalidade, Incio e Final de Vigncia e Nome. Clique em Salvar. Na Pasta
Valores da Tabela clique no boto Incluir para cadastrar as faixas da tabela. Os campos Limite
Superior e Percentual devem ser preenchidos. Clique em Salvar, Ok;
Para tabela com nalidade INSS, tambm deve ser preenchido o campo Perc.com CPMF. Para tabela
com nalidade IRRF, tambm deve ser preenchido o campo Valor a Deduzir. possvel utilizar tabelas
de clculos para clculo de desconto de convnio mdico e odontolgico, e diversos outros clculos,
bastando para isso criar a tabela com devidos dados e retornar o valor da mesma em frmula de clculo,
essa, por sua vez, dever ser associada ao evento. No deve existir interseo de datas entre tabelas de
mesma nalidade. possvel copiar tabelas j existentes.
Exemplo clculo INSS:
Faixas da tabela de INSS
Nmero da faixa Limite superior Percentual Percentual com CPMF
1 840,47 8% 7,65%
2 1050,00 9% 8,65%
3 1400,77 9% 9%
4 2801,55 11% 11%
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RM Labore
Base de INSS = R$ 700,00
Valor do INSS desconto: R$ 700,00 x 7,65% = R$ 53,55
Valor do INSS Alquota normal: R$ 700,00 x 8% = R$ 56,00
Valor do INSS desconto: R$ 1050,01 x 9% = R$ 94,50
Valor do INSS c/ Alquota Normal: R$ 1050,01 x 9% = R$ 94,50
Observao:
No clculo do INSS o valor que ultrapassa a ltima faixa desconsiderado para clculo do desconto. Logo,
o sistema passa a considerar como a base de clculo para desconto o valor da ltima faixa. Para clculo
dos encargos ca valendo o valor realmente pago ao funcionrio.
Exemplo:
Exemplo clculo IRRF:
O clculo do IRRF no sistema divido em duas partes.
Faixas da tabela de IRRF
Nmero da faixa Limite superior Percentual Valor a Deduzir
1 1257,11 0 0
2 2512,07 15% 188,56
3 9999999,99 (sem limite) 27,5% 502,57
Base de INSS e IRRF = R$ 3200,00
1 dependente de IRRF, deduo de R$ 126,36
1 parte - vericao da faixa de clculo
(Valor da base de IRRF Valor do INSS com alquota normal Valor a deduzir por dependente de IRRF)
R$ 3200,00 308,17 126,36 = R$ 2765,47 equivale a faixa 3, percentual de 27,5%
2 parte
(Valor da base de IRRF Valor do INSS com Alquota normal Valor a deduzir por dependente de IRRF) *
Percentual
Resultado Valor de deduo para faixa (campo Valor a Deduzir).
R$ 3200,00 308,17 126,36 = R$ 2765,47
R$ 2765,47 * 27,5% = R$ 760,50
R$ 760,50 R$ 502,57 = R$ 257,93
Anotaes
Valores Fixos
Para clculo de salrio famlia, IRRF e gerao de GPS preciso que haja valores xos com nalidade
especca.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Clculos / Valores Fixos;
2. Para incluir um valor xo clique no boto Inserir, na Pasta Identicao, preencha os campos
Cdigo, Finalidade, Valor, incio e nal de vigncia, e Nome, clique em Salvar, Ok;
possvel utilizar valores xos para outros clculos.
Exemplo:
Para o valor do ticket refeio basta criar o valor xo com devidos dados e retornar o seu valor dpor meio
de frmula de clculo, que por sua vez, dever ser associada ao evento. No deve existir interseo de
datas entre tabelas de mesma nalidade. possvel copiar valores xos de uma coligada a outra por meio
do recurso de Processos. Tambm possvel fazer diversas exportaes desse cadastro.
Eventos
Os eventos, tambm conhecidos como verbas, so utilizados no clculo da folha de pagamento para
discriminao dos valores que so pagos ou descontados dos funcionrios, como dias trabalhados, horas-
extras, INSS, IRRF e outros.
Os valores calculados na folha de pagamento muitas vezes so denidos em virtude da quantidade de
dias trabalhados, quantidade de horas executadas ou valores identicados por outras formas de clculo
(percentagens, valores xos, frmulas ou cdigo de clculo).
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Eventos;
2. Para incluir um novo evento clique no boto Incluir. Na Pasta Identicao preencha os
campos Cdigo, Descrio, Cdigo de Clculo, Tipo do evento, Percentual de incidncia
e Prioridade. J na Pasta Inc.Proventos ou Inc.Descontos dena as incidncias do evento, em
seguida, clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um registro j existente clique nos respectivos botes Editar, Excluir.
Clique em Salvar, e Ok.
O sistema somente permite a excluso de um evento, caso esse no tenha sido relacionada a outros
cadastros.
Para clculo automtico do evento, alm de cdigo de clculo e percentual de incidncia, pode-se utilizar
do recurso de frmulas.
Caso a empresa trabalhe com funcionrios comissionistas, possvel incluir o evento no clculo do evento
de comisso.
Caso a empresa possua eventos no identicados por cdigo de clculo e que precisam ser calculados
conforme os dias trabalhados, poder optar por pagar o mesmo de forma proporcional. Para isso, dever
marcar o parmetro correspondente nos parmetros de clculo do sistema.
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RM Labore
Demais campos do cadastro de eventos interferem na impresso desses em relatrios, utilizao de seu
valor em frmulas ou contabilizao.
Por meio dos Anexos, possvel denir se o evento far parte do clculo de mdia: 13 salrio, frias, aviso
prvio ou licena maternidade e se compor a base do salrio composto.
Tambm possvel executar o processo de cpia dos registros entre coligadas.
Frmulas
O RM Labore dispe de um excelente recurso para permitir a realizao de clculos no contemplados
nativamente pelo sistema ou para se obter dados para serem utilizados na atualizao de campos da base
de dados ou emisso de relatrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Frmulas;
2. Clique no boto de incluso para cadastrar uma frmula;
3. Na Pasta Identicao informe o cdigo, ttulo e texto da frmula;
4. Caso a frmula seja de crtica da folha ou de seleo, marque o parmetro correspondente;
5. Aps criar a frmula clique em Salvar.
Fique
atento
Por meio do Editor de frmulas possvel localizar variveis de frmulas atravs de sua sintaxe ou sua nalidade.
Permite ainda visualizar os parmetros requeridos.
Exemplos de frmulas:

Varivel Finalidade Exemplo de texto Resultado
RC Retorna o valor do salrio do cadastro. RC * 1.10 Salrio + 10%
SFUNC
Retorna a informao da situao atual do
funcionrio, se ativo, demitido, frias, etc.
SE SFUNC=A ENTAO ATIVO
SENAO NO ATIVO FIMSE
Se o funcionrio estiver na
situao ativo o resultado ser
a palavra ATIVO caso contrrio
o texto do resultado ser NO
ATIVO.
C(cod evento)
Retorna o valor do evento, informado entre
aspas, no perodo atual.
C(0002) / 25 * 5
O valor do evento com cdigo
0002 ser divido por 25 e
multiplicado por 5.
Frmulas para retorno de dados cadastrais
Para ler algum dado do cadastro do funcionrio, cadastro de dependentes, da pessoa ou alguns outros
cadastros o sistema disponibiliza algumas variveis de frmulas. Essas frmulas necessitam de parmetros.
Para que retornem os dados corretamente, estes parmetros geralmente so informados entre aspas,
com exceo dos parmetros numricos.
l Tipos de parmetros:
Nome do campo ser sempre o nome da tabela na base de dados, sempre entre aspas.
Tipo de retorno permite a formatao do retorno do resultado. Para retorno no formato de data utilize
a letra D, para formato string (texto) utilize a letra S e para o formato de valor utilize a letra V (todas as
letras devem ser informadas entre aspas).
Exemplo:
TABFUNC (nome do campo, tipo de retorno) retorna o dado constante em algum campo do cadastro
do funcionrio.
TABFUNC(INICPROGFERIAS1,D) Retorna da data de incio de gozo de frias cadastrada para o
funcionrio.
Calendrios
Guarda as datas consideradas como feriados. uma entidade compartilhada entre todos os aplicativos da
Linha RM que dependem do Calendrio em suas rotinas.
Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais
dias.

Exemplo:
Ao cadastrar frias com incio em um dia de feriado ou descanso, o sistema emitir uma mensagem na
tela de cadastro das frias.
Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o sistema tem o registro de que
o dia um feriado.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Calendrios;
2. Clique no boto Novo;
3. Informe Cdigo e Nome;
4. Acesse a Pasta Feriados;
5. Clique no boto incluir;
6. Informe a data, descrio e horrio de inicio e trmino do feriado;
7. Clique no boto Salvar e OK.
Fique
atento
Para que o RM Labore considere o calendrio para o funcionrio necessrio que ele seja vinculado seo do
funcionrio.
Campos Complementares
No sistema existem diversos campos cadastrais para funcionrios e dependentes, porm, em alguns
casos necessria a utilizao de um ou mais campos para se informe algo que no existe nativamente
no sistema, como: tamanho do calado, tipo sangneo e opo por plano de sade.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Funcionrios para os campos
complementares de funcionrios;
2. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Dependentes para os campos
complementares de dependentes;
3. Para inserir um novo campo clique no boto Novo. Na Pasta Identicao devem ser
preenchidos os campos Nome da Coluna, Descrio, Tipo e Tamanho, em seguida, clique
em Salvar, e Ok;
4. Para desativar o campo complementar basta selecion-lo na lista de campos complementares
e clique no boto Excluir, em seguida, conrmar a inativao;
17
RM Labore
5. Para reativar o campo complementar basta selecione o mesmo na lista de campos
complementares e na Pasta Identicao, clique no boto Tornar Campo Complementar Ativo.
Demais campos do cadastro de campos complementares so opcionais.
As informaes inseridas nos campos complementares podem ser utilizadas nos processos de clculo da
folha, frias e resciso.
Horrios
O Horrio indica quando o funcionrio dever estar na empresa. No RM Labore somente um campo
informativo e deve ser informado no momento da admisso do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios;
2. Clique no boto Novo;
3. Preencha os campos Cdigo e Descrio.
4. Na Pasta Identicao do cadastro de horrio possvel realizar/visualizar as seguintes
parametrizaes: Data Base (Referncia), Horrio Inativo, Horrio Alternativo Noturno, No
considera feriados no clculo, Considera Feriado no Inicio da Jornada do dia anterior.
5. Acesse a Pasta Batidas. Nessa pasta realizamos os principais cadastros e denies a respeito
das batidas do horrio. Todo horrio composto por uma escala que dita quais batidas devem
ser realizadas pelos funcionrios a cada dia de seu perodo. A escala tem que ser cadastrada at
que volte a se repetir.
Exemplo:
Se o funcionrio tem uma escala 5x2 (isto , 5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que
cadastrar a escala com 7 ndices* informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso
para que ela gire durante todo o perodo que o funcionrio utilizar a escala.
A associao de letras aos ndices tem como objetivo denir quais as possveis escalas de
trabalho podem ser realizadas pelos funcionrios associados a um determinado horrio.
6. Clique no boto Batidas e inclua as batidas:
08:00 12:00 14:00 18:00
E S E S
7. Clique no boto Jornada e inclua a jornada de 08:00 as 18:00.
8. Retorne ao horrio e copie as batidas cadastradas por mais 4 ndices por meio do boto
Copiar horrio para o prximo dia.
9. Inclua um compensado de 00:00 s 24:00, no sexto dia atreves do boto Compensado
10. Inclua um descanso de 00:00 s 24:00, no stimo dia atravs do boto Descanso.
11. Inclua um ndice para o horrio.
Fique
atento
Como o ndice parte essencial de todo horrio importante explicar seu procedimento e cadastramento.
Exemplo:
Considerando o horrio abaixo:
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00
6-Com
7-Desc
Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes por meio da associao de
letras ao ndice.
Como montar essas turmas considerando o horrio acima?
Primeiramente teremos que identicar qual a data base para esse horrio. Essa identicao
realizada na Pasta Identicao na edio de um horrio.
Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). Assim faremos a seguinte
associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira, devemos marcar o ndice 7 do horrio
como quarta-feira e a partir dele chegar data base (segunda-feira).
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)
6-Com
7-Desc (quarta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 5.
Se a turma B ir descansar na sexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio como sexta-feira e
a partir dele chegar a data base (segunda-feira).
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00
6-Com
7-Desc (sexta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 3.
Dessa forma podemos ter em um nico horrio varias escalas ou turma de trabalho.
12. Clique no boto Salvar o horrio estar pronto para ser associado aos funcionrios. Os
demais botes da Pasta Batidas sero explicados na Parametrizao do Horrio Planejado.
Sindicatos
Cada categoria prossional tem pelo menos um sindicato. Cada sindicato elabora em conjunto com os
empregadores uma Conveno Coletiva de Trabalho, que determina algumas formas de clculos, alguns
valores a serem pagos aos funcionrios que esto ligados ao sindicato e tambm a outras questes
trabalhistas e at mesmo sociais.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Sindicatos;
2. Para inserir um sindicato selecione o boto Incluir. Na Pasta Identicao informe os campos Cdigo
e Descrio, clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um registro existente, clique nos respectivos botes Editar, Excluir, em caso de
alterao, alterar o(s) campo(s) desejado(s), clique em Salvar, e Ok.
19
RM Labore
O sistema somente permite a excluso de um sindicato, caso ele no estejado relacionado a outros
cadastros. Tambm devem ser informados os campos referentes a endereo e as parametrizaes de
clculos para vale-transporte, comissionistas, parmetros de desconto de contribuio sindical, salrio
mnimo e mdias de 13 Salrio, Frias, Aviso Prvio e Licena Maternidade, para evitar possveis
inconsistncias. Em alguns casos, grupo de insalubridade e frmula para indenizao do artigo 479.
Pode-se associar valores ao sindicato na Pasta Valores Associados.
Funcionrios
Aps denio dos cadastros anteriores, pode-se alimentar o sistema com os funcionrios que iro
compor o quadro de empregados da empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios;
2. Para incluir um novo funcionrio clique no boto Inserir;
3. Na Pasta Identicao preencha os campos Chapa, Nome, Data de Nascimento, Sexo e Grau de
Instruo;
4. Na Pasta Documentos/Doc.Pessoais preencha o campo Nmero da CTPS;
5. Na Pasta Registro/Admisso preencha os campos Data, Tipo e Motivo da Admisso e Sindicato;
6. Na Pasta Registro/Admisso II preencha os campos Funo, Histrico de Funo, Seo, Histrico de
Seo, Situao Rais e Contribuio Sindical; e em caso de desconto da contribuio informe Histrico
de Contribuio Sindical;
7. Na Pasta Registro/FGTS / SEFIP / INSS preencha os campos de opo pelos clculos de FGTS, INSS e
dados referentes ao relatrio de SEFIP;
8. Na Pasta Base de Clculo/Base de Clculo preencha os campos Forma de Recebimento, Tipo de
Funcionrio, Situao, campos referentes a Salrio e Horrio.
9. Aps insero dos dados, clique em Salvar, e Ok;
10. Para editar um registro existente clique no boto Editar. Em caso de alterao, alterar o(s) campo(s),
clique em Salvar, e Ok.
Fique
atento
Na Pasta Outros Parmetros (Opes / Parmetros / RM Labore) h parmetros referentes admisso de funcionrios
e viso de funcionrios. Um deles, para exibio do nome dos pais no cadastro do funcionrio. Para isso, tambm
preciso cadastrar os pais como dependentes.
A tela inicial, chamada de Viso de Funcionrios, apresenta os funcionrios j cadastrados no sistema
que foram selecionados atravs do recurso de ltros.
Por meio do cadastro de funcionrios possvel cadastrar frias, rescises, consultar o envelope de
pagamento, boto Envelope, consultar e incluir verbas em meses anteriores, atravs dos botes Ficha
Financeira e Ficha Financeira Complementar. Ainda na viso de funcionrios possvel alterar valor de
vale transporte, gerar Grco Salarial, alterar grupo de acesso ao Portal RM e incluir usurio do mesmo,
alterao de chapa e emisso de relatrios com o tipo VISAO FUNC.
Anotaes
Impacto/ligao das entidades e subentidades nos processos
Funes
Grupos Ocupacionais
Dependentes
Cargos
Nveis
Faixas
Funcionrios Campos Complementares
Penso
Eventos
Chefes/Supervisores
Funes
Grupos Ocupacionais
Dependentes
Cargos
Nveis
Faixas
Funcionrios Campos Complementares
Penso
Eventos
Chefes/Supervisores
Nivis
Este cadastro guarda nveis de funes, que iro compor as tabelas salariais (Cargos/Salrios) e sero
utilizados tambm no cadastramento de funes. No cadastro de nveis o RM Labore trabalha integrado
com RM Vitae. O nvel da funo dos funcionrios podero ser cadastrados atravs do RM Labore,
entretanto, o eventual uso de frmulas para determinar valores de faixa de um nvel dever ser feito
previamente no RMVitae.
Exemplo:
Cargo: Analista
Nveis: Trainee, Jnior e Mster.
Para devido cadastro de nveis, seguir o procedimento abaixo.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Nveis;
2. Para incluir um novo nvel, clique no boto Inserir. Na Pasta Identicao preencha os campos
Nvel e Nome do Nvel. Clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um registro j existente clique nos respectivos botes Editar, Excluir,
em caso de alterao, alterar o(s) campo(s), clique em Salvar, e Ok.
Faixas
As faixas so utilizadas na montagem da tabela salarial.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Faixas;
2. Para incluir uma nova faixa, clique no boto Inserir. Na Pasta Identicao preencha os campos Cd.
Faixa e Nome da Faixa, clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um registro j existente, clique nos respectivos botes Editar, Excluir, em caso de
alterao, clique em Salvar, e Ok.
21
RM Labore
Grupos Ocupacionais
Dene o conjunto de cargos que se assemelham quanto natureza e trabalho. Serve para classicar os
cargos e administr-los diferentemente. Esse agrupador de cargos origina-se do RMVitae.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Grupos Ocupacionais;
2. Para incluir um novo grupo, clique no boto Inserir. Na Pasta Identicao preencha os
campos Cdigo e Nome. Clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um registro j existente, clique nos respectivos botes Editar, Excluir,
em caso de alterao, alterar o(s) campo(s), clique em Salvar, e Ok.
Cargos
Tambm conhecido como funo ou emprego pblico ou particular. Esse cadastro destina-se apenas
incluso, consulta e/ou alterao dos cargos.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Cargos;
2. Para incluir um novo cargo, clique no boto Inserir, informe os campos Cdigo e Nome,
clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um registro j existente, clique nos respectivos botes Editar, Excluir,
em caso de alterao, clique em Salvar, e Ok.
Na viso de cargos o sistema exibe as funes associadas a esses.
Chefes/Supervisores
O sistema RM Labore permite cadastrar os chefes e supervisores existentes na empresa. O funcionrio
com status de chefe ter acesso s informaes das ocorrncias (Dados pessoais, anotaes e alteraes
de frias) dos funcionrios das sees sob sua responsabilidade. Este cadastro utilizado para habilitar
as opes relativas chea no RM Portal (acesso remoto via WEB) como a aprovao de ocorrncias,
denio de substitutos de chea, denio de supervisores de equipe e alterao do horrio/letra/
equipe do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Chefes e Supervisores;
2. Clique no boto de expandir os nveis (sinal de +);
3. Para inserir um chefe, selecione a seo e clique no boto Novo Chefe;
3. Informe a coligada, faa a seleo de funcionrios, informe o funcionrio que ser includo como chefe,
data de incio, caso seja chefe mster e sempre vlido, marcar os parmetros correspondentes, clique em
Salvar, Fechar;
4. Para incluir um supervisor, deve-se selecione uma seo de maior nvel, ou seja, quebra mestre, e clique
no boto Novo Supervisor;
5. Informe o funcionrio supervisor, data de incio e equipe, caso seja supervisor master, marcar o parmetro
correspondente, clique em Salvar, Fechar;
6. Para inserir um chefe ou supervisor externo, clique nos botes correspondentes, Novo Chefe Externo
e Novo Supervisor Externo, respectivamente;
7. Informe a coligada, o externo, data de incio e se o mesmo ser sempre vlido ou master, ou ambos,
clique em Salvar, Fechar.
Fique
atento
O cdigo de equipe a ser informado na incluso do supervisor pode ser inserido na tabela dinmica PEQUIPE. Para
incluso de um chefe ou supervisor externo, antes preciso inserir esses externos no menu Cadastros / Externo.
Dependentes
Assim como os funcionrios tem seus cadastrados especcos, os dependentes tambm tm seus
cadastros. O diferencial que o dependente sempre est associado a um funcionrio. Os dependentes
possuem um nmero que os identicam dentro do cadastro do funcionrio.
Procedimento
1. Edite o cadastro do funcionrio, acesse a Pasta Base de Clculo, Subpasta Dependentes;
2. Para incluir um novo dependente, clique no boto Inserir. Na Pasta Identicao preencha os
campos Nome, Sexo, Parentesco e Estado Civil, clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir um dependente j existente, clique nos respectivos botes Editar,
Excluir, em caso de alterao, alterar o(s) campo(s), clique em Salvar, e Ok.
Penso
O clculo da penso alimentcia denido em lei nos termos da obrigatoriedade de pagamento por
parte do funcionrio, quando a justia assim determinar, porm no existe denio de que o clculo
ser o mesmo para todos os funcionrios. Alguns pagam penso no valor de um salrio mnimo, outros
um percentual sobre o rendimento bruto, outros sobre o rendimento lquido e tantos outros clculos. O
sistema RM Labore permite que diversos tipos de clculos de penso sejam denidos.
Para desconto da penso alimentcia, no h obrigatoriedade de cadastramento do dependente no
sistema, mas para efeitos de declarao de imposto de renda esses dados se tornam necessrios (dados da
penso), por via de regra a orientao que sempre se cadastre o dependente de penso. O dependente
de penso geralmente so lhos ou cnjuges.
