SEM FRONTEIRAS

Manual de Perguntas e Respostas

Frequentes para Bolsistas do CsF
Estados Unidos

SEM FRONTEIRAS

Manual de Perguntas e Respostas

Frequentes para Bolsistas do CsF
Estados Unidos

Este manual foi elaborado em conjunto pelos Setores de Cooperao Educacional da

Embaixada e Consulados-Gerais do Brasil nos Estados Unidos.
permitido reproduzir e copiar partes ou a ntegra deste manual desde que citada a fonte.
2013. Primeira Edio. Excell Printing Inc. (White Plains, NY).

Sumrio
Apresentao..................................................................................................p. 7
Informaes Bsicas
A Funo da Embaixada e dos Consulados do Brasil nos EUA..........................p. 8-9
Jurisdies & Setores Educacionais nos EUA.................................................p. 10-13
Instituies do CsF nos EUA........................................................................p. 14-17
Links teis................................................................................................p. 18-19
Perguntas e Respostas Frequentes
Servios Consulares..................................................................................p. 22-35
Viagens e Regras do Visto J-1.......................................................................p. 34-35
Estgios, Impostos e Documentos Estadunidenses.......................................p. 36-43
Retorno ao Brasil, Obrigaes do Bolsista e Outros Questionamentos............p. 44-47

Apresentao
Prezado(a) bolsista,
Parabns pela conquista de sua bolsa de estudos e bem-vindo(a) aos Estados Unidos!
Morar, estudar e pesquisar em outro pas so experincias nicas, que envolvem inmeras
oportunidades mas, tambm, alguns desafios. Cientes disso, responsveis pelos setores de
Cooperao Educacional na Embaixada e nos Consulados do Brasil nos Estados Unidos
elaboraram, em conjunto, este manual de Perguntas e Respostas Frequentes. O manual foi
criado no mbito do Programa de Apoio a Estudantes Brasileiros no Exterior (PAEB), de
modo a atender as principais demandas, dvidas e questionamentos encaminhados pelos
bolsistas do Programa Cincia sem Fronteiras desde sua implementao, no final de 2011.
Assim como o prprio programa CsF, este manual uma obra em constante construo.
As informaes contidas aqui devero ser atualizadas e aprimoradas continuamente no
intuito de contribuir para o melhor aproveitamento da experincia de estudantes,
pesquisadores e acadmicos brasileiros em geral durante sua estada nos EUA. Este
documento, alm disso, deve ser consultado em conjunto com diversos outros guias,
cartilhas e materiais informativos detalhados, j disponibilizados por universidades e
instituies parceiras do CsF nos EUA. Parte destes materiais est listada no decorrer deste
manual, o qual pode ser reproduzido, copiado e distribudo gratuitamente. Contribuies,
sugestes e comentrios tambm sero bem-vindos. Portanto, sintam-se sempre
vontade para comunicarem suas dvidas e dicas aos responsveis pelo setor educacional
da Embaixada ou Consulado de sua jurisdio.
Vale tambm a recomendao de que o(a) bolsista mantenha uma postura ativa no
decorrer de seu perodo de estudos e pesquisa nos EUA. Entrar em contato com outros
bolsistas, estar atento s informaes disponibilizadas pela Embaixada, Consulados e
instituies parceiras do Programa, estabelecer amizades com estudantes e pesquisadores,
brasileiros e estrangeiros, e tentar aproveitar ao mximo os recursos oferecidos por
universidades e centros de pesquisa nos EUA - estas so, certamente, as melhores maneiras
de manter-se informado e garantir xito em sua experincia no exterior.
Desde j, desejamos a voc uma excelente estada. Conte com o nosso apoio.

Responsveis pelos setores de Cooperao Educacional

Embaixada e Consulados do Brasil nos Estados Unidos

Informaes Bsicas
A Funo da Embaixada e dos Consulados do Brasil nos EUA
Os Consulados so reparties do
Governo brasileiro integrantes do
Ministrio das Relaes Exteriores
- Itamaraty (MRE) encarregadas de
prestar, nos termos das leis e do
direito internacional, determinados
servios pblicos na sua rea de
jurisdio. O MRE mantm nos EUA
dez Consulados-Gerais, bem como
a Embaixada do Brasil em
Washington.
Os servios prestados pela Embaixada e pelos Consulados incluem a proteo
dos interesses do Brasil e de seus nacionais, o desenvolvimento das relaes
econmicas, comerciais e culturais do Brasil com a rea de jurisdio, a expedio
de passaportes a brasileiros e vistos a estrangeiros, o registro de nascimentos,
casamentos, bitos e escrituras pblicas e os atos notariais de sua competncia,
dentre outros. Essas reparties podem compor-se de diversos setores, como o
Setor de Administrao, o Setor Consular, o Setor Cultural, o Setor de Promoo
Comercial, o Setor de Cincia e Tecnologia e o Setor de Cooperao Educacional.

Para maiores informaes sobre a atuao dos Consulados, visite o Portal Consular do MRE:
www.abe.mre.gov.br/
e a pgina da Diviso de Temas Educacionais do Itamaraty (DCE):
http://www.dce.mre.gov.br/

Os Setores de Cooperao Educacional so responsveis pelo acompanhamento

dos alunos, professores e pesquisadores universitrios brasileiros que visitam os
Estados Unidos. Visam igualmente a facilitar e fomentar parcerias entre
instituies acadmicas brasileiras e estadunidenses e esto encarregados do
acompanhamento do Programa Cincia sem Fronteiras nos Estados das
jurisdies correspondentes. No mbito de suas atividades, os setores tambm
coordenam o PAEB Programa de Apoio ao Estudante Brasileiro no Exterior
e promovem uma srie de atividades que visam a contribuir para a experincia
do bolsista brasileiro nos EUA. Os setores, alm disso, subsidiam e fomentam o
Comit de Acompanhamento e Assessoramento (CAA) do Programa CsF,
formado por representantes dos ministrios da Educao (MEC/CAPES), Cincia,
Tecnologia e Inovao (MCTI/CNPq) e Relaes Exteriores (MRE-Itamaraty).

Ateno Bolsista!
muito importante que todos os bolsistas estabeleam contato com seus
respectivos Setores de Cooperao Educacional assim que chegarem aos EUA.
Solicita-se que os bolsistas enviem um e-mail ao setor correspondente
contendo os seguintes dados:
Nome completo
E-mail preferencial
Universidade brasileira
Agncia financiadora da bolsa (CNPq, CAPES, etc.)
Instituio nos EUA onde realiza seus estudos
Curso/rea de especializao
Data de incio e fim da vigncia da bolsa de estudos no exterior
Telefone e endereo nos EUA
Nome e contato de seu (sua) orientador(a)
Contato de emergncia no Brasil (nome, relao e telefone)

Informaes Bsicas
Jurisdies & Setores Educacionais nos EUA

Nos Estados Unidos, os Setores de Cooperao Educacional

esto distribudos segundo as seguintes reas de jurisdio:

Atlanta:
Boston:
Chicago:
Houston:
Los Angeles:

Alabama, Carolina do Sul, Gergia, Mississippi e Tennessee

Miami:
Nova York:
So Francisco:

Flrida, Porto Rico e Ilhas Virgens Norte-americanas

Wasington D.C.:

Para assuntos consulares, os residentes nos Estados de Carolina do Norte, Distrito de Colmbia, Delaware,
Kentucky, Maryland, Ohio, Virgnia e Virgnia Ocidental, bem como bases norte-americanas (exceto Guam) so
atendidos pelo Consulado-Geral em Washington.

