Dicas e Truques Facilitam Uso do Word

Que os editores de texto facilitam a vida do usurio de computador no h dvida. Mas as verses mais
novas vm com tantos recursos, que muita gente no consegue aproveitar todas as facilidades que o
software oferece. esultado, ou perde!se muito tempo procurando fun"es para a tarefa dese#ada ou o
documento sai com qualidade $em aqu%m da esperada.
&os '( milhes de )*s no +rasil, ,-. deles tm um software de produtividade instalado /aqueles
pacotes que incluem planilha de clculo, programa de apresenta"o, $anco de dados e edi"o de
textos0. &esse total de su1tes, ,-. so o 2ffice, da Microsoft. )or isso, Mundo &igital selecionou 3(
dicas que tornam a convivncia com o 4ord !o processador de textos da Microsoft! muito mais fcil. 5e#a
a seguir6
TEM ESPAO DEMAIS
)ara tirar espa"os em $ranco em texto colados do e!mail, use o recurso 7uto8ormata"o6
9o menu 8ormatar, clique em 7uto8ormatar e d 2:.
ELIMINAR FORMATOS
5oc rece$e um documento e ele est cheio CTRL T e, em seguida, CTRL S!IFT ". 9o 4ord ;),
v < caixa de estilos da $arra de ferramentas )adro e clique na alternativa =>impar 8ormata"o=.
COPIAR SEM FORMATA#O
Muitas ve?es, quando copiamos e colamos um texto, principalmente da @nternet, ele vem acompanhado
de caracteres estranhos ou formata"o esquisita. *omo fa?er para ter sA o textoB Celecione o texto a ser
copiado e pressione *D> E * para copi!lo. 7$ra o 4ord e posicione o cursor no ponto onde ser
colado o texto copiado. *lique no menu Fditar e depois em *olar especial. 9o campo =*omo=, selecione
a op"o =Dexto no formatado= e depois clique em 2:.
COM A CARA DO ORI$INAL
5oc perde o seu precioso tempo formatando seu documento, escolhendo laGout e fontes especiais, da1
o envia para o seu chefe pensando que vai impression!lo. CA que quando ele a$re o documento, nada
daquele visual caprichado aparece. 2 que fa?erB Calvar o documento de modo a incorporar nele todas
as caracter1sticas originais dese#adas. 9o menu =7rquivo=, clique em =Calvar *omo= e, na caixa de
dilogo, no $oto!menu 8erramentas, clique em 2p"es Herais /2p"es de Calvar, no 4ord ;)0. 9as
op"es que aparecem, marque a caixa =@ncorporar 8ontes DrueDGpe=.
$AN!E TEMPO NA EDI#O
)ara selecionar uma frase inteira, aperte a tecla *D> enquanto clica com o mouse em qualquer ponto
da frase. )ara selecionar uma palavra, d um duplo clique de mouse so$re ela. )ara passar rapidamente
de um documento para outro, pressione *D> E 8,. )ara selecionar um pargrafo inteiro, d um clique
triplo em qualquer ponto do pargrafo.
TRANSFERIR O"%ETOS
Fsta dica do =Huia @nfo 4ord= % $astante til para quem tra$alha com edi"o de textos. =2 4ord -III
oferece um recurso para mover de uma sA ve? mltiplos itens espalhados num documento. 7dmita que
voc tem um texto de cinco pargrafos. 7o revisar o que escreveu, voc decide que os pargrafos ' e J,
nessa ordem, devem ser transferidos para o final do texto. Celecione o pargrafo ' e pressione *D> E
8J. Fsse recurso vale para texto e tam$%m para outros o$#etos no documento, como imagens e
desenhos=.
MAI&SCULAS E MIN&SCULAS
)ara transformar as letras de uma palavra em maisculas ou minsculas, selecione a palavra ou frase
dese#ada e tecle Chift E 8J para alternar entre tudo maisculo, tudo minsculo e sA iniciais maisculas.
