Este documento presenta un programa de estudio sobre Calidad y Productividad dividido en dos unidades. La Unidad I cubre temas como Gerencia de Calidad Total, Calidad-Productividad, Costos de Calidad, Normas ISO 9000, Calidad en Empresas de Servicios y Seis Sigma. La Unidad II presenta Herramientas Prácticas para el Control y Mejora de la Calidad, incluyendo gráficos de control estadísticos e introducciones a diversas herramientas. El documento también incluye una bibliografía básica y contenidos programátic
Este documento presenta un programa de estudio sobre Calidad y Productividad dividido en dos unidades. La Unidad I cubre temas como Gerencia de Calidad Total, Calidad-Productividad, Costos de Calidad, Normas ISO 9000, Calidad en Empresas de Servicios y Seis Sigma. La Unidad II presenta Herramientas Prácticas para el Control y Mejora de la Calidad, incluyendo gráficos de control estadísticos e introducciones a diversas herramientas. El documento también incluye una bibliografía básica y contenidos programátic
Este documento presenta un programa de estudio sobre Calidad y Productividad dividido en dos unidades. La Unidad I cubre temas como Gerencia de Calidad Total, Calidad-Productividad, Costos de Calidad, Normas ISO 9000, Calidad en Empresas de Servicios y Seis Sigma. La Unidad II presenta Herramientas Prácticas para el Control y Mejora de la Calidad, incluyendo gráficos de control estadísticos e introducciones a diversas herramientas. El documento también incluye una bibliografía básica y contenidos programátic
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD UNIDAD I TEMA1: GERENCIA DE LA CALIDAD TOTAL
TEMA2: CALIDAD PRODUCTIVIDAD
TEMA 3: COSTOS DE CALIDAD
TEMA 4: NORMAS ISO 9000
TEMA 5: CALIDAD EN EMPRESAS DE SERVICIOS
TEMA 6: SEIS SIGMA. UNIDAD II HERRAMIENTAS PRCTICAS PARA EL CONTROL Y MEJORA DE LA CALIDAD TEMAS TEMA 1: INTRODUCCIN AL USO DE LAS HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MEJORA DE LOS PROCESOS.
TEMA 2: GRAFICOS DE CONTROL ESTADISTICOS.
TEMA 3: HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN Y ANLISIS.
TEMA 4: HERRAMIENTAS ESTADSTICAS. BIBLIOGRAFA BSICA HUMBERTO GUTIERREZ: CALIDAD TOTAL, PRODUCTIVIDAD Y CONTROL ESTADISTICO.
EVANS Y LINDSAY: ADMINISTRACIN Qu ES EL CONTROL DE LA CALIDAD.
KAORU ISHIKAWA: Qu ES EL CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD? GERENCIA DE LA CALIDAD TOTAL CONTENIDO PROGRAMATICO
1. CONCEPTOS 2. MODELOS GERENCIALES DE CALIDAD TOTAL 3. BENCHMARKING - REINGENIERIA Qu ES CALIDAD? Qu QUIERE EL CLIENTE?
REQUISITO NECESIDADES DESEOS EXPECTATIVAS REQUISITOS ACORDADO REQUISITOS Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria
CALIDAD Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos
CALIDAD ES: Satisfaccin al cliente Prevencin Productividad Flexibilidad Proceso Inversin Imagen hacia el exterior. CALIDAD ES CREACIN CONTINUA DE VALOR PARA EL CLIENTE VALOR = ATRIBUTOS DEL PRODUCTO + IMAGEN + RELACIONES PRECIO DESEMPEO DEL PRODUCTO/ SERVICIO ENTREGA OPORTUNA PRECIO GARANTIA ( SI FALLA) RELACIN ( CONFIANZA) Cliente Satisfecho CINCO ELEMENTOS DE LA CALIDAD ATRIBUTOS PRODUCTO CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FUNCIONAMIENTO PRESENTE Y FUTURO ESTETICA Y OTRAS IMAGEN REPUTACIN PRESTIGIO ACTUAL DE LA EMPRESA OPININ DE LOS CLIENTES RELACIONES ESTN DADAS POR LA CALIDAD EN EL SERVICIO (CLIENTES, CADENA DE DISTRIBUCIN, PROVEEDORES, COMUNIDAD) PRECIO PRECIO QUE EL CLIENTE PAGA POR EL PRODUCTO RELACIN PRECIO - VALOR MEJOR RELACIN = PRECIO VALOR EMPRESA 1 > EMPRESA 2 > EMPRESA 3 MERCADOTECNIA DISEO PRODUCCIN SERVICIO TCNICO MANTENIMIENTO EMPRESA
EVOLUCIN HISTORICA 1928 Cartas de Control 1943 Muestreo Estadstico (Deming y otros) 1950 Deming Control de Calidad 1951 JUSE premio de calidad Deming 1954 Juran Calidad y Productividad 1962 Ishikawa crculos de calidad 1970 Dominio Industria Pesada (Hierro, Acero) 1975 dominio Electrodomstico 1980 Industria Automotriz 1985 Industria Electrnica CLIENTE ORGANIZACIN O PERSONA QUE RECIBE UN PRODUCTO O UN SERVICIO, PUEDE SER INTERNO O EXTERNO.
CONSUMIDOR USUARIO FINAL MINORISTA BENEFICIARIO COMPRADOR PROVEEDOR ORGANIZACIN O PERSONA QUE PROPORCIONA UN PRODUCTO, PUEDE SER INTERNO O EXTERNO.
