Nome Do Software: GP-Web Versão Do Software: GP-Web Versão 7.1 Ou Superior 1. Visão Geral

Manua de Utzao do GP-Web
Nome do Software: GP-Web

Verso do Software: GP-Web verso 7.1 ou superior
1. Viso Geral
Este Manual de Utilizao do Programa Gerenciador de Projetos via Web, tem por finalidade facilitar
o manuseio dos usurios do sistema, ue no uerem perder tempo e esforo para encontrar a soluo certa
no tramite de mensagens e criao de projetos!
" GP#Web foi desenvolvido pelo $ap $om %einert, adido no &' (atal)o de $omunica*es#Porto
+legre#%,! " ,istema foi inteiramente desenvolvido em P-P./avascript com banco de dados em M0,12!
" sistema GP#Web, tanto na parte de gerenciamento de projeto, prticas de gesto e indicadores,
uanto na tramitao interna de mensagens e documentos protocolados, o mesmo se prop*e a ser uma
soluo completa e integrada para as organiza*es civis e militares!
" mesmo 3 composto pelos seguintes m4dulos5
M4dulo de E#mail corporativo com assinatura eletr6nica, criptografia, aviso de leitura, controle de
despac)os, dentre outras funcionalidades7
M4dulo de criao e envio de documentos, tal ual o ,PE8, mas mais fcil e fle9:vel7
M4dulo de gerenciamento de projetos completo, inclusive podendo importar do M, Project e 8ot
Project, contendo tamb3m W(,7
M4dulo de Gesto da E9cel;ncia, com controle de indicadores, prticas de gesto, relat4rio de
gesto, com as r3guas de <=>, =>> e ?>>> pontos do Gov! @ederal AP1G@B e da @undao Cacional
da 1ualidade, assim como a r3gua de =>> pontos do E93rcito7
M4dulo de agenda coletiva e lista de atividades D realizar Ato do listB, integrada ao demais m4dulos!
$aso deseje ver um demostrativo do GP#Web, entre no site do &' (atal)o de $omunica*es5
)ttp5EE<>?!F>!?G=!?G=EdemoEdemo!)tm
" mesmo est registrado junto ao Hnstituto Cacional de Propriedade Hndustrial AHCPHB5
09.17!.1!7-!9 Aregistro sob o antigo antigo nome -ermesB
01"1100017#" Aregistro provis4rio sob o nome GP#WebB
1
!. $pera%&es 'o GP-Web
(o)i' 'o GP-Web
1uando voc; acessa a pgina inicial do Gerenciador de Projetos AGP#WebB, coloue seu lo)i' A?B e se'*a A<B,
pressione ENTER no teclado ou o boto e'trar AFB!
$aso voc; ten)a esuecido sua sen)a cliue no linI +s,ue-i a se'*a AFB, coloue seu lo)i' e seu e-mail e
cliue em e'viar se'*a!
$aso no ten)a uma conta no GP#Web cliue no linI .riar uma -o'ta A=B
2
/ 0'terfa-e do GP-Web
+o efetuar o login no GP#Web, por default ser e9ibida cai9a de entrada de mensagens! "s :cones na barra
superior so5
1. +'trada A?B5 Jodas as mensagens enviadas para sua conta iro para esta cai9a
2. Pe'de'tes A<B5 +s mensagens marcadas como pendentes ficarao nesta cai9a
3. /r,uivadas A&B5 E9ibe as mensagens aruivadas
4. +'viadas AFB5 E9ibe as mensagens enviadas
5. Nova 1s)! A=B5 +bre a lista de destinatarios de sua conta
6. 2o-ume'tos AGB5 Esta opo e9ibe os documentos criados dentro do GP#Web
7. .ompromissos AKB5 Esta opo e9ibe sua agenda de compromissos
8. 2espa-*os ALB5 E9ibe os despac)os recebidos e enviados ainda sem uma resposta
3
" menu canto superior esuerdo abre outras op*es5
1. 1e'u5 Passe o mouse sobre o menu para apresentar outras op*es!
2. .o'tatos5 + lista de contatos do sistema!
3. /tividades Para @azer5 2ista de atividades Atodo listB particular!
4. .ale'd3rio5 E9ibe as datas de in:cio e t3rmino de tarefas assim como eventos relacionados D projetos, prticas
de gesto e indicadores!
a. /'o5 Miso de um ano inteiro!
b. 14s5 Miso de um m;s!
c. Sema'a5 Miso de uma semana!
5. Pro5etos5 +bre a lista de projetos cadastrados!
a. +strutura /'al6ti-a de Pro5eto5 @orma visual de editar um projeto como um todo!
b. Viso ma-ro dos pro5etos5 @orma grfica, por cores, de navegar pelas organiza*es cadastradas,
verificando indforma*es condensadas sobre os projetos!
c. +'vio e re-ebime'to de pro5etos5 $ontrole dos projetos enviados e recebidos entre "rganiza*es!
d. 7elat8rio de pro5eto5 2ista de relat4rios ue informam sobre os projetos!
6. 9arefas5 +bre a lista de tarefas cadastradas!