SAL'AR TUDO
5oc tem vrios documentos a$ertos e quer salvar e fechar tudo de uma ve?B Fnto, pressione a tecla
CK@8D enquanto clica no menu 7rquivo e depois em =Calvar tudo=. )ara fechar tudo, repita a opera"o e
escolha =8echar tudo=.
REDU(IR PARA CA"ER
Quando redigimos uma carta, um relatArio ou outro documento % comum acontecer de algumas poucas
linhas correrem para a segunda pgina. 7l%m do desperd1cio de papel, no % muito elegante um
documento com uma pgina praticamente em $ranco. Fm ve? de perder tempo testando outras fontes ou
tamanhos, deixe que o prAprio 4ord resolva o pro$lema. +asta acionar a op"o 7rquivoL5isuali?ar
@mpresso e clicar no $oto =edu?ir para *a$er=
COPIAR NUM PISCAR DE OL!OS
)ara copiar um texto inteiro dentro de outro no % preciso a$rir o documento dese#ado, selecion!lo e
depois copi!lo para o outro documento. 5oc pode fa?er isso, claro, se tiver tempo. Mas um modo de
fa?er isso rapidamente % usando o recurso =@nserir arquivo=. )osicione o cursor no ponto do texto onde
voc dese#a inserir o arquivo. 9o menu @nserir, escolha 7rquivo e locali?e e selecione o documento
dese#ado. *lique em 2:.
AR)UI'O CORROMPIDO
Fm$ora se#a incomum, pode acontecer de o modelo Normal*dot, em que esto gravadas as
configura"es padro do 4ord, ser corrompido. *aso isso aconte"a, % $em simples consertar o
pro$lema. >ocali?e o arquivo /use o @niciar!>ocali?ar do 4indows0 e o renomeie para Normal.old. 7gora,
ao a$rir o 4ord novamente, ele ir criar um novo 9ormal.dot. *laro que todas as suas configura"es
/fonte, pargrafo, idioma etc0 sero perdidas.
COMANDOS E+TRAS
7s verses mais novas do 4ord marcam em vermelho as palavras que o programa considera erros de
ortografia /caso seu 4ord no fa"a isso, acione a entrada =2p"es= do menu =8erramentas=, v para a
a$a =2rtografia e gramtica= e marque a caixa =5erificar ortografia ao digitar=0. *aso os su$linhados
incomodem, % poss1vel elimin!los imediatamente. +asta clicar com o $oto direito do mouse so$re a
palavra su$linhada para a$rir um menu de contexto. 9o topo aparecem as =sugestes de ortografia=,
palavras com grafia correta que o 4ord oferece. 2 segundo grupo deve ser usado quando no se dese#a
alterar a grafia da palavra su$linhada6 =@gnorar tudo= fa? com que todas as demais ve?es que aquela
palavra aparecer no texto se#am ignoradas. 7 op"o =7dicionar ao dicionrio= inclui a palavra em seu
dicionrio pessoal.
LIN!AS DE ALERTA
7s linhas vermelhas onduladas que su$linham os erros em um texto tornam mais dif1cil esquecer de
corrigi!los antes de terminar o tra$alho. )or%m, se voc apenas usar o $oto direito do mouse para as
corre"es, em ve? de utili?ar a caixa de dilogo do corretor ortogrfico, no poder adicionar palavras <s
defini"es de 7uto*orrect /7utocorre"o0. 7o clicar com o $oto direito, v mais a$aixo no menu at%
7utocorre"o, escolha a1 a ortografia correta e o 4ord ir adicion!la < lista automtica. Ce no dese#a
guardar uma corre"o, se#a uma # incorporada se#a uma # adicionada, clique na op"o 2p"es de
7utocorre"o, nesse mesmo menu6 clique na corre"o para a desfa?er sA por esta ve?, ou desative!a
para que no apare"a no futuro.