Para desconto automtico do valor da penso necessrio a parametrizao do cadastro de dependentes
e a criao de eventos, que podem ser lanados como cdigos xos.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Funcionrios. Selecione o funcionrio e faa a edio do seu cadastro, via boto
Editar, ou duplo clique;
2. Acesse a Pasta Base de Clculo, Subpasta Dependentes;
3. Edite o cadastro do dependente de penso, atravs do boto Editar ou duplo clique;
4. Acesse a Pasta Incidncias, marque Penso, e Salvar;
5. Acesse a Pasta Dados da Penso e informe o campo percentual, e em caso de penso sobre o bruto,
marcar o parmetro correspondente, do contrrio o sistema entender, que o clculo ser sobre o lquido,
a menos que possua frmula de clculo, clique em Salvar, e OK.
Conforme a legislao de IRRF o dependente de penso no pode ser dependente para ns de desconto
do imposto de renda.
Para desconto da penso o sistema disponibiliza quatro cdigos de clculo:
l 13 Penso sobre folha;
l 113 Penso sobre frias;
l 120 Penso sobre 13 salrio;
l 121 Penso sobre participao nos lucros.
Fique
atento
Em caso de pagamento do salrio famlia, deve-se estar atento aos parmetros de carto de vacina e comprovante
escolar. Em caso de IRRF ou Penso Alimentcia, devem ser marcadas as respectivas incidncias na Pasta Incidncias.
Para incluso de novos campos de incidncia acessar a tabela dinmica INT37 atravs do menu Cadastros / Tabelas
Dinmicas.
23
RM Labore
Penso sobre o lquido
Quando no marcamos o campo Ordenado Bruto ou no informamos uma frmula de clculo nos dados
da penso, o sistema entende que a penso deve ser calculada sobre o lquido. A penso calculada sobre
o valor lquido tem um clculo particular, pois nos casos onde o funcionrio atinge a alquota de desconto
de IRRF o valor da penso passa a ser considerado como dedutvel do clculo do IRRF, e como o IRRF
interfere no valor lquido do funcionrio seu valor consequentemente inuenciar o valor da penso.
O sistema disponibiliza nos clculos realizados logs de conferncia do clculo realizado, em caso de
penso sobre o lquido, recomendvel que se utilize a frmula presente nesses logs.
1. Crie uma tabela dinmica com nalidade 2 Validao de Campos Complementares, conforme
roteiro abaixo:
Cdigo da Tabela: PLANOSAUDE
Descrio: Opo de Plano de Sade
Itens da Tabela:
Cdigo Descrio
ENFE Enfermaria
APTO Apartamento
ODON Odontologia
HOME Home Care
2. Cadastre um campo complementar de funcionrios, conforme roteiro abaixo:
Nome da Coluna: SAUDE
Descrio: Opo de Plano de Sade
Tipo: Alfanumrico
Tamanho: 4
Tabela dinmica: PLANOSAUDE (tabela criada no exerccio anterior)
3. Cadastre um novo campo complementar de funcionrios usando a opo default:
Nome da Coluna: CESTABASICA
Descrio: Cesta Bsica
Tipo: Alfanumrico
Tamanho: 10
Valor Default: SIM
4. Edite o cadastro de um funcionrio, acesse a Pasta Campos Complementares e no campo Opo
de Plano de Sade verique as opes disponveis, Em seguida, acesse o campo Cesta Bsica e
verique se o mesmo est preenchido com SIM.
5. Copie os dados de uma seo pertencente matriz e inclua uma nova alterando os dados
abaixo:
Cdigo: 01.17
Descrio: DRH Depto de Recursos Humanos
Filial: 01 Matriz BH
Departamento: 17 DRH Depto de Recursos Humanos
6. Cadastre o cargo de Analista e a funo Analista de Recursos Humanos.
Exerccios
7. Cadastre um horrio conforme roteiro abaixo:
Cdigo: 0021
Descrio: Horrio Administrativo
Batidas: 08:30 12:30 14:00 18:00 (Segunda a Sexta)
Jornada: 08:30 18:00
Inclua um dia para compensado e outro para descanso, sbado e domingo respectivamente.
Associar letra ao ndice, de forma que o descanso do funcionrio caia no domingo.
8. Criar os nveis:
- Trainee
- Jnior;
- Pleno;
- Snior.
9. Criar a funo Analista e associar os nveis criados no exerccio anterior.
10. Acesse o cadastro do funcionrio chapa 00028 e cadastre as penses:
Dependente 2
Penso de 20% sobre o lquido
Dependente 3
Penso de 30% sobre o salrio mnimo
11. No calendrio 00000001 inclua os feriados de 12/10, 25/12 e 31/12 do ano corrente. Associe esse
calendrio a seo 01.01 no RM Labore.
12. Cadastre um horrio (escala 6X1) no qual os funcionrios trabalham durante 6 dias de 07:00 s
11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de 00:00 s 24:00. O descanso desses funcionrios dever cair
sempre na tera-feira.
Exerccios
Anotaes
25
RM Labore
O processo de admisso de um funcionrio um dos primeiros trabalhos realizados em um Departamento
Pessoal, porm, esse processo est vinculado a outras informaes que so importantes para que ao uma
admisso que no gere problemas futuros.
Quando se faz uma admisso preciso saber: qual departamento o funcionrio estar associado, a seo
em que ele trabalhar, sua funo, seu salrio, seu horrio de trabalho e outras tantas informaes.
O sistema tem trs maneiras para admisso de funcionrios:
l Incluso direta: os dados cadastrais do funcionrio so inseridos no sistema de forma manual. Esse
processo feito no menu Cadastros/Funcionrios.
l Admisso via importao: esse processo consiste na importao de um arquivo TXT contendo os dados
cadastrais do funcionrio. Ele feito no menu Utilitrios/Importao de Dados do RM Labore / Pasta
Funcionrios / Parmetro Dados Cadastrais.
l Admisso via Processo Seletivo do RM Vitae: esse processo consiste em vericar quais os funcionrios
esto em processo de admisso. Ser apresentada uma listagem de nomes para seleo. A integrao
com o RM Vitae facilita o cadastramento dos funcionrios, pois grande parte dos dados cadastrais j esto
preenchidos. feito no menu Cadastros / Funcionrios.
ADMISSO DE FUNCIONRIOS
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Admisso Via
Linha RM
Emisso de
Relatrios
Admissionais
Admisso de Funcionrios Via Processo Seletivo do RM Vitae
Pessoa Candidato
Requisio
de Aumento
de Quadro
Incluso no
Processo
Admissional
Admisso Pessoa Candidato
Requisio
de Aumento
de Quadro
Incluso no
Processo
Admissional
Admisso
Etapa (1): Incluso de Candidato
(No RMVitae acesse Cadastros / Pessoas, boto Inserir ou Cadastros/Currculos Externos /Processo de
aprovar currculo)
Nesse momento inclumos uma pessoa como candidato no RM Vitae seja por meio de aprovao do seu
currculo ou incluso de pessoa como candidato.
Etapa (2): Requisio de Admisso
(Opes / Parmetros / RM Vitae, Pasta Requisies marque o parmetro Requisio Obrigatria para
Admisso)
Nesse momento denimos que para incluir um candidato em processo de admisso preciso existir uma
requisio de admisso aprovada no RM Vitae.
Etapa (3): Incluso de Candidato no Processo Admissional
(No RMVitae acesse Cadastros / Pessoas ativar viso de candidato e clique no boto Inserir no Processo
de Admisso)
Nesse momento inclumos o candidato em processo de admisso do RMVitae.
Etapa (4): Admisso
(Opes / Parmetros / RM Labore, Pasta Outros Parmetros/Parmetros II, campo Admisso do
Funcionrio marque o parmetro Somente inclui funcionrios em processo de Admisso no RM Vitae.
Em seguida acesse Cadastros / Funcionrios, boto Inserir.)
Nesse momento denimos que somente sero inclusos como funcionrios os candidatos em processo
de admisso no RM Vitae. Ao incluir um funcionrio ser apresentada a tela de seleo de candidatos em
processo de admisso.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/Funcionrios;
2. Para admitir um novo funcionrio clique no boto Inserir;
3. Na Pasta Identicao preencha os campos obrigatrios;
4. Na Pasta Documentos/Doc.Pessoais preencha o campo Nmero da CTPS;
5. Na Pasta Registro/Admisso preencha os campos Data, Tipo e Motivo da Admisso e
Sindicato;
6. Na Pasta Registro/Admisso II preencha os campos Funo, Histrico de Funo, Seo,
Histrico de Seo, Situao Rais e Contribuio Sindical, em caso de desconto da contribuio
informe Histrico de Contribuio Sindical;
7. Na Pasta Registro / FGTS / SEFIP / INSS preencha os campos de opo pelos clculos de FGTS,
INSS e dados referentes ao relatrio de SEFIP;
8. Na Pasta Base de Clculo/Base de Clculo preencha os campos Forma de Recebimento, Tipo
de Funcionrio , Situao , campos referentes a Salrio e Horrio.
9. Aps insero dos dados, clique em Salvar, e Ok;
10. Para editar um registro existente, clique no boto Editar, em caso de alterao, alterar o(s)
campo(s), clique em Salvar, e Ok.
27
RM Labore
Para empresas que utilizam o RM Labore.Net preciso preencha os campos Usurio, Grupo de acesso ao
RM Labore.Net e Cdigo de equipe.
O sistema permite armazenar os exames mdicos realizados pelo funcionrio.
Para funcionrios horistas pode-se optar em informe o salrio mensal ou salrio hora, essa exibilidade
pode ser denida nos parmetros de clculo do sistema.
O sistema permite o clculo de salrios para funcionrios que possuem salrio composto por mais de
uma atividade na empresa, comum a professores que recebem por matria lecionada.
O sistema permite a incluso de valores associados a serem pagos na folha de pagamento mensal dos
funcionrios. Esses valores podem ter diversos tipos denidos na tabela dinmica INT48.
Tambm so campos referentes ao registro funcional que auxiliam nos clculos e relatrios gerados pelo
sistema: Data Base, Contrato por prazo, Data de transferncia, Banco de Pagamento, Membro da CIPA e
Membro Sindical.
Fique
atento
O nmero da cha de registro pode ser informado por quem faz o cadastro ou pelo sistema, para isso, devemos acessar
os parmetros do sistema e denir os parmetros de Admisso do Funcionrio.
Os histricos disponibilizados no cadastro do funcionrio devem estar devidamente preenchidos para
correta emisso de relatrios retroativos.
Arredondamento
Quando a empresa trabalha com arredondamento do lquido do envelope de pagamento (para que no
que com centavos) possvel informe um valor de referncia para arredondamento.
Exemplo:
Valor do campo Arredond = R$ 1,00
O lquido de R$ 453,28 passar a ser R$ 454,00, pois o sistema pagar um evento de arredondamento,
provento no valor de R$ 0,72, para complementar o valor de arredondamento que de R$ 1,00.
O valor pago como arredondamento (R$ 0,72 no exemplo anterior) ser descontado no prximo perodo
calculado.
Controle de Saldo de Verbas
Clculo semelhante ao arredondamento.
Exemplo:
Se o funcionrio est com dbito de R$ 700,00 de farmcia conveniada empresa e possui total de
proventos R$ 500,00 o sistema armazenar o saldo relativo diferena entre proventos e descontos (R$
200,00) atravs da opo Usa Controle de Verbas.
Afastamentos
O clculo de valores referente a afastamentos tambm so considerados pelo sistema. Alguns afastamentos
geram pagamentos aos funcionrios e outros no. Dependendo do tipo de afastamento a empresa deve
recolher encargos referentes ao perodo que o funcionrio cou afastado. Os registros de afastamentos
devem ser includos na Subpasta Hist. Afastamento, que por sua vez preenchida automaticamente pelo
sistema ao alterar a situao do funcionrio por um dos afastamentos disponveis:
l Afastamento pela Previdncia Social
Os afastamentos gerados por doenas ou acidentes, no relacionados ao trabalho, so considerados
como afastamentos pela Previdncia Social. Os funcionrios que se afastarem por estes motivos devero
possuir o registro de afastamento do tipo P (Previdncia). Se o funcionrio se afastar no ms atual e no
tiver data prevista de retorno a sua situao deve ser alterada para P, e o sistema gravar um histrico
deste afastamento. Neste tipo de afastamento a empresa responsvel pelo pagamento dos 15 primeiros
dias de atestado, os dias posteriores (a partir do 16 dia) sero pagos pela Previdncia.
No caso de atestados de 1 ou 2 dias o sistema considerar tambm como afastamento, pois no SEFIP
devem constar os afastamentos ocorridos independentemente do nmero de dias. Caso o funcionrio
apresente um atestado por motivo de doena no necessrio mudar a situao do mesmo para P,
basta registrar essa informao no histrico de afastamento, informando a data incio e a data m.
l Afastamentos por motivo de acidente de trabalho/doena ocupacional
O sistema faz as mesmas consideraes dos afastamentos pela Previdncia, porm, os dias que ultrapassam
os 15 dias pagos pela empresa passam a fazer parte do clculo dos encargos de FTGS e sero considerados
como base no SEFIP. O sistema vericar o valor do salrio do funcionrio e proporcionalizar o valor
conforme os dias de afastamento no ms. Este valor ser usado como base de FGTS. Essa base no ca
gravada no sistema.
Fique
atento
Para gravar a base de FGTS de afastado tipo T ou O, preciso denir o perodo de gravao nos parmetros do
sistema.
Para pagamento dos 15 dias devidos empresa deve-se parametrizar o sistema conforme os parmetros de clculo do
sistema.
Cdigos Fixos
Os eventos especcos de um funcionrio, a serem lanados na movimentao desse, enquanto estiver
trabalhando na empresa ou por um determinado nmero de vezes, podem ser cadastrados como cdigo
xo.
Procedimento
1. No cadastro do funcionrio (menu Cadastros/Funcionrios) acesse a Pasta Base de Clculo, Subpasta
Cdigos Fixos;
2. Para incluir os cdigos xos clique no boto Inserir, preencha os campos Cdigo do evento, Valor,
Nmero de vezes e tipo e depois clique em Salvar, e Ok;
3. Para editar ou excluir cdigos j existentes, clique nos respectivos botes Editar, Excluir, em caso de
alterao, alterar o(s) campo(s), clique em Salvar, e Ok.
possvel cadastrar tipos de cdigos xos distintos, por meio da tabela dinmica INT42, isso diferencia
os lanamentos dos cdigos cadastrados. possvel lanar cdigos xos na folha de pagamento mensal
separadamente de cdigos xos a serem lanados em rescises ou 13 salrio.
Anotaes Pessoais
O sistema permite o armazenamento de anotaes pessoais realizadas para os funcionrios. preciso
informe quem solicitou a anotao, a data da anotao, o tipo de anotao. Pode-se incluir diversos tipos
de anotaes pessoais, esses tipos podem ser includos na tabela dinmica INT40.
Para empresas que trabalham integrados ao RM Vitae a anotao pode ser cadastrada atravs do
mesmo.
29
RM Labore
1. Inclua um novo funcionrio preenchendo somente os campos obrigatrios.
2. Insira para todos os funcionrios o evento 0099 Graticao por funo como cdigo xo, tipo
Folha, nmero de vezes 1 e valor R$ 50,00.
3. Inclua para o funcionrio chapa 00019 o seguinte afastamento:
Tipo P (Afastamento pela previdncia)
Perodo 13 a 25 do ms corrente.
4. Altere a situao da funcionria chapa 00009 para E Licena Maternidade a partir do dia 14 do
ms corrente.
Exerccios
Anotaes
A opo pelo vale transporte ocorre na admisso do empregado que, por uma declarao, enumera
os meios de transporte dos quais ele se servir para o trajeto residncia trabalho e vice-versa e se
comprometendo a usar os vales exclusivamente para esse m.
A declarao pode ser alterada anualmente ou sempre que ocorrer alterao de endereo ou meios de
transporte do empregado, sob pena de suspenso do benefcio at o cumprimento dessa exigncia.
O empregado que no optar pelo vale transporte rmar declarao nesse sentido mencionando o
motivo.
Para desconto do vale transporte em folha preciso incluir as linhas de transporte utilizadas pelo
funcionrio no cadastro de linhas de transporte, e respectivamente em seu cadastro.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tarifas de Transporte;
2. Clique no boto Incluir para incluir uma nova tarifa de transporte;
3. Informe os campos Cdigo, Descrio, Valor, Incio e Fim de Vigncia;
5. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Linhas de Transporte;
6. Clique no boto Incluir para incluir uma nova linha de transporte;
7. Informe os campos Cdigo, Descrio e associe a tarifa correspondente, clique em Salvar,
e Ok;
8. Em Cadastros / Funcionrios, Pasta Registro, Subpasta Vale Transporte insira a(s) linha(s) de
transporte;
9. Na Pasta Identicao informe cdigo da linha, nmero de viagens e data de incio de uso,
clique em Salvar, e Ok;
10. No cadastro do funcionrio, tambm deve ser informado nmero de dias teis;
CONTROLE DE VALE TRANSPORTE
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
31
RM Labore
11. Em Cadastros/Sindicatos, na Pasta Identicao informe o percentual de desconto do vale
transporte, se usa 30 dias ou se o desconto nico;
13. Em Cadastros / Eventos, Pasta Inc.Provento ou Inc.Descontos marque a incidncia em vale
transporte nos eventos que devem integr-lo ao clculo.
Fique
atento
Para considerar o salrio contratual ou os eventos de CC1 e CC2 para a base de clculo do vale transporte dever marcar
ou no o parmetro Sal.Nominal p/Vale Transporte. O desconto do vale transporte deve ser 6% do salrio bsico,
conforme previsto em lei.
Relatrios
Todos os relatrios referentes ao vale transporte podem ser emitidos no sistema, conforme procedimento
abaixo.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Gerador;
2. Selecione o relatrio a ser gerado e clique no boto Visualizar Impresso.
1. Inclua uma tarifa de transporte no valor de R$ 2,30, com vigncia a partir de 01/01/2009 e nal
de vigncia em 31/12/2009.
2. Inclua a linha de transporte cdigo 3050 e associar a tarifa criada no exerccio anterior.
3. Acesse o cadastro do funcionrio chapa 00009 e informe a quantidade de dias teis do ms
corrente, e prximo ms, no campo referente ao expediente integral. Associe ao histrico de vale
transporte do funcionrio, a linha de transporte criada no exerccio anterior, com 2 viagens dirias e
incio de uso a partir de 1 do ms corrente.
4. Conra o valor da compra de vale transporte atravs do relatrio 7.001.003 Relao para Compra
do Vale Transporte.
Exerccios
Anotaes
Frias o perodo de tempo, pr-determinado em lei, em cada ano, durante o qual o empregado interrompe
a prestao de seu trabalho sem prejuzo de sua remunerao habitual. Todo empregado tem direito
anualmente ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao, conforme previsto em lei.
A cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado tem direito a frias. Esse
perodo o chamado Perodo Aquisitivo.
Antes de cadastrar e calcular frias o sistema precisa estar com os parmetros de frias denidos, seja de
clculo ou mdia.
Clculo de mdias
As mdias so utilizadas nos clculos de 13 salrio, frias, aviso prvio e licena maternidade. Para que o
sistema faa o clculo de mdias preciso que a parametrizao esteja feita de forma correta.
Como feito o clculo da mdia
MDIA (Estatstica) - o nmero obtido somando-se os valores medidos e dividindo-se a soma obtida pelo
nmero de medies. usada como sntese, valor representativo do conjunto de dados. particularmente
til em distribuies simtricas. a regio da distribuio de freqncias onde se concentra a maioria das
observaes.
Exemplo de clculo de mdia:
Salrio R$ 1257,14
Jornada Mensal 220:00
Salrio Hora: Salrio/Jornada => 1257,14 / 220 = 5,7142
Hora Extra 75% = 5,7142 + 75% => 5,7142*1,75 = R$ 10,00
CONTROLE DE FRIAS
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
33
RM Labore
Ms e ano Evento Nome Horas Valor
02/2006 0157 Horas extras 75% 10:00 R$ 100,00
03/2006 0157 Horas extras 75% 10:00 R$ 100,00
05/2006 0157 Horas extras 75% 20:00 R$ 200,00
07/2006 0157 Horas extras 75% 10:00 R$ 100,00
10/2006 0157 Horas extras 75% 10:00 R$ 100,00
Nmero de meses com horas extras = 5
Soma de horas 60:00
Soma do dos valores R$ 600,00
Mdia do perodo de 01/01/2006 a 31/12/2006
Nmero de ms do perodo acima: 12 meses
Salrio atual R$ 2200,00
Jornada Mensal 220:00
Salrio Hora: Salrio/Jornada => 2200,00 / 220 = R$ 10,00
Hora Extra 75% = 10,00 + 75% => 10,00*1,75 = R$ 17,50
Tipos de mdia
A) Clculo da mdia por valor:
Soma dos valores encontrados no perodo / nmero de meses analisados
R$ 600,00 / 12 = 50,00
B) Clculo da mdia por horas:
Soma das horas encontradas no perodo / nmero de meses analisados
60:00h / 12 = 5:00h
Mdias das horas multiplicado pelo valor das horas com seu percentual, atualmente
5:00h * R$ 17,50 = R$ 87,50
Fique
atento
Veja que a mdia por horas considera o salrio atual.
Marcao
de Frias
Emisso
do Aviso
de Frias
Clculo
de Penso
sobre Frias
Emisso
do Recibo
de Frias
Clculo
de Frias
Emisso
de Relatrios
Diversos
Cancelamento
de Frias
Lanamento
de Frias
Marcao de frias
Aps parametrizao para clculo de frias, possvel cadastrar as frias, porm, antes do cadastramento
deve-se observar, para funcionrios que tiverem nmero de faltas maior que 32 dias, ou afastamento com
retorno no ms corrente, o usurio dever acertar o perodo aquisitivo para que o perodo existente em
seu histrico de frias seja acertado.
