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Manual de Apoio A Organização de Eventos
Manual de Apoio A Organização de Eventos
diretora do
Departamento para Integrao aos Pases da Europa, da
Coordenadoria de Apoio ao Movimento Esprita Europeu.
Tel: (01273) 308 004
E-mail: elsarossi@aol.com
CONGRESSOS
SEMINRIOS
SIMPSIOS
ENCONTROS
CONFERNCIAS
WORKSHOPS
FRUNS
Agradecimentos especiais:
ao Dr. Napoleo de Araujo, pela reviso final, ao meu
filho Daniel F. Rossi pela organizao metodolgica e ao
Merhy Seba pelas sugestes finais .
Ao Luis Hu, Dept. de Midia do CEI, pela criao da Capa.
2003
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 2
Congressos.
Simpsios.
Encontros.
Workshops.
Seminrios.
Conferncias.
Palestras Pblicas.
Foruns e outros.
MANUAL DE APOIO
AO PLANEJAMENTO
E ORGANIZAO
DE EVENTOS ESPRITAS
NACIONAIS E
INTERNACIONAIS
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 3
NDICE
APRESENTAO.............................................................
INTRODUO...............
PREMISSA FUNDAMENTAL..................
LOGSTICA..
ESTRATGIA DE PLANEJAMENTO.....
1.Previso e proviso de recursos financeiros.
2. Eventos
2.1 Eventos em Conjunto..
2.2 Eventos Conjugados...
2.3 Tipos de Eventos.
2.3.1 Congressos.
2.3.2 Encontros.
2.3.3 Workshop.
2.3.4 Simpsios.
2.3.5 Seminrios...
2.3.6 Conferncias
2.3.7 Palestras Pblicas..
2.3.8 Fruns...
2.4 Palestras com traduo..
2.5 Palestras com alfabeto para surdos..
3. Definio do tema central
4. Pblico alvo...
4.1 Quantas pessoas se pretende atingir
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Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 4
5. CalendrioEscolha das Datas.
6. Local.
6.1 Escolha do local...
6.1.1Itens que ajudam a definir o local..
6.2 Providncias necessrias..
6.2.1 Algumas Sugestes..
6.2.2 Arranjos..
7. Palestrantes...
7.1 Escolha dos palestrantes..
7.2 Necessidades Didticas do Palestrante .
7.3 Hospedagem ...
7.4 Locomoo...
8. Publicidade..
8.1 Condio Doutrinria...
8.2 Divulgao do Evento
8.3 Internetdisponibilizao do evento
8.4 Cartazes e avisos visuais..
9. Material Didtico.
9.1 Uso do telo.
9.2 Material a ser distribudo durante evento ...
9.3 Material de Apoio
9.4 Material na lngua do pas......
9.5 Programa Detalhado do Evento ..
9.5.1 Exemplo de Programa
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Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 5
10. Atividades e Material de Apoio
10.1 Recepo do Evento ...
10.2 Microfones e Som Ambiente ..
10.3 Alimentao ..
10.4 Local para Autgrafos .
10.5 Local para Venda de Livros
10.6 Painel Histrico Fotogrfico
10.7 Equipe Mdica ..
10.8 Brigada contra fogo ou Bombeiros
10.9 Estacionamento....
11. Gravao......
11.1 Gravao digital ou em fita K-7..
11.2 Gravao em Vdeo ou DVD...
11.3 Direitos Autorais ...
12. Encerramento ...
12.1 Registro dos acontecimentos (anais).
12.2 Reunio ps-evento e agradecimento s
equipes...
13. Prestao de contas..
13.1 Custo real e ganho real..............................
14. Glossrio......
15. Nota e Anotaes......
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Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 6
MANUAL DE APOIO AO PLANEJAMENTO E ORGANIZAO
DE EVENTOS ESPRITAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Este Manual de apoio para a planificao e organizaao dos
eventos espritas nacionais e internacionais, apresentado por Elsa
Rossi, de um incontestvel valor baseado em experincias vividas
e para aquelas que viro no futuro.
No escapou nenhum detalhe equipe produtora desta
coletnea dentro de todos os minuciosos detalhes possveis e
imaginveis para a difuso moderna da Doutrina do Espiritismo.
Sabedoria e tecnologia refinadas se renem com elegncia e
perspiccia. a primeira coletnea desta ordem at ento. Ela foi
generosamente traduzida en vrias lnguas, afim de que cada pas
cada vez mais numerosos que sero levados a produzir esses casos
especficos de difusao teis e necessrios, encontrando os elementos
bsicos de precaues materiais e de elementos psicolgicos para
garantir uma brilhante vitria, dentro deste gnero de atividade.
Ns agradecemos todas aquelas e todos aqueles que
trabalharam neste manual que chega em um bom momento, antes
do congresso esprita internacional em Paris - 2004. Alm mesmo
deste congresso, a necessidade de proceder nas intervenoes
pblicas de menor importncia verdade, mas teis e necessrias
dentro de nossa misso de semear por todos os meios modernos
as sementes da espiritualidade do Espiritismo.
Aqui est ento um Manual que no deixar de ser uma
ferramenta de referncia e de estmulo para todos aqueles grupos
chamados a fazer a divulgao permanente pela mdia, assegurando
uma melhor difuso da Doutrina Esprita para espritas e no espritas.
Assim cada centro esprita poder ser chamado para se
organizar no futuro para melhor servir nossa causa.
Ad: Augusta per Augusta: S chegamos ao triunfo superando
muitas dificuldades .
Roger Perez
Presidente da Union Spirite Francesa e Francofona.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 7
MANUAL DE APOIO AO PLANEJAMENTO
E ORGANIZAO DE EVENTOS ESPRITAS
NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Introduo
No consideramos este simples e despretensioso
trabalho como obra pronta. Estamos tratando de tarefas que
envolvem pessoas e as pessoas tm sua bagagem de
conhecimentos e suas caractersticas prprias para se
organizarem e organizar coisas.
Este Manual para Apoio, como o nome diz, um
apoio. Sendo uma compilao de pequenos lembretes,
destina-se a facilitar o planejamento de eventos. Cada equipe
para uma dada situao, se dispor a planejar da melhor
maneira possvel, adequando realidade de cada evento, suas
necessidades de outros apoios, seus questionamentos e
busca de solues.
Deve-se objetivar sempre o melhor aproveitamento
possvel da tarefa, seja em pequenos ou grandes eventos,
como aprendizado para a reforma ntima, pois sempre se
estar trabalhando com outros irmos que tm suas opinies
seus sentimentos, seu modo de ser.
Para facilitar a consulta, introduzimos um Glossrio e um
ndice Remissivo ao final deste.
