SUMRIO

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE ........................................................................................... 1

DEFINIO DE CONTABILIDADE .................................................................................................... 1
PATRIMNIO ................................................................................................................................. 1
BENS ........................................................................................................................................... 1
DIREITOS .................................................................................................................................... 1
OBRIGAES .............................................................................................................................. 1
BALANO PATRIMONIAL (BP) ....................................................................................................... 2
ATIVO ......................................................................................................................................... 2
PASSIVO ..................................................................................................................................... 2
PATRIMNIO LQUIDO ............................................................................................................... 2
RAZO ........................................................................................................................................... 2
MECANISMOS DO DBITO E CRDITO NO BP ............................................................................... 3
PARTIDAS DOBRADAS ................................................................................................................ 3
APRESENTAO DO BALANO PATRIMONIAL .............................................................................. 4
ATIVO CIRCULANTE .................................................................................................................... 4
ATIVO NO CIRCULANTE............................................................................................................ 4
Realizvel a Longo Prazo ................................................................................................. 4
Investimentos ................................................................................................................. 4
Imobilizado ..................................................................................................................... 4
Intangvel ........................................................................................................................ 5
PASSIVO CIRCULANTE ................................................................................................................ 5
PASSIVO NO CIRCULANTE ........................................................................................................ 5
PATRIMNIO LQUIDO ............................................................................................................... 5
Capital Social ................................................................................................................... 5
Reservas de Capital ......................................................................................................... 5
Ajustes de Avaliao Patrimonial ................................................................................... 5
Reservas de Lucros ......................................................................................................... 5
Aes em Tesouraria ...................................................................................................... 5
Prejuzos Acumulados ..................................................................................................... 5
EXEMPLO DE CONTAS DE UM BALANO PATRIMONIAL .............................................................. 6
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO (DRE) .............................................................. 7
RECEITA OPERACIONAL BRUTA .................................................................................................. 7
Dedues ........................................................................................................................ 7
RECEITA OPERACIONAL LQUIDA ............................................................................................... 8
Custo dos Produtos/Mercadorias Vendidas (CPV ou CMV) ........................................... 8
RESULTADO BRUTO ................................................................................................................... 8
DESPESAS OPERACIONAIS .......................................................................................................... 8
Despesas com Vendas .................................................................................................... 8
Despesas Administrativas ............................................................................................... 8
Encargos financeiros lquidos (receita/despesa financeira) ........................................... 8




RESULTADO OPERACIONAL ....................................................................................................... 8
Receitas no Operacionais .............................................................................................. 8
Despesas no Operacionais ............................................................................................ 9
RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO ......................................................................................... 9
MECANISMO DO DBITO E CRDITO NA DRE ............................................................................... 9
OPERAES COM MERCADORIAS ............................................................................................. 9
Compra de mercadorias ................................................................................................. 9
Venda de mercadorias .................................................................................................. 10
DESPESAS COM DEPRECIAO ................................................................................................... 10
DEPRECIAO .......................................................................................................................... 10
Procedimento Contbil ................................................................................................. 11
REFERNCIA BIBLIOGRFICA ....................................................................................................... 12










1
A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE

Em um pas fortemente industrializado, todos, desde o cidado comum at os
organismos de dimenso nacional e internacional, esto envolvidos de diversas
maneiras e de modo cada vez mais acentuado nas atividades empresariais. grande,
portanto, o nmero de agentes que desejam ser informados a respeito do andamento
da vida das empresas.

Mas so poucos aqueles que conhecem de modo claro o papel dos levantamentos
contbeis em relao aos fatos empresariais. Ainda hoje se ouve de personalidades de
destaque, que a contabilidade das empresas no lhes diz respeito e que deve ser
tratada por contabilistas.

Tal atitude no aceitvel nem produtiva, pois so cada vez mais importantes as
relaes entre a empresa e organizaes externas, bem como ficam cada vez mais
estreitas as ligaes entre as diversas funes empresariais (tcnica, comercial,
administrativa etc.).

