Antecedentes Histricos de la Administracin La administracin ha estado presente desde tiempos muy antiguos, desde la creacin de las pirmides de Egipto y la Gran Muralla China, ya que para llevar estas obras a cabo era necesario una persona que dirigiera a la dems y que las encaminara hacia lo que deba hacer cada uno para completar cada una de estas grandes obras. Otro ejemplo de que la administracin existe desde mucho tiempo atrs es la ciudad de Venecia del siglo XV, la cual era un importante centro econmico y comercial. En la historia de la administracin existen dos hechos particularmente importantes. Primero la publicacin del libro La Riqueza por Adam Smith en donde planteaba las ventajas econmicas que obtendran las organizaciones y la sociedad si se aplicaba la divisin del trabajo. Smith concluy que esta divisin del trabajo mejoraba la habilidad y destreza de cada trabajador, evitaba la prdida de tiempo en el cambio entre una tarea y otra, y que con inventos y maquinaria se ahorraba en mano de obra. Como segundo hecho importante tenemos a revolucin industrial. Cuando las mquinas sustituyeron la mano de obra, las grandes fbricas que contaban con estas mquinas necesitaban de alguien que previera la demanda, que hiciera inventario de los materiales para la fabricacin y que asignara labores a los empleados, y que dirigiese la empresa diariamente, ese alguien era un gerente. Enfoque Clsico de la Teora de la Administracin Los primeros estudios de la administracin a principios del siglo XX (descritos como el enfoque clsico) enfatizaron la racionalidad y como hacer que las organizaciones y los trabajadores fuesen lo ms eficientes posible. Este enfoque clsico se basa en dos teoras: o Administracin Cientfica Proviene del texto Principles of Scientific Management publicado en 1911 por Frederick Winslow Taylor que describa la administracin cientfica como el uso de mtodos cientficos para definir la mejor forma de realizar un trabajo. Ahora veamos los personajes que contribuyeron con esta teora cientfica de la administracin. Frederick W. Taylor. Como ingeniero en Midvale y Bethlehem Steel, despus de 20 aos buscando la forma ms eficiente de realizar los trabajos, defini cuatro principios de administracin que segn el traera prosperidad para los trabajadores ya los gerentes. Su visin era que asignando a la persona correcta el trabajo, proporcionndole las herramientas y equipos adecuados, hacer que los trabajadores siguieran las instrucciones al pie de la letra y motivarlos con un incentivo econmico que representaba un aumento importante en su paga diaria. Todo esto le hizo ganarse el ttulo de padre de la administracin cientfica. Frank y Lilian Gilbreth. Frank, contratista, y Lillian, psicloga, estudiaron el trabajo de Taylor para eliminar movimientos manuales y corporales ineficientes. Tambin experimentaron con el diseo y uso de herramientas y equipo adecuados para optimizar el rendimiento laboral. Fueron los primeros investigadores en utilizar pelculas para estudiar los movimientos manuales y corporales. Inventaron el cronmetro. Tambin idearon un esquema de clasificacin que catalogaba 17 movimientos manuales bsicos, a los cuales llamaron therbligs, y ayudaron a analizar de manera precisa los movimientos manuales exactos de un trabajador. o Administracin General Parte de la premisa que la organizacin es un todo. Se centra ms en lo que hacen los gerentes y una buena prctica administrativa. Dos individuos marcaron esta teora: Henri Fayol. Fue el primero en identificar cinco funciones que desempean los gerentes: planean, organizan, mandar, coordinan y controlan. Se centraba en el deber de todos los gerentes, basndose en su experiencia como director general de una empresa de minas de carbn. Describa la administracin como algo diferente a la contabilidad, finanzas, produccin, distribucin y otras funciones tpicas de un negocio. Desarroll los 14 principios de la administracin. (Divisin del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de direccin, subordinacin de los intereses individuales al inters general, remuneracin, centralizacin, escalafn, orden, equidad, estabilidad, iniciativa, espritu de grupo) Max Weber. Socilogo alemn. Se dedic al estudio de las organizaciones. Desarroll una teora de estructuras de autoridad y relaciones basadas en tipo ideal de organizacin a la cual llam burocracia, la cual se basaba por la divisin del trabajo, una jerarqua claramente definida, normas y reglamentos detallados y relaciones impersonales. Reconoci que esta burocracia ideal no exista pero era una base para saber como realizar un trabajo en grupos grandes.
Enfoque Cuantitativo de la Teora de la Administracin Este enfoque tambin se conoce como ciencia de la administracin. Evolucion de soluciones matemticas y estadsticas desarrolladas durante la Segunda Guerra Mundial. Consiste en la aplicacin de la estadstica, de modelos de optimizacin y de informacin, de simulacin por computadora entre otras tcnicas cuantitativas. La administracin de la calidad total (ACT) ,cuyos fundadores ms famosos fueron W. Edwards Deming y Joseph M Juran, es una filosofa de la administracin comprometida con la mejora continua para responder a las necesidades y expectativas del cliente. Para esta mejora continua son necesarias mediciones precisas, lo que requiere de tcnicas de estadsticas que miden cada variable crtica de los proceso de trabajo de la empresa. Estas mediciones e comparan con los estndares para identificar y corregir problemas.