Que os irmos e companheiros de lide, possam, a
partir deste Manual, ampli-lo e adequ-lo s suas prprias
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 8
realidades e que, por sua vez, possam oferecer maiores
subsdios a outros companheiros, que venham usufruir de suas
experincias.
O importante estarmos sempre dispostos para
podermos receber o acrscimo de outras informaes e
prontos a oferecer as melhores idias e sugestes.
"A luz deve ser colocada sobre o alqueire,
iluminando a todos".
Est em ns fazermos de nossa tarefa um benefcio,
no s a ns, mas para o crescimento e alegria dos demais,
considerando a ajuda espiritual que temos e sempre teremos,
quando trabalhamos em clima de fraternidade e elevao
espiritual.
Elsa Rossi
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 9
A - PREMISSA FUNDAMENTAL :
"Somente empreender conclaves doutrinrios como
iniciativas de aproximao e planejamento de trabalho, a
serem naturalmente entrosadas com as organizaes
centrais e regionais, responsveis pela marcha evolutiva do
Espiritismo.
No h ordem sem disciplina".
Andr Luiz - esprito. Waldo Vieira - Mdium
extrado do livro Conduta Esprita -
Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios 13
ed. FEB
B - LOGSTICA:
Considerando a logstica na sua principal definio
que a de planejar, elaborar, realizar projetos e
desenvolvimento, despretenciosamente nos colocamos como
colaborador nesta rea para a logstica esprita, se assim
podemos chamar.
importante salientar que a primeira iniciativa
dever ser a de se criar comisses, ou equipes
responsveis pelas diversas tarefas que surgiro, como
suporte para a realizao do evento.
" Escolher como representantes de entidades e
instituies, nos certames, os companheiros de boa vontade
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 10
que sejam, de fato, competentes quanto aos objetivos
doutrinrios visados.
A aptido de servir metade do xito " .
Andr Luiz - esprito. Waldo Vieira - Mdium
extrado do livro Conduta Esprita -
Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios 13
ed. FEB
A coordenao das equipes ficar a cargo da Entidade
Organizadora ou de pessoas por ela designada.
Preferencialmente envolver pelo menos uma pessoa
de cada grupo esprita na formao das equipes, quando
possvel.
'' Um grupo, uma equipe, estar sempre fortalecida e
protegida, diluindo os pontos de ataque 'daqueles'
que no querem ver o crescimento da tarefa!".
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 11
C - ESTRATGIA DE PLANEJAMENTO:
TENS DE PLANEJAMENTO
Previso e proviso de recursos financeiros
Eventos
Definio do tema central
Pblico alvo
CalendrioEscolha das Datas
Local
Palestrantes
Publicidade
Material Didtico
Atividades e Material de Apoio
Gravao
Encerramento
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 12
1. Previso e proviso de recursos financeiros:
"Ponto essencial, na economia de toda administrao
previdente, que sua existncia no dependa de produtos
eventuais que possam fazer falta, mas de recursos certos,
regulares, de maneira que sua marcha, acontea o que acontecer,
no seja embaraada.
" Allan Kardec - Obras Pstumas -Cap. IX Vias e Meios".
Muitas Instituies Espritas tm um grande nmero de
associados que colaboram regularmente.
Em outros casos, como no Reino Unido, Frana, Sucia e
outros pases da Europa, h necessidade de se organizar
campanhas para arrecadao de fundos para o custeio dos
eventos.
Estas podem contemplar jantares, lanches-fraternos e festas
Brasileira.
Nos pases que congregam os brasileiros-espritas na
maravilhosa mescla das naes, so muito apreciadas as festas
beneficentes moda brasileira. Muitas vezes so realizadas duas ou
mais campanhas no decorrer do ano provendo os gastos futuros.
A questo de "rifas e bingos beneficentes" deve ser vista
com cuidados. Rifa e/ou bingo ser sempre competio gerando
sutil ambio. A torcida para ganhar o "objeto" e o cime ou
inveja aparece silenciosamente nos candidatos ao "prmio"
contrariando os ensinos de Jesus e dos Espritos. Em nenhuma
obra instituda sob a luz doutrinria do Espiritismo encontrar-se-
estmulo s organizaes que faam uso do recurso das
promoes de rifas ou bingos ou outro jogo de azar. Sugere-se
fraternalmente estudar o caso. O bom senso deve prevalecer.
Nestes casos os fins no justificam os meios. prefervel
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 13
organizar durante o ano bazares, chs musicais, etc.
As doaes expontneas podem ser estimuladas. Exercitar
a criatividade deixa a mente sempre alerta e jovial.
No aceitar dinheiro proveniente de recursos polticos.
Considerar que se hoje o donativo recebido, amanh ele ser
cobrado, atravs de um espao dentro da Casa Esprita para fazer
campanha poltica.
"O Espiritismo no compactua com interesses
puramente terrenos".
"Abster-se de subvenes governamentais de qualquer
procedncia para serem aplicadas em movimentos exclusivamente
doutrinrios que no apresentem caractersticas de assistncia
social. Quem sabe suportar as prprias responsabilidades, d
testemunho de f."
Andr Luiz - esprito. Waldo Vieira - Mdium
extrado do livro Conduta Esprita -
Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios 13
ed. FEB.
LEMBRETE:
Todo e qualquer evento esprita, aconselha-se no cobrar
ingressos. Conhecido os valr financeiro do evento, buscar os
recursos com antecedncia, atravs de sugestes citadas.
Aqui fica a critrio de cada um procurar equacionar as
necessidades financeiras e os meios morais para atingir o
montante previsto.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 14
2 Eventos
2.1
2.1
Eventos em conjunto:
Eventos em conjunto:
Pode se planejar eventos em conjunto, por exemplo,
reunindo duas ou mais instituies da mesma cidade ou de
cidades, ou at de pases diferentes.
Numa escala menor, os eventos em conjunto podem ser
planejados entre os Grupos Espritas de um mesmo pas ou
cidade, onde, institui-se a Semana Esprita, com diversas tarefas
envolvendo todas as Casas Espritas.
Isso fortalece o Movimento Interno, congrega, fraterniza, une e
unifica.
2.2
2.2
Eventos conjugados:
Eventos conjugados:
Novamente vamos citar a realizao dos Congressos.
Um exemplo a ser citado: As a finalizao de alguns
congressos, o Conselho Esprita Internacional, com agenda
prviamente elaborada, promove a sua reunio anual com todos os
pases membros, proporcionando maior troca de informaes para o
crescimento do Movimento Esprita em todos os pases.
Podemos citar tambm que, simultaneamente com as datas
que antecedem e sucedem os grandes eventos, cresce o nmero
de conferncias nos pases prximos, cidades do pas, ou
Centros Espritas da cidade anfitri.
Isso dinamiza a troca de experincias com grandes
benefcios para o Movimento Esprita.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 15
2.3
2.3
Tipo de eventos:
Tipo de eventos:
Dever ser decidido concomitantemente com a data.