Falar de contabilidade significa, portanto, vir ao encontro das exigncias de um
nmero cada vez maior de indivduos desejosos de aumentar seus conhecimentos a
respeito dos "fatos empresariais".


DEFINIO DE CONTABILIDADE
Trata-se de uma metodologia que estuda e organiza os registros dos fatos que afetam
a situao patrimonial, financeira e econmica da empresa.


PATRIMNIO
o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma entidade, registrados no Balano
Patrimonial.

BENS
Tudo aquilo que a empresa possui est em seu domnio. Ex.: Dinheiro em Caixa,
Estoques, Veculos, Mquinas, Imveis etc.

DIREITOS
Tudo aquilo que a empresa possui e est temporariamente sob o domnio de
terceiros. Ex.: Duplicatas a Receber, Impostos a Restituir, Aplicaes Financeiras etc.

OBRIGAES
Tudo o que a empresa deve a terceiros. Ex.: Salrios e Impostos a Pagar,
Financiamento, Fornecedores etc.


2
BALANO PATRIMONIAL (BP)

Trata-se de uma demonstrao esttica, porque mostra a situao econmica,
financeira e patrimonial da empresa em um determinado momento.

O termo Balano origina-se de balana, nos d a ideia de equilbrio entre os dois
lados (origem = aplicao).

O corpo do Balano constitudo por duas colunas. A da direita (Passivo e Patrimnio
Lquido), nos mostra a origem, ou seja, a fonte de recursos da empresa. A coluna da
esquerda (Ativo) nos mostra onde os recursos da empresa esto sendo investidos.

Em resumo, Balano Patrimonial significa demonstrao, de forma equilibrada, dos
bens, direitos e obrigaes em um nico relatrio, em que esto claramente
evidenciados o ativo, o passivo e o patrimnio lquido da entidade.

ATIVO
Compreende os bens e os direitos de uma empresa. So discriminados no lado
esquerdo do balano.

PASSIVO
So as obrigaes a pagar, isto , as dvidas para com terceiros. Compem o lado
direito do balano.

PATRIMNIO LQUIDO
formado pelos recursos dos scios e lucros obtidos por meio da atividade da
empresa, sendo considerado capital prprio. A representao quantitativa do
patrimnio lquido dada pela equao: PATRIMNIO LQUIDO = ATIVO
OBRIGAES.

RAZO
So registros dos lanamentos a dbito ou crdito das contas do ativo, do passivo e do
patrimnio lquido.

Na prtica no possvel preparar um balano aps cada operao, porque elas se
sucedem a cada instante, ocasionando aumentos e diminuies no ativo, no passivo e
no patrimnio lquido. Esses aumentos e diminuies so registrados em contas.

Graficamente, pode ser representado por "razonete em T":


TTULO DA CONTA
DBITO CRDITO




3
No lado esquerdo do "T" sero relacionados os lanamentos a dbito e do lado direito,
os lanamentos a crdito.

A diferena entre o total de dbito e o total de crdito, feitos em uma conta, ser
chamada de saldo. Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta
ter um saldo devedor. Se acontecer o contrrio, a conta ter um saldo credor.


MECANISMOS DO DBITO E CRDITO NO BP


CONTAS DO ATIVO
Entrada de valor - dbito
Sada de valor - crdito


CONTAS DO PASSIVO
Entrada de valor - crdito
Sada de valor - dbito



1) Para aumentar o saldo das contas no Ativo, temos de fazer lanamentos a dbito. Isso
porque as contas do Ativo apresentam saldo devedor.

Perceba que saldo devedor, em termos contbeis, significa que o saldo
remanescente est do lado do dbito e no do crdito. No podemos confundir
com saldo devedor em conta corrente.

Por outro lado, para diminuir o saldo das contas do Ativo, faremos lanamentos a
crdito.

2) As contas do Passivo e do Patrimnio Lquido apresentam saldo credor. Isso quer dizer
que, para aument-las, faremos lanamentos a crdito e para diminu-las, a dbito.