PRODUCTOR DISTRIBUIDOR MINORISTA VENDEDOR DE UN PRODUCTO PRESTADOR DE UN SERVICIO O INFORMACIN CADENA CLIENTE - PROVEEDOR ALMACEN DE MATERIALES ESPECIFICACIONES INVESTIGACIN Y DESARROLLO LISTA DE MATERIALES COMPRAS CALIDAD M A T E R I A L E S ADMINISTRACIN DISTRIBUCIN PRODUCCIN PRODUCTO FACTURA CLIENTE Organizacin PROCESO CONJUNTO DE ACTIVIDADES, MUTUAMENTE RELACIONADAS O QUE INTERACTUAN, LAS CUALES TRANSFORMAN ENTRADAS EN SALIDAS PROCESO ACTIVIDADES INSUMOS SALIDAS CLIENTE PROVEEDOR MEJORA CONTINUA ACTIVIDAD RECURRENTE PARA AUMENTAR LA CAPACIDAD PARA CUMPLIR LOS REQUISITOS MEJORA CONTINUA UNA ORGANIZACIN DE CALIDAD NECESITA MEJORAR CONTINUAMENTE SUS PROCESOS DE TRABAJO PARA MANTENERSE SIEMPRE UN PASO DELANTE DE SUS COMPETIDORES Y TAMBIN PARA RESPONDER A LAS NECESIDADES CAMBIANTES DE SUS CLIENTES. Qu se debe mejorar?
LOS PROCESOS LOS SISTEMAS LAS ESTRUCTURAS LAS PERSONAS COMO OBTENER LA MEJORA DE LOS PROCESOS DESCRIBIR Y ANALIZAR LOS PROCESOS ACTUALES. DIAGRAMA DE FLUJO DIAGRAMA INSUMO PRODUCTO
DESARROLLAR Y EJECUTAR SOLUCIONES: SI EL PROCESO ACTUAL PUEDE SATISFACER LOS REQUISITOS CONVENIDOS, MANTENGALO, PARA QUE SIRVA TODO EL TIEMPO. SI EL PROCESO ACTUAL NO PUEDE SATISFACER LOS REQUISITOS CONVENIDOS, DESARROLLE UN NUEVO PROCESO (BENCHMARKING O REINGENIERIA).
MEDIR Y VIGILAR CADA PROCESO APLIQUE HERRAMIENTAS PARA MEDIR Y VIGILAR LOS PROCESOS (GRAFICOS DE CONTROL, PARETO, ISHIKAWA).
MEJORAR CADA PROCESO LOS SISTEMAS LA TCNOLOGIA DE LA INFORMACIN ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE PARA MEJORAR LA GESTIN.
INCORPORAR SISTEMAS INTEGRADOS PARA LA MEJORA CONTINUA. LAS ESTRUCTURAS LAS ORGANIZACIONES FUNCIONALES SON: INEFICIENTES. ES DIFICIL DERRIBAR LAS BARRERAS INTERDEPARTAMENTALES. ES DIFICIL LA ORIENTACIN AL CLIENTE
EL CAMBIO FUNDAMENTAL ES:
GERENCIA FUNCIONAL GERENCIA DE PROCESOS (ISO 9000: 2006) LAS PERSONAS EL MEJORAMIENTO INTEGRAL DE PROCESOS IMPLICA CAMBIOS.
EL CAMBIO SE INICIA CON LAS PERSONAS. NO SE PUEDEN HACER LAS COSAS MEJOR DE LO QUE SE ES COMO PERSONA.
EL CAMBIO DE LA PERSONA DEPENDE DE SI MISMO y REQUIERE: CONOCIMIENTOS. DESTREZAS. ACTITUDES. TRABAJAR CON CALIDAD ES EL RESULTADO DE QUE LAS PERSONAS HAGAN CORRECTAMENTE LAS COSAS CORRECTAS.
HACER LAS COSAS CORRECTAS REQUIERE APRENDER A HACER EL TRABAJO
TODO TRABAJO ESTA CONSTITUIDO POR DOS ELEMENTOS A SABER:
ALINEACION
EJECUCION. ALINEACIN ES HACER LAS COSAS QUE SATISFACEN LOS REQUISITOS DEL CLIENTE (COSAS CORRECTAS).
COSAS INCORECTAS COSAS CORRECTAS ALINEACIN EXISTEN DOS CATEGORIAS: EJECUCIN ES COMO SE HACE EL TRABAJO COSAS BIEN HECHAS COSAS MAL HECHAS EJECUCIN PRESENTA DOS CATEGORIAS: MATRIZ DE LA CALIDAD MATRIZ DE LA CALIDAD Cosas incorrectas Cosas correctas Bien hechas Bien hechas CIC (%) CCC ( %)
Cosas Incorrectas Cosas Correctas Mal hechas Mal hechas CII (%) CCI (%) ALINEACION EJECUCION COSTO EVITABLE DE LA CALIDAD = 100 - % CCC= 35 % COSAS BIEN HECHAS COSAS MAL HECHAS COSAS INCORRECTAS COSAS CORRECTAS APLICAR LA REGLA 1 - 10 - 100 1
10
100
ARREGLARLO AHORA 10 1 PARA OBTENER CALIDAD A COSTO RAZONABLE EVITAR LOS REPROCESOS EVITAR LOS DESPERDICIOS HACER LAS COSAS CORRECTAS Y HACERLAS CORRECTAMENTE DETECTAR Y CORREGIR LOS DEFECTOS EN EL SITIO DONDE OCURRAN, APLICAR LA REGLA 1 10 100 EN TODO CENTRO DE TRABAJO MODELOS GERENCIALES PARA LA CALIDAD TOTAL INVESTIGAR: E. DEMING
JURAN
CROSBY
ISHIKAWA CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD Dr. Edwards Deming (1900- 1993): Control Total de la Calidad (1950)
Dr. J. M. Juran La calidad es responsabilidad de Alta Gerencia
Crosby
APLICAR ESTRATEGIAS DE MEJORA BASADAS SOLO EN LA MOTIVACIN Y LA EXORTACIN DE LOS TRABAJADORES NO RESUELVE LOS PROBLEMAS Y POR EL CONTRARIO CREA UNA RESISTENCIA AL CAMBIO.
