Estamos iniciando a disciplina Clima e Cultura Organizacional do curso de especializao MBA em Gesto de Pessoas da UNOPAR Virtual! Seja muito bem-vindo! Prepare-se pois esse assunto muito interessante, e com certeza ter impacto direto em suas atividades profissionais pois falaremos de cultura e clima organizacional e tambm sobre os processos de mudanas nas organizaes.
Objetivos:
Conhecer os princpios do clima e da cultura organizacional.
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Contedo Programtico:
Conceitos de Cultura e de Clima Organizacional Conceito, formao e elementos da cultura organizacional; Nveis de cultura organizacional; Definies e leituras do clima; Mudanas que afetam o clima; Cultura organizacional em sintonia com o clima organizacional. Pesquisas de Clima Organizacional e Mudanas Organizacionais Tcnicas e relatos de pesquisa de clima organizacional; Reflexes sobre mudana organizacional; O processo de mudana e as resistncias; Etapas na gesto da mudana.
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Metodologia:
Na unidade utilizaremos todos os recursos necessrios e disponveis para o desenvolvimento da discusso do contedo, sendo assim, faremos uso de: Textos da prpria web-aula e de outros sites que possam contribuir para a discusso; Vdeos que podem esclarecer ou aprofundar determinados contedos; Fruns para discusso de tpicos onde seja possvel a troca de ideias e contedos entre os discentes e docentes; Avaliaes virtuais onde ser realizada a verificao do aprendizado; Entre outros recursos que podero ser utilizados visando maior entendimento da matria.
Avaliao Prevista:
Cada web-aula conter uma avaliao virtual composta de 5 questes (sendo assim, temos 2 web-aulas com 5 questes cada). Quando houver frum de discusso o aluno ser avaliado quanto ao contedo de sua postagem, onde dever comentar o tpico apresentando respostas completas e com nvel crtico de avaliao pertinente ao nvel de ps- graduao.
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Critrios para Participao dos Alunos no Frum:
Quando houver frum de discusso o aluno ser avaliado quanto ao contedo de sua postagem, onde dever comentar o tpico apresentando respostas completas e com nvel crtico de avaliao pertinente ao nvel de ps-graduao. Textos apenas concordando ou discordando de comentrios de outros participantes do frum sem a devida justificativa ou complementao no acrescentam em nada ao debate da disciplina, sendo assim, devem ser evitados. Os textos devem sempre vir acompanhados das justificativas para a opinio do discente sobre o contedo discutido, para que assim, possamos dar continuidade ao debate em nvel adequado. Alm disso, podem ser utilizados citaes de artigos, livros e outros recursos que fundamentem a opinio ou deem sustentao a sua posio crtica sobre o assunto. Deve ser respeitado o tpico principal do frum, evitando debates que no tem relao com o tema selecionado pelo professor.
Habilidades e competncias
Espera-se que no final do curso os alunos possam: 5
Conhecer os princpios do clima e da cultura organizacional; Compreender a importncia dos temas trabalhados para a formao profissional; Articular a relao teoria e prtica no exerccio da profisso, por meio do entendimento das relaes entre clima, cultura e mudana organizacional. WEB AULA 1 Unidade 1 Conceitos de Cultura e de Clima Organizacional Caro aluno, Estamos iniciando a disciplina Clima e Cultura Organizacional do curso de especializao MBA em Gesto de Pessoas da UNOPAR Virtual! Seja muito bem-vindo! Prepare-se, pois esse assunto muito interessante, acomode- se bem e aproveite cada detalhe dessa aula...
Eu sou a professora responsvel pela disciplina, meu nome Thais Accioly Baccaro, souformada em Administrao de Empresas pela Universidade Estadual de Londrina, tenho Mestrado em Administrao de Organizaes pela FEARP-USP e estou concluindo meu doutorado, tambm na FEARP-USP. Trabalho diretamente com pesquisa na rea de Gesto de Pessoas e sou professora do ensino superior h 7 anos. Agora que voc j conhece um pouquinho de mim, fiquei curiosa para saber quem voc... Qual sua formao? Qual sua experincia na rea de 6
Gesto de Pessoas? Voc j fez pesquisas de clima organizacional, tentou entender a cultura da empresa que trabalha, ou at mesmo gerenciou um processo de mudana organizacional? Esses assuntos sero trabalharemos e detalhados nessa disciplina. Sou suspeita para falar, mas esses contedos so fundamentais para o especialista em Gesto de Pessoas, pois eles concedem informaes importantes sobre a construo da cultura nas organizaes, trata do entendimento do clima organizacional e prepara para as mudanas organizacionais. Para que voc possa ter acesso a todo contedo, dividiremos nossa aula em duas unidades, sendo que na primeira veremos os conceitos de cultura e clima organizacional, e na segunda falaremos das pesquisas de clima e das mudanas organizacionais. Ficou em dvida em como a disciplina ser dividida? Veja o quadro abaixo com o resumo das informaes. Quadro 1 Apresentao da disciplina.
Fonte: Do autor. 7
Ser um enorme prazer compartilhar com vocs esses conceitos que so de extrema utilidade para todo profissional de gesto de pessoas que deseja auxiliar a empresa que trabalha no entendimento de sua cultura, de seu clima e no gerenciamento das mudanas organizacionais.
Grande abrao. Prof a . Thais Baccaro
CONCEITOS DE CULTURA E DE CLIMA ORGANIZACIONAL O que ser que representa a cultura de uma organizao? Ser que esse assunto tem relao com a cultura da regio em que vivemos? Ser que a cultura das pessoas que trabalham em uma empresa influencia na criao da cultura organizacional? Nossa... so tantos questionamentos... Fique calmo (a), pois vamos conversar um pouquinho sobre todas essas dvidas...