PARTIDAS DOBRADAS
o mtodo de escriturao contbil usado universalmente, apresentado no sculo XII
pelo Frade Luca Paccioli.

O princpio do mtodo que no h dbito sem crdito e vice-versa. Os lanamentos
contbeis podem ser efetuados em uma ou mais contas, contanto que a soma dos
dbitos seja igual soma dos crditos.


4
APRESENTAO DO BALANO PATRIMONIAL

Se o Balano Patrimonial fosse demonstrado como um amontoado de contas,
teramos dificuldade em ler, interpretar e analis-lo. Por isso, importante apresentar
o Balano agrupando-se as contas de mesma caracterstica.

A Lei das Sociedades Annimas (11.941/09) dispe de uma estrutura de contas
nacionalmente aceita, inclusive por outros tipos de sociedades.

No Ativo, as contas so agrupadas de acordo com a rapidez de converso em dinheiro,
em ordem decrescente de liquidez (capacidade de se transformar em dinheiro mais
rapidamente).

No Passivo e no Patrimnio Lquido estaro as contas representativas das obrigaes
e capital prprio respectivamente, sendo que as contas devero ser agrupadas em
ordem decrescente de exigibilidade.

ATIVO CIRCULANTE
Agrupam-se as contas que j so dinheiro (caixa, bancos) com aquelas que se
convertero em dinheiro no curto prazo1 (duplicatas a receber, estoques etc.). um
grupo com elevado grau de liquidez.

ATIVO NO CIRCULANTE
Aqui esto os itens utilizados como meio de consecuo dos objetivos operacionais da
empresa, ou seja, com carter de permanncia na empresa. Divide-se em quatro
subgrupos:

Realizvel a Longo Prazo
Agrupam-se as contas que se transformaro em dinheiro no longo prazo
2
. So
ativos com menor grau de liquidez (ttulos a receber no longo prazo etc.).

Investimentos
So contas financeiras de carter permanente que geram rendimentos e no
so necessrias manuteno da atividade fundamental da empresa. Ex.:
aes de outras empresas, imveis a ttulo de investimento, obras de arte etc.

Imobilizado
So itens de natureza permanente que sero utilizados para a manuteno da
atividade bsica da empresa. Ex.: edifcios, imveis, mquinas, equipamentos,
veculos etc.


1
Curto prazo: as contas cujo prazo, para converso em dinheiro, seja de at um ano, a contar da data de encerramento do
Balano Patrimonial.
2
Longo Prazo: as contas cujo prazo, para converso em dinheiro, seja acima de um ano, a contar da data de encerramento do
Balano Patrimonial.

5
Intangvel
Ativos intangveis so aqueles que no tm existncia fsica. Por exemplo, os
direitos de explorao de servios pblicos mediante concesso ou permisso
do Poder Pblico, marcas e patentes, softwares e o fundo de comrcio
adquirido.

PASSIVO CIRCULANTE
Representam as dvidas com terceiros. Em primeiro lugar agrupam-se as contas que
sero pagas mais rapidamente. Ex.: salrios a pagar, impostos a recolher, emprstimos
e financiamentos que vencem no curto prazo, fornecedores de mercadorias etc.

PASSIVO NO CIRCULANTE
Representam as dvidas com terceiros, que vencem no longo prazo. Ex.:
financiamentos e emprstimos que vencem no longo prazo etc.

PATRIMNIO LQUIDO
So os recursos dos proprietrios aplicados na empresa. Os recursos significam o
capital social mais o seu rendimento - lucros ou prejuzos acumulados e reservas.
composto pelos seguintes subgrupos:

Capital Social
Aplicao de recursos na empresa realizada pelos proprietrios.

Reservas de Capital
So valores que entram na empresa, mas que no circulam pelo resultado
como Receitas. Estes montantes tm como objetivo reforar o capital.

Ajustes de Avaliao Patrimonial
Correo do valor apresentado no balano patrimonial, por um ativo ou
passivo, em relao ao seu valor justo.

