Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo
Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural COMO CRIAR E ADMINISTRAR ASSOCIAES DE PRODUTORES RURAIS MANUAL DE ORIENTAO Braslia / DF 2009 Promover o desenvolvimento sustentvel e a competitividade do agronegcio em benefcio da sociedade brasileira. Misso Mapa Catalogao na Fonte Biblioteca Nacional de Agricultura BINAGRI Brasil. Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Como criar e administrar associaes de produtores rurais : manual de orientao / Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Secretaria de Defesa Agropecuria. 6. ed. Braslia : MAPA/ACS, 2009. 155 p. ; 20cm. ISBN 978-85-99851-68-5 1. Administrao. 2. Associaes. 3. Legislao. I. Secretaria Defesa Agropecuria. II. Ttulo. III. Ttulo: Manual de orientao. AGRIS E20 CDU 351.84 2009 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Todos os direitos reservados. Permitida a reproduo desde que citada a fonte. A responsabilidade pelos direitos autorais de textos e imagens desta obra do autor. 6 edio. 2009 Tiragem: 2.000 exemplares Elaborao, distribuio e informaes: MINISTRIO DA AGRICULTURA, PECURIA E ABASTECIMENTO Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural Esplanada dos Ministrios, Bloco D, Anexo B, 1 andar, sala 101 CEP: 70043-900, Braslia/DF Tel.: (61) 3218-2007 / 3218-2787 Fax: (61) 3225-4386 www.agricultura.gov.br e-mail: denacoop@agricultura.gov.br Central de Relacionamento: 0800 704 1995 Coordenao Editorial: Assessoria de Comunicao Social Impresso no Brasil / Printed in Brazil 3 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 4 5 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao APRESENTAO A Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo - SDC, do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA, promove o desenvolvimento de associaes de produtores rurais visando assegurar a produo de alimentos e de outros produtos geradores de renda para os agricultores rurais. Manter e gerar mais empregos no meio rural; benefciar a comunidade rural e contribuir para a melhoria da sua qualidade de vida, com a reduo da pobreza e do xodo rural so outros objetivos da sociedade apoiados pela SDC. O DENACOOP Departamento de Cooperativismo e Associativismo estimula a organizao e o desenvolvimento do associativismo rural, na certeza de que, em se fortalecendo os micros e os pequenos empreendedores rurais, garantir-se-o resultados altamente satisfatrios para eles e para a sociedade. O presente Manual, elaborado pelo Assessor do PNFC Eloy Ferreira Diniz, tem como objetivo apoiar os processos de constituio e de funcionamento administrativo- fnanceiro das associaes de produtores rurais. Esta Publicao mais um instrumento que o Departamento de Cooperativismo e Associativismo, da Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo SDC, coloca disposio de quantos tenham o compromisso de fazer este Pas mais justo, criando melhores condies no campo, com maiores benefcios sociais, tecnolgicos, culturais e materiais canalizados pelas associaes de agricultores. 7 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1 CONCEITO E OBJETIVOS Associao a unio de pessoas para o alcance de objetivos comuns. A Associao de produtores rurais, objeto deste Manual, tem origem fundamentalmente, na necessidade de aglutinao de um determinado nmero de pessoas - produtores rurais e suas famlias, para resolverem problemas comuns, entre outros, na rea de educao, de sade, da produo e comercializao de alimentos e produtos artesanais. A Associao de Produtores Rurais , pois, conceituada como um tipo de organizao civil, constituda de produtores rurais e suas famlias, com o objetivo de dinamizar o processo produtivo rural desenvolvendo aes em benefcio da comunidade por eles constituda. O grupo de produtores rurais organizado em Associao poder efetuar, em conjunto, a compra de insumos, mquinas, equipamentos e animais para uso coletivo; construir armazns comunitrios; agregar valor produo atravs de seleo, classifcao, embalagem e industrializao; e processar comercializao com menores riscos do que individualmente. Tambm poder produzir peas artesanais e confeces aumentando a ocupao e a renda familiar. Promoes culturais e o lazer integram suas atividades e contribuem para fortalecer os laos familiares que unem pessoas em torno de propostas e benefcios comuns. Os produtores organizados em Associaes possuem mais fora para reivindicar do Governo o apoio construo e manuteno de postos de sade, escolas, estradas etc. Pelo fato de congregarem um nmero signifcativo de pessoas e no terem fns econmicos, as associaes so reconhecidas como de interesse pblico, benefciando- se de recursos fnanceiros diversos, originrios de rgos governamentais, quase sempre repassados com juros diferenciados ou mesmo inexistentes, e de programas governamentais especfcos. 8 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento Apesar da falta de condies legais, no tocante emisso de nota fscal por parte de algumas Associaes, elas devem estruturar-se para realizar a comercializao do excedente produzido pelos associados. Para tanto, devero manter controles das quantidades recebidas e comercializadas, para a emisso do documento fscal pelo respectivo produtor e o conseqente repasse do valor correspondente venda de seu produto. de fundamental importncia que a comercializao dos excedentes seja feita pela Associao, visto que, com uma pequena estrutura formada por pessoas de melhor conhecimento, podem-se realizar grandes negcios com resultados mais vantajosos. A fora das Associaes se multiplicar medida que se integrem em uma central de Associaes de Produtores Rurais (vide anexos I e II). 9 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 2 VANTAGENS E LIMITAES As instituies associativistas: cooperativa, associao e sindicato possuem exigncias legais diferenciadas para sua constituio e funcionamento. As diferenas aumentam com relao s empresas mercantis. Do anexo III consta um quadro comparativo entre cooperativa, associao, sindicato e empresa mercantil sob diferentes critrios. As principais vantagens da Associao so: aumentar o poder de barganha e de reivindicao do grupo associativo; a) facilitar a assistncia tcnica grupal e o processo de capacitao b) geral, possibilitando a reduo de custos de produo e a melhoria da produtividade; facilitar a diversifcao planejada da produo familiar, tornando-a c) sustentvel economicamente; permitir a aquisio e a utilizao de bens que no poderiam ser adquiridos d) individualmente; permitir a aquisio de insumos e/ou suprimentos a preos mais e) vantajosos; proporcionar melhor distribuio dos resultados gerados pela atividade f) agrcola e a expanso do mercado interno; 10 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento contribuir para a melhor distribuio de alimentos e a interiorizao do g) desenvolvimento; contribuir para a gerao de emprego e a melhoria da renda familiar; e h) incentivar a fxao do homem no campo, contribuindo para a reduo do i) xodo rural. A principal limitao de ordem legal: no pode uma Associao ter fns lucrativos, assim no pode exercer atividades comerciais plenas (em seu nome). 11 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 3 ASPECTOS LEGAIS: CONSTITUIO E ESTATUTO SOCIAL E REGISTROS 3.1 CONSTITUIO A Associao de Produtores Rurais uma sociedade de pessoas sem fns lucrativos, econmico, cujo funcionamento regido pelo seu Estatuto Social. A Associao ser criada por um grupo de associados, denominado fundadores, formado por pessoas fsicas, em geral micros e pequenos produtores rurais, conjugando o ideal comum de adquirirem e/ou produzirem, em conjunto ou separadamente, alguns produtos que sero destinados ao consumo prprio, ou vendidos a terceiros pela Associao. Aos fundadores e associados, fca assegurado o direito de adquirirem, atravs da Associao, todos os insumos, entre os quais sementes e defensivos agrcolas, necessrios s suas propriedades. Fica assegurado, tambm, o mesmo direito de uso da estrutura existente na Associao para a comercializao, parcial ou total, de sua produo junto ao mercado consumidor. Deve ser registrada no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, no Cadastro Geral de Contribuinte-CGC da Receita Federal na Receita Estadual, na Prefeitura Municipal e no Instituto Nacional de Seguridade Social-INSS. Quanto maior a representatividade do grupo de fundadores, maiores sero as chances de sucesso da Associao, em sua fase inicial. Alm do mais, quanto mais ativa e efciente for uma Associao, mais fcil ser conseguir a adeso de outros produtores. Alm dos scios fundadores, os demais produtores existentes na regio, numa segunda fase, logo aps a constituio da Associao, podero dela participar. Todos sero denominados associados. O pedido de ingresso de associado s ser aprovado com homologao da diretoria. 12 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento O valor da jia, correspondente taxa de inscrio, ser defnido em Assemblia Geral, como tambm nela ser aprovada a taxa mensal a ser cobrada. Para melhor facilitar o servio, recomenda-se que as citadas taxas sejam em termos percentuais calculados sobre o salrio mnimo. A fundao da entidade ser feita em reunio denominada Assemblia de Fundao para a qual sero convocados todos os interessados. Ser escolhida uma pessoa para presidir e outra para secretariar a reunio. Ao Presidente caber direo da Assemblia e ao Secretrio a anotao em um livro de Atas de todas as deliberaes da reunio, bem como o registro dos membros presentes. Aps a instalao da Mesa Diretora e da discusso sobre a criao da Associao dever ser apresentada a proposta do Estatuto que ser lida, discutida e aprovada no todo. Em seguida, dever ser realizada a eleio e a posse da Diretoria. A Mesa Diretora recebe a inscrio das chapas que concorrero para a Diretoria e para o Conselho Fiscal e inicia a votao, que poder ser feita por cargo ou por chapas. A ata dessa reunio dever ser feita no Livro de Atas e assinada pelos presentes, conforme modelo apresentado folha 29. 13 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 3.2 ESTATUTO SOCIAL Para bem atuar, toda e qualquer Associao necessita de um documento ofcial, que contenha todas as regras de seu funcionamento, denominado Estatuto Social. Ser Elaborado quando o grupo de produtores rurais se sentir seguro de tudo o que quer e de como deve funcionar a Associao. nele que sero defnidos objetivos, fnalidades, direitos e deveres, composio e durao da entidade. O Estatuto Social o documento mais importante de uma Associao, pois, alm de estabelecer seus objetivos e estratgias, rege toda relao entre seus membros, sejam associados-fundadores, associados ou membros da Diretoria. , pois, o conjunto de regras que estabelecem a estrutura e o funcionamento da associao. Na montagem do Estatuto, os organizadores devero preocupar-se com objetivos, rea geogrfca, e quanto s exigncias dos rgos governamentais e fscalizadores que atuam na rea de abrangncia da Associao, alm da adequao do seu contedo realidade scio-econmica da regio e a outros fatores, como: denominao, fnalidades, endereo da sede, local do foro e tempo de durao; administrao e representao, ativa ou passivamente, judicial ou extra- judicialmente; patrimnio e associados; se o Estatuto reformvel no tocante administrao, e de que modo isso poder ser realizado; se os associados respondem solidria e/ou subsidiariamente, pelas obrigaes da associao; e condies de dissoluo da Associao e, neste caso, o destino do seu patrimnio. O modelo seguinte contempla os requisitos acima. 14 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento ESTATUTO SOCIAL - (MODELO) DA ASSOCIAO E DE SEUS FINS Art. 1 constituda a Associao ............................................................................. ....................................................................................... entidade civil sem fns lucrativos, (defnir se com intuito econmico e/ou no econmico) com durao indeterminada, com sede e foro na cidade de ........................................................................................... .......................................................................................................................................... Art. 2 So fnalidades da Associao .................................................................... (citar as fnalidades discutidas em reunio). DOS MEMBROS - DA ASSOCIAO DIREITOS E DEVERES Art. 3 Sero membros da Associao .................................................................... .......................................... todos os produtores que solicitarem sua fliao, mediante o preenchimento da fcha de inscrio, onde consta a aceitao deste Estatuto. .1 A Associao .................................................................................................... no far distino de raa, cor, sexo, nacionalidade, classe social, concepo poltica, flosfca ou religiosa. 2 Respondem solidariamente, por qualquer prejuzo causado Associao, o(a) associado (a) e respectivos cnjuge ou companheiro (a). 15 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Art. 4 O desligamento dos fliados dos quadros da Associao ser concedido queles scios que assim o solicitarem por escrito, ou queles que infringirem qualquer disposio deste Estatuto. 1 O desligamento por infrao deste Estatuto s ocorrer depois de o infrator ter sido notifcado por escrito. 2 Os fliados no respondem solidria ou subsidiariamente pelas obrigaes sociais em nome da Associao 1 . Art. 5 So direitos dos associados 2 : (citar os direitos defnidos em reunio) Art. 6 So deveres dos associados 3 : (aqueles defnidos em reunio)
1 Nota dos autores: as obrigaes contradas pela Associao no se confundem com as dos associados. Assim, os associados no respondem solidariamente nem subsidiariamente pelas obrigaes contradas pela Associao. Dvida solidria aquela em que h responsabilidade conjunta, ou seja, uma dvida contrada pela Associao poder ser exigida dela ou de seus associados. Obrigao subsidiria aquela em que a responsabilidade do associado aparece em segundo lugar. Ou seja, uma dvida feita pela Associao seria cobrada, em primeiro momento da prpria Associao e, se ela no pagasse, seria exigida depois dos associados. 2 Nota dos autores: alguns direitos do associado citados em Estatutos de Associaes: votar e ser votado; participar de todas as atividades da Associao; ocupar cargos eletivos ou em comisses; frequentar a sede social da Associao; requerer a instalao de Assemblias Gerais Extraordinrias; ter livre acesso a informaes de natureza contbil e de todos os servios disponibilizados pela Associao; assistir, ainda que sem direito a voto, a toda e qualquer reunio da Associao, mesmo as de Diretoria e as dos Conselhos, ressalvados os casos onde os assuntos so reservados e/ou estiver em apreciao ou julgamento a permanncia ou eliminao do associado. 3 Nota dos autores: Alguns deveres do associado citados em Estatutos de Associaes: obedecer o Estatuto e demais normas da Associao; comparecer s Assemblias e outras reunies a que for convocado; indenizar a Associao por quaisquer prejuzos morais ou materiais que eventualmente ocasione; no tomar decises, nem falar em nome da associao, sem autorizao; zelar pela Associao e lutar para a realizao de seus objetivos; prestar informaes com exatido e clareza. 16 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento DA ASSOCIAO - ORGANIZAO FUNCIONAMENTO E COMPETNCIA Art. 7 A Associao ser composta pelos seguintes rgos: Assemblia Geral e Diretoria. 1 O exerccio de qualquer das funes requeridas para o funcionamento dos rgos referidos neste artigo no ser remunerado. 2 vedado o exerccio cumulativo de cargos, ressalvada a participao na Assemblia Geral. DA ASSEMBLIA GERAL 4 Art. 8 A Assemblia Geral o rgo supremo da Associao e, dentro dos limites legais e deste Estatuto, poder tomar todas e quaisquer decises do seu interesse. Art. 9 A Assemblia Geral reunir-se- ordinariamente uma vez por exerccio, e extraordinariamente sempre que for julgado conveniente. Art. 10. Compete Assemblia Geral Ordinria, em especial: apresentar e votar o relatrio, balano geral e contas da Diretoria; a) eleger os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal; b) estabelecer o valor da contribuio anual dos associados; e c) aprovar programas, estatuto e diretrizes para atividades. d)