Para comear, importante falar que o termo cultura no surgiu no ambiente administrativo, pelo contrrio, ele bastante antigo, e na sociedade romana o termo latino colere significava o cultivo de produtos 8
relacionados com a terra, educao, desenvolvimento da infncia e cuidado com os deuses (SAMPAIO, 2004). Assim, [...] na maioria das lnguas ocidentais cultura equivalente a civilizao ou refinamento da mente e designa muitas vezes o resultado desse refinamento, como sejam a educao, a arte a literatura (HOFSTEDE, 2003, p. 19). Para o autor, podemos entender a cultura como todas as atividades simples da vida, como [...] cumprimentar, comer, mostrar ou esconder emoes, manter uma certa distncia fsica dos outros, fazer amor, ou manter a higiene do corpo (HOFSTEDE, 2003, p. 19).
Bem, a cultura de uma pessoa adquirida e no herdada, ela vem do ambiente social em que vivemos e no dos nossos genes (HOFSTEDE, 2003). Portanto, um indivduo pode fazer parte de vrios grupos sociais que correspondem a nveis de cultura diferentes, o nvel nacional que a cultura do pas; o nvel religioso, que representa suas crenas e convices; o nvel de gerao, que a diferena entre avs, pais, filhos; ao nvel de origem social, que determina sua escolaridade e profisso exercida, entre vrios outros.
No Brasil ns temos vrias caractersticas culturais bem marcantes, como os hbitos indgenas, os costumes das baianas, nossa paixo por futebol, 9
o carnaval do Rio de Janeiro, de Salvador, de Olinda, e tantas outras coisas... Como bom viver em um pas to pluralista, voc no acha? Figura 1 Indio Patax.
Fonte: (WIKIMEDIA, 2012a). Figura 2: Baiana Salvador.
Fonte: (WIKIMEDIA, 2012b). 10
Figura 3: Maracan.
Fonte: (WIKIMEDIA, 2009). Figura 4: Sambdromo.
Fonte: (WIKIMEDIA, 2012c). Pensando no ambiente empresarial, podemos falar que, com a globalizao e o avano da tecnologia, as organizaes passaram a possuir funcionrios e clientes oriundos de vrias partes do mundo. Portanto, o processo de comunicao entre eles deve levar em considerao as diferenas culturais existentes, para garantir uma comunicao eficaz e sem rudos. As barreiras culturais existentes podem levar grandes negociaes ao fracasso, desta forma, Robbins (2005), sugere que antes de uma comunicao com pessoas de culturas diferentes devemos levar em considerao estas quatro regras: 11
Quando utilizamos estas regras, estamos buscando ser o mais conservador possvel e garantir que o processo de comunicao com pessoas de diferentes culturas ocorra da melhor maneira possvel. Ns estamos inseridos em uma cultura nacional que determina as caractersticas fundamentais que simbolizam o povo brasileiro; temos uma cultura regional que representada pelas caractersticas da regio em que vivemos no Brasil; e tambm temos a cultura organizacional, que so as normas e os valores compartilhados pelos membros de uma empresa. Toda organizao possui cultura com caractersticas prprias e nicas, quais so as caractersticas culturais da empresa que voc trabalha? CURIOSIDADES... Assista essa reportagem que mostra diferenas culturais entre o Brasil e a China, as oportunidades de negcios que existem por l, e como os negcios so realizados baseados na cultura chinesa. < https://www.youtube.com/watch?v=Q9OT_FykqXY >. Como nosso interesse aqui discutir a cultura organizacional, vamos nos focar neste assunto. Os estudos sobre cultura organizacional tiveram incio na dcada de 1950, mas somente nos anos 1980 que as pesquisas passaram a ter grande importncia dentro dos ambientes organizacionais. O enfoque em cultura organizacional teve incio com o declnio da produtividade norte-americana e o aumento da competitividade das empresas japonesas. As divergncias existentes entre as culturas da sociedade ocidental e oriental suscitaram as pesquisas na rea de cultura organizacional. Os valores da cultura japonesa passaram a ser apontados 12
como os responsveis pelo sucesso empresarial, como o trabalho em grupo, a obedincia e o compartilhamento (FREITAS, 1991).
PARA DESCONTRAIR... Assista ao filme Fbrica de Loucuras, que mostra o choque entre a cultura ocidental e oriental numa fbrica de automveis nos Estados Unidos sendo gerida por japoneses. um filme antigo, mas muito legal para tratar o assunto Cultura Organizacional. Pegue a pipoca e aproveite o filme!!! Disponvel em: https://www.youtube.com/watch?v=A6oOgDOxqsI&feature=related J sabemos que o estudo da cultura organizacional teve influncia das empresas japonesas, mas ento, o que a cultura organizacional? Veja abaixo duas definies muito interessantes.
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A cultura organizacional no algo palpvel, ela no percebida ou observada em si mesma, mas por meio de seus efeitos e consequncias. Muitas vezes, o estudo da cultura organizacional lembra umiceberg. D uma olhadinha na imagem abaixo, repare que o que vemos acima da gua um pedao pequeno se comparado ao tamanho do gelo que fica submerso. Figura 5 Metfora do Iceberg.
Fonte: (WIKIMEDIA, 2012d). Mas, como podemos relacionar o iceberg com a cultura organizacional? Bem vamos l... A parte superior que est acima da gua, representa os aspectos visveis e superficiais decorrentes da cultura. Na parte que fica embaixo da gua, esto os aspectos invisveis e profundos, no qual a observao e a percepo so mais difceis. Na figura abaixo voc pode verificar os elementos que representam oiceberg da cultura organizacional, sendo os aspectos formais a parte visvel da cultura e os aspectos informais a parte invisvel da cultura organizacional. Figura 3 Aspetos Formais e Informais da cultura Organizacional. 14
Fonte: CHIAVENATO (2006, p. 101). A maior dificuldade em analisar a cultura organizacional est em decifrar os elementos que ficam submersos, ou seja, que so invisveis, pois eles so orientados pelos aspectos sociais e psicolgicos. Para auxiliar nesta anlise, podemos verificar cada um dos elementos que compe a cultura de organizao, assunto que ser discutido nas Vdeo Aulas a seguir:
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Link: Acesse o link abaixo e entenda que a cultura organizacional, envolve muito mais que apenas o entendimento dos valores e das crenas no ambiente de trabalho. http://www.revistamelhor.com.br/textos/162/artigo221203-1.asp Existem organizaes que possuem cultura forte e outras que possuem cultura fraca (ROBBINS, 2005). A cultura forte tem um impacto maior impacto sobre o comportamento do empregado e est mais diretamente relacionada diminuio de rotatividade, pois demonstra alta concordncia entre os membros, coeso, lealdade e compromisso organizacional. J na cultura organizacional fraca, esses comportamentos dificilmente so observados.