Reservas de Lucros
So contas de reserva constitudas pela apropriao de lucros da empresa. So
lucros contabilmente realizados, que ainda no foram distribudos aos scios
ou acionistas.

Aes em Tesouraria
aes da prpria empresa por ela adquiridas.

Prejuzos Acumulados
Soma dos resultados negativos nas Demonstraes de Resultados do Exerccio.



6
EXEMPLO DE CONTAS DE UM BALANO PATRIMONIAL


ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caixa e Bancos Fornecedores
Aplicaes financeiras Salrios e Encargos sociais
Clientes Impostos e Contribuies
(-) Proviso para devedores duvidosos Emprstimos e financiamentos
Estoques Outras contas
Outras contas NO CIRCULANTE
Despesas antecipadas Emprstimos e financiamentos
NO CIRCULANTE Adiantamento de Acionistas
Realizvel a Longo Prazo Outras contas
Contas a receber PATRIMNIO LQUIDO
Investimentos Capital Social
Participao em outras empresas Reservas de Capital
Imobilizado Ajustes de Avaliao Patrimonial
Veculos Reservas de Lucros
Mquinas e equipamentos Aes em Tesouraria
Mveis e utenslios Prejuzos Acumulados
Imveis
Intangvel
Marca da empresa
TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO

7
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO (DRE)

A Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) a apresentao resumida, das
operaes realizadas pela empresa, durante o exerccio social, de forma a destacar o
resultado lquido do perodo (lucro ou prejuzo), subtraindo as despesas das receitas.

R$

Receita Operacional Bruta


( - ) Dedues (abatimentos, devolues, impostos etc.)


( = ) Receita Operacional Lquida


( - ) Custo Produtos Vendidos (matria-prima, mo-de-obra)


( = ) Resultado Bruto


( - ) Despesas Operacionais


(+/-) Encargos Financeiros Lquidos (receita financ - despesa financ.)


( = ) Resultado Operacional


( + ) Receitas no Operacionais


( - ) Despesas no Operacionais


( = ) Resultado Lquido



RECEITA OPERACIONAL BRUTA
So as vendas ou faturamento bruto. o valor recebido pelas vendas de produtos
(empresa industrial), mercadorias (empresa comercial) ou de servios (empresa de
prestao de servios).

Dedues
So impostos que incidem sobre o faturamento bruto (IPI, ISS, ICMS etc.);
abatimentos concedidos, vendas canceladas ou devolues de mercadorias,
cujos valores so deduzidos da Receita Operacional Bruta.



8
RECEITA OPERACIONAL LQUIDA
o resultado da Receita Operacional Bruta menos as dedues. Considerada a receita
efetiva da empresa, j que est livre das vendas canceladas e dos impostos.

Custo dos Produtos/Mercadorias Vendidas (CPV ou CMV)
Para a empresa comercial, custo representa o valor de aquisio dos estoques,
j na indstria custo compreende todo gasto para a transformao da matria-
prima em produto acabado.

Exemplo: matria-prima, mo-de-obra, material de embalagem, energia
eltrica etc.


RESULTADO BRUTO
o resultado da Receita Operacional Lquida menos o CPV.

DESPESAS OPERACIONAIS
So despesas decorrentes da atividade principal da empresa, podendo ser
classificadas em:

Despesas com Vendas
Representam os gastos de promoo, colocao e distribuio dos produtos,
como:
o Propaganda e publicidade;
o Salrios e comisses dos vendedores;
o Distribuio dos produtos etc.

Despesas Administrativas
Representam os gastos com a direo ou administrao da empresa, como:
o Honorrios da administrao;
o Salrios e encargos do pessoal;
o Material de escritrio;
o Impostos e taxas etc.

Encargos financeiros lquidos (receita/despesa financeira)
Representam a diferena entre juros e atualizao monetria pagos e
recebidos de instituies financeiras.

