FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
TRABAJO ACADEMICO DE GERENCIA INTEGRAL ALUMNO: CURO HUAYHUA, Belu Katherine
CICLO ACADMICO: XCICLO
DOCENTE: LUIS CIPRIANO YUCRA RODRIGUEZ
FECHA DE ENTREGA: 15 de Junio
LIMA PER 2014
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DESARROLLO DEL TRABAJO ACADEMICO
1). EL ROL DEL GERENTE INTEGRAL EN LAS ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI: El gerente integral tiene la capacidad de modificar una visin simplificada de su gestin por alguna que se mantenga permanente, buscando momentos en la que impliquen diversos modelos de organizacin que sean viables y la aceptacin de los trabajadores con fundamento para la toma de decisiones, respondiendo a la excelencia bajo el supuesto siguiente: que el trabajo es el medio ms sublime de relacin del hombre en este caso el colaborador, administrando pensando en infinitos caminos para mejorar la crisis a la se enfrentan todas las organizaciones hoy en da y la incertidumbre que se maneja por los cambios que se viene a diario en una gestin, estas sern dos condiciones que permitirn tener una visin clara y concreta para que a futuro el gerente integral lleve a la organizacin al xito. Todo ello significa que el gerente es un importante agente de cambio por su responsabilidad en la toma de decisiones y en la administracin de recursos, en donde el xito depender de su capacidad personal y profesional para manejar el ambiente donde labora, ya que para gerenciar la complejidad, la incertidumbre y el riesgo se debe tener un clima laboral que estimul la innovacin y la aceptacin de riesgos para enfrentar las nuevas tendencias con argumentos, herramientas, sentido comn, juicio crtico, experiencia e intuicin que se pueda manejar estimulando as al crecimiento permanente de la organizacin.
Ejemplo:
El gerente integral del siglo XXI es aquella persona que Organiza, formula estrategias para lograr calidad total y si tiene que realizar la reingeniera para mejorar algn aspecto lo hace. La empresa San Fernando cuenta con un gerente integral porque el clima laboral que maneja se encuentra en constante motivacin hacia sus colaboradores es por ello que se tiene el siguiente concepto del gerente integral: Un gerente integral planifica sus actividades, se enfatiza en la motivacin de los colaboradores para conjuntamente con ellos logren la visin propuesta.
2).LAS 5 TAREAS DE LA DIRECCIN ESTRATGICA
BIBLIOTECA MARA AUXILIADORA DE AYACUCHO
MISION: La Biblioteca Mara auxiliadora de AYACUCHO perteneciente a la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de San Cristbal de
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Huamanga administra informacin tcnica y acadmica con el nico propsito de ponerla a disposicin de todas las categoras de usuarios que conforman la comunidad que atiende posibilita el acceso a esa informacin en forma equitativa a travs de una variedad de servicios utilizando normativas y tecnologa apropiadas. Brinda un mbito pluralista donde la informacin se transforma en conocimiento y cada ciudadana o ciudadano que traspasa sus puertas puede ejercer su derecho a la cultura.
VISION:
Pretende formar usuarios autosuficientes que logren la excelencia de conformidad a estndares nacionales y a las opiniones expresadas por sus lectores evolucionando acorde a los desafos que plantean las comunicaciones y la informtica buscando oportunidades para ampliar la capacidad de respuesta a la demanda de los usuarios.
DETERMINACION DE OBJETIVOS:
La biblioteca se establecer a partir del ao 2015, un programa educativo articulado con los docentes y sus correspondientes planes de estudio con el propsito de desarrollar en los estudiantes de grado y postgrado habilidades y valores relacionados con el acceso y el uso de la informacin.
CREACION DE UNA ESTRATEGIA:
Desarrollar en los estudiantes de grado y postgrado Habilidades y valores relacionados con el acceso y el uso de la informacin. Acciones a realizar: Poner en marcha un Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigacin. Desarrollar un Programa de Alfabetizacin Informacional coordinado en forma conjunta con los docentes y en concordancia con los planes de estudio. Desarrollar un Programa de Alfabetizacin Digital coordinado con los docentes y con el departamento de computacin de la Facultad.