Dependendo do evento, poder ter a durao de 1 a 3 dias.
aconselhvel evitar evento que se intitule DEBATE
ESPRITA.
LEMBRETE:
Na abertura de todo e qualquer evento esprita, aconselha-se o
coordenador ou mestre de cerimnias solicitar ao pblico para
desligar seus celulares e respeitar os avisos de no fumar.
Proferir a prece de abertura.
Dar as boas vindas ao pblico com breve comentrio sobre o
evento.
Apresentar o orador com uma breve biografia, citando o
nome do tradutor ou intrprete, se for o caso.
Apresenta-se tambem os componentes da mesa, citando
nome e funo dentro do movimento esprita, se for o caso.
2.3.1 Congressos:
Devido ao grande planejamento e esforos que so
envolvidos, os Congressos, em alguns casos, realizam-se
anualmente, bienalmente ou a cada trs anos, conforme deciso
da organizao instituidora.
Normalmente so necessrios de 2 ou 3 ou mais dias para
sua realizao.
O pblico esperado gira em torno de 500 a 2000 pessoas ou
mais, dependendo do pas que o promova.
Vrios expositores de diferentes setores da sociedade
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 16
discutem um mesmo tema abrangendo todos os seus aspectos.
Propem o debate aberto com o pblico e chegam a concluses,
registradas em documento final com as resolues
Em muitos Congressos, seno na grande maioria, so
contratadas empresas especializadas para dar a assessoria e
suporte tcnicos. Isso, contudo, implica em maior necessidade de
recursos financeiros.
H que se levar em considerao que os Congressos, como
os grandes eventos internacionais, recebem pessoas, espritas ou
no, de todos os continentes. Procurar conciliar a localizao do
evento prximo a hotis que permitam fcil locomoo.
Toda a coordenao dever estar sob a respondabilidade dos
espritas, quanto a verificao de material enviado, material de
divulgao, material tcnico a ser expedido, toda a literatura,
desenhos a serem utilizados em estampas, cartazes, camisetas,
crachs, pastas,etc.Todo Congresso Esprita h taxa de inscrio.
2.3.2 - Encontros:
Como o nome diz, pode ser um encontro entre
dirigentes de casas espritas, de trabalhadores espritas, de
trabalhadores e simpatizantes espritas ou outro, utilizando-se,
geralmente, um dia para isso, com a carga horria entre 4 e 12
horas, ou como aprouver.
2.3.3 - Workshop:
Tambm utilizado para eventos com enfoques mais
especficos da Doutrina Esprita. Poder haver taxa de inscrio
simblica como colaborao.
Poder tambm haver workshop aberto, sem taxa de
inscrio e fornecimento ou no de material.
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2.3.4 - Simpsios:
um encontro voltado mais rea tcnica e cientfica,
podendo tambm ser realizado no meio esprita.
Normalmente so feitos os anais nos simpsios, material
que, aps o encerramento, fica disposio do pblico para
consultas tcnicas.
2.3.5 - Seminrios:
Os Seminrios tm uma caracterstica prpria.
Os temas so apresentados e debatidos. Sua durao pode
ser de 4, 6 ou 8 horas. Isso no regra geral, sofrendo a
adaptao da disponibilidade do local e da necessidade de
elucidao do tema.
A organizao ter em suas mos a definio da carga
horria, visando o melhor aproveitamento.
2.3.6 - Conferncias:
Muito utilizadas tambm pelos cientistas, como o ttulo diz:
conferir. Uma reunio onde todos tm a oportunidade de conferir
seus conhecimentos, expor e recolher informaes em rea
especfica.
Um especialista desenvolve determinado tema, com tempo
previamente estabelecido de durao.
Os apartes no so permitidos e nem sempre existe debate
ao final da exposio.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 18
Aplica-se ao meio esprita, quando se tratar de um tema
especfico. Ex de Conferncias:
1. Conferncia sobre a clonagem na viso esprita,
2. Conferncia sobre a doao de rgos na viso esprita.
As conferncias normalmente tem platia mista, acadnmica
e leiga, mas no regra geral.
2.3.7 - Palestras Pblicas:
um encontro mais simples, pode ser feito por vrias casas
espritas num mesmo local, dentro de um mesmo evento e data,
em alguma comemorao especial de aniversrio da casa, ou
simplesmente as palestras que as Casas Espritas oferecem
semanalmente ao pblico.
Tambm, neste caso, aconselhvel o intercmbio de
informaes, seja entre pases, seja entre os grupos espritas.
muito importante conhecer ou obter referncias sobre o
palestrante quando se oferece e convida o pblico em geral.
2.3.8 - Frum:
Este tipo de evento bastante utilizado por rgos do
governo em parceria com instituies filantrpicas como
fundaes, ONGs, etc.
Como exemplo citamos o FRUM DO MEIO AMBIENTE,
FRUM DA COMUNICAO, FRUM DA ADOLESCNCIA, etc.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 19
2.4
2.4
Palestras com traduo:
Palestras com traduo:
Fornecimento de equipamentos eletrnicos individuais no
idioma solicitado no local especializado em eventos.
Tradutor intrprete:
Cuidar para que o microfone do tradutor da lngua do pas
em que o evento est se dando, saia perfeitamente audvel, sem
interferncias e no fique em tom mais baixo do que a voz
do orador.
A importncia de equalizar o som da voz do orador com a
voz do intrprete se faz, dado que as gravaes sero ouvidas
pelos trabalhadores locais que precisam do estudo na lngua de
seu pas.
Quando o orador insere em sua palestra algum fato
engraado que provoca os risos da platia, conveniente que o
tradutor aguarde alguns segundos antes de prosseguir com a
traduo, para que assim, os que estiverem acompanhando a
traduo tambem possam participar de todo o contedo.
O que tem acontecido e que observamos que devido ao
rtmo de traduo instantnea fala do orador, os risos abafam a
traduo, gerando um desconforto platia, que acompanha a
traduo simultnea.
Muito cuidado para que a a voz do tradutor no seja
anulada pelo tom da voz do orador.
"No saia da vossa boca nenhuma palavra torpe, mas s
a que for boa para promover a edificao, para que d graa
aos que a ouvem".
Paulo aos Efsios, 4:29
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 20
2.5
2.5
Palestras com alfabeto para surdos:
Palestras com alfabeto para surdos:
H que considerar nossos irmos com a necessidade da
"traduo diferenciada" para sua compreenso. So nossos
irmos com deficincia auditiva, que nesta encarnao, fazem
uso do alfabeto para surdos mudos.
Nos grandes eventos o telo um recurso fantstico, pois na
lateral inferior esquerda, os que tem a deficincia auditiva podem
ler toda a Conferncia pelo intrprete nos gestos do alfabeto.