PE)UENOS DELI(ES
Ms ve?es pode acontecer de cometermos erros de ortografia #ustamente onde eles mais saltam aos
olhos6 nos t1tulos e su$t1tulos de documentos. 7 ra?o mais comum para isso % fcil de corrigir6 caso
voc tenha o h$ito de grafar t1tulos em caixa alta e quando encontra neles um erro de ortografia que
escapou da verifica"o ortogrfica, acione a op"o =2p"es= do menu =8erramentas=, v at% a a$a
=2rtografia e gramtica= e verifique se a caixa =@gnorar palavras em M7@NC*O>7C= est marcada. Ce
estiver, desmarque!a e seus t1tulos sero inclu1dos na verifica"o.
Ce o seu documento estiver no estilo =$locado= /as linhas so todas do mesmo tamanho0, pode ser que
dese#e hifeni?ar o texto automaticamente. )ara isso6
'. 9o menu 8erramentas, aponte para @dioma e clique em Kifeni?a"o.
-. Marque a caixa de sele"o Kifeni?ar o documento automaticamente.
J. 9a caixa &istPncia tolerada da margem, insira o espa"o entre o fim da ltima palavra em uma linha
e a margem direita. )ara redu?ir o nmero de hifens, aumente a distPncia tolerada da margem.
)ara redu?ir a irregularidade da margem direita, diminua a distPncia tolerada da margem.
3. 9a caixa >imite de hifens consecutivos, insira o nmero de linhas consecutivas que podem ser
hifeni?adas.
(. )ara impedir que o 4ord hifeni?e automaticamente parte do documento, selecione o texto e clique
em )argrafo no menu 8ormatar. *lique na guia Que$ras de linha e de pgina e marque a caixa
de sele"o 9o hifeni?ar.
7 fun"o =7uto*ompletar= do 4ord permite que voc insira itens inteiros /como datas e entradas de
7utoDexto0 quando digita alguns caracteres de identifica"o. )ara o$ter uma lista completa das
altera"es de 7uto8ormata"o, 7uto*orre"o e 7uto*ompletar que o 4ord efetua, clique em
@nserirL7utoDextoL7utoDexto. 5oc pode facilmente ativar ou desativar esses recursos automticos. )ara
ativar ou desativar o 7uto*ompletar, no menu @nserir, aponte para 7utoDexto. Fm seguida, clique em
7utoDexto. &epois marque ou desmarque a caixa de sele"o =Cugerir dica de 7uto*ompletar para
7utoDexto e datas=.
Q poss1vel usar a fun"o 7utoDexto para automati?ar o tra$alho de digitar expresses ou siglas que voc
usa com regularidade em seus tra$alhos. 5e#a como fa?er isso6
1. &igite a expresso que dese#a. Fx.6 +anco 9acional de &esenvolvimento FconRmico e Cocial S
+9&FCT
2. 8ormate a expresso como voc quer que ela apare"a no textoT
3. Celecione a expresso digitadaT
4. Decle 7ltE8J para a$rir a caixa de dilogo *riar 7utoDextoT
5. 9o campo =7tri$ua um nome < sua entrada de 7utoDexto= digite a sigla pela qual o 7utoDexto
ser chamado !exemplo6 +9&FC. Ose no m1nimo 3 d1gitos para o nomeT
6. & 2: para alterar uma entrada de AutoTexto crie a nova entrada com o mesmo nome da antiga
e o Word perguntar se voc uer su!stituir a antiga pela nova.
Ce voc inclui ma palavra errada no dicionrio do 4ord, clique em 8erramentas L 2p"es e depois na
a$a 2rtografia e Hramtica. *lique no $oto dicionrio, selecione o dicionrio /o padro % dicionrio.dic0
e clique em Fditar. 7gora, locali?e o termo errado na lista de palavras e apague. Q sA dar 2:.
