INTEGRANTES DEL GRUPO: Marvin Rafael Batres Soriano Nelson Joaqun Membreo Jaime
FECHA DE ENTREGA: 03 de septiembre de 2014 del 2014 San Miguel, El Salvador.
UNIVERSIDAD DE ORIENTE (UNIVO) PRIMER AXAMEN PARCIAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA DOS ALUMNOS: Marvin Rafael Batres Soriano FECHA: 03/09/2014 Nelson Joaqun Membreo Jaime INDICACION: En pareja discuta y responda lo que se le pide para cada uno de los ejercicios planteados a continuacin: EJERCICIO 1 (VALE 34%) ENTORNO S.A. DE C.V. es una empresa familiar, actualmente propiedad de dos hermanos, quienes ejercen la Direccin de la entidad distribuyndose las funciones de Gerente Comercial y Administrativo- Operativo respectivamente. Cuenta con unos 50 empleados, que en su mayora fueron contratados por ser amigos o familiares de los socios o a partir de recomendaciones realizadas por otros empleados. Al ingresar, cada funcionario es asignado al rea para la que fue contratado y sus compaeros y jefes directos son quienes les comunican oralmente las polticas de trabajo, sus responsabilidades y que es lo que se espera de ellos. La empresa, que histricamente generaba leves resultados positivos, ha logrado importantes ganancias en los ltimos dos ejercicios, lo que los socios atribuyen a: i) la presin ejercida con los vendedores en el logro de los objetivos de venta, ii) la poltica de incentivos implementada con stos en ese perodo (se retribuye en funcin de los niveles de venta logrados), iii) el ahorro de gastos en remuneraciones y asesores, producto de las medidas que se detallan a continuacin: el despido del Gerente de Contadura - que ocupaba el cargo desde haca 10 aos y era responsable tambin de la planificacin y el presupuesto- el que fue sustituido por el hijo de uno de los socios, estudiante de tercer ao de Facultad de Ciencias Econmicas. El despido del Encargado del Centro de Cmputos, sustituido por el sobrino del otro socio. la eliminacin del departamento de Auditora Interna, que haba sido creado ocho aos atrs por el padre de los socios hoy alejado de la conduccin de la entidad- y estaba compuesto por una Contadora y un estudiante avanzado de Ciencias Econmicas, el cambio de asesores fiscales, decidido debido a que a los socios consideraban que los anteriores cobraban honorarios muy altos y eran excesivamente estrictos en el cumplimiento de las normas tributarias. Adems del ahorro resultante, las medidas antes mencionadas produjeron los siguientes efectos: El nuevo Gerente de Contadura dej de elaborar el presupuesto, debido a que insuma un tiempo considerable. Por su parte, el nuevo Encargado del Centro de Cmputos modific procesos, eliminando controles que calific de burocrticos y dej de emitir informes que los socios no utilizaban (en la actualidad pas a proporcionrseles exclusivamente un informe trimestral de situacin y resultados). Ambas medidas fueron bien vistas por los socios, dado que en realidad no utilizaban esos elementos para dirigir la empresa ni para controlar su gestin en virtud de su gran conocimiento histrico del negocio y de la existencia de informacin propia que reciben directa e informalmente del personal de su confianza. El nuevo Gerente de Contadura introdujo cambios en la aplicacin de polticas contables, adoptando criterios menos conservadores que su antecesor para la valuacin de activos y el reconocimiento de ingresos. SE PIDE: a) Defina el concepto de Ambiente de Control y enumere los factores que lo favorecen o perjudican El ambiente de control define como el conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo tanto determinantes del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales. Es fundamentalmente, consecuencia de la actitud asumida por la alta direccin, la gerencia, y por carcter reflejo, los dems agentes con relacin a la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades y resultados.
Integridad y valores ticos. Competencia profesional. Filosofa y estilo de direccin. Delegacin de autoridad y asignacin de responsabilidades. Polticas y prcticas en materia de Recursos Humanos. Consejo de Administracin, comit de auditora, etc.
b) Para la empresa ENTORNO S.A. DE C.V. Estableciendo los supuestos que estime necesarios, Qu consideraciones le merecen las medidas adoptadas para con los vendedores en lo referente a sus efectos sobre el ambiente de control?
i) la presin ejercida con los vendedores en el logro de los objetivos de venta, a travs de la presin que se le ejerce al personal de venta se logra el objetivo de poder vender la mercadera y esto genera un mayor integro de efectivo (ingreso) y esto hace ver positiva la utilidad de la empresa pero al mismo tiempo la presin que se le ejerce al personal de ventas afecta de una manera indirecta a las personas ya que ha mayor presin se produce un conjunto de enfermedades para la persona o para el trabajador lo que esto no es un beneficio para la institucin ya que esto implica incapacidades al personal y en ocasiones las empresas no son factibles en el proceso de permisos por incapacidad toman la decisin de despedirlo. ii) la poltica de incentivos implementada con stos en ese perodo (se retribuye en funcin de los niveles de venta logrados) esta poltica es buena para la empresa ya que: A mayor incentivo mayores ventas. Si a los vendedores se les dice que se les dar unos incentivos estos luchan para poder tener mayores ventas.