10

Massachusetts, Maine, New Hampshire, Vermont, Connecticut e Rhode Island

Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, Dacota do Norte, Dacota do Sul e Wisconsin
Arkansas, Colorado, Kansas, Luisiana, Novo Mxico, Oklahoma e Texas
Arizona, Hava, Idaho, Montana, Nevada, Utah, Wyoming e, na Califrnia, os condados (counties) de Imperial,
Kern, Los Angeles, Orange, Riverside, San Bernardino, San Diego, San Luis Obispo, Santa Brbara e Ventura, bem
como as seguintes ilhas norte-americanas no Pacfico: Johnston, Midway, Wake, Howland, Jarvis e Baker, Palmira
e Kingman
Nova Jersey, Nova York e Pensilvnia
Alasca, Oregon, Washington (estado) e, na Califrnia, todos os condados (counties) no includos na jurisdio do
Consulado em Los Angeles

Jurisdies & Setores Educacionais nos EUA

Atlanta
Consulado-Geral do Brasil em Atlanta, GA
Endereo: 3500 Lenox Rd, suite 800, Atlanta, GA
Website: http://atlanta.itamaraty.gov.br
Facebook: https://www.facebook.com/pages/Consulado-Geral-do-Brasil-Em-Atlanta/118772721471678?ref=hl
Jurisdio: Alabama, Carolina do Sul, Gergia, Mississippi e Tennessee
Responsvel pelo CsF: Elaine Boing
csf.atlanta@itamaraty.gov.br | Tel: (404) 949-1213

BOSTON
Consulado-Geral do Brasil em Boston, MA
Endereo: 20 Park Plaza, suite 1420, Boston, MA
Website: http://boston.itamaraty.gov.br/pt-br/ciencia_sem_fronteiras.xml
Facebook: http://www.facebook.com/pages/Ci%C3%AAncia-sem-Fronteiras-Boston/413175375396829
Twitter: @CsFBoston; https://twitter.com/CsFBoston
1

Jurisdio: Massachusetts, Maine, New Hampshire, Vermont, Connecticut e Rhode Island

Responsvel pelo CsF: Cristina Caldas
csf.boston@itamaraty.gov.br | Tel: (857) 321-7298
1

Para assuntos consulares, os residentes nos Estados de Connecticut e Rhode Island so atendidos pelo Consulado-Geral em Harford.
O Consulado no possui setor de Cooperao Educacional. Para maiores informaes, visite: http://hartford.itamaraty.gov.br/pt-br/

CHICAGO
Consulado-Geral do Brasil em Chicago, IL
Endereo: 401 North Michigan Avenue, suite 1850, Chicago, IL 60611
Website: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/setor_educacional.xml
Facebook: http://http://www.facebook.com/groups/CSFMeioOeste/
Twitter: @CSFMeioOeste
Jurisdio: Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, Dacota do Norte, Dacota do Sul e Wisconsin
Responsvel pelo CsF: David Saide
csf.chicago@itamaraty.gov.br | Tel: (312) 464-0244 Ramal 5018

11

Informaes Bsicas

HOUSTON
Consulado-Geral do Brasil em Houston, TX
Endereo: 1233 West Loop South Suite 1150 Houston, TX 77027
Website: http://houston.itamaraty.gov.br
Jurisdio: Arkansas, Colorado, Kansas, Luisiana, Novo Mxico, Oklahoma e Texas
Responsvel pelo CsF: Adriana Chiaramonti
csf.houston@itamaraty.gov.br | Tel: (713) 961-3063 Ramal 125

LOS ANGELES
Consulado-Geral do Brasil em Los Angeles, CA
Endereo: 8484 Wilshire Blvd. Suite 300 - Beverly Hills, CA 90211
Website: http://losangeles.itamaraty.gov.br
Facebook: http://http://www.facebook.com/groups/246336442127175/
Jurisdio: Arizona, Hava, Idaho, Montana, Nevada, Utah, Wyoming e, na Califrnia, os condados (counties)
de Imperial, Kern, Los Angeles, Orange, Riverside, San Bernardino, San Diego, San Luis Obispo,
Santa Brbara e Ventura, bem como as seguintes ilhas norte-americanas no Pacfico: Johnston,
Midway, Wake, Howland, Jarvis e Baker, Palmira e Kingman
Responsvel pelo CsF: Marcos Carvalho
csf.losangeles@itamaraty.gov.br | Tel: (323) 651-2664 Ramal 219

MIAMI
Consulado-Geral do Brasil em Miami, FL
Endereo: 80 SW 8th Street - 26th Floor - Miami, FL 33130-3004
Website: http://miami.itamaraty.gov.br
Jurisdio: Flrida, Porto Rico e Ilhas Virgens Norte-americanas
Responsvel pelo CsF: csf.miami@itamaraty.gov.br | Tel: (786)522-7589 Ramal 6261

12

Jurisdies & Setores Educacionais nos EUA

NOVA YORK
Consulado-Geral do Brasil em Nova York
2

Endereo: 225 East 41st Street - New York, NY, 10016

Website:

http://novayork.itamaraty.gov.br

Facebook: www.facebook.com/pages/Consulate-General-of-Brazil-in-NY-Educational-Cooperation
Twitter: @CsF PANYNJ
Jurisdio: Nova Jersey, Nova York e Pensilvnia
Responsvel pelo CsF: Frederico Menino
csf.novayork@itamaraty.gov.br | Tel: (917) 777-7637 | Fax: (212) 827-0225
2

Endereo efetivo a partir de junho de 2013. At l, o Consulado-Geral em Nova York permanecer em 1185 Avenue of the Americas, 21st floor, New York, NY, 10036-2601.

So Francisco
Consulado-Geral do Brasil em So Francisco, CA
Endereo: 300 Montgomery Street, Suite 300 - San Francisco, CA 94104
Website: http://saofrancisco.itamaraty.gov.br/pt-br/
Jurisdio: Alasca, Oregon, Washington (estado) e, na Califrnia, todos os condados (counties) no includos
na jurisdio do Consulado em Los Angeles
Responsvel pelo CsF: Marcio Vecchi
csf.saofrancisco@itamaraty.gov.br | Tel: (415) 820-5281

Washington D.C.

Embaixada do Brasil em Washington D.C.

Endereo: 3006 Massachusetts Avenue NW Washington, DC 20008
Website: washington.itamaraty.gov.br/en-us/
Responsvel pelo CsF: Maricy Schmitz (Embaixada em Washington)
csf.washington@itamaraty.gov.br | Tel: (202) 238-2708
3

Para assuntos consulares, os residentes nos Estados de Carolina do Norte, Distrito de Colmbia, Delaware, Kentucky, Maryland, Ohio, Virgnia e Virgnia
Ocidental, bem como bases norte-americanas (exceto Guam) so atendidos pelo Consulado-Geral em Washington.
Para maiores informaes, visite: cgwashington.itamaraty.gov.br/pt-br/
Assuntos de ordem acadmica nestas localidades so tratados pelo Setor de Cooperao Educacional da Embaixada.

13

Informaes Bsicas

Instituies do CsF nos EUA

Alm da Embaixada e dos Consulados, outras instituies,
brasileiras e estrangeiras, apoiam e estruturam o Programa
Cincia sem Fronteiras nos EUA. Dentre elas, as principais so:

CAPES

www.capes.gov.br
A Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel
Superior (CAPES), fundao do Ministrio da Educao
(MEC), desempenha papel fundamental na expanso e
consolidao da ps-graduao stricto sensu (mestrado
e doutorado) em todo o Brasil. Criada em 1951, a CAPES , conjuntamente com
o CNPq, a principal organizao na coordenao do Programa CsF. responsvel
pelos processos de seleo no Brasil e pelo pagamento de parte das bolsas e
benefcios a bolsistas aprovados em todas as modalidades do CsF.
No momento de sua aprovao, o bolsista CAPES ser informado sobre seu
tcnico, com quem dever manter contato em casos como (mas no somente):
no recebimento de auxlio, viagem internacional durante a vigncia da bolsa no
exterior, emergncia mdica ou interrupo do programa. Tenha sempre a mos o
contato de seu tcnico designado.

14

Instituies do CsF nos EUA

CNPq

ww.cnpq.br
O Conselho Nacional de Desenvolvimento
Cientfico e Tecnolgico (CNPq), agncia do
Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao
(MCTI), tem como principais atribuies
fomentar a pesquisa cientfica e tecnolgica
e incentivar a formao de pesquisadores brasileiros. Tambm criado em 1951,
desempenha papel primordial na formulao e conduo das polticas de cincia,
tecnologia e inovao. Sua atuao contribui para o desenvolvimento nacional e
o reconhecimento das instituies de pesquisa e pesquisadores brasileiros pela
comunidade cientfica internacional. O CNPq compartilha com a CAPES os
processos de seleo de bolsistas de todas as modalidades do Programa CsF e
desempenha funes semelhantes CAPES no que se refere assistncia de
bolsistas no exterior.