A,ES E MODO DE E+I"I#O
Aperte as teclas Para
ESC Cancelar a ao
CTRL + Z Desfazer a ao
CTRL + Y Refazer ou repetir a ao
ALT + CTRL + P Alternar para o modo de exibio de layout de impresso
ALT + CTRL + O Alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos
ALT + CTRL + N Alternar para o modo normal
CTRL + \
Mover-se entre um documento mestre e seus
subdocumentos
FORMATA#O DE CARACTERES E PAR-$RAFOS
Aperte as teclas Para
CTRL + SHIFT + C Copiar a formatao do texto
CTRL + SHIFT + V Aplicar a formatao copiada ao texto
CTRL + SHIFT + F Alterar a fonte
CTRL + SHIFT + P Alterar o tamanho da fonte
CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte
CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte
CTRL + ] Aumentar em um ponto o tamanho da fonte
CTRL + [ Diminuir em um ponto o tamanho da fonte
CTRL + SHIFT + A ormatar todas as letras com mai!sculas
CTRL + N ormatar com ne"rito
CTRL + I ormata com it#lico
CTRL + S Aplicar um sublinhado
CTRL + SHIFT + $ublinhar as palavras% mas no os espaos
CTRL + SHIFT + ! Aplicar duplo sublinhado ao texto
CTRL + SHIFT + H Aplicar formatao de texto oculto
CTRL + " Aplicar entrelinhamento simples
CTRL + # Aplicar entrelinhamento duplo
CTRL + $ Aplicar entrelinhamento de &%' linha
CTRL + % &'er()
Adicionar ou remover um espao de uma linha antes de
um par#"rafo
CTRL + E Centralizar um par#"rafo
CTRL + * (ustificar um par#"rafo
CTRL + + Alinhar um par#"rafo ) direita
F"" Alinhar um par#"rafo ) es*uerda
CTRL + , Recuar um par#"rafo ) es*uerda
CTRL + - Remover a formatao de par#"rafo
CTRL + SHIFT + , Remover um recuo de um par#"rafo ) es*uerda
CTRL + SHIFT + * Criar um recuo deslocado
CTRL + SHIFT + T Reduzir um recuo deslocado
CTRL + SHIFT + . Aplica um estilo
ALT + CTRL + / +nicia a Autoormat
CTRL + SHIFT + 0 Aplica o estilo ,ormal
ALT + CTRL + " Aplica o estilo -.tulo &
ALT + CTRL + # Aplica o estilo -.tulo /
ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo -.tulo 0
SHIFT + F"" Aplica o estilo 1ista
TRA"AL!AR COM DOCUMENTOS
Aperte as teclas Para
F"
Abrir a A2uda do 3ord4 5ste recurso s funciona com o Assistente do
6ffice desativado
CTRL + O Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou mais recente
CTRL + A Abrir um documento
CTRL + echar um documento
ALT + CTRL + S Dividir a 2anela do documento
ALT + SHIFT + C Remover a diviso da 2anela do documento
CTRL + 0 $alvar um documento
CTRL + L 1ocalizar texto% formatao e itens especiais
ALT + CTRL + Y Repetir o comando 1ocalizar 7aps fechar a 2anela ind and Replace8
CTRL + . $ubstituir texto% formatao espec.fica e itens espec.ficos
CTRL + Y
+r para uma p#"ina% um indicador% uma nota de rodap9% uma tabela%
um coment#rio% um elemento "r#fico ou para um outro local
ALT + CTRL + Z
:oltar para uma p#"ina% um indicador% uma nota de rodap9% uma
tabela% um coment#rio% um elemento "r#fico ou para um outro local
ALT + CTRL + HO,E23> ,ave"ar por um documento
MO'ER.SE POR UMA TA"ELA
Aperte as teclas Para
TA0 +r para a c9lula se"uinte na linha
SHIFT + TA0 +r para a c9lula anterior na linha
ALT + HO,E 7com o teclado num9rico desativado8 +r para a primeira c9lula da linha
ALT + EN! 7com o teclado num9rico desativado8 +r para a !ltima c9lula da linha
ALT + PA+E .P +r para a primeira c9lula da coluna
ALT + PA+E !ON +r para a !ltima c9lula da coluna
SETA ACI,A +r para a linha anterior
SETA A0AI4O +r para a linha se"uinte
TA0 no fim da !ltima linha Adicionar uma nova linha no p9 da tabela
CTRL + TA0 Di"itar espao de tabulao dentro da c9lula
TAREFAS AUTOMATI(ADAS
Macros so recursos $astante teis em qualquer software. Flas agili?am tarefas, redu?indo um monte de
comandos a simples com$ina"es de teclas. )ara ter esses comandos instalados no seu documento!
