Reunio de sistematizao da Funo e

Funcionamento da Sec. Executiva

Data- 07 de abril de 2011
ocal- Escrit!rio da R"#EFF"ES
SE#RE$"R%" E&E#'$%(" D" R"#EFF"ES)
1-CONCEITUAO A Secretaria Executiva faz a ponte entre as funes
po!"ticas e operacionais# $ o con%unto &e servios &a 'ACE((AES# $ o
centro &e articu!a)o &as re!aes po!"ticas# expe&iente &e escrit*rio e
e+uipes &e servio, Co-o *r.)o co!e.ia&o# ativa to&o o -ovi-ento &a
estrutura or.anizativa &a 'ACE((AES e sua &in/-ica &e funciona-ento
+ue vai &o centro para a periferia e &a periferia para o centro procuran&o
-anter a uni&a&e# corri.in&o poss"veis &icoto-ias# &espren&en&o o f!uxo &e
ener.ia priorizan&o as necessi&a&es &e ca&a setor,
0-CONSTITUIO E (UNCIONA1I2A2E3

A SEC'ETA'IA E4ECUTI5A 6 CONSTITUI2A 2E3
SE'5IO 2E 'E1A7ES 8O19TCAS E EST'UTI'A
O':AN;IATI5A3
Cui&a &as re!aes co- os parceiros e- conson/ncia co- a 2iretoria#
articu!a Assessorias internas e externas# co!a<ora &ireta e in&ireta-ente
co- a 2iretoria e- suas funes# inte.ra e auxi!ia co- os &e-ais servios
&a secretaria aco-pan=an&o &ireta e in&ireta-ente, Coor&ena e ativa a
excuss)o &as ativi&a&es &o ca!en&>rio <e- co-o reunies &a Secretaria
Executiva, A!$- &essas tarefas# &entro &a secretaria executiva te- a fun)o
&e articu!ar as reunies atrav$s &e u- ca!en&>rio anua! no espao &e ?@
se-anas, Consu!ta o co!etivo &a secretaria executiva e &a &iretoria e-
fun)o &e to-a&a &e &ecises &os setores e- -o-entos fora &a or&e- &o
ca!en&>rio &as reunies,
OAS,3 Essa fun)o# na uni&a&e &e te-po se-ana!# acontece no espao &o
escrit*rio# nos !ocais on&e est)o os &e-ais setores &a secretaria executiva
Se&e3 'o&, Bo)o Izoton (i!=o# C- 10# C*rre.o A!eD E S)o :a<rie! &a 8a!=a ES# CE83 0FGH?-
???
Escrit*rio3 'ua Boa+ui- 2a=er 'oc=a nI 10F@-Ascens)o-Nova 5en$cia EES# CE83 0FH@?-???
(oneE(ax3 *27+ ,7-2-1.// 0 #el.) 1.,7-0-21 ::: E--ai!3 race33aes4race33aes.or5.br
ou e- !ocais a!ternativos +ue .aranta- a co-unica)o e inte.ra)o co- os
setores,
A in&ica)o &essa fun)o ser> feita pe!a 2iretoria# confor-e Estatuto# e o
va!or pa.o por esse servio ter> co-o referJncia o sa!>rio &o -onitor II &a
re&e KE8ES,
O perfi! &essa fun)o $# so<retu&o vivJncia e experiJncia co- a 8e&a.o.ia
&a A!tern/ncia# capaci&a&e &e assessoria +ue .aranta o prota.onis-o &as
fa-"!ias <enefici>rias &o -ovi-ento CE((ALs# &e-onstra)o concreta &e
-i!it/ncia# &isponi<i!i&a&e e -o<i!i&a&e &entro &o -ovi-ento, A for-a &e
contrato &epen&er> &as circunst/ncias &e -anuten)o o +ua! ser>
enca-in=a&o entre o setor &e -anuten)o e 2iretoria,
E48E2IENTE 2O ESC'ITM'IO3
Cui&a &a or.aniza)o interna &o escrit*rio# cui&a &os e+uipa-ento e
ve"cu!os e <ens +ue est)o e- concess)o &e uso nas uni&a&es# inte.ra&o
co- as e+uipes &e ra!aes po!"ticas e &ocu-enta)o e &os ar+uivos e
&ocu-enta)o# inte.ra&o co- a e+uipe &o Setor &e 8es+uisa e
2ocu-enta)oN
8e e- or&e- a co-unica)o# o site# cui&a &a &e-an&a &os afazeres
pr>ticos &o expe&iente &o escrit*rio# %unto co- a re!a)o po!"tica e
-anuten)oN
O perfi! &essa fun)o ser> apreo pe!o -ovi-ento CE((A# a exe-p!o &os
ex-estu&antes &os CE((A +ue a&+uire- essa caracter"stica e &e-onstra-
vonta&e &e se preparar ain&a -ais para in.ressar e- outras funes no
-ovi-ento,
E48ANSO3
A e+uipe &e expans)o esti-u!a a expans)o nas co-uni&a&es &o ca-po e
nos -eios e -o-entos oportunos ou afins# aten&e a &e-an&a nos casos &e