EL COSTO DE LA MALA CALIDAD
Dr. Kaoru Ishikawa (1915): Crculos de Calidad. Control estadstico de los Procesos Diagrama Causa Efecto
EL CAMBIO REAL HACIA LA CALIDAD 14 PUNTOS DE DEMING
1. CONSTANCIA EN EL PROPSITO DE MEJORAR EL PRODUCTO Y EL SERVICIO. 2. ADOPTAR LA NUEVA FILOSOFA 3. DEJAR DE DEPENDER DE LA INSPECCIN DE TODOS LOS PRODUCTOS PARA ASEGURAR LA CALIDAD 4. ACABAR CON LA PRACTICA DE HACER NEGOCIOS SOBRE LA BASE DEL PRECIO UNICAMENTE (NUEVA LABOR DE COMPRASY VENTAS). 5. MEJORAR CONSTANTEMENTE EL SISTEMA DE PRODUCCIN Y SERVICIO. 6. IMPLANTAR LA FORMACIN (CAPACITACIN EN EL TRABAJO). 7. ADOPTAR EL NUEVO ESTILO DE DIRECCIN. 8. DESECHAR EL MIEDO. 9. ELIMINAR BARRERAS ORGANIZACIONALES (TRABAJAR EN EQUIPO PARA LOGRAR LA MEJORA CONTINUA). 10. ELIMINAR LOS LEMAS, EXHORTACIONES Y METAS PARA LA MANO DE OBRA. 11. ELIMINAR CUOTAS NUMERICAS PARA LA MANO DE OBRA Y FUNDAMENTAR EL ACCIONAR DE LA DIRRECCIN CON BASE EN PLANES NO EN METAS NUMERICAS.. 12. ELIMINAR BARRERAS QUE PRIVAN A LA GENTE DE ESTAR ORGULLOSOS DE SU TRABAJO. 13. ESTIMULAR LA EDUCACIN Y AUTO MEJORA DE TODO EL PERSONAL. 14. GENERAR UN PLAN DE ACCIN PARA LOGRARA LA TRANSFORMACIN. CONSTANCIA EN EL PROPSITO DE MEJORAR EL PRODUCTO Y EL SERVICIO ES NECESARIO QUE LA ALTA DIRECCIN DE LA EMPRESA ESTE CONVENCIDA DE LA NECESIDAD DEL CAMBIO.
ES UN COMPROMISO CON EL FUTURO.
ADMINISTRACIN ACTUAL SE CENTRA EN INDICADORES DE CORTO PLAZO NO SE PLANIFICA A LARGO PLAZO.
OBSERVAR LA VARIABILIDAD DE LOS PROCESOS Y ATACAR LOS PROBLEMAS DE FONDO.
INVESTIGAR LAS CAUSAS RAIZ QUE OCASIONAN LOS PROBLEMAS Y ATACARLAS, APLICAR EL CICLO PHVA (PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR) ADOPTAR LA NUEVA FILOSOFA SATISFACER AL CLIENTE, Y LA MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.
LA CALIDAD ES UN COMPROMISO DE TODOS NO DE UN DEPARTAMENTO EN PARTICULAR. TODO EL PERSONAL DEBE REALIZAR SU TRABAJO CADA VEZ MEJOR.
TRABAJAR PARA ELIMINAR: RETRASOS, INCUMPLIMIENTOS, PEDIDOS MAL HECHOS. MATERIALES NO ADECUADOS. ERRORES Y DEFECTOS IMPROVISACION, PERSONAL POCO CAPACITADO DIRECCIN NO COMPROMETIDA CON LA CALIDAD SISTEMAS DISEADOS PARA FACILITAR EL TRABAJO DE LOS EMPLEADOS Y NO PARA SATISFACER AL CLIENTE. NO DEPENDER DE LA INSPECCIN PARA ASEGURAR LA CALIDAD LA INSPECCIN DETECTA ALGUNAS DE LAS FALLAS NO ELIMINA LAS CAUSAS QUE ORIGINAN ESAS FALLAS.
LA INSPECCIN, LOS DESPERDICIOS Y LOS REPROCESOS NO SON ACCIONES CORRECTORAS DEL PROCESO.
