Livro: Tecnologia da informao aplicada a sistemas de informao empresariais: o

papel estratgico da informao e dos sistemas de informao nas empresas / Denis

Alcides Rezende, Aline Frana de Abreu. 6.ed.- So Paulo : Atlas, 2009.
Organizao para informatizao
Informatizar uma empresa sem planejamento, sem um plano de gesto efetivo, sem
estudar e avaliar quais seriam os melhores equipamentos, e melhores aplicativos,
para a realidade da empresa, poder ser determinante para o fracasso em termos
dos resultados esperados com o investimento. Assim indispensvel se valer da
valiosa funo de Organizao, ( OSM ) Organizao Sistemas e Mtodos, no
gerenciamento dos recursos materiais, humanos e tecnolgicos, empregando para
isso o menor esforo e o menor desembolso de recursos financeiros.
A ao da tecnologia da informao sem e seus recursos, sem organizao
antecipada, no atinge o seu objetivo de auxiliar a empresa em seus processos e
nveis de ao. O Software, o computador os perifricos so apenas importantes
instrumentos de organizao e no um fim em si mesmo. A organizao que
antecede a informatizao deve ser uma preocupao de todos os gestores,
independente do ramo de atividade empresarial que se atua. O autor cita
Chinelato,1993, que menciona que a falta de organizao contribui a ruina da
empresa, podendo gerar diversos acometimentos internos, a exemplo de problemas
de gesto de comportamentos, insatisfao, comunicaes problemticas, m f etc.
Bem como favorecendo as investidas externas, tais como oportunidades para os
concorrentes, perda de clientes, falta de credibilidade etc.
Conforme cita o autor, o sistema de organizao se da na elaborao de algumas
tarefas:
Elaborao de modelos de estruturao organiza;
Ajuste nos layouts de processos e procedimentos;
Levantamento de dados para tratamento e gerao de informaes;
Atividades complementares de construo, manuteno e implementao de
sistemas de informao.
J os objetivos do sistema de organizao so:
Conhecimento do objetivo principal da empresa;
Diminuio de custos;
Maior retorno financeiro;
Satisfao dos recursos humanos internos;
Melhoria da qualidade, produtividade e efetividade;
Aproximao dos clientes, dos cidados e dos stakeholders.
Possibilidade de focar esforos na atuao da empresa, preocupando-se com
a competividade e a inteligncia empresarial.