situaes &e CE((ALs +ue a!-e%a- -u&anas ou -e!=oria &e +ua!i&a&e#
&e co-uni&a&e +ue &ese%a- i-p!antar a 8e&a.o.ia &a A!tern/ncia e &os
esta<e!eci-entos &e ensino +ue &ese%a- a&apta)o .ra&ativa &a 8A, Esse
servios e re!izar> atrav$s &e assessorias# pro&u)o &e &ocu-entos e
for-a)o &e +ua&ros t$cnicos e or.aniza)o &os <enefici>rios, E!e ser>
constitu"&o &e u-a e+uipe &e vo!unt>rios e# se-pre +ue poss"ve!# &e u-a
pessoa !i<era&a co- contrato e perfi! i&e- ao expe&iente &o escrit*rio,
KANUTENO3
Se&e3 'o&, Bo)o Izoton (i!=o# C- 10# C*rre.o A!eD E S)o :a<rie! &a 8a!=a ES# CE83 0FGH?-
???
Escrit*rio3 'ua Boa+ui- 2a=er 'oc=a nI 10F@-Ascens)o-Nova 5en$cia EES# CE83 0FH@?-???
(oneE(ax3 *27+ ,7-2-1.// 0 #el.) 1.,7-0-21 ::: E--ai!3 race33aes4race33aes.or5.br
Ausca parcerias para ce!e<ra)o &e pro%etos e convJnios %unto co- a
fun)o &e 'e!aes 8o!"ticas e &a 2iretoriaN cui&a &a e!a<ora)o# execu)o
e presta)o &e contas &os pro%etos# contan&o co- o apoio &ireto &as
re!aes po!"tcas# expe&iente &o escrit*rio# sen&o +ue na fase &e
e!a<ora)o po&e contar co- o apoio &e to&a a secretaria executiva# &e
acor&o co- a &e-an&a e ur.Jncia, Se constitui &e u-a e+uipe &e
vo!unt>rios +ue articu!a co- os respons>veis &o setor &e -anuten)o &e
ca&a uni&a&eN executa e -ant$- e- or&e- o servio cont><i! e <anc>rio#
%unta-ente co- o servio &e expe&iente &o escrit*rioN
SETO'ES 8E2A:M:ICO# A2KINIST'ATI5O# A:'O8ECUO'IO3
Ativa e cana!iza as &e-an&as &as ativi&a&es &as e+uipes &e servio &e
ca&a setor coor&ena&o as -es-as &e -aneira a .arantir seus princ"pios e
enfo+ues, To&a ativa)o &e servio &esses setores e cana!iza)o &e
&e-an&as vin&as &e suas e+uipes s)o ref!eti&as e enca-in=a&as#
preferencia!-ente# no co!etivo &a Secretaria Executiva# sen&o +ue e-
a!.u-as situaes extraor&in>rias# a a)o po&er> ser feita entre o setor e a
fun)o &e re!aes po!"ticas &a Secretaria,
COK8OSIO E (UN7ES ES8EC9(ICAS 2A SEC'ETA'IA
E4ECUTI5A3
Expans)o3 Aetin=o e,,,-e-*ria &a reuni)o
8e&a.*.ico3 (rancisco e ,,,coor&ena)o
A.ropecu>rio3 Ce!so e,,,N
Expe&iente3,,,, re!atoria
'e!aes 8o!"ticas3 :!orin=aN- articu!a)o
Kanuten)o3 (a<r"cio e,,, N
A&-inistrativo3 Nie!sen e,,,
- 'EUNI7ES 2E 0? EK 0? 2IASP
O<s,3
- Confor-e o teor &a reuni)o ser> convi&a&o a participar &as -es-as
pessoas &os &iversos setores# assessores ou -e-<ros &a 2iretoria,
- O aux"!io &e u- setor para o outro se%a e- assessoria ou e- execu)o &e
ativi&a&es ser)o enca-in=a&os nas reunies &a secretaria executiva ou
Se&e3 'o&, Bo)o Izoton (i!=o# C- 10# C*rre.o A!eD E S)o :a<rie! &a 8a!=a ES# CE83 0FGH?-
???
Escrit*rio3 'ua Boa+ui- 2a=er 'oc=a nI 10F@-Ascens)o-Nova 5en$cia EES# CE83 0FH@?-???
(oneE(ax3 *27+ ,7-2-1.// 0 #el.) 1.,7-0-21 ::: E--ai!3 race33aes4race33aes.or5.br
atrav$s ou nu-a re!a)o &a e+uipe &o setor co- sua coor&ena)o e
re!a)o po!"tica &a secretaria executivaN
SECRETARIA EXECUTIVA DA RACEFFAES
Se&e3 'o&, Bo)o Izoton (i!=o# C- 10# C*rre.o A!eD E S)o :a<rie! &a 8a!=a ES# CE83 0FGH?-
???
Escrit*rio3 'ua Boa+ui- 2a=er 'oc=a nI 10F@-Ascens)o-Nova 5en$cia EES# CE83 0FH@?-???
(oneE(ax3 *27+ ,7-2-1.// 0 #el.) 1.,7-0-21 ::: E--ai!3 race33aes4race33aes.or5.br
SECRETARIA EXECUTIVA
PEDAGGICO
Chico
AGROPECURI
O
Celso
MANUTEN
O
Fabrcio
RELAES
POLTICA
Glorinha
EXPEDIENTE
ESCRITRIO
Fernana
ADMINISTRATIVO
Nielsen
EXPANSO
!e"inho