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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento

Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo


Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural
COMO CRIAR E ADMINISTRAR
ASSOCIAES DE
PRODUTORES RURAIS
MANUAL DE ORIENTAO
Braslia / DF
2009
Promover o desenvolvimento sustentvel e
a competitividade do agronegcio
em benefcio da sociedade brasileira.
Misso
Mapa
Catalogao na Fonte
Biblioteca Nacional de Agricultura BINAGRI
Brasil. Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento.
Como criar e administrar associaes de produtores rurais : manual de orientao / Ministrio
da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Secretaria de Defesa Agropecuria. 6. ed. Braslia :
MAPA/ACS, 2009.
155 p. ; 20cm.
ISBN 978-85-99851-68-5
1. Administrao. 2. Associaes. 3. Legislao. I. Secretaria Defesa Agropecuria. II. Ttulo. III.
Ttulo: Manual de orientao.
AGRIS E20
CDU 351.84
2009 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento.
Todos os direitos reservados. Permitida a reproduo desde que citada a fonte.
A responsabilidade pelos direitos autorais de textos e imagens desta obra do autor.
6 edio. 2009
Tiragem: 2.000 exemplares
Elaborao, distribuio e informaes:
MINISTRIO DA AGRICULTURA, PECURIA E ABASTECIMENTO
Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo
Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural
Esplanada dos Ministrios, Bloco D, Anexo B, 1 andar, sala 101
CEP: 70043-900, Braslia/DF
Tel.: (61) 3218-2007 / 3218-2787
Fax: (61) 3225-4386
www.agricultura.gov.br
e-mail: denacoop@agricultura.gov.br
Central de Relacionamento: 0800 704 1995
Coordenao Editorial: Assessoria de Comunicao Social
Impresso no Brasil / Printed in Brazil
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
APRESENTAO
A Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo - SDC, do
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA, promove o desenvolvimento
de associaes de produtores rurais visando assegurar a produo de alimentos e de
outros produtos geradores de renda para os agricultores rurais. Manter e gerar mais
empregos no meio rural; benefciar a comunidade rural e contribuir para a melhoria da
sua qualidade de vida, com a reduo da pobreza e do xodo rural so outros objetivos
da sociedade apoiados pela SDC.
O DENACOOP Departamento de Cooperativismo e Associativismo estimula a
organizao e o desenvolvimento do associativismo rural, na certeza de que, em se
fortalecendo os micros e os pequenos empreendedores rurais, garantir-se-o resultados
altamente satisfatrios para eles e para a sociedade.
O presente Manual, elaborado pelo Assessor do PNFC Eloy Ferreira Diniz, tem
como objetivo apoiar os processos de constituio e de funcionamento administrativo-
fnanceiro das associaes de produtores rurais.
Esta Publicao mais um instrumento que o Departamento de Cooperativismo
e Associativismo, da Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo
SDC, coloca disposio de quantos tenham o compromisso de fazer este Pas
mais justo, criando melhores condies no campo, com maiores benefcios sociais,
tecnolgicos, culturais e materiais canalizados pelas associaes de agricultores.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
1 CONCEITO E OBJETIVOS
Associao a unio de pessoas para o alcance de objetivos comuns. A
Associao de produtores rurais, objeto deste Manual, tem origem fundamentalmente, na
necessidade de aglutinao de um determinado nmero de pessoas - produtores rurais
e suas famlias, para resolverem problemas comuns, entre outros, na rea de educao,
de sade, da produo e comercializao de alimentos e produtos artesanais.
A Associao de Produtores Rurais , pois, conceituada como um tipo de
organizao civil, constituda de produtores rurais e suas famlias, com o objetivo de
dinamizar o processo produtivo rural desenvolvendo aes em benefcio da comunidade
por eles constituda.
O grupo de produtores rurais organizado em Associao poder efetuar, em
conjunto, a compra de insumos, mquinas, equipamentos e animais para uso coletivo;
construir armazns comunitrios; agregar valor produo atravs de seleo,
classifcao, embalagem e industrializao; e processar comercializao com menores
riscos do que individualmente. Tambm poder produzir peas artesanais e confeces
aumentando a ocupao e a renda familiar. Promoes culturais e o lazer integram suas
atividades e contribuem para fortalecer os laos familiares que unem pessoas em torno
de propostas e benefcios comuns.
Os produtores organizados em Associaes possuem mais fora para reivindicar
do Governo o apoio construo e manuteno de postos de sade, escolas, estradas
etc. Pelo fato de congregarem um nmero signifcativo de pessoas e no terem fns
econmicos, as associaes so reconhecidas como de interesse pblico, benefciando-
se de recursos fnanceiros diversos, originrios de rgos governamentais, quase
sempre repassados com juros diferenciados ou mesmo inexistentes, e de programas
governamentais especfcos.
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Apesar da falta de condies legais, no tocante emisso de nota fscal por parte
de algumas Associaes, elas devem estruturar-se para realizar a comercializao
do excedente produzido pelos associados. Para tanto, devero manter controles das
quantidades recebidas e comercializadas, para a emisso do documento fscal pelo
respectivo produtor e o conseqente repasse do valor correspondente venda de seu
produto.
de fundamental importncia que a comercializao dos excedentes seja feita
pela Associao, visto que, com uma pequena estrutura formada por pessoas de melhor
conhecimento, podem-se realizar grandes negcios com resultados mais vantajosos.
A fora das Associaes se multiplicar medida que se integrem em uma central de
Associaes de Produtores Rurais (vide anexos I e II).
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2 VANTAGENS E LIMITAES
As instituies associativistas: cooperativa, associao e sindicato possuem
exigncias legais diferenciadas para sua constituio e funcionamento. As diferenas
aumentam com relao s empresas mercantis. Do anexo III consta um quadro
comparativo entre cooperativa, associao, sindicato e empresa mercantil sob diferentes
critrios. As principais vantagens da Associao so:
aumentar o poder de barganha e de reivindicao do grupo associativo; a)
facilitar a assistncia tcnica grupal e o processo de capacitao b)
geral, possibilitando a reduo de custos de produo e a melhoria da
produtividade;
facilitar a diversifcao planejada da produo familiar, tornando-a c)
sustentvel economicamente;
permitir a aquisio e a utilizao de bens que no poderiam ser adquiridos d)
individualmente;
permitir a aquisio de insumos e/ou suprimentos a preos mais e)
vantajosos;
proporcionar melhor distribuio dos resultados gerados pela atividade f)
agrcola e a expanso do mercado interno;
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contribuir para a melhor distribuio de alimentos e a interiorizao do g)
desenvolvimento;
contribuir para a gerao de emprego e a melhoria da renda familiar; e h)
incentivar a fxao do homem no campo, contribuindo para a reduo do i)
xodo rural.
A principal limitao de ordem legal: no pode uma Associao ter fns lucrativos,
assim no pode exercer atividades comerciais plenas (em seu nome).
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3 ASPECTOS LEGAIS: CONSTITUIO E ESTATUTO
SOCIAL E REGISTROS
3.1 CONSTITUIO
A Associao de Produtores Rurais uma sociedade de pessoas sem fns
lucrativos, econmico, cujo funcionamento regido pelo seu Estatuto Social.
A Associao ser criada por um grupo de associados, denominado fundadores,
formado por pessoas fsicas, em geral micros e pequenos produtores rurais, conjugando
o ideal comum de adquirirem e/ou produzirem, em conjunto ou separadamente, alguns
produtos que sero destinados ao consumo prprio, ou vendidos a terceiros pela
Associao.
Aos fundadores e associados, fca assegurado o direito de adquirirem, atravs
da Associao, todos os insumos, entre os quais sementes e defensivos agrcolas,
necessrios s suas propriedades. Fica assegurado, tambm, o mesmo direito de uso
da estrutura existente na Associao para a comercializao, parcial ou total, de sua
produo junto ao mercado consumidor.
Deve ser registrada no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, no Cadastro
Geral de Contribuinte-CGC da Receita Federal na Receita Estadual, na Prefeitura
Municipal e no Instituto Nacional de Seguridade Social-INSS.
Quanto maior a representatividade do grupo de fundadores, maiores sero as
chances de sucesso da Associao, em sua fase inicial. Alm do mais, quanto mais
ativa e efciente for uma Associao, mais fcil ser conseguir a adeso de outros
produtores.
Alm dos scios fundadores, os demais produtores existentes na regio, numa
segunda fase, logo aps a constituio da Associao, podero dela participar. Todos
sero denominados associados. O pedido de ingresso de associado s ser aprovado
com homologao da diretoria.
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O valor da jia, correspondente taxa de inscrio, ser defnido em Assemblia
Geral, como tambm nela ser aprovada a taxa mensal a ser cobrada. Para melhor
facilitar o servio, recomenda-se que as citadas taxas sejam em termos percentuais
calculados sobre o salrio mnimo.
A fundao da entidade ser feita em reunio denominada Assemblia de
Fundao para a qual sero convocados todos os interessados. Ser escolhida uma
pessoa para presidir e outra para secretariar a reunio. Ao Presidente caber direo
da Assemblia e ao Secretrio a anotao em um livro de Atas de todas as deliberaes
da reunio, bem como o registro dos membros presentes.
Aps a instalao da Mesa Diretora e da discusso sobre a criao da Associao
dever ser apresentada a proposta do Estatuto que ser lida, discutida e aprovada no
todo. Em seguida, dever ser realizada a eleio e a posse da Diretoria. A Mesa Diretora
recebe a inscrio das chapas que concorrero para a Diretoria e para o Conselho
Fiscal e inicia a votao, que poder ser feita por cargo ou por chapas. A ata dessa
reunio dever ser feita no Livro de Atas e assinada pelos presentes, conforme modelo
apresentado folha 29.
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3.2 ESTATUTO SOCIAL
Para bem atuar, toda e qualquer Associao necessita de um documento ofcial,
que contenha todas as regras de seu funcionamento, denominado Estatuto Social. Ser
Elaborado quando o grupo de produtores rurais se sentir seguro de tudo o que quer e
de como deve funcionar a Associao. nele que sero defnidos objetivos, fnalidades,
direitos e deveres, composio e durao da entidade.
O Estatuto Social o documento mais importante de uma Associao, pois, alm
de estabelecer seus objetivos e estratgias, rege toda relao entre seus membros,
sejam associados-fundadores, associados ou membros da Diretoria. , pois, o conjunto
de regras que estabelecem a estrutura e o funcionamento da associao.
Na montagem do Estatuto, os organizadores devero preocupar-se com objetivos,
rea geogrfca, e quanto s exigncias dos rgos governamentais e fscalizadores
que atuam na rea de abrangncia da Associao, alm da adequao do seu contedo
realidade scio-econmica da regio e a outros fatores, como:
denominao, fnalidades, endereo da sede, local do foro e tempo de
durao;
administrao e representao, ativa ou passivamente, judicial ou extra-
judicialmente;
patrimnio e associados;
se o Estatuto reformvel no tocante administrao, e de que modo isso
poder ser realizado;
se os associados respondem solidria e/ou subsidiariamente, pelas obrigaes
da associao; e
condies de dissoluo da Associao e, neste caso, o destino do seu
patrimnio.
O modelo seguinte contempla os requisitos acima.
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ESTATUTO SOCIAL - (MODELO)
DA ASSOCIAO E DE SEUS FINS
Art. 1 constituda a Associao .............................................................................
....................................................................................... entidade civil sem fns lucrativos,
(defnir se com intuito econmico e/ou no econmico) com durao indeterminada,
com sede e foro na cidade de ...........................................................................................
..........................................................................................................................................
Art. 2 So fnalidades da Associao ....................................................................
(citar as fnalidades discutidas em reunio).
DOS MEMBROS - DA ASSOCIAO DIREITOS E DEVERES
Art. 3 Sero membros da Associao ....................................................................
.......................................... todos os produtores que solicitarem sua fliao, mediante o
preenchimento da fcha de inscrio, onde consta a aceitao deste Estatuto.
.1 A Associao ....................................................................................................
no far distino de raa, cor, sexo, nacionalidade, classe social, concepo poltica,
flosfca ou religiosa.
2 Respondem solidariamente, por qualquer prejuzo causado Associao,
o(a) associado (a) e respectivos cnjuge ou companheiro (a).
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Art. 4 O desligamento dos fliados dos quadros da Associao ser concedido
queles scios que assim o solicitarem por escrito, ou queles que infringirem qualquer
disposio deste Estatuto.
1 O desligamento por infrao deste Estatuto s ocorrer depois de o infrator
ter sido notifcado por escrito.
2 Os fliados no respondem solidria ou subsidiariamente pelas obrigaes
sociais em nome da Associao
1
.
Art. 5 So direitos dos associados
2
: (citar os direitos defnidos em reunio)
Art. 6 So deveres dos associados
3
: (aqueles defnidos em reunio)

1 Nota dos autores: as obrigaes contradas pela Associao no se confundem com as dos associados. Assim,
os associados no respondem solidariamente nem subsidiariamente pelas obrigaes contradas pela Associao.
Dvida solidria aquela em que h responsabilidade conjunta, ou seja, uma dvida contrada pela Associao poder
ser exigida dela ou de seus associados. Obrigao subsidiria aquela em que a responsabilidade do associado
aparece em segundo lugar. Ou seja, uma dvida feita pela Associao seria cobrada, em primeiro momento da prpria
Associao e, se ela no pagasse, seria exigida depois dos associados.
2 Nota dos autores: alguns direitos do associado citados em Estatutos de Associaes: votar e ser votado; participar de
todas as atividades da Associao; ocupar cargos eletivos ou em comisses; frequentar a sede social da Associao;
requerer a instalao de Assemblias Gerais Extraordinrias; ter livre acesso a informaes de natureza contbil e de
todos os servios disponibilizados pela Associao; assistir, ainda que sem direito a voto, a toda e qualquer reunio
da Associao, mesmo as de Diretoria e as dos Conselhos, ressalvados os casos onde os assuntos so reservados
e/ou estiver em apreciao ou julgamento a permanncia ou eliminao do associado.
3 Nota dos autores: Alguns deveres do associado citados em Estatutos de Associaes: obedecer o Estatuto e demais
normas da Associao; comparecer s Assemblias e outras reunies a que for convocado; indenizar a Associao
por quaisquer prejuzos morais ou materiais que eventualmente ocasione; no tomar decises, nem falar em nome da
associao, sem autorizao; zelar pela Associao e lutar para a realizao de seus objetivos; prestar informaes
com exatido e clareza.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
DA ASSOCIAO - ORGANIZAO FUNCIONAMENTO E COMPETNCIA
Art. 7 A Associao ser composta pelos seguintes rgos: Assemblia Geral e
Diretoria.
1 O exerccio de qualquer das funes requeridas para o funcionamento dos
rgos referidos neste artigo no ser remunerado.
2 vedado o exerccio cumulativo de cargos, ressalvada a participao na
Assemblia Geral.
DA ASSEMBLIA GERAL
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Art. 8 A Assemblia Geral o rgo supremo da Associao e, dentro dos limites
legais e deste Estatuto, poder tomar todas e quaisquer decises do seu interesse.
Art. 9 A Assemblia Geral reunir-se- ordinariamente uma vez por exerccio, e
extraordinariamente sempre que for julgado conveniente.
Art. 10. Compete Assemblia Geral Ordinria, em especial:
apresentar e votar o relatrio, balano geral e contas da Diretoria; a)
eleger os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal; b)
estabelecer o valor da contribuio anual dos associados; e c)
aprovar programas, estatuto e diretrizes para atividades. d)



4 Nota dos autores: sobre assemblia, qurum e convocao vide item 7 desta parte: Assemblia Geral, Qurum e
Convocao.
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Art. 11. Compete Assemblia Geral Extraordinria:
deliberar sobre a dissoluo voluntria da associao e, neste caso, nomear os a)
liquidantes e votar as respectivas contas;
decidir sobre as mudanas do objetivo e sobre a reforma do Estatuto Social. b)
Art. 12. tambm de competncia da Assemblia Geral Extraordinria, a destituio
da Diretoria da Associao.
Pargrafo nico. Ocorrendo destituio que possa comprometer a regularidade da
administrao ou da fscalizao da associao, a Assemblia poder designar diretores
provisrios, at a posse dos novos, cuja eleio se far no prazo mximo de 30 (trinta)
dias.
Art. 13. O qurum
4
para a instalao de Assemblia Geral, se dar com a presena da
metade mais 1 (um) do nmero de associados, em primeira convocao
4
, e com qualquer
nmero, em segunda convocao.
Pargrafo nico. As decises sero tomadas por maioria simples de votos entre os
associados presentes.
Art. 14. A Assemblia ser normalmente convocada pelo Presidente, com
antecedncia mnima de 8 (oito) dias. Ocorrendo motivos graves ou urgentes, poder
tambm ser convocada por dois teros da Diretoria ou, ainda, por um quinto dos associados
em pleno gozo de seus direitos sociais.
Art. 15. Os membros comparecero Assemblia Geral pessoalmente, no sendo
admitida procurao.
4 Nota dos autores: sobre assemblia, qurum e convocao vide item 7 desta parte: Assemblia Geral, Qurum e
Convocao.
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DAS ELEIES
Art. 16. A eleio para membro da Diretoria e do Conselho Fiscal dar-se- por
votao direta e secreta.
Art. 17. Considerar-se- eleita a chapa que obtiver a maioria simples dos votos.
DA DIRETORIA
Art. 18. A Diretoria ser composta por 3 (trs) membros: Presidente, Vice-
presidente e Tesoureiro, e por trs suplentes.
Art. 19. Os membros e suplentes da Diretoria sero eleitos para um perodo de 2
(dois) anos, sendo permitida a reeleio.
Art. 20. A Diretoria reunir-se-, ordinariamente, a cada 15 (quinze) dias - e
extraordinariamente, sempre que se fzer necessrio.