EN LUGAR DE INSPECCIN MASIVA ES MEJOR CORREGIR LAS CAUSAS QUE GENERAN LA MALA CALIDAD. REGISTRAR LOS RESULTADOS SISTEMTICAMENTE. APLICAR HERRAMIENTAS ESTADISTICAS Y CON ELLO FUNDAMENTAR PROYECTOS DE MEJORA. LA CALIDAD VIENE DE MEJORAR LOS PROCESOS PRODUCTIVOS Y ADMINISTRATIVOS, NO DE LA SUPERVISIN DETALLADA DE LOS PROCESOS. NUEVA LABOR DE COMPRAS. LA CALIDAD EN EL PRODUCTO FINAL, REQUIERE QUE LOS MATERIALES CON QUE SE FABRICA SEAN DE CALIDAD:
ESTABLECER ESPECIFICACIONES COMPLETAS DE LOS MATERIALES A ADQUIRIR ESTABLECER ALIANZAS CON LOS PROVEEDORES DE MATERIALES QUE DEMUESTREN UNA CALIDAD PERMANENTE (NO POR EL PRECIO). SISTEMA MUTUAMENTE ACORDADO PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS COMPRADOS. ESTABLECER UNA ESTRECHA RELACIN ENTRE COMPRAS Y PRODUCCCIN (Proveedor Cliente). REDUCCIN DEL NMERO DE PROVEEDORES. MAYOR CAPACITACIN DEL PERSONAL DE COMPRAS. NUEVA LABOR DE VENTAS LOS REPRESENTANTES DE VENTAS DEBEN ENTENDER LA IMPORTANCIA DE PROPORCIONAR AL CLIENTE UN PRODUCTO DE CALIDAD, CON RAPIDEZ EN LA ENTREGA, Y CON LA ACTITUD CORRECTA.
VENTAS O COMERCIALIZACIN CONOCE LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, LAS CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS DE LA COMPETENCIA, ESA INFORMACIN DEBE SER TRANSMITIDA A LA EMPRESA PARA QUE SEA INCORPORADA EN LAS ACCIONES DE MEJORA E INNOVACIN.
ATENDER A LOS CLIENTES SUS RECLAMOS Y SUS QUEJAS ADECUADAMENTE. MEJORAR CONSTANTEMENTE EL SISTEMA DE PRODUCCIN Y SERVICIO FOMENTAR UN AMBIENTE DE COMUNICACIN, RELACIN Y RESPETO QUE MULTIPLIQUE LAS INICIATICAS DE MEJORA.
FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO DE TODO EL PERSONAL.
CAPACITAR A TODO EL PERSONAL
IDENTIFICAR VARIABILIDAD DE LOS PROCESOS CLAVES A TRAVS DE REGISTROS APROPIADOS Y DE ANLISIS DE TCNICAS ESTADISTICAS APROPIADAS.
INCORPORAR LA CALIDAD EN: DISEO DEL PRODUCTO, PROCESOS, SISTEMAS, MTODOS DE TRABAJO, EDIFICIOS.
PROMOVER UNA CULTURA DE MEJORA CONTINUA, BUSCAR CAUSA RAIZ DE LOS PROBLEMAS Y ELIMINARLAS.
ESTANDANDARIZAR LAS OPERACIONES.
COMPROMISO DE LA ADMINISTRACIN CON LA CALIDAD. FORMACIN Y CAPACITACIN IMPLANTAR UN PROGRAMA SLIDO DE CAPACITACIN ORIENTADO A LA CALIDAD, PARA DIRECTIVOS Y TRABAJADORES.
MODIFICAR ESTRUCTURAS DIRECTIVAS QUE PERMITAN QUE LA CAPACITACIN Y FORMACIN PERMEE Y SEA EFECTIVA.
DISENAR UN SISTEMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN APROPIADO A LA ORGANIZACIN Y VERIFICAR SU EFECTIVIDAD.
CAPACITAR, COMUNICAR, ARGUMENTAR, INVOLUCRAR, CONVENCER, NO IMPONER. NUEVO ESTILO DE DIRECCIN LA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA EST EN MANOS DE LA DIRECCIN, NO EN LOS TRABAJADORES.
EL 85% DE LOS PROBLEMAS DE CALIDAD EN UNA ORGANIZACIN SE DEBEN A LOS SISTEMAS Y ESTOS SON MANEJADOS POR LA DIRECCIN.
CAMBIAR A : DESARROLLAR Y MANTENER CANALES DE COMUNICACIN. PROMOVER EL TRABAJO EN EQUIPO IMPULSAR Y PROMOVER EL CONOCIMIENTO INVOLUCRAMIENTO Y COMPROMISO PREDICAR CON EL EJEMPLO (MODELAR), LIDERIZAR FACILITAR, GUIAR DESECHAR EL MIEDO DESECHAR MTODOS DE IMPOSICIN COERCITIVOS.
PROMOVER LA TOMA DE DECISIONES, LA SOLUCIN DE PROBLEMAS, ASUMIR RIESGOS, EL INVOLUCRAMIENTO Y EL COMPROMISO EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN.
DIRECTIVOS Y TRABAJADORES SIN MIEDO Y MOTIVADOS PUEDEN DESARROLLAR MEJOR SUS POTENCIALIDADES.
ESTO NO SE LOGRA CON UNA TERAPIA DE GRUPO O UN CURSO. ELIMINAR BARRERAS ORGANIZACIONALES DESECHAR DE LA ORGANIZACIN RIVALIDADES, ODIOS, METAS NUMRICAS, CUOTAS DE PODER, MALA COMUNICACIN.
IMPLANTAR UN SISTEMA POR PROCESOS, (CADENA CLIENTE PROVEEDOR) DENTRO DE LA ORGANIZACIN.
FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO.
APOYAR Y VIGILAR EL PROCESO DE INTEGRACIN PERMANENTEMENTE, ESTO SE LOGRA A MEDIANO Y LARGO PLAZO.
ESTABLECER POLITICAS CLARAS Y PROCEDIMIENTOS BIEN ESTRUCTURADOS. ELIMINAR LEMAS, EXORTACIONES, Y METAS NUMRICAS ELIMINAR LEMAS, EXORTACIONES Y METAS YA QUE ESTO ES IGNORAR QUE LOS PROBLEMAS SON CULPA DE LOS SISTEMAS Y NO DE LOS TRABAJADORES. LAS METAS SON CONTRAPRODUCENTES, GENERAN FRUSTACIN Y RESENTIMIENTO. ES NECESARIO ORIENTAR, COMUNICAR Y CAPACITAR A TODOS LOS TRABAJADORES EN LUGAR DE ESTABLECER LEMAS QUE PUEDEN CONFUNDIR EN VEZ DE AYUDAR. TRABAJAR E INVOLUCRARSE EN LOS PROBLEMAS QUE TIENEN LOS TRABAJADORES DEBE SUSTITUIR A LAS EXORTACIONES. ESTABLECER MTODOS Y PLANES QUE ATAQUEN LA CAUSA RAIZ DE LOS PROBLEMAS QUE CAUSAN LA BAJA PRODUCTIVIDAD, EN LUGAR DE ESTABLECER METAS ARBITRARIAS. ELIMINAR CUOTAS NUMRICAS PARA LOS TRABAJADORES ES CONTRAPRODUCENTE, YA QUE SE ENFOCA EN EL NMERO DE PIEZAS Y NO EN LA CALIDAD DE LAS PIEZAS, CONTRARIO A LAS NUEVAS FILOSOFAS, TRANSMITE MENSAJE EQUIVOCADO.
AQUELLOS TRABAJADORES MS HABILES PUEDEN CONCLUIR ANTES Y SE LIMITAN A ESPERAR LA HORA DE SALIDA.
EL ESTANDAR Y EL DESTAJO PRETENDEN INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y SE LOGRA LO CONTRARIO.
INCREMENTA LA SUPERVISIN EN LUGAR DE DISMINUIRLA.
LAS CUOTAS EVITAN LA MEJORA DE LA CALIDAD Y DE LA PRODUCTIVIDAD.
ELIMINAR LOS ESTNDARES DE TRABAJO (CUOTAS) PAULATINAMENTE, EMPEZANDO A EXPERIMENTAR A PEQUEA ESCALA. ACCIONES FUNDAMENTADAS EN PLANES Y NO EN METAS NUMERICAS ES NECESARIO ESTABLECER PLANES CONCRETOS PARA EL CRECIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA ORGANIZACIN A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO EN LUGAR DE ESTABLECER METAS NUMERICAS SIN FUNDAMENTOS LGICOS, QUE AL DESVIARSE CAUSAN FRUSTRACIN Y ACCIONES COMPULSIVAS PARA JUSTIFICAR PORQUE NO SE HAN CUPLIDO LAS METAS. INCENTIVAR EL ORGULLO POR EL TRABAJO EL ELEMENTO VITAL DEL INDIVIDUO ES SU TRABAJO.
HUMANIZAR LOS CENTROS PRODUCTIVOS.
UNA PERSONA TIL EN SU TRABAJO ESTAR ORGULLOSA, SATISFECHA Y CONTRIBUIR AL CRECIMIENTO DE LA ORGANIZACIN, PARA ELLO ES NECESARIO: ELIMINAR EL MIEDO PROPORCIONAR UN NUEVO ESTILO DE DIRECCIN CON APEGO A LOS VALORES HUMANOS. EDUCACIN Y MEJORA DEL PERSONAL ES NECESARIO ESTIMULAR LA EDUCACIN Y AUTOMEJORA SOBRE ASPECTOS DIFERENTES AL TRABAJO, QUE CONTRIBUYAN A FORMAR UN INDIVIDUO INTEGRAL CON CONOCIMIENTOS GENERALES, QUE LES PERMITA CREAR E INNOVAR. IDEA (PROCESO COMBINATORIO) LITERATURA INGENIERIA ADMINISTRACIN ARQUITECTURA NEGOCIOS MSICA DEPORTES PINTURA PLAN DE ACCIN PARA LA TRANSFORMACIN LA TRANSFORMACIN DE LA ORGANIZACIN HACIA LA CALIDAD ES UN PROCESO QUE TOMA AOS, PARA LOGRARLO ES NECESARIO:
CONOCER Y ENTENDER LA NUEVA FILOSOFIA PLANIFICAR Y EJECUTAR EL CAMBIO CON LA PARTICIPACIN DE LA DIRECCIN (CASCADA). IMPLANTAR EL CICLO PHVA O CICLO DE DEMING PARA PONER EN MARCHA EL CAMBIO HACIA LA CALIDAD CONFORMAR UN GRUPO DIRECTIVO QUE PROMUEVA LA MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD. ELIMINAR OBSTACULOS PARA ALCANZAR EL CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD (CTC) MEJORAMIENTO DE PROCESOS EXISTEN TRES FORMAS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS, A SABER:
1. MEJORAMIENTO TIPO KAIZEN. 2. MEJORAMIENTO TIPO SALTO. 3. REFERENCIAS (BENCHMARKING)
MEJORAMIENTO KAIZEN ES UN MEJORAMIENTO DRAMTICO EN LOS PROCESOS DE TRABAJO. PUEDE OCURRIR A TRAVS DE LA TCNOLOGIA, EN LA MANERA COMO SE ORGANIZA EL TRABAJO, O EN LA MANERA DE PENSAR DE LA GENTE. KAIZEN TIEMPO MEJORAMIENTO SALTO ES UN MEJORAMIENTO DRAMTICO EN LOS PROCESOS DE TRABAJO. PUEDE OCURRIR A TRAVS DE: LA TCNOLOGIA. EN LA MANERA COMO SE ORGANIZA EL TRABAJO. EN LA MANERA DE PENSAR DE LA GENTE. SALTO SALTO TIEMPO LOS SALTOS OCURREN: CUANDO SE CREA UN AMBIENTE PROPICIO PARA ELLOS.