7. Pr3ti-as5 +bre a lista de prticas de gesto cadastradas!
a. 7elat8rios de )esto5 8iversos relat4rios ue au9iliam no controle do (,$ ABalanced Score CardB da
"rganizao!
b. Pla'o de Gesto5 Hmpresso do Plano de Gesto da "rganizao!
8. 0'di-adores5 +bre a lista de indicadores cadastrados!
9. :errame'tas de Gesto5 Esta opo e9ibe sua agenda de compromissos!
a. 7elat8rios de )esto5 8iversos relat4rios ue au9iliam no controle do (,$ ABalanced Score CardB da
"rganizao!
b. Pla'o de Gesto5 Hmpresso do Plano de Gesto da "rganizao!
10.Pes,uisa 0'teli)e'te5 Pesuisa por palavra c)ave nos m4dulos do GP#Web, com )iperlinI para os resultados
encontrados!
11.:8ru's5 2ista de f4runs por projeto, prtica de gesto e indicadores!
12./r,uivos5 +ruivos ane9ados D projetos, prtica de gesto e indicadores!
13.7e-ursos5 Edio e controle dos recursos utilizados nas tarefas!
14.(i';s5 -iperlinIs relacionados D projetos, prtica de gesto e indicadores!
4
15.$r)a'i<a%&es5 Edio e controle das "rgania*es cadastradas no GP#Web!
16.Se%&es5 Edio e controle das ,e*es cadastradas no GP#Web, relativas Ds "rganiza*es!
17.Sistema5 $onfigura*es do GP#Web! N necessrio ter acesso como administrador!
18./dmi'istra%o dos =su3rios5 $adastro, edio e controle dos usurios! N necessrio ter acesso como
administrador!
5
18dulo 1e'sa)em
6
1. /ssi'atura eletr>'i-a
Para poder assinar eletr6nicamente suas mensagens e documentos, faz#se necessrio primeiramente a criao de sua
c)ave privada! Para tanto siga os seguintes passos5
1. $liue no boto -*aves no canto superior direito A?B
2. $liue no boto -riar par de -*aves A<B
&! ,er criado o certificado A?B e a c)ave privada A<B
4. ,alve a c)ave privada clicando com o <' boto do mouse em cima do linI nome_usuario.key A?B e escol)endo
a opo salvar link como! N importante manter este aruivo em um local seguro! Uma sugesto 3 armazenar
dentro de um pendrive!
5. $om a c)ave privada salva, toda vez ue efetuar o login no GP#Web, cliue no boto -*aves Acanto superior
direitoB, e a tela de criao dec)aves notificar ue j ) um certificado instalado7
6. ,elecione o local onde se encontra a c)ave privada salva no boto Sele-io'ar ar,uivo A?B
7. Pressione o boto -arre)ar para ue ac)ave seja enviada ao servidor A<B!
7
8. $aso ten)a perdido a c)ave privada pressione o boto re-riar -*aves A&B! Co caso de recriar as c)aves, todas
as mensagens antigas ue foram criptografadas utilizando sua c)ave pOblica no podero mais ser lidas!
P! ,empre ue a c)ave privada estiver carregada no GP#Web )aver um :cone de cadeado ao lado do nome do
usurio A?B!
?>! "s usurios ue possuam c)ave pOblica cadastrada no sistema aparecero na cor azul na lista de usurios a
serem selecionados como destinatrios de mensagens A?B! Hsto 3 significativo caso deseje enviar uma
mensagem criptografada utilizando as c)aves pOblicas dos destinatrios!
8
??! +s mensagens criadas com a c)ave privada carregada no servidor sero assinadas automaticamente! Hsto pode
ser verificado ao abrir a mensagem e conferir o :cone na forma de caneta A?B! $aso o mesmo esteja com um Q
vermel)o significa ue a mensagem foi adulterada no servidor! + mudana de um Onico bit na mensagem j 3
o suficiente para a assinatura eletr6nica no conferir!
9
?. .70/N2$ =1/ N$V/ 1+NS/G+1
Para criar uma nova mensagem, cliue na aba Nova Msg. A?B
Hr abrir a pgina com a lista de seus contatos onde5
?! ,elecione um grupo de contatos configurados pelo administrador do GP#Web A?B7
<! "u selecione um grupo particular de contatos A<B! Para criar grupos particulares selecione o boto grupos A&B7
&! ,elecione os usurios para os uais deseja enviar a mensagem! 8e um duplo cliue em cima do nome do
usurio para envia#lo a lista de destinatrios A=B7
a. Podem#se selecionados mOltiplos usurios clicando nos nomes enuanto a tecla $trl esteja
pressionada! $om diversos usurios selecionados aperte o boto 0'-luir AGB7
b. Para incluir todos os usurios da lista basta apertar o boto i'-luir todos AKB7
4. $aso deseje retirar um usurio da lista de destinatrios basta dar um duplo cliue no nome na cai9a de
destinatrios A=B, ou selecionar o usurio e apertar o boto remover ALB7
5. $aso deseje receber um aviso de leitura imediatamente ap4s a mensagem ser aberta por um dos destinatrios
marue a opo /viso de leitura antes de selecionar o usurio APB7
6. Para ue um destinatrio permanea oculto aos outros, selecione a opo 2esti'at3rio o-ulto A??B antes de
selecionar o usurio7
7. $aso deseje enviar para um e#mail e9terno uma c4pia da mensagem Ae95 -otmail, G#mailB, escreva os e#mails
no campo $utros desti'at3rios A?>B7
8. Pressione o boto ava'%ar para prosseguir D pr49ima tela A?<B7
10
P! Ca pr49ima tela escol)a se a mensagem ser enviada em claro A?B, utilizando c)aves pOblicas A<B ou sen)a A&B!