Para tanto, importante se for constar do planejamento e
esses irmos forem contemplados com essa possibilidade,
pesquisar quem estaria capacitado a fazer a traduo na lngua
do pas.
Sugere-se que o tradutor intrprete, ainda neste caso, seja
de preferncia esprita, para poder passar a mensagem mais
prxima possvel de sua essncia.
3. Definio do tema central:
Antes da definio do tema central e sub temas, cabe um
esclarecimento das palavas Esprita, Doutrina Esprita,
Kardecismo, Esprita Kardecista, Espiritismo Kardecista Cristo,
Espiritismo Kardeciano, Kardecismo Cristo, etc
O estudo das obras bsicas nos d conhecimento para
podermos discernir sobre isso e difundir com presteza a
DOUTRINA ESPRITA. Somos espritas. A Doutrina foi trazida
pelos espritos, portanto DOUTRINA DOS ESPRITOS,
DOUTRINA ESPRITA.
(O Livro dos Espritos, Introduo, tem I)
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 21
Ns os estudantes e praticantes, somos ESPRITAS. Se a
Doutrina fosse trazida apenas por Allan Kardec, poderamos
chamar de Kardecismo. Na apostila de Preparao de
Trabalhadores para as Atividades Espritas fornecida pelo
Conselho Esprita Internacional para todos os pases est bem
claro um estudo a esse respeito.
A definio do tema central tem dois caminhos:
Tema abordando diretamente os postulados espritas.
Tema de ordem geral, com enfoque esprita.
Os organizadores devem ter o cuidado na escolha do tema central
para que esse realmente seja enfocado em todos os painis.
O objetivo da escolha criteriosa do tema central o de
manter o vnculo da idia dentro do desenvolvimento das exposies
que sero colocadas na tribuna, pelos oradores convidados.
Quando da escolha de ttulos mirabolantes, fica muito bonito
e at, me perdoem algumas pessoas, muitos no entendem o que
quer dizer o tema central, como por exemplo:
''ESPIRITISMO, O PARADIGMA DO PARACLTO
PARA O TERCEIRO MILNIO''.
bonito, impressiona, mas o que quer dizer?
So epgrafes que floreiam demasiadamente os nobres
ideais imaginados pelos organizadores. Infelizmente, muitas
vezes, os expositores nem sequer se lembram de mencionar o
tema central, quanto menos focalizar assuntos a ele ligados.
''Quem no sabe a que porto se dirige, nenhum vento lhe ser
favorvel'' (Sneca).
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 22
Um tema central mais simples, poder ter um leque imenso
de abordagens nos sub-temas.
Eis alguns exemplos:
Caridade, Fraternidade e Espiritismo.
Mediunidade, Ontem, Hoje, Amanh.
Mediunidade e Modernidade.
Mediunidade, Jesus e Atualidade.
Doutrina Esprita e Jesus.
Doutrina Esprita e as Leis Divinas.
Cristianismo Redivivo.
Paz Mundial e Doutrina Esprita.
Reencarnao.
LEMBRETE:
O critrio de seleo dos temas enviados uma tarefa
difcil, exige da comisso encaregada de selecionar, exame
cuidadoso para que no aconteam de se dar a palavra a
oradores que mesmo com boa vontade, acabam trazendo a
desinformao doutrinria.
4. Pblico alvo:
Se o pblico visado o de trabalhadores espritas em
geral, os temas sero mais de estudos ou de informao
especfica como:
Diretrizes para a organizao de Casas Espritas,
Administrao de Casas Espritas,
Mediunidade,
Atendimento Fraterno,
Formao de Trabalhadores para Aplicao do Passe,
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 23
Formao do Dirigente Doutrinrio,
Formao de Evangelizadores Espritas,
Assistncia Social Esprita
Outros, conforme a necessidade da Casa Esprita.
Se o pblico visado o leigo, os simpatizantes, os
curiosos, a abordagem dever ser feita por palestrantes bastante
experientes e preparados para que a mensagem oferecida no
choque, no melindre e a informao recebida e armazenada
pelo pblico passe a ser vista e sentida como a porta real e
segura para busca de soluo aos seus problemas e
esclarecimentos para a vida.
4.1
4.1
Quantas pessoas se pretende atingir:
Quantas pessoas se pretende atingir:
Depender da definio dos objetivos da instituio e do
tipo do evento.
Depender do nmero de organizaes e Grupos Espritas.
Depender do Movimento Esprita do pas que estar por
acontecer.
Congresso comporta o trabalho envolvendo de 500 a 2000
ou mais.
Encontro: 30, 50, 500 ou mais.
Workshop: 30 a 200 ou mais .
Simpsios: 30, 40 a 300 ou mais.
Seminrios: 10, 30 a 60.
Conferncias: 20, 30 a 80 ou mais.
Temos notcias de que alguns Encontros de Jovens no
Brasil chegam ao nmero de 500.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 24
Conferncias de grandes oradores que lotam ginsios
com capacidade para 4.000 pessoas em cidades brasileiras.
O 2
.
Congresso Mundial de Espiritismo, teve mais de 3.000 pessoas
na cidade de Lisboa em Outubro de 1998.
Em alguns pases da Europa, cujo Movimento Esprita
ainda pequeno, alegramo-nos com a presena de 300
pessoas nas palestras de grandes oradores.
Dependendo do nmero de pessoas, dever se levar em
conta a escolha do local, visando a segurana e o conforto para
quem passar algumas horas sentado.
LEMBRETE:
Em locais pequenos, onde s vezes as salas no so
adequadas aos eventos, tem-se surpresa quanto s cadeiras.
Algumas vezes so assentos estofados ou simplesmente
cadeiras de plstico ou madeira.
Seria muito bom se pudesse informar ao pblico
antecipadamente, para que as pessoas de idade possam trazer
suas almofadas, as quais so to lembradas aps duas horas, no
caso de cadeiras de madeira em se tratando de um evento com
uma carga horria extensa.
5. CalendrioEscolha das Datas:
sempre muito importante, antes de definir datas para
os eventos, pesquisar se em outros pases ou cidades vizinhas,
no estar acontecendo eventos similares, ou que requeiram a
presena dos mesmos palestrantes, nas mesmas datas.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 25
Abril e Outubro so os meses nos quais acontecem mais
eventos espritas nas mesmas datas. Aqueles que esto
realizando os eventos deixam de participar nos demais.
Mesmo se o evento for de ordem interna do pas, poder-se-
o convidar confrades conhecidos, trabalhadores de pases
vizinhos, que possam colaborar nas palestras ou participar dos
eventos. Com uma boa divulgao prvia, isso no difcil de
acontecer, basta um pouco mais de dilogo e troca antecipada de
informaes com as outras instituies locais ou de pases
vizinhos.
