UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISIN
17/11/2010
PGINA
1 / 3
CDIGO: I-07-04CC
INSTRUCTIVO CONTROL DE CALIDAD DEL
PROCESAMIENTO TECNICO BIBLIOGRAFICO
REVISIN

No. REV





INSTRUCTIVO
CONTROL DE CALIDAD
DEL PROCESAMIENTO
TCNICO
BIBLIOGRFICO







NOMBRE: JOHN GARZON NOMBRE: FERNANDO GALVIS P NOMBRE: JUAN CARLOS BOTERO M.
CARGO: JEFE DE BIBLIOTECA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
FECHA: 17/11/2010 FECHA: 17/11/2010 FECHA: 17/11/2010
ELABORO REVISO APROBO

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INSTRUCTIVO CONTROL DE CALIDAD DEL
PROCESAMIENTO TECNICO BIBLIOGRAFICO
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1. GENERALIDADES
El Departamento de Biblioteca crea este instructivo con el fin de intentar asegurar la calidad en el procesamiento tcnico
bibliogrfico de los documentos contenidos en el catlogo de su Sistema de Bibliotecas. La calidad del catlogo
bibliogrfico se supone sobre los siguientes aspectos:

- Calidad de la catalogacin descriptiva
- Calidad de la catalogacin analtica
- Calidad del procesamiento fsico

1.1 INTRODUCCIN
El catalogo bibliogrfico es la fuente principal para encontrar Este instructivo es un mecanismo para que el Departamento
de Biblioteca Asegure la calidad de su catlogo bibliogrfico y provee de los elementos relevantes a observar que le
permitirn hacer hallazgos de errores o aspectos a mejorar, adems de asegurar la constancia en las buenas prcticas en el
procesamiento tcnico bibliogrfico.

2. CONTENIDO
La Biblioteca designar un catalogador para realizar este control de calidad, quien tendr la responsabilidad de hacer este
control al menos 4 veces al mes sobre una muestra aleatoria sobre los registros creados por cada catalogador. Esta muestra
debe representar al menos el 30% del total de documentos catalogados.

Los hallazgos encontrados se reportarn directamente al catalogador responsable, quien deber realizar las correcciones
pertinentes. Tambin se podrn hacer hallazgos mediante la revisin de registros retrospectivos.

Sobre el registro de hallazgos, el coordinador del rea de Desarrollo de Colecciones y Procesos tcnicos deber reunirse
con el equipo de catalogadores con el objetivo de:

- Diagnosticar causas
- Reforzar la formacin en procesamiento tcnico bibliogrfico
- Crear estrategias de correcciones para el mejoramiento de registros retrospectivos con errores
- Establecer acciones correctivas y preventivas

El catalogador encargado de realizar el control de calidad tendr en cuenta las siguientes consideraciones sobre las cuales
podr realizar observaciones de los hallazgos, adems del instructivo para el procesamiento tcnico bibliogrfico.

Catalogacin descriptiva

La catalogacin descriptiva se refiere la fiel transcripcin en un registro bibliogrfico de la informacin contenida en el
documento que esta siendo catalogado. Para la catalogacin descriptiva se debe extraer la informacin de la fuente o
documento que se est analizando de acuerdo al instructivo de procesamiento tcnico bibliogrfico del Departamento de
Biblioteca, a las Reglas de catalogacin Angloamericanas RCAA2R, y sta informacin se incorpora en el registro
bibliogrfico de acuerdo a las normas internacionales MARC especficas para esta descripcin.

Los parmetros para controlar la calidad sobre este punto sern:

Duplicidad de registros
Adecuacin al manual de procesamiento tcnico bibliogrfico
Uso del Instructivo de Procesamiento Tcnico Bibliogrfico
Errores ortogrficos y/o de transcripcin
Uso de Estndares da catalogacin (MARC, RCAA2R)
Registro de existencias

Catalogacin analtica

La catalogacin analtica es un proceso de anlisis que permite definir, ubicar y recuperar los asuntos o temas tratados en
una obra, segn su contenido, de acuerdo con un sistema de clasificacin implementado en una unidad de informacin.
Adems determina el o las materias de que trata el documento aplicando un vocabulario controlado.

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Los parmetros para controlar la calidad sobre este punto sern:

Empleo de autoridades
Asertividad en la asignacin de clasificacin
Concordancia frente a documentos ya relacionados en el catlogo

Procesamiento fsico

Es el procesamiento, marcado y sellado que se realiza al libro cuando se ha terminado el proceso de catalogacin y
clasificacin; esta actividad asegura la identificacin del material fsico y la preservacin en el tiempo.

Los parmetros para controlar la calidad sobre este punto sern:

Esttica
Suficiencia en el sellado
Disposicin fsica para la preservacin


3. REGISTROS:


4. CONTROL DE CAMBIOS:
No
REV
FECHA DESCRIPCION
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