$aso opte por utilizar c)ave pOblica certifiue#se de ue todos os destinatrios ten)am c)ave pOblica
cadastrada no GP#Web! Ca lista de seleo de destinatrios os mesmos so apresentados na cor azul7
?>! Escol)a a preced;ncia da mensagem AFB e a classificao sigilosa A=B! $ada usurio ao ser cadastrado no
sistema 3 estabelecido pelo administrador um n:vel de acesso! $aso o destinatrio no ten)a o n:vel de acesso
necessrio para a classificao sigilosa escol)ida, o mesmo no conseguir abrir a mensagem para l;#la7
11."s campos 2e AGB e Para AKB j estaro preenc)idos baseados na tela anterior7
?<! Escreva o assunto da mensagem ALB7
?&! Escreva o te9to da mensagem! N poss:vel copiar e colar te9tos de outros aruivos eletr6nicos no corpo da
mensagem, com resultados variveis uanto a reteno da formatao original7
14.$aso seja ane9ado um documento criado de um dos modelos do GP#Web, pressione o boto a'e@ar
do-ume'to A?>B e selecione o documento desejado7
?=! $aso deseja ane9ar um aruivo e9terno selecione o tipo de aruivo A??B, o nOmero de refer;ncia A?<B, o nome
pelo ual deseja ue o ane9o seja c)amado AoptativoB A?&B, e selecionar o aruivo localmente A?FB7
16.$liue no boto e'viar me'sa)em A?=B!
1. (e'do uma 1e'sa)em
11
Para ler uma mensagem ue ten)a recebido5
1. $liue em +'trada A?B7
<! $liue na mensagem ue deseja abrir A<B7
Hr abrir a mensagem onde encontraremos os seguintes campos5
1) 7espo'der 2espa-*o A?B5 $aso a mensagem ten)a l)e sido direcionada mediante um despac)o, esta
opo ir ser apresentada! +o clicar na mesma ser aberto um campo para escrever uma resposta ao
despac)o7
2) /r,uivarA<B5 Mover a mensagem para a cai9a das ar,uivadasA
3) 7espo'der A&B5 enviar uma mensagem de resposta ao remetente da mensagem7
4) +'-ami'*ar AFB5 encamin)a a mensagem para os usurios ue sero selecionados7
5) /%o l)e da opo para5
a) 2espa-*ar A=B5 enviar esta mensagem para usurios selecionados mediante um despac)o7
b) /'otar AGB5 registra um te9to junto com a mensagem7
c) /'e@ar ar,uivo e@ter'o AKB5 para ane9ar um aruivo e9terno D mensagem7
d) /'e@ar do-ume'to i'ter'o ALB5 ane9ar um documento criado no GP#Web, baseado nos modelos
e9istentes Aparte, of:cio, memorando, etc!B7
6) 1over Para APB5 voc; pode enviar a mensagem para cai9a de e'trada, para a cai9a das pe'de'tes e caso
ten)a cadastrado uma pasta, ar,uivar 'a pasta selecionada! Para criar uma pasta, na tela principal, onde 3
e9ibida a lista de mensagens cliue no boto pastas Acanto inferior direitoB!
7) +@ibi%o A?>B5 + mensagem pode ser visualizada no la0out de 0mpresso ou Webmail ou Padro.
12
LB $aso a mensagem ten)a mais de um destinatrio apenas um nome ser apresentado, estando os outros
ocultos at3 ue se cliue em cima do linI no canto direito A??B7
9) $aso a mensagem esteja criptografada ir constar no campo .ripto A?<B! + criptografia se d no servidor,
e independe de criptografia utilizada na transmisso dos pacotes HP Ae95 )ttpsB7
10)/'e@o5 $aso )aja aruivos e9ternos ou documentos internos ane9ados D mensagem, constar o nome dos
mesmos A?&B, ue ao clicar ir fazer o navegador Reb tentar abri#los, Scone para o doRnload do aruivo
A?FB e :cone com )ist4rico de informao sobre uem j acessou o ane9o A?=B7
11)Bist8ri-o A?GB5 $liue para abrir o )ist4rico da mensagem7
?<B Co )ist4rico 3 poss:vel verificar toda a tramitao da mensagem, assim como despac)os, respostas e
anota*es!
13
1. 97/9/7 1=(90P(/S 1+NS/G+NS
Co GP#Web voc; tem a opo de processar diversas mensagens, de uma Onica vez, atrav3s da tela de entrada!
