Costos Estimados

Alfonso Gonzlez Inacap 2002

Tcnicas para evaluar las operaciones productivas
Antecedentes
Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones,
en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se
dividen en: Costos Histricos (o reales) y Costos Predeterminados





Histricos VS Predeterminados
Antecedentes
Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el
producto ha sido elaborado

Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos
estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de
procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones






Caractersticas
Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los
costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo
particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y
grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible.
Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos
de la produccin, cifras que ms tarde sern corregidas con los
resultados reales de la produccin






Objetivos
Contribuyen a fijar los precios con anticipacin
Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales
Sirven de instrumento de control preventivo e interno






Mecnica Contable

Los datos iniciales son:
Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo,
que en suma nos dan el costo unitario estimado
Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de
produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y
produccin vendida






Proceso
Obtencin de la hoja de costos unitaria.
Valuacin de produccin terminada a costo estimado
Valuacin de produccin en proceso a costo estimado
Valuacin de produccin vendida a costo estimado
Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin
contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del
proceso que le corresponden
Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado






Proceso
Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de
productos terminados, inventario de produccin en proceso y
costo de ventas.
Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la
existencia en el almacn de artculos terminados
Correccin al costo estimado de la produccin en proceso
Correccin al costo estimado de la produccin vendida
Resumen de ajustes a los costos estimados
Hoja de Costos Estimados Unitarios
Materia Prima Lt 2 2 4
Mano de Obra HH 3 1,5 4,5
Costos Indirectos HH 3 0,6 1,8
Costo Unitaio Total 10,3
HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS
Cant. Unit
Estimada
Unidad
Precio Unit
Estimado
Costo Unit
Estimado
Costos Estimados
Cant % Avance Total Equiv
Productos Terminados 500 100 500
Productos en Proceso 500
Materia Prima 50 250
Mano de Obra 50 250
Costos Indirectos 50 250
Productos Vendidos 500 100 500
INFORME DE PRODUCCIN REAL
Valoracin a Costos Estimados



Produc
Equival
Productos Terminados 500 10,3 5.150
Productos en Proceso
Materia Prima 250 4 1.000
Mano de Obra 250 4,5 1.125
Costos Indirectos de Fab 250 1,8 450
Productos Vendidos 500 10,3 5.150
Costo Unit.
Estimado
Costo Total
Estimado
VALORACIN A COSTOS ESTIMADOS
ESQUEMA DE CUENTAS
5. Real
1.Real 5. Real
5. Real
2. Estimado
Materiales / Bodega Remuneraciones
2. Estimado 5. Real
5. Real 1.Real
Gastos de Fbrica
Mp en Proceso Mod en Proceso Cif en Proceso
1.Real
5. Real
2. Estimado
4. Estimado
4. Estimado 4. Estimado
6. Ajuste
6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste
Productos en Proceso
2.Estimado 3. Estimado
Productos Terminados
3 Estimado
Costo de Venta
4. Estimado
6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste 6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste
ESQUEMA DE CUENTAS
4900
8.500 5.575
4.900
4.000
Materiales / Bodega Remuneraciones
4.500 5.575
2.300

6.100
Gastos
Mp en Proceso Mod en Proceso Cif en Proceso
6.000
2.300
1.800
1.000
1.125 450
100
50
50
Productos en Proceso
10.300 5.150
Productos Terminados
5.150
Costo de Venta
2575
20 40 40
Variaciones
El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay
que reducir o aumentar los costos estimados.
Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas
controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada
"Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres
auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de
proceder a saldarlas, para determinar el origen de la
variacin

Frmula del coeficiente rectificador:
CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado +
produccin en proceso a costo estimado)
Variaciones
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn
de artculos terminados y del costo de produccin de lo
vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un
coeficiente rectificador o directamente al costo de
produccin de lo vendido, siempre que fueran causas
imputables a la produccin, pues si se deben a casos
fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y
ganancias
Ventajas
Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando
las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes
factores, la fijacin de polticas de precios de venta es
bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios
fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan
prdidas por robos continuados de las existencias.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la
adopcin de normas correctas en las funciones de compra,
produccin y distribucin.
El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos
eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones para
perodos subsiguientes.
Desventajas
Se considera como desventaja el hecho de que las
estimaciones por cada elemento del costo no son las ms
precisas, a diferencia del costo estndar.
Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre
los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en
el caso del costo estndar.
Utilizacin
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean
econmicamente justificables
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.
Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de
estilos, tamaos y formas similares y repetitivas
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones
tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo
histrico
Costos Estimados

FIN