REALIZACIN Y EJECUCIN DE LA ESTRATEGIA:
Ejecucin del Plan Operativo:
Constitucin de un Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigacin (CRAI), que estar habilitado entre las 8:00 am hasta.5:00pm.
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En el CRAI los alumnos podrn desarrollar actividades de bsqueda de informacin (consulta de revistas electrnicas, acceso a bases de datos especializadas), elaboracin de tesis, trabajos de investigacin, presentaciones multimedia, digitalizacin de documentos, etc. El CRAI ser de acceso libre, sin embargo en determinados horarios se realizarn actividades especiales articuladas con los docentes e integradas a los planes de estudio.
Bibliotecarios e informticos actuarn como tutores para facilitar el uso y la comprensin de los recursos electrnicos y de las herramientas informticas y multimodales; se desarrollar una pgina Web en dnde se incluirn todos los recursos electrnicos que se adquieran y se incluirn tutoriales destinados a Explicar cada facilidad del CRAI.
Se adquirir equipamiento informtico: ordenadores, scanner, equipos multifuncin, impresoras de alta velocidad con placa de red y software para tratamiento de textos, hojas de clculo, paquetes estadsticos, gestin de bases de datos, edicin electrnica, etc. Se adquirir equipamiento multimedia cmaras digitales, proyectores con tecnologa ptica y electrnica pantalla de proyeccin; televisin; sistema de control remoto inteligente; pizarrn electrnico.
Ejecucin de La Estrategia Tctica:
El CRAI ser inaugurado el 03 de Marzo del ao 2015. Se organizar un evento con las autoridades de la Facultad, representantes de los alumnos, docentes e investigadores y el personal de la biblioteca. La reunin ser organizada por el departamento de relaciones pblicas de la Facultad.
Se organizara un equipo de trabajo constituido por docentes, informticos, bibliotecarios, administrativos de la biblioteca.
La bibliotecaria especialista en referencia electrnica, de acuerdo a datos relevados definir la lista de publicaciones peridicas y bases de datos a adquirir que representen los intereses de la poblacin objetivo.
El informe deber ser entregado a la direccin antes del 30 de agosto del ao 2014. La direccin revisar el informe y decidir su compra, previas reuniones con los docentes de las diferentes ctedras.
La responsable del Departamento de Adquisiciones iniciar el trmite de compra de los recursos electrnicos.
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El responsable del Departamento de Informtica de la biblioteca ser el encargado de seleccionar el hardware y software adecuados, de acuerdo con la lista de tareas posibles de realizar por los usuarios en el mbito del CRAI.
La responsable del Departamento de Adquisiciones iniciar el trmite de compra del equipamiento.
La bibliotecaria encargada de la pgina Web de la biblioteca definir los contenidos y la estructura del portal del CRAI.
El grupo responsable del CRAI, iniciar sus actividades a partir del 01 septiembre del 2014. Cada quince das exhibir los avances del portal al grupo de trabajo del CRAI. Este deber estar finalizado el 27 de febrero del 2015.
Un equipo formado por 1 bibliotecario, 1 docente y 1 informtico definir los contenidos de los tutoriales. Los tutoriales se entregarn a la Direccin, los que sern puestos a consideracin del equipo del CRAI.
Dado que la bibliotecaria encargada de la pgina Web del portal del CRAI es tambin la responsable de las actividades de difusin de la biblioteca. Debern definirse diversas actividades para la difusin del CRAI, que sern presentados en un informe a la Direccin de la Biblioteca antes del 01 0ctubre del 2014. Aprobado el informe se concretarn las tareas de difusin del CRAI.
EVALUACIN DEL DESEMPEO Y COMIENZO DE AJUSTES CORRECTIVOS. Preguntas que se debern responder despus de la inauguracin del CRAI.
Se inaugur el CRAI en la fecha prevista? Los componentes de hardware y software fueron adquiridos en los trminos previstos? Los proveedores de equipamiento informtico, multimedia y recursos electrnicos entregaron en la fecha prevista sus productos? Los equipos informticos presentaron fallas operativas? Los proveedores realizaron mantenimiento adecuado y oportuno? Se presentaron inconvenientes con las direcciones de IP asociados con los recursos electrnicos? La configuracin de la red funcion en forma conveniente?
