SOP

MONITORINGDANEVALUASI
(MONEV)INTERNAL
TanggalRevisi: 09072013
TanggalBerlaku : 16072013
KodeDokumen : SOPUHTMSD0807
Revisi:1 Halaman1dari3
1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan
pemantauanmonitoringdanevaluasipenelitian
2. RUANGLINGKUP : Lingkup panduanini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti dan tim
pemantauataupetugasmonevdalam menjalankantugasmonitoringdan
evaluasipenelitiandiLPPM UHT.
3. TARGETMUTU : Kegiatanmonitoringdanevaluasipenelitiandilakukandengan target:
a. Mengendalikanprosespenelitianagarberlangsungsecara efektifdan
mencapai hasilsesuaiyangdirencanakan.
b. Menggaliinformasiyangberkaitandenganpelaksanaanpenelitian
danhasilhasilnyasertamemperolehbahaninformasiuntuk
keberlanjutanpenelitian berikutnya.
c. Menggaliinformasiuntukpengambilankeputusandalamrangka
pengambila kebijakanpenelitianlebihlanjut.
4. DEFINISI : Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang
berlangsung selama kegiatan berjalan untuk memastikan dan
mengendalikan keserasian pelaksanaan program dengan perencanaan
yangtelahditetapkan.
Monitoring penelitian adalah kegiatan pemantuan terhadap kegiatan
penelitian agar pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.
Evaluasi adalah upaya menilai kualitas penelitian dan hasilhasilnya secara
berkaladenganmenggunakanpendekatanyangtepat.
Evaluasipenelitian berarti upaya menggaliinformasi terhadap proses dan
hasil penelitian untuk menilai kualitasnya dengan menggunakan
pendekatanyangtepat.
5. REFERENSI : SOPTinjauanManajemen(SOPUHTMSM07)
Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada
MasyarakatdiPerguruanTinggiedisiTerbaru
6. DIDISTRIBUSIKANKEPADA : Semuapemegangcontrolledcopy
7. PROSEDUR :
7.1 Umum
7.1.1 Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan
formulir yang digunakan harus menggunakan mekanisme yang diatur dalam SOP Pengendalian
Dokumen(SOPUHTMSM02).
7.1.2 Penyusunprosedurdanpemeriksaprosedurbetanggungjawabuntukmemastikan:
SOP
MONITORINGDANEVALUASI
(MONEV)INTERNAL
TanggalRevisi: 09072013
TanggalBerlaku : 16072013
KodeDokumen : SOPUHTMSD0807
Revisi:1 Halaman2dari3
a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan
ketentuandalamprosedurini.
b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan
dalampedomanwewenangdantanggungjawab.
7.1.3 Pemeriksaandanmonitoringkegiatandalamprosedurinitercantumdalam DaftarPemeriksaanSOP
(DPUHT)
7.2 KetentuanUmum
7.2.1 Kegiatan monev internal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan
jadwalpenelitianeksternalDIKTI).
7.2.2 PesertamonevinternaladalahpenelitiyangtelahmelaksanakanpenelitianDikti.
7.2.3 Ka.LPPMbertanggungjawabataspenyelenggaraanmonevinternalpenelitian.
7.2.4 PenyelenggaraanmonevinternaldilaksanakanolehsebuahpanitiayangdibentukolehKa.LPPM.
7.2.5 Ka.MonevPenelitianbertanggungjawabataspelaksanaankegiatanmonevinternal.
7.3 ProsedurMonevInternal
7.3.1 MekanismePelaksanaanMonev Internalterdiridaritigatahapyaitu:persiapan,Pelaksanaandantindaklanjut.Tahap
persiapan dilakukan melalui kegiatan : (a) Penyusunan jadwal monev, (b) Penentuan Tim dan Personil monev, (c)
Penyampaian surat pemeberiatahuan kepada peneliti, (d) Penyiapan instrumen monev (instrumen terlampir), (e)
Konfirmasikesediaanwaktudantempat pelaksanaan monev,(e) Penyiapanadministrasilainyangdianggapperlu.
Pelaksanaan Monev dilakukan melalui kegiatan : (a) Kunjungan ke tempat monev, (b) Wawancara/pemantauan
pelaksanaanpenelitiandenganmenggunakaninstrumen terlampir,(c)Penyusunanlaporanhasilmonev.TindakLanjut
monevinternaldilakukanmelaluikegiatan:(a)Penafsiranhasilmonevdan(b)Pemberianrekomendasiuntuktindak
lanjutpenelitian.
