ACTIVIDAD 3

Observe con detenimiento el video denominado EL FLUJO DE LA INFORMACION y analice los

siguientes aspectos:
- Cmo se compara el proceso de flujo de informacin en la mente humana con el mismo
Proceso en una organizacin?
R. Si es cierto que la informacin es una de las caractersticas de la sociedad actual, y que se vive
en medio de una "revolucin de la informacin", en la que se debe ser actores, es procedente
hacerse, entre otras, la siguiente pregunta: Es la informacin conocimiento?
Se ha visto que la informacin se genera a partir de los datos, que deben procesarse para que su
valor trascienda al del insumo parcial y quede establecida toda su significacin: porque los datos
expresan slo una parte de la realidad, pero ningn dato es la realidad, porque ella puede
registrarse de mltiples maneras... Los datos poseen la significacin que expresa la manera cmo
se ha pretendido registrar la realidad, si bien puede darse por hecho que la informacin no es un
fin en s misma, sino que la cuestin clave es qu hacer con ella, para transformarla en
conocimiento.
El conocimiento puede verse como la aprehensin activa e interactiva de la realidad, actividad que
no est desprovista de una caracterizacin axiolgica y que tiene dimensiones histricas y sociales.
No obstante sus diferencias, la informacin y el conocimiento forman un binomio muy cercano, en
el que el acceso a la primera es condicin necesaria, aunque no suficiente, para el segundo y
ambos conceptos se constituyen hoy en elementos diramos casi estratgicos para toda actividad
humana, sea individual, organizacional, social o de otro tipo.
Ahora se pudiera preguntar: cmo se transforma la informacin en conocimiento? Esta
transformacin es un proceso humano de construccin, en el que se debe posibilitar la
adquisicin, seleccin, actualizacin y utilizacin de la informacin para el logro de lo que se desea
obtener. La informacin debe entonces: recabarse, seleccionarse, ordenarse, manejarse y
utilizarse. Al propiciar una seleccin inteligente de la informacin, se discrimina lo superfluo.
A su vez la informacin condiciona la generacin y la gestin de nuevo conocimiento y posibilita su
formalizacin; en esto reside el sentido pragmtico de la informacin, es decir, en su
materializacin en noticias, informes de investigacin, objetos u otros que permiten la generacin
y comunicacin del conocimiento.

- Cul es el propsito u objetivo principal que se pretende alcanzar con el procesamiento de la
Informacin?
R. Los objetivos deben servir a la empresa; por lo tanto deben reunir ciertas caractersticas que
reflejan su utilidad.
Los objetivos incluyen fechas especficas del objetivo o su terminacin implcita en el ao fiscal;
resultados financieros proyectados (pero lo estn limitados a ello); presentan objetivos hacia los
cuales disparar la empresa o institucin conforme progrese el plan; logrando llevar a cabo su
misin y cumplir con los compromisos de la empresas.
Los objetivos deben reunir alguna de estas caractersticas:
Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista
ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.
Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados
cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles par
aprovechar las condiciones del entorno.
Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para
poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento.
Realista: los objetivos deben ser factibles de lograrse.
Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que ste debe servir a la
empresa. Los objetivos por reas funcionales deben ser coherentes entre s, es decir no
deben contradecirse.
Motivador: los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento
motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.
Deben ser deseables y confiables por los miembros de la organizacin.
Deben elaborarse con la participacin del personal de la empresa (administracin por objetivos).

- Qu caractersticas debe tener la informacin procesada para que sea til y funcional?
R. A lo largo de la historia, la informacin ha sido un recurso vital, cuya posesin en ms de
una ocasin signific el xito o fracaso, la vida o la muerte, la extincin o la supervivencia de
tribus, civilizaciones, imperios, naciones, gobiernos, empresas y en general, organizaciones de
todo tipo y naturaleza. Conocer el clima y el entorno, medir el tiempo y las estaciones, obtener
medicinas y curas, poseer y desarrollar tecnologas e innovaciones, detectar los movimientos
del enemigo o forjar alianzas, descubrir fraudes y predecir comportamientos son algunos
ejemplos de las ms comunes necesidades de informacin a travs del tiempo. De ah que a
perfeccionar los mtodos de obtencin, transmisin, uso y cuidado de la informacin se
dedicaran no pocos esfuerzos, recursos y tiempo; tarea encomendada y guiada por el ms
alto nivel jerrquico de las organizaciones con el objetivo de asegurar las mejores decisiones y
estrategias. El desarrollo de los sistemas de informacin que conocemos hoy es el resultado
de este proceso.
Lo anterior le permitir realizar una reflexin acerca de la importancia que tiene el proceso del
flujo de la informacin, tanto a nivel individual, como a nivel organizacional. Adicionalmente,
podr determinar cmo este proceso juega un papel primordial en la estructura comunicacional
de una organizacin.

Enviar la respuesta del cuestionario en el link de envo de la actividad.

xitos a todos!