15

Informaes Bsicas

Institute of International
Education - IIE
www.iie.org

Instituio no governamental
estadunidense contratada pelo Governo
Brasileiro para o assessoramento local
do Programa CsF, o IIE responsvel
pela colocao acadmica de bolsistas
da modalidade Graduao-Sanduche. Atende a grande maioria das questes
relacionadas intermediao entre bolsista brasileiro e instituio de destino
nos EUA, assim como trata de assuntos de ordem tcnica e burocrtica durante o
perodo de estada do bolsista nos EUA. So exemplos destes assuntos, mas no
somente: pagamentos de taxas universitrias (tuition fees, meal plan, etc.),
seguros de sade, alojamento, visto estadunidense e avaliao acadmica dos
estudantes. O Instituto o patrocinador (sponsor) do documento imigratrio
DS-2019, requisito para a emisso do visto J-1, e tambm quem centraliza e
coordena as informaes referentes ao estgio tcnico (Academic Training - AT)
dos bolsistas de Graduao-Sanduche.

16

Instituies do CsF nos EUA

LASPAU

www.laspau.harvard.edu
A LASPAU Academic and Professional
Programs for the Americas: uma
organizao afiliada Universidade Harvard incumbida do desenvolvimento de
capital humano, incluso social e crescimento econmico na Amrica Latina e no
Caribe por meio do apoio ao Ensino Superior, capacitao institucional e fomento
inovao acadmica. No mbito do Programa CsF, a LASPAU firmou acordo
com o Governo Brasileiro para a administrao de 1.500 bolsas na modalidade
Doutorado Pleno no Exterior a serem oferecidas entre 2013 e 2015. A LASPAU
ser encarregada, especificamente, da colocao (placement) dos candidatos
aprovados no CsF em universidades dos EUA.

Education-USA

http://www.educationusa.info/
O EducationUSA uma rede global coordenada pela
Comisso Fulbright e afiliada Seo de Educao e
Cultura (Bureau of Educational and Cultural Affairs ECA) do
Departamento de Estado dos Estados Unidos. A organizao possui diversos
escritrios no Brasil e fornece informaes teis para brasileiros que queiram
estudar nos EUA e para estrangeiros interessados em realizar atividades acadmicas
no Brasil. De modo a assessorar o trabalho das demais instituies parceiras, a
Education-USA disponibilizou um blog contendo informaes especficas sobre o
Programa Cincia sem Fronteiras (veja a seo de links, abaixo).

17

Links teis
Pginas Oficiais
Programa Cincia sem Fronteiras
www.cienciasemfronteiras.gov.br

Brazil Scientific Mobility Program - IIE

www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility

LASPAU

www.laspau.harvard.edu/current-programs/science-without-borders

Guias e Informaes Importantes

CNPq
Informaes de apoio ao estudante no exterior com bolsas CNPq:

http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/documents/214072/bd912c91-1df4-4515-98de-1ba20a369651

CAPES
Orientaes para bolsistas no Programa Cincia sem Fronteiras Graduao Sanduche - EUA:

http://sistemas.mre.gov.br/kitweb/datafiles/Chicago/pt-br/file/ORIENTA%C3%87%C3%83OES%20CAPES.pdf
Informaes adicionais sobre o Programa:

http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/ciencia-sem-fronteiras#e
Valores das bolsas (e Portarias correspondentes):

http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/valores-das-bolsas

IIE
Brazil Scientific Mobility Program Student Handbook:

http://www.iie.org/~/media/Files/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Student%20Handbook.ashx
Relatrio: The Brazil Scientific Mobility Undergraduate Program in the United States:
A New Phase in U.S.-Brazil Educational Exchange (2012):

http://www.iie.org/~/media/Files/Corporate/Publications/Brazil-Scientific-Mobility-Undergraduate-
Program-Briefing-Paper-2012.ashx

LASPAU

Guia de Perguntas e Respostas para bolsistas e candidatos na

modalidade Doutorado Pleno nos Estados Unidos:

http://www.laspau.harvard.edu/sites/default/files/Proximos%20Passos_FINAL09-25-2012_3.pdf

18

Guias e Informaes Importantes

EducationUSA

Blog com informaes de apoio para bolsistas e candidatos ao Programa CsF:

http://educationusa-cienciasemfronteiras.org/

Mapa dos Centros de Orientao no Brasil (para estudantes brasileiros interessados

em estudar nos EUA e estrangeiros com vistas a realizar atividade acadmica no Brasil):

http://www.educationusa.info/Brazil#.T-nGO1K-TEU

Booklet 4 - Getting Ready to Go: Practical Information for Living and Studying
in the United States:

http://www.educationusa.info/5_steps_to_study/resources_documents.php#text27401anc

Guias de Outros Consulados & Embaixadas do Brasil no Mundo

Alemanha:

http://sistemas.mre.gov.br/kitweb/datafiles/Frankfurt/pt-br/file/GuiaBolsistasBrasileirosAlemanha_2012.pdf
Espanha:

https://docs.google.com/file/d/0BxakVGLTNawMTHh6NTlubDlOWEU/edit?pli=1
Frana:

http://www.guiaestudante.org/
Portugal:

http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/documents/214072/05a08ec3-2308-4b5b-92c7-4b4d6536ac14

Resolues Normativas e documentos legais do Programa CSF

CNPq

(RN-029-2012)

http://www.cnpq.br/web/guest/view/-/journal_content/56_INSTANCE_0oED/10157/515690

CAPES

(Adicional-localidade)

http://capes.gov.br/servicos/sala-de-imprensa/36-noticias/5950-bolsistas-tem-os-valores-regulamenta
dos-e-ganham-o-adicional-localidade

CsF

Portarias, Decretos e demais documentos:

http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/documentos

19

20

Perguntas e Respostas
Frequentes

21

Perguntas e Respostas Frequentes

I. SERVIOS CONSULARES
1. Que precaues devem ser tomadas antes da viagem aos EUA?
Antes de sair do Brasil, importante que o bolsista providencie cpias
autenticadas de todos seus documentos brasileiros bsicos: certido de
nascimento, RG, ttulo de eleitor, CPF, carteira de motorista (CNH), Certificado de
Reservista Militar (CRM), carteira de vacinao, passaporte(s) e eventuais
certides de casamento.
No necessrio que o bolsista traga os originais de todos esses documentos
para os EUA. Caso os traga, mantenha-os sempre em local seguro. De todo
modo, possuir ao menos cpias autenticadas destes documentos facilitar o
processamento de muitos documentos e certides emitidos pelos consulados.
Recomenda-se, tambm, que o bolsista nomeie ao menos um procurador no
Brasil, autorizando-o, via procurao lavrada em cartrio, a realizar tarefas como:
declarar impostos, realizar movimentaes bancrias e solicitar documentos em
instituies pblicas e privadas no Brasil. recomendvel que o procurador no
Brasil tambm possua cpias autenticadas dos documentos bsicos do bolsista.
No caso de o bolsista apresentar quadro mdico especfico, importante que
providencie tradues juramentadas, em ingls, de documentos e receitas
mdicas.
Todo bolsista deve, alm disso, consultar a instituio de apoio no exterior (IIE, no
caso dos bolsistas de graduao, e LASPAU, no caso dos bolsistas de doutorado)

22

I. SERVIOS CONSULARES

ou contatar diretamente o setor responsvel em sua universidade de destino

(Health Department, por exemplo) de modo a obter informaes especficas
com relao aos requerimentos mdicos estipulados pela universidade. muito
comum, por exemplo, que as universidades exijam o certificado de imunizao,
que deve ser preenchido antes da chegada aos EUA.
Por fim, o bolsista deve ter em mos o termo de concesso da bolsa, emitido pela
CAPES ou CNPq, e eventuais cartas de aceitao da universidade ou instituio de
pesquisa nos EUA.
Maiores informaes acerca do preparo para a viagem podem ser obtidas nos guias
de referncia na seo Links teis - Guias e Informaes Importantes deste manual.

Dicas para a chegada aos EUA:

Informar dados pessoais ao Consulado

Solicitar a Carteira de Matrcula Consular

Abrir conta em banco

Obter telefone

Bolsista de Graduao-Sanduche - Assinar o formulrio Health Insurance

Confirmation e envi-lo ao IIE bswbimmigration@iie.org

Bolsista de Graduao-Sanduche Completar o formulrio Initial Student Report

e envi-lo ao IIE bswbreports@iie.org

Demais bolsistas - certificar-se de que o seguro sade (Health Insurance Plan) est
em dia.

