Oleh

AHMAD KAMAL B RAMTAN

Ketua Sektor Pengurusan Akademik
Jabatan Pelajaran Melaka
SEKOLAH ANDA BAGAI
BAHTERA DALAM PELAYARAN
Katakan anda memimpin suatu perjalanan!
Persoalan yang perlu diberi pertimbangan:
Apakah Matlamat Anda?
Ke mana?
Dari mana?
Dekat/jauh?
Bila?
Bagaimana?
Sumber yang ada?
Halangan/cabaran?




Perbezaan antara hanyut dan belayar ditentukan oleh matlamat.
(Danial Z Abidin, 2005)

Sekolah Menengah Negeri Melaka
PERLU MUHASABAH DIRI
PERLU PENINGKATAN ILMU
Imam Al Ghazali 4 kaedah mengetahui aib diri.
Melalui orang berilmu
Melalui rakan yang ikhlas dan boleh dipercayai.
Melalui cercaan dan kutukan daripada musuh.
Melalui persekitaran dan masyarakat

Sun Tzu dalam The Art Of War
Kenali diri anda, kenali musuh anda dan anda
akan mencapai kejayaan yang mutlak.

PERLU MUHASABAH DIRI
Cikgu pun cakap tak serupa bikin
Cikgu pun sama dua kali lima
Cikgu pun tak ikut peraturan
Cikgu pun tak ada pengalaman
Cikgu pun tak cemerlang, saya boleh buktikan
Cikgu pun tak ikut keputusan mesyuarat
Cikgu pun mengajar sambil lewa saja
Cikgu pun tak tulis buku rekod mengajar
Cikgu pun tak tahu faham perubahan ni
Cikgu pun . dll.
PERLU PENINGKATAN ILMU
PENGURUSAN
6
1. Pengetua mestilah memastikan setiap kelas
sentiasa mempunyai guru yang
menjalankan P&P pada setiap waktu.
2. Perancangan aktiviti sekolah tidak
mengganggu P&P dalam bilik darjah
Pengetua :
70% berada di sekolah
30% untuk aktiviti lain/luar
Guru :
90% berada di sekolah untuk
proses P&P
10% untuk aktiviti lain/luar


Protecting Instructional Time
PENEKANAN UTAMA KPM
7
Pertama :
KONSEP NO WRONG DOOR POLICY
Falsafah ini yang mesti di pegang erat,
Every Door Is The Right Door, Every
Door List To A Dedicated Individual Ready
To Serve and Every Door Open The Way
To Solution. Maksudnya Setiap Pintu
Sekolah adalah pintu yang betul, Setiap
Pintu tersebut membawa kepada seseorang
individu yang benar-benar mahu
berkhidmat dan Di setiap pintu itu tersedia
jalan penyelesaian
BUDAYA KERJA BERPRESTASI
TINGGI
8
Kedua :
INTEGRITI
Pengurusan masa : Mengelak membazir
masa, mesyuarat terlalu panjang tanpa
sebarang tindakan, mengelak
menggunakan masa pejabat untuk urusan
peribadi.
Pengurusan sistem penyampaian yang
berkesan : Tiada sikap pilih kasih,
bersikap telus dan tidak melambatkan
kerja.
Membuat keputusan yang betul,
keputusan yang cepat dan tindakan yang
segera.
BUDAYA KERJA BERPRESTASI
TINGGI
9
Ketiga :
KESEGERAAN (SENCE OF
URGENCY)
Sentiasa segera memberi respon, tindak
balas serta maklum balas kepada sesiapa
juga pelanggan.
Setiap orang hendaklah mengambil
tanggungjawab terhadap permintaan
pelanggan, baik dalaman mahupun
luaran, bertaraf VIP ataupun orang
kampung. Jangan ada sikap melepaskan
tugasan dan tanggungjawab kepada orang
lain.
BUDAYA KERJA BERPRESTASI
TINGGI
10
Keempat :
FOKUS TERHADAP PELANGGAN
(CLIENT FOCUS)
Kenal pasti siapa pelanggan dan berikan
fokus terhadap masalah mereka dengan
teliti. Pelanggan berhak menerima
perkhidmatan terbaik.
Jika perkhidmatan tidak dapat
disegerakan, mereka berhak untuk
mendapatkan maklumbalas atau
pemakluman.
Pelanggan juga hendaklah diberikan
dateline atau tempoh masa perkhidmatan
mengikut Piagam Pelanggan.
BUDAYA KERJA BERPRESTASI
TINGGI
11
Kelima :
TINGKATKAN KOLABORASI DAN
KERJASAMA (COLLABORATION)
Sentiasa memberikan kerjasama yang
erat dengan pihak-pihak yang
berurusan.
Setiap warga pendidikan hendaklah
bersedia untuk bekerjasama secara
cross-district atau cross-school
dalam erti kata sebenar. Maklumat,
kemahiran, kelebihan sumber dan
strategi hendaklah dikongsi tanpa
prejudis.
BUDAYA KERJA BERPRESTASI
TINGGI
12
Keenam:
INOVASI DAN KREATIVITI
Semua program penambaikan yang
bersifat inovatif dan kreatif dilaksanakan
dengan betul dan berkesan.
Warga pendidikan perlu mempunyai sikap
transformasi iaitu sikap ke arah yang lebih
cemerlang dan memberi peluang juga
kepada golongan bawahan untuk
melibatkan diri dalam semua aktiviti yang
dirancang.
BUDAYA KERJA BERPRESTASI
TINGGI
13





