CONTABILIDADE

CONTROLE PATRIMONIAL
Consideraes
ROTEIRO
1. CONCEITO
2. FUNCIONALIDADES
3. CLASSIFICA!O CONT"BIL DOS BENS
#. $ANTA%ENS DA IMPLANTA!O DO CONTROLE PATRIMONIAL PARA O
%ERENCIAMENTO DA EMPRESA
&. CONTROLE PATRIMONIAL ROTATI$O
'. CODIFICA!O DOS BENS
(. E)EMPLO DE CONTROLE PATRIMONIAL
*. MODELO DE RELAT+RIO DO CONTROLE DE BENS
,. BENS DE PE-UENO $ALOR
1.. FIC/AS DE CONTROLE DE BENS DO ATI$O IMOBILI0ADO
11. EMPRE%O CONCOMITANTE DE CERTA -UANTIDADE DE BENS
12. ATI$O IMOBILI0ADO E SUA BAI)A
1. CONCEITO
Quanto maior e mais complexa a empresa se torna mais e mais patrimnio a empresa acumula
(quanto mais patrimnio, mais vale a pena implantar o controle patrimonial).
O Controle Patrimonial a ferramenta que controla o ativo imobilizado da empresa. Permite
erenciar a localiza!"o f#sica dos bens de acordo com a necessidade do usu$rio. %xemplo& filial,
por departamento ou por centro ' a partir desta localiza!"o, efetua todo o rateio referente ao bem.
O patrimnio ou acervo patrimonial de uma oraniza!"o normalmente representado pelo
con(unto de seus bens im)veis e permanentes m)veis.
O controle patrimonial uma atividade administrativa que visa * preserva!"o e defesa deste
acervo. %ste controle consiste no reistro (tombamento), na identifica!"o da utiliza!"o e do estado
da conserva!"o dos bens e na sua localiza!"o no espa!o f#sico da oraniza!"o ou fora dela.
Consiste tambm na retirada (baixa) do bem do acervo.
2. FUNCIONALIDADES
' +aixa, desmembramento e alutina!"o,
' -ist)rico das movimenta!.es do bem,
' /anuten!"o das subtra!.es, (deprecia!"o, exaust"o, amortiza!"o), por bem, e por centros,
permitindo o conceito de deprecia!"o com rateio por centros,
' /ovimentos& ativa!"o, desativa!"o, reativa!"o, baixa, suspens"o e transfer0ncias,
' 1an!amentos& deprecia!"o, reavalia!"o e saldo do bem,
' Controle r$pido e eficaz do 2mobilizado, que dever$ ter seu pr)prio elemento de controle,
' 2nvent$rio& verifica!.es e levantamentos dos bens da empresa, certificando adequadamente a
situa!"o do mesmo no decorrer do tempo,
' 3ransfer0ncia manual ou autom$tica,
' 2dentifica!"o da localiza!"o f#sica e a utiliza!"o (aloca!"o) do bem,
' 2dentifica!"o alfanumrica do bem de at dezesseis posi!.es, e com os n#veis de quebra
vari$veis,
' 2ntera!"o din4mica com o /)dulo de 5dministra!"o de /ateriais, dispensando a necessidade de
re'diita!"o dos bens adquiridos,
' Comodato, 6arantias, Contratos e Cautelas,
' %miss"o de etiquetas de c)dio de barras (7ebra ou 1aser).
3. CLASSIFICA!O CONT"BIL DOS BENS
+ens /)veis& /obili$rios, utens#lios, ve#culos, aeronaves, embarca!.es, equipamentos,
materiais,etc.
+ens 2m)veis& 3errenos e edifica!.es, tais como& sede do Poder %xecutivo, 8ede do Poder
1eislativo, escolas, 9ospitais, etc.
+ens de :atureza 2ndustrial& +ens utilizados no funcionamento de estabelecimentos industriais.