23

Perguntas e Respostas Frequentes

2. O que e para que serve a Carteira de Matrcula Consular (CMC)?

A Carteira de Matrcula Consular (CMC) um documento pessoal de identificao
emitido pelo consulado de sua jurisdio. A carteira geralmente aceita em
reparties pblicas e privadas em todo o territrio dos EUA, como documento
de identidade, prova de nacionalidade e comprovante de domiclio.
A CMC tambm permite que as autoridades consulares tenham maior
conhecimento acerca da comunidade brasileira no exterior e possam, assim,
prestar-lhe melhor assistncia.
Recomenda-se que, assim que
estabelecido nos EUA, o
bolsista providencie sua
matrcula junto ao Consulado
mais prximo e mantenha
sempre o endereo e telefone
de contato atualizados.
Vale ressaltar que a CMC no
constitui carteira de
habilitao, no substitui o
passaporte brasileiro e no pode ser utilizada como comprovante de situao
imigratria regular.
Mesmo assim, a carteira permite que o brasileiro no exterior no tenha a necessidade de ter sempre em mos o passaporte original o que reduz, portanto, as
chances de perd-lo. Sugere-se sempre como acompanhamento CMC, fotocpias
das duas primeiras pginas do seu passaporte como tambm do visto.
Para solicitar a CMC, o bolsista deve comparecer pessoalmente ao Consulado de
sua jurisdio e apresentar os seguintes documentos:

24

I. SERVIOS CONSULARES

1 (um) documento brasileiro vlido e com foto (ex.: RG, passaporte, carteira de
motorista);
1 (um) outro documento brasileiro (ex.: certido de nascimento ou de
casamento, titulo de eleitor, CPF ou algum dos relacionados no item anterior);
Formulrio (fornecido na pgina do consulado) devidamente preenchido
e assinado;
Comprovante de residncia nos Estados Unidos.
A emisso da CMC gratuita. No momento da solicitao, o bolsista ser informado
do prazo de entrega da carteira pronta. Informaes detalhadas sobre os
procedimentos vigentes em cada jurisdio esto disponveis nas pginas dos
Consulados.
3. O que fazer caso a data de expirao do passaporte vena durante a estada nos
EUA?
Na eventualidade do passaporte brasileiro expirar durante sua estada nos EUA,
o bolsista deve procurar o Consulado de sua jurisdio, com at seis meses de
antecedncia em relao data de expirao, para solicitar a renovao do
passaporte. O passaporte o principal documento de identificao do brasileiro
no exterior e de responsabilidade de cada um t-lo sempre em dia. Vale notar,
ainda, que o nacional brasileiro, mesmo possuindo outras cidadanias, deve
obrigatoriamente entrar e sair do Brasil com documento de viagem brasileiro vlido.
Os prazos e os procedimentos para a concesso do passaporte (por exemplo:
exigncia de agendamento, condies para o processamento do pedido por
correio, realizao de consulados itinerantes, entre outros) variam de consulado
para consulado. Portanto, o bolsista deve consultar as informaes
especficas disponveis na pgina do Posto de sua jurisdio
consular.

25

Perguntas e Respostas Frequentes

4. O que fazer em caso de perda, roubo ou extravio do passaporte durante a

estada nos EUA?
dever do titular comunicar imediatamente repartio consular mais prxima
a ocorrncia de perda, apreenso, extravio, furto, roubo, adulterao, destruio
total ou parcial, ou inutilizao do passaporte, bem como a sua recuperao,
quando for o caso.
Usualmente, assim que informado sobre a perda, roubo ou extravio de passaporte brasileiro, o Consulado expede uma carta que deve ser levada ao posto
policial mais prximo para a realizao de um boletim de ocorrncia (police
report). Ambos documentos a carta de extravio e o boletim de ocorrncia
facilitam a emisso de um novo passaporte em carter de emergncia. Os
documentos e procedimentos para a solicitao de um novo passaporte esto
descritos na questo 3 acima.
Alm do Consulado, o estudante brasileiro deve tambm informar, imediatamente,
sua universidade de destino e/
ou instituio responsvel por
seu programa nos EUA (ex.: IIE ou
LASPAU) sobre a perda, roubo ou
extravio do seu Visto de e
studante. Somente a instituio
norte americana poder emitir um
novo formulrio de imigrao (ex: DS-2019, no caso dos portadores do Visto tipo
J-1) para regularizao da situao imigratria do bolsista nos EUA.

26

I. SERVIOS CONSULARES

5. Como possvel justificar ausncia em eleies brasileiras estando nos EUA?

Os eleitores cujo cartrio eleitoral localiza-se em territrio brasileiro (ou seja, a
grande maioria dos bolsistas, que no transferiram seus ttulos para o exterior)
so obrigados a votar nas eleies legislativas e executivas municipais, estaduais
e federais. Caso esteja no exterior durante as eleies, o bolsista dever justificar
a ausncia s urnas. H duas formas de efetuar a justificativa:
1. No prazo de 30 dias, contados a partir da data de retorno ao Brasil, comparea
ao seu Cartrio Eleitoral e preencha a justificativa, anexando cpia do
passaporte com o carimbo de entrada no Brasil e/ou da passagem que
comprove a data de retorno, e portando seus documentos pessoais (no deixe
passar muito tempo do pleito, para evitar problemas com a sua inscrio
eleitoral);
2. Acesse e imprima o requerimento de justificativa de ausncia
(http://www.justicaeleitoral.jus.br/arquivos/tse-requerimento-de justificativa-eleitoral-pos-eleicao). Preencha-o e envie-o pelo correio, com
cpia de documento de identidade brasileiro, do ttulo de eleitor e de prova
do motivo alegado, no prazo de 60 dias contados da data de cada turno de
votao, ao Juiz Eleitoral responsvel pelo Cartrio do municpio brasileiro
onde voc est cadastrado. Convm guardar o comprovante do registro de
expedio da correspondncia.
Para mais informaes, consulte a pgina do TSE:
http://www.tse.jus.br/eleitor/eleitor-no-exterior/servicos-eleitorais-no-exterior

27

Perguntas e Respostas Frequentes

6. Para que serve (ou pode servir) uma procurao? Como possvel obt-la?
Procurao o ato pelo qual algum (outorgado) recebe de outrem (outorgante) poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses
(poderes). Todo ato lcito pode ser objeto de mandato, com exceo do
testamento, do depoimento pessoal e da adoo. Exemplos de casos em que
necessria Procurao so: administrao de contas bancrias no Brasil
enquanto o titular da conta estiver no exterior; representao do outorgante
em reparties pblicas ou privadas no Brasil para a solicitao de documentos
pessoais (diploma ou histrico escolar, por exemplo); quitao de compromissos
eleitorais e fiscais no Brasil, entre outros.
A procurao pode ser por instrumento pblico, lavrado nos livros do Consulado,
ou por instrumento particular, no qual o texto preparado pelo prprio
interessado e sua assinatura apenas reconhecida pelo Consulado. Os
brasileiros maiores de 18 anos ou emancipados, no gozo dos direitos civis,
so aptos para dar procurao por instrumento pblico ou particular.
Para solicitar uma procurao, o
outorgante deve comparecer pessoalmente
ao Consulado de sua jurisdio. A
documentao necessria varia de acordo
com o modelo de procurao (por
instrumento pblico ou privado). Alm disso,
os prazos e taxas consulares no so os
mesmos dependendo do posto. Desta
forma, solicita-se ao bolsista que procure se informar diretamente com o
Consulado de sua jurisdio.