1 O qurum para a instalao da reunio ser de metade mais 1 (um) dos
membros, e as decises sero tomadas por maioria simples de votos
2 Ser lavrada a ata de cada reunio, em livro prprio, na qual sero indicados
os nomes dos que compareceram e as resolues tomadas. A ata ser assinada por
todos os presentes.
Art. 21. Compete Diretoria, em especial:
cumprir e fazer cumprir o Estatuto e as deliberaes da Assemblia Geral e do
Conselho Fiscal;
estabelecer normas, orientar e controlar todas as atividades e servios da a)
Associao;
analisar, aprovar e ajustar quando necessrio, os planos de atividades e b)
respectivos oramentos, bem como quaisquer programas prprios de
investimentos;
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propor Assemblia Geral Ordinria o valor da contribuio anual dos c)
associados e fxar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais
e outras;
elaborar e propor ao Conselho Fiscal a criao e extino de cargos e d)
funes, bem como a fxao de salrios do quadro de pessoal;
contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar ou onerar bens mveis, ceder e)
direitos e constituir mandatrios;
adquirir, alienar ou onerar bens imveis, com expressa autorizao da f)
Assemblia Geral;
deliberar sobre a admisso, demisso, eliminao ou excluso de g)
associados;
indicar o banco ou bancos nos quais devero ser feitos os depsitos do h)
numerrio e fxar o limite que poder ser mantido em caixa;
indicar agraciados para tomar parte em comisses ou grupos de trabalho i)
constitudos para cumprir os objetivos da Associao;
deliberar sobre a convocao da Assemblia Geral; j)
apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e as contas de sua k)
gesto; e
submeter ao Conselho Fiscal os balanos, relatrios fnanceiros e prestaes l)
de contas da Associao.
Art. 22. Nos impedimentos superiores a 90 (noventa) dias, ou vagando, a qualquer
tempo, algum cargo da Diretoria, assumiro os suplentes.
Art. 23. Compete ao Presidente:
cumprir e fazer cumprir as normas estatutrias; a)
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representar a entidade, ativa ou passivamente, em juzo e fora dele, por b)
si, por meio de seus substitutos estatutrios ou atravs de procuradores
legalmente constitudos com poderes especfcos;
empossar a nova Diretoria eleita; c)
convocar as assemblias e as reunies, ordinrias e extraordinrias, presidindo d)
estas e instalando aquelas;
presidir as cerimnias patrocinadas pela Associao, autorizar despesas, e)
despachar e assinar, juntamente com o titular da tesouraria, cheques e/ou
documentos que envolvam responsabilidade fnanceira;
abrir e fechar os termos dos livros da Associao, e rubric-los; f)
apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e o balano anual; g)
realizar, mediante aprovao da Assemblia Geral, a contratao de h)
emprstimos e de outras obrigaes pecunirias;
propor e manter intercmbios e convnios com instituies de cooperao i)
tcnica e fnanceira;
assinar as propostas de novos scios para ingresso no quadro social; e j)
distribuir tarefas aos demais membros da Diretoria, exercer outras atribuies k)
que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno.
Art. 24. Compete ao Vice-Presidente:
substituir o Presidente em sua falta ou impedimento; a)
encarregar-se dos servios de documentao e informao, mantendo b)
atualizados a correspondncia e o arquivo da Associao;
assinar, com o Presidente, a correspondncia e as cotas de participao dos c)
membros;
lavrar as Atas das Assemblias Gerais; d)
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manter o Livro de Registro do Patrimnio da Associao, nele lanando e)
aquisies, doaes, alienaes e baixas;
atualizar o registro dos membros; e f)
exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento g)
Interno.
Art. 25. Compete ao Tesoureiro:
ter sob tutela os valores da Associao, bem como papis e documentaes h)
fnanceiras;
despachar e assinar, juntamente com o Presidente, cheques bancrios e a)
autorizaes de despesas, alm das cotas de participao dos membros;
arrecadar contribuies, b)
receber subvenes e doaes; c)
emitir recibos e dar quitaes, conferir ou impugnar contas e clculos da d)
Associao e a ela relativos;
proceder, ou mandar proceder, escriturao do livro auxiliar de caixa, visando-o e)
e mantendo-o sob sua responsabilidade;
zelar pelo recolhimento das obrigaes fscais, tributrias, previdencirias e f)
outras devidas ou de responsabilidade da Associao; e
exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento g)
Interno.
Art. 26. Todos os cargos eletivos sero exercidos gratuitamente, sendo vedada
qualquer remunerao, bonifcao ou vantagens, sob qualquer pretexto.
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DO CONSELHO FISCAL
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Art. 27. O Conselho Fiscal ser composto por seis membros, trs efetivos e
trs suplentes, os quais, em sua primeira reunio, elegero o seu presidente e o seu
secretrio.
Art. 28. Compete ao Conselho Fiscal emitir parecer sobre as demonstraes
fnanceiras e contbeis da Associao, bem como sobre o relatrio anual da Diretoria
e sobre as previses oramentrias constantes dos planos de ao para os exerccios
subseqentes.
Art. 29. A qualquer tempo e sem prvio aviso, qualquer um dos membros do
Conselho Fiscal ter acesso aos arquivos da Associao, podendo exigir todos os
documentos que julgar necessrios ao exerccio da rigorosa funo fscalizadora.
Art. 30. Em sua funo fscalizadora, o Conselho Fiscal poder contratar servios
tcnicos especializados.
Art. 31. Compete, tambm, ao Conselho Fiscal a denncia Assemblia Geral de
qualquer irregularidade apurada na gesto da Associao, notadamente a que envolver
movimentao de recursos fnanceiros.
DA DISSOLUO DA ASSOCIAO
Art. 32. A Associao ser dissolvida por deliberao da Assemblia Geral
Extraordinria, convocada especifcamente para tal fnalidade.
1 Para a dissoluo da Associao, devero participar da Assemblia Geral
Extraordinria 75% (setenta e cinco por cento) dos associados, inclusive em segunda
convocao.
5 Nota dos autores: o Conselho Fiscal no apenas um rgo interno de auditoria contbil. tambm, responsvel
pela fscalizao da lisura e efcincia dos atos da diretoria, das comisses e de outros rgos que vieram a ser
institudos pela Associao. A sua fnalidade , tambm, levar Assemblia Geral uma apreciao crtica dos atos dos
associados e das decises dos rgos que compem a Associao.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
2 A Associao considerar-se- dissolvida se 2/3 (dois teros) dos presentes
Assemblia Geral Extraordinria votarem neste sentido.
3 Dissolvida a Associao e liquidados os compromissos assumidos, a parte
remanescente do patrimnio social no poder ser distribuda entre os associados,
sendo doada a instituio congnere, legalmente constituda e em plena atividade, para
ser aplicada na mesma fnalidade da entidade dissolvida.
6
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Art. 33. A primeira Diretoria da Associao ........................................ estar
automaticamente empossada, logo aps a fnalizao da Ata com as assinaturas dos
presentes.
Art. 34. expressamente vedado o uso da denominao social em atos que
envolvam a associao em obrigaes relativas a negcios estranhos ao seu objetivo
social, especialmente a prestao de avais, endossos, fana e cauo de favor. Os
casos omissos neste Estatuto Social sero resolvidos pela Diretoria.
Art. 35. O presente Estatuto Social entrar em vigor na data de sua publicao e
registro, na forma da legislao em vigor.
Local/data.......................................................
Assinaturas
.......................................................................
As alteraes no Estatuto Social, aprovadas em Assemblia Geral, para sua
validade devem ser registradas em cartrio, conforme item 5 pgina 29.
6 Nota dos autores: Quando da extino de associao com intuito econmico, se esta possuir patrimnio constitudo
com recursos de seus associados, o referido patrimnio ou o resultado lquido obtido atravs de sua alienao deve
ser transferido aos scios que lhes deu origem.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
3.3 REGISTROS
3.3.1 Registro no Cartrio de Ttulos e Documentos
O registro da Associao no Cartrio de Ttulos e Documentos a certido de
nascimento da Associao. O registro declara ao pblico que a Associao existe, para
que existe, bem como os associados que a representam judicial e extrajudicialmente.
Os documentos para o registro so encaminhados atravs de um Requerimento
assinado pelo presidente da Associao, com frma reconhecida. O requerimento um
pedido que se faz a alguma autoridade e deve ser feito em um original e uma cpia. O
requerimento encaminhar os seguintes documentos:
Estatuto Social - um original e duas cpias - assinado por advogado, constando
seu nmero de registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). O original
ser arquivado no Cartrio e as duas cpias sero devolvidas Associao j
autenticadas pelo ofcial;
Ata de Fundao (trs vias);
resumo do Estatuto, denominado Extrato, que dever ser publicado no Dirio
Ofcial do estado em que se instala a Associao; e
duas vias de relao da Diretoria e do Conselho Fiscal, bem como fotocpia
de carteira de identidade de todos os membros e no apenas do Presidente.
Para a qualifcao dos membros da diretoria deve-se ter: nacionalidade (pas
em que nasceu; naturalidade (cidade em que nasceu); data de nascimento;
estado civil; profsso; carteira de identidade (n e Estado em que foi feita)
ou carteira de trabalho (n e srie), e endereo. Caso no possua carteira de
trabalho ou de identidade colocar o tipo e o nmero de outro documento como
certido de nascimento, ttulo de eleitor, certifcado de reservista etc.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
O Requerimento poder ser feito conforme o seguinte modelo:
Exmo. Sr ..................................................................................................................
OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS
NESTA
O abaixo assinado, representante legal da Associao ......................................
...................................................................................................., vem, com o presente,
juntando os documentos exigidos por lei, requerer o registro desta entidade.
Nestes Termos
Pede Deferimento
Local e data
............................................................................................
Assinatura
............................................................................................
.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
3.3.2 Registro no Cadastro Geral de Contribuintes - CGC
Deve ser requerido junto Receita Federal, encaminhando-se cpias autenticadas
dos documentos:
Estatuto e Ata de Fundao devidamente registrados em cartrio;
cpia do CPF do presidente da Associao;
formulrios especfcos de requerimento da Receita Federal (modelo 1 - fcha
de inscrio no CGC); e
publicao no Dirio Ofcial do Estado.
3.3.3 Alvar de Licena
Deve ser requerido junto prefeitura do municpio onde est situada a sede da
Associao, encaminhando-se cpias autenticadas dos seguintes documentos:
Estatuto registrado em cartrio;
Ata de fundao;
publicao no Dirio Ofcial; e
CGC.
3.3.4 Inscrio Estadual
Deve ser requerido agncia do governo estadual no local ou na regio
encaminhando-se cpias autenticadas dos seguintes documentos:
Estatuto registrado em cartrio;
Ata da fundao;
publicao no Dirio Ofcial;
CGC;
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
Alvar de licena; e
prova de localizao da associao (contrato de locao ou prova de
propriedade).
3.3.5 Outros Registros
Para se habilitar a receber recursos ofciais e gozar de isenes fscais, a entidade
dever:
procurar o Ncleo de Registro de Entidades da Secretaria de Estado do
Trabalho, ou equivalente, para se registrar no Estado. So exigidos os
seguintes documentos:
cpia autenticada do Estatuto;
atestado de funcionamento da entidade; e
formulrio prprio da Secretaria, devidamente preenchido.
ser considerada de utilidade pblica municipal, estadual e/ou federal. Para
isto, preciso que um projeto seja apresentado Cmara Municipal por um
vereador, ou Assemblia Legislativa, por um deputado estadual, ou por um
deputado federal, Cmara Federal; e
aps ser reconhecida sua utilidade pblica, dever ser registrada no Conselho
Nacional de Servio Social - CNSS.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
4 FORMAO PATRIMONIAL
A Associao no ter capital social e, sim, patrimnio social. Ao ser extinta, seus
participantes no tero direito s partes do patrimnio constitudo pela entidade, visto
que todos os bens remanescentes sero, obrigatoriamente, transferidos em forma de
doao, para outra instituio com a mesma fnalidade, legalmente constituda e em
plena atividade.
O patrimnio social da associao ser constitudo por doaes das instituies
governamentais e no-governamentais, por suas disponibilidades fnanceiras lquidas,
pelos bens mveis e imveis, pelas contribuies dos produtores associados e as
demais pessoas fsicas e jurdicas preocupadas com a produo, ampliao da renda,
melhoria da vida familiar e o xodo rural.
Se o Artigo 22 de Cdigo Civil diz que Extinguindo-se uma associao de intuitos
no econmicos, cujos estatutos no disponham quanto ao destino ulterior dos seus
bens, e no tendo os scios adotados a tal respeito deliberao efcaz, devolver-se- o
patrimnio social a um estabelecimento municipal, estadual ou federal, de fns idnticos,
ou semelhantes, admite-se a existncia de associaes COM INTUITO ECONMICO.
E, em existindo, evidencia-se haver patrimnio constitudo com recursos de seus
associados. Portanto, ao serem essas associaes extintas, o referido patrimnio, ou
o resultado dele apurado, deve ser transferido aos scios que lhes deu origem, salvo
defnio estatutria ou deliberao de Assemblia Geral Extraordinria.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
5 ALTERAES NO ESTATUTO SOCIAL
Quando houver necessidade de qualquer alterao no Estatuto da Associao,
preciso apresentar os seguintes documentos ao cartrio onde ela foi registrada:
original e cpia (s) do Estatuto alterado, assinados pelo representante legal da
Associao;
duas ou mais cpias digitadas da ata que aprovou a reforma, digitando-se,
tambm, os nomes das pessoas que assinaram a ata no livro. Declarar, em
seguida, que as cpias conferem com o original lavrado em livro prprio,
devendo essa declarao ser datada e assinada pelo presidente da entidade
ou substituto; e
requerimento assinado pelo representante legal da Associao, solicitando o
registro das alteraes.
Alteraes no Estatuto atribuio exclusiva de Assemblia Geral Extraordinria.
No caso de reforma, a Assemblia Geral deve ser exclusivamente para isso. importante
se atentar a questo do qurum para instalao da Assemblia e do qurum para a
deliberao. Afnal, est se alterando a certido de nascimento da Associao.
LIVRO DE ATAS E LIVRO DE PRESENA
O livro de atas possui pginas numeradas onde so anotadas as ocorrncias das
Assemblias de Fundao e das Assemblias Ordinrias e Extraordinrias. No livro de
Presena registram-se a assinatura dos que compareceram s assemblias.
O Livro de Atas dever conter, em sua primeira folha, o Termo de Abertura, e
na ltima folha, o Termo de Encerramento, que podero ser redigidos como o modelo
abaixo:
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TERMO DE ABERTURA
Contm este Livro ........... folhas, numeradas tipografcamente de 001 a ............,
e servir para que nele sejam lavradas as Atas da Associao .......................................
com sede Rua ou Avenida .......................................................................... n ............,
nesta Cidade.
Local e data ..............................................................
Assinatura do Presidente ..........................................
TERMO DE ENCERRAMENTO
Contm este Livro .......... folhas, numeradas tipografcamente de 001 a ..........., e
serviu para que nele fossem lavradas as Atas da Associao ......................................
com sede Rua ou Avenida............................................................................ n ...........,
nesta Cidade.
Local e data ..............................................................
Assinatura do Presidente .........................................
(Obs.: O Termo de Encerramento s poder ser datado quando acabar o livro).
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6 EDITAL DE CONVOCAO (MODELO)
Convoca-se todos os interessados em criar a Associao .....................................
........................................................ para a Assemblia de sua constituio/fundao, a
realizar-se em:
Data .........../....../...... s .............horas
Local .......................................................
Endereo .................................................................................................................
com a fnalidade de tratar sobre os seguintes assuntos:
anlise e aprovao do Estatuto Social;
eleio do Conselho de Administrao (ou Diretoria) e do Conselho Fiscal; e
assuntos gerais.
Local .........................................................................
Data ......../........../..........
Comisso (assinaturas dos membros da Comisso de constituio da
associao). As atas podero ser feitas de acordo com o modelo seguinte
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
ATA DE FUNDAO (MODELO)
Ao(s) ................................. dia(s) do ms ........................................ de dois
mil ......................................................................, reuniram-se as seguintes pessoas:
(nomear e qualifcar cada uma), com a fnalidade de fundar uma sociedade civil com a
denominao Associao ......................................................................................... Para
presidir a reunio, foi escolhido o Sr(a) .............................................................. e, para
secretari-lo(a), o Sr(a) .................................................................................... Dando
incio aos trabalhos, o(a) Sr(a) Presidente solicitou a mim, secretrio(a), que lesse o
Estatuto, artigo por artigo, aos presentes, que o aprovaram por unanimidade. Aprovado
o estatuto, passou-se eleio e posse da primeira Diretoria da entidade ora criada,
que fcou assim constituda: Presidente, o(a) Sr(a) .............................................. Vice-
Presidente(a), o(a) Sr(a) ..................................................................... Tesoureiro(a),
o(a), Sr(a) ........................................................................... Nada mais havendo a tratar,
declarou-se encerrada a reunio, e eu, secretrio(a), lavrei a presente Ata, devidamente
assinada pelos presentes, que sero considerados scios-fundadores.
Local e data: ___________________________________
Assinaturas (todos os presentes ou quem por eles indicado)
............................................................................................
............................................................................................
............................................................................................
Obs.: Depois de lavrada no Livro de Atas e assinada pelos presentes, a Ata de Fundao
dever ser digitada, inclusive com a transcrio dos nomes dos scios fundadores. Logo a seguir,
copiar a seguinte declarao: cpia fel da ata lavrada em livro prprio.