Enfoque Conductual de la Teora de la Administracin Se ayuda mucho de lo que es el comportamiento organizacional. Este enfoque busca estudiar las acciones de la gente en el trabajo para saber cmo motivarlas, dar confianza, trabajar con un equipo, manejar conflictos, etc. Ahora veamos a los contribuyentes del CO: Robert Owen. Se preocup por las condiciones laborales. Propuso un centro de trabajo ideal. Expres que el dinero gastado en mejorar las condiciones de trabajo era una inversin inteligente. Hugo Munsterberg. Psiclogo Industrial que hizo un studio cientfico de la gente en el trabajo. Sugiri el uso de pruebas psicolgicas para la seleccin de empleados, conceptos de la teora de aprendizaje para la capacitacin de empleados y el estudio del comportamiento humano para la motivacin de los trabajadores. Mary Parker Follet. Reconoci que las organizaciones se podan visualizar desde la perspectiva del comportamiento individual y de grupo. Porpuso ideas ms orientadas a la gente que los seguidores de la administracin cientfica. Pensaba que las organizaciones deban basarse en una tica grupal. Chester Barnar. Gerente real que pensaba que las organizaciones eran sistemas sociales que necesitaban cooperacin. Crea que el trabajo de los gerentes era comunicar y estimular a los trabajadores para lograr altos niveles de esfuerzo. Fue el primero en expresar que las organizaciones eran sistemas abiertos. La contribucin ms importante al campo del CO provino de los estudios de Hawthorne, una serie de estudios que se realizaron desde 1924 en Western Electric Company Works, a principios como un experimento de la administracin cientfica que buscaba analizar el efecto de varios niveles de iluminacin sobre la productividad de los trabajadores. El grupo de experimentacin fu expuesto a diferentes intensidades de iluminacin mientras que el grupo de control trabaj bajo una intensidad constante. Los resultados fueron que a pesar de todos los cambios slo se observ una disminucin de productividad cuando la luz se redujo a nivel de luz de luna. Se concluy que la intensidad de iluminacin no estaba directamente relacionada con la productividad del grupo y que algo ms haba contribuido a los resultados. En 1927 se uni al grupo de investigacin el profesor de Harvard, Elton Mayo y sus colaboradores. Fue as como entonces en 1932 despus de muchos experimentos sobre el diseo de trabajos, cambios en la duracin de la jornada diaria y semanal, la introduccin de perodos de descanso y planes de pago individuales y grupales, Mayo concluy que el comportamiento y las actitudes de la gente estn muy relacionados, que los factores grupales afectan de manera significativa el comportamiento individual, que los estndares grupales establecen la productividad individual de cada trabajador, y que el dinero es un factor menor en la determinacin de la productividad, comparado con los estndares y actitudes grupales y la seguridad. Estas conclusiones originaron un nuevo nfasis en el factor del comportamiento humano en la administracin de organizaciones.
Enfoque Contemporneo de la Teora de la Administracin
Se empezaba a analizar lo que ocurra en el entorno que estaba fuera de los lmites de la organizacin. Dos perspectivas forman parte de este enfoque: o Enfoque de Sistemas Es una teora bsica de de las ciencias fsicas. Un sistema es un conjuntos de partes interrelacionadas e interdependientes dispuestas de tal forma que se produce un todo unificado. Los dos tipos bsicos de sistemas son cerrados (no reciben influencia de su entorno ni interactan con l) y abiertos (se ven influenciados por su entorno e interactan con l). Las organizaciones se consideran hoy en da sistemas abiertos. Este enfoque ayuda a los gerentes a coordinar actividades laborales en las distintas partes de la organizacin y se asegura de que todas estas partes funcionen juntas para lograr los objetivos de la empresa. Adems el enfoque sistemtico implica que las decisiones y acciones de un rea de la organizacin afectarn a otras reas. Por ltimo el enfoque reconoce que las organizaciones no estn aisladas, dependen del entorno para obtener sus recursos y para que ste absorba sus productos. La figura a continuacin muestra el diagrama de una organizacin desde el punto de vista de sistemas abiertos.
o Enfoque de Contingencias (Enfoque de situaciones o situacional) Rompen con el paradigma de que hay una manera universal de administracin aplicable al manejo de todas las compaas. Plantea que las organizaciones no son iguales, enfrentan situaciones distintas y requieren di referentes formas de direccin. Este enfoque utiliza la premisa si, entonces para describir el problema y establecerle una solucin. Las variables de contingencia que se utilizan ms a menudo son: Tamao de la organizacin: Cuando el tamao aumenta tambin lo hacen los problemas de coordinacin.
Tecnologa para tareas rutinarias: Para lograr sus metas una organizacin utiliza tecnologa. Las tecnologas de rutina requieren estructuras organizacionales, estilos de liderazgo y sistemas de control que difieren de lo que necesitan las tecnologas personalizadas o que no son de rutina.
Incertidumbre ambiental: EL grado de incertidumbre causado por cambios ambientales influye en el proceso de administracin Lo que funciona bien en un entorno estable y predecible puede ser totalmente inapropiado en un ambiente muy cambiante e impredecible.
Diferencias Individuales: Los individuos difieren en trminos de sus deseos de crecimiento, autonoma, tolerancia a la ambigedad y expectativas. stas y otras diferencias individuales son particularmente importantes cuando los gerentes seleccionan tcnicas de motivacin, estilos de liderazgo y diseos de labores.