28

I. SERVIOS CONSULARES

7. Qual ser o tratamento tributrio aplicado no retorno ao Brasil?

No existe, at o momento, entendimento especial com a Receita Federal
normatizando a tributao de bens de bolsistas do CsF quando de seu retorno ao
Brasil. Assim sendo, no caso dos beneficirios que permaneam menos de doze
meses no exterior, aplica-se normalmente o imposto de importao sobre os bens
que excedam os US$ 500,00 permitidos pela Receita Federal, incluindo
computadores adquiridos para finalidades didticas. De todo modo, recomenda-se
que os bolsistas guardem todas as notas fiscais e recibos de bens adquiridos
no exterior. Isso ser importante no apenas para fins fiscais, mas tambm para
prestao de contas do auxlio do CsF.
Os bolsistas que tiverem condies de comprovar residncia por mais de 365 dias
corridos nos EUA, tm o direito de solicitarem o Atestado de Residncia junto ao
Consulado de sua jurisdio. O Atestado serve como documento a ser
apresentado Receita Federal na entrada ao Brasil para que tarifas de
importao comuns (normalmente aplicadas a turistas) no incidam sobre
itens obtidos no exterior.
Alguns postos permitem a bolsistas do CsF que solicitem o Atestado de
Residncia mesmo que estes no tenham como comprovar residncia nos EUA
por 365 dias corridos. Por isso, cabe ao bolsista consultar o Consulado de sua
jurisdio para obter instrues especficas.
Vale notar que o Atestado apenas um documento comprobatrio emitido pelo
Consulado e que cabe Receita Federal a tarefa final de julgar a aplicabilidade
de certas tarifas.
Portanto, antes de voltar ao Brasil, o bolsista deve ler com ateno as regras
estipuladas pela Receita para o transporte de mercadorias
no retorno ao Brasil: http://www.receita.fazenda.gov.br/Aduana/
Viajantes/Default.htm

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Perguntas e Respostas Frequentes

8. Como proceder em casos de necessidade de assistncia judicial e policial?

O Setor de Assistncia a Brasileiros de cada Consulado responsvel por
estabelecer contatos com as autoridades administrativas, jurdicas e policiais
locais. Em especial, o setor atua nas reas de imigrao, alfndega e polcia, com
o objetivo de que lhe sejam comunicadas ocorrncias com cidados brasileiros,
em territrio estadunidense, que necessitem de assistncia consular. Situaes
que envolvam risco de morte, priso, processos judiciais, ocorrncias criminais e
dificuldades de interlocuo com as autoridades locais devem ser comunicadas
ao Setor de Assistncia a Brasileiros da rea de jurisdio correspondente.
Em casos de comprovada urgncia ou que requeiram providncias imediatas fora
do horrio normal de atendimento dos Consulados, o brasileiro deve contatar
o telefone do Planto Consular. O(s) nmero(s) do Planto de cada posto esto
disponveis na pgina de cada Consulado. Alm do Planto Consular, os Setores
de Assistncia a Brasileiros de cada posto disponibilizam regularmente listas de
telefones e contatos emergenciais.

Dica!
Tenha sempre mo:
O telefone e e-mail de contato de seu Setor de Cooperao Educacional
O(s) telefone(s) do Planto Consular do Consulado de sua jurisdio
9. O que so e para que servem os Consulados Itinerantes?
Por meio dos chamados Consulados Itinerantes, os Consulados prestam
assistncia diretamente s comunidades brasileiras localizadas na sua
jurisdio. O Consulado anuncia com antecedncia a escala de visitas do
Consulado Itinerante s diversas cidades e o horrio de funcionamento, por meio
de sua pgina na web e das lideranas comunitrias locais. Consulte o Consulado
de sua jurisdio para certificar-se do calendrio de visitas e servios prestados
durante o Consulado Itinerante.

30

I. SERVIOS CONSULARES

10. Como proceder para validar (ou legalizar) crditos e documentos escolares?
Histricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos emitidos por
instituies de ensino estadunidense devem ser legalizados nos Consulados para
terem validade no Brasil. No caso especfico do Programa CsF, porm, a
obrigatoriedade de legalizao de documentos varia de acordo com a
modalidade da bolsa de estudo e as exigncias particulares da universidade
de origem do bolsista.
Bolsistas na modalidade Graduao-Sanduche devem consultar sua universidade
de origem no Brasil para saber das regras especficas para o aproveitamento
dos crditos cursados no exterior. Conforme o Item 4 do Acordo de Adeso ao
Programa Cincia sem Fronteiras 4, as Instituies de Ensino Superior (IES) que
aceitam participar do programa se comprometem a declarar o compromisso de
reconhecimento dos crditos obtidos pelos estudantes nas instituies
estrangeiras, com pleno aproveitamento dos estudos e do respectivo estgio,
entendido tal reconhecimento como sendo parte das exigncias e do currculo
disciplinar de formao dos seus estudantes nos respectivos cursos no Brasil.
Deste modo, haver casos em que os crditos sero aproveitados sem a
necessidade de legalizao no Consulado, casos em que ser exigida legalizao
e outros casos em que os crditos simplesmente no podero ser aproveitados.
A situao, no entanto, diferente para os bolsistas das modalidades Doutorado
Pleno, Doutorado-Sanduche e Estgio Ps-doutoral. Bolsistas destas modalidades
devem legalizar documentos escolares emitidos no exterior antes o retorno ao
Brasil. Caso isso no seja possvel, os bolsistas devem nomear um procurador nos
EUA intitulado a proceder com a legalizao aps o retorno do bolsista ao Brasil.
4

Modelo do acordo est disponvel na pgina do CsF na internet:

http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/documentos

31

Perguntas e Respostas Frequentes

Desta forma, vale a recomendao de que todos os bolsistas requeiram os

transcripts (histrico escolar) junto sua universidade nos EUA e procurem levar
ao menos uma cpia original para o Brasil. Os requisitos e prazos so informados
pelos Consulados em suas pginas eletrnicas. Os documentos a serem
legalizados devem ter sido emitidos por instituies acadmicas localizadas na
rea de jurisdio do posto. Como exemplo: um histrico escolar emitido por
uma universidade na Califrnia no pode ser legalizado no Consulado-Geral em
Nova York.
Ademais, sugere-se legalizar o documento antes do retorno ao Brasil, pois no
ser aceito correio internacional. Caso no seja possvel legalizar o histrico
antes do retorno ao Brasil, o bolsista dever solicitar a intermediao da
universidade estadunidense ou nomear uma pessoa de confiana para legalizar
os documentos pessoalmente ou pelo correio local. Observe as regras especficas
do Posto Consular mais prximo.
11. Como proceder em caso de problema de sade, tratamento ou
cobrana mdica?
Todos os bolsistas do Programa CsF nos Estados Unidos devem dispor de plano
de sade vlido durante todo o perodo de sua estada. O plano de sade, cujo
pagamento est includo na bolsa de estudos, geralmente administrado ou
sugerido pela instituio de destino do bolsista e sua cobertura deve incluir os
requerimentos mnimos exigidos para a emisso do Visto J-1.
As regras de cada plano variam e, portanto, imprescindvel que o bolsista
examine, prvia e atentamente, todas as clusulas de sua aplice de seguro
sade. Despesas mdicas nos EUA podem atingir valores extremamente altos
e diversos tipos de ocorrncias clnicas podem no ser cobertas pelo plano de

32

I. SERVIOS CONSULARES

sade. Bolsistas com quadro mdico particular e que necessitem de servios de

sade especiais no exterior (ex.: acesso a medicamentos de circulao
controlada, realizao de exames, etc.) devem comunicar, o quanto antes, o
escritrio de sade da instituio de destino (Health ou International Office)
bem como a agncia financiadora da bolsa de estudos CAPES ou CNPq.
Importante notar que CAPES, CNPq, Consulados e instituies parceiras do
programa CsF nos EUA no dispem de recursos extras para o custeio de
despesas mdicas, hospitalares, odontolgicas ou correlatas no previstas pelo
seguro adquirido. Deste modo, caso necessite de outros atendimentos que no
estejam estabelecidos na aplice de seguro, de responsabilidade do bolsista
requerer a cobertura adicional ou adquirir plano de sade distinto daquele oferecido pela instituio de destino.
Para os bolsistas na modalidade Graduao Sanduche, o IIE mantm disposio
endereo eletrnico especfico para tratar de assuntos mdicos:
bswbinsurance@iie.org.
Alm do e-mail, bolsistas de graduao devem preencher os formulrios
disponveis no website do Instituto em caso de emergncia e despesas mdicas
no cobertas pelo plano:
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/
Health-Insurance

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Perguntas e Respostas Frequentes