4 Nota dos autores: sobre assemblia, qurum e convocao vide item 7 desta parte: Assemblia Geral, Qurum e Convocao. 17 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Art. 11. Compete Assemblia Geral Extraordinria: deliberar sobre a dissoluo voluntria da associao e, neste caso, nomear os a) liquidantes e votar as respectivas contas; decidir sobre as mudanas do objetivo e sobre a reforma do Estatuto Social. b) Art. 12. tambm de competncia da Assemblia Geral Extraordinria, a destituio da Diretoria da Associao. Pargrafo nico. Ocorrendo destituio que possa comprometer a regularidade da administrao ou da fscalizao da associao, a Assemblia poder designar diretores provisrios, at a posse dos novos, cuja eleio se far no prazo mximo de 30 (trinta) dias. Art. 13. O qurum 4 para a instalao de Assemblia Geral, se dar com a presena da metade mais 1 (um) do nmero de associados, em primeira convocao 4 , e com qualquer nmero, em segunda convocao. Pargrafo nico. As decises sero tomadas por maioria simples de votos entre os associados presentes. Art. 14. A Assemblia ser normalmente convocada pelo Presidente, com antecedncia mnima de 8 (oito) dias. Ocorrendo motivos graves ou urgentes, poder tambm ser convocada por dois teros da Diretoria ou, ainda, por um quinto dos associados em pleno gozo de seus direitos sociais. Art. 15. Os membros comparecero Assemblia Geral pessoalmente, no sendo admitida procurao. 4 Nota dos autores: sobre assemblia, qurum e convocao vide item 7 desta parte: Assemblia Geral, Qurum e Convocao. 18 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento DAS ELEIES Art. 16. A eleio para membro da Diretoria e do Conselho Fiscal dar-se- por votao direta e secreta. Art. 17. Considerar-se- eleita a chapa que obtiver a maioria simples dos votos. DA DIRETORIA Art. 18. A Diretoria ser composta por 3 (trs) membros: Presidente, Vice- presidente e Tesoureiro, e por trs suplentes. Art. 19. Os membros e suplentes da Diretoria sero eleitos para um perodo de 2 (dois) anos, sendo permitida a reeleio. Art. 20. A Diretoria reunir-se-, ordinariamente, a cada 15 (quinze) dias - e extraordinariamente, sempre que se fzer necessrio. 1 O qurum para a instalao da reunio ser de metade mais 1 (um) dos membros, e as decises sero tomadas por maioria simples de votos 2 Ser lavrada a ata de cada reunio, em livro prprio, na qual sero indicados os nomes dos que compareceram e as resolues tomadas. A ata ser assinada por todos os presentes. Art. 21. Compete Diretoria, em especial: cumprir e fazer cumprir o Estatuto e as deliberaes da Assemblia Geral e do Conselho Fiscal; estabelecer normas, orientar e controlar todas as atividades e servios da a) Associao; analisar, aprovar e ajustar quando necessrio, os planos de atividades e b) respectivos oramentos, bem como quaisquer programas prprios de investimentos; 19 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao propor Assemblia Geral Ordinria o valor da contribuio anual dos c) associados e fxar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais e outras; elaborar e propor ao Conselho Fiscal a criao e extino de cargos e d) funes, bem como a fxao de salrios do quadro de pessoal; contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar ou onerar bens mveis, ceder e) direitos e constituir mandatrios; adquirir, alienar ou onerar bens imveis, com expressa autorizao da f) Assemblia Geral; deliberar sobre a admisso, demisso, eliminao ou excluso de g) associados; indicar o banco ou bancos nos quais devero ser feitos os depsitos do h) numerrio e fxar o limite que poder ser mantido em caixa; indicar agraciados para tomar parte em comisses ou grupos de trabalho i) constitudos para cumprir os objetivos da Associao; deliberar sobre a convocao da Assemblia Geral; j) apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e as contas de sua k) gesto; e submeter ao Conselho Fiscal os balanos, relatrios fnanceiros e prestaes l) de contas da Associao. Art. 22. Nos impedimentos superiores a 90 (noventa) dias, ou vagando, a qualquer tempo, algum cargo da Diretoria, assumiro os suplentes. Art. 23. Compete ao Presidente: cumprir e fazer cumprir as normas estatutrias; a) 20 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento representar a entidade, ativa ou passivamente, em juzo e fora dele, por b) si, por meio de seus substitutos estatutrios ou atravs de procuradores legalmente constitudos com poderes especfcos; empossar a nova Diretoria eleita; c) convocar as assemblias e as reunies, ordinrias e extraordinrias, presidindo d) estas e instalando aquelas; presidir as cerimnias patrocinadas pela Associao, autorizar despesas, e) despachar e assinar, juntamente com o titular da tesouraria, cheques e/ou documentos que envolvam responsabilidade fnanceira; abrir e fechar os termos dos livros da Associao, e rubric-los; f) apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e o balano anual; g) realizar, mediante aprovao da Assemblia Geral, a contratao de h) emprstimos e de outras obrigaes pecunirias; propor e manter intercmbios e convnios com instituies de cooperao i) tcnica e fnanceira; assinar as propostas de novos scios para ingresso no quadro social; e j) distribuir tarefas aos demais membros da Diretoria, exercer outras atribuies k) que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. Art. 24. Compete ao Vice-Presidente: substituir o Presidente em sua falta ou impedimento; a) encarregar-se dos servios de documentao e informao, mantendo b) atualizados a correspondncia e o arquivo da Associao; assinar, com o Presidente, a correspondncia e as cotas de participao dos c) membros; lavrar as Atas das Assemblias Gerais; d) 21 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao manter o Livro de Registro do Patrimnio da Associao, nele lanando e) aquisies, doaes, alienaes e baixas; atualizar o registro dos membros; e f) exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento g) Interno. Art. 25. Compete ao Tesoureiro: ter sob tutela os valores da Associao, bem como papis e documentaes h) fnanceiras; despachar e assinar, juntamente com o Presidente, cheques bancrios e a) autorizaes de despesas, alm das cotas de participao dos membros; arrecadar contribuies, b) receber subvenes e doaes; c) emitir recibos e dar quitaes, conferir ou impugnar contas e clculos da d) Associao e a ela relativos; proceder, ou mandar proceder, escriturao do livro auxiliar de caixa, visando-o e) e mantendo-o sob sua responsabilidade; zelar pelo recolhimento das obrigaes fscais, tributrias, previdencirias e f) outras devidas ou de responsabilidade da Associao; e exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento g) Interno. Art. 26. Todos os cargos eletivos sero exercidos gratuitamente, sendo vedada qualquer remunerao, bonifcao ou vantagens, sob qualquer pretexto. 22 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento DO CONSELHO FISCAL 5 Art. 27. O Conselho Fiscal ser composto por seis membros, trs efetivos e trs suplentes, os quais, em sua primeira reunio, elegero o seu presidente e o seu secretrio. Art. 28. Compete ao Conselho Fiscal emitir parecer sobre as demonstraes fnanceiras e contbeis da Associao, bem como sobre o relatrio anual da Diretoria e sobre as previses oramentrias constantes dos planos de ao para os exerccios subseqentes. Art. 29. A qualquer tempo e sem prvio aviso, qualquer um dos membros do Conselho Fiscal ter acesso aos arquivos da Associao, podendo exigir todos os documentos que julgar necessrios ao exerccio da rigorosa funo fscalizadora. Art. 30. Em sua funo fscalizadora, o Conselho Fiscal poder contratar servios tcnicos especializados. Art. 31. Compete, tambm, ao Conselho Fiscal a denncia Assemblia Geral de qualquer irregularidade apurada na gesto da Associao, notadamente a que envolver movimentao de recursos fnanceiros. DA DISSOLUO DA ASSOCIAO Art. 32. A Associao ser dissolvida por deliberao da Assemblia Geral Extraordinria, convocada especifcamente para tal fnalidade. 1 Para a dissoluo da Associao, devero participar da Assemblia Geral Extraordinria 75% (setenta e cinco por cento) dos associados, inclusive em segunda convocao. 5 Nota dos autores: o Conselho Fiscal no apenas um rgo interno de auditoria contbil. tambm, responsvel pela fscalizao da lisura e efcincia dos atos da diretoria, das comisses e de outros rgos que vieram a ser institudos pela Associao. A sua fnalidade , tambm, levar Assemblia Geral uma apreciao crtica dos atos dos associados e das decises dos rgos que compem a Associao. 23 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 2 A Associao considerar-se- dissolvida se 2/3 (dois teros) dos presentes Assemblia Geral Extraordinria votarem neste sentido. 3 Dissolvida a Associao e liquidados os compromissos assumidos, a parte remanescente do patrimnio social no poder ser distribuda entre os associados, sendo doada a instituio congnere, legalmente constituda e em plena atividade, para ser aplicada na mesma fnalidade da entidade dissolvida. 6 DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS Art. 33. A primeira Diretoria da Associao ........................................ estar automaticamente empossada, logo aps a fnalizao da Ata com as assinaturas dos presentes. Art. 34. expressamente vedado o uso da denominao social em atos que envolvam a associao em obrigaes relativas a negcios estranhos ao seu objetivo social, especialmente a prestao de avais, endossos, fana e cauo de favor. Os casos omissos neste Estatuto Social sero resolvidos pela Diretoria. Art. 35. O presente Estatuto Social entrar em vigor na data de sua publicao e registro, na forma da legislao em vigor. Local/data....................................................... Assinaturas ....................................................................... As alteraes no Estatuto Social, aprovadas em Assemblia Geral, para sua validade devem ser registradas em cartrio, conforme item 5 pgina 29. 6 Nota dos autores: Quando da extino de associao com intuito econmico, se esta possuir patrimnio constitudo com recursos de seus associados, o referido patrimnio ou o resultado lquido obtido atravs de sua alienao deve ser transferido aos scios que lhes deu origem. 24 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 3.3 REGISTROS 3.3.1 Registro no Cartrio de Ttulos e Documentos O registro da Associao no Cartrio de Ttulos e Documentos a certido de nascimento da Associao. O registro declara ao pblico que a Associao existe, para que existe, bem como os associados que a representam judicial e extrajudicialmente. Os documentos para o registro so encaminhados atravs de um Requerimento assinado pelo presidente da Associao, com frma reconhecida. O requerimento um pedido que se faz a alguma autoridade e deve ser feito em um original e uma cpia. O requerimento encaminhar os seguintes documentos: Estatuto Social - um original e duas cpias - assinado por advogado, constando seu nmero de registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). O original ser arquivado no Cartrio e as duas cpias sero devolvidas Associao j autenticadas pelo ofcial; Ata de Fundao (trs vias); resumo do Estatuto, denominado Extrato, que dever ser publicado no Dirio Ofcial do estado em que se instala a Associao; e duas vias de relao da Diretoria e do Conselho Fiscal, bem como fotocpia de carteira de identidade de todos os membros e no apenas do Presidente. Para a qualifcao dos membros da diretoria deve-se ter: nacionalidade (pas em que nasceu; naturalidade (cidade em que nasceu); data de nascimento; estado civil; profsso; carteira de identidade (n e Estado em que foi feita) ou carteira de trabalho (n e srie), e endereo. Caso no possua carteira de trabalho ou de identidade colocar o tipo e o nmero de outro documento como certido de nascimento, ttulo de eleitor, certifcado de reservista etc. 25 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao O Requerimento poder ser feito conforme o seguinte modelo: Exmo. Sr .................................................................................................................. OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS NESTA O abaixo assinado, representante legal da Associao ...................................... ...................................................................................................., vem, com o presente, juntando os documentos exigidos por lei, requerer o registro desta entidade. Nestes Termos Pede Deferimento Local e data ............................................................................................ Assinatura ............................................................................................ . 26 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 3.3.2 Registro no Cadastro Geral de Contribuintes - CGC Deve ser requerido junto Receita Federal, encaminhando-se cpias autenticadas dos documentos: Estatuto e Ata de Fundao devidamente registrados em cartrio; cpia do CPF do presidente da Associao; formulrios especfcos de requerimento da Receita Federal (modelo 1 - fcha de inscrio no CGC); e publicao no Dirio Ofcial do Estado. 3.3.3 Alvar de Licena Deve ser requerido junto prefeitura do municpio onde est situada a sede da Associao, encaminhando-se cpias autenticadas dos seguintes documentos: Estatuto registrado em cartrio; Ata de fundao; publicao no Dirio Ofcial; e CGC. 3.3.4 Inscrio Estadual Deve ser requerido agncia do governo estadual no local ou na regio encaminhando-se cpias autenticadas dos seguintes documentos: Estatuto registrado em cartrio; Ata da fundao; publicao no Dirio Ofcial; CGC; 27 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Alvar de licena; e prova de localizao da associao (contrato de locao ou prova de propriedade). 3.3.5 Outros Registros Para se habilitar a receber recursos ofciais e gozar de isenes fscais, a entidade dever: procurar o Ncleo de Registro de Entidades da Secretaria de Estado do Trabalho, ou equivalente, para se registrar no Estado. So exigidos os seguintes documentos: cpia autenticada do Estatuto; atestado de funcionamento da entidade; e formulrio prprio da Secretaria, devidamente preenchido. ser considerada de utilidade pblica municipal, estadual e/ou federal. Para isto, preciso que um projeto seja apresentado Cmara Municipal por um vereador, ou Assemblia Legislativa, por um deputado estadual, ou por um deputado federal, Cmara Federal; e aps ser reconhecida sua utilidade pblica, dever ser registrada no Conselho Nacional de Servio Social - CNSS. 28 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 4 FORMAO PATRIMONIAL A Associao no ter capital social e, sim, patrimnio social. Ao ser extinta, seus participantes no tero direito s partes do patrimnio constitudo pela entidade, visto que todos os bens remanescentes sero, obrigatoriamente, transferidos em forma de doao, para outra instituio com a mesma fnalidade, legalmente constituda e em plena atividade. O patrimnio social da associao ser constitudo por doaes das instituies governamentais e no-governamentais, por suas disponibilidades fnanceiras lquidas, pelos bens mveis e imveis, pelas contribuies dos produtores associados e as demais pessoas fsicas e jurdicas preocupadas com a produo, ampliao da renda, melhoria da vida familiar e o xodo rural. Se o Artigo 22 de Cdigo Civil diz que Extinguindo-se uma associao de intuitos no econmicos, cujos estatutos no disponham quanto ao destino ulterior dos seus bens, e no tendo os scios adotados a tal respeito deliberao efcaz, devolver-se- o patrimnio social a um estabelecimento municipal, estadual ou federal, de fns idnticos, ou semelhantes, admite-se a existncia de associaes COM INTUITO ECONMICO. E, em existindo, evidencia-se haver patrimnio constitudo com recursos de seus associados. Portanto, ao serem essas associaes extintas, o referido patrimnio, ou o resultado dele apurado, deve ser transferido aos scios que lhes deu origem, salvo defnio estatutria ou deliberao de Assemblia Geral Extraordinria. 29 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 5 ALTERAES NO ESTATUTO SOCIAL Quando houver necessidade de qualquer alterao no Estatuto da Associao, preciso apresentar os seguintes documentos ao cartrio onde ela foi registrada: original e cpia (s) do Estatuto alterado, assinados pelo representante legal da Associao; duas ou mais cpias digitadas da ata que aprovou a reforma, digitando-se, tambm, os nomes das pessoas que assinaram a ata no livro. Declarar, em seguida, que as cpias conferem com o original lavrado em livro prprio, devendo essa declarao ser datada e assinada pelo presidente da entidade ou substituto; e requerimento assinado pelo representante legal da Associao, solicitando o registro das alteraes. Alteraes no Estatuto atribuio exclusiva de Assemblia Geral Extraordinria. No caso de reforma, a Assemblia Geral deve ser exclusivamente para isso. importante se atentar a questo do qurum para instalao da Assemblia e do qurum para a deliberao. Afnal, est se alterando a certido de nascimento da Associao. LIVRO DE ATAS E LIVRO DE PRESENA O livro de atas possui pginas numeradas onde so anotadas as ocorrncias das Assemblias de Fundao e das Assemblias Ordinrias e Extraordinrias. No livro de Presena registram-se a assinatura dos que compareceram s assemblias. O Livro de Atas dever conter, em sua primeira folha, o Termo de Abertura, e na ltima folha, o Termo de Encerramento, que podero ser redigidos como o modelo abaixo: 30 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento TERMO DE ABERTURA Contm este Livro ........... folhas, numeradas tipografcamente de 001 a ............, e servir para que nele sejam lavradas as Atas da Associao ....................................... com sede Rua ou Avenida .......................................................................... n ............, nesta Cidade. Local e data .............................................................. Assinatura do Presidente .......................................... TERMO DE ENCERRAMENTO Contm este Livro .......... folhas, numeradas tipografcamente de 001 a ..........., e serviu para que nele fossem lavradas as Atas da Associao ...................................... com sede Rua ou Avenida............................................................................ n ..........., nesta Cidade. Local e data .............................................................. Assinatura do Presidente ......................................... (Obs.: O Termo de Encerramento s poder ser datado quando acabar o livro). 31 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 6 EDITAL DE CONVOCAO (MODELO) Convoca-se todos os interessados em criar a Associao ..................................... ........................................................ para a Assemblia de sua constituio/fundao, a realizar-se em: Data .........../....../...... s .............horas Local ....................................................... Endereo ................................................................................................................. com a fnalidade de tratar sobre os seguintes assuntos: anlise e aprovao do Estatuto Social; eleio do Conselho de Administrao (ou Diretoria) e do Conselho Fiscal; e assuntos gerais. Local ......................................................................... Data ......../........../.......... Comisso (assinaturas dos membros da Comisso de constituio da associao). As atas podero ser feitas de acordo com o modelo seguinte 32 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento ATA DE FUNDAO (MODELO) Ao(s) ................................. dia(s) do ms ........................................ de dois mil ......................................................................, reuniram-se as seguintes pessoas: (nomear e qualifcar cada uma), com a fnalidade de fundar uma sociedade civil com a denominao Associao ......................................................................................... Para presidir a reunio, foi escolhido o Sr(a) .............................................................. e, para secretari-lo(a), o Sr(a) .................................................................................... Dando incio aos trabalhos, o(a) Sr(a) Presidente solicitou a mim, secretrio(a), que lesse o Estatuto, artigo por artigo, aos presentes, que o aprovaram por unanimidade. Aprovado o estatuto, passou-se eleio e posse da primeira Diretoria da entidade ora criada, que fcou assim constituda: Presidente, o(a) Sr(a) .............................................. Vice- Presidente(a), o(a) Sr(a) ..................................................................... Tesoureiro(a), o(a), Sr(a) ........................................................................... Nada mais havendo a tratar, declarou-se encerrada a reunio, e eu, secretrio(a), lavrei a presente Ata, devidamente assinada pelos presentes, que sero considerados scios-fundadores. Local e data: ___________________________________ Assinaturas (todos os presentes ou quem por eles indicado) ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ Obs.: Depois de lavrada no Livro de Atas e assinada pelos presentes, a Ata de Fundao dever ser digitada, inclusive com a transcrio dos nomes dos scios fundadores. Logo a seguir, copiar a seguinte declarao: cpia fel da ata lavrada em livro prprio. 33 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 7 ASSEMBLIA GERAL, QURUM E CONVOCAO A Assemblia Geral conforme contido no artigo 8 do modelo do Estatuto o rgo supremo da Associao. o rgo que normatiza a Associao e determina o que a diretoria deve ou no fazer. So trs os tipos de Assemblia Geral: Assemblia Geral de Fundao rene os associados para fundar a a) associao, discutir e aprovar o Estatuto e eleger a Diretoria e os membros do Conselho Fiscal; Assemblia Geral Ordinria realizada anualmente, em geral, de janeiro a b) maro, para o exame das contas e refexo sobre o que foi a Associao no ano anterior. D-se na Assemblia Geral Ordinria renovao total ou parcial da Diretoria e do Conselho Fiscal, segundo o que determina o Estatuto, e so a apresentados os planos da Associao para o exerccio; e Assemblia Geral Extraordinria rene os associados para deliberarem sobre c) assuntos no rotineiros, como contratao de emprstimos com alienao de bens imveis da Associao, destituio da Diretoria e dissoluo da Associao, entre outros. O qurum de que trata o artigo 13 do modelo de Estatuto deste manual, signifca o nmero mnimo de associados com direito a voto que devero estar presentes na reunio. No caso, metade mais um. O mesmo artigo apresenta dois tipos de qurum: o de instalao e o de deliberao. O primeiro trata do nmero mnimo de associados para a Assemblia se instalar; o segundo, o nmero mnimo de participantes, com direito a voto, necessrio para, aps reunida a assemblia aprovarem, a deliberao dos assuntos constantes da pauta. 34 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento Outra expresso encontrada no modelo de Estatuto (artigo 14) convocao. A convocao s Assemblias pode se realizar por diversas maneiras, de acordo com o que se estabelecer no Estatuto. Poder ser atravs de convites enviados aos associados; por edital, fxado em locais frequentados pelos associados ou divulgados em jornais, e sempre com antecedncia mnima de 5 a 8 dias. Do contedo da convocao deve constar alm do local, data e horrio, a matria que ser objeto de apreciao e votao na Assemblia ou reunio. 35 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao PARTE II Nesta parte II so apresentados alguns controles administrativos e fnanceiros, um plano de contas (bsico), um modelo de balano patrimonial e, tambm, um modelo de demonstrativo de resultado do exerccio 1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS BSICOS, CONCEITOS E FORMULRIOS 1.1 CONTROLE DE CAIXA E BANCOS Sistema atravs do qual tem-se todos os formulrios necessrios para um desempenho racional e seguro das contas caixa e bancos, onde se concentram o maior grau de vulnerabilidade de qualquer empresa. Assim, torna-se indispensvel a implantao de todos os documentos/formulrios que sero apresentados a seguir, mesmo por que um se vincula ao outro, aumentando cada vez mais o nvel de segurana, contribuindo sobremaneira para o acerto das decises econmico-fnanceiras das associaes. 36 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1.1.1 Movimento Dirio de Caixa - MDC O Movimento Dirio de Caixa - MDC um documento de uso e controle da Tesouraria, destinado ao registro dirio de todas as entradas e sadas de numerrios. Pode ser utilizado por outros setores, tais como: entreposto, armazm, arrecadador de tarifas e prestaes de servios. Nestes casos, seus dados tero que ser consolidados pela Tesouraria. Salienta-se que as vendas e os recebimentos representam entradas de receitas, e as compras e outras despesas representam as sadas. O saldo anterior, se houver, adicionado ao somatrio das entradas, menos as sadas, representar o saldo do dia, o qual ser transportado e considerado como saldo inicial no Movimento Dirio de Caixa do dia seguinte. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA- MDC ASSOCIAO - Indicar o nome completo da Associao; 1 MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA N....... DO DIA ___/___/___. Prencher os espaos; 2 NMERO DE ORDEM - Numerar, em ordem cronolgica, as operaes realizadas; 3 CDIGO CONTBIL - Registrar, de acordo com cada operao, o cdigo constante 4 no Plano do Contas da Associao; HISTRICO - Escrever, sinteticamente, a operao realizada; 5 37 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao ENTRADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de 6 recebimento; SADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de pagamento; 7 TOTAIS - Registrar o somatrio das entradas e sadas; 8 COMPOSIO DO SALDO ATUAL - Indicar os valores existentes em moeda 9 corrente, em cheques e outros documentos que representam valores em caixa; SALDO ANTERIOR - Indicar o saldo existente no ltimo MDC; 10 ENTRADAS - Indicar o somatrio da coluna de entradas; 11 SADAS - Indicar o somatrio da coluna de sadas; 12 SALDO ATUAL - o somatrio: saldo anterior + total das entradas - total das sadas; 13 ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda e 14 movimentao dos recursos fnanceiros dever apor sua assinatura, conjuntamente com a do Tesoureiro. 38 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA MDC ASSOCIAO ________________________________________________________________ MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA N ______________ DO DIA _____/_____/_____ (Valor em R$) N DE ORDEM CDIGO CONTBIL HISTRICO ENTRADAS SADAS TOTAIS COMPOSIO DO SALDO ATUAL DINHEIRO R$ SALDO ANTERIOR R$ CHEQUES R$ ENTRADAS R$ OUTROS R$ SADAS R$ TOTAL R$ SALDO ATUAL R$ Assinaturas:
Funcionrio: ______________________________ Tesoureiro:_ _____________________ 39 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.1.2 Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB O Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB objetiva manter a Diretoria da Associao informada sobre a posio correta, dia-a-dia, do saldo real existente. O Tesoureiro ter a fcha MDACB destinada ao controle analtico de cada conta e em cada banco e agncia. O registro dos depsitos deve ser feito de conformidade com os respectivos recibos. O registro dos cheques emitidos deve ser realizado de acordo com os comprovantes de desembolsos ou de pagamentos efetuados. Com o objetivo de facilitar os registros e suas respectivas comprovaes, os cheques devem ser emitidos com cpias, alm de registrar em cada uma o nome do banco, o nmero do cheque e sua destinao, grampeando-a ao documento que lhe deu origem. 40 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIRIO ANALTICO DAS CONTAS BANCRIAS - MDACB ASSOCIAO - Escrever o nome da Associao. 1 BANCO - Indicar os nomes e cdigos do banco e da agncia e o nmero da conta, 2 mantendo uma fcha para cada conta. DATA - Indicar o dia, ms e ano de cada movimento. 3 HISTRICO - Descrio do tipo de operao realizada. Se for depsito, anotar o 4 nmero da guia. Se for retirada, o nmero do cheque e o nome dos respectivos benefcirios. ENTRADAS - Registrar os valores dos depsitos/crditos efetuados. 5 SADAS - Registrar os valores dos desembolsos e pagamentos, de acordo com os 6 documentos e cheques emitidos. SALDO ANTERIOR - Transportar, da data anterior, o valor constante da linha Saldo 7 do Dia ou Saldo a Transportar. SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR - o somatrio: saldo anterior + entradas 8 sadas. ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda 9 e movimentao dos recursos fnanceiros dever apor sua assinatura, conjuntamente com a do Tesoureiro. 41 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao MOVIMENTO DIRIO ANALTICO DA CONTA BANCRIA - MDACB ASSOCIAO ________________________________________________________________ BANCO___________________________________ CDIGO___________________________ AGNCIA_________________________________ CDIGO____________________________ CONTA_______________________________ (Valor em R$) DATA HISTRICO ENTRADAS (DEPSITOS) SADAS (RETIRADAS) SALDO SALDO ANTERIOR SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR Assinaturas: Funcionrio ____________________________ Tesoureiro ___________________ 42 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1.1.2.1 Ficha Sinttica das Contas Bancrias - FSCB uma sntese geral do movimento dirio das contas existentes em cada banco, mostrando objetivamente o movimento dirio de cada conta, bem como o saldo conta- a-conta e seu respectivo somatrio. Esse controle ser preenchido com base nos lanamentos efetuados no Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB de cada conta. 43 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DAS CONTAS BANCRIAS - FSCB ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 POSIO BANCRIA EM: ____/____/____. Citar o dia, ms e ano a que se refere 2 o movimento. NOME DO(S) BANCO(S) - Citar o nome do(s) banco(s); usar uma linha para cada 3 conta/agncia do mesmo banco, quando for o caso. SALDO ANTERIOR - Extrair do Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias, 4 indicando o valor do saldo atual relativo ao MDACB anterior. CRDITOS - Registrar o valor total dos depsitos e outros crditos efetuados na 5 respectiva data. DBITOS - Registrar o valor total dos saques, representados por cheques e outros 6 avisos de dbito. SALDO ATUAL - Indicar o saldo atual em cada banco, agncia ou conta, no fnal do 7 expediente. 7.1 Registrar o saldo encontrado atravs do somatrio: saldo anterior + crditos 8. dbitos. SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL - Indicar o valor da soma total de cada 9 coluna. Ser soma quando a relao dos bancos no couber numa folha e houver necessidade de continuar em outra. Ser total quando se tratar de somatrio fnal. ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda 10 e movimentao dos recursos, dever apor sua assinatura conjuntamente com a do Tesoureiro. 44 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA SINTTICA DAS CONTAS BANCRIAS - FSCB ASSOCIAO ________________________________________________________________ POSIO BANCRIA EM _____/_____/____ (Valor em R$) NOME DO(S) BANCO(S) E NMERO DAS CONTAS POR AGNCIA SALDO ANTERIOR CRDITOS DBITOS SALDO ATUAL SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL Assinaturas: Funcionrio _______________________________ Tesoureiro ______________________ 45 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.1.3 Movimento Analtico das Aplicaes Financeiras - MAAF O Movimento Analtico das Aplicaes Financeiras - MAAF destinado a controlar todas as aplicaes fnanceiras da Associao: caderneta de poupana, fundos, CDB etc; A cada banco e a cada modalidade de aplicao, deve ser destinado um formulrio especfco, de modo a que o administrador possa saber sobre suas disponibilidades aplicadas no mercado fnanceiro, a modalidade de aplicao e em qual Banco cada valor est aplicado, bem como a data de disponibilidade. 46 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DAS APLICAES FINANCEIRAS - MAAF ASSOCIAO - Nome da Associao; 1 BANCO - Nome do banco, nmero da conta e tipo de aplicao; 2 DATA - Dia, ms e ano em que est sendo efetuada cada operao, ou seja, data da 3 aplicao, data do lanamento dos rendimentos e data das retiradas; HISTRICO - Descrio da operao com a respectiva data em que o recurso estar 4 disponvel para resgate; APLICAES - Registrar o valor da operao realizada; 5 RENDIMENTOS - Indicar o valor remunerado pelo banco, como correo monetria 6 e juros pagos pela aplicao do dinheiro. Esse valor deve corresponder exatamente ao apresentado pelo banco atravs do extrato; RETIRADAS - Indicar o valor dos saques realizados; 7 SALDO - Indicar o saldo encontrado atravs da operao: aplicaes + rendimentos 8 - retiradas; SALDO ANTERIOR - Transportar o saldo fnal existente na fcha anterior; 9 SALDO A TRANSPORTAR - Registrar o saldo do dia, encontrado atravs da operao 10 aplicaes + rendimentos - retiradas; ASSINATURAS - Aps efetuar a respectiva conferncia, o funcionrio responsvel 11 pela movimentao fnanceira da Associao e o Tesoureiro devero apor suas assinaturas. 47 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao MOVIMENTO ANALTICO DAS APLICAES FINANCEIRAS - MAAF ASSOCIAO ________________________________________________________________ BANCO_____________ CONTA _____________ TIPO DE APLICAO___________________ (Valor em R$) DATA HISTRICO APLICAES RENDIMENTOS RETIRADAS SALDO SALDO ANTERIOR SALDO A TRANSPORTAR Assinaturas: Funcionrio ____________________________ Tesoureiro ___________________ 48 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1.1.3.1 Ficha Sinttica das Aplicaes - FSA A Ficha Sinttica das Aplicaes - FSA destina-se ao controle sinttico das operaes fnanceiras da Associao, tornando-as mais fceis de serem visualizadas. Com ela, os administradores tero acesso imediato no s aos saldos das aplicaes, como tambm a cada conta, valor aplicado, rendimento, resgate, data de sua disponibilidade e o respectivo banco. um documento meramente informativo. 49 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA APLICAES - FSA ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 DATA - Data da elaborao da fcha. 2 HISTRICO - Registrar sinteticamente o nome do banco, nmero da conta e a 3 modalidade da aplicao. ex: BB c/10703-2 CDB BB c/10703-2 Fundo BNB 70405-8 Poupana; VALOR APLICADO - Registrar o valor de cada aplicao. 4 RENDIMENTO CREDITADO - Indicar os valores dos crditos por cada banco e em 5 cada operao. VALOR RESGATADO - Indicar o valor dos resgates realizados em cada operao. 6 SALDO - Efetuar a operao: valor aplicado + rendimento - valor resgatado, 7 registrando-se o saldo. DATA DA DISPONIBILIDADE - Citar a data em que cada valor estar disponvel, ou 8 seja, a data do vencimento de cada aplicao. TOTAIS - Registar o resultado obtido atravs do somatrio de cada coluna. 9 ASSINATURA - Por se tratar de um documento meramente informativo, de 10 responsabilidade exclusiva de quem o fez, torna-se sufciente a assinatura do funcionrio ou do Tesoureiro. 50 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA SINTTICA DAS APLICAES - FSA ASSOCIAO ______________________________________________________________ DATA ____/____/____ (Valor em R$) HISTRICO VALOR APLICADO RENDIMENTO CREDITADO VALOR RESGATADO SALDO DATA DA DISPONIBILIDADE TOTAIS Assinaturas: Funcionrio ____________________________ Tesoureiro ___________________ 51 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.1.4 Conciliao Bancria - CB A Conciliao Bancria - CB visa demonstrar a posio correta entre o saldo apresentado pela Associao e pelo banco numa determinada data-base, ampliando a margem de segurana dos gestores fnanceiros. A Conciliao Bancria consiste em tomar como base o ltimo saldo apresentado no extrato bancrio e confront-lo com o saldo contbil da Associao. Desta confrontao, geralmente surgem divergncias entre os dois saldos que devem ser convenientemente anotados no quadro de conciliao bancria para se chegar, no fnal, ao mesmo saldo. Recomenda-se conciliar as contas, pelo menos no fnal de cada ms, com base no ltimo lanamento apresentado no extrato bancrio. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA CONCILIAO BANCRIA - CB ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 Banco - Nome do banco; nome e nmero da agncia; nmero da conta. 2 ITEM 1 DO HISTRICO - Indicar a data e o ltimo saldo apresentado no extrato. 3 ITEM 2 DO HISTRICO - Relacionar os dbitos constantes na fcha-razo, cujos 4 crditos correspondentes no constaram no extrato, tais como depsitos e avisos de crditos. ITEM 3 DO HISTRICO - Relacionar os dbitos constantes do extrato, cujos crditos 5 correspondentes no constaram na fcha-razo, tais como cheques emitidos e no contabilizados e avisos de dbito em conta. ITEM 4 DO HISTRICO - Indicar a soma dos totais constantes dos itens 1,2 e 3. 