Mas, ento, como transformar uma cultura organizacional fraca em forte? Como podemos manter a cultura organizacional viva? Para isso, podemos nos basear em algumas aes que podem nos ajudar (ROBBINS, 2005):
Teoricamente, as culturas organizacionais tm seu incio com a filosofia do fundador da empresa. Esta filosofia orienta como devem ser os critrios 16
utilizados nas prticas de recrutamento e seleo dos profissionais. A partir do momento em que o funcionrio contratado, ele passa por um processo de socializao, que o perodo em que o funcionrio aprende os valores e as normas da organizao, assimilando os comportamentos essenciais para o seu bom desempenho na empresa. A juno dos valores que indivduo traz de fora da empresa, juntamente com o processo de socializao, ocorrido no momento em que ele entrou na empresa, e com a filosofia dos dirigentes, formam a cultura organizacional. Figura 4 Formao da cultura organizacional.
Fonte: Robbins (2005, p. 511). A figura acima demonstra como a cultura organizacional formada, tendo seu incio pela filosofia do fundador da empresa, que inicia as operaes passando seus valores para organizao, em seguida, os processos de seleo de pessoal que visam recrutar e contratar profissionais condizentes com os objetivos da organizao. Aps a contratao, a maneira como os novos funcionrios so socializados e que os dirigentes conduzem este processo vo formando a cultura organizacional. Links: Acesse o link abaixo e veja que a cultura organizacional tem sido analisada por profissionais na hora de escolher um emprego, as pessoas esto buscando empresas que tenham uma cultura organizacional favorvel ao desenvolvimento dos talentos. http://www.revistamelhor.com.br/textos/294/o-jeito-de-ser-que- conta-pontos-258613-1.asp 17
PESQUISAS E TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL Como podemos descobrir as caractersticas da cultura de uma organizao? Bem, vamos pensar da seguinte maneira, se voc quer desvendar a cultura organizacional da empresa que voc trabalha, com certeza voc ter que investigar os seguintes pontos: histrico da organizao, incidentes crticos que a organizao passou, processo de socializao de novos membros, polticas de recursos humanos, processo de comunicao, e organizao do processo de trabalho (FLEURY; FISCHER, 1991). Analisando cada um destes seis tpicos podemos ter uma viso detalhada que nos indica como a cultura de uma organizao, para assim adequar os programas de recursos humanos e os processos de mudana organizacional. PARA DESCONTRAIR... Assista ao vdeo abaixo que apresenta a empresa NATURA, revelando suas caractersticas e sua estrutura. Disponvel em: <https://www.youtube.com/watch?v=kmjv1IxY00I>. A partir do vdeo podemos comear a pensar como a cultura organizacional da NATURA? Para entender a cultura das organizaes, vrios autores realizaram estudos, podendo ser destacado como o de maior abrangncia e de maior repercusso o realizado pelo holands Hofstede (2003). O autor realizou uma pesquisa sobre culturas nacionais e culturas organizacionais na IBM em mais de 40 pases em que a empresa possui filiais. Nessa pesquisa, ele identificou quatro dimenses que mostram as diferenas de padres de valores relacionados com o trabalho que, quando tratadas isoladamente, classificam os pases pesquisados. Outro estudo de grande importncia foi o realizado por Handy (1994). O autor realizou uma ampla pesquisa de cultura organizacional que classifica as organizaes levando em considerao a mitologia grega, assim ele 18
dividiu as empresas em 4 tipos de cultura organizacional e as denominou levando em considerao as caractersticas de quatro deuses gregos. Assista Vdeo Aula 3 que trata da tipologia de cultura organizacional definida por Charles Handy.
Destaque: Assista ao vdeo que fala sobre o trabalho no Google no Brasil, veja que interessante. Disponvel em: https://www.youtube.com/watch?v=85evQDKC8hY&feature=relmfu Ficou com vontade de trabalhar l? um ambiente diferenciado, voc no acha? Bem, pensando nos tipos de Cultura Organizacional apresentado nessa ltima Vdeo Aula, como voc classificaria a cultura organizacional do Google?
At agora conversarmos bastante sobre cultura organizacional, mas e o clima, do que se trata esse conceito? Como esses assuntos se relacionam? O conceito de clima organizacional um dos mais escorregadios dos pesquisadores da rea empresarial. Muitos falam sobre o clima, mas poucos conseguiram apresentar uma ideia slida sobre a sua definio. Ele foi definido por Forehand e Gilmer (1964, p. 362) como: [...] o conjunto de caractersticas que descrevem uma organizao e que (a) distingue uma organizao de outras organizaes; (b) so relativamente permanentes durante o tempo e (c) influencia o comportamento das pessoas na organizao. Para os autores, a definio de clima organizacional tem o intuito de discutir os atributos ou as caractersticas da organizao e, para tanto, propem cinco dimenses: tamanho, estrutura, complexidade dos sistemas, estilo de liderana, e orientaes para os objetivos. Ou seja, quando voc quiser entender um pouquinho sobre clima organizacional ter que investigar essas cinco dimenses. Por exemplo:
J para os Litwin e Stringer (1968, p. 187) o clima organizacional : [...] um conceito que descreve a natureza subjetiva ou a qualidade do ambiente organizacional. Suas propriedades podem ser percebidas ou experimentadas pelos membros da organizao e comunicadas por eles por meio de um questionrio adequado. 20
importante observar que, enquanto na definio de Forehand e Gilmer (1964) a nfase recai sobre as caractersticas da organizao, na definio de Litwin e Stringer (1968) a nfase recai sobre a soma das percepes dos membros que trabalham na organizao. Sendo que a anlise do clima organizacional serve para identificar onde se situam as grandes deficincias das organizaes e mostrar em que direo possveis esforos devem ser enviados na busca de solues que venham a favorecer uma melhor integrao entre as metas individuais e institucionais, o que, em consequncia, se traduz num melhor desempenho, tanto do ponto de vista pessoal, como organizacional.