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Los resultados que se esperan de la integracin del CRAI a la Biblioteca Mara auxiliadora de AYACUCHO perteneciente a la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga es que los estudiantes de grado y postgrado obtengan habilidades y valores relacionados con el acceso y el uso de la informacin.
Por ltimo, el equipo CRAI disear herramientas e instrumentos de verificacin con el objetivo de recolectar informacin primaria. La investigacin se llevar a cabo el 01 abril del 2015. De acuerdo a los resultados obtenidos se realizarn no, los ajustes que fueran necesarios.
3). HABILIDADES GERENCIALES
a) Tcnicas: Habilidades desarrolladas para crear competencias en una tarea determinada, por ejemplo finanzas o produccin.
b) Humanas: Habilidades sociales y relacionadas, que ayudan al directivo a relacionarse de forma efectiva con otras personas, por ejemplo: un directivo que motiva y se comunica con sus subordinados.
b) Conceptuales: La habilidad para evaluar, los problemas internos y externos de una organizacin, percibir interrelaciones y evaluar la cuenta de resultados. Por ejemplo: El jefe de rea de talento humano se encarga de seleccionar cada colaborador por las habilidades que los caracteriza entonces de acuerdo a ello asigna funciones.
c) Administrativas: La regulacin de las actividades en curso pueden relacionarse, hasta cierto punto, con la conceptualizacin pero no pueden atenderse en una situacin determinada. Por ejemplo: El uso de cada una de estas habilidades dentro de la organizacin es diferente segn el directivo y segn su nivel y posiblemente tambin depende del rol que le est permitido jugar a ese directivo dentro de la organizacin. Las aptitudes tcnicas parecen ser ms importantes en los niveles inferiores que en los dems niveles de direccin. Las actitudes humanas tienen una importancia similar en todos los niveles de la organizacin. Ello hace que sean necesarias en todos los niveles, ya que cada nivel necesita comunicarse de una forma eficaz, horizontal y verticalmente en todas las empresas. Las habilidades conceptuales son muy importantes a nivel superior, y no tanto para los niveles inferiores. Esto refleja la forma de trabajar cada vez menos detallista de los directivos a medida que son ascendidos en la organizacin. Estas habilidades no slo difieren en relacin con la dimensin de la empresa sino que se ha observado que tambin difieren en empresas de manufactura o de servicios.
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4). EL GERENTE DEL SIGLO XXI
LECTURA 01 APRECIACION: El gerente del siglo XXI entiende el uso de las comunicaciones como su herramienta, conoce, escucha, motiva, tiene visin, mejora constantemente el clima laboral, recopila todos los hechos posibles de una manera organizada y objetiva. Intercambia la informacin hbil y eficientemente, acrecienta la moral de los colaboradores a fin de conseguir apoyo para sus ideas y sus opiniones; pero lamentablemente no todas las organizaciones cuentan con un gerente de las caractersticas descritas lneas arriba, es ms existe lderes que siguen manejando el liderazgo autocrtico.
LECTURA 02 APRECIACION: Los quince consejos que da a conocer la lectura indica que el gerente del siglo XXI deber tener en cuenta dentro de su organizacin con el propsito de transmitir la visin y tener una sola meta propuesta por ambas partes es decir gerente y colaborador.
Ejemplo: El fenmeno de la globalizacin y desarrollo de nuevas tecnologas han hecho que se tenga cambios en las estructuras organizacionales y al mismo tiempo en el perfil del gerente. El talento humano es el elemento ms importante para el desarrollo de la misin y visin, por lo tanto es necesario examinar las habilidades con las que debe contar un Gerente a partir del adecuado manejo del talento humano. La capacidad de comunicacin, la comprensin hacia los problemas ajenos y la facilidad para lograr un buen rendimiento del equipo, son algunas de las cualidades que permiten a un Gerente lograr el xito profesional. El Gerente no solo tiene que conducir a su equipo, debe conducirse a s mismo, para ello es necesario que sea flexible ante las nuevas circunstancias, ha de contar con capacidad para manejarse en entornos multiculturales as como excelentes condiciones de aprendizaje y comunicacin. De igual forma el desempearse en base a principios elementales como tica, honestidad, justicia y profesionalismo. Las acciones de un gerente siempre deben de estar en lnea con los requerimientos legales y con los estndares ticos establecidos en su profesin, se obliga a estar actualizando sus conocimientos permanentemente y a analizar tanto sus debilidades como fortalezas, para saber las reas a reforzar y las oportunidades que puede aprovechar.