O sistema possibilita duas formas de cadastramento de frias, individual e coletiva/global.
Cadastro Individual de Frias
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Frias / Acerta Per. Aquisitivo;
2. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios;
3. Clique em Acerta Perodo;
5. Selecione o funcionrio para o qual se deseja cadastrar frias;
6. Clique no boto Frias, informe os campos solicitados e clique em Salvar.
Cadastro Global de Frias
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Frias /Acerta Per. Aquisitivo;
3. Clique em Acerta Perodo;
4. Acesse o menu Movimento / Frias / Frias Coletivas / Globais;
6. Informe os campos solicitados e clique em Cadastrar Frias.
7. Em ambas formas de cadastramento, devemos informe os campos data de incio de gozo das
frias, dias de frias, se o funcionrio optou por abono pecunirio de frias, se sim, informe a
quantidade de dias, e se houve opo pela 1 parcela de 13 salrio.
Ao informe a quantidade de dias de frias o sistema calcula demais datas automaticamente, assim como
a quantidade de dias de abono, se houver opo por esse.
Nas frias do ms de janeiro o sistema no calcular o evento de 1 parcela, devendo este ser calculado
por meio de frmula.
Em caso de frias coletivas, deve-se marcar o parmetro correspondente no cadastro de frias via mdulo
global, assim o sistema far as consistncias de parmetros informados no sindicato, caso contrrio, as
frias sero cadastradas como frias normais.
Tenha muito cuidado ao realizar alteraes manuais no recibo de frias, pois tais alteraes podem
inuenciar em alguns clculos.
Emisso de Aviso de Frias
O sistema permite emitir o relatrio de aviso de frias. Este relatrio pode ser impresso direto pelo cadastro
de frias ou atravs do gerador de relatrios.
Emisso do aviso via cadastro de frias
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios no cadastro de frias;
2. Aps cadastrar as frias, selecione o relatrio de aviso de frias, na Pasta Frias, campo
Relatrios de Frias / Recibo/Aviso de Frias;
3. Clique no boto Emitir relatrios.
35
RM Labore
Emisso do aviso via Gerador
Procedimento
1. Aps cadastro de frias, acesse o menu Relatrios / Gerador;
2. Selecione o relatrio de aviso e clique no boto Visualizar Impresso.
Clculo de Penso sobre Frias
Para aqueles funcionrios com dependentes de penso alimentcia, o sistema permite o clcula-la nas
frias.
Procedimento
1. Acesse o cadastro de frias por meio do menu Cadastros / Funcionrios, boto Frias;
2. Acesse a Pasta Adicionais de Frias;
3. Clique no boto Incluir e informe o evento de penso alimentcia de frias (CC113);
4. Acesse o cadastro dos eventos de frias que devem incidir no clculo da penso, por meio do
menu Cadastros / Eventos;
5. Edite o evento que dever incidir no clculo da penso frias, seja por meio do boto Editar
ou duplo clique;
6. Marque a incidncia Penso/Frias na Pasta Incidncias.
O evento de penso pode ser includo como evento adicional nos parmetros de frias do sistema, ou
como evento adicional no cadastro de frias, sendo que o primeiro, o sistema processa o clculo de
penso para todos os funcionrios, j o segundo far o clculo somente para o funcionrio que possuir o
evento em seu cadastro de frias.
Clculo de frias
Aps o cadastramento das frias, preciso calcul-las. O clculo pode ser realizado de duas formas:
individual ou global.
Clculo Individual de frias
Procedimento
1. Acesse o menu CADASTROS/FUNCIONRIOS;
2. Selecione o funcionrio e clique no boto Frias;
3. Aps cadastrar as frias, clique no boto Calcular (presente na Pasta Frias);
Clculo Global de Frias
Procedimento
1. Acesse o menu MOVIMENTO/FRIAS/CLCULO;
3. Informe o perodo de gozo a ser calculado;
4. Clique no boto Calcular Frias.
Fique
atento
Os relatrios montados no gerador de relatrios referentes a aviso de frias devem ser do tipo Frias.
Ao realizar o clculo de frias, o sistema cria um recibo de frias automaticamente na Pasta Recibos de
Frias no cadastro de frias. Atravs do clculo global de frias possvel alterar a data de pagamento
dessas e gerar os logs de clculo, inclusive o log de clculo da mdia de frias.
Emisso do Recibo de Frias
O sistema permite emitir o relatrio de recibo de frias. Este relatrio pode ser impresso direto pelo
cadastro de frias ou atravs do gerador de relatrios.
Emisso do recibo via cadastro de frias
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios no cadastro de frias;
2. Aps cadastrar e calcular frias, selecione o relatrio de recibo de frias na Pasta Frias, campo
Relatrios de Frias / Recibo/Aviso de Frias;
3. Clique no boto Emitir relatrios.
Emisso do recibo via Gerador
Procedimento
1. Aps cadastro de frias, acesse o menu Relatrios / Gerador;
2. Selecione o relatrio de recibo e clique no boto Visualizar Impresso.
Nota: Os relatrios montados no gerador de relatrios referentes a recibo de frias devem ser
do tipo Frias.
Emisso de Relatrios Diversos
Alm dos relatrios de aviso e recibo de frias, o sistema possui um book de relatrios, com diversos
relatrios de frias, como Escala de Frias, Folha Analtica de Frias, etc.
Procedimento
2. Selecione o relatrio de frias a ser impresso e clique no boto Visualizar Impresso.
Cancelamento de Frias
Uma vez cadastradas e ou calculadas as frias, possvel cancel-las.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Frias / Cancelamento;
2. Informe o cdigo de quebra, selecione os funcionrios que tero as frias canceladas, seja por
ltro ou selecionando uma chapa;
3. Clique no boto Cancelar Frias.
Fique
atento
possvel gerar um log do cancelamento das frias.
37
RM Labore
Lanamento de Frias
Aps o clculo e pagamento das frias as mesmas precisam ser lanadas para o envelope de pagamento,
para que sejam feitos os recolhimentos de INSS (GPS) e FGTS (SEFIP). O sistema permite tal lanamento de
duas formas, individual ou global.
Lanamento Individual de frias
Procedimento
2. Selecione o funcionrio e clique no boto Frias;
3. Aps cadastrar e calcular as frias, clique no boto Lanar (presente na pasta frias)
Lanamento Global de Frias
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Frias / Lanamento;
3. Informe o perodo de gozo para lanamento de frias;
4. Clique no boto Lanar Frias.
Por meio do lanamento de frias possvel lanar as frias que iniciam no ms corrente (terminando
ou no no ms atual) ou ento lanar as frias que iniciaram no ms anterior e terminam no ms atual
(frias partidas). Quando feito o lanamento de um funcionrio que est saindo de frias a sua situao
alterada para F, quando o lanamento feito para um funcionrio que est voltando de frias iniciadas
em outro ms (o mesmo est na situao F) sua situao alterada para A Ativo.
No lanamento global de frias, caso sejam informadas datas incoerentes com as datas constantes nos
cadastros dos funcionrios o sistema no far o lanamento.
Exemplo:
No possvel fazer o lanamento de frias que tem data inicial de gozo na prxima competncia
(prximo ms), da mesma forma que no possvel fazer lanamento das frias que tem data nal de
gozo na competncia anterior.
Durante o processo de lanamento das frias possvel tambm lanar o evento de Licena Remunerada,
para funcionrios com menos de um ano que tiram frias coletivas. preciso informe um motivo de
afastamento, pois o sistema grava no histrico de afastamento um registro de afastamento por Licena
Remunerada (tipo R).
Fique
atento
Uma vez lanadas as frias, no possvel cancelar via mdulo de cancelamento, devemos cancel-la manualmente.
Anotaes
1. Cadastre frias de 10 a 30 do ms corrente para a chapa 00006, com opo de abono pecunirio
de 10 dias, e emitir o relatrio de aviso de frias.
2. Inclua o evento de penso sobre frias (CC113) como adicional de frias para o funcionrio em
questo.
3. Calcule as frias por meio do cadastro de frias e emita o relatrio de recibo de frias.
4. Averigue se o clculo da mdia foi realizado sobre o perodo aquisitivo.
5. Verique os eventos lanados no recibo de frias, veja se a penso foi calculada.
6. Lance frias para o funcionrio por meio do mdulo de lanamento global e averigue se a situao
do funcionrio foi alterada de A para F.
Exerccios
Anotaes
39
RM Labore
Nesse processo sero apresentados os clculos utilizados na folha de pagamento. O objetivo mostrar
como eles so realizados pelo sistema, de forma que os processamentos passem a ser entendidos na forma
mais prxima de sua utilizao diria. Os processos so simples, porm em alguns casos, necessrio
estar atento aos dados que so informados, pois o correto clculo da folha de pagamento depende das
informaes prestadas.
Alteraes Funcionais
As Alteraes Funcionais simplicam a folha de pagamento, principalmente, se preciso alterar dados de
muitos funcionrios antes do clculo da folha.
O sistema tem duas maneiras para realizar alteraes funcionais:
l A primeira, de forma direta no RM Labore por meio do cadastro do funcionrio ou por alterao global.
l A segunda, integrada a requisio de alterao de dados funcionais, transferncia ou transferncia
com alterao de dados funcionais do RM Vitae.
FOLHA DE PAGAMENTO
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Anotaes
Alteraes
Globais de
Funcionrios
Adiantamento
Salarial
Lanamento
do Vale
Transporte
Desconto de
Emprstimo
em Folha
Lanamento
do Salrio
Maternidade
Subprocessos
Chefe ou
Supervisor
Requisio
Alterao
De Dados
Alteraes Funcionais Via Requisio do RM Vitae
Etapa (1): Incluso de chefe/supervisor
No RM Vitae ou no RM Labore acesse Cadastros / Tabelas Auxiliares / Chefes e Supervisores.
Etapa (2): Requisio
No RM Vitae acessar o menu Opes/Parmetros/RM Vitae pasta Requisies marcar os parmetros
Requisio Obrigatria para Cargo e/ou Salrio, Requisio Obrigatria para Transferir Funcionrio e
Requisio Obrigatria para Transferir e Alterar Dados Funcionais.
Nesta etapa denimos que para alterar o cargo, salrio ou seo do funcionrio preciso existir, de acordo
com a alterao a ser feita, uma requisio aprovada no RM Vitae.
Etapa (3): Alterao do Dados
No RM Labore acessar o menu Rotinas/Alteraes Globais de Funcionrios/Efetivar Alterao de Dados
Funcionais ou Efetivar Transferncia ou Efetivar Transferncia com Alterao de Dados Funcionais.
Nesse momento, conclumos a requisio e realizamos a alterao dos dados que a requisio faz
referncia.
Alteraes Globais dos Funcionrios
Alteraes de salrios
Por meio desse mdulo possvel realizar a alterao salarial de vrios funcionrios de uma nica vez.
Pode-se tomar o exemplo de aumentos concedidos por conveno coletiva de trabalho.
Procedimento
Acesse o menu Rotinas / Alteraes Globais de Funcionrios / Alterao Global de Salrios;
2. Informe o cdigo de quebra, selecione os funcionrios e informe a frmula para alterao seja
de jornada ou salrio;
3. Selecione o parmetro de Alterao;
4. Informe a data e motivo da mudana;
5. Clique em Realizar Alterao.
Fique
atento
As frmulas devem estar previamente cadastradas no sistema.
41
RM Labore
Alteraes de dados cadastrais e campos complementares
Aps incluso de funcionrios, talvez seja necessrio a alterao de dados cadastrais j informados, um
exemplo claro, seria a necessidade de incluso de um novo sindicato no sistema e associao desse aos
funcionrios de determinada seo ou lial. No caso de alterao de campos complementares, como esses
no so campos j existentes no sistema, e sua criao depende da necessidade de informao da empresa,
ao invs de inserir a informao funcionrio por funcionrio, poderia ser feita uma incluso da informao
de forma global, um exemplo claro, seria a aquisio pela empresa de um convnio odontolgico, para
aqueles funcionrios que optarem pelo plano, poderia criar o campo complementar, em seguida, alter-lo
de forma global para os funcionrios que optarem pelo plano, preenchendo o mesmo com SIM.
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas / Alteraes Globais de Funcionrios / Campos do Cadastro;
2. Informe o cdigo de quebra, selecione funcionrios, e, em Dados a serem alterados, optar por
Campos do Cadastro ou Campos Complementares;
3. Mova o campo com a seta para a direita (Ativa campo);
4. Em caso de alterao de mais de um campo, selecione os mesmos com a tecla Ctrl pressionada,
em seguida, mov-los com a seta para a direita, Ativa campo;
5. Para alterao de todos os campos, clique em Ativa TODOS os campos;
6. Para realizar a alterao, clique em Aplicar.
Fique
atento
No so todos os campos do cadastro que podem ser alterados de forma global. As frmulas de alterao devem ser
previamente cadastradas.
Alterao de Cdigos Fixos
Aps incluso de funcionrios, talvez seja necessrio a incluso de eventos que sero xos para um ou
mais funcionrios. Atravs da alterao de cdigos xos possvel incluir um evento como cdigo xo
para um ou mais funcionrios, excluir, ou at mesmo alterar o valor e nmero de vezes que esse ser
lanado para o(s) funcionrio(s). Um exemplo de cdigo xo, seria o evento de penso alimentcia, no
comum a todos os funcionrios, porm pode ocorrer para mais de um.
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas/Alteraes Globais De Funcionrios/Cdigos Fixos;
2. Informe o cdigo de quebra, selecione funcionrios, e no campo Evento, informe o evento de
cdigo xo a ser alterado;
3. Escolha um comportamento para o evento;
4. Escolha os campos a serem alterados;
5. Informe seus respectivos valores ou frmulas;
6. Clique em Realizar Alterao.
Fique
atento
Em caso de alterao de valores por frmulas, essas devem estar previamente cadastradas no sistema.
Anotaes
Pagamento do Adiantamento Salarial
muito comum as empresas trabalharem com folha de pagamento de adiantamento quinzenal. Umas por
norma prpria e outras por imposio de conveno coletiva, acordo ou sentena normativa. O percentual
mais usado 40% (quarenta por cento) aplicado sobre o salrio do ms anterior. Para empresas que
trabalham com adiantamento salarial possvel parametrizar o sistema para este tipo de pagamento.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios, na Pasta Base de Clculo deve-se informe o percentual
de adiantamento no campo correspondente;
2. Em Cadastros / Eventos devero existir os eventos com cdigo de clculo 34 Pagamento
Adiantamento e 19 Adiantamento ;
3. Em Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Grupos de Eventos inclua
um grupo de eventos para pagamento do adiantamento;
4. Informe o cdigo de quebra e os funcionrios para os quais o evento deve ser lanado;
5. Clique em Salvar para conrmar incluso do grupo;
6. Na Pasta Eventos do Grupo inclua apenas o evento com cdigo de clculo 34, com valor zero
e dena um , clique em Salvar e OK;
7. Clique em Lanar para que o grupo seja lanado.
Para clculo automtico do adiantamento salarial, conforme percentual informado no cadastro do
funcionrio, dever ser cadastrada uma frmula, em Cadastros / Frmulas, para o seu pagamento e essa
frmula por sua vez associada ao cadastro do evento de cdigo de clculo 34 no campo Frmula Valor.
O percentual de adiantamento pode ser includo para os funcionrios de forma global, por meio das
alteraes globais de campos do cadastro.
Quando o adiantamento salarial pago e descontado no mesmo ms, no haver incidncia em IRRF, do
contrrio, sim.
Lanamento do Vale Transporte
Os Eventos utilizados no clculo do vale transporte so os cdigos de clculo 32 Total Entregue de Vale
Transporte, 104 Total calculado para Compra de VT e 6 Desconto do Vale Transporte.
Para clculo do vale transporte o sistema somar os proventos do ms que incidem em vale-transporte, e
encontrar o valor de base para clculo desse, sobre essa base o sistema calcular o percentual informado
no sindicato. Se ultrapassar o valor referente ao total entregue, o sistema considerar o valor deste
ltimo.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Vale
Transporte;
3. Clique em Lanar Vale, Fechar.
Para conferncia do lanamento do vale transporte acesse o envelope de pagamento do funcionrio por
meio do boto correspondente em Cadastros / Funcionrios.
43
RM Labore
Lanamento do Salrio Maternidade
Por meio da Lei 10.710 de 05/08/2003, artigo 2, a licena maternidade passou a ser paga pela empresa,
exceto em casos de adoo.
Nos casos de licena maternidade que so pagos pela empresa os clculos no so baseados nos
parmetros de afastamento por adoo, pois o pagamento feito pela empresa como se a funcionria
ainda estivesse trabalhando. O diferencial que os valores pagos a essas funcionrias so deduzidos na
Guia de INSS (GPS).
Como h duas situaes a serem tratadas preciso parametrizar o sistema para distinguir os tipos de
licena maternidade que estaro sendo calculados.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Dinmicas. Localize a tabela INT28 e inclua ao menos dois
tipos de afastamento para licena maternidade;
2. Em Opes / Parmetros / RMLabore, Pasta Parm.Afastamentos informe o tipo de afastamento
de licena por adoo;
3. Acesse Cadastros / Sindicatos. Faa edio do sindicato e na Pasta Licena Maternidade,
subpasta Eventos p/ Pagamento de Mdia Lic. Materindade informe o evento de licena
maternidade;
4. Em Cadastros / Funcionrios edite o cadastro da funcionria, altere a situao na Pasta Base de
Clculo para E Licena Maternidade e informe a data de mudana;
5. Clique em Salvar, OK;
6. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Licena
Maternidade;
8. Clique em Lanar Lic.Matern., Fechar.
Para pagamento da licena maternidade preciso criar pelo menos um evento com cdigo de clculo 17,
do tipo Provento/Valor com incidncia em FGTS, INSS e IRRF.
Caso a empresa utilize pagamento de mdias, no primeiro ms do clculo o sistema vericar o valor
da mdia e armazenar esse valor no cadastro da funcionria (Pasta Base de clculo, campo Mdia Sal.
Matern.).
Caso a empresa tenha alguma funcionria que receber os valores de licena maternidade diretamente
da Previdncia Social (um deles o de adoo), deve ser informado um evento sem cdigo de clculo,
tipo base de clculo/valor, com incidncia em FGTS, nos parmetros de clculo do sistema ao marcar o
parmetro Salrio Maternidade Pago pela Previdncia. Isso se deve ao fato de que ainda que o pagamento
seja realizado pela previdncia a empresa deve recolher o FGTS dessas funcionrias.
O valor de licena maternidade no pode ser rateado para Tomadores de Servio.
Anotaes
Desconto de Emprstimo em Folha
O sistema RM Labore possui um controle de emprstimo que permite o parcelamento da dvida e a
atualizao dos valores atravs de ndices de correo.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Tabelas Dinmicas e faa a edio da tabela INT30 para criar os tipos de
emprstimos;
2. Acesse Cadastros / Eventos para incluir um evento para desconto do emprstimo;
3. Acesse Cadastros / Funcionrios, Pasta Base de Clculo/Subpasta Emprstimos para incluir o
emprstimo feito ao funcionrio;
4. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos /
Emprstimos;
6. Informe o tipo de emprstimo a ser descontado ou ento todos, para lanamento de todos os
tipos de emprstimos;
7. Clique em Lanar, Fechar.
8. Devem ser informados os campos Cdigo, Tipo, Valor Original, Nro. Parcelas, Periodicidade
(em meses) e Data Inicial p/ o Desconto.
Para que o sistema efetue o desconto do emprstimo, o nmero de parcelas pagas deve ser menor que o
nmero de parcelas que sero divididas para o pagamento do emprstimo pelo funcionrio. Assim como,
o saldo devedor deve ser maior que zero.
Fique
atento
O arquivo aqui importado deve possuir a sua estrutura compatvel com o layout do sistema.
Importaes
Da Folha
Entrada de
Movimento
Gesto
Educacional
Lanamento
Global de
Eventos
Diferena
Salarial
Importaes da Folha
O sistema RM Labore permite a importao de diversas movimentaes, inclusive de outros aplicativos,
para a movimentao do funcionrio.
Importao do Movimento
O sistema RM Labore permite realizar a importao de arquivos de movimento gerados pelos sistemas de
ponto eletrnico contendo as informaes das horas trabalhadas e outros dados a serem calculados, ou
ento arquivos gerados pelo mdulo de entrada de dados ou cancelamento de movimento.
Procedimento
1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao de Movimento;
2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado;
3. Informe os parmetros solicitados;
4. Clique em Importar Movimento.
5. Devem ser preenchidos os campos referentes a Parmetros de Importao.
45
RM Labore
Fique
atento
Para que o sistema faa a importao do arquivo de PIS/PASEP, preciso que esse esteja de acordo com o layout de
importao de PIS.
Importao PIS/PASEP
O Abono Salarial liberado anualmente aos trabalhadores cadastrados no PIS que cumpram os requisitos
previstos em lei. O pagamento efetuado conforme cronograma estabelecido pelo Conselho Deliberativo
do Fundo de Amparo ao Trabalhador e divulgado pela Caixa Econmica Federal.
O sistema possibilita o pagamento do Abono Salarial, tambm chamado de pagamento do PIS/PASEP.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao de PIS/PASEP;
2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado e dos arquivos de log;
3. Informe Ao, Evento de Lanamento e se ser importado o PIS ou PASEP;
4. Clique em Importar, Fechar.
Anotaes
Importao do Convnio do FGTS
Objetivando atender o disposto na Lei Complementar 110/01 de 29/06/2001, a Caixa Econmica Federal
implementou a rotina informatizada para o pagamento dos crditos complementares do FGTS na Empresa,
por meio de crdito em folha de pagamento via Sistema Caixa FGTS Empresa, em ambiente Windows. Esse
novo recurso possibilitar Empresa receber os dados cadastrais e nanceiros dos seus Trabalhadores,
porm, se referem s contas do FGTS que os mesmos possuam, vinculadas a empregadores diversos.