Para Chiavenato (2006), o clima organizacional est intimamente relacionado com a motivao dos membros da empresa. Quando h uma elevada motivao entre os funcionrios, o clima organizacional tende a ser favorvel e proporciona relaes de satisfao, animao, interesse e colaborao entre os participantes. Quando h baixa motivao, o clima organizacional tende a baixar, demonstrando casos de desinteresse, apatia, insatisfao, depresso. Desta forma, o clima representa o ambiente interno da organizao e est diretamente relacionado com o grau de motivao existente.
Neste sentido, o conceito de clima organizacional nos remete a uma srie de aspectos prprios da organizao, e se trata de um conceito multidimensional que engloba as seguintes variveis (DIAZ, 21
1998): variveis do ambiente fsico: espao fsico, condies de rudo, calor, instalaes, mquinas;variveis estruturais: tamanho da organizao, estrutura formal, estilo de direo; variveis do ambiente social: companheirismo, conflitos entre pessoas e departamentos, comunicao; variveis pessoais: atitudes, motivaes e expectativas; e variveis prprias do comportamento organizacional: produtividade, absentesmo, rotatividade, satisfao no trabalho, tenso e stress. Todas estas variveis configuram o clima de uma organizao, e, por meio da percepo delas, os integrantes da organizao ou os pesquisadores de comportamento organizacional, podem tirar concluses significativas das empresas. Assim, o clima organizacional uma autorreflexo dos membros da organizao acerca de sua vinculao entre si e com o sistema organizacional. Na viso de Luz (2003), o clima de uma organizao pode ser bom, prejudicado ou ruim. No bom clima organizacional h o predomnio de atitudes positivas como: confiana, entusiasmo, alegria, engajamento, participao, motivao, comprometimento e baixo turnover. J no clima ruim ou prejudicado, algumas variveis organizacionais afetam de maneira negativa o nimo dos funcionrios, havendo o predomnio de tenso, discrdia, rivalidade, conflitos, desinteresse pelo cumprimento da tarefa, resistncia manifesta ou passiva s ordens, comunicaes comprometidas e alta rotatividade.
A percepo do clima organizacional bastante subjetiva, no entanto, ela pode se materializar por meio de indicadores que demonstram sinais sobre a sua qualidade. Luz (2003) orienta que podem ser considerados estes indicadores do clima da organizao: anlise do turnover, 22
absentesmo, programas de sugesto, avaliao de desempenho, greves, conflitos interpessoais e interdepartamentais, desperdcios de materiais e queixas no servio mdico. Vamos falar um pouquinho sobre cada um desses elementos: 23
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A anlise de cada um desses indicadores pode ajudar na identificao do clima organizacional e no desenvolvimento de possveis alteraes que visam melhorar o clima da organizao. Com a anlise destes indicadores e a realizao de uma pesquisa de clima organizacional, a empresa poder obter melhores resultados visando a satisfao e o aumento da produtividade dos funcionrios da empresa. PARA DESCONTRAIR... Assista o comercial abaixo e pense sobre o tipo de clima organizacional que a empresa pode possuir. Disponvel em: <https://www.youtube.com/watch?v=m_kdFh0GKvI>. 25
Agora que voc j sabe muito bem o que a cultura e o clima organizacional, conseguiria diferenciar esses conceitos? No? Ento voc no o nico, pois existem muitos autores que assumem o conceito de clima e cultura como se fossem sinnimos, pelo fato deles apresentarem certas semelhanas, j que avaliam elementos que fazem parte do cenrio organizacional. No entanto, Fleury e Sampaio (2002) alertam para as diferenas existentes entre estes conceitos. Veja bem... Figura 5 Comparao entre clima e cultura organizacional.
Fonte: Do autor. Ficou mais claro agora? Pode ser intil tentar entender ou alterar o clima sem primeiro considerar a cultura ou o contexto em que ele foi gerado. Muitos programas de mudanas falham porque eles no levam em considerao a cultura subjacente, ou seja, pesquisar clima e especificar um clima desejado no so suficientes, preciso tambm analisar as pressuposies subjacentes da cultura. 26
Chegamos ao fim da nossa primeira unidade Web... ufaaa... Mas ainda no acabou. Na prxima unidade ns trabalharemos com a realizao de pesquisa de clima organizacional e com os processos de mudana organizacional.
CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das organizaes. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2006. DIAZ, Gilmar C. A. El clima organizacional en empresas chilenas. Chile: Universidad de Concepcin, 1998. FLEURY, Maria Tereza L.; FISHER, Rosa Maria. Cultura e poder nas organizaes. So Paulo: Atlas, 1991. FLEURY, Maria Tereza L.; SAMPAIO, Jader dos R. Uma discusso sobre cultura organizacional. In: FLEURY, Maria Tereza L. (Org.) As pessoas na organizao. 6. ed. So Paulo: Gente, 2002. p. 283-294. FOREHAND, Garlie A.; GILMER, B. Von H. Environmental variation. In: Studies of Organizational Behavior. Psychological Bulletin, Washington, v. 62, n. 6, p. 361-382, dez. 1964. FREITAS, Maria Esther. Cultura organizacional: formao, tipologias e impacto. So Paulo: Makron Books, 1991. HANDY, Charles. Deus da administrao: como enfrentar as constantes mudanas da cultura empresarial. So Paulo: Saraiva, 1994. HOFSTEDE, Geert. Culturas e organizaes: compreender a programao mental. Lisboa: Slabo, 2003. 27
LITWIN, G. H.; STRINGER, R. A. Motivation and organizational climate. Boston: Harvard University Press, 1968. LUZ, Ricardo. Gesto do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003. MAXIMIANO, Antonio C. A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2004. MORGAN, Gareth. Imagens da organizao. So Paulo: Atlas, 2006. ROBBINS, Stephen Paul. Comportamento organizacional. 9. ed. So Paulo: Pearson, 2005. SAMPAIO, Jader dos Reis. Voluntrios: um estudo sobre a motivao de pessoas e a cultura em uma organizao do terceiro setor. 255 f. Tese (Doutorado em Administrao de Organizaes). Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de So Paulo, Universidade de So Paulo, So Paulo, 2004. WIKIMEDIA. Baiana Salvador. 24 de julho, 2012b. Disponvel em: <http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Baiana_Salvador.jpg>. Acesso em: 31 out. 2012. WIKIMEDIA. Iceberg. 14 de abril, 2012d. Disponvel em: <http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Iceberg.jpg?uselang=pt-br>. Acesso em: 31 ago. 2012. WIKIMEDIA. ndio patax. 25 de abril, 2012a. Disponvel em: <http://commons.wikimedia.org/wiki/File:%C3%8Dndio_patax%C3%B3.jpg>. Acesso em: 31 out. 2012. WIKIMEDIA. Maracan. 6 de agosto, 2009. Disponvel em: <http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Maracana_P.jpg>. Acesso em: 31 out. 2012. WIKIMEDIA. Sambodromonoite. 29 de agosto, 2012c.
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WEB AULA 1 Unidade 2 Pesquisas de Clima Organizacional e Mudanas Organizacionais PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Inmeros estudos j comprovaram que o clima de uma organizao impacta diretamente a produtividade dos seus colaboradores. Se o clima est bom, as pessoas trabalham mais felizes, mais motivadas e so capazes de dar o melhor de si. Se est ruim, as pessoas ficam desconfiadas, irritadas, desanimadas e, consequentemente, produzem menos. A situao do clima organizacional nunca resulta de uma nica causa, mas sim de um conjunto de fatores.
Como o ambiente organizacional muda constantemente, de tempos em tempos, necessrio fazer uma avaliao minuciosa desse ambiente para saber, por exemplo: Em que ponto o relacionamento entre a empresa e os funcionrios precisa ser melhorado; Qual o grau de liderana dos gestores; Como est a confiana das pessoas na gesto da empresa; e Como so vistos pela populao os benefcios que esto sendo concedidos, entre vrios outros fatores. 29
Para avaliar esses indicadores podemos utilizar uma ferramenta chamada pesquisa de clima organizacional. Essa pesquisa um instrumento utilizado para medir o grau de satisfao interna dos funcionrios, permitindo aos administradores fazer um vnculo entre os procedimentos e prticas da administrao e os problemas e necessidades dos empregados. Neste sentido, Coda (1997, p. 99) afirma que: A pesquisa de Clima Organizacional o instrumento pelo qual possvel atender mais de perto s necessidades da organizao e do quadro de funcionrios a sua disposio, medida que caracteriza tendncias de satisfao e insatisfao. Os estudos no Brasil referentes a clima organizacional surgiram bem depois dos estudos realizados internacionalmente. Os primeiros estudos originaram-se nos Estados Unidos por volta de 1939. Aqui no Brasil, os primeiros estudos nesta rea tiveram incio a partir de 1977, com os trabalhos desenvolvidos por Edela Lanzer Pereira de Souza (SOUZA, 1978).
CURIOSIDADES... Hoje o Brasil considerado um bom pas para se trabalhar, pois temos empresas com bons ambientes de trabalho e as pessoas por aqui por aqui so mais felizes. Acesse os links abaixo e veja as reportagens que tratam desse assunto. http://www.revistamelhor.com.br/textos/297/no-clima-certo- 264569-1.asp http://www.revistamelhor.com.br/textos/297/amando-o-trabalho- 265312-1.asp 30
Com o objetivo de identificar que tipo de clima organizacional os funcionrios gostariam de ter, ou seja, o clima ideal; e de diagnosticar o que elas veem na realidade (clima real), Kolb, Rubin e McIntyre (1978) elaboraram um instrumento de mensurao de clima organizacional. Essa pesquisa avalia sete dimenses, CONFORMIDADE, RESPONSABILIDADE, PADRES, RECOMPENSAS, CLAREZA ORGANIZACIONAL, CALOR e APOIO, LIDERANA. Logo abaixo voc poder visualizar o exemplo do questionrio criado por Kolb, Rubin e McIntyre (1978) que avalia cada uma dessas dimenses. O funcionrio ter que ler a afirmao e assinalar a letra Aacima do nmero que indica a sua avaliao atual da organizao (clima atual), e assinalar a letra Iacima do nmero que indica a sua avaliao quanto organizao ideal para se trabalhar (clima ideal). Quadro 1 Modelo de Pesquisa de Clima Organizacional. 31
Fonte: Adaptado de Kolb, Rubin e McIntyre (1978, p. 79-80). Esse exemplo apesar de ser antigo interessante, pois as empresas podem comparar qual situao que os funcionrios julgam ser a ideal, e qual a situao atual vivida na opinio deles. Os profissionais de 32
Recursos Humanos devero analisar estes resultados e verificar quais as aes que devem ser tomadas. Se for verificado um clima inadequado, a empresa dever passar por um amplo processo de mudana organizacional para solucionar todos os problemas encontrados.
Existem muitos instrumentos de pesquisas de clima organizacional, necessrio que a empresa identifique quais so os objetivos que quer atingir e desenvolva um instrumento que se encaixe s suas exigncias. No entanto, este um trabalho que deve ser fundamentado, pesquisado e realizado por profissionais competentes, sempre adequando as necessidades de cada organizao.