#. $ANTA%ENS DA IMPLANTA!O DO CONTROLE PATRIMONIAL PARA O
%ERENCIAMENTO DA EMPRESA
O fato que a rande maioria dos profissionais de administra!"o de empresas descon9ece o valor
verdadeiro das empresas que erenciam. Con9ecer bem o patrimnio o qual est$ erenciando tr$s
muitas vantaens para o administrador&
Quando a empresa faz o controle patrimonial correto dos seus bens, produz estat#sticas e balan!os
muito mais precisos, com dados mais precisos o profissional de administra!"o de empresas toma
decis.es mais acertadas.
:o caso de fus"o ou venda da empresa, quando o controle patrimonial est$ correto, evita'se
pre(u#zos por se con9ece exatamente quanto vale a empresa (a empresa vendida pelo valor que
realmente vale).
:o caso de a(uste fiscal e paamento de impostos, com o controle do patrimnio poss#vel
calcular o pre!o exatos dos tributos, evitando a sonea!"o fiscal (sonea!"o fiscal no +rasil,
crime) e evitando tambm que a empresa paue impostos a mais.
Para uma empresa poder tirar um certificado de qualidade (certificado 28O ;<<< por exemplo),
obriat)rio que o controle patrimonial este(a correto.
Quando todos os bens da empresa est"o cataloados e identificados, evita'se desvio de recursos
e roubo de bens. %mpresas que tem um controle fraco do seu patrimnio est"o sempre sempre
correndo o risco de sofrer pequenas subtra!.es dos seus materiais.
&. CONTROLE PATRIMONIAL ROTATI$O
O controle patrimonial rotativo um mtodo de invent$rio f#sico em que os bens patrimoniais s"o
contados em intervalos reulares, dentro de um exerc#cio. %sses intervalos (ou ciclos) dependem
do c)dio de invent$rio rotativo definido pela empresa.
'. CODIFICA!O DOS BENS
Para diferenciar as informa!.es dos rupos e espcies dos bens, a codifica!"o pode ser feita da
seuinte maneira&
' o primeiro n=mero, composto de um d#ito, poder$ informar o rupo de bens,
' o seundo n=mero, composto de dois d#itos, poder$ informar a classifica!"o enrica dos bens,
' o terceiro n=mero, composto de dois d#itos, poder$ informar a classifica!"o espec#fica dos bens,
e
' o quarto n=mero, composto de tr0s d#itos, poder$ informar o n=mero atribu#do ao bem, a
titulo de controle.
Como exemplo, a codifica!"o de um bem poder$ ficar assim composta&
> ' /$quinas e equipamentos (rupo)
>.<> ' ?resadeiras (classifica!"o enrica)
>.<>.<> ' ?resadeiras autom$ticas (classifica!"o espec#fica)
>.<>.<>.<@A ' ?resadeiras autom$tica marca ?resau n=mero& >B7@C, modelo >< D/O
(n=mero atribu#do, a titulo de controle)
(. E)EMPLO DE CONTROLE PATRIMONIAL
> ' /EQF2:58 % %QF2P5/%:3O8
>.<> ' ?B%85G%2B58
>.<>.<> ' ?resadeiras autom$ticas
>.<>.<C ' ?resadeiras 9orizontais
C ' ?%BB5/%:358
C.<> ' CO/P588O8
C.<>.<> ' Compassos de precis"o
C.<>.<C ' Compassos de redu!"o
C.<C ' P5QF2/%3BO8
C.<C.<> ' Paqu#metros comuns
C.<C.<C ' Paqu#metros eletrnicos
*. MODELO DE RELAT+RIO DO CONTROLE DE BENS
> ' /EQF2:58 % %QF2P5/%:3O8
>.<>' ?B%85G%2B58
>.<>.<> ' ?B%85G%2B58 5F3O/E32C58
>.<>.<>.<<> ' Giscrimina!"o& ?resadeiras autom. marca ?resau >B7@C modelo D/O ?ornecedor&
?resau 1tda.
