SELECCIN Y CONTRATACION

Fecha vigencia: 27/09/2012

Cdig: !"#$"01 !%gina 1
de 7 &e'(in: 0
1) O*+ETI&O
Establecer la metodologa para seleccionar y contratar el personal, con el fin de
incorporar a Prosalco personal competente en cada cargo, garantizando productividad y
mejoramiento continuo a la organizacin. Introyectando una cultura de cooperativismo,
solidaridad, con capacidad para realizar un trabajo con sentido humano y calidad, con una
actitud de servicio y amor por lo que hace, que le permita desempearse de forma eficiente
y eficaz dentro de la organizacin.
2) ALCANCE
Este procedimiento aplica para la seleccin y contratacin del personal de P!"#$%&" IP#
,) RES!ONSA*LES
%a aplicacin de este procedimiento es responsabilidad del %der de 'estin (umana y de
los lderes de las sedes.
-) .EFINICIONES
C/0e1encia: (abilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Cn1'a1acin: Procedimiento mediante el cual se legaliza el ingreso a la
organizacin a ocupar un cargo determinado de una persona que cumpla los
requisitos del perfil de cargos.
Ed2cacin) 'rado de escolaridad *primaria, secundaria, +ecnologa, profesin,
Especializacin, ,aestra, doctorado.
E30e'iencia: +iempo desempeado en un cargo especifico.
F'/acin: &onocimientos especficos adquiridos a trav-s de) seminarios,
simposios, talleres, entrenamiento, capacitaciones, observacin, pr.ctica,
investigacin
$a4i5idade(: &ualidades y aptitudes innatas o desarrolladas por e/periencia o
formacin.
6) CON.ICIONES #ENERALES

E5a4': L7de' de #e(1in Revi(: A(i(1en1e de #e(1in A0'4: #e'en1e #ene'a5
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de 7 &e'(in: 0
$2/ana $2/ana
8) .ESARROLLO
Ac1ividade( Re(0n(a45e .e(c'i0cin

%ideres inmediatos,
'erente 'eneral
%der Inmediato
%der de 'estin
(umana
%der de 'estin
(umana.
%der de 'estin
(umana.
%der de 'estin
(umana
%der de 'estin
(umana
El lder donde se genera la vacante
le e/pone al 'erente la necesidad
de personal y se decide si es
necesario o no buscar personal.

El lder de donde se requiere cubrir
la vacante, solicita por escrito en el
formato 01'(123 4#olicitud de
requisicin de +alento (umano5 a la
asistente de 'estin (umana la
necesidad del personal.
#i es un cargo nuevo, la lder de
'estin (umana solicita al lder
inmediato la informacin necesaria
para elaborar el nuevo perfil del
cargo y si es necesario se modifica
el organigrama.
#e analiza con lder inmediato y
gerente si en la empresa hay
personas que puedan ocupar el
cargo que se encuentra disponible
con el fin de promover el talento
humano e/istente en la empresa.
#e asciende o traslada a la persona,
se modifica su salario si es
necesario y se asignan nuevas
responsabilidades y procesos.
#e inicia la formacin, seg6n el
procedimiento P1'(127 40ormacin
del personal5 numeral 8.9
#e revisa en el banco de hojas de
vida si e/isten hojas que apliquen
para el cargo solicitado, si es
necesario se realiza convocatorias
por las diferentes bolsas de empleo,
sedes de Prosalco e instituciones y
universidades que apliquen. #e
procede a captar las hojas de vida
que llegan.
#i
:o
#i
I:I&I"
!evisar banco de hojas de vida y;o
!ealizar convocatoria y &aptar
hojas de vida de aspirantes
!ealizar ascenso;traslado
a la persona con el perfil
<(ay personal
en la empresa
que cumpla
con perfil=
(acer requisicin de personal
Es
necesario el
empleado=
:o
3
El
cargo
es
nuevo=
Elabora perfil
del cargo
:o
#i
<!equier
e
formaci
n=
Iniciar formacin
SELECCIN
:o
#e termina
proceso
#i
$
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de 7 &e'(in: 0
Ac1ividade( Re(0n(a45e .e(c'i0cin
%ider de gestion
(umana
%ider de gestion
humana
#icologa