GENERALMENTE REQUIEREN GRAN INVERSIN.
A MENUDO SON SEGUIDOS POR UN DECLIVE, SI NO SON APOYADOS POR UN MEJORAMIENTO TIPO KAIZEN. ISO 9000 NORMAS DE CALIDAD REGLAS PARA EL COMERCIO INTERNACIONAL ISO ORGANIZACIN INTERNATIONAL DE ESTANDARIZACIN SE ENCARGA DE PROMOVER EL DESARROLLO DE NORMAS INTERNACIONALES Y FACILITAR EL INTERCAMBIO DE BIENES Y SERVICIOS (COMERCIO) A NIVEL MUNDIAL NORMA DOCUMENTO ESTABLECIDO POR CONSENSO Y APROBADO POR UN ORGANISMO RECONOCIDO, QUE PROVEE, PARA EL USO COMN Y REPETITIVO REGLAS, DIRECTRICES O CARACTERISTICAS PARA ACTIVIDADES O SUS RESULTADOS, DIRIGIDOS A ALCANZAR EL NIVEL PTIMO DE ORDEN EN UN CONTEXTO DADO. NORMAS SERIE ISO ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 ISO 19011 PRINCIPIOS Y VOCABULARIO SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD( REQUISITOS) SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA DEL FUNCIONAMIENTO DIRECTRICES PARA AUDITAR SISTEMAS DE CALIDAD Y/O AMBIENTE ISO 9000 COMPRENSIN DE LAS NORMAS SISTEMA GENRICO- FLEXIBLE EMPRESAS DE TODOS LOS TAMAOS Y TIPO ISO 9001 DEFINE QUE SE DEBE HACER DEMOSTRAR CAPACIDAD PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL CLIENTE Y LOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO OBJETIVO: AUMENTAR LA SATISFACCIN DEL CLIENTE CON FINES DE CERTIFICACIN O ACUERDOS CONTRACTUALES CENTRADO EN LA EFICACIA DEL SISTEMA DE GESTIN CARACTERISTICAS DE LAS NORMAS ISO SON DE APLICACIN OPCIONAL
ES UN ESTANDAR DE SISTEMAS GERENCIALES
SON APLICABLES A CUALQUIER EMPRESA (TAMAO/ TIPO)
PROPORCIONAN CALIDAD CONSISTENTE
NO SON NORMAS TCNICAS
ESTN DESARROLLADAS Y APROBADAS POR CONCENSO
PERMITEN PARTICIPACIN EN MERCADOS GLOBALES BENEFICIOS DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD MEJORA DEL ENFOQUE AL CLIENTE
MEJORA DEL COMPROMISO DE LA DIRECCIN
MEJORES CONDICIONES DE TRABAJO
AUMENTO EN LA MOTIVACIN
REDUCCIN DE COSTOS POR FALLOS: INTERNOS (DISMINUYE EL REPROCESO, Y LOS RECHAZOS) EXTERNOS (DISMINUYE LAS DEVOLUCIONES, Y LAS REPOSICIONES)
MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA
IMAGEN MEJORADA DE LA EMPRESA
MS CONFIANZA EN LOS PRODUCTOS
EVIDENCIA OBJETIVA DE LA CALIDAD SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD CONJUNTO DE ELEMENTOS MUTUAMENTE RELACIONADOS O QUE INTERACTUAN PARA DIRIGIR Y CONTROLAR UNA ORGANIZACIN CON RESPECTO A LA CALIDAD
PROPORCIONA CONFIANZA INTERNA Y EXTERNAMENTE EN CUANTO A LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIN PARA PROPORCIONAR PRODUCTOS (SERVICIOS) QUE SATISFAGAN LOS REQUISITOS DEL CLIENTE DE FORMA CONSISTENTE. REQUISITOS PARA LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD SE ESPECIFICAN EN LA NORMA ISO 9001
SON GENRICOS Y APLICABLES A ORGANIZACIONES DE CUALQUIER SECTOR ECONMICO O INDUSTRIAL
REPRESENTA UNA EXCELENTE CARTA DE PRESENTACIN A MERCADOS INTERNACIONALES POR ESTAR RECONOCIDA A NIVEL INTERNACIONAL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS TODA ORGANIZACIN DEBE IDENTIFICAR Y GESTIONAR SISTEMATICAMENTE LOS PROCESOS EMPLEADOS EN ELLA PARA ELABORAR EL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECE Y EN PARTICULAR LAS INTERRELACIONES ENTRE TALES PROCESOS (RELACIN CLIENTE PROVEEDOR).
CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESA DAS
REQUISITOS
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN GESTIN DE LOS RECURSOS REALIZACIN DEL PRODUCTO MEDICIN, ANALISIS Y MEJORA
CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESA DAS
SATISFACCIN
PRODUCTO MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD FLUJO DE INFORMACIN ACTIVIDADES QUE APORTAN VALOR RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN ESTABLECER, MANTENER Y PROMOVER LA POLITICA Y LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD A TRAVS DE LA ORGANIZACIN.
ASEGURARSE DEL ENFOQUE HACIA LOS REQUISITOS DEL CLIENTE.
SE IMPLEMENTEN LOS PROCESOS APROPIADOS PARA CUMPLIR LOS REQUISITOS DE LOS CLIENTES Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD.
SE HA ESTABLECIDO, IMPLANTADO Y MANTENIDO UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD EFICAZ Y EFICIENTE PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD
DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS NECESARIOS.
ACCIONES PARA LA MEJORA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIN LOGRAR LA CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS DEL CLIENTE Y LA MEJORA DE LA CALIDAD
PROVEER LA FORMACIN APROPIADA
PERMITE VERIFICAR LA REPETIBILIDAD Y LA TRAZABILIDAD
PROPORCIONAR EVIDENCIA OBJETIVA
EVALUAR LA EFICACIA Y LA ADECUACIN CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD (SGC) TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD MANUAL DE GESTIN DE LA CALIDAD
PLANES DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES
GUIAS
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS
INSTRUCCIONES DE TRABAJO Y PLANOS
REGISTROS EVALUACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD (ISO 19011)
REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
AUTOEVALUACIN (ISO 9004 APENDICE A) MEJORA CONTINUA EL OBJETIVO DE LA MEJORA CONTINUA DEL SGC ES INCREMENTAR LA PROBABILIDAD DE AUMENTAR LA SATISFACCIN DE LOS CLIENTES Y DE OTRAS PARTES INTERESADAS PAPEL DE LAS TECNICAS ESTADISTICAS FACILITAR LA MEJOR UTILIZACIN DE LOS DATOS DISPONIBLES PARA AYUDAR EN LA TOMA DE DECISIONES.
PUEDEN AYUDAR A MEDIR, DESCRIBIR, ANALIZAR, INTERPRETAR Y HACER MODELOS DE LA VARIABILIDAD DE LOS PROCESOS. SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD Y OTROS SISTEMAS LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD COMPLEMENTAN OTROS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN COMO RECURSOS FINANCIEROS, RENTABILIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
TODOS ELLOS SE PUEDEN INTEGRAR EN UN SISTEMA DE GESTIN NICO, UTILIZANDO ELEMENTOS COMUNES, LO CUAL FACILITA LA PLANIFICACIN, LA ASIGNACIN DE RECURSOS, ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS COMPLEMENTARIOS, AS COMO LA EVALUACIN DE LA EFICACIA GLOBAL DE LA ORGANIZACIN.
ESE SISTEMA DE GESTIN SE PUEDE AUDITAR CONTRA LOS REQUISITOS DE NORMAS INTERNACIONALES COMO LA ISO - 9001 E ISO - 14001. MODELOS DE EXCELENCIA ACTUALMENTE EXISTEN LOS MODELOS DE EXCELENCIA PARA LAS ORGANIZACIONES QUE COMPARTEN PRINCIPIOS COMUNES CON LAS NORMAS ISO 9000, ELLOS SON: PERMITEN A LA ORGANIZACIN IDENTIFICAR SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES. POSIBILITAN LA EVALUACIN FRENTE A MODELOS GENRICOS PROPORCIONAN UNA BASE PARA LA MEJORA CONTINUA. POSIBILITAN EL RECONOCIMIENTO EXTERNO
LOS MODELOS DE EXCELENCIA PROPORCIONAN LA BASE PARA QUE UNA ORGANIZACIN PUEDA COMPARAR SU DESEMPEO CON EL DE OTRAS ORGANIZACIONES
EL MODELO DE ISO 9000 PERMITE COMPROBAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN TAL NORMA. REINGENIERIA ES EL MEJORAMIENTO RADICAL DE UN PROCESO.
NO AUTOMATICE, CAMBIE EL PROCESO. ORIGEN DE LA REINGENIERA DE UN PROCESO HAMMER DICE: NO AUTOMATICE, BORRE TODO.
MUCHOS PROCESOS DE NEGOCIOS SON COMPLICADOS, INEFICIENTES Y CONTIENEN DEMASIADAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR Y DONDE LA AUTOMATIZACIN DEL PROCESO NO MEJORAR SU DESEMPEO.
PROPONE: COMENZAR CON UN NUEVO PROCESO DE NEGOCIOS, DIRECTO Y UNIFORME, CON EL MENOR NMERO DE PASOS Y QUE AGREGUE VALOR PARA EL CLIENTE.
LO QUE AGREGA VALOR ES: ALTA CALIDAD, RAPIDEZ Y SERVICIO A BAJO COSTO Y CON UN RIESGO ACEPTABLE. TCNICAS PARA APLICAR LA REINGENIERIA ANLISIS DE PROCESOS Diagrama de flujo del Proceso Establecer medidas claves del proceso
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES.
APLICAR UN BENCHMARKING COMPETITIVO. ESTABLECER MEDIDAS CLAVES DEL PROCESO TIEMPO DE RESPUESTA DEL TRABAJADOR.
