Analisa dan Desain Sistem

Studi Kasus : SI Penerimaan Mahasiswa Baru

Oleh :

Ni Wayan Anika Ayu | 100010092
Pande Wira Andika | 100010093
I Gede Windy Saputra | 100010094
Pande Putra Wiadnyana | 100010133
Putu Charlie GosithaArtha | 10010051
Kadek Widana | 100010154



Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Teknik Komputer (STMIK) STIKOM Bali
2012/ 2013
DESKRIPSI
A. Deskripsi Keseluruhan

Fungsi Produk
Login Administrator Hanya administrator yang telah terdaftar saja
yang bisa mengakses sistem.
Pengelolaan Data Mahasiswa Mengelola data mahasiswa baru yang telah
terdaftar.
Seleksi Mahasiswa Baru Menyeleksi mahasiswa baru yang telah
menjalani tes masuk universitas.
Laporan Penerimaan MaBa Menyusun laporan hasil penerimaan
mahasiswa baru.

Karakteristik Pengguna
Administrator
Akademik

Batasan Batasan
Sistem hanya mampu dijalankan di Sistem Operasi Windows.

B. Deskripsi Rinci

Kebutuhan Antarmuka Pemakai
LCD Protector (optional).

Kebutuhan Antarmuka Hardware
Sistem akan beroperasi dengan kebutuhan hardware sebagai berikut;
Processor Dual Core atau diatasnya.
RAM min 512 MB.
Printer InkJet atau diatasnya.

Kebutuhan Antarmuka Software
Sistem akan beroperasi dengan kebutuhan software sebagai berikut;
Microsoft Visual Studio 2008 atau diatasnya.
Microsoft SQL Server 2008 atau diatasnya.



Konteks Diagram


DFD Level Nol



DFD Level 1
# Proses 2 [Pengelolaan Data MaBa]

# Proses 3 [Seleksi Penerimaan MaBa]




# Proses 4 [Laporan PMB]


ERD





User Interface System
1. Form Login

Fungsi : Memfilter user yang ingin memakai sistem. Hanya user yang mempunyai username dan
password yang telah terdaftar saja yang bisa memakai sistem.
Detail : - textbox username : diisi username admin/ yg berhak.
- textbox password : diisi password admin/ yg berhak.
- tombol Login : diklik untuk masuk ke sistem.
- tombol Cancel : diklik untuk batal masuk ke sistem.

Gambar: formLogFail Gambar: formLogSucc

Fungsi : - Gambar formLogFail : pemberitahuan bahwa proses login gagal.
- Gambar formLogSucc : pemberitahuan bahwa proses login sukses.
Detail : - Tombol OK : diklik untuk kembali ke sistem.

2. Form Menu Sistem

Fungsi : Memilih fungsi sistem yang kita butuhkan.
Detail : - tombol Data Mahasiswa : diklik untuk pengelolaan data mahasiswa baru.
- tombol Seleksi PMB : diklik untuk melakukan seleksi penerimaan mhs baru.
- tombol Laporan : diklik untuk menyusun laporan penerimaan mhs baru.

3. Form Kelola Data Mahasiswa


Fungsi : Mengelola seluruh Data Mahasiswa (Add, Update, Delete).
Detail : - textbox NIM : diisi otomatis oleh sistem sesuai dengan format yg ditentukan.
- textbox Nama Lengkap : diisi nama lengkap mahasiswa.
- datetimepicker Tgl. Lahir : diisi tanggal lahir mahasiswa.
- checkbox Jenis Kelamin : diklik salah satu untuk jenis kelamin mahasiswa.
- textbox alamat : diisi alamat mahasiswa.
- textbox No. Telp : diisi No. Telp mahasiswa.
- textbox Email Address : diisi alamat email mahasiswa.
- dropdownlist Jurusan : diisi (dipilih salah satu) Jurusan mahasiswa.
- dropdownlist Prog. Studi : diisi (dipilih salah satu) Prog. Studi mahasiswa.
- dropdownlist Kategori : diisi (dipilih salah satu) Kategori mahasiswa.
- dropdownlist Status : diisi (dipilih salah satu) Status mahasiswa.
- tombol Save : diklik untuk menyimpan data mahasiswa (Add/ Update).
- tombol Cancel : diklik untuk membatalkan update data mahasiswa.
- tombol Update : diklik untuk memulai pengupdatean data mahasiswa yg dipilih.
- tombol Exit : diklik untuk keluar dari Form Kelola Data MHS.
- datagridview tb_mhs : menampilkan seluruh record data mahasiswa yang ada.



Gambar: formUpdSucc Gambar: formDelDec Gambar: formDelSucc

- Fungsi formUpdSucc : pemberitahuan bahwa proses udpate/ tambah data sukses.
Detail form UpdSucc : - tombol OK : diklik untuk kembali ke form Kelola Data MHS.

- Fungsi formDelDec : pemberitahuan data yang akan dihapus.
Detail formDelDec : - tombol Yes : diklik untuk menghapus data.
- tombol No : diklik untuk membatalkan menghapus data.

- Fungsi formDelSucc : pemberitahuan bahwa data yang dipilih telah terhapus.
Detail formDelSucc : - tombol OK : diklik untuk kembali ke form Kelola Data MHS.

4. Form Seleksi PMB

Fungsi : menambah nilai dari mahasiswa yang dipilih.
Detail : - datagridview tb_seleksi : menampilkan view tb_seleksi.
- tombol Tampilkan : diklik untuk menampilkan data tabel.
- tombol Update Nilai : diklik untuk menginputkan nilai mahasiswa.
- tombol Exit : diklik untuk keluar dari form Seleksi MHS.
- textbox NIM : diisi otomatis oleh sistem ketika meng-klik tombol UpdateNilai.
- textbox No. Seleksi : diisi otomatis oleh sistem.
- dropdownlist TipeSeleksi : diisi (dipilih salah satu) tipe seleksi mhs.
- datetimepicker TglSeleksi: diisi tanggal seleksi.
- textbox Nilai : diisi nilai mahasiswa.


Fungsi : Pemberitahuan bahwa nilai telah tersimpan beserta data mahasiswa bersangkutan.
Detail : - tombol OK : diklik untuk menutup form.

5. Form Laporan PMB

Fungsi : Menampilkan hasil laporan PMB
Detail : - tombol Exit : diklik untuk keluar dari form.
- textbox Jum MHS terdaftar : diisi otomatis oleh sistem.
- textbox Jml MHS lulus : diisi otomatis oleh sistem.
- textbox Jml MHS tidak lulus : diisi otomatis oleh sistem.
- tombol Cetak MHS terdaftar : dklik untuk mencetak daftar mahasiswa terdaftar.
- tombol Cetak MHS lulus : diklik untuk mencetak daftar mahasiswa lulus.
- tombol Cetak MHS tidak lulus : diklik untuk mencetak daftar mahasiswa tidak lulus.