6 ITEM 5 DO HISTRICO - Relacionar os crditos constantes da fcha-razo, cujos 7 dbitos correspondentes no constaram do extrato, tais como cheques emitidos no apresentados ao banco e autorizaes de dbitos em conta. 52 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento ITEM 6 DO HISTRICO - Relacionar os crditos constantes do extrato, cujos 8 dbitos correspondentes no constaram da fcha-razo, tais como aviso de crdito no-contabilizado. ITEM 7 DO HISTRICO - Indicar a soma dos itens 5 e 6. 9 ITEM 8 DO HISTRICO - Indicar o resultado obtido subtraindo-se do item 4 o item 10 7. Este resultado dever, obrigatoriamente, coincidir com o saldo apresentado na respectiva fcha-razo. DATA DA CONCILIAO - Indicar a data da conciliao. 11 ASSINATURAS - Tanto o responsvel pela realizao da conciliao quanto o 12 conferente devem assinar a conciliao bancria. Nota - No se faz lanamentos contbeis baseados nos valores pendentes apresentados nos extratos. Para que se possa contabilizar as pendncias, torna-se indispensvel que o banco fornea os respectivos avisos. 53 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao CONCILIAO BANCRIA CB BANCO _____________________________________________________________________ AGNCIA ____________________ CONTA ______________________ (Em R$) ITEM HISTRICO MOVIMENTAO RESULTADO 1 Saldo bancrio conforme extrato em ______/______ 2 Dbito feito na Associao e que o banco creditou 3 Dbito feito no banco que a Associao no creditou 4 Soma (1+2+3) 5 Crdito feito na Associao que o banco no debitou 6 Crdito feito no banco que a Associao no debitou 7 Soma (5+6) 8 Subtrao (4-7) = saldo contbil em ______/______ RESULTADO DA CONCILIAO SALDO DO RAZO Data da conciliao: _____/_____/_____ Assinaturas: Responsvel ______________________________ Conferente ______________________ 54 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1.2 CONTAS A RECEBER - CR Contas a Receber - CR demonstra uma previso diria dos valores a receber em poder de terceiros. Proporciona aos dirigentes condies de analisar de quanto se dispe, para melhor projeo fnanceira da Associao. indispensvel estabelecer um controle individual, por comprador. O somatrio dos saldos existentes em todas as fchas representar o montante de Contas a Receber, constituindo fonte de ingresso de recursos na programao oramentria da Associao. 1.2.1 Movimento Analtico de Contas a Receber - MACR O Movimento Analtico de Contas a Receber - MACR visa demonstrar uma previso diria dos valores a receber em poder de terceiros, e proporcionar aos dirigentes da Associao condies de visualizar o quanto se tem a receber para pagar os compromissos assumidos. Nas Associaes, Contas a Receber constituda de: cotas de associados; notas fscais a receber, referentes s vendas a prazo; contribuies; notas promissrias a receber; taxas; duplicatas e outros documentos a receber; e vales feitos a funcionrios, associados, dirigentes etc. 55 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DE CONTAS A RECEBER - MACR ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 ASSOCIADO - Identifcar se o associado; citar o nome, endereo, n CPF e Carteira 2 de Identidade com sigla do rgo emissor. DATA - Citar a data de realizao da operao: venda, emprstimo, vale etc. 3 DOCUMENTO - Citar o documento que deu origem operao: nota fscal, nota 4 promissria, recibos etc. HISTRICO - Descrever as caractersticas principais, de modo a permitir que a 5 operao seja identifcada. VALOR A PRAZO - Valor atualizado da venda, fnanciamento ou emprstimo, o qual 6 constitui, no incio, o saldo a receber. PAGAMENTOS - Corresponde aos valores dos pagamentos posteriores feitos pelo 7 devedor. Deve-se registrar a data em que aconteceu o pagamento. SALDO A RECEBER - Na mesma data dos pagamentos, atualiza-se o saldo a 8 receber, efetuando-se a operao: valor a prazo - valor pago. Deve-se tambm citar a data do efetivo pagamento. ASSINATURA - Apor a assinatur 9 a do responsvel pela administrao fnanceira. 56 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento MOVIMENTO ANALTICO DE CONTAS A RECEBER MACR ASSOCIAO ________________________________________________________________ SIM NOME ____________________________________________ ASSOCIADO NO ENDEREO___________ CPF ___________ CI ___________ (Valor em R$) DATA DA OPERAO DOCUMENTO HISTRICO VALOR A PRAZO PAGAMENTOS SALDO A RECEBER DATA VALOR DATA VALOR
Assinatura: 57 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.2.1.1 Ficha Sinttica das Contas a Receber - FSCR A Ficha Sinttica das Contas a Receber - FSCR visa mostrar a sntese geral dos saldos existentes no Movimento Analtico de Contas a Receber, de modo a facilitar a visualizao dos valores globais em poder de terceiros. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DAS CONTAS A RECEBER - FSCR ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 DATA - Data de elaborao da fcha. 2 DEVEDOR - Citar o nome do devedor; 3 SALDO - Indicar o saldo devedor do cliente, por tipo ou modalidade da operao; 4 no acumular operaes com vencimentos diferentes. MODALIDADE - Visa mostrar os valores a receber. Assim, se o dbito for em 5 parcelas anuais (PA), semestrais (PS), ou mensais (PM), o fato deve ser citado nesta coluna. Exemplos: insumos 5 PA X 2,00; compras 4 PS X 4,00; adiantamento 6 PM X 5, e assim por diante. VENCIMENTO - Independentemente de os pagamentos serem mensais, semestrais 6 ou anuais, o vencimento a ser citado dever ser o fnal, ou seja, a data do vencimento da ltima parcela. TOTAL - Citar apenas o resultado do somatrio da coluna saldo. 7 ASSINATURA - Apor a assinatura do Tesoureiro. 8 58 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA SINTTICA DAS CONTAS A RECEBER - FSCR ASSOCIAO _________________________________________________________ DATA ____/____/____ (Valor em R$) DEVEDOR SALDO VENCIMENTO TOTAL Assinatura: Tesoureiro _______________________________________ 59 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.3 ESTOQUE Estoque um conjunto de bens produzidos, adquiridos ou recebidos, representados em quantidades e valores, mantidos na Associao, destinados venda, armazenagem ou ao uso prprio. Seu valor expresso em moeda corrente nacional, registrado pelo custo mdio. Para manter os preos coerentes com os do mercado, semestralmente, a Associao deve atualiz-los com base em pesquisa feita junto aos concorrentes locais. As eventuais diferenas na atualizao sero contabilizadas como lucro ou perda, dependendo do resultado obtido. 1.3.1 Controle Analtico de Estoque - CAE O Controle Analtico de Estoque - CAE destinado ao atendimento das necessidades administrativas, racionalizando sua escriturao, manuseio e arquivo, contribuindo para o acompanhamento da movimentao, estocagem e venda de mercadorias. Deve ser usada uma fcha para cada produto e utilizada em todos os setores, principalmente para o controle fsico e fnanceiro dos produtos acabados que a Associao compra para utilizar nos processos de produo de bens, bem como adubos, defensivos, materiais, matria prima e ferramentas, cujos valores so includos diretamente no custo de produo da linha de atividade ou setor em que esto sendo usados ou aplicados. Para atender s necessidades maiores, a fcha dever conter os dados sobre o bem nele registrado, possibilitando informar a disponibilidade fsica, o local onde est estocado, os valores unitrios e total, bem como os estoques mnimo e mximo. 60 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO CONTROLE ANALTICO DE ESTOQUE - CAE ASSOCIAO - Nome da Associao; 1 MERCADORIA/UNIDADE - Citar a denominao da mercadoria e a menor unidade 2 de venda usada para o produto. Quando na nota fscal do fornecedor constar uma unidade mltipla (caixa, tonelada), ela dever ser transformada para unidade de venda usada pela Associao (unidade de entrada igual unidade de sada); LOCALIZAO - Indicar o local onde se encontra o material, mercadoria ou produto 3 registrado na fcha (almoxarifado, armazm, depsito, flial, prateleira etc); ESTOQUE MNIMO - Indicar a quantidade mnima de unidades que dever servir 4 de base para se providenciar uma nova compra (reposio, estoque). Obtm-se esta quantidade atravs do clculo da mdia diria de sada durante um perodo de 3, 4, 5 ou 6 meses. Esta mdia diria multiplica-se pelo nmero de dias que normalmente se gasta desde a emisso e entrega do pedido ao fornecedor at a data de recebimento das mercadorias adquiridas; ESTOQUE MXIMO - Indicar a quantidade mxima que dever ser adquirida. 5 Baseia-se no espao fsico existente para a estocagem, no tempo de perecibilidade da mercadoria, no tempo de rotao do estoque e na capacidade fnanceira da Associao; DATA - Indicar dia, ms e ano da emisso do documento de compra (nota fscal, 6 recibo etc); FORNECEDOR - Indicar a razo social da empresa; 7 NMERO DO DOCUMENTO - Indicar a espcie, o nmero e a srie do documento 8 de compra (NF n, recibo n etc); 61 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao CUSTO DE COMPRA - Indicar o valor total mencionado no documento de compra; 9 CUSTO ADICIONAL - Indicar o valor das despesas acessrias, cobradas fora do 10 preo das mercadorias, mas que a elas se incorporarem (ICMS, frete, embalagem etc); CUSTO MDIO UNITRIO PONDERADO - Indicar o custo de cada unidade, que 11 ser calculado pela seguinte frmula: saldo em valor existente + o valor da compra que est sendo registrado saldo em quantidade existente + a quantidade que est sendo registrada; PREO DE VENDA - Indicar o preo de venda, que ser calculado de acordo 12 com os critrios de cada Associao. O melhor critrio o preo estabelecido com base nos preos mdios dos concorrentes locais, desde que os mesmos no sejam inferiores aos seus custos; ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pelo almoxarifado ou armazm. 13 62 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento CONTROLE ANALTICO DE ESTOQUE CAE ASSOCIAO _______________________________________________________________ MERCADORIA/UNIDADE ______________________________________________________ LOCALIZAO _______________________________________________________________ ESTOQUE MNIMO ______________________ ESTOQUE MXIMO ___________________ (Valor em R$) DATA FORNECEDOR N DO DOCUMENTO CUSTOS COMPRA CUSTO ADICIONAL CUSTO MDIO PONDERADO PREO DE VENDA Assinatura: Responsvel Almoxarifado/Armazm_________________________________ 63 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.3.1.1 Ficha de Controle Sinttico dos Estoques - FCSE A fcha de Controle Sinttico dos Estoques - FCSE um demonstrativo-sntese dos controles analticos de estoque, sem, contudo, alterar o seu contedo. Visa facilitar a visualizao dos estoques. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CONTROLE SINTTICO DOS ESTOQUES - FCSC ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 2 NMERO DE ORDEM - Numerar cronologicamente. 3 PRODUTO - Citar a denominao dada a cada mercadoria. 4 ESTOQUE - Citar a quantidade existente, utilizando-se a menor unidade de venda 5 usada para cada produto. VALOR - Citar o valor global de cada produto estocado. 6 TOTAL - Registrar o somatrio da coluna valor. 7 ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pelo almoxarifado, armazm ou 8 por outra unidade armazenadora. 64 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA DE CONTROLE SINTTICO DOS ESTOQUES - FCSE ASSOCIAO ________________________________________________________________ DATA ____/____/____ N DE ORDEM PRODUTO ESTOQUE VALOR (R$) TOTAL Assinatura: Responsvel Almoxarifado/Armazm __________________________________ 65 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.3.1.2 Ficha de Movimentao de Estoque - FME A Ficha de Movimentao de Estoque - FME um modelo de controle atravs do qual tem-se a data, o nmero do documento, as quantidades de entrada, sada e saldo, e os valores dos saldos estocados em termos unitrio e total. Sua utilizao, alm de facilitar, a qualquer momento, a elaborao do inventrio, oferece uma visualizao geral de toda a movimentao para uma ligeira anlise das entradas, sadas e o estoque existente para tomada de decises administrativas. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE MOVIMENTAO DO ESTOQUE - FME DATA - Indicar dia, ms e ano da realizao de cada operao, com base no 1 documento que lhe originou. DOCUMENTO N - Indicar a espcie e o nmero do documento que acobertar o 2 registro de cada operao. QUANTIDADE. 3 Entrada - Indicar a quantidade de unidades recebidas, que dever ser igual, apresentada no respectivo documento. necessrio transformar a unidade de entrada na mesma unidade de sada ( venda) usada pela Associao. Sada - Indicar a quantidade de unidades recebidas, que dever ser igual, apresentada no respectivo documento. Saldo - Indicar a quantidade de unidades obtidas pela frmula (saldo anterior + entradas - sadas). Este saldo dever ser igual quantidade estocada. 66 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento VALORES DO SALDO - Estes podem, a critrio de cada administrao, ser 4 calculados e indicados a cada operao ou somente no ltimo dia de cada ms, para fornecer o valor ponderado do estoque. Unitrio - Indicar o custo mdio ponderado, que dever ser assim calculado: saldo, em valor, existente + o valor da compra que est sendo registrada pelo saldo, em quantidade, existente + a quantidade que est sendo registrada. Total - Indicar o produto da multiplicao do saldo em quantidade vezes o valor do custo mdio unitrio ponderado indicado no item anterior. Nota - O formulrio poder ser em frente e verso. 67 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao FICHA DE MOVIMENTAO DE ESTOQUE FME (Valor em R$) DATA DOC N QUANTIDADE VALORES DO SALDO ENTRADA SADA SALDO UNITRIO TOTAL Assinatura: 68 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1.3.1.3 Requisio de Material, Mercadoria e Produto - RMMP A Requisio de Material, Mercadoria e Produto - RMMP um modelo de documento, a ser utilizado sempre que cada unidade tiver que requisitar qualquer tipo de material, mercadoria e produto que se encontre guardado sob a responsabilidade da Associao. A RMMP de fundamental importncia, visto que somente atravs dela poder- se- saber quem est usando ou para onde se destina, cada unidade estocada - e, s depois, para ento efetuar os respectivos registros contbeis. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA REQUISIO DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTO - RMMP Indicar, no ato de impresso das requisies, o nome completo da Associao. 1 Indicar tipografcamente, no ato da impresso das requisies, seu nmero em 2 ordem seqencial crescente. Indicar, no ato do preenchimento de cada requisio: 3 o dia, ms e ano; o nome ou sigla indicativa do setor ou seo requisitante (emitente da requisio); e o nome ou a sigla do almoxarifado, armazm ou depsito a que se destina a requisio. Indicar o nmero em ordem seqencial crescente dos itens requisitados. 4 Indicar a unidade e cada item requisitado (ex: quilo(kg), metro(m), unidade(un), 5 dzia(dz) tonelada (t)). 69 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Indicar a quantidade e unidade de cada item requisitado. 6 As colunas valores unitrio e total sero preenchidos pelo encarregado do 7 almoxarifado, armazm ou depsito. Indicar o valor unitrio de cada item requisitado que, obrigatoriamente, ser o custo 8 mdio unitrio ponderado constante da respectiva fcha de controle de estoque. Indicar o total da multiplicao da quantidade vezes o valor unitrio de cada item 9 requisitado. Indicar a soma do valor total dos itens requisitados. 10 Indicar o dia, ms e ano em que a requisio foi atendida e os itens entregues ao 11 setor requisitante. Apor a assinatura do responsvel pela requisio. 12 Apor a assinatura do Almoxarife. 13 70 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento OPERACIONALIZAO As requisies devero ser impressas em trs vias, numeradas tipografcamente e encadernadas em blocos. Cada setor ou seo fcar com um bloco para requisitar, do almoxarifado, armazm ou depsito, os materiais, mercadorias ou produtos de que necessitar. As trs vias, preenchidas pelo setor requisitante, tero as seguintes destinaes: a 1 via original e a 2 via em cpia carbonada, sero destacadas e encaminhadas ao almoxarifado, armazm ou depsito que entregar, ao setor requisitante, os itens solicitados acompanhados da 2 via da requisio. A 1 via servir para o almoxarifado, armazm ou depsito registrar a sada de cada item na respectiva fcha de controle de estoque e depois arquiv-las por ordem numrica e por setor requisitante; a 2 via, aps o recebimento e conferncia pelo setor requisitante dos itens nela descritos, ser encaminhada ao setor contbil ou de apropriao de custos pelo prprio setor requisitante; e a 3 via, em cpia carbonada, fxa no bloco, fcar arquivada no setor requisitante. 71 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao REQUISIO DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTOS - RMMP ASSOCIAO ________________________________________________________________ REQUISIO N _______________________ DATA ______/______/______ DE: __________________ PARA: ________________ ORD. UNID. QDE. DISCRIMINAO VALORES EM R$ UNITRIO TOTAL Atendido em: ____/____/____ Assinatura do res. p/requisio: Assinatura do Almoxarife 72 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1.4 CONTAS A PAGAR - CP Contas a Pagar o somatrio dos compromissos assumidos pela Associao. Analiticamente, demonstrada atravs de fchas grfcas, individualizadas, credor por credor, caracterizando cada tipo de operao e seus respectivos vencimentos. 1.4.1 Movimento Analtico dos Emprstimos - MAE O Movimento Analtico dos Emprstimos - MAE visa registrar e controlar todos os emprstimos contrados pela Associao. Para melhor controle, ser adotada uma fcha para cada operao, de tal modo que os administradores sabero, detalhadamente, a destinao do recurso, o valor de cada contrato, a taxa cobrada, seu vencimento e respectivo banco credor. 