,elecione as mensagem ue deseje e9ecutar uma operao A?B, e pressione um dos seguintes bot*es no campo inferior
da tela5 ar,uivar em A<B, caso ten)a cadastrado ao menos uma pasta, respo'derA&B, despa-*ar AFB, a'otar A=B,
e'-ami'*ar AGB, pe'der AKB e ar,uivar ALB!
14
!. 2+SP/.B$S
+o despac)ar uma mensagem, a mesma 3 encamin)a junto com um te9to, normalmente solicitando providencias! Para
despac)ar5
?! ,elecione a mensagem a ser despac)ar7
2. $liue em despa-*ar7
3. ,elecione os destinatrios do despac)o e pressione o boto despa-*o!
F! Ca seguinte 3 onde se escreve propriamente o despac)o, contendo os seguintes campos5
a! (oto modelo A?B5 $adastrar te9tos de despac)o usuais7
b! $ampo de seleo de despac)o pr3#configurado A<B7
c! Trea onde dever ser inserido o te9to7
d! ,elecionar se )aver prazo para responder AFB7
e! $alendrio onde se escol)e o prazo limite para responder ao despac)o A=B7
f! Envio de notificao ao criador da mensagem sobre o despac)o AGB7
g! Envio de notificao ao destinatrios da mensagem sobre o despac)o AKB7
)! "po de despac)ar ALB, despac)ar e aruivar APB ou despac)ar e pender A?>B a mensagem7
i! COmero da mensagem em ue se est inserindo despac)o A??B7
15
+o enviar um despac)o 3 poss:vel controlar com facilidade! Para tanto faa o seguinte5
?! $liue na aba despac)os A?B7
<! Ca tela de despac)os ) os seguintes campos5
a! %ecebidos sem resposta A?B5 "s despac)os ue voc; recebeu e ainda no inseriu uma resposta7
b! Enviados sem resposta A<B5 "s despac)os ue voc; enviou e os destinatrios ainda no inseriram uma
resposta7
c! %ecebidos j respondidos resposta A&B5 "s despac)os ue voc; recebeu e j inseriu uma resposta7
d! Enviados j respondidos resposta A&B5 "s despac)os ue voc; enviou e os destinatrios j inseriram
respostas! U poss:vel de despac)os com mOltiplos destinatrios alguns terem respondido e outros no,
sendo ue neste caso nas duas abas ser visto o despac)o7
e! $ampo de pesuisa de despac)o, por palavra c)ave A=B7
f. +p4s colocar uma palavra c)ave para pesuisa pressionar o boto pes,uisar despa-*os AGB7
g! Marue o despac)oAKB caso ir enviar uma mensagem A?&B, ao destinatrios A?>B, ou se ir responder7
)! $liue no :cone de despac)o ALB, para ler o te9to despac)ado A?<B7
i! +ssunto da mensagem em ue foi inserido o despac)o A??B7
j! @iltrar os despac)os pelas pastas em ue foram aruivados A?FB7
I! Mover despac)o selecionado para uma pasta A?=B7
l! Edio e criao de pasta A?GB, para poder armazenar os despac)os, facilitando a organizao no caso
de )aver muitos despac)os!
16
+o receber um despac)o com prazo para responder, o mesmo ir aparecer no seu calendrio de compromissos! +o
clicar nele A?B ser aberta a tela para responder ao despac)o!
Ca tela aberta estar a aba 7e-ebidos sem resposta selecionada A?B! Escreva a resposta ao despac)o A<B e pressione o
boto e'viar A&B!
17
18dulo 2o-ume'tos 0'ter'os
18
Para acessar a interface dos documentos internos5
1. $liue em 2o-ume'tos A?B na aba superior!
<! ,er aberta a interface de documentos internos, muito semel)ante a relativa a mensagens j e9posta no t4pico
anterior! +s principais informa*es desta tela so5
a. Proto-olar A?B5 $aso ten)a o usurio perfil de protocolista, as mensagens ue tiverem sido aprovadas
aparecero para serem inseridos os nOmeros de protocolo!
b. +'trada A<B, Pe'de'tes A&B, /r,uivados AFB, +'viados A=B5 $om as mesmas caracter:sticas do
m4dulo de mensagens!
c. .riar 2o-ume'to AGB5 $ria um novo documento
d. Pes,uisar AKB5 Procura um documento de acordo com parVmetros selecionados7
e. +labora%o ALB5 ,eus documentos ue ainda no foram aprovados! Enuanto neste estado eles esto
aberto D edio, inclusive por outros usurios, caso ten)a enviado o documento7
f. C Proto-olar APB5 ,eus documentos ue esto aguardando a insero de protocolo pelo protocolista7
g. Proto-olados A?>B5 ,eus documentos ue j foram protocolados7
h. /ssi'ados A??B5 ,eus documentos ue j foram assinados7
. Sele-io'ar do-ume'tos A?<B5 Para e9ecutar uma das opera*es disponibilizadas pelos bot*es abai9o
A?=#<?B, marue os documentos desejados7
|. ar,uivar em A?=B, respo'der A?GB, despa-*ar A?KB, a'otar A?LB, e'-ami'*ar A?PB, pe'der A<>B,
ar,uivar A<?B e pastas A<<B tem comportamento semel)ante ao j discutido no m4dulo mensagens!