#icologa
%der inmediato y
'erente
%der de gestin
(umana
%der 'estin (umana
%ider de 'estion
(umana
#e estudia las hojas de vida para
identificar cuales cumplen con los
requisitos del perfil del cargo.
#e eligen las hojas de vida que
cumplan los requisitos del cargo.
#e cita a los aspirantes a entrevista
individual o colectiva y se solicita
copia del diploma y acta de grado.
#e realiza entrevista y se diligencia
el formato 4Entrevista #icolgica 5 01
'(127
#e aplican las pruebas psicot-cnicas
y de conocimiento, Estos resultados
se analizan con la informacin
obtenida en la Entrevista sicolgica.
El 'erente y el lder inmediato
realizan una segunda entrevista a
los aspirantes, donde se establece
una calificacin de competencias,
seg6n el formato 01'(12>
4Entrevista por &ompetencias5.
#e realiza preseleccin de
candidatos m.s opcionados para
continuar el proceso.
#e realiza la verificacin de titulo,
solicitando a las instituciones
educativas correspondientes, y se
validan las referencias laborales y;o
personales de la hoja de vida y se
diligencia el formato 01'(129,
?erificacin de referencias *si es
personal que labor en la empresa o
cambios internos no se diligencia el
formato@.
Para los cargos que manejen
informacin confidencial o dinero y
cuando el lider inmediato lo solicite,
se debe realizar la visita domiciliaria
y se diligencia el formato 01'(128,
?isita domiciliariaA
Entrevistar a los aspirantes
preseleccionados
$
!ealizar visita domiciliaria
$nalizar hojas de vida
Pre1seleccionar hojas de vida que
cumplan el perfil del cargo
$plicar pruebas sicot-cnicas y
de conocimiento
!ealizar segunda Entrevista a
los aspirantes seleccionados
B
?erificar ttulos y referencias de
las hojas de vida
Preseleccionar candidatos m.s
opcionados
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Cdig: !"#$"01 !%gina -
de 7 &e'(in: 0
Ac1ividade( Re(0n(a45e .e(c'i0cin
%ider de 'estion
(umana
%ider de gestion
humana
%ider de 'estion
(umana
$sistente de gestin
humana
$sistente de gestin
humana
$sistente de gestin
humana
$sistente de gestin
humana
El aspirante visita al m-dico y este
se encarga de diligenciar la 01'(12C
4?aloracin m-dica ocupacional5, y
hacerla llegar a 'estin (umana.
El lder de gestin humana en
consulta con el gerente, el lder
inmediato, despu-s de computar y
analizar las entrevistas y las
pruebas, selecciona el mejor
candidato a ocupar el cargo y se
entrega informe general de procesos
de seleccin en el formato 401'(1
2D5 4Informe 'eneral del proceso de
seleccin5
&omunica telefnicamente a la
persona elegida e informa qu-
documentos debe presentar para su
ingreso a la empresa. $ los
aspirantes no seleccionados se les
agradece va mail el ofrecimiento de
sus servicios. #e inicia la etapa de
contratacin
#e verifica la recepcin de los
documentos y se diligencia el
0ormato 01'(12E 40ormulario de
Ingreso de personal5.
En este se especifica aspectos tales
como fecha de inicio, ingresos,
cargo, tipo de contrato, periodo de
prueba, etc.
#e gestiona todo lo referente a
dichas afiliaciones.
#e crea una carpeta fsica y se
adjunta con toda la documentacin
de la persona.
:otificar y citar a la persona
seleccionada para ocupar el cargo.
#eleccionar candidato
3
?erificar documentos requeridos
Programar consulta de valoracin
medica de ingreso
$filiar a la persona a $!P, EP#,
$0P, &aja de &ompensacin
$brir hoja de vida de la persona
CONTRATACIN