Procedimento
1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao do Convnio FGTS;
2. Informe a Matrcula do Convnio;
4. Informe o Evento de Lanamento e Arquivo para prestao de contas;
Para que o sistema faa a importao do arquivo de Convnio do FGTS, preciso que esse esteja de
acordo com o layout de importao.
Importao por Centro de Custo
O sistema possibilita a importao de verbas/movimentao por centro de custo, por meio de arquivos-
texto de outros softwares.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Por Centro de Custo;
2. Informe a Matrcula do Convnio;
3. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado e do arquivo de log;
4. Informe qual Ao e se a importao ser realizada para demitidos;
5. Clique em Importar.
Importao GRFC Coletiva
A m de facilitar o recebimento da Guia de Recolhimento Rescisrio e da Contribuio Social, pelos
empregados dispensados por Resciso Coletiva, a Caixa Econmica Federal disponibilizou um arquivo
que contm os dados para gerao dos recibos individuais do FGTS para pagamento na empresa.
Utilizando este aplicativo fornecido pela Caixa que dever conter os valores da GRFC a serem creditados
aos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao CEF/GRFC Coletiva;
2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado e do arquivo de log;
3. Informe o Evento de Lanamento;
Para que o sistema faa a importao do arquivo de GRFC Coletiva, preciso que esse esteja de acordo
com o layout de importao.
Importao Emprstimo Consignado FEBRABAN
O sistema possibilita a importao do valor do emprstimo consignado para desconto em folha de
pagamento baseado no layout CDC Emprstimo Consignao em Folha Padro FEBRABAN.
Procedimento
1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Emprstimo Consignado
FEBRABAN;
3. Informe o Ao, Parmetros de Importao, parmetros de importao de demitidos,
identicao do funcionrio, e se deseja informe data de pagamento, se sim, informe a data;
4. Clique em Importar Movimento, Fechar.
Entrada de Movimento
O mdulo de entrada de dados permite que sejam feitos lanamentos manuais para diversos funcionrios.
Por exemplo, preciso lanar o evento de horas extras para vrios funcionrios, mas para cada um, ser
lanado um nmero de horas especco. Nesse mdulo, o processamento pode ser parametrizado de
forma que no seja necessrio informe o nmero do evento ou a chapa do funcionrio a cada digitao.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Entrada De Dados;
2. Informe os parmetros dos campos Ao, Leitura;
3. Clique em Entrada de Dados, selecione o funcionrio e clique em ENTER;
4. Informe o(s) cdigo(s) do(s) evento(s) e valor;
5. Para incluir um novo evento, clique em Enter, para excluir, clique em Excluir Evento;
6. Para digitao de um novo funcionrio, clique em Novo, para excluir a digitao de um
funcionrio, clique em Excluir;
7. Aps insero dos eventos, clique em Salvar Todas as Alteraes, Fechar, para conrmao
dos dados digitados.
A forma e ordem de digitao dos eventos depender dos parmetros denidos na primeira tela
(Parmetros para Entrada de Dados).
Para empresas que utilizam clculo por centro de custo o sistema permite a incluso de eventos via
entrada de dados por centro de custo (Movimento / Folha de Pagamento / Entrada de Dados por Centro
de Custo).
47
RM Labore
Para empresas que utilizam clculo por tomador de servio, o sistema permite a incluso de
eventos via entrada de dados por tomador (Movimento / Folha de Pagamento / Entrada de
Dados por Tomador).
Gesto Educacional
A Gesto Educacional tem como objetivo calcular a Folha de Pagamento do Professor e os Encargos
Trabalhistas / Previdencirios.
O mdulo integra com os trs sistemas acadmicos TOTVS Educacional (Escola, Superior e Classis Net)
e calcula horas referente as atividades realizadas pelo professor durante o perodo letivo, chamamos de
movimento do ensino (Aulas Turma Disciplina, Atividades Extras e Complementares).
Para entender o movimento de ensino, so considerados trs tipos de Atividades:
1. Atividades Aulas Turma/disciplina;
2. Atividades Extras;
3. Atividades Complementares.
Agrupamento do salrio composto
No agrupamento salarial est relacionado todo o movimento do TOTVS Educacional (aulas X alunos) para
os funcionrios. No RM Labore ser associado um evento a este movimento para lanamento de salrio
composto. O salrio composto de cada um destes funcionrios importados do TOTVS Educacional dever
ser alterado por meio desse mdulo.
H trs tipos de agrupamento para salrio composto:
l Agrupamento Para Salrio Composto (Ensino Bsico)
l Agrupamento Para Salrio Composto (Ensino Superior)
l Agrupamento Para Salrio Composto (TOTVS Educacional)
Para encontrar os dados o sistema verica:
l Se o funcionrio do RM Labore professor no TOTVS Educacional;
l Se professor no TOTVS Educacional, qual matria ele leciona;
Fique
atento
Por meio do mdulo de agrupamento salarial possvel exportar dados para os formatos Excel, PDF e XPS.
l vericado se existe alguma turma com a matria (disciplina) do professor;
l Verica se existem alunos cadastrados na turma;
l Verica o valor da hora-aula do professor conforme a disciplina.
Procedimento
No TOTVS Educacional
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Classis, Pasta Integrao/RM Labore marque a opo Processa
salrios atravs do RM Labore, clique em Salvar e OK;
2. Em seguida, acesse o menu Sistema / Logout/Login, para sair e entrar no sistema novamente;
3. Acesse o menu Cadastros / Professores / Funes / Funes de Professores e escolher quais as funes
exercidas pelos funcionrios j cadastrados no RM Labore que sero visualizadas pelo TOTVS Educacional
como sendo funes de professores;
4. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tesouraria / Salrio-Aula-Base /Cadastro de
Salrio-Aula-Base para visualizar os valores de salrio-aula-base;
5. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tesouraria / Cadastro de Adicional por Aluno
para visualizar os adicionais para cada aluno que ser acrescentado ao salrio do professor nas
turmas em que ele ministra aula;
Fique
atento
H trs tipos de agrupamento:
a. Agrupamento Para Salrio Composto (Ensino Bsico)
b. Agrupamento Para Salrio Composto (Ensino Superior)
c. Agrupamento Para Salrio Composto (TOTVS Educacional)
6. Acesse o menu Cadastros / Perodo Letivo / Turmas / Cadastro de Turmas;
7. Edite as turmas e na Pasta Identicao informe os campos Alunos Matriculados ou N
alunos RM Labore para clculo do adicional por aluno;
8. Na Pasta Disciplinas edite Turmas/Disciplinas/Salas e na Pasta Identicao informe o campo
Aplica-se Adicional extra classe para clculo do adicional extra classe;
9. Na Pasta Disciplinas editar Turmas/Disciplinas/Salas e na Pasta Professores informe os campos
N Aulas semanais e Salrio Aula Base para clculo do salrio mensal.
No RM Labore
1. Para iniciar o uso da integrao com o TOTVS Educacional devem ser observados quais os
parmetros existentes em Opes / Parmetros /RM Labore, Pasta Gesto Educacional devem
ser utilizados pela instituio;
2. Denir qual Agrupamento do Salrio Composto ser utilizado;
Fique
atento
Para cada percentual/Curso/Perodo deve-se cadastrar apenas um registro.
3. Acesse o menu Cadastros / Eventos e por meio do boto Incluir. Insira novos eventos para
a movimentao dos salrios. Esses eventos devem ser do tipo hora ou dia. Caso a instituio
utilize rateio por centro de custo e queira fazer o rateio xo de acordo com o salrio composto,
deve ser observado o parmetro Calcula rateios conforme valores dos Sal.Compostos em
Rotinas / Alteraes Globais de Funcionrios / Alterao Global de Rateio Fixo.
4. Ainda no cadastro do evento acesse o anexo Base de Salrio Composto para incluir eventos
que no fazem parte do salrio, mas tem relao direta com o salrio composto, chamamos esse
de Evento Relacionado. Para que este seja lanado na movimentao, o mesmo deve possuir
uma frmula de clculo e deve ter o parmetro Base de Salrio Composto marcado;
5. Por meio do menu Gesto Educacional / Agrupamento Para Salrio Composto relacione
o movimento do TOTVS Educacional ao evento do RM Labore para lanamento de salrio
composto;
6. Acesse o menu Gesto Educacional / Reprogramao Salarial para realizar as reprogramaes
salariais para um ou mais funcionrios que utilizam salrio composto, ou ainda para todos de
uma nica vez;
7. Acesse o menu Gesto Educacional / Composio Salarial para visualizar o cadastro de
informaes do processamento da Reprogramao Salarial. Esse menu guarda informaes da
ltima Reprogramao salarial, sendo demonstrado em Cadastros / Funcionrios / Base Clculo
/ Salrio composto.
8. Acesse o menu Gesto Educacional / Lanamento para lanar os eventos da composio
salarial para o movimento do funcionrio;
49
RM Labore
Caso sejam necessrios consultas, incluso, alterao e/ou excluso de alguns itens de um ou mais
funcionrios que utilizam salrio composto, acesse Cadastros / Funcionrios / Base Clculo / Salrio
Composto e Cadastros / Funcionrios / Base Clculo / Rateios Fixos;
A ltima pasta indicada ser visualizada somente pela instituio que utiliza centro de custo.
Para que o sistema lance eventos que utilizam o centro de custo do curso cadastrado no TOTVS Educacional
e que tem relao com os eventos relacionados (Pasta Salrio Composto do RM Labore) o Centro de
Custo RM Labore deve ter o mesmo cdigo do Centro de Custo Global do TOTVS Educacional.
Exemplo:
No TOTVS Educacional foi informado que o curso/adicional do centro de custo 08.4.1
No RM Labore, mdulo Cadastros / Centros de Custos (RM Labore) deve ser cadastrado o centro de custo
08.4.1 relacionado com o centro de custo global 08.4.1.
O processo de reprogramao salarial pode ser calculada por frmula, porm, no o recomendado. Para
que o clculo seja feito automaticamente pelo sistema, o campo Fator para clculo do salrio mensal
deve estar devidamente informado nos parmetros do sistema.
O clculo da alterao do salrio composto feito da seguinte forma:
SALARIO AULA-BASE * N AULAS SEMANAIS * FATOR PARA CLCULO DO SALRIO MENSAL * N TURMAS.
Na visualizao da composio salarial, caso tenha sido feita alguma alterao manual, o sistema
apresentar a mensagem Evento com valor forado.
O Rateio ser calculado de acordo com o parmetro Rateio xo por valor (Valor ou Percentual). A alterao
ser feita considerando os registros selecionados na pasta Salrio Composto opo Eventos por centro
de custo. Os dados sero lanados na Pasta Rateio xo.
Exemplo:
*Cadastro do salrio composto
CODEVENTO CODCCUSTO VALOR
--------- ------------- ---------
0302 1.02.05.03 254.94
0501 1.03.05.01 99.02
0506 1.03.06.03 396.06
0505 1.03.24 198.03
0506 1.03.24 99.02
0511 1.03.24 248.64
0513 1.03.24 124.32
0514 1.03.24 124.32
*Pasta Rateio xo
CODCCUSTO PERCENTUAL VALOR
----------- ----------- ou ---------
1.02.05.03 16.51 254.94
1.03.05.01 6.41 99.02
1.03.06.03 25.65 396.06
1.03.24 51.43 794.33
Observao: Note que o Centro de custo 1.03.24 teve que ser agrupado para gerar o rateio.
Clculo Salarial para Professor Horista - Integrado com as Tabelas Salariais do RM Vitae/RM Labore
Calcula as horas do ensino baseado no salrio hora informado no cadastro do funcionrio, permitindo
tambm a utilizao de tabelas salariais do RM Vitae.
Com a utilizao das tabelas salariais do RM Vitae a instituio de ensino poder estruturar a carreira
do professor em classes (auxiliar, assistente, adjunto, associado e titular) e nveis de titulao (graduao,
aperfeioamento, especializao, mestrado e doutorado).
O Clculo da folha do professor atravs dos salrios das tabelas salariais do RM Labore/RM Vitae permite
obter horas aulas diferenciadas para professores com a mesma funo e titulao, o salrio e a jornada so
denidos previamente, ou seja, quando da contratao do professor. No haver composio salarial e
as horas do movimento de ensino so calculadas conforme o salrio hora cadastrado no RM Labore para
os funcionrios.
A Gesto Educacional passa a ter mais uma forma de clculo, por meio do mdulo Clculo do movimento
de Ensino:
l Clculo das Horas Atividades (Aulas, Atividades Extra Classe e Complementares) baseado no salrio
hora cadastrado no funcionrio;
l Integrao com as tabelas salariais do RM Vitae permitindo o clculo das horas de todas as atividades
realizadas pelo professor;
l Critrio para clculo dos eventos:
a) Se atividade tem valor da hora Aula informada, o clculo da folha considera este valor, caso
contrrio considera o salrio hora do cadastro do funcionrio;
b) O campo valor xo tem prioridade sobre valor hora da disciplina e salrio hora do professor.
l Gerao do histrico salarial somente quando houver mudana salarial pelos motivos: Acordo e Dissdio
coletivo, Espontneo, Promoo, Dissdio,etc.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes/Parmetros / RMLabore , Pasta Gesto Educacional e marque o
parmetro Usa salrio hora/jornada xa;
Fique
atento
Ao usar este parmetro no preciso usar o mdulo de reprogramao salarial, processo que compe o salrio do
professor. No novo clculo o salrio e a jornada j so conhecidos na contratao do professor, e as horas atividades
so distribudas pelo sistema de ensino sendo calculadas baseadas no salrio hora j informado no cadastro do
funcionrio.
2. Acesse o menu Gesto Educacional / Clculo do Movimento de Ensino para clculo das horas
trabalhadas pelo professor horista conforme perodo de reprogramao;
3. Informe perodo de reprogramao, quebra de seo, selecione os funcionrios e marque os
eventos a serem reprogramados, clique em Executar;
4. Acesse o menu Gesto Educacional / Consulta ao Movimento de Ensino para visualizar,
alterar ou no as atividades Aula/Turma/Disciplina, Atividades extra classe e Complementares ,
calculadas baseadas no salrio hora do professor e inseridas no cadastro Movimento de Ensino.
Para isso acesse o anexo Distribuio das Horas do Movimento de Ensino;
5. Acesse o menu Gesto Educional / Lanamento do Movimento de Ensino para lanar o
movimento de ensino para o movimento de centro de custo e envelope do funcionrio;
6. Informe competncia do lanamento, comportamento, quebra de seo e selecione os
funcionrios, clique em Executar.
51
RM Labore
Gesto da informao
Por meio do movimento de ensino, os gestores tero informaes e ferramentas para Gerenciamento dos
custos da folha de pagamento do professor, possibilitando anlises a partir de elaborao de consultas
BI, Grcos e Relatrios. Assim como, clculo da folha do professor por centro de custo de todas as
atividades realizadas pelo professo. (Atividades aula turma disciplina, Extra classe e complementares) e
parametrizao por :
l Turma do professor
l Matriz ofertada vinculado turma.
Relatrios
Por meio do movimento de ensino possvel gerar vrios relatrios no RM Labore referente ao movimento
de ensino, abaixo relatrios possveis :
l Possibilidade de gerar relatrio de crtica da folha do professor vericando Jornada Contratada x horas
distribudas pelo ensino. Relatrio importante para envio dos eventos para a folha de pagamento sem
ultrapassar a jornada contratada.
l Possibilidade de gerar o Contrato de trabalho relacionando todas as turmas e disciplinas do semestre
letivo.
l Possibilidade de gerar um demonstrativo do contra cheque relacionando somente os eventos das
Disciplinas/Atividades Extra/Complementares da competncia solicitada.
Fique
atento
Empresas que utilizam lanamento dessas atividades por cdigo xo permanecero lanando desta forma.
Regras de clculo horas trabalhadas Parmetro usa ms comercial
Usa Ms Comercial = SIM
(Considerar sempre que o ms vai at o dia 30 )
Exemplos:
Meses de 31 dias : Considerar da data inicial at o dia 30
28/01 a 31/01 -> 3 dias (28, 29 e 30)
31/01 a 31/01 -> 0 dias
01/01 a 31/01 -> 30 dias (01 a 30)
02/01 a 31/01 -> 29 dias (02 a 30)
03/01 a 31/01 -> 28 dias (03 a 30)
28/02 a 28/02 -> 3 dias (28, 29 e 30)
01/02 a 28/02 -> 30 dias (01 a 30)
Usa Ms Comercial = NO
28/01 a 31/01 -> 4 dias (28, 29, 30 e 31) limitado a 30
31/01 a 31/01 -> 1 dia (31)
01/01 a 31/01 -> 30 dias
02/01 a 31/01 -> 30 dias
03/01 a 31/01 -> 29 dias
Meses de 28 dias : Se trabalhou desde o dia 1 deve-se pagar 30 dias
Se no trabalhou o ms inteiro deve ser efetuada a proporcionalizao
02/02 a 28/02 -> 27 dias (02 a 28)
28/02 a 28/02 -> 1 dia (28 a 28)
O parmetro acima inuencia somente na multiplicao, ou seja a diviso sempre ser : SALRIO / 30
*nmero de dias
Lanamento Global de Eventos
Para lanamento dos eventos que iro compor a folha de pagamento dos funcionrios, o sistema possibilita
que determinados eventos sejam lanados para diversos funcionrios de uma s vez.
Procedimento
1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automaticos / Grupos de Eventos;
2. Clique no boto Incluir, para incluso de um grupo;
3. Na Pasta Identicao informe cdigo de quebra, selecione os funcionrios e parmetros
desejados para lanamento;
4. Na Pasta Eventos do Grupo clique em Incluir para informe quais eventos faro parte desse
grupo, devero ser informados os campos Evento, Comportamento e Valor, clique em Salvar
e Ok para nalizar a incluso;
5. Clique em Salvar para conrmar incluso do grupo;
6. Na Pasta Identicao clique em Lanar, para nalizar OK.
Em alguns casos necessrio fazer o lanamento de diversos grupos de eventos (grupo para mensalistas,
para horistas, para lanamento de insalubridade etc) e torna-se invivel acessar cada grupo de eventos
e clique no boto Lanar. Para facilitar o processamento podem ser selecionados os grupos que sero
lanados (segure a tecla <CTRL> e clique nos grupos a serem selecionados) e clique no boto de
Lanamento Simultneo na tela de viso dos grupos de eventos.
Diferena Salarial
Quando um funcionrio tem seu salrio alterado, ou tenha de receber algum valor que no foi pago
corretamente em virtude de parametrizao inconsistente, isso aps o pagamento da folha, necessrio
que se faa o clculo da diferena. O clculo realizado pelo sistema feito da seguinte forma: feito o
clculo dos valores com o salrio/parametrizao atual e comparado com os valores que j foram pagos
anteriormente e a que se refere a diferena. A diferena lanada na movimentao atual, em eventos
especcos para essa forma de pagamento.
H dois tipos de clculo de diferena:
1) Diferena normal
Geralmente feita no mesmo ms de pagamento da folha e dentro do prazo de gerao de relatrios de
FGTS e INSS. Quando efetuado fora deste perodo, a empresa ca sujeita ao pagamento de multas.
2) Diferena por Dissdio
Esse termo entendido como a diferena de valores pagos em competncias anteriores em virtude de
aumento salarial por determinao judicial ou acordo coletivo com deciso pela Justia do Trabalho por
razo de no entendimento entre as partes (sindicatos dos empregados e empregadores). Os valores de
diferena calculados nessa modalidade tem particularidades no recolhimento do INSS/FGTS.
53
RM Labore
Exemplos de clculos de diferena:
Clculo de diferena normal
Competncia 10/2006, caixa 10/2006
Salrio cadastral de R$ 1600,00
30 Dias trabalhados = R$ 1600,00
INSS 11% = R$ 176,00
IRRF 15% = R$ 25,54
Salrio cadastral de R$ 1800,00 (aumentado por determinao da empresa com data retroativa a
10/2006)
Novo clculo
30 Dias trabalhados = R$ 1800,00 - 30 Dias trabalhados = R$ 1600,00 = R$ 200,00
Pagamento:
Diferena de R$ 200,00
INSS 7,65% = R$ 15,30
No tem IRRF pois o valor de R$ 200,00 no atinge a faixa.
Clculo de diferena por dissdio
INSS 11% = R$ 176,00
IRRF 15% = R$ 25,54
Salrio cadastral de R$ 1800,00 (aumentado por dissdio coletivo)
Novo clculo
30 Dias trabalhados = R$ 1800,00 - 30 Dias trabalhados = R$ 1600,00 = R$ 200,00
Pagamento:
Diferena de R$ 200,00
INSS 11% = R$ 22,00 (1600,00 + 200,00 = 1800,00 * 11% = 198,00 176,00 = 22,00)
No tem IRRF pois o valor de R$ 200,00 no atinge a faixa.
Clculo de INSS no clculo por dissdio
Quando a diferena por dissdio o clculo do INSS feito com base na alquota e tabela da poca do da
referncia da diferena. O valor do INSS encontrado atravs da diferena do envelope da competncia
atual menos a competncia de referncia.
Exemplo:
INSS 11% = R$ 176,00
Competncia 10/2006, caixa 10/2006 com salrio novo
INSS 11% = R$ 198,00
Diferena
INSS 11% = R$ 22,00
Eventos
Para o clculo da diferena salarial so utilizados eventos especcos para essa nalidade, mas nada
impede que sejam criados outros eventos para clculo dessa, desde que respeitadas as parametrizaes
de cada evento.
possvel informe um evento para clculo da diferena salarial no cadastro de outros eventos, porm,
deve-se observar que os eventos que tm cdigo de clculo, geralmente, tm suas diferenas calculadas
automaticamente, de forma no necessitar da informao do campo Evento de Diferena de Salrio.