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7 ASSEMBLIA GERAL, QURUM E
CONVOCAO
A Assemblia Geral conforme contido no artigo 8 do modelo do Estatuto o rgo
supremo da Associao. o rgo que normatiza a Associao e determina o que a
diretoria deve ou no fazer. So trs os tipos de Assemblia Geral:
Assemblia Geral de Fundao rene os associados para fundar a a)
associao, discutir e aprovar o Estatuto e eleger a Diretoria e os membros
do Conselho Fiscal;
Assemblia Geral Ordinria realizada anualmente, em geral, de janeiro a b)
maro, para o exame das contas e refexo sobre o que foi a Associao no
ano anterior. D-se na Assemblia Geral Ordinria renovao total ou parcial
da Diretoria e do Conselho Fiscal, segundo o que determina o Estatuto, e
so a apresentados os planos da Associao para o exerccio; e
Assemblia Geral Extraordinria rene os associados para deliberarem sobre c)
assuntos no rotineiros, como contratao de emprstimos com alienao
de bens imveis da Associao, destituio da Diretoria e dissoluo da
Associao, entre outros.
O qurum de que trata o artigo 13 do modelo de Estatuto deste manual, signifca
o nmero mnimo de associados com direito a voto que devero estar presentes na
reunio. No caso, metade mais um.
O mesmo artigo apresenta dois tipos de qurum: o de instalao e o de deliberao.
O primeiro trata do nmero mnimo de associados para a Assemblia se instalar; o
segundo, o nmero mnimo de participantes, com direito a voto, necessrio para, aps
reunida a assemblia aprovarem, a deliberao dos assuntos constantes da pauta.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Outra expresso encontrada no modelo de Estatuto (artigo 14) convocao. A
convocao s Assemblias pode se realizar por diversas maneiras, de acordo com o
que se estabelecer no Estatuto. Poder ser atravs de convites enviados aos associados;
por edital, fxado em locais frequentados pelos associados ou divulgados em jornais, e
sempre com antecedncia mnima de 5 a 8 dias. Do contedo da convocao deve
constar alm do local, data e horrio, a matria que ser objeto de apreciao e votao
na Assemblia ou reunio.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
PARTE II
Nesta parte II so apresentados alguns controles administrativos e fnanceiros,
um plano de contas (bsico), um modelo de balano patrimonial e, tambm, um
modelo de demonstrativo de resultado do exerccio
1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS E
FINANCEIROS BSICOS, CONCEITOS E
FORMULRIOS
1.1 CONTROLE DE CAIXA E BANCOS
Sistema atravs do qual tem-se todos os formulrios necessrios para um
desempenho racional e seguro das contas caixa e bancos, onde se concentram o
maior grau de vulnerabilidade de qualquer empresa. Assim, torna-se indispensvel a
implantao de todos os documentos/formulrios que sero apresentados a seguir,
mesmo por que um se vincula ao outro, aumentando cada vez mais o nvel de segurana,
contribuindo sobremaneira para o acerto das decises econmico-fnanceiras das
associaes.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
1.1.1 Movimento Dirio de Caixa - MDC
O Movimento Dirio de Caixa - MDC um documento de uso e controle da
Tesouraria, destinado ao registro dirio de todas as entradas e sadas de numerrios.
Pode ser utilizado por outros setores, tais como: entreposto, armazm, arrecadador de
tarifas e prestaes de servios. Nestes casos, seus dados tero que ser consolidados
pela Tesouraria.
Salienta-se que as vendas e os recebimentos representam entradas de receitas,
e as compras e outras despesas representam as sadas.
O saldo anterior, se houver, adicionado ao somatrio das entradas, menos as
sadas, representar o saldo do dia, o qual ser transportado e considerado como saldo
inicial no Movimento Dirio de Caixa do dia seguinte.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO
MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA- MDC
ASSOCIAO - Indicar o nome completo da Associao; 1
MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA N....... DO DIA ___/___/___. Prencher os espaos; 2
NMERO DE ORDEM - Numerar, em ordem cronolgica, as operaes realizadas; 3
CDIGO CONTBIL - Registrar, de acordo com cada operao, o cdigo constante 4
no Plano do Contas da Associao;
HISTRICO - Escrever, sinteticamente, a operao realizada; 5
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ENTRADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de 6
recebimento;
SADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de pagamento; 7
TOTAIS - Registrar o somatrio das entradas e sadas; 8
COMPOSIO DO SALDO ATUAL - Indicar os valores existentes em moeda 9
corrente, em cheques e outros documentos que representam valores em caixa;
SALDO ANTERIOR - Indicar o saldo existente no ltimo MDC; 10
ENTRADAS - Indicar o somatrio da coluna de entradas; 11
SADAS - Indicar o somatrio da coluna de sadas; 12
SALDO ATUAL - o somatrio: saldo anterior + total das entradas - total das sadas; 13
ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda e 14
movimentao dos recursos fnanceiros dever apor sua assinatura, conjuntamente
com a do Tesoureiro.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA MDC
ASSOCIAO ________________________________________________________________
MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA N ______________ DO DIA _____/_____/_____
(Valor em R$)
N DE
ORDEM
CDIGO
CONTBIL
HISTRICO ENTRADAS SADAS
TOTAIS
COMPOSIO DO SALDO ATUAL
DINHEIRO R$ SALDO ANTERIOR R$
CHEQUES R$ ENTRADAS R$
OUTROS R$ SADAS R$
TOTAL R$ SALDO ATUAL R$
Assinaturas:

Funcionrio: ______________________________ Tesoureiro:_ _____________________
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
1.1.2 Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB
O Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB objetiva manter
a Diretoria da Associao informada sobre a posio correta, dia-a-dia, do saldo real
existente. O Tesoureiro ter a fcha MDACB destinada ao controle analtico de cada
conta e em cada banco e agncia.
O registro dos depsitos deve ser feito de conformidade com os respectivos recibos.
O registro dos cheques emitidos deve ser realizado de acordo com os comprovantes de
desembolsos ou de pagamentos efetuados.
Com o objetivo de facilitar os registros e suas respectivas comprovaes, os
cheques devem ser emitidos com cpias, alm de registrar em cada uma o nome do
banco, o nmero do cheque e sua destinao, grampeando-a ao documento que lhe
deu origem.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIRIO
ANALTICO DAS CONTAS BANCRIAS - MDACB
ASSOCIAO - Escrever o nome da Associao. 1
BANCO - Indicar os nomes e cdigos do banco e da agncia e o nmero da conta, 2
mantendo uma fcha para cada conta.
DATA - Indicar o dia, ms e ano de cada movimento. 3
HISTRICO - Descrio do tipo de operao realizada. Se for depsito, anotar o 4
nmero da guia. Se for retirada, o nmero do cheque e o nome dos respectivos
benefcirios.
ENTRADAS - Registrar os valores dos depsitos/crditos efetuados. 5
SADAS - Registrar os valores dos desembolsos e pagamentos, de acordo com os 6
documentos e cheques emitidos.
SALDO ANTERIOR - Transportar, da data anterior, o valor constante da linha Saldo 7
do Dia ou Saldo a Transportar.
SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR - o somatrio: saldo anterior + entradas 8
sadas.
ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda 9
e movimentao dos recursos fnanceiros dever apor sua assinatura, conjuntamente
com a do Tesoureiro.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
MOVIMENTO DIRIO ANALTICO DA CONTA BANCRIA - MDACB
ASSOCIAO ________________________________________________________________
BANCO___________________________________ CDIGO___________________________
AGNCIA_________________________________ CDIGO____________________________
CONTA_______________________________
(Valor em R$)
DATA HISTRICO
ENTRADAS
(DEPSITOS)
SADAS
(RETIRADAS)
SALDO
SALDO ANTERIOR
SALDO DO DIA OU SALDO A
TRANSPORTAR
Assinaturas:
Funcionrio ____________________________ Tesoureiro ___________________
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
1.1.2.1 Ficha Sinttica das Contas Bancrias - FSCB
uma sntese geral do movimento dirio das contas existentes em cada banco,
mostrando objetivamente o movimento dirio de cada conta, bem como o saldo conta-
a-conta e seu respectivo somatrio.
Esse controle ser preenchido com base nos lanamentos efetuados no Movimento
Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB de cada conta.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA
DAS CONTAS BANCRIAS - FSCB
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
POSIO BANCRIA EM: ____/____/____. Citar o dia, ms e ano a que se refere 2
o movimento.
NOME DO(S) BANCO(S) - Citar o nome do(s) banco(s); usar uma linha para cada 3
conta/agncia do mesmo banco, quando for o caso.
SALDO ANTERIOR - Extrair do Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias, 4
indicando o valor do saldo atual relativo ao MDACB anterior.
CRDITOS - Registrar o valor total dos depsitos e outros crditos efetuados na 5
respectiva data.
DBITOS - Registrar o valor total dos saques, representados por cheques e outros 6
avisos de dbito.
SALDO ATUAL - Indicar o saldo atual em cada banco, agncia ou conta, no fnal do 7
expediente.
7.1 Registrar o saldo encontrado atravs do somatrio: saldo anterior + crditos 8.
dbitos.
SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL - Indicar o valor da soma total de cada 9
coluna. Ser soma quando a relao dos bancos no couber numa folha e houver
necessidade de continuar em outra. Ser total quando se tratar de somatrio fnal.
ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda 10
e movimentao dos recursos, dever apor sua assinatura conjuntamente com a do
Tesoureiro.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA SINTTICA DAS CONTAS BANCRIAS - FSCB
ASSOCIAO ________________________________________________________________
POSIO BANCRIA EM _____/_____/____
(Valor em R$)
NOME DO(S) BANCO(S) E
NMERO DAS CONTAS POR
AGNCIA
SALDO
ANTERIOR
CRDITOS DBITOS
SALDO
ATUAL
SOMA A TRANSPORTAR OU
TOTAL
Assinaturas:
Funcionrio _______________________________ Tesoureiro ______________________
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
1.1.3 Movimento Analtico das Aplicaes Financeiras - MAAF
O Movimento Analtico das Aplicaes Financeiras - MAAF destinado a controlar
todas as aplicaes fnanceiras da Associao: caderneta de poupana, fundos, CDB
etc;
A cada banco e a cada modalidade de aplicao, deve ser destinado um formulrio
especfco, de modo a que o administrador possa saber sobre suas disponibilidades
aplicadas no mercado fnanceiro, a modalidade de aplicao e em qual Banco cada
valor est aplicado, bem como a data de disponibilidade.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO
DAS APLICAES FINANCEIRAS - MAAF
ASSOCIAO - Nome da Associao; 1
BANCO - Nome do banco, nmero da conta e tipo de aplicao; 2
DATA - Dia, ms e ano em que est sendo efetuada cada operao, ou seja, data da 3
aplicao, data do lanamento dos rendimentos e data das retiradas;
HISTRICO - Descrio da operao com a respectiva data em que o recurso estar 4
disponvel para resgate;
APLICAES - Registrar o valor da operao realizada; 5
RENDIMENTOS - Indicar o valor remunerado pelo banco, como correo monetria 6
e juros pagos pela aplicao do dinheiro. Esse valor deve corresponder exatamente
ao apresentado pelo banco atravs do extrato;
RETIRADAS - Indicar o valor dos saques realizados; 7
SALDO - Indicar o saldo encontrado atravs da operao: aplicaes + rendimentos 8
- retiradas;
SALDO ANTERIOR - Transportar o saldo fnal existente na fcha anterior; 9
SALDO A TRANSPORTAR - Registrar o saldo do dia, encontrado atravs da operao 10
aplicaes + rendimentos - retiradas;
ASSINATURAS - Aps efetuar a respectiva conferncia, o funcionrio responsvel 11
pela movimentao fnanceira da Associao e o Tesoureiro devero apor suas
assinaturas.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
MOVIMENTO ANALTICO DAS APLICAES FINANCEIRAS - MAAF
ASSOCIAO ________________________________________________________________
BANCO_____________ CONTA _____________ TIPO DE APLICAO___________________
(Valor em R$)
DATA HISTRICO APLICAES RENDIMENTOS RETIRADAS SALDO
SALDO ANTERIOR
SALDO A TRANSPORTAR
Assinaturas:
Funcionrio ____________________________ Tesoureiro ___________________
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
1.1.3.1 Ficha Sinttica das Aplicaes - FSA
A Ficha Sinttica das Aplicaes - FSA destina-se ao controle sinttico das
operaes fnanceiras da Associao, tornando-as mais fceis de serem visualizadas.
Com ela, os administradores tero acesso imediato no s aos saldos das aplicaes,
como tambm a cada conta, valor aplicado, rendimento, resgate, data de sua
disponibilidade e o respectivo banco. um documento meramente informativo.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA
SINTTICA APLICAES - FSA
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
DATA - Data da elaborao da fcha. 2
HISTRICO - Registrar sinteticamente o nome do banco, nmero da conta e a 3
modalidade da aplicao.
ex: BB c/10703-2 CDB
BB c/10703-2 Fundo
BNB 70405-8 Poupana;
VALOR APLICADO - Registrar o valor de cada aplicao. 4
RENDIMENTO CREDITADO - Indicar os valores dos crditos por cada banco e em 5
cada operao.
VALOR RESGATADO - Indicar o valor dos resgates realizados em cada operao. 6
SALDO - Efetuar a operao: valor aplicado + rendimento - valor resgatado, 7
registrando-se o saldo.
DATA DA DISPONIBILIDADE - Citar a data em que cada valor estar disponvel, ou 8
seja, a data do vencimento de cada aplicao.
TOTAIS - Registar o resultado obtido atravs do somatrio de cada coluna. 9
ASSINATURA - Por se tratar de um documento meramente informativo, de 10
responsabilidade exclusiva de quem o fez, torna-se sufciente a assinatura do
funcionrio ou do Tesoureiro.
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FICHA SINTTICA DAS APLICAES - FSA
ASSOCIAO ______________________________________________________________
DATA ____/____/____
(Valor em R$)
HISTRICO
VALOR
APLICADO
RENDIMENTO
CREDITADO
VALOR
RESGATADO
SALDO
DATA DA
DISPONIBILIDADE
TOTAIS
Assinaturas:
Funcionrio ____________________________ Tesoureiro ___________________
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
1.1.4 Conciliao Bancria - CB
A Conciliao Bancria - CB visa demonstrar a posio correta entre o saldo
apresentado pela Associao e pelo banco numa determinada data-base, ampliando a
margem de segurana dos gestores fnanceiros.
A Conciliao Bancria consiste em tomar como base o ltimo saldo apresentado no
extrato bancrio e confront-lo com o saldo contbil da Associao. Desta confrontao,
geralmente surgem divergncias entre os dois saldos que devem ser convenientemente
anotados no quadro de conciliao bancria para se chegar, no fnal, ao mesmo saldo.
Recomenda-se conciliar as contas, pelo menos no fnal de cada ms, com base
no ltimo lanamento apresentado no extrato bancrio.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA CONCILIAO BANCRIA - CB
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
Banco - Nome do banco; nome e nmero da agncia; nmero da conta. 2
ITEM 1 DO HISTRICO - Indicar a data e o ltimo saldo apresentado no extrato. 3
ITEM 2 DO HISTRICO - Relacionar os dbitos constantes na fcha-razo, cujos 4
crditos correspondentes no constaram no extrato, tais como depsitos e avisos
de crditos.
ITEM 3 DO HISTRICO - Relacionar os dbitos constantes do extrato, cujos crditos 5
correspondentes no constaram na fcha-razo, tais como cheques emitidos e no
contabilizados e avisos de dbito em conta.
ITEM 4 DO HISTRICO - Indicar a soma dos totais constantes dos itens 1,2 e 3. 6
ITEM 5 DO HISTRICO - Relacionar os crditos constantes da fcha-razo, cujos 7
dbitos correspondentes no constaram do extrato, tais como cheques emitidos
no apresentados ao banco e autorizaes de dbitos em conta.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
ITEM 6 DO HISTRICO - Relacionar os crditos constantes do extrato, cujos 8
dbitos correspondentes no constaram da fcha-razo, tais como aviso de crdito
no-contabilizado.
ITEM 7 DO HISTRICO - Indicar a soma dos itens 5 e 6. 9
ITEM 8 DO HISTRICO - Indicar o resultado obtido subtraindo-se do item 4 o item 10
7. Este resultado dever, obrigatoriamente, coincidir com o saldo apresentado na
respectiva fcha-razo.
DATA DA CONCILIAO - Indicar a data da conciliao. 11
ASSINATURAS - Tanto o responsvel pela realizao da conciliao quanto o 12
conferente devem assinar a conciliao bancria.
Nota - No se faz lanamentos contbeis baseados nos valores pendentes
apresentados nos extratos. Para que se possa contabilizar as pendncias, torna-se
indispensvel que o banco fornea os respectivos avisos.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
CONCILIAO BANCRIA CB
BANCO _____________________________________________________________________
AGNCIA ____________________ CONTA ______________________
(Em R$)
ITEM HISTRICO MOVIMENTAO RESULTADO
1 Saldo bancrio conforme extrato em ______/______
2 Dbito feito na Associao e que o banco creditou
3 Dbito feito no banco que a Associao no creditou
4 Soma (1+2+3)
5 Crdito feito na Associao que o banco no debitou
6 Crdito feito no banco que a Associao no debitou
7 Soma (5+6)
8 Subtrao (4-7) = saldo contbil em ______/______
RESULTADO DA CONCILIAO
SALDO DO RAZO
Data da conciliao: _____/_____/_____
Assinaturas:
Responsvel ______________________________ Conferente ______________________
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
1.2 CONTAS A RECEBER - CR
Contas a Receber - CR demonstra uma previso diria dos valores a receber
em poder de terceiros. Proporciona aos dirigentes condies de analisar de quanto se
dispe, para melhor projeo fnanceira da Associao. indispensvel estabelecer um
controle individual, por comprador.
O somatrio dos saldos existentes em todas as fchas representar o montante
de Contas a Receber, constituindo fonte de ingresso de recursos na programao
oramentria da Associao.