padro do 4ord, % preciso adicionar as macros no documento modelo. 5e#a como6
9o menu 8erramentas, clique em Modelos e suplementos
*lique em +i$lioteca e, em seguida, na guia Macros
)ara copiar itens de ou para outro modelo ou arquivo, clique em 8echar arquivo para fechar o
documento ativo e seu modelo anexado ou para fechar o modelo 9ormal. &epois, clique em 7$rir arquivo
e a$ra o modelo ou arquivo que dese#ar
*lique nos itens que voc dese#a copiar em qualquer uma das listas e, em seguida, clique em *opiar.
"!s.# $e voc tiver atri!u%do macros a !arras de &erramentas' dever copiar tam!(m as !arras de
&erramentas.
CANSEI DA MACRO
5e#a como excluir uma nica macro6
9o menu 8erramentas, aponte para Macro e clique em Macros
9a caixa 9ome da macro, clique no nome da macro que voc dese#a excluir
Ce a macro no constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros em.
*lique em Fxcluir.
COMO ME LI'RAR DE DUAS OU MAIS MACROS/
9o menu 8erramentas, aponte para Macro e clique em Macros
*lique em +i$lioteca
9a guia Macros, clique na macro que voce dese#a excluir da lista e, em seguida, clique em Fxcluir. 2
Microsoft 4ord exi$ir as macros usadas no documento ativo na lista da esquerda e as macros do
modelo normal de documento na lista da direita.
POSSO MUDAR O NOME DA MACRO/
Cempre que dese#ar. Q sA enomear a macro6
9o menu 8erramentas, clique em Modelos e suplementos
*lique em +i$lioteca
*lique na guia Macros
9a caixa =Fm= do documento ou modelo, clique na entrada que voc dese#a renomear e, em seguida,
clique em enomear
9a caixa de dilogo =enomear=, digite um novo nome para a entrada.
*lique em 2: e, em seguida, em 8echar.
DESA"ILITAR MACROS
)ara desa$ilitar todas as macros de um documento, pressione a tecla Chift enquanto o arquivo est
a$rindo.
IMA$ENS E O"%ETOS
)ara inserir imagens e outros o$#etos em um documento do 4ord, % melhor tra$alhar no modo
5isuali?a"o da @mpresso para ver como tudo vai ficar. 9esse modo, contudo, a pgina aparece menor
e h um espa"o desnecessrio entre a pgina e a $orda da #anela. )ara livrar!se desses espa"os, v no
menu Fxi$ir e clique em Uoom. Celecione 'II. de ?oom e clique em 2:.
LIN!AS R-PIDAS
Ce voc quiser dar uma aparncia mais profissional a um documento, pode dividir uma pgina com uma
r%gua hori?ontal, em ve? de su$linhar um t1tulo de cap1tulo ou se"o. )ara isso, no % necessrio mexer
na $arra de ferramentas de Da$elas e +ordas. +asta usar o teclado.
)ara criar uma linha preta6 digite trs travesses /shift !!!0 e d Fnter
)ara criar uma linha dupla6 digite trs sinais de igual /VVV0 e d Fnter
)ara ter uma linha tripla6 digite trs cardinais /WWW0 e d Fnter
)ara ter uma linha pontilhada6 digite trs asteriscos /XXX0 e d Fnter
)ara ter uma linha ondulada6 digite trs til /YYY0
COMANDOS E+TRAS0
Quando voc escolhe um o$#eto no 4ord clicando com o $oto direito do mouse, surge um menu de
contexto com comandos teis. Q poss1vel adicionar comandos extras atrav%s de 8erramentas,
)ersonali?ar, *aixas de 8erramentas. Fscolha a caixa Menus de 7talho, que agora aparecer na tela
como outra $arra de ferramentas.
