UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

SEDE BARINAS-PORTUGUESA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO, MANEJO Y ENTREGA DE ACTAS DE NOTAS DEFINITIVAS PARA
FACILITADORES DOCENTES Y COORDINADORES DE ALDEAS.
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
SEDE BARINAS-PORTUGUESA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ACTAS DE NOTAS.
La creacin de este documento tiene la finalidad de hacer llegar de manera clara y concisa la informacin y
las maneras requeridas para la entrega de actas de notas acadmicas solicitadas por el departamento de control de
estudio de UBV SEDE BAR!AS " #$R%U&UESA' Siguiendo los siguientes pasos y o()eti*os que se descri(en a
continuacin+
o Solicitar el acta de notas ,DIGITAL- a la coordinacin de control de estudios o por los respecti*os
programas de formacin de grado .&ES%$! A/BE!%AL0 &ES%$! S$1AL #ARA EL
DESARR$LL$ L$1AL0 ES%UD$S 2URD1$S0 1$/U!1A13! S$1AL0 #R$&RA/A
!A1$!AL DE 4$R/A1$! DE EDU1AD$RES0 A&R$E1$L$&A50 se cont! con " #o!$tos
%&'&t(es %e cts )no *! #c&(&t%otes %ocentes + ot!o *! coo!%&n%o!es %e (%e.
o Llenar el acta de notas en el formato requerido0 llenando todos los datos que se soliciten0 .ES%AD$0
/U!1#$0 ALDEA #4&0 U!DAD 1URR1ULAR0 %RA6E1%$0 %RA/$0 SE/ES%RE0
#ER$D$0 !$/BRE DEL 4A1L%AD$R D$1E!%E0 !7/ER$ DE %ELE4$!$ 6 SU !U/ER$
DE 1EDULA RES#E1%V$50 para tener informacin completa a la hora de cualquier solicitud'
o E!%RE&AR A1%AS E! 4S1$ 6 E! D&%AL A L$S RES#E1%V$S DE#AR%A/E!%$S'
o 4A1L%AR AS U! /E2$R 1$!%R$L 6 SERV1$ A ES%UDA!%ES0 #R$4ES$RAD$'
o E!%RE&AR 6 RES#E%AR LAS 4E18AS ES%ABLE1DAS #ARA LA E!%RE&A DE !$%AS 1$!
EL 4! DE EV%AR RE%RAS$S #ARA LA E!%RE&A DE !4$R/A1$! AL ES%UDA!%E'
DESCRIPCION DE LOS OBJETIVOS Y PASOS ,FACILITADORES DOCENTE-.
Dirigirse al departamento de control de estudios sede Barinas " #ortuguesa o al respecti*o departamento de
programa de formacin de grado .#4&5 y solicitar el FORMATO DIGITAL PARA PROFESORES y
llenarlo de la manera correcta con todos los datos que aparecen en la misma'
o Llenar los datos+ ES%AD$0 /U!1#$0 ALDEA0 #R$&RA/A DE 4$R/A1$!0 U!DAD
1URR1ULAR0 SE11$!0 %UR!$0 !$/BRE DEL 4A1L%AD$R0 !7/ER$ DE
%ELE4$!$ 6 1EDULA DE DE!%DAD0 %RA/$0 %RA6E1%$0 SE/ES%RE 6 #ER$D$'
o Los datos de los alumnos llenar de la siguiente manera+
- EN ORDEN ALFABETICO POR APELLIDO.
.- APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS Y CORRECTAMENTE
ESCRITOS DE TODA LA SECCI/N.
c- REVISAR 0UE EL NUMERO DE CEDULA DEL ALUMNO SEA EL
INDICADO.
%- EN LA PESTA1A DE LA 2OJA EN DIGITAL COLOCAR EL C/DIGO DE LA
UNIDAD CURRICULAR
e- TRAZAR UNA LINEA DIAGONAL ANULANDO LOS ESPACIOS 0UE SOBREN
,MEDIDAS DE SEGURIDAD-
#- FIRMAR POR EL FACILITADOR DOCENTE Y ENTREGAR AL COORDINADOR DE
ALDEA EN LOS ,34- DIAS 2ABILES SIGUIENTES A LA FINALIZACION DEL
SEMESTRE ACADEMICO.
NOTA: ES ESTRICTAMENTE OBLIGATORIO QUE EL FACILITADOR DOCENTE DEBE
ENTREGAR UN ACTA DIGITALIZADA Y CUATRO (4) ACTAS EN FISICO TAMAO CARTA AL
COORDINADOR DE ALDEA.
NOTA 2: ES ESTRICTAMENTE OBLIGATORIO QUE EL FACILITADOR DOCENTE CUMPLA
CON ESTAS EXIGENCIAS PARA FACILITAR LA ENTREGA DE INFORMACION. NO SE
RECIBIRA NINGUN TIPO DE E5CEPCIONES O ACTAS EN OTRO FORMATO 0UE NO SEA
EL DISE1ADO.
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SEDE BARINAS-PORTUGUESA
DESCRIPCION DE LOS OBJETIVOS Y PASOS ,COORDINADORES DE ALDEA-.