Um exemplo imaginrio: A Inglaterra far a semana de
Kardec em meados de Outubro. A Frana tambm far a Semana
de Kardec. Se houver maior intercmbio de informaes, os
eventos podero se dar em datas diferentes, possibilitando a
participao dos interessados nos dois eventos.
A movimentao no se d somente no plano fsico.
Grandes trabalhos tambm so realizadas no Plano Espiritual,
fortalecendo os coraes para os novos entendimentos e para as
novas descobertas que promovam o esclarecimento e o
crescimento do bem na Terra.
6. Local
Ser importante antes de escolher o local, que se leve em
considerao nmero de participantes esperados. Para cada tipo
de evento, busca-se o espao correspondente. Espao pequeno
para um nmero maior de pessoas, desrespeitando a lei de
segurana e espaos grandes sem divulgao adequada,
comparecendo 10 pessoas onde poderiam ser acomodadas at
150.
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6.1
6.1
Escolha do local:
Escolha do local:
Se possvel, escolher com antecedncia o local do evento.
Em muitos casos, a reserva feita com um ano de antecedncia,
visando o custo/benefcio.
Quando a definio se faz em cima da data aprazada, corre-
se o risco de despender mais recursos financeiros, e no
encontrar o melhor local.
Em locais onde alugam-se diversas salas com trabalhos no
mesmo horrio, procurar verificar se na data acordada para o
evento esprita, nao estar acontecendo aula de dana ou
expresso teatral em sala anloga.
6.1.1 Itens que ajudam a definir o local:
Se o evento se dar no pavimento trreo ou andares
superiores.
Se andares superiores: H elevador ou rampas para as
pessoas que no possam fazer uso de escadas e as que se
utilizam de cadeiras de rodas?
Sadas de emergncia.
Em muitos locais as sadas de emergncias esto
bloqueadas com entulhos ou trancadas chave.
Facilidade de locomoo das pessoas.
Sanitrios.
Estaes de metr e nibus mais prximas.
prefervel local central, conhecido ou que seja facil
locomoo de todos.
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6.2
6.2
Providncias necessrias:
Providncias necessrias:
Levar em considerao que o nome da Doutrina Esprita
que est sendo colocado frente dos nossos trabalhos,
merecendo portanto toda a nossa ateno e disponibilidade para
realizarmos o melhor.
Quando se trata de tarefa que envolve a responsabilidade
junto a um nmero grande de pessoas, sempre importante
checar todas as possibilidades, todos os pontos para que os
imprevistos sejam previstos.
6.2.1 - Algumas sugestes:
Para cada evento, ou realidade diferente, tudo o que aqui
est descrito ser necessrio checar e muitos outros tens que
sero acrescentados.
Nmero de assentos. (cadeiras de plstico, acolchoadas,
ou outro.)
Possibilidade de assentos extras.
Espao para cadeiras de rodas.
Microfones de haste, pedestal ou lapela: devero ser
testado antes da chegada do pblico.
Tribuna? onde fica o orador, o tribuno. (local lateral onde h
apoio para papis, notebook, etc. .
Iluminao direcionada sobre a tribuna.
Sonorizao do ambiente.
Ventilao ou aquecimento do ambiente.
Sadas de emergncia.
Facilidade de locomoo das pessoas.
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Sanitrios, incluindo os especiais para deficientes fsicos.
Definir um local onde se podero entregar os achados e
perdidos e anunciar ao microfone, quando dos lembretes e avisos.
6.2.2 - Arranjos:
Mesa do palco: Nem muito comprida, nem pequena. Meio
termo.
Se a mesa for menor do que o nmero de pessoas que se
deseje ter no palco, podero ser acrescentadas cadeiras nas
laterais em semicrculo.
Arranjo de flores. Simples e baixo. O pblico precisa estar
vendo aquele que est falando.
gua:
-Copos de gua mineral individuais so mais aconselhveis.
-Garrafas de plstico altas, alm de incomodar visualmente,
-so fcilmente derrubadas.
Jarras de cristal ou vidro ficam bem, desde que no sejam
grandes e pesadas. Aconselha-se pequenas, leves, fceis de
segurar.
Copos-1: Se de cristal, vidro ou plstico que sejam baixos,
rgidos e transparentes.
Copos-2: Evitar a colocao na mesa de copos descartveis
leves, pois, em locais que se utilizam de ventiladores para
amenizar o calor, podem voar, incomodam o manuseio e so
fceis de amassar gerando barulho e desconforto.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 29
Toalha: evitar a mistificada e mitificada toalha branca.
Para ficar agradvel aos olhos de todos, a toalha dever
cobrir toda a frente da mesa, e laterais, para no dar a impresso
que ''encolheu''. Em muitos casos um grande lenol de cor discreta
faz o papel da toalha com bons resultados.
Acontecem muitos eventos em que a mesa bastante comprida
com vrios microfones, no leva nenhuma toalha.
O desenho da mesa em semi crculo, em madeira por si s j
uma bonita decorao.
7. Palestrantes:
Convm conhecer o significado etmolgico da palavra
palestrista.
Vem do grego palaistrites, pessoa que frequentava os
ginsios da Grcia e de Roma.
Portanto, algumas pessoas que apresentam o palestrante,
referindo-se a ele como palestrista estar fazendo uma colocao
errada, pois palestrista quem ouve ou participa da palestra.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 30
7.1
7.1
Escolha dos palestrantes:
Escolha dos palestrantes:
O apontamento de datas com os oradores mais conhecidos
deve ser feito com um ano de antecedncia.
Para os grandes eventos, onde se estabelecem vrios
colchetes de sub-temas, e onde so recebidos oradores
desconhecidos, importante a solicitao de envio de material a
ser apresentado, no mnimo com 6 meses de antecedncia ou
mais se for o caso, para avaliao por equipe competente.
de praxe que assim se faa, por segurana do que estar
sendo oferecido ao pblico
Para os Encontros locais, convida-se um orador de fora,
conhecido de todos para a abertura e o encerramento do evento,
mas importante que se valorize os oradores do Movimento
Esprita local para que se tornem conhecidos, experienciem
platias maiores e possam mostrar seu trabalho.
Muitas vezes fica-se surpreso por descobrir talentos na
oratria e conhecimento esprita dentro de casa.
Na Europa est acontecendo uma movimentao maior de
palestrantes dentro da prpria Europa e vindos de outros
Continentes.
Isso muito bom, mas em contrapartida, grupos que esto
adentrando ao Movimento Esprita, devem procurar informar-se
com os grupos mais antigos para no oferecerem a tribuna da
Casa Esprita pessoas que, mesmo com boa vontade e
intitulando-se espritas, no estudam.
Querem discutir a Virgindade de Maria, o Sexo dos Anjos,
fazem previses, oferecem consultas e acabam oferecendo um
desservio ao Movimento Esprita do pas.