II. VIAGENS E REGRAS DO VISTO J-1

1. preciso notificar a agncia financiadora (CAPES ou CNPq), o Consulado, o IIE ou a
LASPAU em caso de viagem dentro dos EUA durante o perodo de vigncia da bolsa?
Para viagens dentro dos EUA, seja a turismo ou por motivo profissional
ou acadmico, no h a necessidade de informar a agncia financiadora, o
Consulado ou a instituio de apoio ao CsF nos EUA (IIE, no caso dos bolsistas
de graduao, e LASPAU, no caso dos bolsistas de doutorado). O bolsista deve, no
entanto, certificar-se de que as viagens no comprometem seus compromissos
acadmicos. A agncia financiadora no se responsabiliza pelos custos
envolvidos em viagens dentro dos EUA.
2. possvel viajar para fora dos EUA durante o perodo de vigncia da bolsa
de estudos?
Toda solicitao de viagem deve sempre ser encaminhada s agncias que
emitiram deciso sobre o pedido. No caso dos bolsistas de Graduao Sanduche,
viagens para fora dos EUA devem ser comunicadas com antecedncia ao IIE, que
avaliar cada caso e prover assinatura no formulrio DS-2019 autorizando a
viagem ao exterior. A agncia financiadora no se responsabiliza pelos custos
envolvidos em viagens para fora dos EUA. Ademais, de total responsabilidade do
bolsista averiguar se h necessidade de visto de entrada para os pases de destino
no exterior e, em caso afirmativo, quais so os procedimentos para solicitao dos
vistos (o Canad, por exemplo, exige visto a visitantes brasileiros.)
3. possvel retornar ao Brasil temporariamente durante o perodo de vigncia
da bolsa de estudos?
No permitida viagem ao Brasil durante a vigncia da bolsa, salvo em situaes
excepcionais (como em casos de doena incapacitante do bolsista ou falecimento de
parente prximo). Mesmo em tais situaes, as agncias devem ser comunicadas e o
bolsista deve aguardar a deciso sobre o pedido. Esclarece-se que, caso o bolsista
decida voltar ao Brasil durante a vigncia da bolsa e sem autorizao da agncia
responsvel, estar violando o contrato estabelecido com o Programa CsF e dever
arcar com a devoluo completa dos recursos financeiros recebidos.

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II. VIAGENS E REGRAS DO VISTO J-1

4. possvel permanecer nos EUA aps a data de expirao do visto J-1?

O solicitante do Visto J-1 poder entrar nos Estados Unidos at 30 dias antes da
data de incio inscrita no formulrio DS-2019. Aps a data de trmino do curso
inscrita no DS-2019, o estudante poder permanecer por mais 30 dias com o mesmo
visto (grace period). Neste perodo, embora os bolsistas possam viajar dentro dos
Estados Unidos, se viajarem para fora do pas, sua reentrada no ser permitida.
Durante o grace period, no permitido ao bolsista trabalhar, estagiar ou estudar.
Permanecer alm do perodo de tempo autorizado pelo Department of Homeland
Security (DHS) uma violao das leis de imigrao dos EUA, e pode tornar o
visitante inelegvel para novo visto no futuro.
5. Quando a exigncia de retornar ao pas de origem por dois anos se aplica?
Bolsistas do CsF portadores do visto J-1 devem retornar ao Brasil por dois anos,
ou por perodo equivalente durao da bolsa, antes de poderem regressar nos
EUA. Durante este perodo, o bolsista no pode solicitar os vistos de trabalho
tipos H e L, ou o visto de noivo/a tipo K. O bolsista, no entanto, pode visitar os
EUA na qualidade de turista desde que atenda aos requisitos exigidos para a
obteno de vistos de visitante e que comprove a inteno de retornar ao Brasil
aps sua viagem de turismo.
Casos excepcionais, em que o bolsista pretenda retornar aos EUA na capacidade
de pesquisador ou estudante de intercmbio (vistos J-1, H-1B ou F-1, por exemplo)
antes do perodo permitido, devero ser avaliados pelas autoridades imigratrias
estadunidenses individualmente. Nestes casos, dever ser encaminhado
requerimento formal de absteno do perodo de permanncia obrigatrio no
pas de origem (waiver). Para maiores informaes sobre o visto J-1 e normas
de imigrao estabelecidas pelo Governo Estadunidense, visite:
http://travel.state.gov/visa/temp/info/info_1296.html e http://j1visa.state.gov/

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Perguntas e Respostas Frequentes

III. ESTGIOS, IMPOSTOS E DOCUMENTOS ESTADUNIDENSES

1. O que e quem pode realizar estgios (Academic Training)?
Todos os bolsistas do Programa CsF, sobretudo os da modalidade GraduaoSanduche, so instados a desempenhar atividade extra-curricular durante sua
estada nos EUA. Tecnicamente chamado de Academic Training - AT, o estgio
parte fundamental da experincia acadmica e pessoal do bolsista no exterior.
Estgio profissional e/ou de pesquisa, o AT pode ser realizado em empresas,
rgos governamentais, laboratrios independentes e dentro das prprias universidades, desde que esteja de acordo com as regras estabelecidas pelo visto J-1
(ver questes acima) e que se enquadre na rea de concentrao indicada no
formulrio DS-2019. O AT geralmente (mas nem sempre) implica atividade
remunerada e de tempo integral. Pode durar entre 8 e 16 semanas e geralmente
(mas no somente) ocorre durante o recesso escolar do vero (Summer Break).
Alm disso, o AT no necessariamente deve ser realizado na regio onde o
bolsista estuda, embora no possa ser realizado em outro pas que no os EUA.
Cabe ao bolsista observar atentamente as regras, prazos e disposies especficas
do estgio acadmico. Algumas organizaes contratantes podem fornecer
auxlios adicionais para o custeio de moradia, deslocamento e alimentao no
local de estgio para determinados cargos.
Os bolsistas na modalidade Graduao Sanduche que no assegurarem vaga
de estgio para o perodo de vero devero informar sua agncia financiadora
(CAPES ou CNPq) e o IIE (brazilat@iie.org). para assessoramento pertinente.
Para mais detalhes sobre as condies e regras do Academic Training, visite a
pgina do Institute of International Education (IIE):
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/
Academic-Training

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III. ESTGIOS, IMPOSTOS E DOCUMENTOS ESTADUNIDENSES

2. Como obter informaes sobre o Academic Training?

Para os bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche, o IIE disponibilizou a
plataforma Symplicity, uma ferramenta eletrnica de busca e cadastro de
oportunidades de estgios nos EUA - https://iie-csm.symplicity.com/. Por meio da
ferramenta, os bolsistas podero cadastrar seus currculos e se candidatar
diretamente s diversas oportunidades disponveis.
I nformaes sobre o
portunidades de estgio
tambm podem ser
obtidas juntos a
escritrios profissionais
(ex.: Career Services)
e feiras de empregos
(Career ou Job Fairs)
realizadas regularmente
nas universidades norte-americanas. O bolsista tambm deve manter contato
frequente com seu orientador, academic advisor e professores do departamento
em que estuda de modo a estar sempre atualizado acerca das oportunidades
disponveis.
importante no deixar para a ltima hora para procurar estgios j que a
disputa pelas melhores vagas tende a aumentar, principalmente, no perodo que
antecede o recesso de vero (junho a agosto).

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Perguntas e Respostas Frequentes

3. possvel candidatar-se para vaga de Academic Training fora do sistema

Simplicity?
Sim. Os bolsistas no necessariamente precisam se candidatar para vagas de
Academic Training listadas na ferramenta Simplicity. Porm, importante
observar que o Academic Training deve ser realizado na rea de concentrao
(field of study) indicada no formulrio DS-2019.
Os bolsistas de Graduao Sanduche devem obter a aprovao de seus orientadores nos EUA para a realizao do AT. Alm disso, as candidaturas devem ser
submetidas ao IIE, para aprovao, atravs do e-mail brazilat@iie.org.
A Embaixada e os Consulados tambm atuam em coordenao com companhias,
cmaras de comrcio, institutos de pesquisa e o IIE com o intuito de expandir
parcerias institucionais e ampliar as vagas de estgio acadmico disponveis aos
bolsistas do CsF. Ao aderirem ao programa, novos parceiros tornam-se Corporate
Partners e as novas oportunidades de AT so divulgadas pelo IIE por meio da
plataforma Symplicity ou ento na pgina: http://www.iie.org/Programs/BrazilScientific-Mobility/Corporate-Partners/Current-Corporate-Partners.
Companhias que j receberam bolsistas do CsF no passado tendem a estar
mais familiarizadas acerca do funcionamento do Programa e dos requisitos do
Academic Training. Uma lista dos principais corporate partners at 2012 pode ser
encontrada no relatrio The Brazil Scientific Mobility Undergraduate Program in
the United States: A New Phase in U.S.-Brazil Educational Exchange, publicado pelo
IIE (ver Link teis - Guias e informaes importantes).
Mesmo assim, o bolsista no deve deixar de contatar outras empresas localmente
ou nacionalmente. Ao entrar em contato direto com uma instituio ainda no
credenciada como corporate partner do Programa CsF nos EUA, importante que
o bolsista indique que tem financiamento completo bolsista indique que tem
indique que tem financiamento completo (fully sponsored student) provido pelo

