Você está na página 1de 5

Quadro de Orientao Para Guarda e Manuteno dos Documentos Trabalhistas e

Previdencirios
Competncia Federal
Trabalhista e Previdencirio

DOCUMENTO TEMPO DE GUARDA (1) INICIO DE CONTAGEM
Acordo de compensao de horas 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)
Acordo de prorrogao de horas 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)
Atestado de Sade Ocupacional Tempo de validade
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 36 meses Primeiro dia do exerccio seguinte
Carta com Pedido de Demisso 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)
CAT - Comunicao de Acidente do Trabalho 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
CIPA - Cmonisso Interna de Preveno de Acidentes - Livros de atas Indeterminado
CIPA - Cmonisso Interna de Preveno de Acidentes - processo eleitoral 5 anos Prximo processo eleitoral
COFINS - Contribuio Financiamento de Seguridade Social (inclusive DARF) 5 anos Data do recolhimento
Comprovante de entrega da GPS (Guia da Previdncia Social) ao sindicato
10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
profissional

Comprovante de pagamento de benefcios reembolsados pelo INSS 10 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
constituio do crdito anteriormente efetuado
Comunicao do Aviso Prvio 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)
Contrato de trabalho Indeterminado
DARF's - PIS(Progama de Integrao Social) 10 anos Data do recolhimento
Depsitos do FGTS 30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
constituio do crdito anteriormente efetuado
Documentos das entidades isentas de Contribuio previdenciria (Livro Razo,
10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
balano patrimonial e demonstrao de resultado do exerccio etc.)
Livro Dirio permanente
Ficha de Acidente do Trabalho e Formulrio Resumo Estatstico Anual 03 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
FINSOCIAL - Fundo de Investimento Social 10 anos Data do recolhimento
Folha de pagamento 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e
30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
Informaes Previdncia Social constituio do crdito anteriormente efetuado
GPS (Guia de Previdncia Social) - original 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
constituio do crdito anteriormente efetuado
GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical 5 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
constituio do crdito anteriormente efetuado
GRE - Guia de Recolhimento do FGTS 30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
constituio do crdito anteriormente efetuado
GRFP - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Informaes Previdncia
30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
Social constituio do crdito anteriormente efetuado
Histrico Clnico 20 anos Data da Extino do contrato de trabalho
Informaes prestadas ao INSS 10 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
constituio do crdito anteriormente efetuado
Livro "Registro de Segurana" Existncia do equipamento
Livro de Inspeo do Trabalho Indeterminado
Livros ou fichas de Registro de Empregados Indeterminado
Livros, carto ou fichas de ponto 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)
Mapa de avaliao dos acidentes do trabalho (SESMT) 5 anos Data do comprovante de entrega
PIS-Programa de Integrao Social - PASEP - Programa de Formao do 10 anos Data do recolhimento
Patrimnio do Servidor Pblico
RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais 10 anos Data da entrega
RE - Relao de Empregados do FGTS 30 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
Recibo de entrega do formulrio Declarao de Instalao Indeterminado
Recibo de entrega do vale-transporte 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)
Recibos de pagamentos de frias 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
Recibos de pagamentos de salrios 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
Recibos de pagamentos do 13 salrio 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
Recolhimentos previdencirios do contribuinte individual Indeterminado
Registros PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) 20 anos Planejamento anual seguinte
Salrio-educao - documentos relacionados ao benefcio 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
Salrio-famlia - documentos relacionados ao benefcio 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte
SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia
30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da
Social constituio do crdito anteriormente efetuado
Seguro Desemprego - Comunicado de Dispensa 5 anos Data da Extino do contrato de trabalho
Termo de Resciso do Contrato de Trabalho 5 anos Retroatrivo data de extino do contrado de trabalho (2)


(1) Esses prazos sero vlidos enquanto no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes
(2) Contatar o Departamento pessoal para saber mais detalhes sobre o incio da contagem