FUNCIONES GERENTE ADMINISTRATIVO

CODIGO: A2-MF-001 REVISION: 000

VIGENCIA: Mayo 02 de 2013 Pgina: 1 de 3

GERENTE ADMINISTRATIVO
RESPONSABILIDAD: El manejo administrativo de la Sociedad y la Direccin
Total de la empresa, la Implementacin del Sistema de
Gestin de Calidad ISO 9001:2008 y el Programa RUC
del Consejo Colombiano de Seguridad.
AUTORIDAD Y TOMA DE
DECISIONES:
Autnomas delegadas por la Junta de Socios.
COMPETENCIAS:
EDUCACIN: Tecnlogo o profesional en reas de
metalmecnica y similares.
FORMACIN: La establecida por la empresa en el
programa de capacitacin, formacin y toma de
conciencia.
HABILIDADES: Ubicacin Geoespacial,
habilidades de la comunicacin verbal y escrita de
negociacin.
FUNCIONES
Representacin legal de la sociedad
Organizacin y direccin de la empresa
Ejecutar la gestin comercial
Ejecutar las funciones financieras
Velar por las acciones administrativas de la sociedad
Coordinacin y supervisin general de la empresa
Celebracin de contratos con sujecin a las normas de la
sociedad
Nombrar, contratar o remover el personal a cargo
Aprobar presupuestos anuales.
Evaluar la ejecucin de los presupuestos.
Evaluar informes mensuales y trimestrales para la toma
de decisiones.
Tomar decisiones de cualquier tipo, teniendo en cuenta
las limitaciones establecidas en los estatutos.
Controlar todo el personal bajo su direccin.
Representar a la empresa en todas las decisiones que la
comprometan hasta los niveles autorizados.
Constituir apoderados especiales para trmites o procesos
en donde se requieran
Velar por que los contratos se ejecuten bajo los
parmetros del sistema de gestin de la calidad.
Definir objetivos generales a alcanzar en la ejecucin del
contrato y evaluar su cumplimiento.
Planificar, implementar y controlar las actividades
requeridas para la ejecucin del contrato y verificar su
avance.
Coordinar el eficiente desarrollo del contrato
Definir responsables y asignar recursos para cada una de
las actividades
Se rene peridicamente con el personal para explicacin
de polticas, seguimiento y verificacin de aplicacin.
Establece el nivel de desempeo por medio de la fijacin
de metas.

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Trabajar con base en puntos de control del cliente.
Ejecutar el contrato dentro del flujo de caja planeado
Lograr la satisfaccin del cliente y de terceros involucrados
Analizar las desviaciones al cumplimiento del cronograma
de trabajo y a las especificaciones tcnicas.
Ajustar y corregir las desviaciones junto con el cliente
Establecer indicadores de gestin: satisfaccin del cliente,
efectividad en cumplimiento de compromisos, eficiencia en
el uso de recursos y mejoramiento continuo.
Aprobar Plan de Induccin a la empresa y para cada
cargo con nfasis en los procedimientos y requerimientos.
Reuniones peridicas con los clientes.
Revisar los resultados de las auditorias efectuadas
Asegurar la oportunidad y calidad en el suministro de los
recursos requeridos.
Definir polticas de compras.
Documentar garantas que ofrecen los proveedores y su
sistema de aplicacin.
Acordar Sistemas de control con los proveedores para
garantizar cumplimiento de especificaciones de calidad.
Autorizar exenciones respecto de los elementos del
sistema de calidad.
RESPONSABILIDADES
Liderar la gestin de Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Fijar la poltica, objetivos y metas de Calidad, Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial divulgndola entre
todos sus trabajadores.
Hacer las provisiones necesarias para el SSOA.
Inspecciones y revisiones, Gerenciales al SSOA.
Establecer las responsabilidades en SSOA.
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales bsicos
del SSOA.
Dems funciones que describa el registro en la cmara de
comercio.
Designar a los responsables del programa de Gestin de
HSE.
Proporcionar los medios administrativos y financieros
necesarios para el normal desempeo de las funciones y
actividades del programa de Gestin de HSE y de los
subprogramas que lo conforman.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por
el programa de Gestin de HSE.
Responder ante los entes controladores de la Salud
Ocupacional, seguridad y medio ambiente del pas y la
ARL.
Motivar al personal por la Salud Ocupacional, seguridad y
medio ambiente a travs de charlas, cartas de
reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.
Dar prioridad a la Salud Ocupacional, seguridad y medio
ambiente cuando deba tomarse una decisin en la que
aquella est en juego.


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CONTROL DE CAMBIOS

Control de Cambios
Versin Pg. Descripcin Fecha
0 Emisin Original
001 2 Modificacin del control de cambios
Diciembre 26 de 2013


Elaboro: Reviso: Aprob:
Miguel Hurfano P
Director de Calidad
Paola Prada
Representante de la Direccin
Edilberto Espinel
Gerente Administrativo

Por medio del presente documento certifico que he sido informado de mis funciones y
responsabilidades y en constancia de ello suscribe:



Nombre del trabajador: _______________________________________________

Cargo: ____________________________________________________________



Firma: ____________________________________________________________