1.2.1 Movimento Analtico de Contas a Receber - MACR
O Movimento Analtico de Contas a Receber - MACR visa demonstrar uma previso
diria dos valores a receber em poder de terceiros, e proporcionar aos dirigentes da
Associao condies de visualizar o quanto se tem a receber para pagar os compromissos
assumidos.
Nas Associaes, Contas a Receber constituda de:
cotas de associados;
notas fscais a receber, referentes s vendas a prazo;
contribuies;
notas promissrias a receber;
taxas;
duplicatas e outros documentos a receber; e
vales feitos a funcionrios, associados, dirigentes etc.
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Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO
ANALTICO DE CONTAS A RECEBER - MACR
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
ASSOCIADO - Identifcar se o associado; citar o nome, endereo, n CPF e Carteira 2
de Identidade com sigla do rgo emissor.
DATA - Citar a data de realizao da operao: venda, emprstimo, vale etc. 3
DOCUMENTO - Citar o documento que deu origem operao: nota fscal, nota 4
promissria, recibos etc.
HISTRICO - Descrever as caractersticas principais, de modo a permitir que a 5
operao seja identifcada.
VALOR A PRAZO - Valor atualizado da venda, fnanciamento ou emprstimo, o qual 6
constitui, no incio, o saldo a receber.
PAGAMENTOS - Corresponde aos valores dos pagamentos posteriores feitos pelo 7
devedor. Deve-se registrar a data em que aconteceu o pagamento.
SALDO A RECEBER - Na mesma data dos pagamentos, atualiza-se o saldo a 8
receber, efetuando-se a operao: valor a prazo - valor pago. Deve-se tambm citar
a data do efetivo pagamento.
ASSINATURA - Apor a assinatur 9 a do responsvel pela administrao fnanceira.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
MOVIMENTO ANALTICO DE CONTAS A RECEBER MACR
ASSOCIAO ________________________________________________________________
SIM NOME ____________________________________________
ASSOCIADO
NO ENDEREO___________ CPF ___________ CI ___________
(Valor em R$)
DATA DA
OPERAO
DOCUMENTO HISTRICO
VALOR
A
PRAZO
PAGAMENTOS
SALDO A
RECEBER
DATA VALOR DATA VALOR

Assinatura:
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1.2.1.1 Ficha Sinttica das Contas a Receber - FSCR
A Ficha Sinttica das Contas a Receber - FSCR visa mostrar a sntese geral dos
saldos existentes no Movimento Analtico de Contas a Receber, de modo a facilitar a
visualizao dos valores globais em poder de terceiros.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA
DAS CONTAS A RECEBER - FSCR
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
DATA - Data de elaborao da fcha. 2
DEVEDOR - Citar o nome do devedor; 3
SALDO - Indicar o saldo devedor do cliente, por tipo ou modalidade da operao; 4
no acumular operaes com vencimentos diferentes.
MODALIDADE - Visa mostrar os valores a receber. Assim, se o dbito for em 5
parcelas anuais (PA), semestrais (PS), ou mensais (PM), o fato deve ser citado
nesta coluna. Exemplos: insumos 5 PA X 2,00; compras 4 PS X 4,00; adiantamento
6 PM X 5, e assim por diante.
VENCIMENTO - Independentemente de os pagamentos serem mensais, semestrais 6
ou anuais, o vencimento a ser citado dever ser o fnal, ou seja, a data do vencimento
da ltima parcela.
TOTAL - Citar apenas o resultado do somatrio da coluna saldo. 7
ASSINATURA - Apor a assinatura do Tesoureiro. 8
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA SINTTICA DAS CONTAS A RECEBER - FSCR
ASSOCIAO _________________________________________________________
DATA ____/____/____
(Valor em R$)
DEVEDOR SALDO VENCIMENTO
TOTAL
Assinatura:
Tesoureiro _______________________________________
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1.3 ESTOQUE
Estoque um conjunto de bens produzidos, adquiridos ou recebidos, representados
em quantidades e valores, mantidos na Associao, destinados venda, armazenagem
ou ao uso prprio. Seu valor expresso em moeda corrente nacional, registrado pelo
custo mdio.
Para manter os preos coerentes com os do mercado, semestralmente, a
Associao deve atualiz-los com base em pesquisa feita junto aos concorrentes locais.
As eventuais diferenas na atualizao sero contabilizadas como lucro ou perda,
dependendo do resultado obtido.
1.3.1 Controle Analtico de Estoque - CAE
O Controle Analtico de Estoque - CAE destinado ao atendimento das necessidades
administrativas, racionalizando sua escriturao, manuseio e arquivo, contribuindo para
o acompanhamento da movimentao, estocagem e venda de mercadorias.
Deve ser usada uma fcha para cada produto e utilizada em todos os setores,
principalmente para o controle fsico e fnanceiro dos produtos acabados que a Associao
compra para utilizar nos processos de produo de bens, bem como adubos, defensivos,
materiais, matria prima e ferramentas, cujos valores so includos diretamente no custo
de produo da linha de atividade ou setor em que esto sendo usados ou aplicados.
Para atender s necessidades maiores, a fcha dever conter os dados sobre o
bem nele registrado, possibilitando informar a disponibilidade fsica, o local onde est
estocado, os valores unitrios e total, bem como os estoques mnimo e mximo.
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO CONTROLE
ANALTICO DE ESTOQUE - CAE
ASSOCIAO - Nome da Associao; 1
MERCADORIA/UNIDADE - Citar a denominao da mercadoria e a menor unidade 2
de venda usada para o produto. Quando na nota fscal do fornecedor constar uma
unidade mltipla (caixa, tonelada), ela dever ser transformada para unidade de
venda usada pela Associao (unidade de entrada igual unidade de sada);
LOCALIZAO - Indicar o local onde se encontra o material, mercadoria ou produto 3
registrado na fcha (almoxarifado, armazm, depsito, flial, prateleira etc);
ESTOQUE MNIMO - Indicar a quantidade mnima de unidades que dever servir 4
de base para se providenciar uma nova compra (reposio, estoque). Obtm-se
esta quantidade atravs do clculo da mdia diria de sada durante um perodo
de 3, 4, 5 ou 6 meses. Esta mdia diria multiplica-se pelo nmero de dias que
normalmente se gasta desde a emisso e entrega do pedido ao fornecedor at a
data de recebimento das mercadorias adquiridas;
ESTOQUE MXIMO - Indicar a quantidade mxima que dever ser adquirida. 5
Baseia-se no espao fsico existente para a estocagem, no tempo de perecibilidade
da mercadoria, no tempo de rotao do estoque e na capacidade fnanceira da
Associao;
DATA - Indicar dia, ms e ano da emisso do documento de compra (nota fscal, 6
recibo etc);
FORNECEDOR - Indicar a razo social da empresa; 7
NMERO DO DOCUMENTO - Indicar a espcie, o nmero e a srie do documento 8
de compra (NF n, recibo n etc);
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CUSTO DE COMPRA - Indicar o valor total mencionado no documento de compra; 9
CUSTO ADICIONAL - Indicar o valor das despesas acessrias, cobradas fora do 10
preo das mercadorias, mas que a elas se incorporarem (ICMS, frete, embalagem
etc);
CUSTO MDIO UNITRIO PONDERADO - Indicar o custo de cada unidade, que 11
ser calculado pela seguinte frmula: saldo em valor existente + o valor da compra
que est sendo registrado saldo em quantidade existente + a quantidade que est
sendo registrada;
PREO DE VENDA - Indicar o preo de venda, que ser calculado de acordo 12
com os critrios de cada Associao. O melhor critrio o preo estabelecido com
base nos preos mdios dos concorrentes locais, desde que os mesmos no sejam
inferiores aos seus custos;
ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pelo almoxarifado ou armazm. 13
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CONTROLE ANALTICO DE ESTOQUE CAE
ASSOCIAO _______________________________________________________________
MERCADORIA/UNIDADE ______________________________________________________
LOCALIZAO _______________________________________________________________
ESTOQUE MNIMO ______________________ ESTOQUE MXIMO ___________________
(Valor em R$)
DATA FORNECEDOR
N DO
DOCUMENTO
CUSTOS
COMPRA
CUSTO
ADICIONAL
CUSTO MDIO
PONDERADO
PREO DE
VENDA
Assinatura:
Responsvel Almoxarifado/Armazm_________________________________
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1.3.1.1 Ficha de Controle Sinttico dos Estoques - FCSE
A fcha de Controle Sinttico dos Estoques - FCSE um demonstrativo-sntese
dos controles analticos de estoque, sem, contudo, alterar o seu contedo. Visa facilitar
a visualizao dos estoques.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CONTROLE
SINTTICO DOS ESTOQUES - FCSC
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 2
NMERO DE ORDEM - Numerar cronologicamente. 3
PRODUTO - Citar a denominao dada a cada mercadoria. 4
ESTOQUE - Citar a quantidade existente, utilizando-se a menor unidade de venda 5
usada para cada produto.
VALOR - Citar o valor global de cada produto estocado. 6
TOTAL - Registrar o somatrio da coluna valor. 7
ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pelo almoxarifado, armazm ou 8
por outra unidade armazenadora.
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FICHA DE CONTROLE SINTTICO DOS ESTOQUES - FCSE
ASSOCIAO ________________________________________________________________
DATA ____/____/____
N DE ORDEM PRODUTO ESTOQUE VALOR (R$)
TOTAL
Assinatura:
Responsvel Almoxarifado/Armazm __________________________________
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1.3.1.2 Ficha de Movimentao de Estoque - FME
A Ficha de Movimentao de Estoque - FME um modelo de controle atravs do
qual tem-se a data, o nmero do documento, as quantidades de entrada, sada e saldo,
e os valores dos saldos estocados em termos unitrio e total.
Sua utilizao, alm de facilitar, a qualquer momento, a elaborao do inventrio,
oferece uma visualizao geral de toda a movimentao para uma ligeira anlise das
entradas, sadas e o estoque existente para tomada de decises administrativas.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE
MOVIMENTAO DO ESTOQUE - FME
DATA - Indicar dia, ms e ano da realizao de cada operao, com base no 1
documento que lhe originou.
DOCUMENTO N - Indicar a espcie e o nmero do documento que acobertar o 2
registro de cada operao.
QUANTIDADE. 3
Entrada - Indicar a quantidade de unidades recebidas, que dever ser igual,
apresentada no respectivo documento. necessrio transformar a unidade de
entrada na mesma unidade de sada ( venda) usada pela Associao.
Sada - Indicar a quantidade de unidades recebidas, que dever ser igual,
apresentada no respectivo documento.
Saldo - Indicar a quantidade de unidades obtidas pela frmula (saldo anterior +
entradas - sadas). Este saldo dever ser igual quantidade estocada.
66
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
VALORES DO SALDO - Estes podem, a critrio de cada administrao, ser 4
calculados e indicados a cada operao ou somente no ltimo dia de cada ms,
para fornecer o valor ponderado do estoque.
Unitrio - Indicar o custo mdio ponderado, que dever ser assim calculado:
saldo, em valor, existente + o valor da compra que est sendo registrada pelo
saldo, em quantidade, existente + a quantidade que est sendo registrada.
Total - Indicar o produto da multiplicao do saldo em quantidade vezes o valor
do custo mdio unitrio ponderado indicado no item anterior.
Nota - O formulrio poder ser em frente e verso.
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FICHA DE MOVIMENTAO DE ESTOQUE FME
(Valor em R$)
DATA DOC N
QUANTIDADE VALORES DO SALDO
ENTRADA SADA SALDO UNITRIO TOTAL
Assinatura:
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1.3.1.3 Requisio de Material, Mercadoria e Produto - RMMP
A Requisio de Material, Mercadoria e Produto - RMMP um modelo de
documento, a ser utilizado sempre que cada unidade tiver que requisitar qualquer tipo
de material, mercadoria e produto que se encontre guardado sob a responsabilidade da
Associao.
A RMMP de fundamental importncia, visto que somente atravs dela poder-
se- saber quem est usando ou para onde se destina, cada unidade estocada - e, s
depois, para ento efetuar os respectivos registros contbeis.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA REQUISIO
DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTO - RMMP
Indicar, no ato de impresso das requisies, o nome completo da Associao. 1
Indicar tipografcamente, no ato da impresso das requisies, seu nmero em 2
ordem seqencial crescente.
Indicar, no ato do preenchimento de cada requisio: 3
o dia, ms e ano;
o nome ou sigla indicativa do setor ou seo requisitante (emitente da requisio);
e
o nome ou a sigla do almoxarifado, armazm ou depsito a que se destina a
requisio.
Indicar o nmero em ordem seqencial crescente dos itens requisitados. 4
Indicar a unidade e cada item requisitado (ex: quilo(kg), metro(m), unidade(un), 5
dzia(dz) tonelada (t)).
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Indicar a quantidade e unidade de cada item requisitado. 6
As colunas valores unitrio e total sero preenchidos pelo encarregado do 7
almoxarifado, armazm ou depsito.
Indicar o valor unitrio de cada item requisitado que, obrigatoriamente, ser o custo 8
mdio unitrio ponderado constante da respectiva fcha de controle de estoque.
Indicar o total da multiplicao da quantidade vezes o valor unitrio de cada item 9
requisitado.
Indicar a soma do valor total dos itens requisitados. 10
Indicar o dia, ms e ano em que a requisio foi atendida e os itens entregues ao 11
setor requisitante.
Apor a assinatura do responsvel pela requisio. 12
Apor a assinatura do Almoxarife. 13
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OPERACIONALIZAO
As requisies devero ser impressas em trs vias, numeradas tipografcamente
e encadernadas em blocos. Cada setor ou seo fcar com um bloco para requisitar,
do almoxarifado, armazm ou depsito, os materiais, mercadorias ou produtos de que
necessitar.
As trs vias, preenchidas pelo setor requisitante, tero as seguintes destinaes:
a 1 via original e a 2 via em cpia carbonada, sero destacadas e
encaminhadas ao almoxarifado, armazm ou depsito que entregar, ao setor
requisitante, os itens solicitados acompanhados da 2 via da requisio. A 1
via servir para o almoxarifado, armazm ou depsito registrar a sada de
cada item na respectiva fcha de controle de estoque e depois arquiv-las por
ordem numrica e por setor requisitante;
a 2 via, aps o recebimento e conferncia pelo setor requisitante dos itens
nela descritos, ser encaminhada ao setor contbil ou de apropriao de
custos pelo prprio setor requisitante; e
a 3 via, em cpia carbonada, fxa no bloco, fcar arquivada no setor
requisitante.
71
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
REQUISIO DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTOS - RMMP
ASSOCIAO ________________________________________________________________
REQUISIO N _______________________
DATA ______/______/______ DE: __________________ PARA: ________________
ORD. UNID. QDE. DISCRIMINAO
VALORES EM R$
UNITRIO TOTAL
Atendido em: ____/____/____
Assinatura do res. p/requisio:
Assinatura do Almoxarife
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Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
1.4 CONTAS A PAGAR - CP
Contas a Pagar o somatrio dos compromissos assumidos pela Associao.
Analiticamente, demonstrada atravs de fchas grfcas, individualizadas, credor por
credor, caracterizando cada tipo de operao e seus respectivos vencimentos.
1.4.1 Movimento Analtico dos Emprstimos - MAE
O Movimento Analtico dos Emprstimos - MAE visa registrar e controlar todos os
emprstimos contrados pela Associao. Para melhor controle, ser adotada uma fcha
para cada operao, de tal modo que os administradores sabero, detalhadamente,
a destinao do recurso, o valor de cada contrato, a taxa cobrada, seu vencimento e
respectivo banco credor.
73
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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO
ANALTICO DOS EMPRSTIMOS - MAE
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
BANCO - Nome do banco e a modalidade da operao; destinao dos recursos e 2
o seu vencimento.
DATA - Citar a data em que o emprstimo foi contrado, ou datas em que ocorreram 3
lanamentos de juros e/ou amortizaes.
HISTRICO - Registrar, detalhadamente, o nmero do contrato, o valor, taxa de 4
juros, carncia, periodicidade de amortizao, vencimento fnal etc.
VALOR DO EMPRSTIMO - Citar o valor original do emprstimo contrado. 5
JUROS E CORREO - Registrar o valor dos juros e correo monetria, calculado 6
de acordo com o contrato.
AMORTIZAO - Citar o valor de cada amortizao ocorrida. 7
SALDO - o resultado: valor do emprstimo 8 + juros e atualizao monetria
amortizao.
ASSINATURA - Aps conferncia, o Tesoureiro o assinar. 9
74
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
MOVIMENTO ANALTICO DOS EMPRSTIMOS MAE
ASSOCIAO ________________________________________________________________
BANCO CREDOR __________________________ TIPO DE OPERAO ________________
DESTINAO ____________________________________ VENCIMENTO ____/____/______
(Valor em R$)
DATA HISTRICO
VALOR DO
EMPRSTIMO
JUROS E
ATUALIZAO
AMORTIZAO SALDO
SALDO A
TRANSPORTAR
Assinatura:
Tesoureiro
75
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1.4.1.1 Ficha Sinttica dos Emprstimos - FSE
A Ficha Sinttica dos Emprstimos - FSE, ou Inventrio de Emprstimos,
proporciona aos gestores da Associao condies de verifcarem, com clareza, todas
as operaes de crdito contratadas e em vigor. Atravs dela, tem-se a facilidade de
visualizar, sinteticamente, todos os contratos, o vencimento fnal de cada um, os bancos
credores, o valor de cada emprstimo e as amortizaes, bem como os respectivos
saldos remanescentes.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA
DOS EMPRSTIMOS - FSE
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 2
HISTRICO - Mencionar, sinteticamente, o nome do banco credor, o nmero do 3
contrato, e seu vencimento fnal, relacionando todas as operaes em vigor.
VALOR DO EMPRSTIMO - Registrar o valor original do emprstimo contrado. 4
JUROS E ATUALIZAO - Citar o valor dos juros e atualizao, calculado de acordo 5
com o contrato.