RASIONAL PELAKSANAAN
Perubahan pemikiran, nilai,
amalan, perwatakan serta
kehendak-kehendak baru anak
muda kita hari ini
(Generasi Y) memerlukan pentadbir
sekolah dan guru menggunakan
cara dan pendekatan yang
bersesuaian untuk menangani
murid.
14
Pendemokrasian Kecemerlangan merupakan satu
usaha berterusan untuk meningkatkan kualiti
Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) guru
bermula daripada kehadiran guru, persediaan
guru dan sokongan pihak atasan pengurusan
sekolah. Diharapkan proses Pendemokrasian
Kecemerlangan itu berlaku dengan lancar tanpa
mengira latar belakang dan tahap keupayaan
murid. Oleh itu, setiap murid yang berada di
sekolah-sekolah dapat dijamin kecemerlangan
mereka secara adil dan saksama.
Setiap orang bergelar guru disaran meningkatkan
inovasi dalam P&P bagi menjamin setiap murid
mereka mampu mencapai kecemerlangan.
Slogan: Murid Didahulukan Prestasi
Diutamakan
Murid adalah salah satu pelanggan anda
Merancang kecemerlangan dan kemenjadian
murid bererti merancang kejayaan diri,
sekolah dan kerjaya
Untuk itu, mulai hari ini marilah kita
memahatkan tekad untuk berusaha
bersungguh-sungguh memastikan sasaran
(KPI) sekolah masing-masing yang ditetapkan
tercapai
Perlu wujud inovasi dalam kerja
Perlu wujud kerja sepasukan
Perlu wujud satu misi bersama
Perlu wujud perancangan strategik kurikulum
yang mantap
Perlu peka terhadap perkembangan
pembelajaran dan potensi murid
Perlu menilai semua hasil program dan
penambahbaikan segera jika perlu
Menganalisis pencapaian semasa (2011)
Membina sasaran % semua A, % Lulus, GPS
Membina GPMP dan GPI peringkat dalaman
Mengenal pasti kumpulan sasaran (murid);
Menyenaraikan mereka mengikut kumpulan;
i) kumpulan cemerlang
ii) kumpulan lulus.
iii) Kumpulan Potensi (asal Kump. Harapan)
Rancang aktiviti mikro dan makro
Aktiviti makro untuk semua murid tanpa
mengira kumpulan; manakala aktiviti mikro
untuk kumpulan tertentu sahaja
Setiap aktiviti yang dijalankan perlu ada
pemantauan dan laporan post-mortem
Perkasakan pelaksanaan P&P di bilik darjah
Kenalpasti keupayaan guru melaksanakan
tugas mereka melalui konsep GM-MB-PP
MB tidak semestinya GM (perlu PP)
Jika guru bermasalah P&P, rawat dengan
segera, jangan tunggu saat akhir
Kawal prestasi murid anda dengan
menggunakan QNet Offline; meneliti
pencapaian setiap subjek (GPMP) dan Gred
Purata Individu (murid) (GPI)
Benarkan mereka meletakkan sasaran GPI di
meja-meja mereka sebagai baiah mereka
kepada diri sendiri.
Laksanakan Post-Mortem ringkas dengan
melihat prestasi mereka selepas setiap ujian.
Ini adalah tanggungjawab guru mata
pelajaran atau guru tingkatan. Kenal pasti
subjek bermasalah.
Wujudkan pertandingan sihat antara mereka.