73 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DOS EMPRSTIMOS - MAE ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 BANCO - Nome do banco e a modalidade da operao; destinao dos recursos e 2 o seu vencimento. DATA - Citar a data em que o emprstimo foi contrado, ou datas em que ocorreram 3 lanamentos de juros e/ou amortizaes. HISTRICO - Registrar, detalhadamente, o nmero do contrato, o valor, taxa de 4 juros, carncia, periodicidade de amortizao, vencimento fnal etc. VALOR DO EMPRSTIMO - Citar o valor original do emprstimo contrado. 5 JUROS E CORREO - Registrar o valor dos juros e correo monetria, calculado 6 de acordo com o contrato. AMORTIZAO - Citar o valor de cada amortizao ocorrida. 7 SALDO - o resultado: valor do emprstimo 8 + juros e atualizao monetria amortizao. ASSINATURA - Aps conferncia, o Tesoureiro o assinar. 9 74 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento MOVIMENTO ANALTICO DOS EMPRSTIMOS MAE ASSOCIAO ________________________________________________________________ BANCO CREDOR __________________________ TIPO DE OPERAO ________________ DESTINAO ____________________________________ VENCIMENTO ____/____/______ (Valor em R$) DATA HISTRICO VALOR DO EMPRSTIMO JUROS E ATUALIZAO AMORTIZAO SALDO SALDO A TRANSPORTAR Assinatura: Tesoureiro 75 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.4.1.1 Ficha Sinttica dos Emprstimos - FSE A Ficha Sinttica dos Emprstimos - FSE, ou Inventrio de Emprstimos, proporciona aos gestores da Associao condies de verifcarem, com clareza, todas as operaes de crdito contratadas e em vigor. Atravs dela, tem-se a facilidade de visualizar, sinteticamente, todos os contratos, o vencimento fnal de cada um, os bancos credores, o valor de cada emprstimo e as amortizaes, bem como os respectivos saldos remanescentes. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DOS EMPRSTIMOS - FSE ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 2 HISTRICO - Mencionar, sinteticamente, o nome do banco credor, o nmero do 3 contrato, e seu vencimento fnal, relacionando todas as operaes em vigor. VALOR DO EMPRSTIMO - Registrar o valor original do emprstimo contrado. 4 JUROS E ATUALIZAO - Citar o valor dos juros e atualizao, calculado de acordo 5 com o contrato. AMORTIZAO - Registar o valor de cada amortizao ocorrida. 6 SALDO - Registrar o saldo que ser encontrado atravs da operao: valor do 7 emprstimo + juros e atualizao amortizao. ASSINATURA - Por se tratar de documento sinttico, de responsabilidade apenas 8 de quem o faz, basta a assinatura do funcionrio ou do Tesoureiro. 76 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA SINTTICA DOS EMPRSTIMOS FSE ASSOCIAO ________________________________________________________________ DATA ______/______/______ (Valor em R$) HISTRICO VALOR DO EMPRSTIMO JUROS E ATUALIZAO AMORTIZAO SALDO TOTAIS A TRANSPORTAR Assinatura: 77 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.4.2 Movimento Analtico de Compras a Pagar - MACP um controle simples, porm importante, atravs do qual identifca-se todas as compras a pagar, objetivando facilitar no s a visualizao, como tambm as tomadas de decises gerenciais da Associao. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DE COMPRAS A PAGAR - MACP ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 CREDOR - Citar o nome do credor. 2 DATA - Citar a data do documento que originou a operao. 3 ESPECIFICAO - Identifcar a operao e o n do documento fscal que a 4 originou. VALOR - Informar o valor original da operao, o valor dos juros e atualizao 5 monetria, se existir; e o valor pago, respectivamente; e, ainda, o saldo a pagar da operao. VENCIMENTO - Informar a data do vencimento fnal da operao. 6 TOTAL - Citar o total obtido atravs do somatrio do valor de cada coluna. 7 ASSINATURA - Apor a assinatura do administrador fnanceiro. 8 78 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento MOVIMENTO ANALTICO DE COMPRAS A PAGAR - MACP ASSOCIAO ________________________________________________________________ NOME DO CREDOR _________________________________________________ DATA ESPECIFICAO VALOR (R$) VENCIMENTO ORIGINAL JUROS E AM PAGO SALDO TOTAIS Assinatura: 79 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.4.2.1 Ficha Sinttica de Compras a Pagar - FSCP A Ficha Sinttica de Compras a Pagar - FSCP visa, de maneira simplifcada, mostrar o total de compras a pagar, facilitando sua anlise global sem alterar os dados bsicos, que so os credores e seus respectivos valores. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DE COMPRAS A PAGAR - FSCP ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 2 DE ORDEM - Indicar o nmero de ordem seqenciada de cada registro efetuado. 3 NOME DO CREDOR - Informar o nome, frma ou razo social de cada credor. 4 VALOR - Informar o valor original de cada credor; os juros e a atualizao monetria, 5 se existir; e o valor pago, respectivamente. SALDO - Citar o saldo das operaes de cada credor. 6 TOTAIS - Citar os totais que correspondero aos somatrios dos valores de cada 7 coluna. ASSINATURA - Apor a assinatura do administrador fnanceiro. 8 80 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA SINTTICA DE COMPRAS A PAGAR - FSCP ASSOCIAO _______________________________________________________________ DATA: ____/____/____ (Valor em R$) N DE ORDEM NOME DO CREDOR VALOR SALDO ORIGINAL JUROS E AM PAGO Assinatura: 81 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.5 FLUXO DE CAIXA - FC O Fluxo de Caixa - FC o documento de maior importncia na administrao fnanceira de uma Associao. Deve ser feito a partir dos diversos saldos fnanceiros existentes no dia de sua elaborao, e projetado, realisticamente, de acordo com os saldos de cada conta, de maneira a atingir todas as contas a receber e a pagar. Com o Fluxo de Caixa, o administrador tem em mo um espelho real de todos os direitos e obrigaes fnanceiras da empresa, podendo decidir com oportunidade e segurana. Dada a dinamicidade das contas que envolvem o Fluxo de Caixa dependendo do porte de cada Associao recomendvel faz-lo em todo o primeiro dia til de cada semana. Isso permitir conduzir aes que levem a Instituio ao desenvolvimento autocontrolvel. 82 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DO FLUXO DE CAIXA - FC ASSOCIAO - Nome da Associao. 1 DATA - Data de elaborao do Fluxo de Caixa. 2 DISCRIMINAO - Especifcar as contas que compem o Fluxo de Caixa, ou seja, 3 todos os direitos e obrigaes. TOTAL ATIVO - Citar o resultado obtido atravs da soma dos valores de cada 4 coluna. TOTAL PASSIVO - Citar o resultado obtido atravs da soma dos valores de cada 5 coluna. SUPERVIT/DFICIT - Apurar o resultado encontrado entre o somatrio de 6 cada coluna do ativo menos o total da mesma coluna do total passivo, na data e cumulativamente para o perodo, respectivamente. TOTAL - o resultado obtido atravs do somatrio dos valores de cada conta, no 7 sentido horizontal. ASSINATURA - Aps devidamente conferido, deve ser assinado pelo administrador 8 fnanceiro. 83 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao FLUXO DE CAIXA FC ASSOCIAO___________________________________________________________________________________________________________ DATA: _________/_____________/_______ (Valor em R$) DISCRIMINAO/CONTAS TOTAL CAIXA BANCOS C/MOVIMENTO BANCOS C/APLICAO CONTAS A RECEBER COTAS A RECEBER ESTOQUE :Insumos OUTRAS TOTAL ATIVO CONTAS A PAGAR Emprstimos Compras/Fornecedores SALRIOS E ENCARGOS IMPOSTOS E TRIBUTOS OUTRAS TOTAL PASSIVO SUPERVIT/DFICIT (na data) (no perodo) Assinatura: 84 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 3 PLANO DE CONTAS (BSICO) Modelo sujeito a incluso ou excluso de contas, dependendo do tipo de Associao e dos produtos a serem recebidos e comercializados. ATIVO 1 CIRCULANTE 1.1 Disponibilidades 1.1.1 Caixa 1.1.2 Depsitos bancrios vista 1.1.2.1 Banco A 1.1.2.2 Banco B 1.2 Direitos Realizveis a Curto Prazo 1.2.1 Cliente A 1.2.2 Cliente B 1.2.3 Duplicatas a Receber 1.2.4 Ttulos a Receber 1.2.5 Valores a Receber de Entidades Pblicas 1.2.6 Outros Valores a Receber 1.2.7 (-) Duplicatas Descontadas 1.2.8 (-) Provises p/ Crdito de Liquidaes Duvidosas 1.3 Associados 1.3.1 Associados c/ Consumo 1.3.2 Associados c/ Adiantamentos 1.3.3 Associados c/ Financiamentos 1.3.4 Associados c/ Cotas a Liquidar 1.3.5 Associados Contas/Perdas a Ratear 1.4 Outros Crditos 1.4.1 Adiantamento a Empregados 1.4.2 Adiantamento a Carreteiros 85 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 1.4.3 Adiantamento a Fornecedores 1.4.4 Adiantamento para Viagens 1.4.5 Cheque em Cobrana 1.4.6 ICMS a Recuperar 1.4.7 Salrio Famlia a Compensar 1.5 Estoques 1.5.1 Mercadorias 1.5.2 Produtos Acabados 1.5.3 Produtos em Elaborao 1.5.4 Almoxarifado 1.5.5 Material de Expediente 1.6 Despesas de Exerccios Futuros 1.6.1 Prmios de Seguros a Apropriar 1.6.2 Encargos Financeiros a Apropriar 1.6.3 Custos Diversos a Apropriar 2 REALIZVEL A LONGO PRAZO 2.1 Associados 2.1.1 Associados c/ Financiamento 2.1.2 Associados c/ Cotas a Liquidar 2.2 Outros Crditos 2.2.1 Depsitos Compulsrios 2.2.2 Investimentos a Realizar 2.2.3 Obrigaes da Telebrs 86 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 3 PERMANENTE 3.1 Investimentos 3.1.1 Aes de Cias. Telefnicas 3.2 Imobilizado 3.2.1 Terrenos 3.2.2 Edifcaes 3.2.3 Veculos 3.2.4 Mveis e Utenslios 3.2.5 Mquinas e Equipamentos 3.2.6 Instalaes 3.3 Diferido 3.3.1 Gastos Pr-Operacionais 3.3.2 Gastos de Reorganizao PASSIVO 4 CIRCULANTE 4.1 Obrigaes c/Associados 4.1.1 Associados c/ Produo 4.1.2 Resultados a Distribuir 4.1.3 Financiamento / Convnio 4.2 Obrigaes com Terceiros 4.2.1 Fornecedores 4.2.2 Fretes e Carretos a Pagar 4.2.3 Salrios a Pagar 4.2.4 Honorrios a Pagar 4.2.5 INSS a Recolher 4.2.6 FGTS a Recolher 87 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 4.2.7 Contribuies Sociais a Recolher 4.2.8 PIS a Recolher 4.2.9 IRRF a Recolher 4.2.10 ICMS a Recolher 4.3 Emprstimos e Financiamentos 4.3.1 Emprstimos Bancrios 4.3.2 Ttulos a Pagar 4.4 Provises 4.4.1 Provises para 13 Salrio 4.4.2 Provises Diversas 4.4.3 Provises de Frias 5 EXIGVEL A LONGO PRAZO 5.1 Obrigaes c/Associados 5.1.1 Financiamento / Convnio 5.2 Emprstimos e Financiamentos 5.2.1 Emprstimos Bancrios 5.2.2 Ttulos a Pagar 5.3 Provises 5.3.1 Provises A 5.3.2 Provises B 6 RESULTADO DE EXERCCIO FUTURO 6.1 Receitas de Exerccios Futuros 88 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 7 PATRIMNIO LQUIDO 7.1 Patrimnio Social 7.1.1 Reserva de Sobras 7.1.2 Outras Reservas 7.1.3 Reserva de Desenvolvimento 7.2 Outras Contas 7.2.1 Reserva de Equalizao 7.2.2 Depreciao Acumulada 7.2.3 Sobras Disposio da Assemblia RESULTADOS 8 RECEITAS 8.1 Receitas Operacionais 8.1.1 Receitas c/ Vendas de Produtos Agrcolas 8.1.2 Outras Receitas Operacionais 8.1.3 Receitas c/ vendas do Setor de Consumo 8.2 Receitas No-Operacionais 8.2.1 Aplicaes Financeiras 8.2.2 Descontos Obtidos 8.2.3 Lucro com Venda Imobiliria 8.2.4 Recuperao com Seguros 8.2.5 Variao Monetria Ativa 8.2.6 Doaes 8.2.7 Sobras e Perdas de Exerccio 89 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 9 DESPESAS 9.1 Custos Diretos de Produo 9.1.1 Despesas com Pessoal 9.1.1.1 Aviso Prvio 9.1.1.2 Dcimo-Terceiro Salrio 9.1.1.3 FGTS 9.1.1.4 Frias 9.1.1.5 INSS 9.1.1.6 Indenizaes 9.1.1.7 PIS/Folha de Pagamento 9.1.1.8 Salrios 9.1.2 Despesas Diversas 9.1.2.1 Adubos e Defensivos 9.1.2.2 gua 9.1.2.3 Aluguel 9.1.2.4 Assistncia Tcnica Autnomos 9.1.2.5 Impostos 9.1.2.6 Depreciao 9.1.2.7 Despesas Gerais 9.1.2.8 Embalagens 9.1.2.9 Fertilizantes e Corretivos 9.1.2.10 Fretes 9.1.2.11 Luz 9.1.2.12 Manuteno de Imveis 9.1.2.13 Manuteno de Mquinas e Equipamentos 9.1.2.14 Seguros 9.1.2.15 Uniformes 90 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 9.1.2.16 Utenslios de Pouca Durao 9.1.2.17 Veculos-Combustveis e Lubrifcantes 9.1.2.18 Veculos-Licenciamento 9.1.2.19 Veculos-Manuteno 9.1.3 Despesas Assistncia Tcnica 9.1.3.1 Despesas com Pessoal 9.1.3.1.1 Aviso Prvio 9.1.3.1.2 Dcimo-Terceiro Salrio 9.1.3.1.3 FGTS 9.1.3.1.4 FRIAS 9.1.3.1.5 INSS 9.1.3.1.6 PIS/Folha Pagamento 9.1.3.1.7 Salrios 9.1.3.2 Despesas Diversas/Assist. Tcnica 9.1.3.2.1 Alimentao 9.1.3.2.2 Estadias e Refeies 9.1.3.2.3 Multas 9.1.3.2.4 Propaganda e Publicidade 9.1.3.2.5 Seguros 9.1.3.2.6 Telefones 9.1.3.2.7 Veculos-Manuteno 9.1.3.2.8 Veculos-Combustvel/Lubrifcantes 9.1.3.2.9 Veculos-Licenciamento 9.1.3.2.10 Viagens 9.1.4 Custos da Administrao 9.1.4.1 Despesas com Pessoal 9.1.4.1.1 Aluguis 91 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 9.1.4.1.2 Aviso Prvio 9.1.4.1.3 Dcimo-Terceiro Salrio 9.1.4.1.4 FGTS 9.1.4.1.5 Frias 9.1.4.1.6 INSS 9.1.4.1.7 Indenizaes 9.1.4.1.8 PIS/Folha Pagamento 9.1.4.1.9 Salrios 9.1.4.2 Despesas Diversas Administrativas 9.1.4.2.1 gua 9.1.4.2.2 Alimentao 9.1.4.2.3 Aluguis 9.1.4.2.4 Conservao de Imveis 9.1.4.2.5 Conservao de Mquinas 9.1.4.2.6 Contribuio e Doao 9.1.4.2.7 Correios e Telgrafos 9.1.4.2.8 Depreciaes 9.1.4.2.9 Fretes 9.1.4.2.10 Honorrios Profssionais 9.1.4.2.11 Impostos e Taxas 9.1.4.2.12 Impressos e Mat. Escritrio 9.1.4.2.13 Jornais e Revistas 9.1.4.2.14 Luz 9.1.4.2.15 Material Higiene/Limpeza 9.1.4.2.16 Multas 9.1.4.2.17 Propaganda e Publicidade 9.1.4.2.18 Seguros 92 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 9.1.4.2.19 Telefones 9.1.4.2.20 Uniformes 9.1.4.2.21 Utenslios de Pouca Durao 9.1.4.2.22 Veculos-Combustveis/Lubrifcantes 9.1.4.2.23 Veculos Licenciamento 9.1.4.2.24 Veculos-Manuteno 9.1.4.2.25 Viagens 9.1.4.3 Despesas Financeiras 9.1.4.3.1 Juros Bancrios 9.1.4.3.2 Descontos Concedidos 9.1.4.3.3 Encargos Financeiros s/Financ. Ativo Fixo 9.1.4.3.4 Encargos Financeiros s/Financ. Comercializao 9.1.4.3.5 Outros Custos Financeiros 93 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 4 BALANO PATRIMONIAL MODELO ENCERRADO EM 31/12/ANO ATIVO VALOR EM R$ ATIVO CIRCULANTE DISPONVEL Caixa Depsito Bancrio Vista Numerrio em Trnsito Aplicaes Financeiras de Resgate Imediato DIREITOS REALIZVEIS A CURTO PRAZO Clientes Duplicatas a receber (-) Duplicatas Descontadas (-) Provises para Crdito de Liquidaes Duvidosas Associados Associados c/Consumo Associados c/Adiantamentos Associados c/Financiamento Associados c/Cotas a Liquidar Associados c/Perdas a Ratear Outros Crditos Adiantamento a Empregados Adiantamento a Carreteiros Adiantamento a Fornecedores Adiantamento para Viagens Cheque em Cobrana ICMS a Recuperar Salrio Famlia a Compensar ESTOQUE Mercadorias Produtos Acabados Produtos em Elaborao Almoxarifado Material de Expediente Despesas de Exerccios Futuros Prmios de Seguros a Apropriar Encargos Financeiros a Apropriar Custos Diversos a Apropriar ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO ASSOCIADOS Associados c/Financiamento Associados c/Cotas a Liquidar OUTROS CRDITOS Depsitos Compulsrios Obrigaes da TELEBRAS ATIVO PERMANENTE INVESTIMENTOS Aes de Cias. Telefnicas IMOBILIZADO Terrenos Edifcaes Veculos Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos DIFERIDO Gastos Pr-Operacionais Gastos de Reorganizao OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo TOTAL DO ATIVO 94 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento PASSIVO VALOR EM R$ PASSIVO CIRCULANTE OBRIGAES C/ ASSOCIADOS Associados c/Produo Resultado a Distribuir OBRIGAES C/TERCEIROS Fornecedores Fretes e Carretas a Pagar Salrios a Pagar Honorrios a Pagar INSS a Recolher FGTS a Recolher Contribuies Legais a Recolher PIS a Recolher IRRF a Recolher ICMS a Recolher EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS Emprstimos Bancrios Ttulos a Pagar PROVISES Provises para 13 Salrio Provises Diversas PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO Obrigaes c/ Associados Financiamentos/Convnio EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS Emprstimos Bancrios Ttulos a Pagar PROVISES Provises Diversas RESULTADO DE EXERCCIO FUTURO Receita de Exerccio Futuro Receitas do Exerccio (-) Custos e Despesas PATRIMNIO LQUIDO Patrimnio Social Reserva de Sobras Outras Reservas Reserva de Desenvolvimento OUTRAS CONTAS Reserva de Equalizao Depreciao Acumulada Sobras Disposio da Assemblia OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo TOTAL DO PASSIVO 95 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 5 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCCIO - MODELO DISCRIMINAO VALOR RECEITA BRUTA OPERACIONAL Venda de Produtos Agrcolas............................................................ Venda de Insumos............................................................................. Venda Prod. Nat. Animal................................................................... Venda de Servios............................................................................. SUBTOTAL (-) DEDUES ICMS s/Vendas.................................................................................. Finsocial s/Vendas............................................................................. PIS s/Rec. Operacional..................................................................... Vendas Canceladas........................................................................... Devoluo de Vendas........................................................................ SUBTOTAL (-) CUSTOS Custos dos Produtos Agrcolas.......................................................... Custos dos Insumos.......................................................................... Custos dos Prod. Nat. Animal............................................................ Custos dos Servios.......................................................................... SUBTOTAL RESULTADO BRUTO OPERACIONAL RECEITAS/DESPESAS OPERACIONAIS (+) Receitas Financeiras.................................................................... (-) Despesas Financeiras................................................................... (-) Despesas c/ Pessoal..................................................................... (-) Despesas Diretoria........................................................................ (-) Despesas Administrativas............................................................. (-) Despesas Tcnicas....................................................................... (-) Despesas Comerciais.................................................................... (-) Despesas Tributrias..................................................................... RESULTADO LQUIDO OPERACIONAL 96 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento DISCRIMINAO VALOR RECEITAS/DESPESAS NO-OPERACIONAIS (+) Receitas No-Operacionais....................................................................... (-) Despesas No-Operacionais...................................................................... ( ) Ganho/Perdas de Capital............................................................................ ( ) Resultado do C.M. do Exerccio................................................................. RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO PROVISO P/I.R. E CONTRIB. SOCIAL (-) Prov.p/Contribuio Social......................................................................... (-) Prov. p/Imposto de Renda - IR................................................................... (-) Prov. p/ Adicional de Imposto de Renda- AIR............................................ RESULTADO ANTES DESTIN. LEGAIS/ESTATUTRIO ( ) Transf. p/Res. Sobras Infac....................................................................... ( ) Trans. p/Res. Equalizao.......................................................................... (-) Fundo de Reserva...................................................................................... AD REFERENDUM SOBRAS/PERDAS DISPOSIO DA AGO.............................................. 97 PARTE III A parte III contempla modelos de fchas cadastrais tanto de associados como de Associao, frequentemente exigidos por instituies fnanceiras, de cooperao tcnica e de fscalizao 1 CADASTRAMENTO DO ASSOCIADO Visando facilitar um gerenciamento planejado, de forma a atender adequadamente toda a comunidade envolvida, torna-se indispensvel efetuar o cadastramento completo de todos os associados, atravs de um modelo prtico e objetivo. A fcha/cadastro, modelo s folhas 100, conter todos os dados do associado, de tal forma que, a qualquer momento e atravs da prpria Associao, ele poder saber: a rea da propriedade; o produto a ser cultivado; o perodo de plantio; o tipo e a quantidade de semente necessrios; a poca da colheita; e a quantidade prevista da colheita. 1.1 FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIADOS O cadastro dos associados nas suas Associaes fornece informaes bsicas de infraestrutura, disponibilidade de mo-de-obra e bens de produo das propriedades rurais, que podero ser utilizadas por tcnicos envolvidos no processo de assistncia tcnica e nos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades. 98 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA PARA CADASTRAMENTO DE ASSOCIADO DATA - data de preenchimento da fcha. 1 NOME DO ASSOCIADO - escrever o nome do associado. 2 ASSOCIAO - escrever nome da associao. 3 C.I. - escrever o n da carteira de identidade. 4 C.P.F. - escrever o n do cadastro de pessoa fsica (CPF ou CIC). 5 N DE DEPENDENTES - escrever o n de pessoas que dependem da propriedade, 6 especifcando a idade e o sexo. POSSUI EMPREGADO PERMANENTE - se a propriedade tiver empregados que 7 trabalham na propriedade e so contratados, assinalar o sim e escrever a quantidade, se no tiver empregados assinalar o no. TAMANHO DA PROPRIEDADE - escrever o tamanho da rea da propriedade em 8 hectares. CULTURA - discriminar a cultura plantada (milho, arroz, feijo, caf e etc.) no ltimo 9 ano agrcola, bem como a rea plantada de cada lavoura e a produo obtida ou prevista. REA DE PASTOS FORMADAS, PASTOS NATIVOS, REA DE CANA E CAPINEIRA 10 - colocar a rea em hectares de cada um desses itens. 99 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao REBANHO - discriminar o rebanho existente na propriedade, por idade. 11 PRODUO DE LEITE - quantidade mdia de litros de leite produzidos por dia no 12 perodo seco e chuvoso. POSSUI TRATOR - responder se possui trator ou no. 13 POSSUI TRITURADOR - responder se possui triturador ou no. 14 DE AVES - escrever o n de cabeas de aves na propriedade. 15 DE SUNOS - escrever o n de cabeas de sunos (porcos) na propriedade. 16 SUGESTES DE TEMAS - listar os principais temas que o associado gostaria 17 que fosse trabalhado em sua propriedade, em agricultura (arroz, milho, caf etc.), pecuria (gado de leite, corte, sunos, aves etc.) e na parte social (sade, educao e lazer). 100 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA DE CADASTRO DO ASSOCIADO DATA:____/____/____ ASSOCIAO: ________________________________________________________ NOME DO ASSOCIADO:___________________________________ IDADE: __________ N DE DEPENDENTES: _______ IDADE: _______SEXO: ________ IDADE: _____ SEXO: _____ IDADE: ______ SEXO: ______ IDADE: _____ SEXO: _____ C.I: ___________________________ C.P.F: ______________________________ POSSUI EMPREGADO PERMANENTE: Sim ( ) Quantos ( ) No ( ) TAMANHO DA PROPRIEDADE: _________ ha CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________ CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________ CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________ CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________ REA DE PASTOS FORMADOS: _________ha REA DE PASTOS NATIVOS: _________ha REA DE CAPINEIRAS: _________ha REA DE CANA: _________ha REA DE MATA: _________ha REBANHO: Touros ________cabeas Vacas ________cabeas Novilhos e Novilhas com + de 2 anos ________cabeas Novolhos e Novilhas de 1 a 2 anos ________cabeas Bezerros e Bezerras at 1 ano ________cabeas PRODUO DE LEITE: Litros de leite por dia na SECA: __________ nas GUAS: __________ POSSUI TRATOR: Sim ( ) No ( ) N DE AVES: ________ POSSUI TRITURADOR: Sim ( ) No ( ) N DE SUNOS: ________ 101 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao SUAS SUGESTES DE TEMAS EM AGRICULTURA: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ EM PECURIA: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ EM PROMOO SOCIAL: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 102 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 2 INFORMAES BSICAS DA ASSOCIAO Freqentemente, instituies de cooperao tcnica e fnanceira demandam dados e informaes das Associaes, que podem ser fornecidas mediante a utilizao do formulrio constante das pginas seguintes. O formulrio uma vez preenchido e complementado com informaes fnanceiras e contbeis constitui o cadastro da Associao. 103 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao INFORMAES BSICAS DA ASSOCIAO I - IDENTIFICAO Razo Social ________________________________ Sigla ____________________________________ Segmento _______________________ Municpio ____________________ UF ____________________ Endereo ___________________________________________________________________________ CEP _____________________________ Caixa Postal _______________________________________ Fone(s) _____________________________________ FAX ___________________________________ Inscrio Estadual _________________________ CGC ______________________________________ Outros Registros ______________________________________________________________________ N de funcionrio(s) ___________________________________________________________________ rea de ao ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ II - COMPOSIO DA DIRETORIA/CONSELHO ADMINISTRATIVO Data da eleio ____ / ____ / ____ Mandato at ____ / ____ / _____ NOME CARGO/FUNO 104 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento III - COMPOSIO DO CONSELHO FISCAL Data da eleio ____ / ____ / ____ Mandato at ____ / ____ / _____ Efetivos ____________________________________ Suplentes _________________________ ____________________________________ _________________________ ____________________________________ _________________________ ____________________________________ _________________________ ____________________________________ _________________________ ____________________________________ _________________________ IV - QUADRO SOCIAL N Scios Atuantes _____________________ No Atuantes _______________________ Total de Associados _____________________ Posio em ______ / ________ / ______ O quadro social est organizado? Sim No Em andamento Formas _________________________________________________________________ 105 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao V - COMUNICAO Jornal informativo _________ Periodicidade ________ Nome _________________________________ Programa de rdio ________ Periodicidade ________ Nome _________________________________ Mala direta __________________________________________________________________________ Outros ______________________________________________________________________________ VI - INFORMATIZAO REA/SETOR EQUIPAMENTO PROGRAMA Obs.: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ VII - SERVIOS PRESTADOS ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 106 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento VIII - PRODUO AGRCOLA CULTURA REA (ha) QUANTIDADE (t) POCA PRODUO VALOR (R$) ANUAL OBS. TOTAL Obs.: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 107 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao IX - PRODUO PECURIA PRODUTO LEITE PRODUO ANUAL POCA DE PRODUO VALOR (R$) ANUAL OBS. QUEIJO MANTEIGA IOGURTE CREME DOCE DE LEITE TOTAL 108 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento X - OUTRAS PRODUES PRODUTO QUANTIDADE POCA DE PRODUO VALOR (R$) ANUAL OBS. TOTAL 109 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao XI - OUTROS SERVIOS DISCRIMINAO FATURAMENTO (R$) ANUAL OBSERVAO INSUMOS AGROPECURIOS BENS DE CONSUMO MECANIZAO AGRCOLA TOTAL XII - OBSERVAES: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ DATA ____/____/____ ASSINATURA _________________________________ 110 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 3 CADASTRAMENTO DA ASSOCIAO O cadastro de Associao de Produtores Rurais deve conter informaes bsicas de infra-estrutura e de bens de produo. As informaes podero ser utilizadas por tcnicos envolvidos no processo de assistncia tcnica e na elaborao e implementao dos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades. O modelo a seguir apresentado simplifcado com relao ao constante do item 14, mas pode atender exigncias de instituies com as quais a Associao mantm relacionamento. INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAO ASSOCIAO - escrever o nome da Associao. 1 C.G.C.- n do Cdigo Geral de Contribuinte. 2 N DE SCIOS - n de scios da Associao;. 3 N DE CADASTROS - n de cadastros realizados. 4 TRATOR - se a Associao possui trator ou no. 5 BOTIJO DE INSEMINAO - possui ou no. 6 GALPO - possui ou no. 7 AGROINDSTRIA - se possui, qual? 8 REA DE ABRANGNCIA - somatrio das reas das propriedades fliadas 9 Associao. 111 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao CULTURA - discriminar as culturas plantadas no ltimo ano agrcola, bem como a 10 rea plantada por cada cultura e a produo obtida ou prevista, fazendo-se a soma de todos os associados. REA DE PASTAGENS FORMADAS, NATIVAS, CANA, CAPINEIRA E REA DE 11 MATAS - fazer a soma de todos os associados de cada uma das reas citadas acima. REBANHO - discriminar a soma do rebanho existente nas propriedades, por idade. 12 PRODUO DE LEITE - fazer a soma da quantidade mdia de litros de leite 13 produzidos por dia, nos perodos seco e chuvosos e em todas as propriedades dos associados. PRIORIDADES DE TRABALHO - Maiores necessidades da Associao, e sugestes 14 para trabalhos a serem desenvolvidos ou para as demandas de ao da Central junto Associao. DATA - data de preenchimento da fcha. 15 112 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAO ASSOCIAO: _________________________________________ DATA:____/____/___ C.G.C:______________________ N de scios:____________ N de cadastros:_________ INFRA-ESTRUTURA Trator: ( ) Sim ( ) No Agroindstria: ______________________ Botijo de inseminao: ( ) Sim ( ) No Galpo: ( ) Sim ( ) No rea de abrangncia: _____________ ha CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______ CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______ CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______ CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______ CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______ CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______ REA DE PASTOS FORMADOS: _________ha REA DE PASTAGEM NATIVAS: _________ha REA DE CAPINEIRAS: _________ha REA DE CANA: _________ha REA DE MATA: _________ha REBANHO: Touros ________cabeas Vacas ________cabeas Novilhos e Novilhas com + de 2 anos ________cabeas Novilhos e Novilhas de 1 a 2 anos ________cabeas Bezerros e Bezerras at 1 ano ________cabeas PRODUO DE LEITE: Litros de leite por dia na SECA: _________ nas GUAS: __________ sunos: ______ cabeas aves: ______ cabeas PRIORIDADES DE TRABALHO ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 113 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao PARTE IV Nesta Parte IV o Departamento de Cooperativismo e Associativismo - Denacoop, oferece Associao de Produtores Rurais subsdios para a prestao de servios aos associados. 1 ACOMPANHAMENTO DA PRODUO DO ASSOCIADO Nesta Parte IV o PNFC - Departamento de Cooperativismo e Associativismo - Denacoop, oferece Associao de Produtores Rurais subsdios para a prestao de servios aos associados. O acompanhamento de lavouras pelo associado e pelo tcnico responsvel ser feito por meio da Ficha de Acompanhamento da Produo. 114 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUO PRODUTOR - nome do associado. 1 CULTURA - espcie plantada. 2 REA - rea da lavoura, em hectares ou em qualquer outra unidade que a 3 identifque. DATA - apontar as datas das diversas atividades a serem realizadas na lavoura. 4 ATIVIDADES: 5 Preparo do solo: a) arado; grade pesada e grade leve: colocar a data de utilizao do implemento, horas gastas, valor em reais, dias de servio gastos nessa atividade. Plantio: b) plantio: especifcar horas gastas e os valores pagos, bem como os dias de servio gastos e os valores pagos. Discriminar (na coluna Tipo) a variedade plantada, a quantidade em Kg e o valor pago em reais pela semente; e defensivos: discriminar o tipo de agrotxico utilizado para o tratamento de sementes e/ou para controle de insetos e fungos, colocando a quantidade e o valor pago pelo produto e informaes sobre servios, quando houver. 115 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Adubao: c) adubo: frmula do adubo utilizado no plantio, quantidade e valor pago pelo insumo; e cobertura: no caso de realizao da adubao de cobertura, especifcar horas- mquina e/ou dias de servio, bem como o adubo utilizado, a quantidade e o valor pago. Capina: d) horas e/ou dias de servio gastos durante a capina da lavoura, o valor gasto na operao e, no caso da utilizao de herbicida, especifcar qual o produto, a quantidade e o valor pago em reais. Colheita: e) horas mquinas gastas e/ou dias de servio, o valor pago, a quantidade colhida e o valor recebido na comercializao. Obs.: colocar informaes importantes. ASSOCIAO:_____________________________________ 116 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUO ASSOCIADO: _________________________________________________________ Inscrio________________ Cultura_________________ rea_________________ ATIVIDADES DATA SERVIOS INSUMOS OBSERVA- ES PREPARO DO SOLO HORAS R$ DIA DE SERVIO R$ TIPO QDE R$ ARADO Grade home Grade leve PLANTIO Plantio Defensivo Defensivo ADUBAO Adubo Cobertura CAPINA Capina Capina COLHEITA Colheita OBSERVAES: 117 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 2 UTILIZAO DE VECULOS, MQUINAS E EQUIPAMENTOS Considerando que nem todos os associados possuem o maquinrio necessrio ao preparo da terra para cultivo da plantao e para a colheita e transporte da produo, h que ser utilizada a infraestrutura disponvel da Associao. Da a exigibilidade de um controle sobre as necessidades dos produtores, para que a Associao tenha um sistema, atravs do qual possa compatibilizar as disponibilidades dos veculos, mquinas e equipamentos com as respectivas necessidades dos associados. Trs formulrios so bastante teis administrao desse servio da Associao. Pelo primeiro formulrio (2.1) cada associado especifcar o tipo veculo, mquina e equipamento e a poca em que deles ir necessitar - Requisio de Servio de veculo, de mquina e de Equipamento. Um segundo formulrio (2.2) ser utilizado quando da prestao do servio, veculo ou mquina preenchida pelo motorista ou operador e assinado, aps trmino do servio, pelo usurio. Guia de Servio de Veculo, Mquina e Equipamento; a referida guia encaminhada ao setor competente ser lanada no formulrio - Ficha de Acompanhamento Mensal do Trabalho do veculo, mquina e equipamento (2.3). Tais formulrios devem ser adaptados para utilizao pelas Centrais de Associaes quando os bens a elas pertencerem, fgurando-se nos formulrios campo destinado ao nome da Associao qual pertencer o benefcirio do servio. 