TIEMPO DEL CICLO DESDE LA IDENTIFICACIN DE LA FALLA HASTA LA CONCLUSIN DEL TRABAJO.
COSTO DEL TIEMPO DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO.
NMERO DE REPROCESOS.
COSTO DE LOS MATERIALES UTILIZADOS. COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES CONSTA DE CINCO PASOS:
DETERMINAR LAS ACTIVIDADES CLAVES
DETERMINAR EL COSTO DE LA ACTIVIDAD (MANO DE OBRA, MATERIALES, SERVICIOS, GASTOS GENERALES, ETC.) Y SU DESEMPEO ( COSTO/ UNIDAD, TIEMPO, CALIDAD, ETC.)
ESTABLECER EL DETERMINANTE DEL COSTO O LA SALIDA DE LA ACTIVIDAD.
RASTREAR ESTE COSTO DE LA ACTIVIDAD A LOS OBJETIVOS DE COSTO.
EVALUAR LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA EN COSTOS COMPARANDO EL COSTO DE LA ACTIVIDAD CON LOS OBJETIVOS DEL PROCESO. BENCHMARKING (REFERENCIAS) ES UNA HERRAMIENTA ESTRUCTURADA PARA GANAR UNA VENTAJA COMPETITIVA AL IDENTIFICAR, MEDIR Y EMULAR LAS MEJORES PRCTICAS, TANTO DENTRO COMO FUERA DE LA ORGANIZACIN O SECTOR INDUSTRIAL.
INTENTA CREAR UNA VISIN DE FUTURO
RAZONES PARA EL BENCHMARKING AYUDA A LA ORGANIZACIN A DESARROLLAR UNA ACTITUD CRTICA HACIA LOS PROCESOS DEL NEGOCIO.
FORTALECE UN PROCESO ACTIVO DE APRENDIZAJE Y MOTIVA AL CAMBIO Y AL MEJORAMIENTO.
LA ORGANIZACIN PUEDE ENCONTRAR FUERA DE SU AMBIENTE NUEVAS FUENTES PARA EL MEJORAMIENTO Y NUEVAS MANERAS DE REALIZAR SUS ACTIVIDADES.
ESTABLECER PUNTOS DE REFERENCIA PARA MEDIR EL DESEMPEO DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO. TIPOS DE BENCHMARKING EXISTEN DOS TIPOS, A SABER: COMPARADO CONTRA QUIEN INTERNO COMPETITIVO FUNCIONAL GENRICO
COMPARANDO QUE DESEMPEO PROCESO ESTRATGICO ACTIVIDADES ESTUDIAR Y COMPRENDER LOS PROCESOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIN.
ENCONTRAR SOCIOS DEL BENCHMARKING.
ESTUDIAR LOS PROCESOS DE LOS SOCIOS.
ANALIZAR LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS PROCESOS PROPIOS Y LOS PERTENECIENTES A LOS SOCIOS.
IMPLEMENTAR EL MEJORAMIENTO, BASADOS EN EL APRENDIZAJE OBTENIDO DE LOS SOCIOS DEL BENCHMARKING. MODELO A APLICAR SE EJECUTA EN CINCO FASES, A SABER: PLANIFICAR INVESTIGAR OBSERVAR ANALIZAR ADAPTAR PLANIFICAR SELECCIN DEL PROCESO QUE SER SOMETIDO A BENCHMARKING.
ESTABLECER EL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO PARA IMPLEMENTAR EL BENCHMARKING.
COMPRENDER Y DOCUMENTAR EL PROCESO QUE SER SOMETIDO AL BENCHMARKING.
ESTABLECER LAS MEDIDAS DE DESEMPEO PARA MEDIR EL PROCESO. INVESTIGAR ELABORAR UNA LISTA DE CRITERIOS QUE UN SOCIO IDEAL DEBERIA SATISFACER.
INVESTIGAR LOS SOCIOS POTENCIALES.
COMPARAR LOS CANDIDATOS Y SELECCIONAR UNO O MS SOCIOS.
ESTABLECER CONTACTOS CON LOS SOCIOS SELECCIONADOS Y OBTENER SU ACEPTACIN PARA PARTICIPAR EN EL ESTUDIO. OBSERVAR VALORAR LAS NECESIDADES Y LAS FUENTES DE INFORMACIN.
SELECCIONAR EL MTODO Y LA HERRAMIENTA PARA LA RECOLECCIN DE LOS DATOS Y LA INFORMACIN.
REALIZAR LA RECOLECCIN DE LOS DATOS. ANALIZAR CLASIFICAR LOS DATOS Y LA INFORMACIN OBTENIDA.
ANALIZAR Y APLICAR CONTROL DE CALIDAD A LOS DATOS E INFORMACIN OBTENIDA.
NORMALIZAR LOS DATOS
IDENTIFICAR LAS BRECHAS EN LOS NIVELES DE DESEMPEO.
IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS BRECHAS.
DESCRIBIR EL PROCESO IDEAL Y RESUMIR LAS ACCIONES DE MEJORAMIENTO, BASADAS EN ESE PROCESO IDEAL.
ESTABLECER OBJETIVOS Y METAS PARA EL MEJORAMIENTO.
DESARROLLAR UN PLAN DE IMPLEMENTACIN Y MONITOREARLO.
ELABORAR UN INFORME FINAL DEL ESTUDIO DE BENCHMARKING. ADAPTAR