Telah dimansuhkan mulai 2012
Tindakan Pengetua:-
1. Gerakan GKMP untuk menubuhkan panel pembina
soalan peringkat sekolah
2. Soalan ujian selaras peringkat sekolah dibenarkan
3. Penyediaan Jadual Spesifikasi Item (JSI) diwajibkan
4. Pemantauan dan Semakan dari PPD/JPN akan
dipergiatkan untuk menjamin kualiti soalan dan
keselarasan pemarkahan (pungutan sampel soalan
akan diadakan)
5. Penggunaan Analisis Item dalam menganalisis
soalan digalakkan
6. Jadual Pengawasan ujian/peperiksaan hendaklah
diadakan
7. Skema pemarkahan hendaklah disediakan.
SEOLAH PERLU AKUR DAN SENTIASA BERSEDIA
MEMBANTU DALAM PELAKSANAAN PROGRAM
KPM:
MBMMBI PPSMI SOFT LANDING
KSSM (UJI RINTIS DI BEBERAPA SEKOLAH)
(PELAKSANAAN 2014)
PBS (TINGKATAN 1)
STPM MODULAR MENGGANTI STPM TERMINAL
(Taklimat mengenainya akan menyusul)


HASIL DARIPADA PEMANTAUAN KE SEKOLAH
TERPILIH 2011 DIDAPATI:-
PCG dibelanjakan di akhir tahun
Pengurusan Fail masih di tahap sederhana
Bengkel dan Makmal Sains diurus pada
tahap sederhana
Pemantauan P&P oleh pentadbir di tahap
rendah (sekurang-kurangnya 2 kali/guru)
Kualiti P&P guru-guru di tahap sederhana



Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008
Aspek-aspek penting dalam
perancangan P&P

Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008
Berlakunya konsep di bilik darjah; GM MB PP
Fokus ke arah kecemerlangan akademik di sekolah
dengan penyebaran maklumat yang merata;
Pamerkan KPI sekolah dan KPI Pengarah serta
wujudkan semangat perlumbaan sihat antara panitia
untuk mencapai KPI panitia (Hari Anugerah Akademik)
Fokus perancangan akademik yang jelas di peringkat
sekolah;
dengan penglibatan yang maksimum dari kalangan
GKMP / Ketua Panitia di sekolah Menengah dan
Rendah.
Kerjasama erat antara guru dengan guru cemerlang;
penggunaan tenaga dan buah fikiran yang optimum
oleh guru-guru cemerlang di peringkat sekolah dan
daerah.

Azam untuk meningkatkan pencapaian kualiti
dan kuantiti peperiksaan PMR, SPM dan STPM,
berasaskan sumber yang ada di peringkat
sekolah.
Bantu dan bimbing guru yang kurang motivasi.
Pisahkan dengan jelas peranan kaunselor sekolah
antara membimbing pelajar untuk
kecemerlangan dengan merancang
kecemerlangan sekolah (yang sebenarnya tugas
Guru Penolong Kanan 1)
Manfaatkan kelas-kelas relief (gantian) untuk
penambahan contact-hours guru dengan
murid.
Fokus pencapaian murid berdasarkan:
1. PMR: Peratus semua A; Peratus Lulus; GPS
2. SPM: Peratus semua A; Peratus Lulus BM;
GPS
3. STPM: Peratus 5P/4P; Peratus Lulus; PNGK
Benarkan dengan syarat, guru-guru berkursus
sama ada kursus peningkatan atau pemantapan
P&P guru (anjuran KPM, JPM & PPD)
Laksanakan Post-Mortem selepas setiap ujian
dan buat penambahbaikan jika perlu untuk
peningkatan pencapaian akademik.
Gunakan QNet Offline untuk mengawal murid
cemerlang dan lulus sekolah.