No clculo da diferena normal o sistema lana o evento de cdigo de clculo 37 com incidncia em
INSS e FGTS, j no clculo da diferena por dissdio o sistema lana o evento de cdigo de clculo 37 sem
incidncia em INSS, mas com incidncia em FGTS. No clculo por dissdio tambm lanado o evento
com cdigo de clculo 69, com valor da base de FGTS da diferena e o evento com cdigo de clculo 68
(se houver diferena de INSS) com valor do INSS de dissdio. Essa diferenciao se deve ao fato de que o
INSS de dissdio tem o clculo diferenciado do INSS da folha do ms.
Conferncia dos Valores
A diferena normal somada s bases do ms em que se paga a diferena e as guias de INSS e SEFIP
contemplam os valores do ms juntamente com os valores de diferena de outros meses pagos na
competncia atual. No clculo por dissdio existe a obrigatoriedade de separao das bases de INSS e
FGTS de dissdio do INSS e FGTS da folha normal do ms atual, portanto, as bases de INSS e FGTS de
dissdio no so consideradas nas bases de clculo.
A conferncia dos valores de dissdio deve ser feita com base nos eventos de cdigo de clculo 69 (para
valores da folha normal), Cd. Clculo 111 (para frias) e 109 (para 13 salrio). No so apenas esse os
cdigos de clculo de diferena, mas so os de mais relevncia para gerao do SEFIP.
recomendvel que nos meses em que ocorrerem diferenas calculadas por dissdio as guias de INSS
sejam geradas pelo programa do SEFIP, pois pode-se garantir que as bases estaro corretas pois o SEFIP
gerado, tambm, com base nos cdigos de clculo e no somente incidncias dos eventos. Nos meses
com diferena por dissdio devem ser gerados os SEFIP da folha (cdigo 115, 150 ou 155) e outros arquivos
(cdigo 650 e 660). Para gerao da GPS de dissdio geralmente o cdigo de recolhimento 2909.
Os valores de diferena so pagos na competncia atual, porm o sistema armazena o valor da diferena
de cada evento na tabela PFVERBASDIS, que pode ser consultada atravs da cha nanceira, na pasta
Eventos gerados por diferena.
Procedimento
1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Diferena Salarial;
2. Na Pasta Diferena salarial informe Cdigo de Quebra. Selecione os funcionrios, informe se
dissdio Sim ou No, competncia inicial e nal, demais campos so opcionais;
3. Clique em Lanar, Fechar.
Anotaes
55
RM Labore
Diferena de frias
As diferenas de valores pagos nas frias geralmente so calculadas quando um funcionrio tem reajuste
de salrio no ms de gozo das frias ou em funo de ajustes de valores de mdias.
Eventos
Para clculo da diferena de frias normal o sistema lana os eventos com os cdigos de clculo abaixo.
CC 45 Diferena de frias no ms;
CC 79 Diferena de 1/3 de frias no ms;
CC 80 Diferena de frias no prximo ms;
CC 81 Diferena de 1/3 de frias no prximo ms.
Para o clculo de diferena por dissdio o sistema lana, alm dos eventos normais, os eventos com os
cdigos de cdigo abaixo:
CC 110 INSS de diferena de frias por dissdio;
CC 116 Estorno de base de INSS de diferena de frias por dissdio;
CC 111 Base de FGTS de diferena de frias por dissdio.
Para clculo da diferena de penso alimentcia nas frias utilize o cdigo de clculo 197 Diferena de
penso alimentcia nas frias.

Conferncia de valores
O sistema durante o clculo da diferena faz as seguintes vericaes:
1. Recalcula as frias novamente, desconsiderando o clculo j efetuado;
2. Faz a comparao do valor encontrado com o valor j lanado;
3. Se o valor encontrado for maior que o valor j calculado, o Sistema lanar a diferena;
4. Os valores sero dispostos em eventos especcos da diferena e lanados automaticamente para o
envelope.
Procedimento
1. Acesse Cadastros / Sindicatos, Pasta Frias, Subpasta Eventos p/Pag. De Mdia de Frias para
informe os eventos de diferena;
2. Acesse o menu Movimento / Frias / Diferena;
3. Informe Cdigo de Quebra e selecione os funcionrios, informe ou no a chapa;
4. Informe se dissdio Sim ou No, perodo de incio de gozo das frias para clculo da
diferena e comportamento dos eventos de diferena, demais campos so opcionais;
5. Clique em Lanar Diferena, Fechar.
Para o clculo do IRRF da Diferena de Frias, o usurio dever observar se o clculo da diferena de frias
for calculada no mesmo ms em que as frias foram lanadas, o sistema recalcular o valor do IRRF de
frias baseado no novo salrio, e lanar a diferena entre o novo IRRF e o que j foi descontado. Se a
diferena de frias for paga no ms posterior ao do lanamento das frias, o sistema descontar o IRRF
sobre o valor da diferena de frias.
Quando no intervalo do clculo da diferena de frias existir mais de um perodo de gozo de frias, o
usurio dever fazer o clculo individual para cada perodo de gozo e em perodos distintos.
Cancelamento
da Folha
Diferena
De Frias
Bloqueio e
Reclculo
Da Folha
Emisso da
Folha Analtica
Exemplo:
Competncia do registro do aumento MAIO/2004 - Data do aumento salarial 01/07/2003
1- Frias gozadas em 01/10/2003 a 30/10/2003
2- Frias gozadas em 01/06/2004 a 30/06/2004
Para o sistema calcular a diferena de frias, neste exemplo, o usurio dever calcular no perodo 1, a
diferena de frias referente ao perodo de gozo 01/10/2003 a 30/10/2003.
Depois dever alterar o perodo para 2 e processar novo clculo de diferena de frias referente ao perodo
de gozo de frias de 01/06/2004 a 30/06/2004.
A diferena de frias para salrio composto ser calculada com base no salrio ATUAL, no ser feita a
proporcionalidade de eventos que porventura tenham tido aumentos em datas diferentes.
Cancelamento da Folha
Em alguns casos torna-se necessrio o cancelamento do clculo j realizado, ou seja, retirar os dados
existentes no envelope de pagamento. Isso pode ser feito dentro do envelope do funcionrio atravs
do boto de excluso de eventos, mas no a forma mais indicada (principalmente para empresas que
trabalham com arredondamentos).
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Cancelamento de Movimento;
2. Na Pasta Dados do Cancelamento informe cdigo de quebra. Selecione funcionrios, informe
a chapa, caso o cancelamento seja individual, informe o perodo e demais parmetros, conforme
necessidade de cancelamento;
3. Clique em Cancelar Movimentao, Fechar.
Bloqueio e Reclculo da Folha
Bloqueio
O sistema permite que sejam bloqueadas as movimentaes de um ou mais funcionrios para que esses
no venham a ser alterados, assim como o desbloqueio da movimentao.
Procedimento
1. Acesse o menu Folha de Pagamento / Reclculo / Bloqueia;
2. Informe o cdigo de quebra e selecione o perodo a ser bloqueado;
3. Clique em Bloquear para bloqueio do perodo, ou Desbloquear para liberao do perodo;
4. Clique em OK para nalizar.
Reclculo
O reclculo da folha de pagamento se torna necessrio quando ocorrem alteraes em frmulas, tabelas
de clculos, valores xos ou eventos.
Procedimento
1. Acesse o menu Folha de Pagamento / Reclculo / Executa;
2. Informe cdigo de quebra e selecione os funcionrios. Informe chapa, caso o cancelamento
seja individual;
3. Clique em Recalcular Movimento, Fechar.
O reclculo feito apenas para a movimentao do perodo atual. O sistema no recalcular os envelopes
de funcionrios com valores forados.
57
RM Labore
Crtica da Folha
O sistema RM Labore permite a gerao de um relatrio de crticas dos eventos lanados na acumulao
mensal. A crtica ser feita conforme montagem de frmulas especcas para este m. As frmulas de
crtica servem para vericar se determinado evento foi ou no calculado para um funcionrio ou grupo
de funcionrios.
Gerao do Movimento
O sistema RM Labore permite gravar a movimentao do(s) empregado(s) no ms e no ano de competncia
desejado em tabelas especcas, para possibilitar gerar relatrios no gerador de relatrios, ganhando-
se em performance, evitando que se tenha que calcular tudo no momento da gerao do relatrio. Os
agrupamentos e clculos feitos na gerao do movimento so idnticos aos efetuados no relatrio de
Folha Analtica.
Emisso da Folha Analtica
O relatrio de folha analtica contm os dados do envelope do funcionrio, bases de clculo, valores
dos eventos, nmero de funcionrios, incidncias dos eventos, situao dos funcionrios e outros
dados importantes para conferencia da Guia de INSS e do SEFIP e para efeitos de armazenamento das
informaes em meio impresso.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Folha Analtica;
2. Na Pasta Seleo informe o Cdigo de quebra ou o nmero da seo que deseja que seja
impressa a folha analtica, selecione os funcionrios, informe a competncia para impresso,
caixa, perodo, chaves ativas e se a impresso por centro de custo ou seo;
3. Na Pasta Funcionrios, se sero impressos dados dos funcionrios. Se sim, quais dados;
4. Nas Pastas Totais da Seo e Totais Gerais, se sero impressos os totais, se sim, quais;
5. Na Pasta Impresso informe os dados relativos a impresso do relatrio;
6. Clique em Amostra, para gerar uma amostra de como ser impresso o relatrio. Clique em
Gerar para impresso completa do relatrio;
7. Clique em Fechar para nalizar.Crie o perodo 1 com data de pagamento 20 com mesmo
ms da competncia corrente para o ms caixa.
Fique
atento
Nos parmetros de clculo do sistema existem parmetros especcos para clculo da movimentao de folha. Antes de
qualquer lanamento na folha, verique-os.
1. Crie o perodo 1 com data de pagamento 20 com mesmo ms da competncia corrente para o
ms caixa.
2. Bloqueie o perodo 1.
3. Faa o lanamento do adiantamento salarial para os funcionrios ativos. Conra o lanamento
atravs do envelope de pagamento do funcionrio.
4. Crie o perodo 2 com data de pagamento no 5 dia til do ms caixa posterior competncia
corrente.
Exerccios
5. Afaste uma funcionria por licena maternidade com data de incio de afastamento dentro da
competncia corrente, lance o salrio maternidade.
6. Cadastre um emprstimo no valor de R$ 1000 em 10 parcelas para qualquer funcionrio ativo da
folha, com incio de desconto na competncia corrente.
7. Lance o grupo de eventos que corresponda folha de pagamento dos funcionrios.
8. Bloqueie o perodo 2 de forma parcial para os funcionrios do sindicato 0001.
9. Crie o perodo 3, com mesmo ms caixa de pagamento.
10. Cadastrar uma frmula de alterao salarial para o sindicato 0001 - Sindados de acordo com a
tabela abaixo:
At 600,00 aplicar 6,5%.
At 860,00 aplicar 6%.
At 1200,00 aplicar 5,4%.
At 1500,00 aplicar 4,9%.
At 2000,00 aplicar 4%.
Acima 2000,00 aplicar 3,6%.
11. Alterar o salrio dos funcionrios de forma global utilizando a frmula do exerccio anterior,
com data retroativa a 01 do ms anterior ao ms da competncia corrente.
12. Faa o clculo da diferena salarial e diferena de frias.
13. Gere o relatrio de folha analtica da competncia corrente para cada um dos perodos da folha,
em seguida, gere para os perodos de folha mensal e diferena (2 e 3).
Exerccios
Anotaes
59
RM Labore
o processo do trmino do vnculo empregatcio. No clculo de uma resciso a empresa responsvel pelo
pagamento de algumas verbas, e em alguns casos ela deve receber valores por parte do funcionrio.
Na resciso teremos um processo semelhante ao da Folha de Pagamento, porm, um pouco mais complexo,
exigindo maior ateno na sua elaborao, pois ser o ltimo pagamento efetuado ao empregado.
Tambm preciso observar, as regras contidas no 13 Salrio e Frias.
Antes de cadastrar e calcular uma resciso contratual necessrio parametrizar o sistema para tal.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RMLabore;
2. Acesse a Pasta Param.Resciso, dena os parmetros de clculo de frias em conformidade
com o clculo de frias da empresa;
3. Acesse o menu CADASTROS/SINDICATOS;
4. Edite o sindicato a ser parametrizado por meio do boto Editar ou por um duplo clique;
5. Acesse as Pastas Frias, 13 Salrio e Aviso Prvio.
Caso o funcionrio seja membro da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidente), o sistema no
permitir o cadastro/clculo da resciso.
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
RESCISO CONTRATUAL
Anotaes
Emisso de Relatrio de Aviso Prvio
Antes de demitir um funcionrio preciso emitir o termo de aviso prvio, seja esse trabalhado ou
indenizado.
Procedimento
2. Selecione o relatrio de aviso prvio a ser impresso e clique no boto Visualizar Impresso.
Cadastro e Clculo de Resciso Via Linha RM
Para que uma resciso seja calculada o sistema deve estar devidamente parametrizado, e no momento do
clculo os dados da demisso devem ser informados corretamente.
O sistema possui trs maneiras para cadastrar rescises:
l O processo de Cadastro de Resciso Contratual pode ser individual;
l O processo de Cadastro de Resciso Contratual pode ser coletivo;
l E por m, o processo de cadastro e clculo de resciso contratual pode ser realizado a partir da aprovao
de uma requisio de desligamento do RM Vitae.
Resciso Contratual Via Requisio do RM Vitae
Etapa (1): Requisio de Desligamento
(No RMVitae acessar Opes/Parmetros/RMVitae, Pasta Requisies marcar o parmetro Requisio
Obrigatria para Desligamento)
Nesse momento denimos que para demitir um funcionrio preciso existir uma requisio de
desligamento aprovada no RM Vitae.
Etapa (2): Resciso Contratual
(No RM Labore acessar Cadastros/Funcionrios selecione o funcionrio a ser demitido e clique no boto
de Resciso)
Ao demitir o funcionrio a requisio relacionada ser concluda.
Anotaes
Emisso
do Aviso Prvio
Clculo
da Resciso
Via Linha RM
Emisso
do Seguro
Desemprego
Emisso
do Termo de
Resciso
Emisso do
Relatrio
de Mdias
Reclculo
de Rescises
61
RM Labore
Cadastro e Clculo Individual de Resciso Contratual
Procedimento
2. Selecione o funcionrio e clique no boto de resciso;
3. Conrme o cadastro da resciso atravs da opo SIM;
4. Informe os campos solicitados e clique em Salvar ou OK.
5. Devem ser preenchidos os campos Data de demisso/clculo, Tipo de demisso, Motivo
demisso e Motivo Mudana. O campo Cdigo de Saque preenchido automaticamente de
acordo com o tipo de resciso, em alguns casos preciso inform-lo. Em caso de transferncia,
tambm devem ser informados os parmetros referentes ao campo Transferncia. Em alguns
tipos de demisso dever ser informado se tem aviso prvio indenizado.
Cadastro e Clculo de Resciso Coletiva
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Resciso / Resciso Coletiva;
3. Informe os campos solicitados na pasta Parmetros e clique em Calcular.
4. Na Pasta Parmetros devem ser preenchidos os campos Data de demisso, Tipo de
demisso, Motivo demisso, Motivo de Mudana da Situao e Cdigo de Saque. Em caso de
transferncia, ser apresentada uma nova tela para fornecimento de novos dados. Em alguns
tipos de demisso dever ser informado se tem aviso prvio indenizado.
Para cadastrar resciso com data de competncia anterior corrente, dever marcar o parmetro
correspondente em Opes/Parmetros/RM Labore/Param.Resciso.
Para demisses com data no ms atual a situao do funcionrio ca como D Demitido. Para demisses
para o prximo ms a situao do funcionrio no ms atual permanecer como A Ativo, sendo alterada
assim que a competncia for liberada.
Ao calcular uma resciso para o prximo ms o sistema no permitir lanamento de eventos na
competncia atual.
Emisso do Termo de Resciso
O sistema permite emitir o relatrio de termo de resciso. Este relatrio pode ser impresso direto pelo
cadastro de resciso ou atravs do gerador de relatrios.
Emisso do Termo de Resciso via cadastro individual de frias
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios.V ao cadastro de resciso;
2. Aps cadastrar a resciso, selecione o relatrio de termo de resciso no campo Relatrio de
Resciso;
3. Clique no boto Emitir Relatrio.
Emisso do aviso via Gerador
Procedimento
1. Aps cadastro da resciso, acessar o menu RELATRIOS/GERADOR;
2. Selecione o relatrio de termo de resciso e clique no boto Visualizar Impresso.
Fique
atento
Os relatrios montados no gerador de relatrios referentes a aviso de frias devem ser do tipo RESCISAO.
Emisso do Relatrio de Seguro Desemprego
O sistema permite a emisso do relatrio de Seguro desemprego, para isso, basta seguir o procedimento
abaixo.
Procedimento
1. Aps cadastro da resciso, acesse o menu Relatrios / Gerador;
2. Selecione o relatrio de seguro desemprego, e clique no boto Visualizar Impresso.
Emisso do Relatrio de Mdias
Aps calcular as rescises, caso o sistema esteja parametrizado para clculo de mdia, possvel visualizar
esse clculo.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/Funcionrios, para acessar o cadastro da resciso;
2. No cadastramento da resciso selecione o parmetro Debug da Mdia;
3. Aps clculo da resciso, clique no boto referente ao desenho de um olho.
Reclculo de Rescises
possvel o reclculo de uma ou vrias rescises existentes no perodo atual.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento/Resciso/Reclculo;
2. Informe o cdigo de quebra e faa a seleo de funcionrios, em caso de reclculo de uma
resciso;
3. informe a chapa do funcionrio;
4. Informe o perodo das rescises a serem recalculadas;
5. Clique no boto Recalcular.
Anotaes
63
RM Labore
Cancelamento de Rescises
O sistema permite cancelar uma ou mais rescises j calculadas.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Resciso / Cancelamento;
2. Informe o cdigo de quebra e faa a seleo de funcionrios, em caso de cancelamento de
uma resciso; 3. informe a chapa do funcionrio;
4. Marquer os parmetros devidos;
5. Clique no boto Cancelar Resciso.
Gerao da GRFC ou GRRF
Esse relatrio utilizado para pagamento (depsito) dos valores de FGTS referente ao clculo da resciso.
Somente pode ser emitido para rescises do tipo 2 e T.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / GRFC;
2. Na Pasta Parmetros informe o cdigo de quebra, selecione os funcionrios, se dissdio sim
ou no, a competncia para gerao do relatrio e data de pagamento;
3. Na Pasta GRRF selecione qual relatrio ser gerado;
4. Na Pasta Dados Responsvel informe todos os dados solicitados;
5. Clique em Gerar.
Empresas que trabalham com tomadores de servio devem realizar a distribuio de valores antes de
gerar a GRFC.
GRRF
A GRRF o arquivo a ser enviado para a Caixa Econmica Federal para processamento dos valores de
FGTS no banco que sero pagos na resciso. Dessa forma o funcionrio no precisa ir ao banco para sacar
o FGTS, pois estes valores sero pagos na resciso. O valor pago pela empresa ser compensado por meio
do CONECTIVIDADE SOCIAL (sistema da Caixa), o banco envia um arquivo de retorno, com os valores a
serem pagos aos funcionrios.
Cancelamento
de Rescises
Emisso
do Passivo
Trabalhista
Emisso
do Salrio
Contribuio
Emisso
da GRRF
ou GRFC
Resciso
Complementar
Fique
atento
Esse arquivo de retorno deve ser importado atravs do menu Movimento/Folha de Pagamento/Importaes/Importao
CEF/GRFC Coletiva. Nesse deve ser informado o evento de pagamento, que ser lanado na resciso. Esse no deve ter
incidncias e deve ser do tipo Provento e Valor.
Anotaes
Emisso do Passivo Trabalhista
Atravs desse relatrio so provisionadas as principais verbas que devero ser pagas ao funcionrio na
resciso.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Passivo Trabalhista;
2. Informe o cdigo de quebra, selecione os funcionrios, no caso do clculo para apenas um
funcionrio 3. informe a chapa;
4. Informe Data de demisso e se h opo de Aviso Prvio Indenizado e quantos dias;
5. Marque incidncias a serem impressas;
6. Clique em Gerar.
Podero ser informadas ou no, frmulas adicionais e se deseja considerar os eventos adicionais.
Emisso do Relatrio de Salrio Contribuio
Esse relatrio refere-se ao relatrio de Contribuies AAS.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios/Salrio Contribuio;
funcionrio informe a chapa;
3. Selecione os parmetros desejados e clique em Gerar.
Resciso Complementar
Esse tipo de clculo pode ocorrer no ms da resciso ou em meses posteriores. O que pode levar ao
clculo de uma resciso complementar so convenes coletivas, comisses ou pagamento de verbas
no efetuadas na resciso. Deve-se estar atento ao motivo correto do que leva ao clculo da diferena,
pois tem muita importncia para prestao de informaes ao INSS e FGTS.
Os eventos de resciso complementar devem estar previamente informados no sindicato, nas pastas de
evento para pagamento de mdia, com exceo dos eventos de diferena de 13 indenizado (CC 98),
frias indenizadas (CC 24), proporcionais (CC 25), diferena de frias indenizadas (CC 94) e proporcionais
(CC 93).
No caso da diferena de saldo de salrio pago na resciso o sistema utiliza o cdigo de clculo 96. Quando
lanado na resciso um evento para zerar o lquido de resciso, recomendvel que se crie um evento
do tipo base de clculo e informe como evento de diferena para o lquido de resciso (Acesse o menu
Cadastros/Eventos, edite o evento de lquido salarial, campo Evento de diferena de salrio).
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Resciso / Complementar;
funcionrio informe a chapa;
3. Informe o perodo da demisso;
4. Informe se dissdio sim ou no;
5. Informe a data de ltimo movimento;
6. Em caso de pagamento de verbas complementares, informe essas;
7. Clique em Calcular.
65
RM Labore
Caso o clculo seja por dissdio ser necessrio gerar SEFIP e GPS especco de dissdio (no recomendvel
utilizar o tipo de clculo por dissdio quando a diferena calculada na mesma competncia da
demisso).
