ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

La administracin del tiempo es, hoy, una de los temas claves del mundo laboral, aunque la
importancia de esta cuestin no es nueva en absoluto. Bien lo revelan estas palabras:
Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el da, y luego se atiene a ese
plan, lleva consigo el hilo que le guiar a travs del laberinto de una vida ocupada. !ero all
donde no se tra"a plan alguno, donde la disposicin del tiempo se de#a e$clusivamente en
manos del a"ar, no tarda en reinar el caos%.
&sta cita no es de ning'n autor contemporneo, especialista en el mane#o del tiempo, sino
de uno de los ms clebres escritores del siglo pasado, el (rancs )ctor *ugo.
&s importante se+alar que el buen uso del tiempo va mucho ms all de nuestro traba#o.
&l gran escritor argentino ,os -ngenieros lo e$pres as: .ada hay que iguale el valor del
tiempo. &l dinero mismo no puede comparrsele, pues ste vuelve y aqul no/ en una vida
se pueden rehacer die" (ortunas, pero con die" (ortunas no se puede recomen"ar una vida%.
&l tiempo es oro% es, por lo tanto, un re(rn poco preciso. 0i bien el tiempo es la dimensin
en la que se crea y se utili"a el dinero, es mucho ms: es la propia vida.
Adems, vale la pena repetirlo: el tiempo no se puede comprar. .i con todo el oro del
mundo. 1 no slo en el terreno laboral. .o se puede comprar el tiempo para estar con la
(amilia, o los amigos, o para cultivarse internamente. !or eso, el tiempo, por lo com'n, es
algo ms que dinero. !orque sea cual sea su (ortuna personal, no podr comprar un minuto
ms del tiempo que tengo yo, o del que tiene el gato echado (rente a la chimenea%.
2odos tenemos la misma cantidad cada da, y slo algunos sabemos sacarle verdadero
partido. &l tiempo no se puede ganar, pero s se puede perder. Lo que debemos aspirar es a
emplearlo me#or.
&ste es un principio muy importante: no podemos gestionar el tiempo, lo 'nico que podemos
hacer es gestionarnos a nosotros mismos en relacin al relo#: es decir, organi"arnos
inteligentemente.
!ara ello, debemos comen"ar por comprender dos puntos importantes:
34 &l tiempo es el 'nico bien real que tenemos.
54 &l tiempo no es algo vago, general, es el ahora, es el presente, es el hoy.
!orque el ayer es un cheque sin (ondos, el ma+ana es un pagar, pero el hoy es el e(ectivo
que debemos aprovechar.
!or lo tanto, 6uien gana tiempo, lo gana todo%. .o hay que malgastar el tiempo. 7na ve"
pasado, no se puede volver a tener/ se va para siempre. &l tiempo, usado con acierto, nos
puede proporcionar no slo dinero, sino, adems, la reali"acin de nuestros sue+os y el
logro de nuestros ob#etivos.

La administracin del tiempo y la velocidad
La primera cuestin en torno a la administracin del tiempo, es el concepto de velocidad,
que no es sinnimo de hacer las cosas a los apurones%.
La importancia de la velocidad la ilustr Le8is 9arroll hace muchos a+os, con curiosas
palabras, y me#or que muchos especialistas, en su obra Alicia en el pas de las maravillas,
cuando di#o: 2iene que ser muy rpido para mantenerse en el mismo puesto, pero si quiere
llegar a otra parte, debe ir dos veces ms rpido%.
.inguna de(inicin actual puede superar esta (rase literaria escrita hace tantos a+os.

Mtodo para mane!ar el tiempo adec"adamente
#$ Plani%icar& *acer una lista de ob#etivos a cumplir. 2odos los e$pertos dicen que los
minutos ms productivos del da son los dedicados a plani(icar. As, 5: minutos diarios de
plani(icacin pueden ayudarle a ahorrar una hora, hacerlo diariamente le ahorrar ; horas a
la semana, lo que signi(ica 5;: horas al a+o, ms de 5 semanas e$tra de tiempo para
alcan"ar sus ob#etivos.
'$ Priori(ar& <ecidir cules de ellos son los ms importantes para que encabecen la lista.
1a que nada es ms (cil que estar ocupado, y nada ms di(cil que ser e(ectivo%. .unca se
repetir lo su(iciente la (rase: deben (i#arse prioridades. Algunas personas llevan a trmino
todas las tareas posibles que aparecen en su lista, logrando un elevado porcenta#e de
tareas reali"adas, pero su e(ectividad es ba#a debido a que las tareas desempe+adas en su
mayora son de una prioridad =9>.
)$ A*endar& <eterminar cundo se har cada uno de los puntos. La clave no es dar
prioridad a lo que est en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades.
+$ ,acer el se*"imiento: *acer las cosas de acuerdo a lo planeado y veri(icar los pasos de
cada ob#etivo.