AMORTIZAO - Registar o valor de cada amortizao ocorrida. 6
SALDO - Registrar o saldo que ser encontrado atravs da operao: valor do 7
emprstimo + juros e atualizao amortizao.
ASSINATURA - Por se tratar de documento sinttico, de responsabilidade apenas 8
de quem o faz, basta a assinatura do funcionrio ou do Tesoureiro.
76
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA SINTTICA DOS EMPRSTIMOS FSE
ASSOCIAO ________________________________________________________________
DATA ______/______/______
(Valor em R$)
HISTRICO
VALOR DO
EMPRSTIMO
JUROS E
ATUALIZAO
AMORTIZAO SALDO
TOTAIS A TRANSPORTAR
Assinatura:
77
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1.4.2 Movimento Analtico de Compras a Pagar - MACP
um controle simples, porm importante, atravs do qual identifca-se todas as
compras a pagar, objetivando facilitar no s a visualizao, como tambm as tomadas
de decises gerenciais da Associao.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DE
COMPRAS A PAGAR - MACP
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
CREDOR - Citar o nome do credor. 2
DATA - Citar a data do documento que originou a operao. 3
ESPECIFICAO - Identifcar a operao e o n do documento fscal que a 4
originou.
VALOR - Informar o valor original da operao, o valor dos juros e atualizao 5
monetria, se existir; e o valor pago, respectivamente; e, ainda, o saldo a pagar da
operao.
VENCIMENTO - Informar a data do vencimento fnal da operao. 6
TOTAL - Citar o total obtido atravs do somatrio do valor de cada coluna. 7
ASSINATURA - Apor a assinatura do administrador fnanceiro. 8
78
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
MOVIMENTO ANALTICO DE COMPRAS A PAGAR - MACP
ASSOCIAO ________________________________________________________________
NOME DO CREDOR _________________________________________________
DATA ESPECIFICAO
VALOR (R$)
VENCIMENTO
ORIGINAL JUROS E AM PAGO SALDO
TOTAIS
Assinatura:
79
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
1.4.2.1 Ficha Sinttica de Compras a Pagar - FSCP
A Ficha Sinttica de Compras a Pagar - FSCP visa, de maneira simplifcada,
mostrar o total de compras a pagar, facilitando sua anlise global sem alterar os dados
bsicos, que so os credores e seus respectivos valores.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA
DE COMPRAS A PAGAR - FSCP
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 2
DE ORDEM - Indicar o nmero de ordem seqenciada de cada registro efetuado. 3
NOME DO CREDOR - Informar o nome, frma ou razo social de cada credor. 4
VALOR - Informar o valor original de cada credor; os juros e a atualizao monetria, 5
se existir; e o valor pago, respectivamente.
SALDO - Citar o saldo das operaes de cada credor. 6
TOTAIS - Citar os totais que correspondero aos somatrios dos valores de cada 7
coluna.
ASSINATURA - Apor a assinatura do administrador fnanceiro. 8
80
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA SINTTICA DE COMPRAS A PAGAR - FSCP
ASSOCIAO _______________________________________________________________
DATA: ____/____/____
(Valor em R$)
N DE
ORDEM
NOME DO CREDOR
VALOR
SALDO
ORIGINAL JUROS E AM PAGO
Assinatura:
81
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
1.5 FLUXO DE CAIXA - FC
O Fluxo de Caixa - FC o documento de maior importncia na administrao
fnanceira de uma Associao. Deve ser feito a partir dos diversos saldos fnanceiros
existentes no dia de sua elaborao, e projetado, realisticamente, de acordo com os
saldos de cada conta, de maneira a atingir todas as contas a receber e a pagar.
Com o Fluxo de Caixa, o administrador tem em mo um espelho real de todos
os direitos e obrigaes fnanceiras da empresa, podendo decidir com oportunidade e
segurana.
Dada a dinamicidade das contas que envolvem o Fluxo de Caixa dependendo
do porte de cada Associao recomendvel faz-lo em todo o primeiro dia til de
cada semana. Isso permitir conduzir aes que levem a Instituio ao desenvolvimento
autocontrolvel.
82
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DO FLUXO DE CAIXA - FC
ASSOCIAO - Nome da Associao. 1
DATA - Data de elaborao do Fluxo de Caixa. 2
DISCRIMINAO - Especifcar as contas que compem o Fluxo de Caixa, ou seja, 3
todos os direitos e obrigaes.
TOTAL ATIVO - Citar o resultado obtido atravs da soma dos valores de cada 4
coluna.
TOTAL PASSIVO - Citar o resultado obtido atravs da soma dos valores de cada 5
coluna.
SUPERVIT/DFICIT - Apurar o resultado encontrado entre o somatrio de 6
cada coluna do ativo menos o total da mesma coluna do total passivo, na data e
cumulativamente para o perodo, respectivamente.
TOTAL - o resultado obtido atravs do somatrio dos valores de cada conta, no 7
sentido horizontal.
ASSINATURA - Aps devidamente conferido, deve ser assinado pelo administrador 8
fnanceiro.
83
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
FLUXO DE CAIXA FC
ASSOCIAO___________________________________________________________________________________________________________
DATA: _________/_____________/_______
(Valor em R$)
DISCRIMINAO/CONTAS TOTAL
CAIXA
BANCOS C/MOVIMENTO
BANCOS C/APLICAO
CONTAS A RECEBER
COTAS A RECEBER
ESTOQUE :Insumos
OUTRAS
TOTAL ATIVO
CONTAS A PAGAR
Emprstimos
Compras/Fornecedores
SALRIOS E ENCARGOS
IMPOSTOS E TRIBUTOS
OUTRAS
TOTAL PASSIVO
SUPERVIT/DFICIT (na data)
(no perodo)
Assinatura:
84
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
3 PLANO DE CONTAS (BSICO)
Modelo sujeito a incluso ou excluso de contas, dependendo do tipo de Associao
e dos produtos a serem recebidos e comercializados.
ATIVO
1 CIRCULANTE
1.1 Disponibilidades
1.1.1 Caixa
1.1.2 Depsitos bancrios vista
1.1.2.1 Banco A
1.1.2.2 Banco B
1.2 Direitos Realizveis a Curto Prazo
1.2.1 Cliente A
1.2.2 Cliente B
1.2.3 Duplicatas a Receber
1.2.4 Ttulos a Receber
1.2.5 Valores a Receber de Entidades Pblicas
1.2.6 Outros Valores a Receber
1.2.7 (-) Duplicatas Descontadas
1.2.8 (-) Provises p/ Crdito de Liquidaes Duvidosas
1.3 Associados
1.3.1 Associados c/ Consumo
1.3.2 Associados c/ Adiantamentos
1.3.3 Associados c/ Financiamentos
1.3.4 Associados c/ Cotas a Liquidar
1.3.5 Associados Contas/Perdas a Ratear
1.4 Outros Crditos
1.4.1 Adiantamento a Empregados
1.4.2 Adiantamento a Carreteiros
85
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1.4.3 Adiantamento a Fornecedores
1.4.4 Adiantamento para Viagens
1.4.5 Cheque em Cobrana
1.4.6 ICMS a Recuperar
1.4.7 Salrio Famlia a Compensar
1.5 Estoques
1.5.1 Mercadorias
1.5.2 Produtos Acabados
1.5.3 Produtos em Elaborao
1.5.4 Almoxarifado
1.5.5 Material de Expediente
1.6 Despesas de Exerccios Futuros
1.6.1 Prmios de Seguros a Apropriar
1.6.2 Encargos Financeiros a Apropriar
1.6.3 Custos Diversos a Apropriar
2 REALIZVEL A LONGO PRAZO
2.1 Associados
2.1.1 Associados c/ Financiamento
2.1.2 Associados c/ Cotas a Liquidar
2.2 Outros Crditos
2.2.1 Depsitos Compulsrios
2.2.2 Investimentos a Realizar
2.2.3 Obrigaes da Telebrs
86
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3 PERMANENTE
3.1 Investimentos
3.1.1 Aes de Cias. Telefnicas
3.2 Imobilizado
3.2.1 Terrenos
3.2.2 Edifcaes
3.2.3 Veculos
3.2.4 Mveis e Utenslios
3.2.5 Mquinas e Equipamentos
3.2.6 Instalaes
3.3 Diferido
3.3.1 Gastos Pr-Operacionais
3.3.2 Gastos de Reorganizao
PASSIVO
4 CIRCULANTE
4.1 Obrigaes c/Associados
4.1.1 Associados c/ Produo
4.1.2 Resultados a Distribuir
4.1.3 Financiamento / Convnio
4.2 Obrigaes com Terceiros
4.2.1 Fornecedores
4.2.2 Fretes e Carretos a Pagar
4.2.3 Salrios a Pagar
4.2.4 Honorrios a Pagar
4.2.5 INSS a Recolher
4.2.6 FGTS a Recolher
87
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4.2.7 Contribuies Sociais a Recolher
4.2.8 PIS a Recolher
4.2.9 IRRF a Recolher
4.2.10 ICMS a Recolher
4.3 Emprstimos e Financiamentos
4.3.1 Emprstimos Bancrios
4.3.2 Ttulos a Pagar
4.4 Provises
4.4.1 Provises para 13 Salrio
4.4.2 Provises Diversas
4.4.3 Provises de Frias
5 EXIGVEL A LONGO PRAZO
5.1 Obrigaes c/Associados
5.1.1 Financiamento / Convnio
5.2 Emprstimos e Financiamentos
5.2.1 Emprstimos Bancrios
5.2.2 Ttulos a Pagar
5.3 Provises
5.3.1 Provises A
5.3.2 Provises B
6 RESULTADO DE EXERCCIO FUTURO
6.1 Receitas de Exerccios Futuros
88
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
7 PATRIMNIO LQUIDO
7.1 Patrimnio Social
7.1.1 Reserva de Sobras
7.1.2 Outras Reservas
7.1.3 Reserva de Desenvolvimento
7.2 Outras Contas
7.2.1 Reserva de Equalizao
7.2.2 Depreciao Acumulada
7.2.3 Sobras Disposio da Assemblia
RESULTADOS
8 RECEITAS
8.1 Receitas Operacionais
8.1.1 Receitas c/ Vendas de Produtos Agrcolas
8.1.2 Outras Receitas Operacionais
8.1.3 Receitas c/ vendas do Setor de Consumo
8.2 Receitas No-Operacionais
8.2.1 Aplicaes Financeiras
8.2.2 Descontos Obtidos
8.2.3 Lucro com Venda Imobiliria
8.2.4 Recuperao com Seguros
8.2.5 Variao Monetria Ativa
8.2.6 Doaes
8.2.7 Sobras e Perdas de Exerccio
89
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
9 DESPESAS
9.1 Custos Diretos de Produo
9.1.1 Despesas com Pessoal
9.1.1.1 Aviso Prvio
9.1.1.2 Dcimo-Terceiro Salrio
9.1.1.3 FGTS
9.1.1.4 Frias
9.1.1.5 INSS
9.1.1.6 Indenizaes
9.1.1.7 PIS/Folha de Pagamento
9.1.1.8 Salrios
9.1.2 Despesas Diversas
9.1.2.1 Adubos e Defensivos
9.1.2.2 gua
9.1.2.3 Aluguel
9.1.2.4 Assistncia Tcnica Autnomos
9.1.2.5 Impostos
9.1.2.6 Depreciao
9.1.2.7 Despesas Gerais
9.1.2.8 Embalagens
9.1.2.9 Fertilizantes e Corretivos
9.1.2.10 Fretes
9.1.2.11 Luz
9.1.2.12 Manuteno de Imveis
9.1.2.13 Manuteno de Mquinas e Equipamentos
9.1.2.14 Seguros
9.1.2.15 Uniformes
90
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
9.1.2.16 Utenslios de Pouca Durao
9.1.2.17 Veculos-Combustveis e Lubrifcantes
9.1.2.18 Veculos-Licenciamento
9.1.2.19 Veculos-Manuteno
9.1.3 Despesas Assistncia Tcnica
9.1.3.1 Despesas com Pessoal
9.1.3.1.1 Aviso Prvio
9.1.3.1.2 Dcimo-Terceiro Salrio
9.1.3.1.3 FGTS
9.1.3.1.4 FRIAS
9.1.3.1.5 INSS
9.1.3.1.6 PIS/Folha Pagamento
9.1.3.1.7 Salrios
9.1.3.2 Despesas Diversas/Assist. Tcnica
9.1.3.2.1 Alimentao
9.1.3.2.2 Estadias e Refeies
9.1.3.2.3 Multas
9.1.3.2.4 Propaganda e Publicidade
9.1.3.2.5 Seguros
9.1.3.2.6 Telefones
9.1.3.2.7 Veculos-Manuteno
9.1.3.2.8 Veculos-Combustvel/Lubrifcantes
9.1.3.2.9 Veculos-Licenciamento
9.1.3.2.10 Viagens
9.1.4 Custos da Administrao
9.1.4.1 Despesas com Pessoal
9.1.4.1.1 Aluguis
91
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
9.1.4.1.2 Aviso Prvio
9.1.4.1.3 Dcimo-Terceiro Salrio
9.1.4.1.4 FGTS
9.1.4.1.5 Frias
9.1.4.1.6 INSS
9.1.4.1.7 Indenizaes
9.1.4.1.8 PIS/Folha Pagamento
9.1.4.1.9 Salrios
9.1.4.2 Despesas Diversas Administrativas
9.1.4.2.1 gua
9.1.4.2.2 Alimentao
9.1.4.2.3 Aluguis
9.1.4.2.4 Conservao de Imveis
9.1.4.2.5 Conservao de Mquinas
9.1.4.2.6 Contribuio e Doao
9.1.4.2.7 Correios e Telgrafos
9.1.4.2.8 Depreciaes
9.1.4.2.9 Fretes
9.1.4.2.10 Honorrios Profssionais
9.1.4.2.11 Impostos e Taxas
9.1.4.2.12 Impressos e Mat. Escritrio
9.1.4.2.13 Jornais e Revistas
9.1.4.2.14 Luz
9.1.4.2.15 Material Higiene/Limpeza
9.1.4.2.16 Multas
9.1.4.2.17 Propaganda e Publicidade
9.1.4.2.18 Seguros
92
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
9.1.4.2.19 Telefones
9.1.4.2.20 Uniformes
9.1.4.2.21 Utenslios de Pouca Durao
9.1.4.2.22 Veculos-Combustveis/Lubrifcantes
9.1.4.2.23 Veculos Licenciamento
9.1.4.2.24 Veculos-Manuteno
9.1.4.2.25 Viagens
9.1.4.3 Despesas Financeiras
9.1.4.3.1 Juros Bancrios
9.1.4.3.2 Descontos Concedidos
9.1.4.3.3 Encargos Financeiros s/Financ. Ativo Fixo
9.1.4.3.4 Encargos Financeiros s/Financ. Comercializao
9.1.4.3.5 Outros Custos Financeiros
93
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
4 BALANO PATRIMONIAL MODELO
ENCERRADO EM 31/12/ANO
ATIVO VALOR EM R$
ATIVO CIRCULANTE
DISPONVEL
Caixa
Depsito Bancrio Vista
Numerrio em Trnsito
Aplicaes Financeiras de Resgate Imediato
DIREITOS REALIZVEIS A CURTO PRAZO
Clientes
Duplicatas a receber
(-) Duplicatas Descontadas
(-) Provises para Crdito de Liquidaes Duvidosas
Associados
Associados c/Consumo
Associados c/Adiantamentos
Associados c/Financiamento
Associados c/Cotas a Liquidar
Associados c/Perdas a Ratear
Outros Crditos
Adiantamento a Empregados
Adiantamento a Carreteiros
Adiantamento a Fornecedores
Adiantamento para Viagens
Cheque em Cobrana
ICMS a Recuperar
Salrio Famlia a Compensar
ESTOQUE
Mercadorias
Produtos Acabados
Produtos em Elaborao
Almoxarifado
Material de Expediente
Despesas de Exerccios Futuros
Prmios de Seguros a Apropriar
Encargos Financeiros a Apropriar
Custos Diversos a Apropriar
ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO
ASSOCIADOS
Associados c/Financiamento
Associados c/Cotas a Liquidar
OUTROS CRDITOS
Depsitos Compulsrios
Obrigaes da TELEBRAS
ATIVO PERMANENTE
INVESTIMENTOS
Aes de Cias. Telefnicas
IMOBILIZADO
Terrenos
Edifcaes
Veculos
Mveis e Utenslios
Mquinas e Equipamentos
DIFERIDO
Gastos Pr-Operacionais
Gastos de Reorganizao
OXOXOXOXO
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
TOTAL DO ATIVO
94
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
PASSIVO VALOR EM R$
PASSIVO CIRCULANTE
OBRIGAES C/ ASSOCIADOS
Associados c/Produo
Resultado a Distribuir
OBRIGAES C/TERCEIROS
Fornecedores
Fretes e Carretas a Pagar
Salrios a Pagar
Honorrios a Pagar
INSS a Recolher
FGTS a Recolher
Contribuies Legais a Recolher
PIS a Recolher
IRRF a Recolher
ICMS a Recolher
EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS
Emprstimos Bancrios
Ttulos a Pagar
PROVISES
Provises para 13 Salrio
Provises Diversas
PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO
Obrigaes c/ Associados
Financiamentos/Convnio
EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS
Emprstimos Bancrios
Ttulos a Pagar
PROVISES
Provises Diversas
RESULTADO DE EXERCCIO FUTURO
Receita de Exerccio Futuro
Receitas do Exerccio
(-) Custos e Despesas
PATRIMNIO LQUIDO
Patrimnio Social
Reserva de Sobras
Outras Reservas
Reserva de Desenvolvimento
OUTRAS CONTAS
Reserva de Equalizao
Depreciao Acumulada
Sobras Disposio da Assemblia
OXOXOXOXO
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
OXOXOXOXO
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
oxoxoxoxoxo
TOTAL DO PASSIVO
95
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
5 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCCIO - MODELO
DISCRIMINAO VALOR
RECEITA BRUTA OPERACIONAL
Venda de Produtos Agrcolas............................................................