19
+o abrir um documento, caso o mesmo j ten)a sofrido edi*es anteriores aparecero setas A?<B ue ao clicadas o
levar a visualizar as vers*es! /unto Ds setas fica o nome de uem editou o documento A?&B!
"s bot*es 7espo'der despa-*o A?B, /r,uivar A<B, 7espo'der A&B, +'-ami'*ar AFB, 1over para APB e 0'forma%&es
A?>B tem comportamento semel)ante ao j discutido no m4dulo de mensagens!
Em a%o A=B ) as op*es5
a. +ditar AGB5 $aso o documento ainda no ten)a sido aprovado, 3 poss:vel os campos uem
comp*em o mesmo!
b. /provar AKB5 +p4s clicar em aprovar no ser mais poss:vel editar o documento!
c. /ssi'ar5 +p4s o documento estar aprovado )aver a opo de assinar eletronicamente o
mesmo, desde ue ten)a uma c)ave privada carregada no GP#Web!
d. 2espa-*ar ALB5 comportamento semel)ante ao j discutido no m4dulo de mensagens!
+o clicar em 0'forma%o A?>B podemos verificar toda a tramitao do documento, assim como as a*es realizadas no
mesmo!
+p4s assinar eletronicamente )aver um :cone de uma caneta A?B junto ao assunto do documento, representando ue o
mesmo est assinado eletronicamente! +o passar o mouse em cima 3 poss:vel saber uem assinou eletronicamente!
20
+o se escol)er editar os campos do documento A=B, )aver a opo de -a'-elar A?B, refere'-iar me'sa)em A<B,
refere'-iar do-ume'to A&B e salvar AFB, com comportamento semel)ante ao j discutido no m4dulo de mensagens!
N poss:vel pesuisar documentos no GP#Web, bastando clicar em pes,uisar A?B no menu superior!
Preenc)a os campos de filtragem A<B e pressione o boto pes,uisar do-ume'to A&B!
+p4s clicar nas cai9as de opoAFB D esuerda dos documentos encontrados 3 poss:vel despa-*ar AGB, a'otar AKB,
e'-ami'*ar ALB e e'-ami'*ar por e-mail e@ter'o APB! Co caso de encamin)amento por e#mail e9terno, dever estar
configurado no GP#Web ual servidor de e#mail ser utilizado!
21
1uando se est escrevendo uma mensagem 3 poss:vel referenciar ou ane9ar um documento criado do GP#Web,
bastando clicar nos bot*es refere'-iar do-ume'to A?B e a'e@ar do-ume'to A<B!
+p4s e9ecutar uma pesuisa, para selecionar um dos documentos encontrados basta clicar no :cone verde de adicionar
A?B e o mesmo ser enviado junto com a mensagem A<B!
22
.o'fi)ura%&es dos m8dulos de
1e'sa)e's e
2o-ume'tos 0'ter'os
23
24
25
18dulo de /dmi'istra%o
do Sistema
26
Neste Mduo, remos trabahar com todas as conguraes de Admnstrao exstentes para
o Sistema GP-Web.
Tea_ADMISIS
Administrao do Sistema
Esta opo do GP-Web se encontra dvdo em 12 tpcos descrtos na sequenca.
CONFIGURAO DO SISTEMA
Nesta |anea temos 19 tpcos onde podemos edtar o funconamento do Sstema como o
Idoma, Caendro, Cores, Horas trabahadas, at qua ser a Tea de ncazao.
Atravs desta podemos, tambm, acessar o tem Preferncas padres dos usuros,
ccando no Boto.
Para sar, ccar no Boto Sistema.
Tela_CONF_00
27
Sistema - Nesta varve, denmos opes geras para o Sistema como o doma a ser
usado, ste de acesso, memra a ser utzada, entre outros.
Tela_CONF_01
Usurios - Nesta varve dentcamos o Admnstrador do Sstema, o tamanho mnmo
de caracteres permtdo para nomes e senha de usuros, permte ou no o usuro crar
nova conta e a qua organzao ee pertence.
Tela_CONF_02
Arquivos - Nesta varve nformamos o tamanho de ndce, dretros para decodcao
padres, se arquvos ro ou no ser excudos do Sstema e aterao dos arquvos na
caxa de entrada.
Tela_CONF_03
Def. de Autenticao dos usurios - Nesta varve nformamos por onde ser executada
a autentcao do usuro, para acesso ao Sstema.
Tela_CONF_04
28
Cdio de Barra - Nesta varve determnamos como ser e como usar um cdgo de
barras nos documentos que possam ser mpressos.
Tela_CONF_05
Ca!endrio - Nesta varve nformamos quantas horas sero de trabaho dro, ntervao
de horas do caendro, das tes, horas de nco e m de expedente e de amoo. O
formato de horas de 24 horas. Caso se|a nformado que o expedente das 08 as 18, o
Sstema boquear quaquer nformao fora deste ntervao.
Tela_CONF_06
"orcentaem dos Indicadores - Nesta varve determnamos as cores para cada % do
trabaho acanado. Abrr uma |anea com as cores para seeo.