RESULTADO OPERACIONAL
o resultado (lucro ou prejuzo) obtido por meio da atividade principal da empresa.

Receitas no Operacionais
So receitas no provenientes da atividade principal da empresa. Ex.: aluguis
recebidos, venda de itens do imobilizado por valor superior ao que est
contabilizado etc.


9
Despesas no Operacionais
So despesas no provenientes da atividade principal da empresa. Ex.: : venda
de bens do imobilizado por valor inferior ao que est contabilizado, multa de
trnsito, doaes feitas pela empresa etc.


RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO
o resultado contbil (lucro ou prejuzo) do exerccio.

Ser lucro quando as receitas forem maiores que as despesas. Ser prejuzo quando
as despesas forem maiores que as receitas.

Se o resultado for lucro, desse valor saem, o imposto de renda, as reservas e os
dividendos, a sobra transportada para a conta de resultados acumulados no balano.


MECANISMO DO DBITO E CRDITO NA DRE
At aqui, vimos lanamentos com contas do Balano. A partir de agora,
trabalharemos, tambm, com contas da Demonstrao do Resultado do Exerccio,
tambm chamadas Contas de Resultado.


DRE
Receita = Crdito
Despesa = Dbito


OPERAES COM MERCADORIAS

Compra de mercadorias
Dbito
Conta Estoques
Crdito
Conta Caixa ou Fornecedores


ESTOQUES
dbito
FORNECEDORES OU CAIXA
crdito



10
Venda de mercadorias
Crdito
Conta de receita operacional pelo valor total da venda
Dbito
Conta Caixa ou Duplicatas a Receber pelo valor total da venda
Crdito
Conta estoques pelo custo dos produtos vendidos
Dbito
Conta custo dos produtos vendidos


CAIXA OU DUPLICATAS A RECEBER
dbito
RECEITA OPERACIONAL
crdito
CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS
dbito
ESTOQUES
crdito


DESPESAS COM DEPRECIAO
Depreciao a perda da capacidade produtiva dos bens. Como a maior parte dos
elementos do ativo imobilizado tem a sua vida til limitada no tempo, o custo
correspondente deve ser rateado e distribudo pelos perodos de sua vida til
estimada. Esse procedimento conhecido como:

DEPRECIAO
Quando se referir amortizao de bens tangveis como edifcios, mquinas e
equipamentos, veculos etc.



11
A tendncia de um grande nmero de empresas simplesmente adotar as taxas
admitidas pela Legislao Fiscal cujos critrios bsicos de depreciao esto
consolidados no Regulamento do Imposto de Renda. Abaixo relacionamos algumas
taxas anuais de depreciao, constantes de publicaes da Secretaria da Receita
Federal:


BENS TAXA ANUAL VIDA TIL
Edifcios 4% 25 anos
Mquinas e Equipamentos 10% 10 anos
Instalaes 10% 10 anos
Mveis e Utenslios 10% 10 anos
Veculos 20% 5 anos
Sist. Processamento de Dados 20% 5 anos


Procedimento Contbil
Dbito
Despesas operacionais ou custo dos produtos

Crdito
Conta de depreciao acumulada no ativo imobilizado


DEPRECIAO ACUMULADA
dbito
DESPESAS OPERACIONAIS
crdito




















12
REFERNCIA BIBLIOGRFICA

FEA/USP, Equipe de Professores da. Contabilidade Introdutria. 7 Edio So Paulo:
Editora Atlas, 1990.

IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Manual de Contabilidade para no
Contadores. 1 Edio So Paulo: Editora Atlas, 1992.

MARTINS, Eliseu; ASSAF NETO, Alexandre. Administrao Financeira. 1 Edio So
Paulo: Editora Atlas, 1985.

MARTINS, Eliseu. Anlise da Correo das Demonstraes Financeiras. 2 Edio So
Paulo: Editora Atlas, 1987.

MATARAZZO, Dante C.. Anlise Financeira de Balano. 2 edio So Paulo: Editora
Atlas, 1988.