Venda de Insumos.............................................................................
Venda Prod. Nat. Animal...................................................................
Venda de Servios.............................................................................
SUBTOTAL
(-) DEDUES
ICMS s/Vendas..................................................................................
Finsocial s/Vendas.............................................................................
PIS s/Rec. Operacional.....................................................................
Vendas Canceladas...........................................................................
Devoluo de Vendas........................................................................
SUBTOTAL
(-) CUSTOS
Custos dos Produtos Agrcolas..........................................................
Custos dos Insumos..........................................................................
Custos dos Prod. Nat. Animal............................................................
Custos dos Servios..........................................................................
SUBTOTAL
RESULTADO BRUTO OPERACIONAL
RECEITAS/DESPESAS OPERACIONAIS
(+) Receitas Financeiras....................................................................
(-) Despesas Financeiras...................................................................
(-) Despesas c/ Pessoal.....................................................................
(-) Despesas Diretoria........................................................................
(-) Despesas Administrativas.............................................................
(-) Despesas Tcnicas.......................................................................
(-) Despesas Comerciais....................................................................
(-) Despesas Tributrias.....................................................................
RESULTADO LQUIDO OPERACIONAL
96
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
DISCRIMINAO VALOR
RECEITAS/DESPESAS NO-OPERACIONAIS
(+) Receitas No-Operacionais.......................................................................
(-) Despesas No-Operacionais......................................................................
( ) Ganho/Perdas de Capital............................................................................
( ) Resultado do C.M. do Exerccio.................................................................
RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO
PROVISO P/I.R. E CONTRIB. SOCIAL
(-) Prov.p/Contribuio Social.........................................................................
(-) Prov. p/Imposto de Renda - IR...................................................................
(-) Prov. p/ Adicional de Imposto de Renda- AIR............................................
RESULTADO ANTES DESTIN. LEGAIS/ESTATUTRIO
( ) Transf. p/Res. Sobras Infac.......................................................................
( ) Trans. p/Res. Equalizao..........................................................................
(-) Fundo de Reserva......................................................................................
AD REFERENDUM
SOBRAS/PERDAS DISPOSIO DA AGO..............................................
97
PARTE III
A parte III contempla modelos de fchas cadastrais tanto de associados como
de Associao, frequentemente exigidos por instituies fnanceiras, de cooperao
tcnica e de fscalizao
1 CADASTRAMENTO DO ASSOCIADO
Visando facilitar um gerenciamento planejado, de forma a atender adequadamente
toda a comunidade envolvida, torna-se indispensvel efetuar o cadastramento completo
de todos os associados, atravs de um modelo prtico e objetivo.
A fcha/cadastro, modelo s folhas 100, conter todos os dados do associado, de
tal forma que, a qualquer momento e atravs da prpria Associao, ele poder saber:
a rea da propriedade;
o produto a ser cultivado;
o perodo de plantio;
o tipo e a quantidade de semente necessrios;
a poca da colheita; e
a quantidade prevista da colheita.
1.1 FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIADOS
O cadastro dos associados nas suas Associaes fornece informaes bsicas
de infraestrutura, disponibilidade de mo-de-obra e bens de produo das propriedades
rurais, que podero ser utilizadas por tcnicos envolvidos no processo de assistncia
tcnica e nos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades.
98
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA PARA
CADASTRAMENTO DE ASSOCIADO
DATA - data de preenchimento da fcha. 1
NOME DO ASSOCIADO - escrever o nome do associado. 2
ASSOCIAO - escrever nome da associao. 3
C.I. - escrever o n da carteira de identidade. 4
C.P.F. - escrever o n do cadastro de pessoa fsica (CPF ou CIC). 5
N DE DEPENDENTES - escrever o n de pessoas que dependem da propriedade, 6
especifcando a idade e o sexo.
POSSUI EMPREGADO PERMANENTE - se a propriedade tiver empregados que 7
trabalham na propriedade e so contratados, assinalar o sim e escrever a quantidade,
se no tiver empregados assinalar o no.
TAMANHO DA PROPRIEDADE - escrever o tamanho da rea da propriedade em 8
hectares.
CULTURA - discriminar a cultura plantada (milho, arroz, feijo, caf e etc.) no ltimo 9
ano agrcola, bem como a rea plantada de cada lavoura e a produo obtida ou
prevista.
REA DE PASTOS FORMADAS, PASTOS NATIVOS, REA DE CANA E CAPINEIRA 10
- colocar a rea em hectares de cada um desses itens.
99
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
REBANHO - discriminar o rebanho existente na propriedade, por idade. 11
PRODUO DE LEITE - quantidade mdia de litros de leite produzidos por dia no 12
perodo seco e chuvoso.
POSSUI TRATOR - responder se possui trator ou no. 13
POSSUI TRITURADOR - responder se possui triturador ou no. 14
DE AVES - escrever o n de cabeas de aves na propriedade. 15
DE SUNOS - escrever o n de cabeas de sunos (porcos) na propriedade. 16
SUGESTES DE TEMAS - listar os principais temas que o associado gostaria 17
que fosse trabalhado em sua propriedade, em agricultura (arroz, milho, caf etc.),
pecuria (gado de leite, corte, sunos, aves etc.) e na parte social (sade, educao
e lazer).
100
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA DE CADASTRO DO ASSOCIADO
DATA:____/____/____
ASSOCIAO: ________________________________________________________
NOME DO ASSOCIADO:___________________________________ IDADE: __________
N DE DEPENDENTES: _______ IDADE: _______SEXO: ________ IDADE: _____ SEXO: _____
IDADE: ______ SEXO: ______ IDADE: _____ SEXO: _____
C.I: ___________________________ C.P.F: ______________________________
POSSUI EMPREGADO PERMANENTE: Sim ( ) Quantos ( ) No ( )
TAMANHO DA PROPRIEDADE: _________ ha
CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________
CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________
CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________
CULTURA: __________________________ REA: ___________ PRODUO: ___________
REA DE PASTOS FORMADOS: _________ha
REA DE PASTOS NATIVOS: _________ha
REA DE CAPINEIRAS: _________ha
REA DE CANA: _________ha
REA DE MATA: _________ha
REBANHO: Touros ________cabeas
Vacas ________cabeas
Novilhos e Novilhas com + de 2 anos ________cabeas
Novolhos e Novilhas de 1 a 2 anos ________cabeas
Bezerros e Bezerras at 1 ano ________cabeas
PRODUO DE LEITE:
Litros de leite por dia na SECA: __________ nas GUAS: __________
POSSUI TRATOR: Sim ( ) No ( ) N DE AVES: ________
POSSUI TRITURADOR: Sim ( ) No ( ) N DE SUNOS: ________
101
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
SUAS SUGESTES DE TEMAS
EM AGRICULTURA:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
EM PECURIA:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
EM PROMOO SOCIAL:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
102
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
2 INFORMAES BSICAS DA ASSOCIAO
Freqentemente, instituies de cooperao tcnica e fnanceira demandam
dados e informaes das Associaes, que podem ser fornecidas mediante a utilizao
do formulrio constante das pginas seguintes.
O formulrio uma vez preenchido e complementado com informaes fnanceiras
e contbeis constitui o cadastro da Associao.
103
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
INFORMAES BSICAS DA ASSOCIAO
I - IDENTIFICAO
Razo Social ________________________________ Sigla ____________________________________
Segmento _______________________ Municpio ____________________ UF ____________________
Endereo ___________________________________________________________________________
CEP _____________________________ Caixa Postal _______________________________________
Fone(s) _____________________________________ FAX ___________________________________
Inscrio Estadual _________________________ CGC ______________________________________
Outros Registros ______________________________________________________________________
N de funcionrio(s) ___________________________________________________________________
rea de ao ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
II - COMPOSIO DA DIRETORIA/CONSELHO ADMINISTRATIVO
Data da eleio ____ / ____ / ____ Mandato at ____ / ____ / _____
NOME CARGO/FUNO
104
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
III - COMPOSIO DO CONSELHO FISCAL
Data da eleio ____ / ____ / ____ Mandato at ____ / ____ / _____
Efetivos ____________________________________ Suplentes _________________________
____________________________________ _________________________
____________________________________ _________________________
____________________________________ _________________________
____________________________________ _________________________
____________________________________ _________________________
IV - QUADRO SOCIAL
N Scios Atuantes _____________________ No Atuantes _______________________
Total de Associados _____________________ Posio em ______ / ________ / ______
O quadro social est organizado?
Sim No Em andamento
Formas _________________________________________________________________
105
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
V - COMUNICAO
Jornal informativo _________ Periodicidade ________ Nome _________________________________
Programa de rdio ________ Periodicidade ________ Nome _________________________________
Mala direta __________________________________________________________________________
Outros ______________________________________________________________________________
VI - INFORMATIZAO
REA/SETOR EQUIPAMENTO PROGRAMA
Obs.:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
VII - SERVIOS PRESTADOS
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
106
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
VIII - PRODUO AGRCOLA
CULTURA
REA
(ha)
QUANTIDADE
(t)
POCA
PRODUO
VALOR (R$)
ANUAL
OBS.
TOTAL
Obs.:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
107
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
IX - PRODUO PECURIA
PRODUTO
LEITE
PRODUO ANUAL
POCA DE
PRODUO
VALOR (R$)
ANUAL
OBS.
QUEIJO
MANTEIGA
IOGURTE
CREME
DOCE DE LEITE
TOTAL
108
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
X - OUTRAS PRODUES
PRODUTO QUANTIDADE
POCA DE
PRODUO
VALOR (R$)
ANUAL
OBS.
TOTAL
109
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
XI - OUTROS SERVIOS
DISCRIMINAO
FATURAMENTO (R$)
ANUAL
OBSERVAO
INSUMOS AGROPECURIOS
BENS DE CONSUMO
MECANIZAO AGRCOLA
TOTAL
XII - OBSERVAES:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
DATA ____/____/____ ASSINATURA _________________________________
110
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
3 CADASTRAMENTO DA ASSOCIAO
O cadastro de Associao de Produtores Rurais deve conter informaes bsicas
de infra-estrutura e de bens de produo. As informaes podero ser utilizadas por
tcnicos envolvidos no processo de assistncia tcnica e na elaborao e implementao
dos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades.
O modelo a seguir apresentado simplifcado com relao ao constante do item
14, mas pode atender exigncias de instituies com as quais a Associao mantm
relacionamento.
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA
DE CADASTRO DE ASSOCIAO
ASSOCIAO - escrever o nome da Associao. 1
C.G.C.- n do Cdigo Geral de Contribuinte. 2
N DE SCIOS - n de scios da Associao;. 3
N DE CADASTROS - n de cadastros realizados. 4
TRATOR - se a Associao possui trator ou no. 5
BOTIJO DE INSEMINAO - possui ou no. 6
GALPO - possui ou no. 7
AGROINDSTRIA - se possui, qual? 8
REA DE ABRANGNCIA - somatrio das reas das propriedades fliadas 9
Associao.
111
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
CULTURA - discriminar as culturas plantadas no ltimo ano agrcola, bem como a 10
rea plantada por cada cultura e a produo obtida ou prevista, fazendo-se a soma
de todos os associados.
REA DE PASTAGENS FORMADAS, NATIVAS, CANA, CAPINEIRA E REA DE 11
MATAS - fazer a soma de todos os associados de cada uma das reas citadas
acima.
REBANHO - discriminar a soma do rebanho existente nas propriedades, por idade. 12
PRODUO DE LEITE - fazer a soma da quantidade mdia de litros de leite 13
produzidos por dia, nos perodos seco e chuvosos e em todas as propriedades dos
associados.
PRIORIDADES DE TRABALHO - Maiores necessidades da Associao, e sugestes 14
para trabalhos a serem desenvolvidos ou para as demandas de ao da Central
junto Associao.
DATA - data de preenchimento da fcha. 15
112
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAO
ASSOCIAO: _________________________________________ DATA:____/____/___
C.G.C:______________________ N de scios:____________ N de cadastros:_________
INFRA-ESTRUTURA
Trator: ( ) Sim ( ) No Agroindstria: ______________________
Botijo de inseminao: ( ) Sim ( ) No Galpo: ( ) Sim ( ) No
rea de abrangncia: _____________ ha
CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______
CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______
CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______
CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______
CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______
CULTURA:______________________ REA:____________ PRODUO_______
REA DE PASTOS FORMADOS: _________ha
REA DE PASTAGEM NATIVAS: _________ha
REA DE CAPINEIRAS: _________ha
REA DE CANA: _________ha
REA DE MATA: _________ha
REBANHO: Touros ________cabeas
Vacas ________cabeas
Novilhos e Novilhas com + de 2 anos ________cabeas
Novilhos e Novilhas de 1 a 2 anos ________cabeas
Bezerros e Bezerras at 1 ano ________cabeas
PRODUO DE LEITE:
Litros de leite por dia na SECA: _________ nas GUAS: __________
sunos: ______ cabeas aves: ______ cabeas
PRIORIDADES DE TRABALHO
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
113
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
PARTE IV
Nesta Parte IV o Departamento de Cooperativismo e Associativismo - Denacoop,
oferece Associao de Produtores Rurais subsdios para a
prestao de servios aos associados.
1 ACOMPANHAMENTO DA PRODUO DO
ASSOCIADO
Nesta Parte IV o PNFC - Departamento de Cooperativismo e Associativismo -
Denacoop, oferece Associao de Produtores Rurais subsdios para a prestao de
servios aos associados.
O acompanhamento de lavouras pelo associado e pelo tcnico responsvel ser
feito por meio da Ficha de Acompanhamento da Produo.
114
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE
ACOMPANHAMENTO DA PRODUO
PRODUTOR - nome do associado. 1
CULTURA - espcie plantada. 2
REA - rea da lavoura, em hectares ou em qualquer outra unidade que a 3
identifque.
DATA - apontar as datas das diversas atividades a serem realizadas na lavoura. 4
ATIVIDADES: 5
Preparo do solo: a)
arado; grade pesada e grade leve: colocar a data de utilizao do implemento,
horas gastas, valor em reais, dias de servio gastos nessa atividade.
Plantio: b)
plantio: especifcar horas gastas e os valores pagos, bem como os dias de
servio gastos e os valores pagos. Discriminar (na coluna Tipo) a variedade
plantada, a quantidade em Kg e o valor pago em reais pela semente; e
defensivos: discriminar o tipo de agrotxico utilizado para o tratamento de
sementes e/ou para controle de insetos e fungos, colocando a quantidade e
o valor pago pelo produto e informaes sobre servios, quando houver.
115
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
Adubao: c)
adubo: frmula do adubo utilizado no plantio, quantidade e valor pago pelo
insumo; e
cobertura: no caso de realizao da adubao de cobertura, especifcar horas-
mquina e/ou dias de servio, bem como o adubo utilizado, a quantidade e o
valor pago.
Capina: d)
horas e/ou dias de servio gastos durante a capina da lavoura, o valor gasto
na operao e, no caso da utilizao de herbicida, especifcar qual o produto,
a quantidade e o valor pago em reais.
Colheita: e)
horas mquinas gastas e/ou dias de servio, o valor pago, a quantidade
colhida e o valor recebido na comercializao.
Obs.: colocar informaes importantes.
ASSOCIAO:_____________________________________
116
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUO
ASSOCIADO: _________________________________________________________
Inscrio________________ Cultura_________________ rea_________________
ATIVIDADES
DATA
SERVIOS INSUMOS
OBSERVA-
ES
PREPARO DO
SOLO
HORAS R$
DIA DE
SERVIO
R$ TIPO QDE R$
ARADO
Grade home
Grade leve
PLANTIO
Plantio
Defensivo
Defensivo
ADUBAO
Adubo
Cobertura
CAPINA
Capina
Capina
COLHEITA
Colheita
OBSERVAES:
117
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
2 UTILIZAO DE VECULOS, MQUINAS E
EQUIPAMENTOS
Considerando que nem todos os associados possuem o maquinrio necessrio
ao preparo da terra para cultivo da plantao e para a colheita e transporte da produo,
h que ser utilizada a infraestrutura disponvel da Associao. Da a exigibilidade de
um controle sobre as necessidades dos produtores, para que a Associao tenha um
sistema, atravs do qual possa compatibilizar as disponibilidades dos veculos, mquinas
e equipamentos com as respectivas necessidades dos associados.
Trs formulrios so bastante teis administrao desse servio da Associao.
Pelo primeiro formulrio (2.1) cada associado especifcar o tipo veculo, mquina e
equipamento e a poca em que deles ir necessitar - Requisio de Servio de veculo,
de mquina e de Equipamento. Um segundo formulrio (2.2) ser utilizado quando da
prestao do servio, veculo ou mquina preenchida pelo motorista ou operador e
assinado, aps trmino do servio, pelo usurio. Guia de Servio de Veculo, Mquina
e Equipamento; a referida guia encaminhada ao setor competente ser lanada no
formulrio - Ficha de Acompanhamento Mensal do Trabalho do veculo, mquina e
equipamento (2.3).
Tais formulrios devem ser adaptados para utilizao pelas Centrais de Associaes
quando os bens a elas pertencerem, fgurando-se nos formulrios campo destinado ao
nome da Associao qual pertencer o benefcirio do servio.
118
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
2.1 REQUISIO DE SERVIO DE VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO
N DE ORDEM:____________________
NOME DO ASSOCIADO ................................................................................................................
INSCRIO N ......................... ENDEREO ...............................................................................
VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO REQUISITADO .............................................................
TEMPO/HORA DE SERVIO PREVISTO .....................................................................................
