Revisi :

1
Halaman 1 dari
3
2. RUANG LINGKUP :
dengan SIMLitabmas Dikti.
Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur
penandatanganan
kontrak penelitian eksternal (Dikti)
3. TARGET MUTU : Semua proses kontrak penelitian eksternal (Dikti) terlaksana
dengan
baik sesuai dengan aturan Dikti.
4. DEINI!I : Kontrak Penelitian eksternal (Dikti) merupakan kegiatan
wajib yang
arus dilakukan ole peneliti! yang merupakan surat
perjanjian
penugasan dalam rangka pelaksanaan program penelitian.
". REEREN!I : Kebijakan "kademik #ni$ersitas %ang &ua (K"#%&'()
Standar "kademik #ni$ersitas %ang &ua (S"#%&'()
)uku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat di Perguruan &inggi *disi &erbaru
#. DIDI!TRI$U!IKAN KEPADA
:
Semua pemegang +ontrolled +opy
%. PR&!EDUR
:
!&P
K&NTRAK
PENELITIAN
EK!TERNAL 'DIKTI(
&anggal ,e$isi : '-'./'(0
&anggal )erlaku : (1'./'(0
Kode Dokumen : S2P#%&MSD'3'1
1. TU)UAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur
prosedur penandatanganan kontrak penelitian eksternal
(Dikti)! yaitu Surat Perjanjian Penugasan Dalam ,angka
Pelaksanaan Program Penelitian! guna memberi panduan
se+ara rin+i taapan dan ketentuan tentang kontrak
penelitian eksternal (Dikti) sesuai
%.1 Um*m
..(.( Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubaan atas langka dalam
prosedur dan 4ormulir yang digunakan arus dibaas dalam 4orum yang ditentukan dan
kemudian disakan ole ,ektor
..(./ Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan :
a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memaami setiap
langka dan ketentuan dalam prosedur ini.
b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini arus memiliki kompetensi yang
dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.
..(.0 Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini ter+antum dalam Da+,ar
Pemeri-saan !&P 'DPUHT(
%.2 Ke,en,*an Um*m
../.( Kegiatan kontrak penelitian eksternal (Dikti) dilakukan ( 'sa,*( -ali dalam satu taun
akademik
(menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIK&I).
.././ Peserta kontrak penelitian eksternal (Dikti) adala peneliti yang tela terpili sebagai
pemenang program desentralisasi DIK&I.
../.0 Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan kontrak penelitian eksternal (Dikti).
../.5 Ka. P*sli, bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan kontrak penelitian eksternal (Dikti).
Revisi :
1
Halaman 2 dari
3
!&P
K&NTRAK
PENELITIAN
EK!TERNAL 'DIKTI(
&anggal ,e$isi : '-'./'(0
&anggal )erlaku : (1'./'(0
Kode Dokumen : S2P#%&MSD'3'1
%.3 Pr.sed*r K.n,ra- Peneli,ian E-s,ernal 'Di-,i(
..0.( 2perator Penelitian Perguruan &inggi mengentri 6 mengedit identitas surat perjanjian
penugasan dan mengungga dokumen pendukungnya ke dalam aplikasi SIMLitabmas
( t t p :66 s im lit a b ma s . d i k t i. g o . id).
..0./ 2perator Penelitian Perguruan &inggi mengakses dan mengundu 7aska Surat Perjanjian
dan dokumen pendukung lainnya di SIMLitabmas Dikti dengan melakukan login
menggunakan user dan password yang tela diberikan.
..0.0 2perator Penelitian Perguruan &inggi menyerakan dokumen Surat Perjanjian
Penugasan kepada penandatangan dokumen tersebut yaitu penanggungjawab
pelaksanaan program kegiatan iba (,ektor6Ka LPPM)
..0.5 ,ektor6Ka LPPM menandatangani dokumen Surat Perjanjian Penugasan serta mengirimkan ke
Dikti
..0.8 Setela dokumen Surat Perjanjian Penugasan ditandatangani ole Dikti (Pejabat Pembuat
Komitmen)
selanjutnya dokumen dikirim kembali ke Perguruan &inggi.
..0.1 LPPM mengarsipkan dokumen Surat Perjanjian Penugasan dan memperbanyak
dokumen serta mengirimkan kepada para dosen perguruan tinggi yang lolos seleksi
proposal penelitian
..0.. Dana penelitian ditrans4er ke perguruan tinggi dengan termin .'9 dan 0'9
..0.3 Dari dana 0' 9 ditaan sebagian ole LPPM yang akan diserakan kembali ke peneliti
setela peneliti menunjukkan bukti luaran penelitian sesuai ketentuan Dikti
..0.- LPPM membuat surat perjanjian internal dengan masingmasing peneliti
..0.(' Dana dari LPPM diberikan kepada peneliti setela peneliti mengisi tanda tangan
perjanjian internal dengan LPPM
%.4 Eval*asi K.n,ra- Peneli,ian E-s,ernal 'Di-,i(
..5.( *$aluasi kontrak penelitian eksternal (Dikti) dilaksanakan sesuai dengan +atatan
penanggung jawab pelaksanaan kontrak penelitian eksternal (Dikti)! berita a+ara
pelaksanaan kontrak penelitian eksternal (Dikti)! dan dinamika perkembangan situasi dan
kondisi.
..5./ Ka. LPPM memimpin ,apat *$aluasi kontrak penelitian eksternal (Dikti)pada tiap akir
kegiatan.
..5.0 Materi rapat e$aluasi kontrak penelitian eksternal (Dikti) meliputi persiapan!
pelaksanaan dan alal yang mendukung dan mengambat kelan+aran pelaksanaan
kontrak penelitian eksternal (Dikti).
..5.5 Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang arus dilakukan pada periode kontrak
penelitian
eksternal (Dikti)berikutnya.
..5.8 Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib
memberikan laporan asil tindak lanjutnya kepada Ka LPPM sesuai batas waktu yang
tertulis dalam notulen rapat.
..5.1 Ka. P*sli, wajib memberikan $eri4ikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila
diperlukan! Ka.
P*sli, wajib mengambil tindakan pen+egaan agar tidak terjadi lagi.
..5.. %asil rapat e$aluasi dilaporkan ole Ka. LPPM kepada /a-il Re-,.r I.
!&P
K&NTRAK
PENELITIAN
EK!TERNAL 'DIKTI(
&anggal ,e$isi : '-'./'(0
&anggal )erlaku : (1'./'(0
Kode Dokumen : S2P#%&MSD'3'1
Revisi : 1
Halaman 3 dari 3