5oc possui uma Atima imagem para ilustrar seu texto e sa$e exatamente onde dese#a posicion!la. 9o
entanto, ao inserir a imagem, ela se desprende da pgina ou parece estar cortada, o que no
corresponde ao que voc queria. K uma solu"o rpida para isso. Quando uma imagem % inserida em
um documento do 4ord, sua coloca"o padro % alinhada ao texto. 2u se#a, o 4ord insere a imagem
onde o cursor estiver, em$ora ela no este#a alinhada corretamente ao texto ao seu redor. 5e#a como
reposicionar a imagem de forma precisa6
'. *lique na imagem para selecion!la.
-. 9o menu 8ormatar, clique em @magem e depois na guia >aGout.
J. *lique em 7van"ado.
3. 9a guia Que$ra 7utomtica de Dexto, selecione a disposi"o do texto Cuperior e inferior ou outra
disposi"o de sua escolha.
(. Ce voc quiser especificar a &istPncia do texto da imagem, use as caixas Cuperior e @nferior ou
digite a distPncia. 7lguns elementos da guia podem estar esmaecidos, dependendo das escolhas
feitas.
,. *lique na guia )osi"o da @magem para selecionar os posicionamentos hori?ontal e vertical da
imagem, $em como outras op"es.
POSSO COLOCAR UMA IMA$EM NO DOCUMENTO DIRETAMENTE DA
C1MERA DI$ITAL/
*ertifique!se de que o dispositivo /cPmera digital ou scanner0 % compat1vel com D47@9. 5erifique
tam$%m se o software que acompanha o dispositivo est instalado. 8eito isto6
'. 9o menu @nserir, aponte para @magem e clique em &o scanner ou cPmera.
-. Celecione o dispositivo que dese#a usar.
J. Ce o dispositivo selecionado for um scanner, e voc quiser usar as defini"es padres para
digitali?ar a imagem, clique em Qualidade de 4e$ /se for exi$ir a imagem na tela0 ou Qualidade
de impresso /se for imprimi!la0 e clique em @nserir.
3. Ce o dispositivo no for um scanner /por exemplo, uma cPmera digital0 ou se voc quiser
personali?ar todas as configura"es antes de digitali?ar a imagem, clique em @nser"o
personali?ada. Ciga as instru"es que acompanham o dispositivo que voc est usando.
EDITANDO IMA$EM
5oc pode cortar uma imagem em seu documento, para se livrar de reas inteis ou real"ar uma regio.
)ara isso, use o comando *ortar.
'. Celecione a imagem que voc dese#a cortar.
-. 9a $arra de ferramentas =@magem=, clique em *ortar. Ce a $arra de ferramentas @magem no
estiver vis1vel, clique em +arras de 8erramentas no menu Fxi$ir e, em seguida, clique em
@magem.
J. )osicione a ferramenta de corte so$re uma al"a de corte e siga um destes procedimentos6
3. )ara cortar um lado, arraste a al"a central desse lado para dentro.
(. )ara cortar igualmente de dois lados de uma ve?, mantenha a tecla *D> pressionada ao
arrastar a al"a central de qualquer um dos lados para dentro.
,. )ara cortar igualmente todos os quatro lados de uma ve?, mantenha a tecla *D> pressionada
ao arrastar uma das al"as de canto para dentro.
Z. 9a $arra de ferramentas =@magem=, clique em *ortar para desativar o comando *ortar.
"!s.# ) poss%vel des&a*er um corte a ualuer momento antes de salvar a imagem.
TA"ELAS
*omo fa?er para colocar uma ta$ela ao lado da outra em um documentoB 2utra $oa dica do =Huia @nfo
4ord=6 )osicione o cursor no ponto dese#ado do texto e insira duas ta$elas uma em$aixo da outra.