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III. ESTGIOS, IMPOSTOS E DOCUMENTOS ESTADUNIDENSES

Governo Brasileiro, e que portador do Visto J-1. Recomenda-se, ainda, que o

bolsistas solicite instituio contatada que entre em contato com o IIE por meio
do link: http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Corporate-Partners
4. preciso ter um Social Security Number para realizar estgio? Para que serve e
como obter o SSN?
No preciso obter o Nmero de Seguridade Social (Social Security Number - SSN)
para realizar estgio nos EUA. Porm, recomendvel que os bolsistas adquiram o
SSN caso realizem ou pretendam realizar trabalho remunerado nos EUA.
O SSN um documento de controle do Governo Federal dos EUA. Ele utilizado
para a declarao de impostos, cadastro de dados fiscais de pessoas fsicas residentes nos EUA e para a determinao de eligibilidade a benefcios e sociais
(ex.: servios de sade, penses e seguros pblicos).
Para solicitar o SSN, o bolsistas deve comparecer pessoalmente ao escritrio de
Seguridade Social mais prximo de sua residncia e/ou instituio de ensino nos
EUA, contendo os seguintes documentos:

Formulrio SS-5 preenchido (Application for a Social Security Card);

Passaporte original;
Formulrio de entrada I-94;
Formulrio de imigrao DS-2019;
Carta de aceite na universidade nos EUA e eventuais termos de compromisso;
Carta confirmatria da eligibilidade do bolsista para realizar atividade remunerada
nos EUA - No caso dos bolsista de Graduao Sanduche, a carta deve ser
solicitada ao IIE. Bolsistas de outras modalidades devem obter a carta junto ao
empregador ou universidade de destino.
Maiores informaes sobre o SSN e sobre os procedimentos para sua obteno esto
disponveis no website oficial do Servio de Seguridade (http://www.socialsecurity.
gov/pubs/10181.pdf) e no Student Handbook do IIE: http://www.iie.org/~/media/
Files/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Student%20Handbook.ashx

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Perguntas e Respostas Frequentes

5. preciso declarar imposto nos EUA?

Sim. Todas as pessoas que residem ou residiram nos EUA devem declarar imposto de renda no perodo entre 1 de janeiro a 15 de abril. Isso inclui estudantes e
pesquisadores estrangeiros (portadores do visto J-1, por exemplo), que residiram
por qualquer perodo de tempo nos EUA, tendo ou no obtido renda nos EUA. A
ttulo de ilustrao, um bolsista que chegou aos EUA em agosto de 2012 e ainda
se encontra no pas deve, da mesma forma que um bolsista que permaneceu nos
EUA entre janeiro e dezembro de 2012, declarar imposto de renda entre 1 de
janeiro e 15 de abril de 2013.
olsistas que no realizaram estgio (AT) e no obtiveram renda de uma fonte
B
estadunidense devem preencher e enviar o formulrio nmero 8843 (Statement
for Exempt Individuals and Individuals With a Medical Condition), disponvel na
pgina da Receita Federal dos EUA (Internal Revenue Services - IRS):
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8843.pdf. Para estes bolsistas, no necessrio
declarao de impostos estaduais.
olsistas que realizaram estgio (AT) e/ou obtiveram renda de uma fonte
B
estadunidense devem preencher o formulrio 8843 juntamente com outros
outro(s) formulrio(s) aplicvel(is). Ao final do ano fiscal (janeiro), o empregador
nos EUA fornecer ao bolsista um relatrio de rendimentos em que estar
especificado qual(is) formulrio(s) preencher. Exemplos de formulrios so o
1040NR e o 1040-EZ. Todos os formulrios esto disponveis na pgina do IRS:
www.irs.gov. O empregador tambm deve informar ao bolsista se h impostos
estaduais aplicveis e como declar-los.

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III. ESTGIOS, IMPOSTOS E DOCUMENTOS ESTADUNIDENSES

6. preciso declarar imposto no Brasil?

Sim. Bolsistas que residem ou residiram no exterior por qualquer perodo de
tempo e que tenham renda tributvel no Brasil devem declarar impostos
regularmente Receita Federal. Cabe ao bolsista verificar se seus compromissos
fiscais e CPF esto em dia. Consulta simples sobre a situao cadastral pode
ser feita na pgina da Receita Federal:
www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATCTA/CPF/ConsultaPublica.asp
No caso dos bolsistas CAPES, foi colocado disposio um aplicativo eletrnico
para declarao de rendimentos de pessoa fsica. Por meio dele, os bolsistas
podem ter acesso s declaraes de rendimentos digitando o CPF e o nome
do beneficirio:
http://informerendimentos.capes.gov.br/informerendimentos/informerendimentoForm.jsp
7. possvel obter reembolso de impostos pagos nos EUA?
Sim. Os bolsistas que obtiverem renda superior ao limite de iseno fiscal (varivel
de acordo com o Estado) e tiverem de pagar imposto de renda devem comunicar ao
IRS e autoridade fiscal do respectivo Estado dados sobre conta corrente pessoal
nos EUA na qual ser depositado o reembolso do imposto de renda.
Para o reembolso de impostos sobre vendas (sales taxes), os brasileiros devem
se certificar das regras e procedimentos especficos aplicveis ao Estado onde
realizou seus estudos. possvel obter reembolso de impostos sobre vendas de
uma srie de mercadorias desde que se comprove que o perodo de estada nos
EUA foi temporrio e no implicou em residncia no pas. No momento de sada
dos EUA, o bolsista deve procurar maiores informaes junto autoridade fiscal
de seu Estado (State Taxation Authority ou Departmento od Taxation).

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Perguntas e Respostas Frequentes

8. A carteira de motorista brasileira (CNH) vale nos EUA? Como obter a carteira de
motorista nos EUA?
Em alguns Estados, a carteira de motorista brasileira (CNH) vlida aceita como
licena para dirigir veculos leves por perodos limitados contados a partir da
data de entrada nos EUA. No entanto, as regras de cada Estado variam e
recomenda-se no dirigir com a CNH antes de se consultar a autoridade
veicular de seu Estado (normalmente conhecidas pela sigla DMV
Department of Motor Vehicles).
Uma opo para guiar legalmente nos EUA obter o International Driving Permit.
Este documento consiste em uma traduo oficial, que facilita a leitura do CNH
por oficiais no exterior, e deve ser sempre acompanhado da carteira brasileira.
O IDP, portanto, no substitui a carteira de motorista e no uma carteira de
motorista internacional. O IDP deve ser obtido no Brasil, antes da chegada aos
EUA. Para mais informaes, consulte:
http://www.usa.gov/Topics/Foreign-Visitors-Driving.shtml.
Apesar da possibilidade de se utilizar a CNH por um perodo limitado,
recomenda-se que todo o bolsista que pretenda guiar regularmente nos EUA
obtenha uma carteira de motorista nos Estados Unidos. Para tanto, o
bolsista deve procurar o Department of Motor Vehicles mais prximo para
informaes sobre procedimentos, taxas e documentao exigida
(ver: http://www.dmvusa.com/). A carteira de motorista americana tambm
poder ser usada como documento de identificao geral no dia-a-dia do
estudante (restaurantes, bares, lojas, aeroportos, etc).
fundamental que o estudante procure se informar sobre as regras de
trnsito na sua regio. Nos Estados Unidos, os estados possuem cdigos de
trnsito prprios e independentes.