HORA E DATA DO NICIO DO SERVIO ......................................................................................
O produtor rural, em destaque, Carteira de identidade n ..............................................................
CPF n ..............................................., desde j, autoriza a Associao dos Produtores Rurais
de ....................................................................................................................... a debitar, no dia
____/____/____, em minha conta n .......................................... Agncia .......................... do
Banco ........................................................., o valor correspondente utilizao de veculo, s
horas trabalhadas por mquina e equipamento acima caracterizado.
Local e data ......................................................
Assinatura do Associado ..................................
Obs.: 1 Via - PRODUTOR 2 Via - BANCO 3 Via - ASSOCIAO
119
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
2.2 GUIA DE SERVIO DE VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO
O modelo, confeccionado em bloco, tem a fnalidade de acompanhar todos os
servios prestados pelos bens da Associao, ou colocadas sua disposio, a scios
ou no, possibilitando um estudo sobre a efccia dos servios ao fnal do ano. Esse
modelo facilita o preenchimento da fcha de Acompanhamento Mensal do Trabalho de
Veculo, Mquina e Equipamento.
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA GUIA DE
SERVIO DE VECULO, MAQUINA E EQUIPAMENTO
N DE ORDEM - escrever os nmeros em ordem crescente medida que forem 1
realizados os servios.
VECULO/MQUINA - especifcar o veculo, a mquina e equipamento, inclusive 2
com seu nmero de registro.
MOTORISTA/OPERADOR - nome do motorista/operador responsvel pelo veculo 3
ou pelo servio.
SERVIO - discriminar o tipo de servio prestado pela mquina (arao, gradagem, 4
plantio etc) e pelo veculo.
PRODUTOR ATENDIDO - escrever o nome do produtor que solicitou os servios 5
do trator.
LOCAL DE ATENDIMENTO - escrever nome do stio ou fazenda. 6
INCIO (h) - anotar o valor marcado pelo hormetro de mquina no incio do servio 7
ou do odmetro no caso de veculo.
120
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
FINAL (h) - anotar o valor marcado pelo hormetro de mquina no fnal do servio ou 8
do odmetro no caso de veculo.
TOTAL DE HORAS - subtrair o valor do hormetro fnal do hormetro inicial. 9
TOTAL DE QUILMETROS - subtrai o valor da quilometragem fnal da quilometragem 10
inicial.
DATA - data da realizao do trabalho. 11
ASSINATURA DO PRODUTOR ATENDIDO - assinatura do produtor que solicitou o 12
servio.
ASSINATURA DO MOTORISTA/OPERADOR - assinatura do Motorista ou operador 13
de mquina.
Obs.: espao para anotaes sobre o servio.
121
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
GUIA DE SERVIO DE MQUINA E EQUIPAMENTO
N de ordem________________________
Mquina: ___________________________________________________________________
Operador: __________________________________________________________________
Servio executado: ___________________________________________________________
Local de atendimento: ________________________________________________________
INCIO (h/km): _________ FINAL (h/km): ________ TOTAL (h/km): ________
DATA: _____/_____/_____
Assinatura do produtor atendido: ___________________________________________
Assinatura do Motorista/operador: __________________________________________
122
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Observaes:___________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
123
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
2.3 FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINAS
E EQUIPAMENTOS
A fnalidade desta fcha sintetizar o servio de veculo, mquina e equipamento,
mensalmente, durante o ano, em uma nica folha, permitindo fazer avaliaes tcnicas
e econmicas dos bens.
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO
MENSAL DO TRABALHO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS
A 1 SSOCIAO - identifcao da Associao.
ANO DE ACOMPANHAMENTO - ano ao qual as informaes se referem. 2
ESPECIFICAO DO VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO - identifcao do 3
veculo, mquina ou equipamento.
ODMETRO INICIAL - lanar quilometragem do veculo no incio de cada ms. 4
HORMETRO INICIAL - lanar o valor constante do hormetro da mquina no incio 5
de cada ms.
HORAS P/ SCIOS - lanar o n de horas mquina trabalhadas para associados em 6
cada ms, fazendo-se a somatria das horas trabalhadas por todos os associados
durante o referido ms.
HORAS P/ ASSOCIADO - lanar o n de horas trabalhadas para a Associao (ex: 7
lavoura comunitria) durante cada ms.
HORAS P/ PARTICULARES - lanar o n de horas trabalhadas para no-associados, 8
fazendo-se a somatria das horas trabalhadas de todos os servios fora da
Associao durante cada ms.
REAIS DOS ASSOCIADOS - anotar o valor recebido durante cada ms dos 9
associados referente s horas trabalhadas fazendo-se a somatria do dinheiro
recebido de todos os associados no referido ms (Obs: anotar somente o dinheiro
recebido e no o que deveria receber).
124
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
REAIS DA ASSOCIAO - anotar o valor recebido durante cada ms da Associao 10
referente s horas trabalhadas, fazendo-se a somatria do dinheiro recebido
no referido ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido, e no o que deveria
receber).
REAIS DE PARTICULARES - anotar o valor recebido durante cada ms dos 11
servios prestados para no-associados, referente s horas trabalhadas, fazendo-
se a somatria do dinheiro recebido em cada ms (Obs: anotar somente o dinheiro
recebido e no o que deveria receber).
COMBUSTVEL (Q) - especifcar quantos litros foram utilizados. 12
COMBUSTVEL (R$) - especifcar as despesas referentes ao combustvel do trator 13
durante cada ms.
LUBRIFICANTE (R$) - especifcar as despesas referentes lubrifcantes do veculo, 14
mquina e implementos durante cada ms.
MANUTENO (R$) - descriminar as despesas referentes manuteno e reparos 15
do veculo, da mquina e equipamentos durante cada ms (peas, ofcinas, revises
etc).
MOTORISTA/TRATORISTA (R$) - valor recebido pelo Motorista em cada ms. 16
(ratear o custo pelos veculos e mquinas utilizados).
125
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINA E
EQUIPAMENTO TRATOR
ASSOCIAO: ________________________________________________________
ANO_____________
ESPECIFICAO DO VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO:__________________
N: ______________
ESPECIFICAO JAN. FEV. MAR. ABR. MAI. JUN. JUL. AGO. SET. OUT. NOV. DEZ.
ODMETRO INICIAL
HORMETRO INICIAL
HORAS P/ ASSOCIADO
HORAS P/ ASSOCIAO
HORAS P/ PARTICULARES
REAIS DOS ASSOCIADOS
REAIS DA ASSOCIAO
REAIS DE PARTICULARES
COMBUSTVEL (Q)
COMBUSTVEL (R$)
LUBRIFICANTE (Q)
LUBRIFICANTE (R$)
MANUTENO (R$)
MOTORISTA/OPERADOR (R$)
127
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
ANEXO I
CENTRAIS DE ASSOCIAES DE
PEQUENOS
PRODUTORES RURAIS
129
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
CENTRAIS DE ASSOCIAES DE
PEQUENOS PRODUTORES RURAIS
As caractersticas comuns aos agricultores, que constituem o quadro social
de uma Associao de pequenos produtores rurais, recomenda que cada entidade
s seja criada por grupos localizados prximos uns dos outros, visando facilitar as
constantes reunies para a transferncia de tecnologias, de plantio, industrializao e
comercializao da produo. Recomenda-se, que, aps a existncia de no mnimo 3
(trs) Associaes legalizadas, crie-se uma Central de Associaes, que poder assumir
o controle das operaes comuns e a orientao de todas as Associaes surgidas em
cada municpio.
Em que pese cada Associao ter condies de administrar, assistir e comercializar
a produo de seus prprios associados, quanto melhor for a performance de seus
associados, maior ser o tempo que eles dedicaro s suas propriedades. Inclusive os
seus dirigentes tero menos tempo para dedicarem-se Associao. Da, justifcar-se
a criao de uma Central de Associaes, que dever ser administrada por profssional
contratado para executar e orientar as atividades tcnicas, burocrticas e polticas
necessrias ao atendimento de todos os produtores vinculados cada Associao.
Atravs da Central, poder ser viabilizada uma srie de atividades e aquisies de
inmeros bens e equipamentos coletivos inacessveis fnanceiramente s Associaes
individualmente, ou ento, se adquiridos, poderiam se tornar ociosos e economicamente
inviveis, gerando altos custos.
Para dinamizar as atividades das Associaes e otimizar os processos de
transferncia de tecnologia para melhorar a qualidade dos produtos e, conseqentemente,
torn-los mais competitivos no mercado, poder ser executada pela Central, atividades
como:
130
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
representar os interesses das Associaes;
frmar convnios com entidades pblicas e privadas;
promover o desenvolvimento tcnico-profssional dos associados;
elaborar o planejamento de atividades e da produo agropecuria;
contrair emprstimos, visando promover o desenvolvimento agroindustrial,
tecnolgico e a formao profssional;
promover campanhas e cursos para as Associaes e seus associados;
industrializar a produo e realizar a comercializao, evitando ou diminuindo
a ao dos atravessadores e colhendo melhores resultados fnanceiros; e
promover compras e vendas, no atendimento comunidade a elas vinculada.
O fato de os produtores estarem organizados em Associaes, possibilita uma
presso poltica maior junto s autoridades, sejam locais, estaduais ou federais,
principalmente, nas negociaes relativas s demandas de sade, educao, transporte,
tecnologia, entre outros.
131
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
ANEXO II
ESTATUTO SOCIAL DE
CENTRAL DE ASSOCIAES
DE PRODUTORES RURAIS
(MODELO)
133
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAES
DE PRODUTORES (MODELO)
CAPTULO I
Art. 1 A Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio
de ......................................, Estado de................................, Entidade Civil, sem fns
lucrativos, com sede e foro na cidade de....................................e base territorial em todo
o Municpio, com prazo de durao por tempo indeterminado e ano social coincidindo
com o ano civil, rege-se pelo presente Estatuto Social.
CAPTULO II
DOS OBJETIVOS
Art. 2 A Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio
de ................................................, tendo por princpios fundamentais a liberdade, a
democracia, a cooperao e a ajuda mtua, constituda para fns de coordenar, defender
e proteger os interesses dos pequenos produtores, tm por objetivos:
congregar e representar as Associaes de Pequenos Produtores Rurais do a)
Municpio de..................................... defendendo seus direitos e interesses,
bem como os dos produtores rurais a elas fliados;
no cumprimento de sua fnalidade e na medida dos recursos disponveis, b)
realizar todas ou qualquer das atividades envolvidas no processo de
produo, comercializao, transporte, armazenagem, benefciamento
e industrializao da produo agropecuria de suas associadas ou dos
scios destas, bem como a produo de sementes ou mudas fscalizadas
ou certifcadas, prestao de servios de inseminao artifcial, e de
mecanizao agrcola, podendo, desde que haja a disponibilidade, fornecer
134
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
bens, produtos e servios a pessoas jurdicas ou fsicas no associadas,
desde que com aprovao do Conselho de Representantes;
frmar convnios com entidades pblicas ou privadas, nacionais ou c)
internacionais, mantendo sua autonomia e de conformidade com as
prioridades estabelecidas pelas Associaes;
promover o desenvolvimento tecnolgico, a educao associativista - e o d)
aprimoramento tcnico-profssional dos associados;
promover o planejamento conjunto de todas as atividades da produo e)
agropecuria das associadas, de seus scios e prpria, se for o caso,
sem contudo restringir a liberdade das Associaes e de cada um de seus
associados;
contrair emprstimos junto aos agentes fnanceiros nacionais e internacionais f)
para o desenvolvimento agroindustrial, tecnolgico, da produo e para
formao profssional;
arrecadar as contribuies das associadas, to-somente as determinadas g)
por este Estatuto ou autorizadas pelo Conselho de Representantes, para
custear suas atividades e implementar suas aes;
promover campanhas, congressos, reunies, plenrias, encontros, cursos h)
para as associaes, bem como para os seus associados;
fliar-se ou desfliar-se da Central regional ou estadual, aps aprovao do i)
Conselho de Representantes; e
buscar a promoo de compras e vendas em conjunto com todas as j)
Associaes fliadas.
135
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
Art. 3 Deveres da Central:
orientar e auxiliar as Associaes fliadas; a)
colaborar com os Poderes Pblicos no desenvolvimento de poltica e b)
programas de apoio e ajuda ao pequeno produtor rural; e
fscalizar os Poderes Constitudos, com o intuito de no permitir medidas c)
que possam vir a prejudicar ou penalizar a classe que representa.
Art. 4 So condies para o funcionamento da Central:
observncia rigorosa das leis, dos princpios morais e da compreenso a)
sobre os deveres cvicos;
existncia, na sede da entidade, de um livro de registro das Associaes b)
fliadas, no qual devero constar todos os dados necessrios ao fm a que
se destina; e
gratuidade do exerccio de cargos eletivos. c)
CAPTULO III
DOS DIREITOS E DEVERES DAS ASSOCIAES FILIADAS
Art. 5 A participao garantida a toda Associao que represente a categoria e
que tenha em seu quadro mini e pequenos produtores rurais, satisfazendo as exigncias
desta Central.
Art. 6 vedada a participao de Associaes que no representem as categorias
citadas no art. 5.
Pargrafo nico. Aps admitida, a Associao adquire direitos e assume
obrigaes decorrentes deste Estatuto, das deliberaes da Diretoria e da Assemblia,
bem como da legislao em vigor.
136
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Art. 7 Direitos das Associaes Filiadas:
tomar parte, votar e serem votadas nas reunies do Conselho de a)
Representantes, por intermdio de seus delegados credenciados. Cada
associao tem o direito a 5 (cinco) delegados e 5 (cinco) suplentes;
fazer-se representar nos congressos promovidos pela Central, por delegados b)
devidamente credenciados; e
cada Associao tem o direito de utilizar-se de todos os servios da Central, c)
dentro das possibilidades desta.
Pargrafo nico. Os direitos conferidos pela Central s Associaes fliadas so
intransferveis.
Art. 8 Deveres das Associaes Filiadas:
pagar pontualmente a mensalidade fxada em Assemblia Geral; a)
fazer-se representar em todas as reunies do Conselho de Representantes, b)
por intermdio de seus delegados, e acatar as suas decises;
manter a mais perfeita harmonia com a Central, auxiliando-a na organizao c)
e na coeso com as demais Associaes;
pugnar pelo fortalecimento da Central e pela unidade dos movimentos que d)
representem o interesse da classe; e
cumprir o presente Estatuto. e)
Art.9 As Associaes fliadas esto sujeitas a penalidades de suspenso e de
eliminao do quadro social da Central;
1 Sero suspensos os direitos das Associaes que deixarem de recolher a
contribuio prevista no artigo 8, alnea a.
137
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
2 Sero suspensas as Associaes que desacatem as resolues do Conselho
de Representantes ou da Diretoria.
3 Sero suspensas as Associaes que no obedecerem ao artigo 7, alnea a,
por falta de comparecimento de seus representantes.
4 As penalidades de suspenso sero deliberadas pela Diretoria e, as de
eliminao, por maioria absoluta do Conselho de Representantes.
5 A aplicao das penalidades, sob pena de nulidade, dever preceder a
audincia da Associao acusada, a qual poder aduzir, por escrito, a sua defesa e
produzir provas.
6 Cientifcada a Associao sobre a acusao, seu comparecimento audincia,
ou no, bem como a produo de defesa, no impediro o pronunciamento da Diretoria
e do Conselho de Representantes, que decidiro sobre a penalidade.
7 A convocao audincia de aplicao de penalidade dever ser protocolada
e, seu recibo, assinado pelo Diretor Presidente da Associao a ser julgada, nele
constando dia e hora do recebimento; o no-comparecimento audincia, ou a produo
de defesa, no impediro o pronunciamento conjunto da Diretoria e do Conselho de
Representantes, que decidiro sobre a aplicao da penalidade.
8 No caso de suspenso, caber recurso ao Conselho de Representantes.
9 Eleger ou designar representantes da classe.
Art. 10. A simples manifestao da maioria no ser base para a aplicao de
quaisquer penalidades, as quais s tero cabimento nos casos previstos em lei e neste
Estatuto.
Art. 11. As Associaes que tenham sido eliminadas do quadro social, podero
reingressar na Central, desde que se reabilitem, a juzo do Conselho de Representantes.
No caso de suspenso por atraso de pagamento de mensalidade, tero sustada a
penalidade no momento em que liquidarem seus dbitos.
138
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Art. 12. Qualquer Associada poder recorrer em at 30 (trinta) dias de todo ato
lesivo de direito, ou contrrio a este Estatuto, emanado da Diretoria ou do Conselho de
Representantes.
CAPTULO IV
DOS MEMBROS DA CENTRAL
Podero participar Associaes de mini e pequenos produtores rurais devidamente
legalizados perante as normas legais vigentes.
CAPTULO V
DA ADMINISTRAO
Art. 13. A administrao da Central de Associaes de Pequenos Produtores
Rurais do Municpio de .................................................................. ser exercida pelos
seguintes rgos:
Conselho de Representantes; a)
Diretoria; e b)
Conselho Fiscal. c)
139
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
SEO I
DA DIRETORIA
Art. 14. administrao da Central de Associaes de Pequenos Produtores
Rurais do Municpio de..................................... compete Diretoria, que compe-se dos
seguintes membros:
Presidente; d)
Vice-Presidente; e)
Secretrio Geral; f)
Secretrio; g)
Tesoureiro Geral; e h)
Tesoureiro. i)
1 A Diretoria ser eleita por um mandato de 2 (dois) anos, com direito a
reeleio.
2 No impedimento de seus titulares, as substituies na Diretoria processam-se
da seguinte forma:
o Presidente ser substitudo pelo Vice-Presidente; a)
a mesma regra aplica-se ao Secretrio Geral e ao Tesoureiro Geral; e b)
os cargos vacantes, para efeito das substituies, sero preenchidos em c)
novas eleies.
