Definio de escopo

A definio do escopo se segue ao entendimento dos objetivos do projeto, dos

resultados esperados e descrio sumria do trabalho a ser realizado.
feita na etapa de iniciao do projeto e detalhada na etapa de planejamento.
Descreve as caractersticas do produto e o trabalho necessrio para realiz!lo.
" consenso inicial sobre o escopo do projeto # estabelecido entre pessoas,
organiza$es ou departamentos de organiza$es, sendo uma pessoa, empresa, o
cliente, o demandante do servio, o prestador de servios designado ou outra
pessoa, para faz%!lo.
&mbora parea tratar de informa$es redundantes, # um processo necessrio para
e'plicitar a percepo do (ue o cliente espera do produto e o (ue o prestador de
servios precisa projetar, produzir, entregar.
)este momento, todos os fatores, especialmente prazos e custos, ficam e'postos,
para no dei'ar margem a interpreta$es ambguas, embora normalmente seja
necessrio mais adiante rev%!los para ajustes das e'pectativas sobre o produto.
&stes fatores so negociados antes do incio do projeto e e'plicitados no Termo de
Abertura do Projeto (Project charter), documento (ue reconhece formalmente
a criao do projeto e pode ter a forma de um acordo formal ou contrato comercial.
)o *ermo de Abertura do +rojeto ficam e'plicitados aspectos relacionados ao
contratante e ao contratado, como,
)ome do projeto, objetivos gerais, necessidades (ue atende-
Descrio sumria ..../-
+rodutos do projeto 0ar(uivos, palestras, treinamento, manuais, suporte,
acompanhamento p1s!lanamento2-
+rodutos intermedirios 0entregues no final de cada etapa, como relat1rios,
cronogramas atualizados, resultados de testes e pes(uisas, oramentos de
terceiros, apresenta$es2-
+atrocinador, gerente responsvel e principais colaboradores ..../
0contratados, terceirizados, alocados de um departamento para outro,
colaboradores com dedicao e'clusiva ou eventual2-
&tapas definidas pela entrega dos produtos produzidos-
+razos 0cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrio de macro!
processos2-
3ecursos necessrios 0oramento preliminar, com valores escalonados por
etapas2-
3estri$es de uso de informa$es ..../-
+rocedimentos necessrios em caso de mudana de escopo-
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+rocedimentos necessrios para a aprovao dos produtos de cada etapa-
4ervios adicionais ..../-
A definio de escopo ajuda a evitar (ue as e(uipes de projeto percam tempo e
recursos resolvendo problemas (ue fogem da sua alada.
..../
A insero, no contrato ou em plano de trabalho elaborado depois do contrato, de
clusulas sobre 5o (ue o projeto no cobre5, dei'a claro todos os produtos
realizados pelo projeto e evidencia as mudanas de escopo.
" contrato ou termo de refer%ncia deve ser assinado pelas partes envolvidas na
realizao.
)o caso de um projeto interno de uma organizao, o responsvel no deve ser o
gerente do projeto 0designado nesta fase2, mas um gestor e'terno ao dia!a!dia de
projeto, de prefer%ncia um patrocinador 0sponsor2 (ue se comprometa com a sua
realizao.
)o caso de um primeiro projeto entre as partes, a empresa prestadora de servios
pode incluir na proposta um resumo da sua percepo do projeto em relao
realizao dos objetivos e sua contribuio.
Desta maneira o cliente pode entender bem a percepo do projeto pela
proponente.
*amb#m uma descrio curta dos processos de trabalho, se a
empresa6departamento proponente verificar (ue # necessria, ajuda o cliente a
entender como o trabalho ser realizado.
)este documento, (uanto menos jarg$es t#cnicos ou profissionais forem usados
mais fcil # a compreenso do escopo, especialmente se o cliente comparar a
proposta de trabalho com outras propostas.
Ao longo do projeto, # necessrio o detalhamento do escopo definido nesta etapa,
em (ue componentes gen#ricos como 5oramento5 e 5cronograma5 so subdivididos
e descritos com mais detalhes.
A segmentao posterior facilita o acompanhamento e o estabelecimento de
prioridades em cada macro etapa, e a verificao do uso dos recursos estimados
inicialmente.
Fonte
D&78)89:" de escopo. .4.l., s.n./.
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