Tela_CONF_07
29
Servidor de Emai! e#terno - Nesta varve nformamos se haver um servdor de ema
externo, ndcando as conguraes de sada do mesmo, como o SMTP, protocoo, um
prexo assocado aos emas do Sstema para reconhecmento, a porta, ogn e senha do
usuro, que am de receber emas nternos do Sstema, rebater o ema externo do
prpro.
Tela_CONF_08
Servidor Interno de Mensaens - Nesta varve determnamos o formato de vsuazao
das mensagens, o responsve peos emas, se ser permtdo envar emas externos,
nome de pasta, se utzar modeos exstentes no Sstema, se os emas podero ser
marcados como sgosos e se sero crptografados.
Tela_CONF_09
$erencia do Sistema - Nesta varve determnamos quem ser o responsve por todas
as mensagens do Sistema.
Tela_CONF_10
Interface do Sistema - Nesta varve, se as opes estverem seeconadas, ao
passarmos o Mouse sobre quaquer texto de opo, uma caxa de dcas ("o%&u%)
aparecer com nformaes sobre o prpro texto. O padro estar seeconada.
30
Tela_CONF_11
Con'urao (DA" - Nesta varve determnamos a congurao do protocoo LDAP,
como o Host, a porta, verso, tro para busca de usuros, nome e senha do usuro
Manager, que tem permsso para efetuar essas pesqusas.
Tela_CONF_12
(eendas - Nesta varve denmos todas as egendas que sero vsuazadas no
Sstema.
Tela_CONF_13
31
)ramento - Nesta varve denmos a moeda corrente que ser utzada no Sstema.
Tela_CONF_14
"ro*etos - Nesta varve conguramos a apresentao e denes dos Pro|etos do
Sstema.
Tela_CONF_15
+uantidade e#i,ida %or "ina - Nesta varve determnamos o quanto de cada opo
exstente no Sstema ser exbda em cada pgna respectva.
Tela_CONF_16
32
De'ni-es de tratamento de Sess-es - Nesta varve denremos qua ser o
gerencador para a sesso, tempo mxmo que poder car natva at o servdor
desg-a, tempo mxmo para extngur o acesso, denr como tratar eventos em a
(emas, por exempo).
Tela_CONF_17
Inicia!i.ao - Nesta varve denmos qua ser o Mduo padro de entrada para todos
os usuros do Sstema.
Tela_CONF_18
Tarefas - Nesta varve denmos como sero apresentadas, em termos de campos e
nformaes, a Tea de Tarefas para os usuros.
Tela_CONF_19
Aps todas as varves dendas, ccar no Boto Sa!var para conrmar as nformaes.
33
PREFERENCIAS PADRO DE USUARIO
Nesta |anea podemos padronzar como o usuro r vsuazar cada tpco de
congurao do Sstema.
Aps todas as especcaes nformadas podemos savar ccando no Boto Con'rmar.
Caso dese|e desconsderar as ateraes ccar no Boto Cance!ar.
Para retornar a Tea anteror, ccar no Boto Con'urao do Sistema.
Tela_EPSIS
34
VALORES DE CAMPOS DO SISTEMA
Nesta |anea podemos edtar campos exstentes no Sstema todo, ccando no cone
Edtar Chave ou crar novos campos. Para sar, ccar no Boto Sistema.
Tela_VCSIS
Pegaremos o campo Setor como exempo. Ccamos no cone edtar e ncumos mas 02
opes.
Para savar as ateraes, ccamos no Boto Con'rmar.
Para retornar ao menu anteror, ccar no Boto Sistema.
Tela_VCS_1
35
Este um exempo de onde a aterao do campo Setor r reetr.
Neste caso estamos em Pro|etos, na opo de Edtar, e como vemos o campo Setor |
estar com as ateraes fetas atvas.
Tela_VCS_2
36
CAMPOS CUSTOMIZADOS
Nesta |anea temos 13 mduos, onde podemos crar ou edtar campos customzados,
sto , adaptves para cada, ccando sobre o cone +.
Para sar ccar no Boto Sistema.
Tela_CPCUST1
37
Exempo da crao de um novo campo para o mduo Departamentos, onde deveremos
nformar uma dentcao, descro, tpo do campo, sua ordem no mduo e o
endereo HTML, caso exsta.
Temos as opes Savar ou Cancear o campo.
Caso dese|e retornar para a |anea de Campos ccar no Boto Cam%os Customi.ados.
Tela_CPCUST2
38
PERFIS DE ACESSO
Nesta |anea podemos denr Pers para Usuros, determnando qua o nve de acesso
um usuro poder ter.
Para sar ccar no Boto Sistema.
Tela_PA1SIS
Exempo de um per de acesso. Nessa |anea seeconamos para qua Mduo e as
opes de permsso acesso.
Para conrmar ccar no Boto Adicionar. Para retornar sta, ccar no Boto (ista de
"er's.
Tela_PA2SIS
39
PERMISSES
Nesta |anea podemos consutar o nve de acesso nos mduos e suas respectvas aes
que os usuros possuem. Para sar ccar no Boto Sistema.