5) EJECUCIN DE LAS 5 S Empresa de esmaltes de uas P&W FUNDAMENTOS: Las 5-S son indispensables para asegurar la calidad de los productos fabricados en esta empresa.
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En todas las etapas del proceso de fabricacin se debe evitar que un esmalte se mezcle con otro, pues la contaminacin originara defectos en el producto final, desmejorando el brillo, el color, la resistencia al desgaste y otras especificaciones fsico-qumicas.
METODOLOGIA: Dar a conocer el mtodo de trabajo a todos los integrantes de la empresa. Implementar planes de capacitacin previa para todos los integrantes de cada grupo de colaboradores Comenzar con areas piloto y la aplicacin de las 3 primeras S Constituir cada grupo con un lder, un facilitador registrndose en planillas las conclusiones de cada reunin.
ETAPAS: Primera etapa: CLASIFICACION (Seiri) Eliminacin de materiales obsoletos: Herramientas Bidones rotos Tamices sin uso Mangueras averiadas
Segunda etapa: ORDENAR (Seiton) Ordenamiento adecuado de los insumos segn sus caractersticas en diferentes sectores de depsito: Vidriados pigmentados Lquidos Colorantes
Tercera etapa: LIMPIAR (Seiso) Mejoras en la limpieza y ordenamiento de: escritorios y muebles para archivos salas de computadoras cabinas de esmaltado para control de calidad canales de recoleccin de agua de lavado
Cuarta etapa: ESTANDARIZACIN (Seiketsu) Pintura de mquinas y equipos segn normas: molinos de naranja caeras de agua de color celeste caeras de aire de color verde caeras de gas de color amarillo columnas de amarillo y negro
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sendas de circulacin lugares de ubicacin de herramientas Matafuegos y elementos de seguridad Primeros auxilios y elementos de limpieza
Quinta etapa: OPTIMIZAR (Shitsuke) Variacin de espacio libre , se cuenta con un ambiente ms ordenado Ya no se tendr contaminacin de esmaltes. El producto final es de alta calidad no toxico.
6). DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
Qu nos desea transmitir Alvin Toffler cuando habla de la tercera ola? Ejemplo. La tercera ola es un libro publicado por Alvin Toffler. Tiene caractersticas de la descripcin del futuro, se basa en la historia de la humanidad para describir la configuracin que tomar el mundo una vez superada la era industrial, lo que significa a la vez la superacin de las ideologas, modelos de gobierno, economa, comunicaciones y sociedades estructuradas alrededor de la produccin centralizada, por ejemplo, el industrialismo capitalista y comunista. A pesar de tener varias dcadas, el concepto expresado en muchos aspectos es bastante actual que permite entender que procesos como la globalizacin estn ms cerca de la evolucin humana o de la evolucin cultural. Un claro ejemplo de ello es la existencia de robots que en algunos pases reemplazan a los humanos.
Qu plantea Peter Senge en la danza del cambio? Ejemplo. Plantea como las organizaciones no deben quedarse en el tiempo y que se debe crear estrategias de competencia ya que la globalizacin crece cada da, as mismo indica crear organizaciones abiertas al aprendizaje, cmo acelerar el xito y evitar los obstculos que se presentan afrontando los retos. Por ejemplo ser un gerente integral que lleve a la organizacin a una mejor posicin dentro del mercado de competencias sin dejar el lado su entorno laboral como persona teniendo claro la misin y visin de la empresa.
Qu dice Joel Baker acerca de los paradigmas y la visin de futuro? Ejemplo
Al indicar paradigmas Joel Baker explica la importancia de una visin para impulsar un cambio en las organizaciones, sin bien es cierto no podemos tener un futuro claro y conciso entonces es un paradigma pero podemos construirlo desde un inicio con propuestas claras, diseando un mapa hasta donde se quiere llegar con una base motivadora como empresa. Por ejemplo: Presentar
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un elemento motivador (el lder) que estimule el motor que conducir a las personas a lograr el xito dentro de una empresa, siempre y cuando sus pensamientos sean alentadores, positivos y motivadores de manera que los colaboradores se sientan capaces de verse a s mismos en la situacin deseada que se ve el lder y todos laboren con una misma visin porque si se labora de esa manera hay probabilidades que en el futuro se logre lo deseado.