Caso no seja por dissdio e a diferena esteja no mesmo ms de resciso no preciso mudar a data de
ltimo movimento.
Se a diferena no por dissdio e ocorre em meses posteriores a demisso, que atento ao pagamento
de multas pelo recolhimento em atraso do FGTS e INSS, pois neste caso os encargos sobre o valor da
diferena devem ser recolhidos com reticao dos valores de FGTS e INSS da poca (isso se deve ao fato
do SEFIP no aceitar clculo de diferenas de rescises em meses aps a demisso). O sistema possibilita
a reticao de valores atravs de cdigos de clculos especcos.
1. Emita o relatrio de aviso prvio indenizado para o funcionrio chapa 00045.
2. Parametrize o sistema para lanar o evento de saldo de salrio e informe o evento a ser lanado
como saldo de salrio.
3. Calcule resciso para a chapa 00006 com data anterior ao aviso, com o tipo 2, informe o motivo
Demisso e com aviso prvio indenizado de 30 dias, e emitir o relatrio de termo de resciso.
4. Averigue se foi lanado no movimento de resciso o evento de aviso indenizado e saldo de salrio,
assim como demais eventos de resciso.
5. Gere o relatrio de GRFC para o funcionrio chapa 00006.
6. Emita o relatrio de passivo trabalhista analtico para a chapa 00035 com data de demisso no
ltimo dia da competncia corrente, sem opo de aviso prvio indenizado e todas as incidncias.
Exerccios
Anotaes
o processo que consiste em gerar as guias para recolhimento de encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF e
Contribuio Sindical) e guias das informaes sociais (CAGED).
Essas guias so geradas aps fechamento da folha de pagamento mensal.
ENCARGOS/OBRIGAES SOCIAIS
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Gerao da DARF
O DARF (Documento de Arrecadao da Receita Federal) um documento que tem por nalidade recolher todos os
impostos e contribuies recolhidos pela Secretaria da Receita Federal. As empresas devem gerar essa guia e efetuar
o pagamento dessa guia com os valores de IRRF descontados dos funcionrios dentro do ms/ano caixa.
Procedimento
1. Acesse o menu RELATRIOS/GERADOR;
2. Selecione o relatrio de DARF e clique em Visualizar Impresso;
3. Aps visualizao e conferncia do relatrio, clique no boto de impresso.
Gerao
da DARF
Gerao
da GPS
Gerao
do SEFIP
Gerao
do CAGED
Gerao
da GRCSU
Anotaes
67
RM Labore
Gerao da GPS
A GPS (Guia da Previdncia Social) a guia que tem por nalidade recolher todos os impostos e contribuies
recolhidos pela Previdncia Social. As empresas devem gerar essa guia e efetuar o pagamento desta com
os valores de INSS descontados dos funcionrios, e recolhimento da empresa sobre esses valores dentro
do ms/ano competncia. O RM Labore permite a gerao da guia em seus relatrio internos, para isso,
seguir o procedimento abaixo.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Guia de INSS;
2. Na Pasta Parmetros informe os campos de cdigo de quebra, seleo de funcionrios, ms/
ano de competncia, percentual de recolhimento da empresa, autnomos e cooperativa, data
do recolhimento, e em caso de recolhimento em atraso, o campo referente ao mesmo, em guias
especiais, marcar Guia Normal, marcar a guia GPS, em caso de convnio bancrio, marcar GPS
Eletrnica;
3. Clique em Calcular Valores, em seguida, Gerar Guia de INSS;
4. Informe qual o destino do relatrio, caso seja Arquivo, informe o caminho, em seguida, clique
em OK.
Os demais campos so opcionais para gerao da guia de INSS. Para gerao da GPS Eletrnica devem
existir relatrios com o tipo GPS previamente cadastrados. possvel gerar um arquivo texto com os
dados dos clculos realizados na Guia de INSS, para acessar o arquivo devemos marcar o campo Gera
memria da guia. Outra opo interessante gerar o arquivo texto da guia e os dados de cada funcionrio,
para isso, marque as opes Gerar arquivo texto e Detalhado por funcionrio.
Fique
atento
Quando ocorrem alteraes manuais, a base de INSS na folha analtica pode car incorreta, portanto, considere as
incidncias dos eventos para conferncia dos valores.
Gerao da SEFIP
O FGTS depositado mensalmente em uma conta na Caixa Econmica Federal (nas opes anteriores
a 1986 pode ocorrer vnculo com Banco do Brasil) vinculada ao PIS/PASEP do funcionrio. Este valor
depositado pela empresa que o funcionrio trabalha e ocorre mensalmente. O valor a ser depositado
calculado com base nos pagamentos ocorridos no ms (que incidem em FGTS) ou com base em
afastamentos decorrentes de acidentes do trabalho ou doena ocupacional.
depositado para o funcionrio o valor de 8% da base de FGTS e este valor no descontado do
funcionrio.
Para correta gerao do SEFIP o sistema verica os seguintes dados:
Dados de funcionrios
No cadastro do funcionrio, Pasta Registro, Subpasta FGTS/SEFIP/INSS:
1. Campo FGTS, a situao;
2. Campo INSS, se calcula ou no;
3. Campo SEFIP, ocorrncia e categoria.
Fique
atento
O Campo Cadastro Contribuinte Individual ser habilitado apenas para autnomos e diretores e dever ser preenchido
nestes casos.
Para relatrios de competncias anteriores competncia atual o sistema verica os dados de histricos
de situao, afastamento, seo e horrio, portanto estes devem estar preenchidos corretamente.
Verique na Pasta Base da clculo o tipo do funcionrio, a forma de recebimento e sua situao.
Verique na Pasta Base da clculo / Histrico de afastamentos se o funcionrio tem algum afastamento.
Cadastros de eventos
No cadastro de eventos, Pasta Incidncias so vericados os eventos de pagamentos/descontos que sero
considerados como base de clculo. O SEFIP gera duas informaes, uma para a previdncia (valores de
INSS) e outra para a Caixa Econmica (valores de FGTS). Apesar do SEFIP considerar valores de INSS, a
gerao do arquivo contempla apenas os eventos que incidem em FGTS, pois como regra geral todo
evento que incide em INSS incide em FGTS.
Fique
atento
Alteraes manuais no envelope do funcionrio podem resultar em valores de bases de INSS e FGTS erradas no relatrio
da folha analtica.
No caso de diferenas salariais decorrentes de clculos baseados na forma de Dissdio o sistema faz tratamentos
diferenciados para gerao da Guia de INSS e na gerao do SEFIP.
Clculo do FGTS
O FGTS, ao contrrio do INSS, no descontado do empregado. A empresa tem que depositar 8% de FGTS
na conta do funcionrio maior de 18 anos que seja optante pelo FGTS. Para funcionrios com menos de
18 anos o depsito de 2%.
Para clculo do FGTS o sistema soma o valor dos eventos constantes na movimentao do funcionrio
que tenham incidncia de FGTS e diminui os valores de eventos que estornam bases (eventos de faltas,
por exemplo).
Cadastro de Sees
Por meio do cadastro de sees o sistema faz a vericao dos dados que sero considerados para gerao
do SEFIP conforme Pasta Dados p/ INSS: FPAS, cdigo e percentual de terceiros, cdigo da GPS, percentual
de acidente de trabalho, opo pelo simples e campos referente aposentadoria especial. A seo deve
estar ativa.
Cadastros de Funes
Atravs do cadastro de funes, o SEFIP verica o campo CBO 2002 e se o CBO vlido e est de acordo
com a classicao CBO 2002 do IBGE. A funo deve estar ativa.
Fique
atento
O recolhimento do FGTS deve ser feito sobre toda a remunerao do ms.
Anotaes
69
RM Labore
Gerao do SEFIP
Para gerao do relatrio de SEFIP, seguir o procedimento abaixo.
Procedimento
1. Acesse o menu RELATRIOS/SEFIP;
2. Na Pasta Identicao informe o cdigo de quebra, selecione os funcionrios, informe o ms/
ano de competncia e o perodo, cdigo de recolhimento, informe que arquivo normal e
informe o CNAE Preponderante;
3. Na Pasta Empresa informe os dados de contato, os parmetros de FGTS e de Previdncia
Social;
4. Na Pasta Modalidade selecione a modalidade do arquivo a ser gerado, conforme manual do
SEFIP, e em caso de reticao, marcar o parmetro correspondente e os dados referentes a
essa;
5. Clique em Calcula valores, em seguida, Gerar SEFIP, Fechar.
Quando o cdigo de recolhimento do SEFIP informado como 650 ou 660 habilitado o campo
para se informe a data do dissdio e competncia do dissdio. O FGTS deve ser recolhido sobre toda a
competncia, portanto, o SEFIP deve ser gerado para perodos separados apenas em ocasies especcas
de recolhimento. Quando selecionado um perodo, todos os funcionrios tero a ocorrncia como
mltiplos vnculos.
Sep por Tomador de Servio
A gerao do SEFIP, para empresas que trabalham com tomadores, segue as mesmas regras do SEFIP, j
apresentadas anteriormente. Porm, existem consideraes que diferem do SEFIP normal ou que tm
tratamentos diferentes, como:
1. Cdigo de Recolhimento
Os cdigos de gerao de SEFIP por tomador so o 150 (para cesso de mo-de-obra) e 155 (para
construo civil). No h necessidade de separar o pessoal do administrativo em SEFIP 115, isto deve
ocorrer apenas em casos especcos, conforme determinao da Caixa.
Os cdigos de recolhimento 650 e 660 no geram informaes de tomadores. Para saber mais, consulte
o manual do SEFIP.
2. Perodo
O SEFIP uma informao do FGTS do ms, portanto a forma correta de prestar as informaes do SEFIP
utilizar o perodos todos. Caso seja selecionado um perodo especco os funcionrios aparecero no
SEFIP com ocorrncia de mltiplos vnculos.
Se um funcionrio trabalhou em mais de um tomador o SEFIP considerar que sua movimentao de
mltiplos vnculos.
3. Clculo dos valores
O sistema far a vericao da existncia de valores para tomadores, possibilitando a prestao de
informaes de compensaes, retenes, etc.
Aps o clculo o sistema habilita a pasta Centralizadores com os registros das empresas (matriz e liais)
e os registros de tomadores. Os registros de dados da empresa tem Tipo de registro 10, os tomadores
tem o tipo 20.
Clique duas vezes no registro de tomador, ser habilitada a pastaValores do centralizador XX.
Fique
atento
Caso o sistema no esteja gerando o arquivo do SEFIP, verique se a distribuio foi feita corretamente.
Gerao do CAGED
O relatrio CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) foi criado pelo Governo Federal,
atravs da Lei n 4.923/65, que instituiu o registro permanente de admisses e dispensa de empregados,
sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT.
Este Cadastro Geral serve como base para a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e programas
ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidia a tomada de decises para aes
governamentais.
utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego, para conferir os dados referentes aos vnculos
trabalhistas, alm de outros programas sociais.
Deve informe ao Ministrio do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido, desligado
ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer
tipo de movimentao em seu quadro de empregados.
O prazo de entrega at o dia 7 do ms subseqente ao ms de referncia das informaes.
A omisso ou atraso da declarao sujeita o estabelecimento multa automtica. Neste caso, necessrio
preencha o Documento de Arrecadao de Receitas Federais - DARF. Mais esclarecimentos sobre multa,
contatar rgos Regionais do Ministrio do Trabalho.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / CAGED;
2. Na Pasta Identicao informe cdigo de quebra e selecione os funcionrios, preencha os
campos de competncia, tipo de identicao, nmero do convnio MTB e diretrio do arquivo
gerado;
3. Na Pasta Empresa preencha todos os campos;
4. Clique em Relatrio de conferncia, para devida conferncia do relatrio antes da emisso
deste;
5. Clique em Gerar CAGED, para emitir o relatrio, em seguida, Fechar.
O arquivo ser gerado conforme layout fornecido pelo Ministrio do Trabalho (MTE).
O sistema considerar como remunerao, os salrios e valores referentes a rendimento do trabalho,
na forma da legislao do imposto de renda (Pessoa Fsica). No devem ser computados como
remunerao:
l Indenizaes sobre o 13 salrio (Enunciado TST 148);
l Salrio famlia;
l Frias pagas na resciso do contrato;
l Aviso prvio pago em dinheiro;
l Salrio-maternidade (Enunciado TST 142) e outros valores que no correspondam a rendimento do
trabalho.
71
RM Labore
Gerao da GRCSU
A GRCSU (Guia de Contribuio Sindical Urbana) corresponde aos valores da contribuio sindical
descontada dos funcionrios na folha de pagamento.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / GRCSU;
3. Na Pasta Parmetros preencha os campos de competncia e datas;
4. Clique em Gerar GRCSU;
5. Na Pasta Sindicato preencha os campos de Agncia e DV;
6. Clique em Emitir GRCSU.
1. Gere o relatrio de guia de INSS normal para todos os funcionrios da seo 01.01 e conra os
valores gerados.
2. Ainda na gerao da guia de INSS normal da seo 01.01, solicite calcular os valores detalhados
por funcionrios e conra o arquivo gerado.
3. Gere o relatrio de SEFIP no prazo para todos os funcionrios da seo 01 e conra os valores
gerados.
4. Emita o relatrio de CAGED.
5. Para emisso do relatrio GRCSU, inclua na movimentao do funcionrio o evento com cdigo
de clculo 12, em seguida, gere o relatrio e conra os valores.
6. Emita qualquer relatrio de DARF referente a folha atravs do Gerador de Relatrios.
Exerccios
Anotaes
O processo de encerramento da folha consiste no fechamento da folha mensal, gerao de lanamentos
nanceiros e contabilizao sobre eventos e encargos pagos e/ou descontados em folha, liberao de
frias gozadas no ms e liberao da competncia, para insero de uma nova.
ENCERRAMENTO DA FOLHA
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Parametrizao
e Gerao do
Lanamento
Financeiro
Parametrizao
e Gerao
Contbil
Liberao
de Frias
Liberao
de
Competncia
Parametrizao e Gerao do Lanamento Financeiro
O lanamento nanceiro consiste em enviar dados de valores que sero pagos aos funcionrios e
fornecedores ou valores recolhidos aos rgos governamentais.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Dinmicas, e edite a tabela CODLANATIV, na Pasta Itens da
Tabela, boto Inserir, insira os cdigos de lanamentos ativos;
2. Acesse o menu Cadastros / Financeiros / Tipo de Documento, boto Inserir, inclua os tipos de
documentos a serem denidos nos lanamentos;
3. Acesse o menu Cadastros / Financeiro / Parametrizao dos Lanamentos Financeiros;
4. Clique no boto Inserir para incluir um novo lanamento;
5. Na Pasta Identicao, informe os campos Cdigo, Descrio, Tipo do Lanamento
Financeiro, Tipo de Documento, Fornecedor, dependendo do tipo do lanamento, tambm
informe o campo Frmula, demais campos so opcionais;
6. Na Pasta Parmetros dena o agrupamento e origem do fornecedor;
7. Na Pasta Lanamentos Ativos dena o lanamento a ativar;
8. Acesse o menu Rotinas / Gerao de Lanamentos Financeiros;
9. Na Pasta Identicao informe cdigo de quebra e selecione os funcionrios;
73
RM Labore
10. Na Pasta Parmetros do Lanamento denir competncia, perodo, data de emisso, data do
vencimento e demais parmetros conforme gerao da empresa;
11. Na Pasta Lanamentos Ativos, denir qual lanamento ser gerado;
12. Clique em Lanar e Fechar;
13. Para consulta ou excluso dos lanamentos efetuados, acessar o menu Cadastros / Financeiro
/ Lanamentos Financeiros.
Para empresas que trabalham com clculo por Centro de Custo, nas quais os valores dos eventos de INSS e
IRRF devem ser proporcionalizados conforme valores dos eventos por centros de custo, os rateios devem
ser cadastrados no menu Cadastros / Rateio de Eventos.
Fique
atento
Alguns tipos de lanamentos devem ser realizados em mdulos especcos como:
INSS por meio da Guia de INSS;
FGTS por meio da gerao do SEFIP ou da GRFC.
A excluso s permitida para lanamentos que no sofreram alteraes ou no foram bloqueados no RM Fluxus.
Parametrizao e Gerao Contbil
A integrao com o RM Saldus permite que os valores de eventos e encargos calculados pelo RM Labore
sejam lanados para a contabilidade nas respectivas contas denidas para cada valor.
Para contabilizao de eventos e encargos, observe o procedimento.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Contabilizao / Parmetros do RM Saldus para cadastrar as contas
contbeis e histricos padres. Se possui licena do RM Saldus, esse cadastro deve ser feito neste
sistema;
2. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Labore, Pasta Outros Parmetros, Subpasta
Parmetros II para determinar regras para a contabilizao;
3. Acesse o menu Cadastros/Tabelas Dinmicas para cadastrar os cdigos de integrao e
grupos de contas a serem utilizados nos agrupamentos de contas contbeis, eventos e encargos
contbeis;
4. Acesse o menu Cadastros / Contabilizao / Agrupamento de Contas Contbeis, clique no
boto Inserir para cadastrar os agrupamentos;
5. Informe os campos Grupo Conta e dados da Conta Saldus, conforme contabilizao da
empresa.
6. Informe os cdigos de integrao e os dados do campo Opcionais;
8. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios, Pasta Base de Clculo / Dados Contbeis para denir
a integrao por funcionrio;
9. Acesse o menu Cadastros / Sees, Pasta Dados Contbeis para informe os dados utilizados
para contabilizao, como Integrao contbil e/ou gerencial, campos de identicao de lial,
departamento e centro de custo;
10. Acesse o menu Cadastros / Centros de Custo (RM Labore) para parametrizao dos centros
de custo do RM Labore;
11. Acesse o menu Cadastros / Contabilizao / Encargos Contbeis para incluso dos encargos
contbeis;
12. Clique no boto Inserir, na Pasta Encargo e informe os campos Cdigo, Tipo. Dependendo
do tipo, informe os campos Porcentagem, Frmula de Valor, tambm podero ser informados
os campos Frmula de Seleo e parmetros do campo Opes;
13. Na Pasta Dados Contbeis informe os campos referentes a contas contbeis ou gerenciais e
histrico;
14. Na Pasta Cdigos Ativos, marcar o cdigo ativo correspondente ao encargo;
16. Acesse o menu Cadastros / Eventos, Pasta Dados Contbeis e informe os dados de conta
contbil ou gerencial. Clique em Salvar e OK;
17. Acesse o menu Rotinas / Gerao de Encargos informe cdigo de quebra, selecione os
funcionrios. Tambm informe competncia, perodo e parmetros;
18. Clique em Processar, Fechar;
19. Acesse o menu Cadastros / Contabilizao / Histrico de Encargos para consultar os encargos
gerados;
20. Acesse o menu Rotinas / Contabilizao para realizar a gerao da contabilizao;
21. Informe o cdigo de quebra. Selecione os funcionrios e informe competncia, perodo,
lote, data de contabilizao e tipo de documento no lanamento e marque os parmetros
para gerao de encargos ou eventos. Caso habilite o parmetro para gerar encargos, marcar o
cdigo ativo;
22. Clique em Processar, Fechar;
23. Acesse o menu Cadastros / Contabilizao / Lanamentos Contbeis para consulta dos lotes
contbeis gerados.
Caso haja integrao por funcionrio denida, devero existir agrupamentos de contas contbeis RM
Labore, que permitam a integrao por funcionrio.
Exemplo:
Foram criados os cdigos de integrao por funcionrio, na tabela dinmica INTCONTFUN com os cdigos
abaixo.
01 mensalista
02 horista
No cadastro dos funcionrios o campo Integrao contbil foi preenchido como descrito abaixo.
00001 Itamar 01
00002 Joo 02
Existindo um agrupamento para contas de salrios, as mesmas devero existir com os seguintes dados:
Grupo 1001 Integrao por funcionrio: 01
Grupo 1001 Integrao por funcionrio: 02
Fique
atento
recomendvel que o cdigo de centro de custo do RM Labore tenha a mesma estrutura do centro de custo global. Caso
os dados de integrao estejam informados no centro de custo eles tero prioridade sobre a integrao informada no
cadastro de sees.
Para que a contabilizao por centro custo seja feita corretamente o campo Centro de custo global deve
estar preenchido.
O sistema apresentar uma mensagem alertando o usurio caso a data de contabilizao esteja fora
do Perodo Contbil do sistema RM Saldus. Para as bases que no utilizam o sistema RM Saldus, esta
mensagem no ser apresentada.
Anotaes
75
RM Labore
Proviso de 13 Salrio e Frias
Em matria de contabilizao, necessrio que a empresa mantenha um controle sobre os valores
provisionados para pagamento de frias, 13 e seus encargos. A proviso feita todo ms e o sistema
atualiza os valores a cada gerao. Por meio do menu Rotinas / Gerao do Histrico de Provises,
possvel gravar no sistema o valor da proviso de frias e de 13 na competncia atual.
Durante a proviso de 13 e Frias, o sistema verica os seguintes dados:
l Nmero de avos at o ltimo dia da competncia atual;
l Faltas existentes no perodo;
l Afastamentos existentes;
l Eventos que incidem em salrio, na competncia atual.
O clculo realizado o mesmo feito durante um clculo de frias ou 13 salrio, quando executado
normalmente. Estes valores informam quanto o funcionrio teria direito a receber se o pagamento fosse
efetuado neste ms de competncia.
Encargos
De acordo com a legislao tributria brasileira, encargos so aquelas despesas do exerccio que
normalmente devem ser contabilizadas, sem estarem com os valores totalmente denidos em termos
monetrios (somente quando pagas ou creditadas na forma da lei que esse fato se dar, o que deve
ocorrer total ou parcialmente em perodos subsequentes ao da competncia ou do ms em que ela se
iniciou). Essa metodologia prpria do chamado regime econmico ou regime de competncia tributrio,
utilizado para a apurao das bases de clculo.
