E.G.

R
HISTORIA:
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del
70, con la masificacin de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de
usar mtodos y herramientas por otras ms modernas.
Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.

CONCEPTO:
La ofimtica es el
conjunto de tcnicas,
aplicaciones y
herramientas
informticas que se
utilizan en funciones
de oficina para
optimizar,
automatizar y
mejorar los
procedimientos o
tareas relacionados.
(OFI= oficina , MATICA= informtica)

CONCEPTO:
La ofimtica es el
conjunto de tcnicas,
aplicaciones y
herramientas
informticas que se
utilizan en funciones
de oficina para
optimizar,
automatizar y
mejorar los
procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas
ofimticas permiten
idear, crear,
manipular,
transmitir y
almacenar
informacin
necesaria en una
oficina. Actualmente
es fundamental que
estas estn
conectadas a una red
local y/o a internet.
(OFI= oficina , MATICA= informtica)

CONCEPTO:
La ofimtica es el
conjunto de
tcnicas,
aplicaciones y
herramientas
informticas que se
utilizan en
funciones de oficina
para optimizar,
automatizar y
mejorar los
procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas
ofimticas permiten
idear, crear,
manipular,
transmitir y
almacenar
informacin
necesaria en una
oficina. Actualmente
es fundamental que
estas estn
conectadas a una red
local y/o a internet


Cualquier actividad
que pueda hacerse
manualmente en
una oficina puede
ser automatizada o
ayudada por
herramientas
ofimticas: dictado,
mecanografa,
archivado, fax,
microfilmado,
gestin de archivos y
documentos, etc.




(OFI= oficina , MATICA= informtica)

LA OFIMTICA
HACE
REFERENCIA A:
HERRAMIENTAS MTODOS
Que se aplican a las ACTIVIDADES de OFICINA, que
facilitan el procesamiento computarizado de:
Datos
escritos
Datos
Sonoros
Datos
visuales
EL OBJETIVO:
Busca proporcionar los
suficientes elementos que
ayuden a la mejora,
simplificacin y
automatizacin de la
organizacin de las
actividades de una
compaa o grupo de
personas.

INCLUYE LAS
SIGUIENTES
ACTIVIDADES >>>
Intercambio de
Informacin
Gestin de
Documentos
Administrativos
Tratamiento de
Datos
Numricos
Planificacin de
Reuniones y
Planificacin de
Programas
IMPORTANCIAL DE LA
OFIMTICA
Hoy en da las herramientas de ofimticas. En las
empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y
nos facilitan el trabajo.
Por que?
Hace aos cuando se utilizaba la mquina de escribir
y por alguna razn alguien se equivocaba tenia que
hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnologa
ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo.
Las herramientas ofimticas tanto como: word, excel,
powerpoint y access hacen que las empresas sean
excelentes y ms rpidas, pues todos los archivos los
guardan en un solo programa.
Ahora despus de un gran avance las empresas estn
contentas porque ya no les toca cargar esa mquina
de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por
eso es muy importante la ofimtica hoy.
UTILIDADES DEL OFFICE.-
Las aplicaciones informticas son
principalmente las ms utilizadas a nivel
personal por los estudiantes, para realizar
trabajos, hojas de clculo, crear una
pequea base de datos. Suelen traerlas
todos los procesadores.

Procesador de texto: Word

Hojas de clculo: Excel

Base de datos: Access

Presentaciones: PowerPoint


UTILIDADES DEL OFFICE.-
WORD.
Aunque sus posibilidades van mucho
ms all, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un
currculum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografa
o resumen, crear una agenda o un
calendario; sta es su aplicacin soada.
Tambin puede, claro est, utilizar toda
su potencia, crear pginas web, realizar
grficos, organigramas, diseos con
terminacin profesional, introducirle
imgenes, animaciones, sonidos, etc.
UTILIDADES DEL OFFICE.-
EXCEL.

Su funcin principal es la de una
HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA.

Advertencia:

Su utilizacin puede causarle un
suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control
de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar
toda la economa de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su tarjeta
de crdito.


UTILIDADES DEL OFFICE.-
ACCESS.

Una BASE DE DATOS por
excelencia. Se ha ganado por si
misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Los
diferentes niveles de manejo de
Access harn la diferencia del
resultando de su creacin. Puede
llevar la administracin de
contactos y llamadas, controlar
el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas,
msica, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
UTILIDADES DEL OFFICE.-
POWERPOINT.

Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES.

Una forma amena para
presentar a los dems sus
proyectos, ideas,
resultados o cometidos de
una empresa, cualidades
de su producto,
explicaciones de sus clases,
etc.

UTILIDADES DEL OFFICE.-
OUTLOOK.

Administra su CORREO electrnico.
Pero va mucho ms allsi es una
persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha
gente, dar las gracias a esta aplicacin
en ms de una ocasin.
Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o enve. Tambin puede
organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el
correo no deseado y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar
su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede
ordenar segn diferentes colores si es
que necesita hacer un apunte.
CONCLUSIONES
1. Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software
usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular
y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una
oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos.
Por otro lado no solo es aplicable en la oficina sino tambin
en la vida cotidiana para llevar una vida ordenada.
Es importante dejar de temer a las computadores, es
tiempo de aceptar que vivimos en un mundo donde da a
da la tecnologa se hace parte de nuestras vidas, y al
contrario de temerle, TOMARLA como algo positivo que
nos ayudar en el momento que menos lo pensemos.


Gracias
Por la atencin prestada.