3 Constituem a Diretoria Executiva o Presidente, o Vice-Presidente, o Secretrio
Geral e o Tesoureiro Geral.
4 Compete Diretoria Executiva a execuo e responsabilidade pelos servios,
atividades, atribuies e prerrogativas da Central.
5 A Diretoria Executiva rege-se pelas seguintes normas:
140
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
nas reunies, delibera-se por maioria identifcada em ata, no sendo a)
permitida a representao por Procurao;
as deliberaes sero consignadas em Atas, lavradas em livro prprio, lidas, b)
aprovadas e assinadas, ao fnal dos trabalhos, pelos Diretores presentes; e
perde o cargo, automaticamente, o membro da Diretoria Executiva que, sem c)
justifcativa vlida aceita pela Diretoria, faltar a 3 (trs) reunies ordinrias,
registradas em Ata.
Art. 15. So atribuies especfcas da Diretoria Executiva:
apreciar os pedidos de admisso de Associaes da respectiva categoria, a)
encaminhando-os ao Conselho de Representantes;
deliberar sobre a suspenso de Associaes fliadas; b)
admitir empregados e contratar prestadores de servios; c)
dispensar empregados e prestadores de servios; d)
administrar o patrimnio e organizar o oramento; e)
adquirir, alienar ou onerar bens imveis, com expressa e prvia autorizao f)
da Assemblia, observada a legislao em vigor;
verifcar as prestaes de contas, relatrios e programas de trabalho; g)
deliberar sobre questes decorrentes de suas atribuies, transigir, adquirir h)
bens imveis e semoventes e constituir mandatrio; e
reunir, em regime interno, as normas que adotar para a execuo disciplinada i)
de seus servios e atribuies.
141
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
SEO II
DAS ATRIBUIES DA DIRETORIA EXECUTIVA
Art. 16. Ao Presidente, entre outras, cabe as seguintes atribuies:
representar a Central em todos os atos que se fzerem necessrios, tanto a)
judicial quanto extra-judicialmente;
supervisionar e responsabilizar-se pelos trabalhos e atividades da Central, b)
assim como pelos servios de divulgao e articulao;
assinar, conjuntamente com o Tesoureiro, cheques e documentos c)
constitutivos de obrigaes;
assinar, conjuntamente com o Secretrio Geral, as correspondncias e os d)
Editais de Convocao das Assemblias;
presidir as reunies da Diretoria Executiva e as Assemblias; e e)
apresentar s Assemblias, em nome da Diretoria Executiva, o relatrio f)
anual, e as prestaes de contas relativas ao exerccio anterior, bem
como os planos de trabalho, oramentos e programas para o exerccio
subseqente.
Art. 17. Ao Vice-Presidente, entre outras, cabe as seguintes atribuies:
verifcar, assiduamente, a situao das Associaes junto Central, a)
elaborando relao peridica da situao das mesmas;
ser o substituto do Presidente, na forma estabelecida por este Estatuto; e b)
representar o Presidente, quando solicitado por escrito e com assinatura do c)
Presidente e do Secretrio Geral.
Art. 18. Ao Secretrio Geral, entre outras, cabe as seguintes atribuies:
secretariar as Assemblias e reunies da Diretoria Executiva, a)
responsabilizando-se pela lavratura das respectivas Atas;
142
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
assinar, conjuntamente com o Presidente, as correspondncias da Central e b)
os Editais de Convocao das Assemblias;
responsabilizar-se pelos servios da Secretaria; e c)
responsabilizar-se pelos livros e documentos pertinentes s suas d)
atribuies.
Art. 19. Ao Tesoureiro, entre outras, cabe as seguintes atribuies:
responsabilizar-se pela execuo dos servios da contabilidade; a)
verifcar, assiduamente, a execuo do oramento, prestando Diretoria b)
Executiva esclarecimentos sobre a matria e sugerindo-lhe medidas que
julgar teis e necessrias;
assinar, com o Presidente, cheques e documentos constitutivos de c)
obrigaes; e
responsabilizar-se pela guarda do caixa e pelos pagamentos e recebimentos, d)
bem como pelos documentos a eles referentes.
SEO III
DO CONSELHO FISCAL
Art. 20. O Conselho Fiscal constitudo por 3 (trs) membros efetivos e igual
nmero de suplentes. Em caso de substituio, ser obedecida a ordem de meno na
chapa eleita.
1 Ao Conselho Fiscal, compete:
dar parecer sobre o oramento da Central para o exerccio fnanceiro a)
seguinte;
143
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
opinar sobre as despesas extraordinrias e ordinrias, balancetes mensais b)
e o balano anual; e
fscalizar e examinar as contas da gesto fnanceira da Diretoria Executiva, c)
da aplicao do patrimnio e a alienao de bens imveis, devendo
apresentar Assemblia Geral, ou a quem de direito, parecer escrito sobre
essas matrias.
2 O Conselho Fiscal reunir-se- bimestralmente, ou extraordinariamente,
quando julgar necessrio, por convocao do Presidente da Central, ou pelo Conselho de
Representantes.
3 O parecer sobre o balano do exerccio fnanceiro, previso oramentria,
suas alteraes, aplicao do patrimnio e alienao de bens imveis, dever constar
da ordem-do-dia da reunio ordinria ou extraordinria do Conselho de Representantes,
nos termos da lei e do regulamento em vigor.
SEO IV
DO CONSELHO DE REPRESENTANTES
Art. 21. O Conselho de Representantes ser constitudo por representantes de
todas as associaes fliadas; cada associao ter 5 (cinco) representantes com direito
a voz e voto, e 5 (cinco) suplentes, que, por ausncia de um representante, passaro a
exercer a representao. Nesta instncia, ser eleita a Diretoria Executiva e o Conselho
Fiscal, com voto direto e secreto. Para compor o Conselho de Representantes, ser
obrigatrio que os representantes legais de cada Associao estejam no pleno exerccio
de seus direitos, em suas Associaes de origem. Cabe Diretoria dessa Associao
comunicar por escrito qualquer alterao, citando datas e atas onde houver tais
registros.
144
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
1 O Conselho de Representantes funcionar de acordo com as disposies
deste Estatuto e da legislao vigente.
2 As despesas com estada e deslocamento dos delegados eleitos, correro por
conta das respectivas associaes.
Art.22. Ao Conselho de Representantes, compete:
eleger os integrantes da Diretoria, do Conselho Fiscal e respectivos a)
suplentes, nos termos deste Estatuto e das normas vigentes;
deliberar sobre a aplicao do patrimnio da Central, em conformidade com b)
o disposto neste Estatuto;
propor, em qualquer tempo, as medidas de ordem econmica ou social c)
que considerar necessrias boa administrao da Central, podendo, para
tal fm, solicitar Diretoria informaes e documentos da secretaria e da
tesouraria, assim como contratar servios de auditoria externa, sempre que
achar necessrio, bastando para tal que haja maioria simples em votao
da Assemblia;
votar os relatrios da Diretoria, prestaes de contas, oramento para o d)
exerccio fnanceiro seguinte e a suplementao oramentria; e
julgar os recursos especfcos de sua alada. e)
SUB-SEO I
DAS REUNIES DO CONSELHO DE REPRESENTANTES
Art. 23. As decises do Conselho de Representantes so soberanas, e sero
tomadas em conformidade com a lei e com este Estatuto. Suas deliberaes sero
tomadas por maioria simples de votos, em relao ao total de representantes presentes
e identifcados em ata. Nas votaes, sempre sero registrados em ata os nomes dos
que votaram a favor e dos que votaram contra.
145
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
Art. 24. Realizar-se-o as reunies ordinrias ou extraordinrias do Conselho de
Representantes:
quando o Presidente, ou a maioria da Diretoria ou do Conselho Fiscal a)
julgarem conveniente; e
quando o requerimento das delegaes das Associaes fliadas, sempre b)
em nmero mnimo de 5 (cinco) e quites com a tesouraria da Central,
especifcarem, pormenorizadamente, os motivos da convocao, sem opo
de recusa.
Art. 25. As deliberaes do Conselho de Representantes sero tomadas por
escrutnio secreto, somente quando da eleio para os cargos de Diretoria, Conselho
Fiscal e respectivos suplentes.
Pargrafo nico. Todas as outras deliberaes da Assemblia Geral sero
por voto a descoberto, identifcados os favorveis e contrrios, em ata da respectiva
Assemblia.
Art. 26. Nas reunies ordinrias e extraordinrias do Conselho de Representantes,
dar-se-o:
votao do oramento e suplementao oramentria; a)
aplicao do patrimnio; b)
julgamento de atos da Diretoria relativos a penalidades impostas s c)
Associaes fliadas ou a membros do Conselho de Representantes; e
pronunciamento a respeito de convenes e similares. d)
146
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
SUB-SEO II
DAS CONDIES PARA VOTAR E SER VOTADO
Art. 27. So condies para o exerccio do direito de voto, quer nas eleies, quer
nas reunies ordinrias ou extraordinrias do Conselho de Representantes:
fazer-se representar na forma deste Estatuto; e a)
estar em gozo de seus direitos, na forma deste Estatuto. b)
1 No podero votar, nem ser votados, os membros do Conselho de
Representantes cujas Associaes que representam estejam penalizadas pelo Conselho
de Representantes ou pela Diretoria, conforme o previsto neste Estatuto.
2 Cada Associao fliada possuir 5(cinco) representantes para efeito de
votao.
3 O exerccio do voto ser privativo dos delegados representantes ou de seus
suplentes, bem como do Conselho Fiscal, conforme o previsto neste Estatuto.
Art. 28. Simultaneamente com a Diretoria e o Conselho Fiscal, sero eleitos os
suplentes previstos neste Estatuto.
Art. 29. O processo eleitoral, a forma de votao, a posse dos eleitos e os recursos
obedecero s normas ditadas pelo Conselho de Representantes na ocasio do pleito,
sempre constando em ata.
147
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
CAPTULO VI
DA PERDA DE MANDATO
Art. 30. Os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal perdero o seu mandato
nos seguintes casos:
malversao ou dilapidao do Patrimnio Social; a)
abandono de cargo na forma prevista neste Estatuto; b)
grave violao deste Estatuto; c)
quando deixar de pertencer ao quadro da Associao fliada; e d)
aceitao ou solicitao de transferncia que importe no afastamento do e)
exerccio do cargo.
1 A perda de mandato ser declarada pelo Conselho de Representantes, para
esse fm convocado.
2 Toda suspenso ou destituio de cargo administrativo dever ser precedida
de notifcao que assegure, ao interessado, pleno direito de defesa, cabendo recurso
na forma deste Estatuto.
Art. 31. Na hiptese da perda de mandato, as substituies far-se-o de acordo
com o disposto neste Estatuto.
Art. 32. A convocao dos suplentes, quer para a Diretoria, quer para o Conselho
Fiscal, compete ao Presidente ou substituto legal, e obedecer ordem de meno na
chapa eleita.
Art.33. Havendo renncia ou destituio de qualquer membro da Diretoria,
assumir automaticamente o substituto legal previsto neste Estatuto.
Pargrafo nico. As renncias sero comunicadas, por escrito, ao Presidente da
Central.
148
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Art. 34. Ocorrendo renncia coletiva da Diretoria ou do Conselho Fiscal, e no
havendo suplente, o Presidente, ainda que resignatrio, convocar o Conselho de
Representantes a fm de que este constitua uma Junta Governativa provisria, em um
mnimo 30 (trinta) dias e no mximo em 60 (sessenta).
Art. 35. A Junta Governativa, constituda nos termos do Artigo anterior, proceder
s diligncias necessrias realizao de novas eleies para a investidura dos cargos
de Diretoria, Conselho Fiscal e delegados representantes, em conformidade com as
instrues em vigor.
Art. 36. Nos casos constantes s letras a, b e c do artigo 29 deste Estatuto,
proceder-se- na forma dos artigos anteriores, no podendo, entretanto, o membro da
Diretoria, do Conselho Fiscal ou delegados representantes que houverem incorrido em
qualquer deles, serem eleitos para qualquer mandato de administrao sindical, ou de
representao, durante 5 (cinco) anos.
Pargrafo nico. Considera-se abandono de cargo a ausncia no-justifcada
em 3 (trs) reunies da Diretoria ou do Conselho Fiscal, apreciada a justifcativa
pelo Conselho de Representantes, o qual dar cincia da acolhida ou no do motivo
alegado.
Art. 37. Ocorrendo falecimento de membro da Diretoria, do Conselho Fiscal ou de
delegado representante, proceder-se-o as substituies na forma do artigo 36.
CAPTULO VII
DA GESTO FINANCEIRA E SUA FISCALIZAO
Art. 38. Ao trmino do mandato ser elaborada a prestao de contas da gesto
fnanceira da Diretoria. O documento envolver anlise global de toda a documentao
contbil, fscal, administrativa entre outras, e ser assinado por toda a Diretoria,
juntamente com o profssional legalmente habilitado que o elaborou.
149
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
CAPTULO VIII
DO PATRIMNIO
Art. 39. Constituem o Patrimnio Social da Central:
mensalidade; a)
doao e legados; b)
aluguis de imveis, juros de ttulos e de depsitos; c)
bens e valores adquiridos e rendas pelos mesmos produzidas; e d)
multas e outras rendas eventuais. e)
Art. 40. As despesas da Central correro pelas rubricas previstas nas normas
legais e instrues vigentes.
Art. 41. A administrao geral do Patrimnio Social da Central, constitudo pela
totalidade dos bens que a mesma possuir, compete Diretoria Executiva, na forma
estabelecida neste Estatuto.
Art. 42. Os bens mveis e imveis s podero ser alienados mediante permisso
expressa do Conselho de Representantes, pela maioria de 2/3 (dois teros) dos presentes
reunio, devidamente identifcados em ata.
Data ......................................................
Assinatura
151
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
ANEXO III
QUADRO COMPARATIVO ENTRE A
INSTITUIO ASSOCIATIVISTA E A
EMPRESA MERCANTIL
153
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIO ASSOCIATIVISTA E A
EMPRESA MERCANTIL
ORGANIZAO
CRITRIOS
COOPERATIVA ASSOCIAO SINDICATO
EMPRESA
MERCANTIL
Conceituao
Soc. de pessoas,
com fns econmi-
cos de natureza
civil sem objetivo
de lucro
Soc. civil sem fns
lucrativos
Soc. civil sem
fns lucrativos
Sociedade de
capitais com fns
lucrativos
Objetivos
Viabilizar e
desenvolver a
produo
Transformar bens
(agro-industriais)
Armazenar e
comercializar;
Prestar servios
para terceiros
Dar assistncia
tcnica/
educacional/
social
Promover a
defesa dos
interesses dos
seus associados
Incentivar a
melhoria do
nvel tcnico
e profssional/
cultural
Prestar servios
Promover o
estudo, defesa
e coordenao
dos interesses
econmicos e
profssionais
dos que exer-
cem a mesma
atividade ou
profsso
Buscar o lucro
Amparo legal
Lei n 5764
de 16.12.71
Constituio
Federal/88
Cdigo civil
Lei n 6015 de
31.12.73 (art. 120)
Const. Federal
CLT.Dec
Lei 5452 de
12.05.43
Const. Federal.
Lei das S/A -
6404/76
154
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
ORGANIZAO
CRITRIOS
COOPERATIVA ASSOCIAO SINDICATO
EMPRESA
MERCANTIL
Nmero de pessoas
Mnimo de 20 que
exeram atividades
afns
No existe um
mnimo legal
Recomenda-se
o mnimo de 2 e
o mximo de 12
pessoas
N sufciente
para
preenchimento
cargos de
Diretoria de
uma base
territorial
(municpio)
Indeterminado
Formao de capital
Pelas quotas
partes de seus
cooperados
No possui
capital social mas
patrimnio social
No h
formao de
capital
Aes ou
quotas partes
de scios
155
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
ORGANIZAO
CRITRIOS
COOPERATIVA ASSOCIAO SINDICATO
EMPRESA
MERCANTIL
Gerao de receitas
Percentual da
produo a ser fxado
e taxa de servios
sobre as operaes
com cooperados e
terceiros
Contribuies
sociais, doaes
e legados,
subvenes e taxas
de servios
Contribuies
dos scios
defnidos em As-
semblia, doa-
es, subsdios,
subvenes
De acordo com
a vocao do
empreendedor ou
o segmento que
oferecer melhor
rendimento
Forma de gesto
Cada pessoa um
voto
Cada pessoa um
voto
Cada pessoa
um voto
N de aes ou de
quotas partes do
capital
Destino do excedente
Proporcional
participao de cada
cooperado
No h No h
Proporcional ao
n de aes ou de
quotas partes
Remunerao de dirigentes Pr-labore No h No h Ilimitada
Responsabilidade
Proporcional ao
capital subscrito
Da Diretoria Da Diretoria
Proporcional ao
n de aes ou de
quotas partes
Dissoluo e/ou Extino
Dissoluo por A.
Geral
Destino do
Patrimnio:
em caso de
dissoluo paga as
dvidas e o restante
dividido entre os
scios; e
em caso de
liquidao os
scios so
responsveis
pelas dvidas que
devero ser pagas
com o capital
correspondente a
sua quota parte,
quando o ativo for
insufciente para
liquidar o passivo.
Dissoluo por A.
Geral
Destino do
Patrimnio:
em caso de
dissoluo
aps liquidadas
suas dvidas o
remanescente
transferido a
entidades afns; e
em caso de
liquidao: scios
no respondem
pelas dvidas.
Dissoluo por
A. Geral
Destino do
Patrimnio:
quando, por
dissoluo:
doadas a
entidades
afns.
Dissoluo por
Assemblia Geral
ou Destino de
Patrimnio:
rateado entre
os scios de
acordo com sua
participao no
capital.
COOPERATIVISMO
ASSOCIATIVISMO