Alguns dos encargos trabalhistas que as empresas devem pagar sobre a folha de pagamento de seus
funcionrios, e tambm contabilizar, so:
l FGTS: 8,0% sobre o salrio nominal;
l Frias: 8% sobre o valor das frias e das provises;
l 13 Salrio: 8% sobre o valor pago e do valor das provises;
l Para o INSS: 20%;
l Entidades (SESC, SENAC, Sebrae, etc.): at 5,8%;
l Seguro de Acidentes de Trabalho: de 1% a 3%.
Fique
atento
Se os eventos de CC 102 (2 parcela de 13 salrio) e CC 38 (frias) possurem frmula valor, os clculos das provises de
13o salrio e frias sero baseados nesta frmula.
S permitido gerar proviso da competncia atual.
O valor da proviso gravado sempre com valor acumulado, ou seja, o sistema no grava somente o valor referente ao
avo do ms.
Para consultar os valores provisionados acesse o cadastro do funcionrio na Pasta Registro, Subpasta Hist. Provises. As
provises tambm podem ser consultadas por meio do menu Cadastros / Contabilizao / Histricos de Provises.
Nos parmetros do RM Labore possvel tornar a gerao da proviso obrigatria antes da liberao de competncia.
Caso a proviso seja gerada para alguns funcionrios, na liberao de competncia o sistema apresentar uma
mensagem informando que o histrico foi gerado parcialmente.
Fique
atento
As empresas que esto no regime de SIMPLES Federal no pagam esses encargos para o INSS.
Liberao de frias
Aps o lanamento das frias, antes de se liberar a competncia, preciso fazer a liberao das frias.
Esse processo grava um histrico das datas das frias (Pasta Histrico de frias do mdulo de cadastro de
frias) e abre um novo perodo aquisitivo.
O novo perodo pode ser criado com as mesmas datas do perodo aquisitivo atual caso o funcionrio
tenha fracionado suas frias em dois perodos.
Exemplo:
15 dias em junho e 15 dias em novembro.
Dessa maneira o sistema apresentar no histrico dois perodos com mesma data, mas com nmeros de
perodos diferentes (perodo 1 e 2).
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas / Liberao de Frias;
3. Para frias com incio e m de gozo no mesmo ms, marque o parmetro Libera frias gozadas
integralmente dentro do ms, do contrrio, no necessrio marcar o parmetro;
4. Clique em Liberar Frias.
A liberao s feita para as frias que terminam no ms atual. O sistema ao liberar as frias que acabaram
de ser gozadas cria um novo perodo aquisitivo e este novo perodo consta na Pasta Histrico de frias,
porm, sem dadas de gozo.
Caso o funcionrio tenha gozado frias integrais no ms sua situao de estar como F Frias para que
a liberao seja feita. Caso o funcionrio esteja retornando de frias no ms atual (frias partidas) a sua
situao tem que ser A Ativo, isso indica se suas frias j foram lanadas.
Liberao de Competncia
A liberao de competncia a operao de encerramento de um ms competncia e a inicializao
de um novo ms. Aps o lanamento de todos os dados do ms atual, dever se realizada esta rotina.
Assim, o ms de competncia ser atualizado para o ms que se inicia. Conforme mensagem da janela,
antes de efetuar a liberao, faa sempre um backup da base de dados (SGBD), pois uma vez liberada a
competncia no h possibilidade de retornar o ms, somente atravs de backup.
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas / Liberao de Competncia;
2. Marque ou no os parmetros disponveis;
3. Clique em Liberar Competncia.
Antes de se liberar a competncia necessrio que as frias do ms j estejam lanadas e liberadas.
Se o parmetro Proviso de Frias/13 obrigatrio (Opes / Parmetros / RM Labore, Pasta Outros
Parmetros / Parmetros II) estiver marcado ser necessrio a gerao do Histrico de Provises antes
de se liberar a competncia (Rotinas / Gerao do Histrico de Provises). Se estas instrues no forem
seguidas, ao tentar liberar o ms de competncia, o sistema exibir mensagens de erro, informando que
tais procedimentos precisam ser efetuados.
77
RM Labore
Poder ocorrer outra mensagem de alerta ao tentar liberar competncia se o histrico de provises de todos os
funcionrios ainda no fora gerado: Histrico de Provises gerado parcialmente, deseja continuar assim mesmo?,
para realizar esta consistncia o sistema verica se a quantidade de funcionrios que Ativos que tem o histrico de
Provises Gerado no ms menor do que a quantidade de funcionrios Ativos que tm movimentao no ms.
Se o funcionrio tiver na liberao de competncia a sua base de AAS do grupo 0 (zero) negativa, todas as bases
deste perodo sero zeradas.
Para gerar uma mensagem relatando as inconsistncias do(s) evento(s) que esto com o grupo de AAS inconsistente
com o parmetro selecionado, marque o parmetro Usa AAS Discriminado em Opes / Parmetros / RM Labore /
Outros Parmetros / Pasta Parmetros II.
Fique
atento
A rotina de vericar a liberao de competncia no prev casos em que um mesmo usurio do sistema esteja logado
em diversas coligadas diferentes. No indicado o uso de um mesmo usurio por mais de uma pessoa em mquinas
diferentes.
Aps a liberao, o sistema exibir uma janela na parte superior da tela, informando o novo ms
competncia e o novo ms caixa, bem como o perodo.
1. Crie um lanamento ativo do tipo Lquido de resciso.
2. Crie uma frmula que busque o valor do lquido de uma resciso.
3. Criar um lanamento nanceiro do tipo Valor calculado por frmula e associ-lo a frmula
criada no exerccio anterior. Tipo de documento Salrios a Pagar, caso no exista criar o mesmo.
Fornecedor ser a prpria empresa, nos parmetros do lanamento o agrupamento deve ser
individual por funcionrio e origem do fornecedor parametrizao. No lanamento ativo, marque o
tipo de lanamento criado no exerccio 1.
4. Gere o lanamento nanceiro para algum funcionrio com resciso no ms de gerao do
lanamento.
5. Gere a proviso de frias e 13 salrio para todos os funcionrios.
6. Gere a contabilizao dos encargos referentes a proviso de frias e 13 salrio.
7. Libere as frias gozadas na competncia corrente, integrais ou no.
8. Libere a competncia.
Exerccios
Anotaes
O processo de rotinas anuais consiste no pagamento do 13 salrio, gerao da DIRF e RAIS.
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
ROTINAS ANUAIS
Clculo do
13 Salrio
Diferena do
13 Salrio
Gerao
da DIRF
Informe de
Rendimentos
Gerao
da RAIS
Dcimo Terceiro Salrio
O pagamento da graticao salarial foi instituda pela Lei n. 4.090, de 13 de julho de 1962. Seu pagamento
deve ser efetuado pelo empregador at o dia 20 de dezembro de cada ano, tomando-se por base a
remunerao devida neste ms, de acordo com o tempo de servio do empregado no ano em curso.
A graticao corresponder a 1/12 (um doze avos) da remunerao devida em dezembro, por ms de
servio, do ano correspondente, sendo que a frao igual ou superior a 15 (quinze) dias de trabalho ser
tratada como ms integral.
Para os empregados que recebem salrio varivel, a qualquer ttulo, a graticao ser calculada na base
de 1/11 (um onze avos) da soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados at novembro
de cada ano. A esta graticao se somar a que corresponder parte do salrio contratual xo.
Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador pagar, como adiantamento da
graticao (1 Parcela), de uma s vez, metade do salrio recebido pelo empregado no ms anterior.
Tratando-se de empregados que recebem apenas salrio varivel, a qualquer ttulo, o adiantamento ser
calculado na base da soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados at o anterior
quele em que se realizar o mesmo adiantamento.
79
RM Labore
O empregador no estar obrigado a pagar o adiantamento (1 parcela) no mesmo ms a todos os seus
empregados.
A importncia que o empregado houver recebido a ttulo de adiantamento (1 parcela) ser deduzida do
valor da graticao devida (2 parcela).
Clculo do 13 Salrio
Para que o clculo do 13 salrio seja efetuado de forma correta o sistema deve estar parametrizado para
atender as necessidades legais e os termos acordados em conveno coletiva (sindicatos).
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RMLabore, Pasta Parm.13 Salrio para determinar os
parmetros, eventos e frmulas adicionais para o clculo do 13 salrio;
2. Aps denio de parmetros, eventos e frmulas adicionais para clculo do 13, clique em
Salvar e OK;
3. Acesse o menu Cadastros / Sindicatos. Faa a edio dos sindicatos e acesse a Pasta 13 Salrio
para determinar os parmetros e eventos para clculo da mdia de 13 salrio;
5. Aps denio de parmetros e eventos para clculo da mdia do 13, clique em Salvar e
OK;
6. Para lanamento da 1 e 2 parcela de 13 salrio, acesse o menu Movimento / Folha de
Pagamento / Lanamentos Automticos / 13 Salrio;
7. Informe o cdigo de quebra, selecione os funcionrios, selecione o parmetro Primeira
Parcela ou Segunda Parcela;
8. Caso queira lanar cdigos xos de 13 salrio, tambm selecione o parmetro Lana cdigos
xos (nos parmetros de 13 salrio do sistema, os tipos de cdigos xos de 13 j devem estar
denidos);
9. Caso queira ajustar o pagamento da 1 parcela, marque o parmetro Primeira Parcela e
tambm o parmetro Ajustar 1 parcela;
10. Clique em Lanar.
Para funcionrio comissionista, ser considerado para pagamento do 13 salrio o maior valor entre o
clculo da mdia e o mnimo garantido (cadastrado no sindicato).
Quando o funcionrio tiver afastamento por acidente de trabalho, maior que 15 dias no ano, dever ser
lanado na 2 parcela um evento com o valor dos avos de 13 (referente ao perodo pago pela previdncia).
Este evento dever ter o cdigo de clculo 101, sendo do tipo Desconto/Valor. O valor a ser informado
deve ser apurado junto ao funcionrio. Este evento inibir o clculo do INSS de 13, para isso marque a
incidncia de Estorno INSS 13.
O evento com este cdigo de clculo deve ser lanado no movimento antes do lanamento do 13
salrio.
A empresa no poder trabalhar com as mdias discriminadas apenas no 13 salrio ou apenas no 13
resciso, pois afeta o clculo de INSS de 13 nas duas modalidades de clculo.
O lanamento de penso alimentcia poder ser feito atravs dos cdigos xos, lembrando que o evento
dever ter CC120.
Quando o funcionrio possuir outro emprego (mltiplo vnculo) o clculo do INSS deve considerar a base
de INSS13 no outro emprego, bem como o valor descontado. Para tratamento do INSS de 13 outro
emprego existem os cdigos de clculo:
l 083 Base de INSS 13 outro emprego;
l 144 INSS 13 descontado no outro emprego;
l 182 Base de INSS 13 outro emprego p/ desconto complementar.
Clculo da 1 Parcela
O clculo da 1 parcela consiste no pagamento da metade do valor do 13 salrio devido no ms anterior
ao clculo (para funcionrios admitidos no ano corrente) e metade do 13 devido no ms do clculo para
funcionrios admitidos em anos anteriores. Em ambos os casos o valor do salrio a ser considerado o
salrio da competncia anterior.
Exemplos:
Funcionrio admitido no ano
Na competncia outubro o funcionrio teria direito a 10 avos e seu salrio tem valor de R$1200,00. Ento
sua 1 parcela deveria ser R$ 500,00 (1200/12*10/2).
Na competncia 11 seu salrio foi reajustado para R$1600,00.
O valor da 1 parcela a ser paga em novembro seria de R$ 500,00 (considerando o salrio anterior).
Admitido em ano anterior
Na competncia novembro o funcionrio teria direito a 11 avos e seu salrio (na competncia outubro)
tem valor de R$1200,00. Ento sua 1 parcela deveria ser R$ 600,00 (1200/12*11/2).
Na competncia 11 seu salrio foi reajustado para R$1600,00.
O valor da 1 parcela a ser paga em novembro seria de R$ 600,00 (considerando o salrio anterior).
Clculo da 2 parcela
A opo Segunda Parcela s pode ser utilizada em dezembro, pois o clculo efetuado nesse mdulo tem
consideraes especiais na gerao da GPS e SEFIP da competncia 13 (exclusivos de 13). Portanto, caso
a empresa queira quitar a 2 parcela em meses anteriores a dezembro o cdigo de clculo a ser utilizado
o CC 9. Este procedimento realizado antes de dezembro deve ser feito por frmula.
Guia de INSS 13
At dia 20 de dezembro dever ser gerada a GPS de 13 salrio para recolhimento do INSS descontado
sobre a 2 parcela de 13 salrio. Para gerar a GPS de 13 salrio, seguir o procedimento abaixo.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Guia de INSS;
2. Na Pasta Parmetros, informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios, ms e ano de
competncia, percentual empresa, autnomos e cooperativa, data do recolhimento. Marque
GPS e Guia de 13. Informe o cdigo de GPS, se estiver atrasado o recolhimento, informe os
campos correspondentes;
3. Clique em Calcular Valores, Gerar Guia de INSS.
81
RM Labore
SEFIP de 13
Tambm deve ser gerado at o dia 20 de dezembro, com a prestao de informaes de INSS de 13
Previdncia Social. No SEFIP da competncia 13 no realizado o recolhimento do FGTS de 13. O
recolhimento do FGTS da 1 parcela e da 2 parcela efetuado no SEFIP normal, junto com os valores da
folha mensal.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / SEFIP;
2. Na Pasta Identicao informe cdigo de quebra, selecione os funcionrios, i competncia do
SEFIP, cdigo do recolhimento, drive de gerao, caminho e nome do arquivo a ser gerado, CNAE
preponderante e marque SEFIP 13;
3. Na Pasta Empresa informe todos os campos;
4. Na Pasta Modalidade, selecione a modalidade 1 Declarao ao FGTS e Previdncia;
5. Clique em Calcula Valores, Gerar SEFIP.
Diferena do 13 Salrio
O procedimento da diferena ocorrer quando houver alteraes nas remuneraes variveis (mdias) ou
alterao salarial que afete o clculo do 13 Salrio. Este clculo deve ser efetuado em perodo diferente
ao do pagamento da 2 parcela, e de preferncia em perodo posterior.
Se diferena ocorre no mesmo ms de pagamento da 2 parcela no h necessidade de prestar outras
informaes.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Sindicatos, na Pasta 13 Salrio, nas subpastas de grupos de mdia
da 2 parcela e resciso, os eventos de diferena devem estar cadastrados;
2. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / 13 Salrio e
informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios, marque a opo de Diferena de 13
Salrio;
3. Caso a diferena seja por Dissdio informe dissdio SIM, o Ano de referncia e Aumentos a
desconsiderar;
4. Clique em Lanar.
Para pagamento da diferena de 13 sobre a 2 parcela, no prprio ms de pagamento da 2 parcela,
utilize os eventos com cdigo de clculo 66 (informados no sindicato).
Para pagamento da diferena de 13 sobre a 2 parcela referente a dissdio de anos anteriores, utilize os
eventos com cdigo de clculo 180 (informados no sindicato).
No clculo da diferena por dissdio o sistema desconta o INSS de 13 no evento de cdigo de clculo 108
e grava a base de FGTS/INSS de no evento com cdigo de clculo 109. Estes valores sero considerados
no SEFIP de dissdio.
O clculo da diferena de 13 sem ser dissdio pode ser realizado, somente, nas competncias Dezembro
e Janeiro.
Um mesmo evento de diferena no pode ser utilizado em grupos distintos ou tipos diferentes. Para cada
diferena deve existir um evento diferente.
Conferncia de valores
Para conferncia dos valores que foram calculados, compare os valores calculados na poca do pagamento
com os valores calculados atualmente. A diferena ser lanada na movimentao.
No log de clculo da diferena possvel visualizar como o sistema faz a diferena.
Fique
atento
No clculo da diferena de 13 em janeiro, a tabela de IRRF a ser considerada a tabela do ms da quitao (2 parcela
ou resciso), e o valor do IRRF ser calculado a partir da soma do valor da diferena e o valor pago em dezembro.
DIRF/RAIS
No incio de cada ano, o Ministrio do Trabalho e a Receita Federal exigem que as empresas prestem
informaes sobre alguns dados ocorridos na folha de pagamento do ano anterior. Esses dados so
referentes a admisses, demisses, remuneraes, afastamentos e valores que integram o clculo do
IRRF.
Para o Ministrio do Trabalho os dados so informados via RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais).
Para a Receita Federal os dados so informados por meio da DIRF (Declarao de Imposto de Renda
Retido na Fonte Pessoa Fsica). No caso do IRRF, alm das informaes que so passadas para a Receita
Federal, a empresa obrigada a entregar aos funcionrios o Comprovante de Rendimentos (Informe de
Rendimentos). Esta entrega deve ser efetuada para quem teve desconto de IRRF, rendimento maior que
R$ 6.000,00 ou que solicitou a empresa.
Gerao da DIRF/Informe de Rendimentos
A DIRF a Declarao de Imposto de Renda de Retido na Fonte feita pela fonte pagadora destinada
a informe Receita Federal o valor do imposto de renda retido na fonte, dos rendimentos pago ou
creditados, no ano base, para seus benecirios. Anualmente a empresa deve informe Receita Federal
os dados dos trabalhadores que tiveram rendimentos tributveis superiores determinados pela Receita
Federal ou que sofreram desconto de IRRF.
O Informe de Rendimentos (Comprovante de Rendimentos) um documento que a empresa emite e
entrega aos seus funcionrios com as informaes de remuneraes que sero utilizadas na declarao
do IRRF de pessoa fsica (o prprio funcionrio faz a sua declarao em poca prpria, denida pela
Secretaria da Receita Federal).
A gerao da DIRF e do Informe de Rendimentos, consiste em informe a Receita Federal os dados dos
funcionrios para gerao do arquivo de DIRF e do Informe de Rendimentos, seguir o procedimento
abaixo.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Eventos para vericar os eventos com incidncia no IRRF e Informe
de Rendimentos. Como regra geral, todos os proventos que incidem em IRRF devem tambm
ter a incidncia de Informe de Rendimentos;
2. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios, Pasta Documentos verique se o CPF est preenchido
corretamente. Funcionrios sem CPF no sero considerados no arquivo. Na Pasta Registro/
Admisso II o sistema vericar os campos Seo e Histrico de seo, na Pasta Base de
Clculo o sistema vericar o tipo de funcionrio;
83
RM Labore
3. Acesse o menu Relatrios / DIRF/Informe de Rendimentos para gerao do arquivo de DIRF e
do informe de rendimentos;
4. Na Pasta Opes / Opes de Seleo informe cdigo de quebra e seleo de funcionrios,
os campos Perodo referncia, Utilizar Dados e Opes de seleo;
5. Na Pasta Opes / Opes de Emisso optar por gerar o Informe de Rendimentos, Dirf em
arquivo ou Dirf para conferncia. Caso marque a opo de Dirf em arquivo, tambm preencha
os campos Arquivo de entrega, Situao do Estabelecimento, Responsvel e Declarante. Se
marcar Informe de Rendimentos, informe a natureza do rendimento. Os demais campos so
opcionais, mas alteram a gerao do informe;
6. Na Pasta Campo 3 Rendimentos tributveis, dedues e IRRF devem ser informados os
eventos de previdncia privada utilizados pela empresa;
7. Na Pasta Campo 4 Rendimentos isentos e no tributveis devem ser informados os eventos
isentos de tributao de IRRF nas subpastas correspondentes;
8. Na Pasta Campo 5 Rendimentos Sujeitos Tributao Exclusiva devem ser informados os
eventos com tributao de IRRF exclusiva, como por exemplo, previdncia privada sobre o 13
Salrio;
9. Na Pasta Campo 6 Informaes complementares devem ser informados os eventos referentes
a convnios mdicos e odontolgicos, e penso alimentcia sobre folha;
10. Para gerao do arquivo de Dirf ou informe de rendimentos, clique em Emitir;
12. Para validar o arquivo de DIRF, acesse o programa da Receita Federal correspondente.
A DIRF e o Informe de Rendimentos consideram os eventos por meio da data de pagamento, portanto,
verique se as datas de pagamento (na cha nanceira) esto corretas, pois caso contrrio podero
ocorrer divergncias de valores.
Para vericar quem deve ser relacionado, prazo de entrega e outros assuntos pertinentes s exigncias da
SRF consultar a prpria Receita Federal, por meio de seu site (www.receita.fazenda.gov.br).
Empresas nas quais, o pagamento do adiantamento salarial (CC 34) incida no IRRF, o seu respectivo
desconto de adiantamento (CC 19) dever ter a opo Dedutvel IRRF marcada. Ou seja, se a empresa
utiliza o sistema de regime de caixa, o CC 34 dever incidir em IRRF e o CC 19 dever ser dedutvel de
IRRF.
Os Cdigos de Clculo referentes ao INSS de alquota normal de folha, de frias e de 13 (CC89, CC90,
CC91 e CC137) sero considerados para o Informe de Rendimentos/DIRF automaticamente. Caso eles
no constem na Ficha Financeira do funcionrio, o sistema considerar os eventos de INSS efetivamente
descontados (CC03, CC82, CC11, CC103 e CC130).
O evento de CC126 (Participao nos Lucros) no dever incidir em nenhum IRRF, pois este cdigo de
clculo tem tributao exclusiva, e seu IRRF calculado automaticamente no evento de CC127 (IRRF
Participao dos Lucros).
O evento de CC143 (Deduo na Participao nos Lucros) no dever ser dedutvel de IRRF, pois este
cdigo de clculo deduzido automaticamente.
Os eventos com CC13 (Penso Alimentcia), CC113 (Penso Alimentcia Frias) e CC121 (Penso Alimentcia
sobre participao) so somados no campo Dedues, mesmo sendo dedutvel de IRRF, pois para estes
cdigos de clculo existem regras especcas para eles no sistema.
Eventos com CC58 e CC120 (Penso Alimentcia de 13 salrio) vo para o campo Dedues do 13 salrio
e dever ter o campo Est.Clc. IRRF 13 marcado.