7.3.2 Monitoring dan Evaluasi (Monev) dilakukan setelah peneliti mengumpulkan laporan kemajuan, laporan keuangan
70%danlogbookkeLPPMdanSimLibtabmas.Ka. Monev melakukanpersiapanyangdikoordinasikanKaLPPM
untukpelaksanaanmonev. LPPMmembuatsuratundanganuntukpelaksanaanmonev. PetugasMonevmemberikan
rekomendasidarihasil progresspenelitian yangdisampaikanke KaLPPMuntukdisahkan.
7.3.3 Setiappenelitiwajibmelaporkanpelaksanaanpenelitiandenganmelakukanhalhalberikut:
a. MencatatsemuakegiatanpelaksanaanprogrampadaBukuCatatanHarianpenelitian(logbook)dan
mengisikegiatanhariansecararutinterhitungsejakpenandatangananperjanjianpenelitian
b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIMLITABMAS dengan
mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format pada borang monitoring dan evaluasi
lapangan
c. Menyiapkan bahan presentasi kelayakan capaian dan usulan (sesuai format formulir evaluasi
penilaianpembahasan/kelayakandanmonevterpusat)
d. Bagipenelitiyangdinyatakanlolosdalampresentasikelayakan,harusmengunggahproposaltahun
berikutnyadenganformatmengikutiproposaltahunsebelumnya
SOP
MONITORINGDANEVALUASI
(MONEV)INTERNAL
TanggalRevisi: 09072013
TanggalBerlaku : 16072013
KodeDokumen : SOPUHTMSD0807
Revisi:1 Halaman3dari3
e. Kompilasi luaran penelitian sesuai dengan Formulir Evaluasi Atas Capaian Luaran Kegiatan
(Lampiran 10 pada Pedoman Penelitian Dikti Edisi terbaru) pada akhir pelaksanaan penelitian
melaluiSIMLITABMAStermasukbuktiluaranpenelitianyangdihasilkan.
7.3.4 PrinsipPrinsipMonitoringdanEvaluasi
a. MonitoringdanEvaluasikegiatanpenelitiandilaksanakanberdasarkanpadakejelasantujuandanhasil
monitoringdanEvaluasi
b. MonitoringdanEvaluasidilakukansecaraobyektifdaninpersonal
c. MonitoringdanEvaluasidilakukanolehpihak LPPMdanberkoordinasi denganTimMonev
d. PelaksanaanMonitoringdanEvaluasidapatdipertangungjawabkansecara internaldaneksternal
e. MonitoringdanEvaluasimencapaisemuaaspek,baikkelembagaan, kemanusiaan,keuangan,
akademikdanadministrasiumum
f. MonitoringdanEvaluasidilakukansecaraberkaladanberkelanjutan
7.4 EvaluasiPenyelenggaraanDeskevaluasiProposal
7.4.1 Evaluasi penyelenggaran monev internal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab
pelaksanaan monev internal, berita acara pelaksanaan monev internal, dan dinamika perkembangan
situasidankondisi.
7.4.2 Ka.LPPMmemimpinRapatEvaluasiPenyelenggaraanmonevinternalpadatiapakhirkegiatan.
7.4.3 Materirapatevaluasipenyelenggaraanmonevinternalmeliputipersiapan,pelaksanaandanhalhalyang
mendukungdanmenghambatkelancaranpelaksanaanmonevinternal.
7.4.4 Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode monev internal
berikutnya.
7.4.5 Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib memberikan laporan
hasiltindaklanjutnyakepadaka.LPPMsesuaibataswaktuyangtertulisdalamnotulenrapat.
7.4.6 Ka.Puslit wajib memberikan verifikasiatas perbaikan tindakantersebut danapabila diperlukan, Ka.
Puslitwajibmengambiltindakanpencegahanagartidakterjadilagi.
7.4.7 HasilrapatevaluasidilaporkanolehKa.LPPMkepadaWakilRektorI.
8. Lampiran
a. BaganAlirProsesMonitoringdanEvaluasiPenelitian(FMUHTMSD080701)
b. FormulirInstrumenMonitoringdanEvaluasiPenelitian(Pemantau)(FMUHTMSD080702)
c. FormulirInstrumenMonitoringdanEvaluasiPenelitian(Peneliti)(FMUHTMSD080703)