SAIBA MAIS... Acesse os links abaixo e veja modelos de pesquisa de clima organizacional para organizaes pblicas, para empresas de grande, mdio e pequeno porte. Tenha sempre em mente que no importa o tamanho da organizao, mas sim a preocupao da gesto em tornar o ambiente de trabalho um lugar agradvel. http://www.administracaoegestao.com.br/pesquisa-de-clima- organizacional/modelos-de-questionarios-de-pesquisa-de-clima- organizacional/ http://www.endeavor.org.br/endeavor_mag/gente- gestao/ferramentas/como-implantar-uma-pesquisa-de-clima- organizacional Antes de aplicar qualquer pesquisa de clima organizacional, importante que o profissional de recursos humanos, estude muito e participe de 33
cursos especficos sobre o tema; realize uma troca de experincia com as organizaes que j realizaram a pesquisa; realize reunies com todos os envolvidos no processo; elabore as questes para aprimor-las juntamente com o pessoal envolvido; consiga a adeso da alta administrao para a realizao da pesquisa (RIBEIRO, 2007). Seguindo estas diretrizes, certamente a pesquisa de clima cumprir o seu objetivo, conduzindo a organizao a nveis de excelncia em produtos e servios e atuando como imprescindvel ferramenta estratgica de gesto. Explore um pouquinho mais os conceitos de pesquisa de clima organizacional e seus usos assistindo a Vdeo Aula 4.
Agora que voc j conhece bem a pesquisa de clima organizacional, veja alguns exemplos de empresas que utilizam essa ferramenta frequentemente. PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL BANCO ITA O Banco Ita realiza pesquisa de clima organizacional desde 1999, as pesquisas so aplicadas 2 vezes por ano com o objetivo de avaliar aspectos referentes ao ambiente de trabalho e a gesto de pessoas empregada. Eles utilizam uma metodologia internacional avaliando 5 grandes dimenses: o sentimento de camaradagem, a credibilidade do banco, o respeito com os superiores e com os pares, a imparcialidade na tomada de deciso e o orgulho de se trabalhar nessa empresa. Os resultados obtidos com a pesquisa so analisados e discutidos amplamente na empresa visando melhorias no ambiente de trabalho. Figura 1: Ita. 34
Fonte: (WIKIMEDIA, 2010). SAIBA MAIS... Acesse o link abaixo e saiba mais sobre as pesquisa de Clima Organizacional do Banco Ita. Disponvel em: <http://www.webartigos.com/artigos/clima-organizacional- banco-itau/69468/> Se voc gosta de campanhas publicitrias, reveja essas duas do banco Ita que chamaram muito a ateno do pblico. <https://www.youtube.com/watch?v=p9Z9n0I8Dfo>
PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL MANLATIN AMERICA (VOLKSWAGEN) A empresa MANLatin America a fabricante de caminhes e nibus da marca Volkswagen, ela uma das maiores indstrias desse setor na Amrica Latina. No Brasil, est sediada na cidade de Rezende no estado do Rio de Janeiro, possuindo cerca de 1200 funcionrios. CURIOSIDADES... Se Voc no conhece a MANLatin America, acesse o link abaixo e veja a apresentao da empresa e suas principais caractersticas. 35
Disponvel em: <https://www.youtube.com/watch?v=PwPLlBdtG2Q>. Na viso da empresa, uma de suas principais metas promover um ambiente de trabalho em que os funcionrios se sintam satisfeitos e felizes. Para isso, a empresa contratou o Instituto Great Place to Workpara conduzir suas pesquisas de clima de organizacional. Esse instituto trabalha com o conceito de excelente lugar para trabalhar possibilitando mudanas organizacionais nos ambientes de trabalho. As pesquisas de clima so realizadas a partir das cinco dimenses que j foram mencionadas no caso do Banco Ita, e seus resultados so amplamente discutidos pela equipe diretiva, juntamente com os funcionrios.
SAIBA MAIS... Acesse o link abaixo que voc ser direcionado para um arquivo em pdf que trata do resultado da pesquisa de clima organizacional aplicada na empresa. Veja que interessante!!! Disponvel em: http://www.abrhrj.com.br/site/Premio /2012/Media_e_Grande_MANLatinAmerica.pdf PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL - O BOTICRIO Para finalizar os exemplos de pesquisa de clima organizacional, assista o vdeo abaixo que mostra as caractersticas da empresa O Boticrio e os resultados de sua pesquisa de clima organizacional. Figura 2: O Boticrio. 36
Fonte: (WIKIMDIA, 2012). SAIBA MAIS... Assista o vdeo que apresenta a realizao da Pesquisa de Clima Organizacional na empresa O Boticrio, veja que resultados interessantes eles obtiveram. Disponvel em: https://www.youtube.com/watch?v=bOboSN2PSFE Antes de passarmos para a discusso sobre mudana organizacional, importante que voc tenha em mente que: a equipe diretiva da empresa deve acompanhar a realizao da pesquisa de clima organizacional, pois quando ela feita, surge nos funcionrios uma expectativa de mudana. E quando os problemas so apontados pela pesquisa, os funcionrios esperam que sejam implantadas as mudanas para solucion-los, e se isso no ocorre geralmente causa frustrao e desmotivao entre os funcionrios. MUDANAS ORGANIZACIONAIS 37
Toda organizao, sem exceo, passa por processos de mudanas. Quantas vezes voc j passou por um processo de mudana na empresa que voc trabalha? Mudana de sistema gerencial, de software de gerenciamento, mudana de liderana, mudana de departamento, aquisio ou fuso de empresa, enfim... Mudanas de qualquer natureza. Esses processos acontecem para adequar as organizaes sua realidade, como por exemplo, o excesso de competitividade, para o cumprimento de novas leis, para a introduo de novas tecnologias, para atender as mudanas no comportamento dos consumidores, entre vrios outros fatores. Sendo assim, a rea de recursos humanos tem o papel de atuar como um agente de mudanas, pesquisando e diagnosticando as necessidades da organizao.