118 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 2.1 REQUISIO DE SERVIO DE VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO N DE ORDEM:____________________ NOME DO ASSOCIADO ................................................................................................................ INSCRIO N ......................... ENDEREO ............................................................................... VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO REQUISITADO ............................................................. TEMPO/HORA DE SERVIO PREVISTO ..................................................................................... HORA E DATA DO NICIO DO SERVIO ...................................................................................... O produtor rural, em destaque, Carteira de identidade n .............................................................. CPF n ..............................................., desde j, autoriza a Associao dos Produtores Rurais de ....................................................................................................................... a debitar, no dia ____/____/____, em minha conta n .......................................... Agncia .......................... do Banco ........................................................., o valor correspondente utilizao de veculo, s horas trabalhadas por mquina e equipamento acima caracterizado. Local e data ...................................................... Assinatura do Associado .................................. Obs.: 1 Via - PRODUTOR 2 Via - BANCO 3 Via - ASSOCIAO 119 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 2.2 GUIA DE SERVIO DE VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO O modelo, confeccionado em bloco, tem a fnalidade de acompanhar todos os servios prestados pelos bens da Associao, ou colocadas sua disposio, a scios ou no, possibilitando um estudo sobre a efccia dos servios ao fnal do ano. Esse modelo facilita o preenchimento da fcha de Acompanhamento Mensal do Trabalho de Veculo, Mquina e Equipamento. INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA GUIA DE SERVIO DE VECULO, MAQUINA E EQUIPAMENTO N DE ORDEM - escrever os nmeros em ordem crescente medida que forem 1 realizados os servios. VECULO/MQUINA - especifcar o veculo, a mquina e equipamento, inclusive 2 com seu nmero de registro. MOTORISTA/OPERADOR - nome do motorista/operador responsvel pelo veculo 3 ou pelo servio. SERVIO - discriminar o tipo de servio prestado pela mquina (arao, gradagem, 4 plantio etc) e pelo veculo. PRODUTOR ATENDIDO - escrever o nome do produtor que solicitou os servios 5 do trator. LOCAL DE ATENDIMENTO - escrever nome do stio ou fazenda. 6 INCIO (h) - anotar o valor marcado pelo hormetro de mquina no incio do servio 7 ou do odmetro no caso de veculo. 120 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento FINAL (h) - anotar o valor marcado pelo hormetro de mquina no fnal do servio ou 8 do odmetro no caso de veculo. TOTAL DE HORAS - subtrair o valor do hormetro fnal do hormetro inicial. 9 TOTAL DE QUILMETROS - subtrai o valor da quilometragem fnal da quilometragem 10 inicial. DATA - data da realizao do trabalho. 11 ASSINATURA DO PRODUTOR ATENDIDO - assinatura do produtor que solicitou o 12 servio. ASSINATURA DO MOTORISTA/OPERADOR - assinatura do Motorista ou operador 13 de mquina. Obs.: espao para anotaes sobre o servio. 121 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao GUIA DE SERVIO DE MQUINA E EQUIPAMENTO N de ordem________________________ Mquina: ___________________________________________________________________ Operador: __________________________________________________________________ Servio executado: ___________________________________________________________ Local de atendimento: ________________________________________________________ INCIO (h/km): _________ FINAL (h/km): ________ TOTAL (h/km): ________ DATA: _____/_____/_____ Assinatura do produtor atendido: ___________________________________________ Assinatura do Motorista/operador: __________________________________________ 122 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento Observaes:___________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 123 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 2.3 FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS A fnalidade desta fcha sintetizar o servio de veculo, mquina e equipamento, mensalmente, durante o ano, em uma nica folha, permitindo fazer avaliaes tcnicas e econmicas dos bens. INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS A 1 SSOCIAO - identifcao da Associao. ANO DE ACOMPANHAMENTO - ano ao qual as informaes se referem. 2 ESPECIFICAO DO VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO - identifcao do 3 veculo, mquina ou equipamento. ODMETRO INICIAL - lanar quilometragem do veculo no incio de cada ms. 4 HORMETRO INICIAL - lanar o valor constante do hormetro da mquina no incio 5 de cada ms. HORAS P/ SCIOS - lanar o n de horas mquina trabalhadas para associados em 6 cada ms, fazendo-se a somatria das horas trabalhadas por todos os associados durante o referido ms. HORAS P/ ASSOCIADO - lanar o n de horas trabalhadas para a Associao (ex: 7 lavoura comunitria) durante cada ms. HORAS P/ PARTICULARES - lanar o n de horas trabalhadas para no-associados, 8 fazendo-se a somatria das horas trabalhadas de todos os servios fora da Associao durante cada ms. REAIS DOS ASSOCIADOS - anotar o valor recebido durante cada ms dos 9 associados referente s horas trabalhadas fazendo-se a somatria do dinheiro recebido de todos os associados no referido ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido e no o que deveria receber). 124 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento REAIS DA ASSOCIAO - anotar o valor recebido durante cada ms da Associao 10 referente s horas trabalhadas, fazendo-se a somatria do dinheiro recebido no referido ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido, e no o que deveria receber). REAIS DE PARTICULARES - anotar o valor recebido durante cada ms dos 11 servios prestados para no-associados, referente s horas trabalhadas, fazendo- se a somatria do dinheiro recebido em cada ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido e no o que deveria receber). COMBUSTVEL (Q) - especifcar quantos litros foram utilizados. 12 COMBUSTVEL (R$) - especifcar as despesas referentes ao combustvel do trator 13 durante cada ms. LUBRIFICANTE (R$) - especifcar as despesas referentes lubrifcantes do veculo, 14 mquina e implementos durante cada ms. MANUTENO (R$) - descriminar as despesas referentes manuteno e reparos 15 do veculo, da mquina e equipamentos durante cada ms (peas, ofcinas, revises etc). MOTORISTA/TRATORISTA (R$) - valor recebido pelo Motorista em cada ms. 16 (ratear o custo pelos veculos e mquinas utilizados). 125 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINA E EQUIPAMENTO TRATOR ASSOCIAO: ________________________________________________________ ANO_____________ ESPECIFICAO DO VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO:__________________ N: ______________ ESPECIFICAO JAN. FEV. MAR. ABR. MAI. JUN. JUL. AGO. SET. OUT. NOV. DEZ. ODMETRO INICIAL HORMETRO INICIAL HORAS P/ ASSOCIADO HORAS P/ ASSOCIAO HORAS P/ PARTICULARES REAIS DOS ASSOCIADOS REAIS DA ASSOCIAO REAIS DE PARTICULARES COMBUSTVEL (Q) COMBUSTVEL (R$) LUBRIFICANTE (Q) LUBRIFICANTE (R$) MANUTENO (R$) MOTORISTA/OPERADOR (R$) 127 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao ANEXO I CENTRAIS DE ASSOCIAES DE PEQUENOS PRODUTORES RURAIS 129 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao CENTRAIS DE ASSOCIAES DE PEQUENOS PRODUTORES RURAIS As caractersticas comuns aos agricultores, que constituem o quadro social de uma Associao de pequenos produtores rurais, recomenda que cada entidade s seja criada por grupos localizados prximos uns dos outros, visando facilitar as constantes reunies para a transferncia de tecnologias, de plantio, industrializao e comercializao da produo. Recomenda-se, que, aps a existncia de no mnimo 3 (trs) Associaes legalizadas, crie-se uma Central de Associaes, que poder assumir o controle das operaes comuns e a orientao de todas as Associaes surgidas em cada municpio. Em que pese cada Associao ter condies de administrar, assistir e comercializar a produo de seus prprios associados, quanto melhor for a performance de seus associados, maior ser o tempo que eles dedicaro s suas propriedades. Inclusive os seus dirigentes tero menos tempo para dedicarem-se Associao. Da, justifcar-se a criao de uma Central de Associaes, que dever ser administrada por profssional contratado para executar e orientar as atividades tcnicas, burocrticas e polticas necessrias ao atendimento de todos os produtores vinculados cada Associao. Atravs da Central, poder ser viabilizada uma srie de atividades e aquisies de inmeros bens e equipamentos coletivos inacessveis fnanceiramente s Associaes individualmente, ou ento, se adquiridos, poderiam se tornar ociosos e economicamente inviveis, gerando altos custos. Para dinamizar as atividades das Associaes e otimizar os processos de transferncia de tecnologia para melhorar a qualidade dos produtos e, conseqentemente, torn-los mais competitivos no mercado, poder ser executada pela Central, atividades como: 130 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento representar os interesses das Associaes; frmar convnios com entidades pblicas e privadas; promover o desenvolvimento tcnico-profssional dos associados; elaborar o planejamento de atividades e da produo agropecuria; contrair emprstimos, visando promover o desenvolvimento agroindustrial, tecnolgico e a formao profssional; promover campanhas e cursos para as Associaes e seus associados; industrializar a produo e realizar a comercializao, evitando ou diminuindo a ao dos atravessadores e colhendo melhores resultados fnanceiros; e promover compras e vendas, no atendimento comunidade a elas vinculada. O fato de os produtores estarem organizados em Associaes, possibilita uma presso poltica maior junto s autoridades, sejam locais, estaduais ou federais, principalmente, nas negociaes relativas s demandas de sade, educao, transporte, tecnologia, entre outros. 131 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao ANEXO II ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAES DE PRODUTORES RURAIS (MODELO) 133 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAES DE PRODUTORES (MODELO) CAPTULO I Art. 1 A Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de ......................................, Estado de................................, Entidade Civil, sem fns lucrativos, com sede e foro na cidade de....................................e base territorial em todo o Municpio, com prazo de durao por tempo indeterminado e ano social coincidindo com o ano civil, rege-se pelo presente Estatuto Social. CAPTULO II DOS OBJETIVOS Art. 2 A Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de ................................................, tendo por princpios fundamentais a liberdade, a democracia, a cooperao e a ajuda mtua, constituda para fns de coordenar, defender e proteger os interesses dos pequenos produtores, tm por objetivos: congregar e representar as Associaes de Pequenos Produtores Rurais do a) Municpio de..................................... defendendo seus direitos e interesses, bem como os dos produtores rurais a elas fliados; no cumprimento de sua fnalidade e na medida dos recursos disponveis, b) realizar todas ou qualquer das atividades envolvidas no processo de produo, comercializao, transporte, armazenagem, benefciamento e industrializao da produo agropecuria de suas associadas ou dos scios destas, bem como a produo de sementes ou mudas fscalizadas ou certifcadas, prestao de servios de inseminao artifcial, e de mecanizao agrcola, podendo, desde que haja a disponibilidade, fornecer 134 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento bens, produtos e servios a pessoas jurdicas ou fsicas no associadas, desde que com aprovao do Conselho de Representantes; frmar convnios com entidades pblicas ou privadas, nacionais ou c) internacionais, mantendo sua autonomia e de conformidade com as prioridades estabelecidas pelas Associaes; promover o desenvolvimento tecnolgico, a educao associativista - e o d) aprimoramento tcnico-profssional dos associados; promover o planejamento conjunto de todas as atividades da produo e) agropecuria das associadas, de seus scios e prpria, se for o caso, sem contudo restringir a liberdade das Associaes e de cada um de seus associados; contrair emprstimos junto aos agentes fnanceiros nacionais e internacionais f) para o desenvolvimento agroindustrial, tecnolgico, da produo e para formao profssional; arrecadar as contribuies das associadas, to-somente as determinadas g) por este Estatuto ou autorizadas pelo Conselho de Representantes, para custear suas atividades e implementar suas aes; promover campanhas, congressos, reunies, plenrias, encontros, cursos h) para as associaes, bem como para os seus associados; fliar-se ou desfliar-se da Central regional ou estadual, aps aprovao do i) Conselho de Representantes; e buscar a promoo de compras e vendas em conjunto com todas as j) Associaes fliadas. 135 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Art. 3 Deveres da Central: orientar e auxiliar as Associaes fliadas; a) colaborar com os Poderes Pblicos no desenvolvimento de poltica e b) programas de apoio e ajuda ao pequeno produtor rural; e fscalizar os Poderes Constitudos, com o intuito de no permitir medidas c) que possam vir a prejudicar ou penalizar a classe que representa. Art. 4 So condies para o funcionamento da Central: observncia rigorosa das leis, dos princpios morais e da compreenso a) sobre os deveres cvicos; existncia, na sede da entidade, de um livro de registro das Associaes b) fliadas, no qual devero constar todos os dados necessrios ao fm a que se destina; e gratuidade do exerccio de cargos eletivos. c) CAPTULO III DOS DIREITOS E DEVERES DAS ASSOCIAES FILIADAS Art. 5 A participao garantida a toda Associao que represente a categoria e que tenha em seu quadro mini e pequenos produtores rurais, satisfazendo as exigncias desta Central. Art. 6 vedada a participao de Associaes que no representem as categorias citadas no art. 5. Pargrafo nico. Aps admitida, a Associao adquire direitos e assume obrigaes decorrentes deste Estatuto, das deliberaes da Diretoria e da Assemblia, bem como da legislao em vigor. 136 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento Art. 7 Direitos das Associaes Filiadas: tomar parte, votar e serem votadas nas reunies do Conselho de a) Representantes, por intermdio de seus delegados credenciados. Cada associao tem o direito a 5 (cinco) delegados e 5 (cinco) suplentes; fazer-se representar nos congressos promovidos pela Central, por delegados b) devidamente credenciados; e cada Associao tem o direito de utilizar-se de todos os servios da Central, c) dentro das possibilidades desta. Pargrafo nico. Os direitos conferidos pela Central s Associaes fliadas so intransferveis. Art. 8 Deveres das Associaes Filiadas: pagar pontualmente a mensalidade fxada em Assemblia Geral; a) fazer-se representar em todas as reunies do Conselho de Representantes, b) por intermdio de seus delegados, e acatar as suas decises; manter a mais perfeita harmonia com a Central, auxiliando-a na organizao c) e na coeso com as demais Associaes; pugnar pelo fortalecimento da Central e pela unidade dos movimentos que d) representem o interesse da classe; e cumprir o presente Estatuto. e) Art.9 As Associaes fliadas esto sujeitas a penalidades de suspenso e de eliminao do quadro social da Central; 1 Sero suspensos os direitos das Associaes que deixarem de recolher a contribuio prevista no artigo 8, alnea a. 137 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao 2 Sero suspensas as Associaes que desacatem as resolues do Conselho de Representantes ou da Diretoria. 3 Sero suspensas as Associaes que no obedecerem ao artigo 7, alnea a, por falta de comparecimento de seus representantes. 4 As penalidades de suspenso sero deliberadas pela Diretoria e, as de eliminao, por maioria absoluta do Conselho de Representantes. 5 A aplicao das penalidades, sob pena de nulidade, dever preceder a audincia da Associao acusada, a qual poder aduzir, por escrito, a sua defesa e produzir provas. 6 Cientifcada a Associao sobre a acusao, seu comparecimento audincia, ou no, bem como a produo de defesa, no impediro o pronunciamento da Diretoria e do Conselho de Representantes, que decidiro sobre a penalidade. 7 A convocao audincia de aplicao de penalidade dever ser protocolada e, seu recibo, assinado pelo Diretor Presidente da Associao a ser julgada, nele constando dia e hora do recebimento; o no-comparecimento audincia, ou a produo de defesa, no impediro o pronunciamento conjunto da Diretoria e do Conselho de Representantes, que decidiro sobre a aplicao da penalidade. 8 No caso de suspenso, caber recurso ao Conselho de Representantes. 9 Eleger ou designar representantes da classe. Art. 10. A simples manifestao da maioria no ser base para a aplicao de quaisquer penalidades, as quais s tero cabimento nos casos previstos em lei e neste Estatuto. Art. 11. As Associaes que tenham sido eliminadas do quadro social, podero reingressar na Central, desde que se reabilitem, a juzo do Conselho de Representantes. No caso de suspenso por atraso de pagamento de mensalidade, tero sustada a penalidade no momento em que liquidarem seus dbitos. 