El coordinador de aldea aparte de todas sus funciones en la aldea acadmica tendr9 como responsa(ilidad la
agrupacin0 organi:acin y re*isin de las actas acadmicas en con)unto con los facilitadotes docentes en su
respecti*a aldea
Dirigirse al departamento de control de estudios sede Barinas " #ortuguesa o al respecti*o
departamento de programa de formacin de grado .#4&5 y solicitar el FORMATO DIGITAL
PARA COORDINADORES DE ALDEA y llenarlo de la manera correcta con todos los datos
que aparecen en la misma'
Una *e: recolectadas las actas de notas el coordinador de aldea tiene la funcin de organi:ar las
actas de forma semestral .ordenar las unidades curriculares de cada seccin0 trayecto y tramo5 de
cada #'4'&'
En el FORMATO DIGITAL PARA COORDINADORES DE ALDEA agrupar las materias de
cada seccin y semestre0 siendo preca*ido de que todos los datos se encuentren tipeados de forma
correcta como se descri(e a continuacin+
E!%RE&AR U! .;5 AR18V$ #$R 1ADA SE11$!' E2E/#L$+ S SE %E!E! %$DAS
LAS A1%AS DE !$%AS DE U!A SE11$! E! EL SE/ES%RE0 ES /E2$R E!%RE&AR
%$DAS LAS !$%AS E! U! S$L$ AR18V$ E DE!%41ARL$ 1$! EL !U/ER$ DE
SE/ES%RE <UE 1$RRES#$!DE0 A E!%RE&AR 1!1$ .=5 AR18V$S D&%ALES #$R
1ADA A1%A'
U!A VE> $R&A!>ADA %$DA LA !4$R/A1$! EL 1$$RD!AD$R DE LA ALDEA
%E!E <UE VALDAR LAS A1%AS DE !$%AS 4S1AS 1$! LA 4R/A 6 SELL$ DEL
1$$RD!AD$R DEL #4& RES#E1%V$ 6 DE2AR U! 4S1$ 1$/$ RES#ALD$'
U!A VE> VALDADA LAS A1%AS DE !$%AS E! 4S1$ #$R EL 1$$RD!AD$R DEL
#4&0 SE %E!E <UE REAL>AR U!A SE&U!DA VALDA1$! #$R EL 1$$RD!AD$R
DE /S$! SU1RE A !VEL ES%ADAL0 1$!4R/A!D$ SU VALDE> 1$! 4R/A 6
SELL$ 6 DE2AR 6 4S1$ 1$/$ RES#ALD$'
DES#UES DE #ASAR #$R %$DAS LAS VALDA1$!ES RES#E1%VAS 6 !$ E?S%R
/AR&E! DE ERR$R EL 1$$RD!AD$R DE ALDEA DEBERA DR&RSE A LA
$41!A DE 1$!%R$L DE ES%UD$S UBV BAR!AS #$R%U&UESA 6 8A1ER
E!%RE&A DE U! A1%A 4S1A #$R U!DAD 1URR1ULAR DE /A!ERA
$R&A!>ADA #$R SE/ES%RE 6 RES#E1%VA/E!%E EL AR18V$ D&%AL DEL
SE/ES%RE DE D18AS #LA!LLAS0 LLEVA!D$SE U!A 1$#A DE 1ADA A1%A
E!%RE&ADA 1$! EL SELL$ 6 4R/A DE 1$!%R$L DE ES%UD$S'
ES !E1ESAR$ <UE EL 1$$RD!AD$R DE ALDEA E!%RE&AR LAS A1%AS DE
!$%AS SE/ES%RALES 1$! %$DAS LAS U!DADES 1URR1ULARES
1$RRES#$!DE!%ES0 6 AS $BL&A!D$ A L$S 4A1L%AD$RES A E!%RE&AR LAS
A1%AS DE /A!ERA 1$/#LE%A'
E!%RE&AR LAS A1%AS ;= DAS 8ABLES DES#UES DE 4!AL>ADAS LAS
A1%VDADES A1ADE/1AS'
0UEDANDO EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE FLUJO6
FACILITADOR DOCENTE
COORDINADOR DE ALDEA
COORDINACION MISION
SUCRE
CONTROL DE ESTUDIOS UBV
BARINAS PORTUGUESA
ES%E /A!UAL ES 1READ$ 1$! LA 4!ALDAD 6 !E1ESDAD DE %E!ER /A6$R 1$!%R$L
6 $B%E!ER U! /!/$ /AR&E! DE ERR$R 1UA!D$ SE %RA%A DE A1%AS 6 !$%AS A1ADE/1AS
6 AS 4A1L%AR LA E!%RE&A DE !4$R/A1$! AL /$/E!%$ DE U!A /A!ERA E4E1%VA0
1$/#LE%A 6 E41E!%E #ARA AS EV%AR DS1RE#A!1AS E!%RE L$S /E/BR$S ES%UDA!%LES
6 EV%AR #R$V$1AR RE%RAS$S A LA S$L1%UDES DE 8S%$RALES A1ADE/1$S
Dise@ado y creado por+
T.S.U. 27cto! C8!c$o
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