PEPERIKSAAN

CEMERLANG (%)

LULUS (%)
GRED PURATA
NEGERI (GPN)

2011

SASARAN
2012

2011

SASARAN
2012


2011

SASARAN
2012

UPSR
10.0 11.9 68.8 71.8 2.16 2.14
PMR
8.16 8.72 71.7 73.10 2.64 2.62
SPM
2.89 3.39 96.11 98.11 5.10 5.09
STPM
2.57 3.07 96.87 98.87
2.45
(PNGK)
2.50
KPI
KPPM
KPI
PENGARAH
JPM

GRED PURATA
UPSR
2.30 2.14

GRED PURATA PMR
2.72 2.62

GRED PURATA SPM
5.30 5.09

PNGK STPM
2.38 2.50
PMR:
Rujukan : Prestasi 3 tahun terakhir
Kategori : A1(>90%),B2(>74.7%), C3(<74.7%)
% Semua A: Jika A1, tahun terbaik>8.72% + 0.5%,
jika tidak, sama KPI Pengarah atau +3%
% Lulus : Jika tahun terbaik>90% + 3%, jika tidak,
tahun terbaik + 5% atau sama KPI Pengarah)
GPS : Jika A1, tahun terbaik >2.59 0.02, Jika
tidak, tahun terbaik - 0.05 atau sama KPI Pengarah

BIL % Semua A %Lulus GPN
1 8.72 74.7 2.59
SPM:
Rujukan : Prestasi 3 tahun terakhir
Kategori: A1(>95%), C3(<95%)
% Semua A: Jika A1, tahun terbaik>3.39% + 0.5%,
Jika tidak, sama KPI Pengarah
% Lulus : Jika tahun terbaik >95% + 3%, Jika tidak,
sama KPI Pengarah
Semua sekolah perlu sasar %Lulus >98% (%Lulus BM)
GPS : tahun terbaik <5.09 0.02, jika tidak, sama
KPI Pengarah

BIL % Semua A %Lulus GPN
1 3.39 98.11 5.09
STPM:
Rujukan : Prestasi 3 tahun terakhir
% Semua A: Jika tahun terbaik>3.07% + 0.5%, jika
tidak, sama KPI Pengarah
% Lulus : Jika tahun terbaik>95% + 3.0%, Jika tidak,
sama KPI Pengarah
Semua sekolah perlu sasar PNGK murid >3.00
PNGK: Jika tahun terbaik>2.45% + 0.5, Jika tidak,
sama KPI Pengarah

BIL % Semua A %Lulus PNGK
1 3.07 98.87 2.50
1. Urus Masa Dengan Cekap (aliran sungai)
2. Lakukan Sekarang
3. Utamakan Yang Penting Dahulu (Prioriti)
4. Jaga Kesihatan
5. Kuasai Bidang Tugas (bil RM20,000-
jurutera kapal)
6. Jadilah Pakar Rujuk
7. Dakap Peluang, Tepis Halangan
8. Jangan Buta Teknologi (buat 5 salinan)
9. Dapatkan Infomasi Yang Tepat
10. Mainkan Peranan Dalam Pasukan
(sinergi:1+1=3)
11. Amalkan Kerja Berpasukan
12. Agihkan Tugas Dengan Adil (Bolasepak)
13. Jadi Pembimbing Rakan Sebaya
14. Berusaha Mencapai Prestasi Kerja
Cemerlang (kisah kepompong rama-rama)
15. Ghairah Dengan Kerja
16. Berfikiran Kreatif dan inovatif
17. Semangat Ingin Belajar

18. Belajar Dari Kesilapan
19. Tidak Setuju Tanpa Ingkar (Bahaya Menjadi
Yes Man) (Pendeta dan pengikutnya)
20. Jadilah Penyelesai Masalah
21. Amalkan Kepimpinan Yang Bijak (tarik tali,
jangan tolak)
22. Persepsi Yang Baik Menghasilkan Prestasi Yang
Baik
23. Terima Kritikan, Beri Pujian
24. Jadilah Sesumpah
25. Setelah berusaha serahkanlah segalanya
kepada Tuhan untuk menentukannya
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008
Guru Ceria Murid Gembira