Elaborar contrato de trabajo
B
&
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de 7 &e'(in: 0
Ac1ividade( Re(0n(a45e .e(c'i0cin
$sistente de gestin
humana
$sistente de gestin
humana
$sistente de gestin
humana
#e debe registrar el nuevo empleado
en el softFare de nomina,
diligenciado los campos requeridos.
#e debe archivar y custodiar las
hojas de vida del personal.
#e programa el cronograma de
induccin seg6n el Plan de
0ormacin P1'(127 en su numeral
8.>
&
Programar Plan de Induccin
$rchivar (ojas de ?ida
!egistrar el nuevo empleado
en el softFare de nomina
0in
7
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8) ANE9OS
P1'(127 Plan de formacin corporativo
01'(123 #olicitud de requisicin de +alento (umano
01'(127 Entrevista #icolgica
01'(12> Entrevista por &ompetencias
01'(129 ?erificacin de referencias de hojas de vida
01'(128 ?isita domiciliaria.
01'(12C ?aloracin ,-dica ocupacional
01'(12D Informe 'eneral del proceso de seleccin
01'(12E 0ormulario de Ingreso de personal
(ojas de ?ida
RE#ISTROS #ENERA.OS EN ESTE !ROCE.I:IENTO
C.I#O NO:*RE RES!ONSA*LE
;*ICACIN /
CLASIFICACIN Y
OR.EN
TIE:!O .E
CONSER&ACIN Y
.IS!OSICIN
ACCESO
01+(123
#olicitud de
requisicin de
+alento
(umano
$sistente de
'estin
(umana
#e encuentra
ubicado en el
archivo de 'estin
(umana en la hoja
de vida de cada
empleado.
#e conserva durante el
tiempo que la persona
labore en la Empresa.
Gespu-s de que la
persona se retira de la
empresa se conserva por
un ao y luego se guarda
en un archivo llamado
personal Inactivo, hasta
definir su disposicin
final.
$sistente de
'estin
(umana,
lderes de
sedes,
#icloga,
'erente
'eneral
01+(127
'ua de
Entrevista
'eneral
01+(12>
Entrevista por
&ompetencias
01+(129
?erificacin de
referencias de
hojas de vida
:.$.
0icha medica
ocupacional
:.$.
certificado de
estudios,
formacin y
e/periencia
:.$ &ontrato
:.$
Base de datos
verificacin de
documentos
$sistente de
'estin
(umana
#e encuentra
ubicado en el
computador del
au/iliar de archivo
en una carpeta
&$G; verificacin de
documentos
#u conservacin es
permanente y se
actualiza cada que
ingresa o se retira
personal de la empresa y
cada que los empleados
llevan la documentacin
$sistente de
'estin
(umana
:.$ Prueba t-cnica
$sistente de
#e encuentra
ubicado en el
#e conserva durante el
tiempo que la persona
labore en la Empresa.
Gespu-s de que la
$sistente de
'estin
(umana,
lderes de
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de 7 &e'(in: 0
C.I#O NO:*RE RES!ONSA*LE
;*ICACIN /
CLASIFICACIN Y
OR.EN
TIE:!O .E
CONSER&ACIN Y
.IS!OSICIN
ACCESO
01+(123
#olicitud de
requisicin de
+alento
(umano
$sistente de
'estin
(umana
#e encuentra
ubicado en el
archivo de 'estin
(umana en la hoja
de vida de cada
empleado.
#e conserva durante el
tiempo que la persona
labore en la Empresa.
Gespu-s de que la
persona se retira de la
empresa se conserva por
un ao y luego se guarda
en un archivo llamado
personal Inactivo, hasta
definir su disposicin
final.
$sistente de
'estin
(umana,
lderes de
sedes,
#icloga,
'erente
'eneral
'estin
(umana
archivo de gestin
humana, en la hoja
de vida de cada
empleado
persona se retira de la
empresa se conserva por
un ao y luego se guarda
en un archivo llamado
personal retirado, hasta
definir su disposicin
final.
sedes,
#icloga,
'erente
'eneral
RA<ON .EL CA:*IO
&e'(in Fecha Ca/4i .e(c'i0cin Ra=n de5 Ca/4i N)
LISTA .E .ISTRI*;CIN .EL !ROCE.I:IENTO
C0ia N) En !(e(in de Fecha Fi'/a