Talvez a maior caracterstica de nossos tempos seja a mudana, no propriamente ela em si, mas a frequncia e a rapidez com que ela ocorre. A globalizao, a evoluo das telecomunicaes, os avanos nos transportes e as novas tecnologias criaram uma rede global, cada vez mais interdependente. Neste contexto, imaginar um ambiente estvel e em ordem uma atividade praticamente impossvel. Cabe agora, ento, um grande desafio s empresas e rea de recursos humanos: acompanhar a dinmica do ambiente, rompendo todos os paradigmas do conhecimento passado buscando solues inovadoras para os problemas atuais. PARA DESCONTRAIR... 38
Assista esses dois trechos de filmes que traduzem bem as caractersticas de ambientes organizacionais diferentes. Filme Tempos Modernos: Com certeza voc j viu esse trecho do filme, mas agora reveja pensando nas mudanas, ser que elas eram implementadas? Disponvel em: <https://www.youtube.com/watch?v=XFXg7nEa7vQ>.
Filme Bee Movie A histria de uma abelha: Nesse trecho conseguimos perceber um exemplo ldico de empresa mecanicista, evidenciando o trabalho rotineiro e repetitivo. Disponvel em: < https://www.youtube.com/watch?v=Mw_5asSyAi8 >.
As empresas precisam estar abertas aos processos de mudana, orientando e acompanhando seus funcionrios por meio da rea de recursos humanos. Muito se fala em mudana e nas suas aplicaes, mas afinal, o que a uma mudana? Como ela deve ser implementada? Mudana uma alterao no ambiente, na estrutura, na tecnologia ou nas pessoas de uma organizao (ROBBINS; DECENZO, 2004, p. 142). Na maioria das vezes as empresas mudam, pois pretendem: [...] melhorar a qualidade, aumentar a produtividade, refletir os valores dos novos lderes, reduzir custos e administrar conflitos (HERZOG apud WOOD JUNIOR; CURADO; CAMPOS, 1995, p. 191). Esses motivos que levam aos processos de mudana podem aparecer de maneira isolada, porm mais comum existir uma srie de motivos que levam as empresas implantarem as mudanas. No entanto, a mudana no deve ocorrer apenas de maneira aleatria, preciso planejar os processos de mudanas nas organizaes, pois eles envolvem muitos aspectos que precisam ser verificados com cautela, como as pessoas e os recursos necessrios para as alteraes. Neste contexto de planejamento, podemos considerar a mudana planejada como 39
[...] a tentativa sistemtica de reformular uma organizao de modo a ajud-la a se adaptar s mudanas no ambiente externo e a alcanar novos objetivos (STONER; FREEMAN, 1999, p. 300).
Essas mudanas planejadas podem ser de primeira ordem ou segunda ordem (ROBBINS, 2005). As mudanas de primeira ordem so lineares e contnuas, no implicando em nenhuma mudana estrutural e fundamental nas convices dos membros da empresa, elas acontecem de maneira sutil para melhorar o funcionamento e os resultados. J as mudanas de segunda ordem envolvem mudanas radicais com redefinio das convices dos funcionrios e mudanas em processos de trabalho que reinventam as organizaes. Infelizmente percebemos que a maioria das organizaes tratam as mudanas como eventos acidentais, no entanto, a rea de recursos humanos de uma empresa deve se preocupar com os processos de mudana de maneira proativa e significativa. Para tanto, a mudana planejada deve se focar na mudana de comportamento das pessoas e dos grupos, pois por meio do que eles so capazes de fazer que vai resultar o sucesso ou o fracasso da organizao (ROBBINS, 2005).
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Assista esse vdeo que trata de uma pesquisa feita com macacos sobre seus comportamentos. Ser que isso ocorre nas empresas que trabalhamos? Disponvel em: https://www.youtube.com/watch?v=2sqsXESSIRQ
Pgina PROCESSO DE MUDANA ORGANIZACIONAL Sabendo que a mudana um processo inevitvel precisamos entender como acontece este processo, e, para isso, vamos nos basear nas metforas criadas por Robbins e Decenzo (2004). Os autores afirmam que os processos de mudana podem ser analisados comparando-os com a metfora dasguas Calmas ou das guas Turbulentas. Na metfora das guas Calmas, a empresa vista como um grande navio navegando em alto mar, sua tripulao experiente e planeja muito bem as viagens, as mudanas acontecem quando surge uma tempestade inesperada, ou por algum descuido, caso contrrio, a viagem segue na tranquilidade (ROBBINS; DECENZO, 2004). Para ilustrar a metfora das guas Calmas, o modelo de processo de mudana proposto por Lewin (apudROBBINS; DECENZO, 2004) o mais adequado. Neste modelo, devemos deixar de lado as velhas prticas, ou seja, passar por um processo de descongelamento das prticas que precisam ser abandonadas, realizar o processo de mudana e depois fazer o novo congelamento das prticas que precisam ser incorporadas. Figura 3 Processo de Mudana. 41
Fonte: Adaptado de Robbins e Decenzo (2004, p. 146). J na metfora das guas Turbulentas a organizao vista com um bote inflvel em um rio com corredeiras fortes e muitas pedras. Neste bote esto pessoas que nunca remaram juntas, que no conhecem o rio e ainda por cima est anoitecendo. Nas guas turbulentas a mudana algo natural e sua administrao deve ser feita de maneira contnua (ROBBINS; DECENZO, 2004).
A metfora das guas Calmas foi til nas dcadas de 1950, 1960 e 1970, quando as organizaes trabalhavam em um ambiente estvel e previsto. Atualmente, o ambiente organizacional dinmico e incerto, e as mudanas acontecem a todo instante, portanto, vivemos na poca das guas Turbulentas (ROBBINS; DECENZO, 2004). 42
Assista agora a Vdeo Aula 5 que aborda um pouquinho mais sobre a mudana organizacional.