Gerao da RAIS
Instituda pelo Decreto n 76.900 de 23/12/75, a RAIS visa suprir as necessidades de controle, estatsticas
e informaes das entidades governamentais. o instrumento de coleta de dados indispensvel para
atender s necessidades da legislao da nacionalizao do trabalho, de controle dos registros do FGTS,
dos sistemas de arrecadao e de concesso de benefcios previdencirios, de estudos tcnicos de
natureza estatstica e atuarial e de identicao do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.
O Ministrio do Trabalho disponibiliza no site da RAIS um manual com orientaes sobre o preenchimento
dos campos do aplicativo e informaes sobre cada dado informado (site www.rais.gov.br). O RM Labore
gera um arquivo que preenche os campos do programa da RAIS, via processo de importao. Apesar de
o sistema preencha os dados, importante ter conhecimento das informaes presentes no manual da
RAIS para que seja possvel conferir as informaes.
Para declarao da RAIS a empresa deve ser identicada por CNPJ ou CEI. Outras questes so analisadas
para que as prestaes das informaes estejam corretas. Informaes sobre quem deve declarar, a forma
de se declarar e as penalidades da no prestao das informaes, devem ser vericadas no manual da
RAIS, pois ele sofre atualizaes sempre que ocorre alterao na legislao.
Estabelecimento inscrito simultaneamente no CNPJ e no CEI deve apresentar a declarao da RAIS pelo
CNPJ, para cada CEI vinculado ao CNPJ deve constar a identicao na RAIS.
O estabelecimento que no possui empregado ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-
base e est inscrito no Cadastro Geral de Pessoas Jurdicas (CNPJ) obrigatrio a entregar a RAIS Negativa.
O estabelecimento que est inscrito no Cadastro Especco do INSS (CEI) est dispensado de entregar a
RAIS negativa, no caso de ausncia de movimentao para o CEI. Para gerar a RAIS Negativa acesse o site
da RAIS (www.rais.gov.br).
A entrega na maioria dos casos feita pela Internet, apenas casos especcos podem utilizar outra forma
de entrega.
Prazo de entrega
A entrega da declarao obrigatria, o atraso na entrega est sujeito a multa conforme previsto no art.25
da Lei n 7.998, de 11 de Janeiro de 1990. O prazo de entrega deve ser vericado no site do Ministrio do
Trabalho (www.mte.gov.br) ou no site da RAIS.

Aps o prazo, a entrega da declarao continua sendo obrigatria, porm, est sujeita a multa.
Havendo necessidade de reticar as informaes prestadas, o trmino do prazo para a entrega da RAIS de
reticao, pode ser consultado nos sites do Ministrio do Trabalho ou da RAIS.
Reticao
A reticao o processo de informe dados complementares que no foram informados ou ento para
enviar todos os dados novamente.
Estando dentro do prazo legal e detectado os erros na declarao da RAIS ano-base, nos campos do
estabelecimento ou nos campos do trabalhador, o estabelecimento/entidade dever utilizar o Programa
GDRAIS para fazer as devidas correes e gravar a reticao da declarao.
O arquivo deve ser transmitido por meio da Internet, sem multa, at prazo de entrega denida na
legislao.
85
RM Labore
a) no arquivo da reticao devem ser gravados somente os vnculos que foram corrigidos e, quando for
o caso, os vnculos a serem includos. Os vnculos corretos no devem constar na declarao reticadora
para evitar duplicidades;
b) no ser permitida a reticao de erros nos campos do CNPJ/CEI, CEI Vinculado, PIS/PASEP, data de
nascimento, data de admisso e data de desligamento. O procedimento recomendado para estes casos
o de excluso.
O disquete deve ser gravado somente com os vnculos que foram corrigidos e, quando for o caso, com os
vnculos a serem includos. Os vnculos corretos no devem constar na declarao reticadora para evitar
duplicidades.
Excluso dentro do prazo
Detectando-se erros nos campos CNPJ/CEI, CEI vinculado, PIS/PASEP, data de nascimento, data de admisso
e data de desligamento, o estabelecimento deve gerar uma nova RAIS corretamente e transmitir o arquivo
por meio da Internet. Em seguida, deve contactar a Central de Atendimento do SERPRO, para solicitar a
excluso do arquivo entregue com erro.
Quem deve ser informado na RAIS
No manual da RAIS existe a listagem completa de todas as categorias funcionais que devem ser informadas
na RAIS. No caso da folha de pagamento, todo trabalhador que recebeu verbas de FGTS durante o ano
base deve ser relacionado. Os diretores s devem ser relacionados caso a empresa faa recolhimento de
FGTS.
Fique
atento
Autnomos, estagirios, diretores sem recolhimento de FGTS e empregados domsticos no devem ser relacionados.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Eventos e marque incidncia em RAIS para todos os eventos que
devem integrar a remunerao da RAIS, salvo eventos de aviso prvio indenizado e eventos de
frias pagas em resciso;
2. No menu Cadastros / Sees verique quais sees esto ativas e analise os campos Cdigo,
Pessoa Fsica, dados referentes ao Endereo e alterao deste, opo pelo simples, Natureza
Jurdica, Porte da empresa, Categoria e nmero de proprietrios, CNPJ anterior,caso informe
esse campo, tambm deve ser informada a Causa de mudana de CNPJ, Ms da data base,
Data de encerramento das atividades, CNAE Cdigo Nacional de Atividade Econmica. Caso a
empresa tenha alterado a sua atividade econmica durante o ano base, marque a opo Alterou
CNAE, Prexo RAIS, se a empresa participa do PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador)
informe os dados referente essa;
3. No menu Cadastros /Cargos e Funes / Funes ser analisado o CBO2002 das funes
ativas;
Anotaes
4. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios, Pasta Identicao para conferncia de chapa, nome,
nacionalidade, grau de instruo e data de nascimento. Na Pasta Documentos sero considerados
PIS/PASEP, CPF, Nmero e Srie da CTPS. Na Pasta Registro/Admisso o sistema vericar a
Data de admisso e o Tipo de admisso, e em caso de transferncias, a data de transferncia.
J na Pasta Registro/Admisso II o sistema vericar a Funo (Conforme a ltima funo
cadastrada, o sistema obter o cdigo do CBO do funcionrio), a Seo, a Situao, o Vnculo
(o preenchimento dos campos situao e vnculo, juntamente com o Tipo de funcionrio
deniro o vnculo do empregado com a empresa), a Cor/Raa (conforme manual da RAIS),
campo Deciente. Pasta Registro dados referentes opo pelo FGTS e histrico de seo,
funo e afastamento. Na Pasta Base de Clculo o sistema vericar forma de recebimento, tipo
do funcionrio, situao, salrio, salrio hora e jornada;
5. Acesse o menu Relatrios / RAIS para gerar o arquivo de Rais;
6. Na Pasta Identicao informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios;
7.Na Pasta Opes informe o ano base, qual tipo de arquivo ser gerado (conferncia ou em
arquivo), caminho e nome do arquivo de log e tipo de ordenao. Caso a opo seja Rais em
arquivo deve ser informado o diretrio de gerao do arquivo e os demais campos s devem
ser preenchidos conforme necessidade de gerao do arquivo;
8. Na RAIS no so considerados alguns tipos de afastamentos. Caso tenha afastamentos
registrados no ano base em questo e a empresa queira consider-los no arquivo, dever
associ-los a um tipo que seja considerado na RAIS (veja manual da Rais). Esses registros so
feitos na Pasta Conguraes de Afastamento;
9. Na Pasta Responsvel preencha todos os campos;
10. Na Pasta Sees informe se as sees so sindicalizadas e se o pagamento da contribuio
sindical centralizado;
11. Na Pasta Eventos informe os eventos especcos para a RAIS nas respectivas subpastas;
12. Na Pasta Campos Complementares informe os campos complementares especcos para a
RAIS nas respectivas subpastas;
13. Clique em Emitir;
14. Para validar o arquivo gerado a partir do parmetro Rais em arquivo, acesse o programa
GDRAIS.
Para saber quais verbas devem ser consideradas na RAIS, consulte no manual da RAIS o item de
remuneraes a serem consideradas.
Prexo Rais
Este campo no de preenchimento obrigatrio. Ele s deve ser preenchido quando a empresa tiver que
repetir o nmero do CNPJ, dentro do mesmo disquete para:
a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos;
b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.
Devero constar no arquivo da RAIS, as identicaes diferenciadas pelo cdigo de prexos. O prexo
pode ser composto por nmero e letras. No informe o DV Dgito Vericador do CNPJ neste campo.
Exemplo:
Prexo 00 - todos os vnculos referentes ao setor nanceiro da empresa.
Prexo 01 - todos os vnculos referentes ao setor operacional da empresa.
Prexo 02 - todos os vnculos referentes obra A.
Prexo 03 - todos os vnculos referentes obra B.
87
RM Labore
Caso um empregado possua efetivamente dois contratos com a empresa/entidade, com a mesma data
de admisso, a forma correta de informe os dois vnculos do empregado colocar em um prexo 00 e
outro 01. Caso este empregado no possua efetivamente, dois contratos com a empresa/entidade, as
informaes deste empregado caro duplicadas na base RAIS.
1. Parametrize o sindicato 0001 para pagamento de mdia sobre 13, com o tipo valor e 12 ltimos
meses para eventos do tipo valor, hora e referncia e mdia na 1 parcela.
2. Crie um perodo para lanamento da 1 parcela de 13.
3. Lance a 1 parcela de 13 salrio.
4. Crie um perodo para lanamento da 2 parcela de 13. (Este deve ser posterior ao perodo de
lanamento da 1 parcela).
5.Para um funcionrio com parametrizao de desconto da penso alimentcia, cadastre o evento
com cdigo de clculo 120, como cdigo xo de 13 salrio.
6. Nos parmetros de 13 do sistema, dena o cdigo xo do tipo 13 salrio.
7. Lance a 2 parcela de 13 salrio com a opo Lana Cdigos Fixos marcada.
8. Conra os lanamentos atravs do boto de envelope de pagamento.
9. Crie um perodo para lanamento da diferena de 13. (Este deve ser posterior ao perodo de
lanamento da 2 parcela).
10. Altere o salrio de um funcionrio com data de primeiro do ms corrente.
11. Lance a diferena de 13 salrio para o funcionrio que teve o aumento salarial.
Exerccios
Anotaes
O processo de scalizao trabalhista consiste na gerao dos arquivos digitais e relatrios da folha de
pagamento solicitados por um scal da Receita Previdenciria ou Federal.
FISCALIZAO TRABALHISTA
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Emisso
Do MANAD
(IN100)
Emisso
Da IN86
Emisso do MANAD (IN100)
O MANAD foi institudo pela Portaria no 58/2005 expedida pela Previdncia Social que obriga as
empresas que utilizam sistema de processamento eletrnico de dados para o registro de negcios
e atividades econmicas, escriturao de livros ou produo de documentos de natureza contbil,
scal, trabalhista e previdenciria, quando intimada por Auditor-Fiscal da Previdncia Social (AFPS), a
apresentar documentao tcnica completa e atualizada de seus sistemas, bem como os arquivos digitais
com as informaes relativas aos seus negcios e atividades econmicas, observadas as orientaes e
especicaes contidas no referido MANAD - verso 1.0.0.1.
Anotaes
89
RM Labore
A gerao do arquivo de MANAD se d por um relatrio e procedure criados pela TOTVS, em poder deles,
para gerao do arquivo MANAD.
Procedimento
1. No banco de dados dever ser executada a procedure na base de dados a ser gerado o
MANAD;
2. No sistema RM Labore acesse o menu Relatrios / Gerador;
3. Clique no boto Importar Relatrio, localize e selecione o relatrio de MANAD a ser importado
para a base de dados e clique em Abrir;
3. Selecione o relatrio importado e clique no boto Visualizar Impresso. Clique em Gerar
direto em arquivo e informer o caminho e nome do arquivo gerado;
4. Preencher os campos CODCOLIGADA_N, DATAINICIAL_N, DATAFINAL_N, FOLHAUNIFICADA_N,
COD_FIN_N, IND_ED_N, CHAPA_RESPONSAVEL_S, COLIGADA_CHAPARESP_N, DT_INI_SERV_
INF_D, DT_FIM_SERV_INF_D, CODFILIALINICIAL_N, CODFILIALFINAL_N, GERA_BLOCO0000_
POR_SECAO_N, EVENTO_BASE_S, CNPJ_BLOCOK150_N , COD_TIPO1_S, COD_TIPO2_S,
COD_TIPO3_S, COD_TIPO4_S, NOME_CONTABIL_S, CNPJ_CONTABIL_S, CPF_CONTABIL_S, CRC_
CONTABIL_S, DT_INI_SERV_CON_D, DT_FIM_SERV_CON_D, CEP_CONTABIL_S, END_CONTABIL_S,
NUM_CONTABIL_S, COMPL_CONTABIL_S, BAIRRO_CONTABIL_S, CEP_CP_CONTABIL_S, CP_
CONTABIL_S, FONE_CONTABIL_S, FAX_CONTABIL_S, EMAIL_CONTABIL_S;
5. Valide o arquivo gerado no programa SVA.
Nos parmetros, 1 signica SIM e 2 signica NO. O relatrio a ser importado e procedure a ser executada,
devem ser referentes ao banco de dados (SQL Server ou Oracle).
Fique
atento
Os blocos que comeam com 0 so o cabealho do arquivo, o restante dos blocos gerados pelo RM Labore comeam
com K, a nica exceo o Bloco I050 que o cadastro de Plano de Contas Contbeis. O cliente deve gerar um MANAD
tambm do sistema de contabilidade da empresa. Vericar o layout de cada bloco pelo manual do MANAD.
Emisso da IN86
A emisso da Instruo Normativa 86 consiste na gerao dos arquivos e relatrios especcos de folha
de pagamento. Exigidos pela Instruo Normativa N. 86/2001 referentes ao Sistema de Fiscalizao
da Secretaria da Receita Federal sobre a obteno de informaes em meio magntico, que permitem
concluir se o contribuinte cumpriu ou no as obrigaes que lhe so impostas pela legislao Tributria,
na rea de sua competncia.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Instruo Normativa 086/01;
3. Marque os parmetros conforme solicitao scal nos campos Parmetros e Sada. Informe
o diretrio para gerao dos arquivos, e os campos referente a Responsvel;
4. Clique em Processar.
Anotaes
Este processo tem o objetivo de apresentar algumas funcionalidades do sistema que auxiliam no
tratamento de dados a serem importados para o RM Labore e tambm a exportao de dados para
arquivo texto, bem como anlise de inconsistncias no cadastro dos funcionrios.
MANUTENO DE DADOS
Admisso Frias
Folha de
Pagamento
Resciso
Contratual
VT
Parmetros do
Sistema
Centro de
Custo RM
Labore
Sees
Tomador de
Servio
Parmetros
Globais
Funes Calendrios
Tabelas de
Clculo
Campos
Complementares
Eventos
Encargos e
Obrigaes
Soc./Fed.
Rotinas Anuais
Fiscalizao
Trabalhista
Manuteno
de Dados
Encerramento
da Folha
Importao e
Exportao
de Dados
Verificao
da Base
Importao e Exportao de Dados
O sistema RM Labore permite importar arquivos em TXT para alimentar seus cadastros, e exportar dados
para outros aplicativos ou para ele mesmo. Tambm permite a importao de arquivos de fotos.
Importao de dados do RM Labore
Por meio desse processo possvel importar dados do sistema, dados cadastrais e dados da movimentao
dos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Utilitrios / Importao de Dados do RMLabore;
2. Na Pasta Parmetros devem ser selecionados dados do sistema a serem importados, em
qualquer uma das subpastas disponveis;
3. Selecione o item a ser importado e informe o caminho e nome do arquivo a ser importado;
4. Marque o parmetro Funcionrios para habilitar a Pasta Funcionrios;
5. Na Pasta Funcionrios devem ser selecionados dados dos funcionrios a serem importados,
em qualquer uma das subpastas disponveis;
6. Ao selecione o item a ser importado, informe o caminho e nome do arquivo a ser importado;
7. Clique em Importar.
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RM Labore
Os arquivos a serem importados devem seguir o leiaute especco para cada campo.
No preciso importar todos os arquivos de uma s vez, porm, o sistema importar apenas os arquivos
que tenham dependncias j importadas e que os dados no sejam conitantes com os existentes no
sistema.
Exemplo:
No sistema existe um funcionrio com chapa 00001, o sistema no importar outro funcionrio com mesma
chapa. Ele apresentar uma mensagem de erro e gravar o erro no arquivo de log de importao.
Exportao de Dados
Todos os dados disponveis na importao de dados do RM Labore, encontram-se disponveis no book de
relatrios do sistema para exportao.
Procedimento
2. Selecione o relatrio que contm os dados a serem exportados no grupo 9;
3. Clique no boto Visualizar impresso;
4. Dentre as opes de sada do relatrio, selecione gerar direto em arquivo, informe o caminho
e nome do arquivo no qual ser gravado os dados, e clique em OK.
Importao de fotos
No cadastro de funcionrios existe um campo para a foto, que pode ser informada na prpria tela de
cadastro. O sistema permite a importao de arquivos de fotos para o cadastro de funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Utilitrios / Importao de Fotos;
2. Clique em Selecione Arquivos e ser aberta uma janela do Windows Explorer para localizao
dos arquivos e seleo dos mesmos;
3. Poder ser ou no selecionado caminho e nome do arquivo de log de importao, aps
selecione os arquivos, clique em Importar, Fechar.
Os arquivos devero ser imagens de extenso .JPG ou .JPEG. Qualquer tentativa de importar um arquivo
fora do padro ou de extenso diferente, o sistema ir apresentar uma linha de erro no arquivo de Log de
importao.
Os arquivos a serem importados devem ter seus nomes exatamente espelhados s chapas existentes na
base.
Exemplo:
Funcionrio de chapa 00078 - nome do arquivo para importao da foto: 00078.JPG
Funcionrio de chapa 24ABC - nome do arquivo para importao da foto: 24ABC.JPG
Anotaes
Importao de dados do RM Saldus
Por meio dessa opo, o sistema permite a importao de dados para manuteno do Plano de Contas
Contbil e Gerencial do RM Saldus existente nesse, para empresas que no possuem licena do RM
Saldus.
Procedimento
1. Acesse o menu Utilitrios / Importao de Dados do RM Saldus;
2. Na Pasta Arquivos informe o caminho ou diretrio completo e o nome do arquivo de extenso
(.TXT) no qual se encontra o arquivo texto, para cada opo de tabela a ser importada;
3. Na Pasta Parmetros dena alguns parmetros que alteram a quantidade mxima de caracteres
por item cadastrado na importao;
4. Caso queira que o sistema preencha os campos referente a quantidade de caracteres, clique
em Padro;
Importao de Ficha Financeira
O sistema permite a importao de dados para a cha nanceira. A importao feita atravs de um
arquivo texto com leiaute qualquer, com ou sem delimitadores de campos (separadores). A importao
feita atravs de um assistente que valida cada etapa da importao.
Procedimento
1. Acesse o menu Utilitrios / Importao de Ficha Financeira;
2. Ser aberto um assistente, na primeira tela ser apresentada algumas orientaes, basta ler e
clique em Avanar;
3. Na tela subseqente, selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado e ao. Informe
se o arquivo possui separador, se sim, no campo Parmetros dever ser informado o separador,
tambm dever ser denido o separador decimal e formato de data;
4. Clique em Avanar;
5. Na tela subseqente, escolha o campo destino (CampoRM) e tipo de dados, selecione o arquivo
que contm o layout do arquivo de origem;
7. Na tela subseqente, dena a correspondncia entre eventos, preencha os campos Evento
Origem (DE) e Evento Destino (PARA), ou selecione o arquivo que contenha esse DE/PARA,
tambm informe o caminho e nome do arquivo de log de importao;
9. Na tela subseqente escolha o caminho e nome do arquivo que contm o perodo da cha a
ser importado, e se o mesmo possui separador, se sim, informe qual;
11. Na tela subseqente, dever denir o layout de importao, caso tenha informado que o
arquivo do perodo da cha no tenha separador, dever usar uma das trs opes disponveis
para denio dos campos, do contrrio, ser apresentada a tela para denio do layout, dever
usar uma das duas opes;
13. Clique em Terminar.
Na tela de nalizao ser apresentada uma mensagem de erro, caso haja inconsistncias no arquivo de
importao.
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RM Labore
Vericao da base de dados
Atravs da vericao da base de dados so analisadas inconsistncias relativas ao cadastro dos
funcionrios e gerado um arquivo de erros.
Caso dois eventos do mesmo perodo de clculo da folha tenham os seus Cdigos de Clculo repetidos, o
arquivo de Log ir conter mensagens de alerta, j que no mesmo perodo isto no permitido.
Procedimento
1. Acesse o menu Utilitrios / Vericao da Base de Dados;
2. Na Pasta Vericao informe o caminho e nome do arquivo de log a ser gravado e o seu
comportamento;
3. Na Pasta Parmetros marque os parmetros de inconsistncias desejados;
4. Na Pasta Seleo de Funcionrio informe cdigo de quebra e selecione os funcionrios;
5. Clique em Vericar.
Ao nal da vericao poder abrir o log de imediato ou no. O sistema emitir uma mensagem
perguntando se deseja visualizar o log, caso clique em no, basta localizar o arquivo gravado no caminho
informado.
1. Agora que voc conhece o processo de manuteno de dados faa:
A vericao da base para os funcionrios nas situaes de ativo, frias e afastamentos da seo 01,
com todos os parmetros de inconsistncias marcados, analise o log.
2. Importe um arquivo no formato JPG ou JPEG atravs do subprocesso de importao de fotos
para qualquer funcionrio da base.

3. Crie um arquivo conforme layout de importao de cargos do RM Labore e importe o mesmo.
4. Crie um arquivo conforme layout de importao de emprstimos para qualquer funcionrio da
base e importe o mesmo.
Exerccios
Nmero de Registro:
RM1070280709

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