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7.2
7.2
Necessidades did
Necessidades did
ticas do palestrante:
ticas do palestrante:
O canal de comunicao entre a equipe responsvel e o
palestrante deve ser claro, objetivo e contemplar o maior nmero
possvel de quesitos, como por exemplo:
Que material o palestrante necessita?
Dentro desse material ou equipamento, qual o tipo de
preferncia e familiaridade que o palestrante j tem? Em se
tratando de slides, hoje se utiliza tanto slides via computador,
como via projetor normal.
Se h outras necessidades de apoio didtico que o
palestrante v necessitar para sua exposio e que possa ter em
mos em tempo hbil. Marcas, tipos diferentes de equipamentos;
se haver pessoa que ficar responsvel pelo equipamento, a
colocacao de slides e a troca dos mesmos nos momentos que o
palestrante desejar durante a exposio.
LEMBRETE (REFORO)
Para os grandes eventos, onde se estabelecem vrios
colchetes de sub-temas, e onde so recebidos oradores
desconhecidos, importante a solicitao de envio de material a
ser apresentado, no mnimo com 6 meses de antecedncia ou
mais se for o caso, para avaliao por equipe competente.
7.3
7.3
Hospedagem dos palestrantes convidado
Hospedagem dos palestrantes convidado
s:
s:
A pormenorizao do planejamento para acolhida dos
palestrantes convidados extremamente importante.
O dilogo aberto o incio, pois a Instituio necessita saber
se:
O palestrante vir com seus prprios recursos?
Se a instituio cobrir todas as despesas?
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Neste caso:
Passagens Areas,
Passagens de trens, metrs e nibus.
Estada no Hotel
Uso de txis, dependendo do local e do momento.
Refeies.
Ligaes telefnicas interurbanas.
Recepo no aeroporto: Chegada e partida:
quantas pessoas acompanham o orador?
Quem so? (Importar-se-o de ficarem hopedadas em
casas de confrades e confreiras?)
Apanhar no hotel, levando-os para os locais das Atividades.
Pessoas desi gnadas para acompanhamentos
subsequentes.
Uma pessoa todos os dias?
Diversas pessoas?
Com carro? Etc.
LEMBRETE:
Tem-se observado em alguns eventos de ordem nacional e
internacional, a alta previso de gastos com passagens areas ou
de trens, mais a hospedagem para os palestrantes e os envolvidos
com a parte artstica.
Est havendo mais concientizao de todos em ofertar o
trabalho sem nus para a Instituio organizadora dos eventos.
Para todos os casos, um bom dilogo e planejamento
antecipado so o caminho seguro para os devidos acertos.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 33
7.4
7.4
Locomoo:
Locomoo:
Considera-se importante que se verifique com
antecedncia como se dar a locomocao do palestrante at o local
do evento. Se o palestrante vir de carrro, se ele dirige, se sea
necessrio algum apanh-lo no aeroporto ou estao de trem ou
rodoviria ou outro local. Em vindo por recursos prprios, se ele j
estar familiarizado com o trajeto.
8. Publicidade:
Lembrando que a palavra publicidade significa tornar
pblico.
E que divulgao vem do latim vulgare vulgo
significando popular este tem de grande importncia para a
popularizao da Doutrina Esprita.
8.1 Condio Doutrinria:
8.1 Condio Doutrinria:
s vezes boa vontade no basta. Espritas principiantes na
Doutrina tem um flego muito grande, muito nimo e esto
sempre dispostos a ajudar.
Para ilustrar, um exemplo:
Certa organizao aceitou de muito bom grado a
colaborao de uma jovem que havia descoberto a Doutrina
Esprita a pouco tempo. Ofereceu-se para fazer os cartazes para
divulgar o prximo evento interno. Os cartazes seriam afixados no
Edital de duas casas Espritas.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 34
O dirigente da Casa ofereceu o contedo escrito.
No dia aprazado para a colocao dos cartazes, eis que,
para surpresa dos demais trabalhadores, o contedo doutrinrio
estava timo, no fosse a ilustrao anti-doutrinria do cartaz.
Continha anjos com asas, cornetas, e uma cruz com um
rosrio, mostrando fortemente as razes religiosas da irm de boa
vontade, mas que ainda desconhecia os postulados e princpios
fundamentais da Doutrina Esprita.
O potencial e a boa vontade dessa irm no poderiam ser
desperdiados. Houve que se ter todo o tato e cautela para
explicar-lhe o porque no se utilizam esses simbolismos na
Doutrina Esprita.
Aconselha-se a estar mais atento em ensinar e estimular
aos que se oferecem ao trabalho, principalmente aos que esto
chegando Casa, mesmo que digam que tm anos e anos de
"freqncia" ao Centro Esprita.
Isso no significa "estudo e conhecimento". Haja visto alguns
websites espritas com uma belssima home-page, com anjos, etc.
Remediar e reverter uma situao muito mais difcil do que
rever em conjunto uma tarefa oferecida por aquele que ainda no
est bem alicerado nas lides e estudos espritas.
Sendo tomadas as precaues para que tais no aconteam, o
planejamento tende a seguir seu caminho natural.
Quando poucos fazem muito, o cuidado redobra. Em muitas
atividades so sempre as mesmas pessoas frente de tudo, pois
estas, com medo de perderem o posto, no abrem espao a que
outros adentrem ao crculo de tarefas. Se intitulam, Presidente,
Coordenador, Diretor, Gerente, etc. e os demais, pouca coisa
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podem fazer, pouca tarefa podem assumir, quando conseguem.
Enquanto isso persistir, enquanto no se preparar e valorizar
mais mo de obra, no se der oportunidade a que outros venham
prestar seu contributo, as coisas tendem a caminhar muito
lentamente. No ficam estagnadas, mas no alcanam rtmo que
poderiam estar, vencendo essa caminhada imensa que ainda a
Terra vislumbra, para alcanar o posto de Planeta de
Regenerao.
O importante ir formando e capacitando pessoas para
assumirem mais e mais tarefas no amanh. Essa a renovao
em rtmo fraterno. uma escola de preparao administrativo-
esprita que se faz naturalmente.
Quando se associa a parte tcnica e universitria ao
trabalhador esprita, a podemos dizer que estamos ganhando
duplamente. O verdadeiro trabalhador esprita e o suporte tcnico
que ele oferece.
8.2
8.2
Divulgao do evento:
Divulgao do evento:
O brocado popular diz: "A propaganda a alma do negcio".
Como divulgar?
Utilizando-se de faixas, cartazes, web-sites, e-mails, posters,
folders, panfletos.
Veculos de Divulgao?
Internet, Jornais, TV, Rdios, Revistas, Boletins.
Onde divulgar?