Tela_PERMSIS
40
EXPEDIENTE
Nesta |anea podemos congurar o expedente da Empresa, de um Departamento ou de
um Usuro.
Para sso, devemos seeconar, por exempo, um Usuro e ccar no Boto Editar. Para
sar ccar no Boto Sistema.
Tela_EXPSIS
Como exempo, seeconamos um usuro, nformamos as datas ncas e nas, das da
semana e horros, neste caso 00h00mn para todos. Estamos aqu nformando as fras
(sem e#%ediente) deste usuro.
Para conrmar ccar no Boto Inserir. Caso precse deetar essa nformao ccar em
E#c!uir.
Para retornar a pgna de Expedente ccar em /o!tar.
41
Tela_EXPUSU
IMPORTAR CONTATOS
Nesta |anea podemos mportar contatos do dretro LDAP, que um protocoo utzado
para atuazar e pesqusar dretros rodando sobre TCP/IP.
Seu servdor de dretros o LDAP e a porta padro a 389, TCP. Devemos nformar a
verso, assocar um nome de usuro, a senha, nformar a Base DN e o tro. Temos o
Boto testar conexo e consuta, para vercar se possve fazer a mportao de
contatos va LDAP.
Temos o Boto Im%ortar Contatos para efetuarmos a mportao.
Tela_IMPCONT
IMPORTAR DO MS-PRO|ECT OU WBS CHAT PRO
Nesta |anea podemos mportar pro|etos do MS-Pro|ect, Sstema de gesto de pro|etos,
ou do WBS Chat Pro, Sstema que cra dagramas para gerencar pro|etos. Ambos
devero estar gravados com a extenso XML, para que os dados se|am mportados com
xto.
Para mportar, ccar no Boto Esco!0er Arquivo, seecon-o no dretro, ccar em A,rir.
Aps, ccar no Boto Carrear para efetuar a mportao.
42
Tela_IMP_MSP
IMPORTAR DO DOTPRO|ECT OU PECM
Nesta |anea podemos mportar a base de dados dos Sstemas DotPro|ect, sstema on-
ne que gerenca pro|etos ou do PECM, sstema que gerenca rotnas de protocoo
eetrnco de mensagens e documentos.
Para mportar, ccar no Boto Im%ortar.
Tela_IMP_DPP
BACKUP DOS DADOS
Nesta |anea podemos crar, automatcamente, um backup do dados do sstema, ccando
no Boto E#%ortar. crado um arquvo mysqldump do banco de dados na pasta
\p!e"\arqui#os\temp, sendo o mesmo compactado no formato .$. Para sar ccar no
Boto Sistema.
43
Tela_BKDSIS
44
SOBRE O PHP
Abre uma nova |anea do navegador, nformando as conguraes do servdor PHP e
quas bbotecas esto nstaadas no mesmo. Para sar, basta fechar esta |anea do
navegador.
%su&rio %su&rio
ADMINISTRAO DOS USUARIOS
Nesta |anea podemos vsuazar e congurar um Usuro.
Possuem 05 pastas: Usuro Atvos, Usuros Inatvos, Acessos dos Usuros,
Comprometmento e Sesses Atvas.
Em %su&rios Ati#os, podemos adconar um novo, edtar um exstente, edtar suas
permsses ou excu-os.
Tela_AUSSIS
45
Adicionar novo Usurio - Nesta Tea nformamos nome, ogn, nve de acesso,
permsses, ema, entre outros para um novo usuro. Ateno para os campos que
possuem ', pos os mesmos so de preenchmento obrgatro.
Para savar ccar no Boto Sa!var, caso quera cancear, ccar no Boto /o!tar, e para
votar |anea anteror ccar no Boto (ista de Usurios.
Tela_AUS_1
46
Editar Usurio & Nesta Tea podemos aterar agumas nformaes de um usuro |
cadastrado, como seu nome, permsses, ema, entre outros.
Nesta Tea poder ser adconado uma magem da assnatura do usuro para ser
utzada em documentos, edtar nformaes pessoas como Cdade, UF, Ceps, do
usuro e at crar uma segunda conta para o usuro.
Ateno para os campos que possuem *, pos os mesmos so de preenchmento
obrgatro.
Para savar ccar no Boto Sa!var, caso quera cancear, ccar no Boto /o!tar, e para
votar |anea anteror ccar no Boto (ista de Usurios.
Tela_AUS_2
Editar "ermiss-es - Esta |anea nos apresenta Detahes referente ao usuro, como uma
sta de quando ee acessou o sstema, seu nve, Eventos que partcpa, Tarefas a
cumprr, nve de comprometmento com um pro|eto, grupos de mensagens nos quas
partcpa, entre outros.
Tela_AUS_3
(asta %su&rios )nati#os, podemos vsuazar aquees que no trabaham mas no
Sstema ou que anda no foram aprovados para trabahar no Sstema.
47
(asta A*essos dos %su&rios , atravs da seeo de datas, podemos vsuazar data e
hora de acesso dos usuros.
(asta Comprometimento de tarefas, podemos vsuazar o grau do comprometmento
do usuro em uma determnada tarefa.