138 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento Art. 12. Qualquer Associada poder recorrer em at 30 (trinta) dias de todo ato lesivo de direito, ou contrrio a este Estatuto, emanado da Diretoria ou do Conselho de Representantes. CAPTULO IV DOS MEMBROS DA CENTRAL Podero participar Associaes de mini e pequenos produtores rurais devidamente legalizados perante as normas legais vigentes. CAPTULO V DA ADMINISTRAO Art. 13. A administrao da Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de .................................................................. ser exercida pelos seguintes rgos: Conselho de Representantes; a) Diretoria; e b) Conselho Fiscal. c) 139 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao SEO I DA DIRETORIA Art. 14. administrao da Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de..................................... compete Diretoria, que compe-se dos seguintes membros: Presidente; d) Vice-Presidente; e) Secretrio Geral; f) Secretrio; g) Tesoureiro Geral; e h) Tesoureiro. i) 1 A Diretoria ser eleita por um mandato de 2 (dois) anos, com direito a reeleio. 2 No impedimento de seus titulares, as substituies na Diretoria processam-se da seguinte forma: o Presidente ser substitudo pelo Vice-Presidente; a) a mesma regra aplica-se ao Secretrio Geral e ao Tesoureiro Geral; e b) os cargos vacantes, para efeito das substituies, sero preenchidos em c) novas eleies. 3 Constituem a Diretoria Executiva o Presidente, o Vice-Presidente, o Secretrio Geral e o Tesoureiro Geral. 4 Compete Diretoria Executiva a execuo e responsabilidade pelos servios, atividades, atribuies e prerrogativas da Central. 5 A Diretoria Executiva rege-se pelas seguintes normas: 140 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento nas reunies, delibera-se por maioria identifcada em ata, no sendo a) permitida a representao por Procurao; as deliberaes sero consignadas em Atas, lavradas em livro prprio, lidas, b) aprovadas e assinadas, ao fnal dos trabalhos, pelos Diretores presentes; e perde o cargo, automaticamente, o membro da Diretoria Executiva que, sem c) justifcativa vlida aceita pela Diretoria, faltar a 3 (trs) reunies ordinrias, registradas em Ata. Art. 15. So atribuies especfcas da Diretoria Executiva: apreciar os pedidos de admisso de Associaes da respectiva categoria, a) encaminhando-os ao Conselho de Representantes; deliberar sobre a suspenso de Associaes fliadas; b) admitir empregados e contratar prestadores de servios; c) dispensar empregados e prestadores de servios; d) administrar o patrimnio e organizar o oramento; e) adquirir, alienar ou onerar bens imveis, com expressa e prvia autorizao f) da Assemblia, observada a legislao em vigor; verifcar as prestaes de contas, relatrios e programas de trabalho; g) deliberar sobre questes decorrentes de suas atribuies, transigir, adquirir h) bens imveis e semoventes e constituir mandatrio; e reunir, em regime interno, as normas que adotar para a execuo disciplinada i) de seus servios e atribuies. 141 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao SEO II DAS ATRIBUIES DA DIRETORIA EXECUTIVA Art. 16. Ao Presidente, entre outras, cabe as seguintes atribuies: representar a Central em todos os atos que se fzerem necessrios, tanto a) judicial quanto extra-judicialmente; supervisionar e responsabilizar-se pelos trabalhos e atividades da Central, b) assim como pelos servios de divulgao e articulao; assinar, conjuntamente com o Tesoureiro, cheques e documentos c) constitutivos de obrigaes; assinar, conjuntamente com o Secretrio Geral, as correspondncias e os d) Editais de Convocao das Assemblias; presidir as reunies da Diretoria Executiva e as Assemblias; e e) apresentar s Assemblias, em nome da Diretoria Executiva, o relatrio f) anual, e as prestaes de contas relativas ao exerccio anterior, bem como os planos de trabalho, oramentos e programas para o exerccio subseqente. Art. 17. Ao Vice-Presidente, entre outras, cabe as seguintes atribuies: verifcar, assiduamente, a situao das Associaes junto Central, a) elaborando relao peridica da situao das mesmas; ser o substituto do Presidente, na forma estabelecida por este Estatuto; e b) representar o Presidente, quando solicitado por escrito e com assinatura do c) Presidente e do Secretrio Geral. Art. 18. Ao Secretrio Geral, entre outras, cabe as seguintes atribuies: secretariar as Assemblias e reunies da Diretoria Executiva, a) responsabilizando-se pela lavratura das respectivas Atas; 142 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento assinar, conjuntamente com o Presidente, as correspondncias da Central e b) os Editais de Convocao das Assemblias; responsabilizar-se pelos servios da Secretaria; e c) responsabilizar-se pelos livros e documentos pertinentes s suas d) atribuies. Art. 19. Ao Tesoureiro, entre outras, cabe as seguintes atribuies: responsabilizar-se pela execuo dos servios da contabilidade; a) verifcar, assiduamente, a execuo do oramento, prestando Diretoria b) Executiva esclarecimentos sobre a matria e sugerindo-lhe medidas que julgar teis e necessrias; assinar, com o Presidente, cheques e documentos constitutivos de c) obrigaes; e responsabilizar-se pela guarda do caixa e pelos pagamentos e recebimentos, d) bem como pelos documentos a eles referentes. SEO III DO CONSELHO FISCAL Art. 20. O Conselho Fiscal constitudo por 3 (trs) membros efetivos e igual nmero de suplentes. Em caso de substituio, ser obedecida a ordem de meno na chapa eleita. 1 Ao Conselho Fiscal, compete: dar parecer sobre o oramento da Central para o exerccio fnanceiro a) seguinte; 143 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao opinar sobre as despesas extraordinrias e ordinrias, balancetes mensais b) e o balano anual; e fscalizar e examinar as contas da gesto fnanceira da Diretoria Executiva, c) da aplicao do patrimnio e a alienao de bens imveis, devendo apresentar Assemblia Geral, ou a quem de direito, parecer escrito sobre essas matrias. 2 O Conselho Fiscal reunir-se- bimestralmente, ou extraordinariamente, quando julgar necessrio, por convocao do Presidente da Central, ou pelo Conselho de Representantes. 3 O parecer sobre o balano do exerccio fnanceiro, previso oramentria, suas alteraes, aplicao do patrimnio e alienao de bens imveis, dever constar da ordem-do-dia da reunio ordinria ou extraordinria do Conselho de Representantes, nos termos da lei e do regulamento em vigor. SEO IV DO CONSELHO DE REPRESENTANTES Art. 21. O Conselho de Representantes ser constitudo por representantes de todas as associaes fliadas; cada associao ter 5 (cinco) representantes com direito a voz e voto, e 5 (cinco) suplentes, que, por ausncia de um representante, passaro a exercer a representao. Nesta instncia, ser eleita a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal, com voto direto e secreto. Para compor o Conselho de Representantes, ser obrigatrio que os representantes legais de cada Associao estejam no pleno exerccio de seus direitos, em suas Associaes de origem. Cabe Diretoria dessa Associao comunicar por escrito qualquer alterao, citando datas e atas onde houver tais registros. 144 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento 1 O Conselho de Representantes funcionar de acordo com as disposies deste Estatuto e da legislao vigente. 2 As despesas com estada e deslocamento dos delegados eleitos, correro por conta das respectivas associaes. Art.22. Ao Conselho de Representantes, compete: eleger os integrantes da Diretoria, do Conselho Fiscal e respectivos a) suplentes, nos termos deste Estatuto e das normas vigentes; deliberar sobre a aplicao do patrimnio da Central, em conformidade com b) o disposto neste Estatuto; propor, em qualquer tempo, as medidas de ordem econmica ou social c) que considerar necessrias boa administrao da Central, podendo, para tal fm, solicitar Diretoria informaes e documentos da secretaria e da tesouraria, assim como contratar servios de auditoria externa, sempre que achar necessrio, bastando para tal que haja maioria simples em votao da Assemblia; votar os relatrios da Diretoria, prestaes de contas, oramento para o d) exerccio fnanceiro seguinte e a suplementao oramentria; e julgar os recursos especfcos de sua alada. e) SUB-SEO I DAS REUNIES DO CONSELHO DE REPRESENTANTES Art. 23. As decises do Conselho de Representantes so soberanas, e sero tomadas em conformidade com a lei e com este Estatuto. Suas deliberaes sero tomadas por maioria simples de votos, em relao ao total de representantes presentes e identifcados em ata. Nas votaes, sempre sero registrados em ata os nomes dos que votaram a favor e dos que votaram contra. 145 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao Art. 24. Realizar-se-o as reunies ordinrias ou extraordinrias do Conselho de Representantes: quando o Presidente, ou a maioria da Diretoria ou do Conselho Fiscal a) julgarem conveniente; e quando o requerimento das delegaes das Associaes fliadas, sempre b) em nmero mnimo de 5 (cinco) e quites com a tesouraria da Central, especifcarem, pormenorizadamente, os motivos da convocao, sem opo de recusa. Art. 25. As deliberaes do Conselho de Representantes sero tomadas por escrutnio secreto, somente quando da eleio para os cargos de Diretoria, Conselho Fiscal e respectivos suplentes. Pargrafo nico. Todas as outras deliberaes da Assemblia Geral sero por voto a descoberto, identifcados os favorveis e contrrios, em ata da respectiva Assemblia. Art. 26. Nas reunies ordinrias e extraordinrias do Conselho de Representantes, dar-se-o: votao do oramento e suplementao oramentria; a) aplicao do patrimnio; b) julgamento de atos da Diretoria relativos a penalidades impostas s c) Associaes fliadas ou a membros do Conselho de Representantes; e pronunciamento a respeito de convenes e similares. d) 146 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento SUB-SEO II DAS CONDIES PARA VOTAR E SER VOTADO Art. 27. So condies para o exerccio do direito de voto, quer nas eleies, quer nas reunies ordinrias ou extraordinrias do Conselho de Representantes: fazer-se representar na forma deste Estatuto; e a) estar em gozo de seus direitos, na forma deste Estatuto. b) 1 No podero votar, nem ser votados, os membros do Conselho de Representantes cujas Associaes que representam estejam penalizadas pelo Conselho de Representantes ou pela Diretoria, conforme o previsto neste Estatuto. 2 Cada Associao fliada possuir 5(cinco) representantes para efeito de votao. 3 O exerccio do voto ser privativo dos delegados representantes ou de seus suplentes, bem como do Conselho Fiscal, conforme o previsto neste Estatuto. Art. 28. Simultaneamente com a Diretoria e o Conselho Fiscal, sero eleitos os suplentes previstos neste Estatuto. Art. 29. O processo eleitoral, a forma de votao, a posse dos eleitos e os recursos obedecero s normas ditadas pelo Conselho de Representantes na ocasio do pleito, sempre constando em ata. 147 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao CAPTULO VI DA PERDA DE MANDATO Art. 30. Os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal perdero o seu mandato nos seguintes casos: malversao ou dilapidao do Patrimnio Social; a) abandono de cargo na forma prevista neste Estatuto; b) grave violao deste Estatuto; c) quando deixar de pertencer ao quadro da Associao fliada; e d) aceitao ou solicitao de transferncia que importe no afastamento do e) exerccio do cargo. 1 A perda de mandato ser declarada pelo Conselho de Representantes, para esse fm convocado. 2 Toda suspenso ou destituio de cargo administrativo dever ser precedida de notifcao que assegure, ao interessado, pleno direito de defesa, cabendo recurso na forma deste Estatuto. Art. 31. Na hiptese da perda de mandato, as substituies far-se-o de acordo com o disposto neste Estatuto. Art. 32. A convocao dos suplentes, quer para a Diretoria, quer para o Conselho Fiscal, compete ao Presidente ou substituto legal, e obedecer ordem de meno na chapa eleita. Art.33. Havendo renncia ou destituio de qualquer membro da Diretoria, assumir automaticamente o substituto legal previsto neste Estatuto. Pargrafo nico. As renncias sero comunicadas, por escrito, ao Presidente da Central. 148 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento Art. 34. Ocorrendo renncia coletiva da Diretoria ou do Conselho Fiscal, e no havendo suplente, o Presidente, ainda que resignatrio, convocar o Conselho de Representantes a fm de que este constitua uma Junta Governativa provisria, em um mnimo 30 (trinta) dias e no mximo em 60 (sessenta). Art. 35. A Junta Governativa, constituda nos termos do Artigo anterior, proceder s diligncias necessrias realizao de novas eleies para a investidura dos cargos de Diretoria, Conselho Fiscal e delegados representantes, em conformidade com as instrues em vigor. Art. 36. Nos casos constantes s letras a, b e c do artigo 29 deste Estatuto, proceder-se- na forma dos artigos anteriores, no podendo, entretanto, o membro da Diretoria, do Conselho Fiscal ou delegados representantes que houverem incorrido em qualquer deles, serem eleitos para qualquer mandato de administrao sindical, ou de representao, durante 5 (cinco) anos. Pargrafo nico. Considera-se abandono de cargo a ausncia no-justifcada em 3 (trs) reunies da Diretoria ou do Conselho Fiscal, apreciada a justifcativa pelo Conselho de Representantes, o qual dar cincia da acolhida ou no do motivo alegado. Art. 37. Ocorrendo falecimento de membro da Diretoria, do Conselho Fiscal ou de delegado representante, proceder-se-o as substituies na forma do artigo 36. CAPTULO VII DA GESTO FINANCEIRA E SUA FISCALIZAO Art. 38. Ao trmino do mandato ser elaborada a prestao de contas da gesto fnanceira da Diretoria. O documento envolver anlise global de toda a documentao contbil, fscal, administrativa entre outras, e ser assinado por toda a Diretoria, juntamente com o profssional legalmente habilitado que o elaborou. 149 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao CAPTULO VIII DO PATRIMNIO Art. 39. Constituem o Patrimnio Social da Central: mensalidade; a) doao e legados; b) aluguis de imveis, juros de ttulos e de depsitos; c) bens e valores adquiridos e rendas pelos mesmos produzidas; e d) multas e outras rendas eventuais. e) Art. 40. As despesas da Central correro pelas rubricas previstas nas normas legais e instrues vigentes. Art. 41. A administrao geral do Patrimnio Social da Central, constitudo pela totalidade dos bens que a mesma possuir, compete Diretoria Executiva, na forma estabelecida neste Estatuto. Art. 42. Os bens mveis e imveis s podero ser alienados mediante permisso expressa do Conselho de Representantes, pela maioria de 2/3 (dois teros) dos presentes reunio, devidamente identifcados em ata. Data ...................................................... Assinatura 151 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao ANEXO III QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIO ASSOCIATIVISTA E A EMPRESA MERCANTIL 153 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIO ASSOCIATIVISTA E A EMPRESA MERCANTIL ORGANIZAO CRITRIOS COOPERATIVA ASSOCIAO SINDICATO EMPRESA MERCANTIL Conceituao Soc. de pessoas, com fns econmi- cos de natureza civil sem objetivo de lucro Soc. civil sem fns lucrativos Soc. civil sem fns lucrativos Sociedade de capitais com fns lucrativos Objetivos Viabilizar e desenvolver a produo Transformar bens (agro-industriais) Armazenar e comercializar; Prestar servios para terceiros Dar assistncia tcnica/ educacional/ social Promover a defesa dos interesses dos seus associados Incentivar a melhoria do nvel tcnico e profssional/ cultural Prestar servios Promover o estudo, defesa e coordenao dos interesses econmicos e profssionais dos que exer- cem a mesma atividade ou profsso Buscar o lucro Amparo legal Lei n 5764 de 16.12.71 Constituio Federal/88 Cdigo civil Lei n 6015 de 31.12.73 (art. 120) Const. Federal CLT.Dec Lei 5452 de 12.05.43 Const. Federal. Lei das S/A - 6404/76 154 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento ORGANIZAO CRITRIOS COOPERATIVA ASSOCIAO SINDICATO EMPRESA MERCANTIL Nmero de pessoas Mnimo de 20 que exeram atividades afns No existe um mnimo legal Recomenda-se o mnimo de 2 e o mximo de 12 pessoas N sufciente para preenchimento cargos de Diretoria de uma base territorial (municpio) Indeterminado Formao de capital Pelas quotas partes de seus cooperados No possui capital social mas patrimnio social No h formao de capital Aes ou quotas partes de scios 155 Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao ORGANIZAO CRITRIOS COOPERATIVA ASSOCIAO SINDICATO EMPRESA MERCANTIL Gerao de receitas Percentual da produo a ser fxado e taxa de servios sobre as operaes com cooperados e terceiros Contribuies sociais, doaes e legados, subvenes e taxas de servios Contribuies dos scios defnidos em As- semblia, doa- es, subsdios, subvenes De acordo com a vocao do empreendedor ou o segmento que oferecer melhor rendimento Forma de gesto Cada pessoa um voto Cada pessoa um voto Cada pessoa um voto N de aes ou de quotas partes do capital Destino do excedente Proporcional participao de cada cooperado No h No h Proporcional ao n de aes ou de quotas partes Remunerao de dirigentes Pr-labore No h No h Ilimitada Responsabilidade Proporcional ao capital subscrito Da Diretoria Da Diretoria Proporcional ao n de aes ou de quotas partes Dissoluo e/ou Extino Dissoluo por A. Geral Destino do Patrimnio: em caso de dissoluo paga as dvidas e o restante dividido entre os scios; e em caso de liquidao os scios so responsveis pelas dvidas que devero ser pagas com o capital correspondente a sua quota parte, quando o ativo for insufciente para liquidar o passivo. Dissoluo por A. Geral Destino do Patrimnio: em caso de dissoluo aps liquidadas suas dvidas o remanescente transferido a entidades afns; e em caso de liquidao: scios no respondem pelas dvidas. Dissoluo por A. Geral Destino do Patrimnio: quando, por dissoluo: doadas a entidades afns. Dissoluo por Assemblia Geral ou Destino de Patrimnio: rateado entre os scios de acordo com sua participao no capital. COOPERATIVISMO ASSOCIATIVISMO