AKAUN KAWALAN

1. TUJUAN AKAUN KAWALAN

a. Memudahkan jabatan kredit memperoleh jumlah baki keseluruhan penghutang
dan pemiutang.
b. Kesilapan dan kesalahan Imbangan Duga mudah dan cepat dikesan.
c. Dapat menentukan ketepatan dan kesahihan catatan di dalam lejar.
d. Penipuan atau pemalsuan dapat dikesan dan dicegah.
2. AKAUN KAWALAN PENGHUTANG
Akaun Belum Terima / Akaun Kawalan Lejar Jualan / Akaun Pelbagai
Penghutang
Menunjukkan jumlah penghutang yang terdapat di dalam Lejar Jualan bagi satu
tempoh tertentu.
Format Akaun Kawalan Penghutang
(Tambah Hutang) aset tambah (Kurang Hutang) aset kurang
Akaun Kawalan Penghutang
Baki b/b
Jualan (kredit)
Bank (cek tak layan)
Diskaun diberi (dibatalkan)
XX
XX
XX
XX
Baki b/b (kredit)
Bank (Penerimaan)
Diskaun diberi
Pulangan Jualan
XX
XX
XX
XX
Faedah
Angkutan keluar
Baki h/b
XX
XX
XX
Hutang Lapuk
Kontra (Pindahan ke Lejar
Belian)
Kontra (Pindahan dari Lejar
Belian)
Baki h/b
XX
(a)
(b)
XX

XXX

XXX
Baki b/b XX Baki b/b (kredit) XX
NOTA!!! Hutang lapuk terpulih tidak direkod dalam Akaun Kawalan Penghutang
dan perlu ditolak daripada jumlah penerimaan tunai daripada penghutang.
Sumber Rujukan;
a. Jurnal Am - Baki b/b, diskaun diberi (dibatalkan), faedah, hutang lapuk,
angkutan keluar dan kontra/pindahan.
b. Jurnal Jualan - Jualan (kredit).
c. Jurnal Pulangan Jualan - pulangan jualan.
d. Buku Tunai - bank (cek tak laku), bank (penerimaan), dan diskaun diberi.
3. AKAUN KAWALAN PEMIUTANG
Akaun Belum Bayar / Akaun Kawalan Lejar Belian / Akaun Pelbagai Pemiutang
Menunjukkan jumlah pemiutang yang terdapat di dalam Lejar Belian bagi satu
tempoh tertentu.
Format Akaun Kawalan Pemiutang
(Kurang Hutang) liabiliti kurang (Tambah Hutang) liabiliti tambah
Akaun Kawalan Pemiutang
Baki b/b (debit)
Bank (Pembayaran)
Diskaun di Terima
Pulangan Belian
Kontra (Pindahan dari Lejar
Jualan)
Kontra (Pindahan ke Lejar
Jualan)
Baki h/b
XX
XX
XX
XX
(a)
(b)
XX
Baki b/b
Belian (kredit)
Faedah
Angkutan masuk
Baki h/b
XX
XX
XX
XX
XX
XXX XXX
Baki b/b (debit) XX Baki b/b XX
Sumber Rujukan;
a. Jurnal Am - baki b/b, kontra, faedah, kontra/pindahan dan angkutan masuk.
b. Jurnal Belian - belian (kredit).
c. Jurnal Pulangan Belian - pulangan belian.
d. Buku Tunai - bank (pembayaran), dan diskaun diterima.
Nota :
* Kedua-dua Pindahan (a) dan (b) mesti disebelah yang mengurangkan.
* Hanya jualan kredit barang niaga dan belian kredit sahaja direkodkan.
J ualan
tunai dan belian tunai hendaklah diabaikan.
* Butiran mestilah nama akaun.
4. CATATAN KONTRA
Berlaku apabila sesebuah perniagaan menjual secara kredit dan juga membeli
secara kredit daripada pihak yang sama.
Peniaga adalah penghutang dan pemiutang kepada perniagaan pada masa yang
sama.
Hutang di antara penghutang dengan pemiutang diselaraskan pembayarannya
melalui catatan kontra.
Dengan cara memindahkan baki akaun yang mempunyai baki yang lebih kecil ke
akaun yang mempunyai baki yang lebih besar.
Hanya satu amaun sahaja yang wujud dan perlu dibayar atau diterima oleh
perniagaan.
Terdapat 2 jenis Catatan Kontra :
i) Dari Lejar Jualan ke Lejar Belian.
- debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang
ii) Dari Lejar Belian ke Lejar Jualan.
- debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang
5. BAKI KREDIT (AKAUN KAWALAN PENGHUTANG)
Penghutang terlebih bayar kepada perniagaan.
Penghutang memulangkan barang (pulangan jualan) selepas akaunnya
dijelaskan.
Pemberian elaun kepada penghutang atau potongan harga selepas akaunnya
dijelaskan.
7. BAKI DEBIT (AKAUN KAWALAN PEMIUTANG)
Perniagaan terlebih bayar kepada pemiutang.
Peniaga memulangkan barang (pulangan belian) selepas akaunnya dijelaskan.
Pemiutang memberi elaun atau potongan harga ke atas barang yang dibeli dan
telah dibayar.