Nos Centros Espritas, distribuindo folhetos, colando
cartazes.
Universidades, Supermercados, Escolas, Estaes de trens,
metrs e nibus, hospitais, Bibliotecas, Livrarias, (com
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autorizao prvia do rgo ou setor responsvel).
Convites via correio individual?
Nomes, endereos, subscritar envelopes, colocar selos, etc.
LEMBRETE:
Contactar previamente com editores de programas de rdio
e televiso, para que os mesmos se interessem pela filmagem
jornalstica do evento para posterior divulgao.
Ver a possibilidade de entrevistas nos locais ou participao
em programas da televiso ou rdio local por parte dos oradores
que se dispuserem a oferecer esse trabalho.
8.3
8.3
Evento dis
Evento dis
ponibilizado diretamente via internet para
ponibilizado diretamente via internet para
outras cidades e pases:
outras cidades e pases:
Sempre que possvel, faamos o impossvel para que a
mensagem esprita chegue a todos. Para os que no puderem
comparecer aos eventos em outros pases, j existe uma
tecnologia a favor. Trata-se da tecnologia da comunicao via
internet, que possibilita muitas formas de uso.
Uma delas, bastante em uso, a reunio de pessoas via
internet num mesmo momento, para discusses e a possibilidade
de se poder assistir a Congressos em outro continente no
momento em que o mesmo est acontecendo.
Pode-se assisitir e ouvir todas as conferncias; interagir com
perguntas aos oradores e receb-las via internet em viva voz.
Dentro das possibilidades da instituio organizadora,
convm consultar um especialista na rea de comunicao e
informtica.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 37
8.4
8.4
Cartazes e avisos visuais:
Cartazes e avisos visuais:
Uma faixa alusiva ao Evento colocada no palco atrs
da mesa dar as boas vindas ao pblico, reforando o brilho e a
alegria do Evento, tantos nos grandes, quantos nos eventos menores.
Exemplo:
1
ed. FEB -
9.3
9.3
Material de apoio nas conferncias:
Material de apoio nas conferncias:
Cada situao uma experincia diferente. No se pode
cogitar do "acho". "Acho" que o palestrante tal "no vai usar tal
ou qual material". Justamente esse material acaba sendo
solicitado. Partindo da premissa que, por mais que se pense em
tudo, que se planeje, sempre poder faltar alguma coisa, damos
abaixo uma lista para lembrete:
Quadro Branco c/ Caneta porosa colorida
Projetor de slides
Retroprojetor
Televisor
Aparelho de vdeo-cassete
Flip Chart com pincel atmico preto/colorido
Folhas sulfite avulsas disposio do orador.
Ponteiro a laser ou simples.
Equipamento multimdia. (Power Point)
Computador e impressora.
Outros
Certa feita, ouvimos um orador falar que tinha trazido uma
fita de vdeo que gostaria que todos pudessem ter assistido.
Como no foi tratado do assunto com antecedncia, tal no
se deu.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 42
9.4
9.4
Material na lngua do pas.
Material na lngua do pas.
Cabe aqui uma explicao do porque sempre enfatizamos
"na lngua do pas".
Somos um nmero razovel de espritas brasileiros fora do
Brasil que continuamos em pequenos grupos espritas nos
pases em que nos encontramos. Acontece ainda de, alguns de
ns virmos a conhecer a Doutrina Esprita fora de nossa ptria.
No pas onde estivermos residindo, exatamente l a nossa
participao na disseminao da Doutrina Esprita dentro do
Movimento Esprita Mundial.
Nossa responsabilidade imediata em aprender o idioma
para poder oferecer a nossa mensagem falada aos nossos
irmos da ptria que nos acolhe. No vamos convencer ningum,
no vamos impor nada. Vamos estar a postos, realizando o
nosso estudo, divulgando o trabalho no jornal, revista local para
que os interessados tomem conhecimento.
um respeito por eles e pelos espritos desencarnados
dessa ptria, em aprendizado no alm, que devemos procurar ao
mximo, oferecer a nossa palestra pblica, o nosso estudo
doutrinrio na lngua do pas.
Recebendo os nossos amigos oradores do Brasil ou de outro
pas, as palestras devero ser feitas com traduo, como
frisamos no item 2.4 e reforando mais uma vez, por respeito
aos que adentram nossa casa esprita e por respeito aos
espritos desencarnados que necessitam ainda ouvir os
ensinamentos na sua lngua materna ou da ltima encarnao
para poderem compreender a mensagem.
Concomitantemente, os assuntos escritos que acompanham
fotografias ou grficos ou outra forma de visual devero tambm
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ser feitos na lngua do pas, pelo mesmo motivo.
No nada agradvel ver coisas e no poder ler sobre elas,
com um material escrito sua frente. Todo material a ser utilizado
no pas, dever ser traduzido.
9.5
9.5
Programa detalhado do Evento:
Programa detalhado do Evento:
Para os eventos maiores:
Apresentao de Coral para abertura e encerramento ou
msica ao piano, violino, flauta, ou algo no gnero.
Tema Central
Sub Temas
Carga horria total.
Carga horria para o palestrante ou cada palestrante.
Quantos palestrantes?
Quem coordenar as apresentaes?
Tempo definido no papel para cada etapa da
programao diria.
Composio da mesa.
Prece inicial e final.
Avisos dirios.
Reforos de avisos anteriores, se necessrio.
Lembretes importantes.
Anncios da programao a ser realizada em seguida ou
do dia seguinte.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 44
LEMBRETE:
O momento de arte nos eventos espritas como os supra
citados um momento especial.
bom lembrar que no se trata de ritual.
No livro ANTE O VIGOR DO ESPIRITISMO, (Entrevistas
intercaladas com mensagens de vrios amigos espirituais)
psicografia de J os Raul Teixeira, na questo 99, temos um
excelente esclarecimento a respeito:
"Se, esporadicamente, colocamos um coral, um
grupo orfenico, algum que cante, algum que toque,
proporcionamos um clima agradvel, um momento de
deleite muito salutar, porque a msica tambm faz parte
das leis divinas".
"O ritual ocorrer sempre que transformarmos um
aparato em necessidade indispensvel".
9.5.1 Exemplo da programao detalhada para um pequeno
evento:
11
Custo real:
Custo real:
H de se ter o cuidado quando se realiza eventos para os
quais se recebem doaes ou haja cobrana de ingressos, nos
casos de congressos, alguns seminrios e workshops. Nem
sempre a inscrio paga. Em mutos eventos, as pessoas so
convidadas a comparecerem sem custo algum.
Sugere-se fazer um levantamento detalhado de todo o gasto.
Mesmo que se tenha recebido em doao determinadas coisas,
como por exemplo: Aluguel do local, aluguel do equipamento, etc...
Iss. Isso a ttulo de se ter uma ideia do custo que se teria se no
houvesse a doao.