Gata de aquisi!"o& <A.<A.>;;H
Gocumento& :? n=mero& >CIJA 1ocaliza!"o& 8etor de Fsinaem ' 6alp"o C
Gata da baixa&
O controle do ativo imobilizado, n"o se confunde com o controle individual dos bens para efeito de
deprecia!.es, podendo conter o valor da deprecia!"o acumulada, com isto ocorrer$ a emiss"o,
mensal ou conforme a necessidade da empresa, de relat)rio com a listaem dos bens e a
deprecia!"o acumulada para a efetiva contabiliza!"o da mesma.
,. BENS DE PE-UENO $ALOR
5 leisla!"o do imposto de renda permite que se(a deduzido como despesa operacional o
custo de aquisi!"o de bens do ativo permanente de valor diminutivo (valor m$ximo fixado
pelo ?isco). %ntretanto, para efeito de controle patrimonial, de acordo com a expressividade
dos bens, mesmo que estes n"o fiurem no ativo imobilizado, conveniente a codifica!"o
e controle dos mesmos, pois, como comentado na introdu!"o deste t)pico, o controle
patrimonial exercido mediante o controle f#sico do ativo imobilizado extra cont$bil, n"o
ficando restrito, portanto, aos valores que aparecem na contabilidade.
1.. FIC/AS DE CONTROLE DE BENS DO ATI$O IMOBILI0ADO
K indispens$vel, para efeitos fiscais e cont$beis que a empresa manten9a reistros que permitam
identificar os bens, determinar a data e o custo de aquisi!"o, bem como os posteriores acrscimos
e baixas parciais a eles referentes. 5 empresa dever$ criar modelos de fic9as pr)prios.
11. EMPRE%O CONCOMITANTE DE CERTA -UANTIDADE DE BENS
:o caso de explora!"o de atividade operacional que requeira o empreo, concomitantemente, de
uma certa quantidade de bens, a utilidade funcional n"o pode ser avaliada em rela!"o a uma s)
unidade, mas 9$ que se considerar, loicamente, em fun!"o do con(unto de bens que satisfaz o
ob(etivo empresarial. Geste modo, podemos citar como exemplo aluns bens que dever"o ser
ativados& CGsLGMGs para loca!"o, enradados, vasil9ames, barris, equipamentos de inform$tica,
as cadeiras que as empresas de divers.es p=blicas empream em cinemas, teatros, etc., boti(.es
usados por distribuidoras de $s.
12. ATI$O IMOBILI0ADO E SUA BAI)A
5 necessidade de efetuar baixas em ativos imobilizados deve'se primeiramente na necessidade
de contabilizar tais dados para benef#cios monet$rios para o empreendimento. 3ais baixas
comumente s"o efetuadas diante os ativos que obtiveram ><<N de deprecia!"o, ou aqueles que
n"o s"o mais utilizados pela empresa por motivos diversos ou obsolesc0ncia, ou mesmo aqueles
que foram vendidos. Para tais casos, deve'se tratar a baixa de maneira distinta&
Caso ten9a alcan!ado ><<N de sua deprecia!"o, tendo valor cont$bil nulo, e se(a efetuado a
venda do mesmo, o valor da venda ser$ o an9o com a transa!"o. % esta dever$ ser contabilizada.
Caso 9a(a uma cessa!"o de utilidade do ativo imobilizado, e o mesmo ten9a baixa, e ainda
ten9a valor cont$bil, esta ser$ a quantia da perda que ir$ para demonstra!"o de resultados.
Caso 9a(a venda do bem, o resultado cont$bil da transa!"o de baixa (pre(u#zo ou lucro), ser$ a
diferen!a do valor de venda do produto pelo seu valor contabilizado, ou se(a, seu custo oriinal
subtra#do da deprecia!"o acumulada.
F1nda2en3a4o Le5a67 5s citadas no texto.