(asta Sess+es Ati#as, podemos vsuazar as sesses anda atvas no servdor.
Detahe: caso o usuro feche o Sstema sem ccar no Boto Sair, o Sstema entender
que a sesso do mesmo contnua atva.
Tela_AUS_SA
48
(ro,eto (ro,eto
MODELOS DE ARTEFATOS
Artefato 3 o resultado do preenc)imento de um Modelo e serve para organizar e agrupar informa*es e con)ecimento
gerado com a e9ecuo de uma atividade!
Tela_MARTE1
"s Modelos so documentos sem conteOdo, apenas com apresentao visual e com instru*es sobre onde e ual tipo de
conteOdo deve entrar em cada seo do documento! Estes so aplicados em uase todas as atividades descritas nos projetos!
Tela_MARTE2
49
Mostramos como exempo o Modeo de "-i+es Aprendidas" , onde na prmera parte
da Tea nformado o contedo de cada campo, e na segunda parte o vsua deste
Modeo.
Tela_MARTE3
50
./mail ./mail )nterno )nterno
GRUPOS DE DESTINATARIOS
Nesta |anea podemos crar novo grupos para corresponder peo ema nterno do
Sstema.
Para conrmar um novo grupo ccar no Boto 1ovo. Para retornar ao menu de
admnstrao ccar em /o!tar.
Tela_GR_DEST1
Aps crar um novo grupo, devemos destnar quas os usuros pertencero ao mesmo e
quas tero permsso para ver, utzando o Boto Inc!uir ocazado sob as |aneas com
as stas dos usuros.
Para conrmar as ateraes no grupo, ccar no Boto $ravar.
Podemos aterar o nome do grupo atravs do Boto A!terar 1ome, ou excu-o atravs do
Boto E#c!uir.
Para retornar a Tea anteror, ccar em /o!tar.
51
Tela_GR_DEST2
GRUPOS X USUARIOS
Nesta |anea temos uma tabea apresentando todos os usuros e os grupos, mostrando
em quas grupos qua usuro pertence.
Atravs do campo de seeo do usuro, podemos vsuazar em quas grupos este
usuro pertence.
Tela_GR_DEST3
52
USUARIO NOS GRUPOS
Nesta |anea, atravs da seeo do usuro, vemos em quas grupos o mesmo pertence
e tem autorzao para vsuaz-o.
Tela_USGR
53
MODELOS DE DOCUMENTOS
Nesta |anea podemos crar um novo modeo de documento, edt-o ou excu-o atravs
dos botes respectvos.
Para retornar a Tea anteror, ccar em Vo!tar.
Tela_MDOC1_SIS
Este um exempo de modeo crado. Temos os campos nome, descro, seeo de
cone. Podemos ncur novos campos com nformaes de formatao dos mesmos.
Para conrmar ateraes do HTML, ccar no Boto Carrear.
Para conrmar ateraes do documento, ccar em Con'rmar, ou caso dese|e gnorar e
retornar a Tea anteror, Cance!ar.
Tela_MDOC2_SIS
54
0esto 0esto
IMPORTAR PRATICAS OU INDICADORES DO MESMO SERVIDOR
Importa (r&ti*as ( processo gerenca, sto , con|unto de atvdades nteratvas no
operaconas, mpementado pea empresa ) ou )ndi*adores ( nformaes
comparatvas, dados que quantcam as entradas, processos, sadas, fornecedores e a
satsfao de todas as partes ) de uma empresa para outra, sendo que ambas tem que
estar hospedadas no mesmo Servdor.
Tela_IMPSERV
55
IMPORTAR E EXPORTAR PRATICAS, INDICADORES E PRO|ETOS DE SERVIDORES
INDEPENDENTES
Importa Prtcas, Indcadores ou Pro|etos de uma empresa para outra, sendo que ambas
tem que estar hospedadas em Servdores ndependentes.
Tela_IESERV
Calend&rio Calend&rio
CALENDARIO COLETIVO
Nesta |anea podemos congurar caendros por empresas.
Para crar um novo caendro, ccar no Boto 1ovo, onde vamos seeconar para qua
empresa e o Nome do mesmo. Para retornar a Tea anteror, ccar em /o!tar.
Tela_CALC1
56
Na opo edtar, seeconamos quas usuros podem vsuazar o caendro seeconado
e quas tem permsso para edt-o.
Para aterar o nome do caendro ou da empresa ccar no Boto A!terar 1ome. Para
conrmar as ateraes fetas, ccar no Boto $ravar. Caso necesste excur o
caendro, ccar no Boto E#c!uir. Para retornar a Tea anteror, ccar em /o!tar.
Tela_CALC2
57
12dulos 12dulos
VER MODULOS
|anea onde podemos seeconar quas mduos podero estar habtados e vsuazados
no Sstema.
Tela_MODSIS
58

Nome Do Software: GP-Web Versão Do Software: GP-Web Versão 7.1 Ou Superior 1. Visão Geral

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Nome Do Software: GP-Web Versão Do Software: GP-Web Versão 7.1 Ou Superior 1. Visão Geral

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manua de Utzao do GP-Web

Nome do Software: GP-Web

Você também pode gostar