Cul es el papel de la mujer en el enfoque de la administracin moderna? Ejemplo. El gnero femenino cada vez ms tiene mayor participacin en la organizaciones; dcadas atrs se crea que la mujer no poda realizar las mismas labores que realiza el hombre sin embargo ahora est demostrado que es todo lo contrario, las grandes empresas estn lideradas por mujeres. Por ejemplo: pases como Argentina cuenta con una presidenta que maneja como debe de ser sus responsabilidades; en conclusin a diario se suscitan cabios modernos a los que se tiene que estar preparados sin distincin de gneros.
Cul es su comentario referente a romper con los enfoques tradicionales de la administracin? Podra indicar que no se necesitan bases slidas del enfoque de la teora general de la administracin para lograr una formacin competitiva, dndole forma, de manera consistente y constante a una organizacin ya que se puede lograr la coordinacin proponiendo objetivos pero que no se logra concretar al 100%. Es por ello que la administracin surge como un rgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico. Dentro de esta perspectiva, una organizacin se considera como una unidad social o agrupacin de personas constituidas esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elabora para conseguir determinados objetivos.
A que nos referimos cuando hablamos la aplicacin de la administracin moderna en la gestin estratgica? Ejemplo.
En la realidad actual para muchas empresas se presenta el desafo de conocer cmo van a afrontar la competencia propuesta por la globalizacin de la economa en un futuro? El administrador moderno debe, bsicamente administrar las oportunidades para que las variaciones en el mercado (nacional e internacional) no se conviertan en amenazas para su empresa. El mantener su organizacin en el mercado en cual se desempea depender de la capacidad que tenga esta para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en debilidades. Es por ello que debe contar con una planeacin estratgica que permita romper todos los esquemas sin que puedan afectar a la organizacin de manera que permanezca en el tiempo. Po ejemplo: si maana
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se lanzara un nuevo producto al mercado extranjero tendr tal aceptacin porque anterior a ello se hizo la investigacin necesaria para que este producto se aceptado, entonces al contar con una gestin o planeacin estratgica la empresa no se ver afectado porque en sus momento supo establecer una estrategia de mercado.
8) Actividades referentes a los videos.
Realice el comentario de los videos.
A) El mundo se encuentra en constante cambio modificar la manera de hacer las cosas es un paradigma. Se crea nuevas formas de solucionar problemas no es necesario saber que pasara en un futuro para llegar al xito, basta contar con una organizacin entender de un nuevo comienzo. Por ejemplo: McDonalds no saba nada sobre las actividades de hamburguesas y sin embargo decidi ser el concesionario de los hermanos McDonalds en menos de un ao se convirti en uno de los empresarios ms exitosos. En conclusin la intuicin es la capacidad de tomar decisiones acertadas con poca informacin que nos podra llevar al xito.
B)Como relaciona estos videos con la nueva cultura organizacional, la gerencia en la sociedad del futuro, los desafos de la gerencia en el siglo XXI, los negocios internacionales y la visin de futuro en la empresa moderna.
Los pioneros de paradigmas son aquellas persona precursoras que tiene una un intuicin sobre qu ocurrir en el futuro. No existen datos para tener un paradigma pero si se debe tener en cuenta lo siguiente: tener coraje y llevar a la prctica las convicciones Comprender que emplear un paradigma requiere arriesgar. consta de tiempo y esfuerzo. El mundo globalizado en el que nos encontramos esta en constante cambio, los desafos a los que se enfrentan cada da la organizaciones hace que se mantenga en constante innovacin para ello se debe tener una gerencia que se encargue de tomar la decisiones correctas que permita el logro del xito como organizacin es decir el hecho de crear un mundo mejor genera cambios.
C) Que enseanza o mensaje le deja esta historia. La intuicin es la capacidad de tomar decisiones acertadas con poca informacin que nos pueden llevar al xito.