No meio esprita, tudo muito fraterno, mas h de se levar em
conta e at mesmo para a prestao de contas, tudo o que entrou
e que tenha valor e tudo o que saiu, em termos financeiros e
econmicos.
Sugere-se que se faa um relatrio da prestao de contas e
fique disponvel diretoria da casa, aos doadores financeiros.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 60
14. Glossrio:
ANAIS: Publicao referente aos atos e estudos de
congressos cientficos, literrios ou de arte.
ANFITRI: Pessoa ou entidade que recebe convidados e que
custeia parte ou todas as despesas.
BIOGRAFIA: Descrio ou histria da vida de uma pessoa.
CERTAMES: Debate, discusso. Concurso literrio, cientfico
ou industrial
CLONAGEM: Duplicao de uma mesma forma cientfica ou
industrial. Em pesquisa a clonagem de clulas.
CONCLAVE: Assemblia de cardeais para a eleio do Papa.
Reunio de pessoas para tratar de algum assunto.
CONFERNCIA: Discurso ou preleo em pblico, sobre
assunto literrio, moral ou cientfico. Ato ou efeito de
conferir; comparao, confronto, cotejo. Exame ou
discusso de um assunto. Assemblia de delegados de
diferentes pases com o fim de tratarem questes de
interesse internacional.
CONGRESSO: Reunio de pessoas que examinam
interesses comuns, estudos comuns. (No Brasil o
conjunto de dois rgos do Poder Legislativo (Senado e
Cmara dos Deputados.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 61
CONVENES: Instrumento importante de empresas para
estimular seu corpo de funcionrios. Tem a mesma
estrutura de um congresso, embora, nesse caso, haja
ligao entre os participantes. Em geral, a conveno
termina com um evento social (jantar, show, etc).
DEBATE: a discusso entre duas ou mais pessoas de
opinies divergentes sobre determinados aspectos de
um mesmo tema ou assunto em evidncia. Exige a
presena de mediador, que estabelece regras como o
tempo de exposio de cada orador. O pblico pode ou
no participar e, muitas vezes, o debate pode ser
transmitido em veculos de comunicao como acontece
com os debates polticos.
ENCONTRO: Ato de encontrar. Reunio de pessoas para
tratar de temas variados. Jogo entre duas equipes.
ESTRATGIA: Arte de conceber operaes de guerra.
Planejamento operacional para atingir determinado fim.
Planos em conjunto.
EXIBITCNICA: Encontro de profissionais especializados,
com demonstrao de mquinas e equipamentos,
resultando em avaliao das mquinas em operao e
manejos. Em geral,no Brasil a exibitcnica termina com
um churrasco. No exterior, conhecida como Field Day
= Dia do Campo.
FEIRAS: Eventos dirigidos a pblicos especficos em um
nico espao, com exposies e demonstraes de
equipamentos, servios, obras literrias e outras.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 62
FRUM: Um tema mestre abordado numa reunio menos
formal, onde h livre manifestao de idias e interao
entre palestrantes e pblico. Em um frum sobre meio
ambiente, por exemplo, vrias instncias podem estar
representadas, desde ONGs at empresas acusadas de
prejudicar o ambiente
IDIOSSINCRASIA: Constituio individual, em virtude da qual
cada indivduo sofre diferentemente os efeitos da mesma
causa. Qualquer detalhe de conduta ppria de
determinado indivduo.
LOGSTICA: Lgica simblica. Cincia militar que trata do
alojamento, equipamento e transporte de tropas,
produo, manuteno e distribuio de material e de
outras atividades.
MESA REDONDA: Um mesmo tema exposto, sob vrios
ngulos, por especialistas, em plenrio. O tempo de cada
expositor estipulado previamente
ONGs: Organizaes No Governamentais que prestam um
excelente servio Comunidade, favorecendo parcerias
com rgos Assistenciais e de Proteo ao Meio
Ambiente, Proteo Comunidades Carentes, etc.
OPEN-DAY: Dia livre -Determinada instituio convida um
pblico dirigido para o evento. Sao palestras curtas
proferidas por diferentes conferencistas. Em sala anloga
amostra de video, slides, sobre o tema central. Conta
ainda este evento com exposio de material de
pesquisa histrica sobre o tema principal. comum
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 63
acontecer em escolas da Inglaterra o OPEN-DAY, onde
pais, alunos e professors se interagem.
PAINEL: Especialistas apresentam diferentes pontos de
vista a respeito de um mesmo tema apresentado e
debatido em plenrio. O tempo de cada expositor
costuma ser estabelecido previamente
PALESTRA: Conversa. Conferncia ou discusso sobre
tema cultural.
PARACLTO: Defensor, protetor, mentor. Designativo
aplicado a Cristo.
PARADIGMA: Modelo, prottipo. Conjunto de frmulas de
palavras variveis que servem de modelo para as demais
do mesmo grupo mrfico.
PREMISSA: Proposio. Cada uma das duas proposies,
a maior e a menor, de um silogismo, das quais se infere a
concluso.
PREVISO: Ato ou efeito de prever; anteviso. Prescncia.
PROVISO: Ato ou efeito de prover. Abastecimento de
coisas necessrias ou proveitosas.
SEMINRIO: Encontro de especialistas para apresentar
estudos a respeito de umtema central, onde a platia
interage com perguntas e respostas. O moderador deve
conhecer o assunto, participar e levantar questes
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 64
SILOGISMO: Argumento que consite em tres proposies: a
primeira, chamada premissa maior, a segunda chamada
premissa menor e a terceira chamada de consluso.
SIMPSIO: Tem como objetivo informar as novidades sobre
determinado assunto ou setor da sociedade. O pblico,
que no participa com apartes, pode pedir o
esclarecimento de dvidas no final da exposio
SUBSDIOS: Auxlio que se d a qualquer empresa. Quantia
que vai prestar benefcio a alguem. Quantia subscrita
para obra de beneficncia. Elementos auxiliares.
TORPE: Desonesto.
WORKSHOP: Tem o carter de treinamento. Seu objetivo
consiste em aprofundar a discusso sobre temas
especficos e, para isso, apresenta casos prticos. O
pblico participa intensamente.
Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais 65
NOTA
Este e um material elaborado durante experincias prprias na
colaborao em organizaes de eventos no Brasil, Inglaterra e em outros
pases.
um documento que est sofrendo melhoramentos, em
experimentao.
Este Manual foi passado os direitos autorais ao Conselho Esprita
Internacional que futuramente poder dele dispor como achar melhor.
Ate l, ser importante as crticas para que possamos fazer os ajustes
necessrios. As sugestes sero bem vindas.
Obrigada desde j aos que puderem colaborar.
Elsa Rossi
15. Espao reservado para suas anotaes:
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