1

MAKALAH
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
ANALISIS SISTEM
Program Studi Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Disusun Oleh :
ANDI APRIATNA (12402923)
SOLEH MULYANA
INDRA GUNAWAN
Kelas MIF K46 / 12














2


DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................................... 3
BAB 1 ............................................................................................................................................... 4
1.0 Penjelasan Organisasi Perusahaan ........................................................................................... 4
1.1 Sejarah Company ................................................................................................................ 6
1.2 Objectivitas ......................................................................................................................... 9
Visi Perusahaan ............................................................................................................................... 9
1.3 Survey Divisi ........................................................................................................................ 9
1.4 Struktur Organisasi ............................................................................................................ 10
BAB 2 ............................................................................................................................................. 11
System yang diamati ..................................................................................................................... 11
Scylla Pro ....................................................................................................................................... 11
2.1 Defenisi ................................................................................................................................... 11
2.2 Lingkup Dan Batasan Sistem ................................................................................................... 11
2.3 Identifikasi permasalahan Sistem ........................................................................................... 11
2.4 Developer dan Client dari Scylla Pro ....................................................................................... 11
BAB 3 Analisis System ................................................................................................................... 12











3

KATA PENGANTAR



Puji syukur terhadap tuhan yang maha esa, dengan segenap kehormatan saya membuat
sebuah laporan yang di dasari dengan ANALISI SYSTEM DAN SURVEY, dengan adanya
laporan ini semoga para pembaca bisa memanage dalam hal yang bersangkutan, pembuatan
laporan ini di dukung sepenuhnya dengan teman teman penyurvey dan dosen yang
memberikan materi serta narasumber.


Semoga dengan adanya laporan ini, saya mengharapkan suatu bentuk kerja sama antara
pembaca dengan penulis sebagai mana mestinya. Dengan segenap doa. Kami berharap para
pembaca bisa menerima adanya laporan ini dan bisa menerima segala kekurangan yang telah
saya buat.



Dengan ini saya mengucapkan terima kasih








4

BAB 1
1.0 Penjelasan Organisasi Perusahaan






















Distributor Company
Head Office
Alamat : Jl. Soelarno Hatta No.40 Bandung


5

DIREKTUR

EDWARD SASTRA

HERMAN SASTRA

HANDY SASTRA






















6

1.1 Sejarah Company

Kami bergerak di bidang distribusi consumer goods sejak 1968, berkedudukan di
Bandung, dimulai dengan kepercayaan dari PT Unilever Indonesia.PT Prodenta.PT
Gobel Nusantara.PT Frisianflag untuk menjadi Distributor.
Kepercayaan yang diberikan kepada kami dari tahun ke tahun terus bertambah seiring
dengan perkembangan usaha kami yang cukup baik.
Company Group Panjunan
PT. PANJUNAN
PT. PANJUNAN PERKASA JAYA
CV. SEJATI JAYA
CV. CITRA RASA SEJATI
CV. HARUM KHARISMA NUSANTARA
PT. Panjunan

PT. Panjunan

7

PT. Panjunan

CV. Sejati Jaya

CV. Citra Rasa Sejati

8

CV. Harum Kharisma Nusantara

PT. Panjunan Perkasa Jaya









9

1.2 Objectivitas
Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan distribusi no.1 di jawab barat
Komitmen Perusahaan
Lokasi depo yang strategis
Armada operasional yang cukup untuk menunjang service level yang optimal
Persediaan Barang dengan kuantitas dan varian yang cukup
Top dan Bank Garansi yang memadai
Sistem komputerisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan

1.3 Survey Divisi

System Support
Menangani Trouble System
Maintanance And Repair System secara Berkala
Implementasi sytem
Project system
Technical Support
Maintanance And Repair Network
Maintanance And Repair Hardware
Implementasi Hardware
Help Desk
Admin Database Customer
Input New Outlet Customer
Maintanance kunjungan Jalur Salesman















10

1.4 Struktur Organisasi























11

BAB 2
System yang diamati
Scylla Pro

2.1 Defenisi
Sekumpulan elemen yang saling berkaitan & saling mempengaruhi dalam melakukan
kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan, Scylla Pro Dibuat untuk mempermudah
Admin untuk melakukan penginputan proses output data orderan, kemudian orderan
tersebut di cetak yang berupa Faktur, dalam system scylla juga banyak sekali field field
lainnya, seperti pengecekan customer, pengecekan Stock Barang, master barang, Penjualan
Cash & Bank, DLL

2.2 Lingkup Dan Batasan Sistem
PT. Panjunan menggunakan system Scylla untuk mempermudah kinerja dan operasional.
Batasan system tersebut tidak bisa menghandle jika user lebih dari 10, karena dapat memperlambat
kinerja sistem scylla tersebut.
2.3 Identifikasi permasalahan Sistem
Identifikasi Masalah Sistem Scylla yaitu pada saat user mencapai maximum dan dibuka pada saat
bersamaan, itu sangat berpengaruh pada kinerja server scylla dan mengakibatkan lambatnya proses
scylla tersebut. Oleh karena itu permasalahan ini dapat diselesaikan dengan cara :
Mengganti server Scylla Pro dengan Komputer server yang lebih bagus mulai dari spesifikasi dan
kinerja komputer tersebut.
Struktur jaringan yang tepat, dikarenakan Scylla merupakan system yang bersifat client server, dan
sudah jelas membutuhkan struktur jaringan yang kompleks.
2.4 Developer dan Client dari Scylla Pro
Scylla pro merupakan system yang di bangun oleh development dari Jakarta yaitu PT. Pratesis.
Hampir semua distributor di indonesia menggunakan system dari PT. Pratesis
Client PT Pratesis :
PT. Panjunan
PT. Tiga Raksa
PT. Inbiso Niaga tama
DLL