Neste ambiente turbulento e incerto que vivemos, as organizaes precisam constantemente se desenvolver com relao mudana organizacional, passando por processos de transformao, visando adequ-las s reais necessidades do ambiente. Fisher (2002) ainda acrescenta que preciso evoluir do conceito de mudana organizacional para o de transformao organizacional, no qual so analisados aspectos mais objetivos, como tcnicos e administrativos de cada situao vivenciada; e aspectos menos visveis, como as relaes de poder, a cultura organizacional, o relacionamento entre os funcionrios. Para transformar a organizao importante analisar dois pontos fundamentais: (1) a estrutura organizacional, que vista como a diviso da organizao em diferentes reas; (2) e os modelos de gesto, que devem se focar nos resultados estratgicos da organizao (FISHER, 2002). 43
PARA DESCONTRAIR... Assista esse vdeo que fala sobre as mudanas ocorridas com a tecnologia na viso de uma pessoa que nasceu na dcada de 1950 e outra na dcada de 1990. O vdeo muito legal, repare nas mudanas que eles comentam sobre o ambiente de trabalho. Disponvel em: <https://www.youtube.com/watch?v=4N2wS3b9_E0>.
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RESISTNCIA MUDANA Quando falamos em mudana, logo pensamos em resistncia, pois nem sempre muito fcil implant-las. Muitos estudos afirmam que quando h mudana h resistncia, SEMPRE!!! Em certo sentido, a resistncia mudana uma atitude positiva, pois d um grau de estabilidade e previsibilidade ao comportamento. No entanto, o aspecto negativo da resistncia mudana pode servir como uma barreira ao progresso organizacional e a sua evoluo. 44
O termo resistncia mudana atribudo a Kurt Lewin, que o define como [...] o resultado da tendncia de um indivduo ou de um grupo a se opor s foras sociais que objetivam conduzir o sistema para um novo patamar de equilbrio (LEWIN apud HERNANDEZ; CALDAS, 2001, p. 33). Como assim? Bem... traduzindo esse conceito podemos entender a resistncia a mudana como o processo que faz com que pessoas no sejam favorveis s novidades implantadas pela empresa. VAMOS PENSAR EM UM EXEMPLO... O artigo Mudanas Sustentveis mostra que a rea de Recursos Humanos da empresa tem um papel fundamental na implantao da mudana de comportamentos dos funcionrios pensando em questes de sustentabilidade. Acesse o artigo no link: <http://www.revistamelhor.com.br/textos/296/mudancas- sustentaveisna-nova-onda-da-economia-verde-o-rh-tem- 262718-1.asp> Imagine que os funcionrios se oponham implantao das polticas e prticas de Gesto Ambiental e Comportamento Sustentvel, essa oposio representaria claramente a resistncia s mudanas na organizao. De maneira geral, as pessoas so resistentes s mudanas por trs grandes motivos: [...] incerteza,preocupao com perda de pessoal e a crena de que a mudana no representa o melhor interesse da organizao (ROBBINS, DECENZO, 2004, p. 149, grifo nosso). natural do ser humano ter medo do desconhecido, portanto, a rea de recursos humanos deve atuar como um catalisador das mudanas organizacionais preparando as pessoas para as alteraes e diminuindo a resistncia. 45
Segundo Kotter e Schelesinger (apud HERNANDEZ; CALDAS, 2001) existem seis estratgias genricas que resumem as receitas para tratar com as resistncias s mudanas: (1) a educao e a comunicao; (2) participao e envolvimento, (3) facilitao e suporte, (4) negociao e acordo, (5) manipulao e cooperao, (6) coero explcita e/ou implcita. Vamos ver cada uma delas:
Para escolher qual dessas estratgias melhor para auxiliar nos processos de implantao de mudanas, devemos analisar com muito cuidado a situao que a empresa vivencia, e o comportamento das pessoas que esto envolvidas na mudana. Com esse diagnstico poderemos conduzir 46
melhor os processos de mudanas, possibilitando, talvez, o sucesso da mudana na organizao. PARA DESCONTRAIR... Assista um trecho do vdeo Quem mexeu no meu queijo? e veja a importncia do comportamento individual nos processos de mudana. Disponvel em: < https://www.youtube.com/watch?v=kQaz-MQRwRM >.
Agora que voc j viu, pense um pouquinho de que lado voc est... Voc se parece mais com os ratinhos ou com os homenzinhos da histria? Para finalizar nossa discusso sobre resistncia mudana, veja que interessante o estudo que Hernandez e Caldas (2001) realizaram. Eles desenvolveram uma reviso crtica sobre toda a produo acadmica e gerencial sobre resistncia mudana e formularam pressupostos e contrapressupostospara explicar um modelo de resistncia mudana. Sendo que pressuposto uma anlise tida como verdadeira, e o contrapressuposto uma viso contrria ideia anterior. Difcil de entender? Veja o quadro abaixo que com certeza esclarece os achados dessa pesquisa. Quadro 2 Pressupostos e contrapressupostos das mudanas organizacionais. 47
Fonte: Hernandez e Caldas (2002, p. 37). Este quadro de pressupostos e contrapressupostos nos faz refletir sobre alguns pontos importantes das mudanas e alguns mitos que tnhamos como verdades. Cada um dos pressupostos criados por Hernandez e Caldas (2002) gera um ou mais contrapressupostos, ou seja, cada uma das afirmaes so questionadas com outras opes ou alternativas de situaes. 48
Com essa discusso chegamos ao final da disciplina!!! Espero que voc possa utilizar os conceitos discutidos aqui em seu ambiente de trabalho e que os resultados de suas pesquisas de clima e cultura tragam melhor desempenho pra empresa que trabalha. Desejo muito sucesso pra voc!!! Com carinho, Prof a . Thais Baccaro
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