7#uste o tamanho das ta$elas de forma que a largura de cada uma se#a menor que a metade da largura
til do texto. Celecione as dias ta$elas. 9a $arra de ferramentas )adro, clique no $oto *olunas e
selecione a op"o =- *olunas=. )ronto. &epois % sA aplicar os a#ustes necessrios.
ALTERAR POSICIONAMENTO DE IMA$EM
)ara alterar uma imagem entre linhas para uma imagem so$reposta e vice!versa, execute os seguintes
passos6
'. Celecione a imagem. Ce estiver na tela de desenho, selecione a tela.
-. 9o menu 8ormatar, clique em @magem ou em Dela de &esenho e, em seguida, na guia >aGout.
Ciga um destes procedimentos6
J. )ara alterar uma imagem entre linhas para uma imagem so$reposta, selecione o estilo de
disposi"o do texto dese#ado.
3. )ara alterar uma imagem so$reposta para uma imagem em$utida, escolha 7linhado com o texto
no estilo &isposi"o.
TA"ELA NO LU$AR CERTO
)ara posicionar uma ta$ela em um texto /voc pode querer que a ta$ela fique no meio do texto, <
esquerda do texto, < direita do texto ou at% so$repondo o texto0, fa"a o seguinte6
'! *om o $oto direito do mouse, clique na ta$ela e escolha =)ropriedades da Da$ela=.
-! 9a tela que surge, fa"a suas op"es de alinhamento /< direita, < esquerda, no centro0, d o
espa"o da $orda para o texto, configure a altura da linha, a largura da coluna, o tamanho da
c%lula e o alinhamento do texto dentro da ta$ela. *lique 2:.
TAMAN!O E+ATO
Dodo usurio do 4ord sa$e que % poss1vel mudar a largura da coluna e altura da linha de uma ta$ela
movendo as grades com o mouse. Mas e se voc quiser que essas especifica"es se#am exatasB
Celecione a coluna ou a linha que voc quer mudar /todas as c%lulas da linha ou da coluna0 e clique com
o $oto direito do mouse. Celecione =)ropriedades da Da$ela= e, nas a$as, *oluna, >inha, e *%lula,
especifique -I! "arra de 2errame3tas0 )ara criar uma $arra de ferramentas personali?ada, siga os
seguintes passos6
'. 9o menu 8erramentas, clique em )ersonali?arT
-. *lique na guia +arra de 8erramentasT
J. *lique em 9ovaT
3. 9a caixa =9ome da $arra de ferramentas=, digite o nome dese#adoT
(. 9a caixa =Dorne a $arra de ferramentas dispon1vel para=, selecione o modelo do documento ou o
documento dese#ado e clique em 2:T
,. *lique na guia *omandos e adicione os $otes que dese#a ter na $arra, selecionando!os na
caixa *ategoriasL*omandos e arrastando!os para a $arra de ferramentas exi$idasT
Z. Quando voc tiver adicionado todos os $otes e menus dese#ados, clique em 8echar.
TA"ELA NO TECLADO
Q poss1vel criar uma ta$ela sem usar o recurso criar ta$ela do 4ord e sem o mouse. )ara criar uma
ta$ela com ' linha e 3 colunas digite6 E!!!!E!!!!E!!!!E!!!!E e tecle Fnter.
)ara criar uma ta$ela com ' linha e - colunas mais largas digite6 E!!!!!!!!!E!!!!!!!!!E e tecle Fnter.
)ara acrescentar linhas < ta$ela coloque o cursor na ltima c%lula da direita e tecle Da$ ou Fnter.
N#O )UERO !IPERLIN4
7 configura"o padro do 4ord transforma qualquer endere"o 4e$ em hiperlin[. )ara desativar essa
fun"o, no menu 8erramentas, clique em 7uto*orre"o. 9a a$a =7uto8ormata"o ao &igitar=, no $loco
=Cu$stituir ao &igitar=, desligue a caixa =@nternet e *aminhos de ede por Kiperlin[s=. *lique 2:.