12

BAB 3 Analisis System
Pengembangan Flowchart
Flow chart dalam penelitian ini akan menggambarkan secara spesifik langkah dan urutan prosedur
dalam menjalankan suatu aktivitas distribusi
Berikut ini adalah flowchart dala perusahaan PT. Panjunan dalam system pendistribusian :

Dalam penggambaran flowchart ini, management telah memutuskan untuk meproduksi barang.
Setelah barang tersebut di produksi, barang di simpan dalam gudang sampai distributor mendapat
pesanan dari agen-agen yang telah di tunjuk. Kemudian distributor akan memeriksa ketersediaan
barang, jika barang tidak tersedia atau stock habis maka akan di produksi lagi. Sedangkan jika barang
tersedia maka distributor dan agen akan langsung melakukan transaksi. Jika agen merasa tidak
setuju dengan produksi barang tersebut maka barang akan di kembalikan ke gudang. Sedangkan
barang yang di setujui akan langsung dikirim ke agen. Barang akan diterima agen dan agen akan
memeriksanya apakah layak di jual atau tidak, jika tidak layak maka barang akan di kembalikan ke
distributor agar dapat di daur ulang kembali. Sedangkan barang yang layak jual akan langsung
dipasarkan. Setelah itu distributor akan memberikan waktu kepada agen untuk masa penjualan
barang. Jika masa barang tersebut telah habis, barang akan dikembalikan ke distributor untuk di
daur ulang dan di produksi kembali. Sedangkan barang yang sudah laku terjual akan menjadi
keuntungan bagi agen dan perusahaan.
Pengembangan Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) atau di sebut juga diagram arus data adalah diagram yang menunjukkan
dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.
Data ini menunjukkan aliran data antara sistem informasi distribusi dengan entitas yang terlibat
antara supplier, perusahaan (owner),konsumen dan agen.

13

Berikut ini adalah data flow diagram system informasi pendistribusian barang PT.MRA Media Group.

1. AGEN
Agen sebagai salah satu tenaga penjualan yang memasarkan produksi dengan sistem penjualan
terpusat dengan Scylla PRO (PT. PANJUNAN). Dalam transaksi penjualannya dengan agen akan
mengalirkan data jumlah barang dan data pengiriman barang. Transaksi proses jual beli antara
agen dengan costumers akan menghasilkan bukti pembelian dan nota pembelian kepada
konsumen. Lalu agen mengalirkan data penjualan ke dalam sistem informasi penjualan majalah.
1. KONSUMEN
Dari hasil penjualan tersebut akan menghasilkan transaksi proses jual beli yang berbentuk bukti
pembelian dan nota pembelian (PO). Sedangkan data dari konsumen yang di terima adalah data
costumers dan data pembelian.
1. OWNER
Semua proses aliran data yang masuk ke dalam sistem informasi penjualan kemudian diolah dan
menghasilkan laporan penjualan, bahan baku jumlah produksi dan pembelian barang.
Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD) selengkapnya dari Sistem Informasi

14



1. KONSUMEN
Diagram ini menunjukkan data konsumen saat pemesanan barang. Data ini akan di ambel agen yang
akan di teruskan kepengolahan data, yang selanjutnya akan menjadi output data produksi ke
perusahaan.
1. Agen
Data agen adalah data dari kumpulan konsumen dan agen itu sendiri. Dimana data transaksi akan
dimasukan kedalam system pengolahan transaksi yang outputnya akan menjadi data penjualan.
Sedangkan data agen akan memudahkan suplai barang dari
perusahaan ke agen. Bentuk akhirnya akan menjadi laporan-laporan yang di teruskan ke perusahaan
Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD) selengkapnya dari Sistem Informasi Penjualan


15


1.3 Pengembangan ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) dalam penelitian ini akan menggambarkan secara spesifik langkah
dan urutan prosedur dalam menjalankan suatu aktivitas operasional di PT. Panjunan
Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD)

Keterangan gambar:
1. Entiti Produk yang terdiri dari atribut Kode Produk, Nama Produk, dan Harga Produk dan
menjelaskan informasi tentang produk apa saja yang akan dijual serta harga dari masing-
masing produk.
2. Entiti Agen yang terdiri dari atribut Kode Agen, Nama Agen, Alamat, juga Kode Agen yang
menyediakan informasi mengenai agen dari PT. Panjunan yang biasanya melakukan reseller.
3. Entiti status barang adalah kemungkinan barang itu terjual atau tidak. Entiti status barang
terdiri dari kode status barang dan status barang.







16