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III. ESTGIOS, IMPOSTOS E DOCUMENTOS ESTADUNIDENSES

9. O que e como obter uma State ID?

Alm do documento de identificao emitido pela universidade americana e
a Carteira de Matrcula Consular (CMC), recomenda-se que o estudante retire
tambm a carteira de identidade
do estado onde reside tambm
conhecida como State ID. Dessa
maneira, o bolsista ter mais uma
identidade que substituir o uso
do passaporte como documento
de identificao no seu dia-adia. A State ID emitida pelo
Department of Motor Vehicles
DMV de cada Estado.
Para maiores informaes sobre como solicitar o State ID em seu Estado, visite:
http://www.dmv.org/id-cards.php

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Perguntas e Respostas Frequentes

IV. RETORNO AO BRASIL, OBRIGAES DO BOLSISTA E

OUTROS QUESTIONAMENTOS
1. Como se d o processo de emisso da passagem area de retorno ao Brasil?
Conforme indicado nas cartilhas e guias informativos fornecidos por CNPq e
CAPES (ver item Links teis), o bolsista deve solicitar sua respectiva agncia financiadora a segunda parcela do auxlio deslocamento. A
solicitao deve ser feita com, pelo menos, 30 dias de antecedncia em relao ao trmino da bolsa.
No caso de bolsistas do CNPq, a solicitao de auxlio para aquisio de
passagem de retorno deve ser feita por meio do endereo atendimento@
cnpq.br. No caso de bolsistas CAPES, o auxlio deve ser solicitado diretamente
ao tcnico responsvel. Em ambos os casos, o bolsistas dever indicar as
datas possveis de seu retorno, que devem estar dentro do prazo de 90 dias
a contar da data de trmino da bolsa e/ou que no excedam o Grace Period
previsto pelo visto J-1 (ver Item II: Viagens e Regras do Visto J-1, acima).
O pagamento do auxlio deslocamento ser realizado em at 15 dias, na
conta indicada pelo bolsista no exterior, a contar da data da solicitao.
responsabilidade do bolsista efetuar a reserva e compra da passagem area
assim como prestar contas do auxlio aps sua chagada ao Brasil.

Antes de sair dos EUA:

Requisitar histrico escolar (transcripts) e eventuais certificados junto
universidade nos EUA (designar procurador ou representante, caso
necessrio)
Legalizar documentos escolares no Consulado (ver item I, Servios
Consulares, questo 10)
Informar CAPES ou CNPq sobre retorno ao Brasil e solicitar auxlio
deslocamento
Reunir notas fiscais, recibos e documentos tributrios (ver item II,
Estgio, Impostos e Documentos Estadunidenses, questes 5 e 6)

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IV.RETORNO AO BRASIL, OBRIGAES DO BOLSISTA E OUTROS QUESTIONAMENTOS

2. Quais so as principais obrigaes do bolsista?

fundamental que o bolsista tenha conhecimento de suas obrigaes legais e
ticas durante e aps a vigncia de sua bolsa de estudos. Para tanto, recomenda-se
que os bolsistas de todas as modalidades leiam atentamente as regras descritas na
Resoluo Normativa 029-2012 (CNPq) e nos termos de compromisso e adeso ao
Programa CsF (ver item Links teis Resolues Normativas e Documentos Legais do
Programa CsF). Dentre os deveres do bolsista, destacam-se abaixo os principais:
Dedicar-se exclusivamente s atividades previstas no projeto ou plano de trabalho
aprovado pelo CNPq e CAPES para concesso da bolsa de estudos. Alteraes
substantivas no plano de trabalho, cronograma ou projeto de pesquisa devem ser
comunicadas com antecedncia agncia financiadora e aos respectivos
orientadores no Brasil;
Atuar como consultor ad hoc da agncia financiadora e emitir, sempre que
solicitado, parecer sobre projeto de pesquisa;
Informar sobre e devolver ao CNPq ou CAPES eventuais benefcios pagos
indevidamente;
Retornar at 90 dias aps o trmino da bolsa (observando as regras e prazos do

Grace Period previsto pelo visto J-1) e permanecer no Brasil, por perodo no
inferior ao da vigncia da bolsa, comunicando ao CNPq ou CAPES o endereo de
domiclio durante tal perodo;
Fazer referncia explcita CAPES ou ao CNPq em todos os trabalhos produzidos
ou publicados, em qualquer mdia, em decorrncia das atividades apoiadas por tais
agncias no mbito do Programa CsF;
Informar CAPES ou ao CNPq sobre descoberta cientfica, inveno, inovao
tecnolgica ou outra produo, passvel de privilgio decorrente da proteo de
direitos de propriedade intelectual, obtida durante a vigncia da bolsa de estudos.
O mesmo se aplica a patentes registradas no exterior em nome do bolsista, as
quais devem ser comunicadas agncia financiadora antes do registro. Eventuais
vantagens auferidas do registro de patente tambm devem ser informados.
O no cumprimento destas e outras obrigaes pode implicar em processo legal
contra o bolsista bem como no ressarcimento parcial ou total dos valores
da bolsa de estudo.

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Perguntas e Respostas Frequentes

3. Quais so as localidades consideradas de alto custo nos EUA? Quais

benefcios se aplicam a estas localidades?
De acordo com a Portaria no. 174, da CAPES (ver item Links teis Resolues
Normativas e Documentos Legais do Programa CsF), 18 cidades nos EUA so
consideradas localidades de alto custo: Baltimore (MD), Berkeley (CA), Boston
(MA), Cambridge (MA), Chicago (IL), Los Angeles (CA), Madison (NJ), Miami (FL),
New Haven (CT), Nova York (NY), Oakland (CA), Pasadena (CA), Princeton (NJ), San
Diego (CA), Santa Ana (CA), So Francisco (CA), Stanford (CA) e Washington (DC).
Bolsistas cujo endereo da instituio de ensino de destino localiza-se em uma
dessas cidades faro jus ao auxlio Adicional Localidade.
O valor do auxlio nos EUA, conforme regulamentado pela Portaria 174, de US$
400,00 (quatrocentos dlares) a serem pagos mensalmente a bolsistas de todas
as modalidades durante a vigncia da bolsa de estudos. O benefcio corresponde
a valor adicional (e portanto no excludente) bolsa, devendo complementar
outros auxlios regulares (mensalidades, auxlio instalao, auxlio deslocamento,
adicional dependente, seguro sade, entre outros).
O valor do Adicional Localidade bem como as cidades consideradas de alto
custo nos EUA podero ser revisados em razo do interesse da ao institucional.
Tais alteraes sero comunicadas pela CAPES e CNPq e publicadas em Dirio
Oficial.
Para maiores informaes acerca dos auxlios e valores das bolsas no
mbito do Programa CsF, visite:
http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/valores-de-auxilios-e-bolsas

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IV.RETORNO AO BRASIL, OBRIGAES DO BOLSISTA E OUTROS QUESTIONAMENTOS

4. Como proceder para solicitar prorrogao da bolsa de estudos?

No h procedimento pr-estabelecido para a prorrogao da bolsa de estudos ou
extenso do prazo de validade do visto J-1. Casos excepcionais sero avaliados individualmente, por agncias financiadoras (CAPES ou CNPq), instituies parceiras (IIE
e LASPAU, quando aplicvel) e instituies acadmicas nos EUA e no Brasil.
No caso de bolsistas do CNPq, pedidos de extenso de bolsa devem ser encaminhados ao e-mail prorrogacsf@cnpq.br. No caso de bolsistas CAPES, a solicitao deve
ser feita diretamente ao tcnico responsvel. Para solicitar a prorrogao da bolsa, o
bolsista dever providenciar e apresentar agncia financiadora, antes do trmino
da bolsa:
Carta do setor responsvel pela matrcula na instituio estrangeira aprovando a
permanncia do aluno pelo perodo adicional solicitado;
Estimativa dos custos adicionais (taxas escolares) para a permanncia do aluno na
instituio estrangeira, quando pertinente;
Bolsas, auxlios e abatimentos que o bolsista receber de outras fontes
(ex.: scholarships, tuition grants, felowships) durante o perodo adicional de
estudos;
Plano de trabalho descrevendo as atividades didticas e de pesquisa a serem
realizadas no perodo adicional. Este plano deve ter a concordncia da instituio
de origem no Brasil;
Breve relatrio das atividades de pesquisa realizadas no perodo inicial da bolsa,
que permitam a avaliao do aproveitamento do aluno;
No caso de bolsista na modalidade Graduao Sanduche, carta da instituio no
Brasil autorizando a permanncia do estudante no exterior.

Outros questionamentos, comentrios ou sugestes?

No hesite em comunic-los ao Setor de Cooperao
Educacional de sua rea de jurisdio!

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NOTAS

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NOTAS

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SEM FRONTEIRAS

www.cienciasemfornteiras.gov.br