Prevenir no slo es me!or -"e c"rar. sino -"e tam/in es *anar tiempo
0i prev las crisis y toma ciertas medidas para evitarlas o en(rentarse a ellas, estar
invirtiendo sabiamente su tiempo. Las cosas muy rara ve" evolucionan hasta el nivel de una
crisis sin alguna advertencia previa. 7n poco de previsin y de mantenimiento preventivo le
asegurar que pasar su tiempo dedicado al logro de sus metas, en ve" de pasarlo
reaccionando a las crisis.

No con%"nda /"ena administracin del tiempo con ap"ro
&l apuro, aunque pare"ca lo contrario, no es muy prctico. )oy despacio, pero as nunca
desando lo andado%, deca Abraham Lincoln, quien #ustamente no se caracteri"aba por
llevar una vida ociosa.
Aun as, este el aspecto menos importante de vivir apurado%. La consecuencia ms
dramtica es el da+o a la salud.
Los cardilogos cali(ornianos ?eyer @riedman y Aay Aosenman observaron que los
pacientes aque#ados de en(ermedades cardacas eran vctimas de la en(ermedad del
apuro%. 0u problema, seg'n el doctor @riedman, se origina en un deseo insaciable de lograr
demasiado o de participar en demasiadas cosas en el tiempo disponible%.

Escri/ir es "n e0celente rec"rso para or*ani(ar me!or el tiempo
7n buen mtodo para la buena administracin del tiempo es el de escribir las tareas a
reali"ar e irlas encarando una a una. &ste es el mtodo pre(erido del empresario y escritor
?arB ?c9ormacB: *e aprendido a separar mis emociones vinculadas con el traba#o, as
como mi da laboral. Lo escribo todo, y como de#o mis notas donde s que aparecern en el
lugar correcto y en el momento oportuno, una ve" que he anotado algo lo olvido. &l
resultado (inal es que cuando de#o de traba#ar, tambin de#o el stress relacionado con el
traba#o%.

Divide y vencer1s
Al concentrarnos en una sola tarea por ve", no slo administramos bien el tiempo, sino que
ganamos en e(iciencia.
Los e#emplos gr(icos de este principio pueden encontrarse hasta en el deporte. Los atletas
e$itosos saben que deben e#ercer una prctica mental espec(ica para (uncionar al m$imo
de sus posibilidades. 7n gol(ista debe ocuparse de cada golpe por separado y no
desconcentrarse a causa del grueso error cometido en el agu#ero anterior, que lo llev a
perder un golpe simple. Lo mismo se aplica a #ugadores de tenis, quienes deben considerar
cada #ugada como una entidad totalmente di(erente, sea un saque magistral que lo condu#o
a un cincoCcero, o una tensin ante #ugada que le permitir salvar un match point. 0i vivimos
cada da como una entidad di(erente, nos liberamos de los contratiempos del pasado y
evitamos las atemori"antes e$pectativas del (uturo. &sta (ue la poltica que adopt el
e$plorador Aobert 08ann cuando encabe" la e$itosa e$pedicin al !olo 0ur: !ara
protegernos del desaliento%, escribi, adoptamos una regla bsica: cada da era
considerado en (orma totalmente separado y por s mismo%.
.apolen Bonaparte ad#udicaba su increble capacidad de traba#o al siguiente mtodo o
actitud: 9uando he terminado con un tema, cierro el compartimiento y abro otro, de manera
que mis diversas tareas nunca se superponen y no me producen con(usin ni (atiga%.
La regla ms esencial para traba#ar e(ica"mente es, pues, hacer cada cosa a su tiempo, a
(ondo, sin prisa y sin agitacin.

Divide y vencer1s222 con color
7na (orma de me#orar un plan diario consiste en utili"ar el color. &scriba en varios colores, o
subraye los asuntos a tratar con diversos colores que representen prioridades y niveles de
importancia.