ALTERAR A FONTE.PADR#O
)or que ser que toda ve? que come"o um documento novo, o tipo e o tamanho de fontes so sempre
os mesmosB 7 culpa % da configura"o de f$rica do 4ord, cu#o padro de fonte % Dimes 9ew oman,
tamanho 'I. )ara modificar essas defini"es, clique no menu 8ormatar e depois em 8onte. 9a tela que
se a$re, escolha a fonte, o estilo e o tamanho dese#ados. *lique no $oto =)adro= e confirme a
opera"o. )ronto. &esse ponto em diante, todos os documentos vo usar a fonte!padro que voc
escolheu.
DOCUMENTOS RECENTES
9o menu arquivo, o 4ord lista os quatro ltimos documentos editados, mas % poss1vel exi$ir at% nove
arquivos. 5 em 8erramentasL2p"es e clique na a$a Heral. 9o item =>ista de 7rquivos Otili?ados=,
indique o nmero dese#ado. Ce no quiser exi$ir os documentos recentes, $asta desmarcar esse item.
O AR)UI'O EST- $RANDE
2 4ord tem um recurso de grava"o rpida que vai salvando apenas modifica"es efetuadas no texto
ao longo da edi"o. @sso fa? com que o texto que voc salva vrias ve?es apare"a, internamente, como
vrios peda"os e tenha um tamanho irreal /at% trechos de texto que voc excluiu ficam gravadas0. )ara
solucionar o pro$lema, % preciso desa$ilitar o recurso de grava"o rpida. *lique no menu 8erramentas
e depois em 2p"es. 9a a$a Calvar, desa$ilite a caixa =)ermitir grava"o rpida= e clique em 2:.
MEMORI(AR ATAL!OS
Q poss1vel configurar o 4ord para lem$r!lo das com$ina"es de teclas nas etiquetas que aparecem
quando se pousa o ponteiro do mouse so$re um $oto nas $arras de ferramentas. )ara isso, acione
8erramentasL)ersonali?ar e, na caixa de dilogo, clique na a$a 2p"es. 7tive a op"o Mostrar &icas de
Dela nas +arras de 8erramentas e depois =Mostrar Declas de 7talho nas &icas de Dela=. Quando voc
passar o mouse so$re um $oto da $arra de ferramentas, aquela #anelinha amarela vai mostrar, al%m da
fun"o do $oto, as teclas de atalho.
)UE L5N$UA EU FALO/
Ce voc sempre precisa mudar a l1ngua do 4ord para o )ortugus do +rasil, % melhor ter isso definido
como padro, no chamado template normal. )ara fa?er isso, no menu 8ormatar, clique em Fstilo /Fstilos
e 8ormata"o, no ;)0. Fscolha o modelo 9ormal. 9a setinha do lado, clique para a$rir o menu. 9as
op"es que aparecem, clique em Modificar. 9a caixa que aparece, clique no $oto =8ormatar= e escolha
@dioma e selecione )ortugus /+rasil0 na lista que aparece. *lique em 2: e depois em 2:. Quando o
4ord fechar, ir salvar o modelo padro.
DIAS DA SEMANA
Ce voc % um daqueles que se irrita quando o 4ord coloca dias de semana em maiscula /Der"a0, v at%
8erramentas e 7utocorre"o. &esa$ilite o campo =*olocar nomes dos dias em maisculas=.
ITEM 67 8 2s atalhos de teclado so sempre teis. 7l%m de poupar os tendes so$recarregados pelo
uso do mouse, eles agili?am o tra$alho ao economi?ar comandos. Q poss1vel por exemplo, selecionar
uma senten"a segurando a tecla +T,- conforme clica. 2u usar a tecla 8\ para selecionar letra, palavra,
senten"a, pargrafo ou texto inteiro rapidamente.
5e#a a$aixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do 4ord6