Considerando los factores por Ud. enumerados en el punto a), relacione la informacin que posee de la empresa con cada uno de ellos, fundamentando su respuesta. o Integridad y valores ticos. La integridad y los valores ticos no se encuentran en esta empresa ya que las personas que la dirigen no cuentan con un buen comportamiento profesional ni con honestidad para con sus trabajadores, al igual que la responsabilidad, justicia entre otros valores, porque siendo ellos los jefes han daado la integridad de la empresa por no contar con ninguno de estos. o Competencia profesional. La competencia profesional no se da ya que se despiden a personas con experiencia laboral y competente, por poner a personas sin experiencia y que no conocen nada de cmo se trabaja en dicha empresa, como se ve el caso del despido del Gerente de Contadura que ocupaba el cargo desde haca 10 aos el cual era tambin responsable de la planificacin y el presupuesto el que fue sustituido por el hijo de uno de los socios, estudiante del tercer ao de Facultad de Ciencias Econmicas. o Filosofa y estilo de direccin. Esta empresa no cuenta con una filosofa la cual les diga cules son sus metas y sus objetivos ya sean en corto, mediano y largo plazo las cuales no les permite planificar de una forma benfica para la empresa, sin esto la empresa no podr expandirse y sobrevivir en el mercado. o Delegacin de autoridad y asignacin de responsabilidades. La empresa ENTORNO S.A. de C.V. no posee ningn tipo de respaldo escrito de documentacin mencionada en este punto del Ambiente de Control como lo podemos observar en la manera de induccin de los nuevos funcionarios de la empresa que toda la informacin, polticas de trabajo y asignacin de responsabilidades se las comunican en forma oral. Esta empresa ha fracasado en este punto ya que no posee ninguna documentacin fsica como lo son los manuales respectivos. o Polticas y prcticas en materia de Recursos Humanos. La empresa no posee un departamento de RRHH en el cual se est evaluando y capacitando al personal, esta empresa se basa en un entorno familiar porque despide al personal con las capacidades y habilidades suficientes para desempearse en el cargo y contribuir de una manera eficiente en el marco del desarrollo comercial dentro de la misma empresa para que sus utilidades se puedan reflejar de una manera positiva en los estados financieros y en cuanto a la integracin de un nuevo empleado que no conoce sobre la materia (cargo a desempear) este tiende a omitir muchas operaciones que no le resultan familiares o conocidas lo cual afecta de una manera indirecta en la obtencin de resultados positivos para el xito de la empresa y as como se refleja en el caso del Encargado del Centro de Cmputos, el cual fue sustituido por el sobrino de otro socio
o Consejo de Administracin, comit de auditora, etc. El departamento de Auditoria, tiene la funcin que el auditor interno est relacionado directamente con la alta gerencia en el cual el auditor interno ayuda a controlar todos los sistemas dentro de la entidad ya sean productivos, operativos o financieros. Esta empresa Entorno S.A. de C.V. decidieron eliminar este departamento el cual fue creado 8 aos atrs por el padre de los socios por el motivo que cobraban honorarios muy altos, y eran muy estrictos en el cumplimiento de las normas tributarias. Con respecto al Consejo de Administracin constituido por los nuevos socios (los 2 hermanos) no tratan de administrar de una manera eficiente y efectiva la empresa. Indique cul sera su opinin global respecto del Ambiente de Control en la empresa. Como podemos observan el Ambiente de Control de la empresa Entorno S.A. de C.V. ninguno de los factores del ambiente de control lo favorecen al contrario cada uno de los factores antes mencionados en el desarrollo perjudican la administracin que actualmente se est dando en el interior de la empresa como se puede observar la argumentacin que se le ha establecido a cada uno de los factores que nosotros consideramos que la empresa est manipulando en forma negativa, as al mismo tiempo podemos observar que la empresa no posee o no cumple con cada uno de los manuales que debera de poseer desde el momento que se registr como una empresa llmense estos: Manual de Bienvenida, Manual de Planificacin, Normas de Convivencia, Manuales de Procedimiento, Manuales de Responsabilidades, Control de Personal, Polticas, Filosofa empresarial ( Misin, Visin y Valores) as tambin podemos darnos cuenta de la importancia del departamento de RRHH ya que este est en constante capacitacin del personal que ya se encuentra laborando, as tambin es el encargado de realizar las respectivas evaluaciones aun nuevo empleado para ver si es capaz de desempear el cargo para el cual se est contratando tambin es necesario tener un Departamento de Auditoria ya que el jefe de este departamento se encuentra en constante comunicacin con la alta gerencia para que se est cumpliendo con cada uno de los programas y manuales que la empresa posee (en este caso la empresa ENTORNO S.A. de C.V. decidi eliminarlo por los altos costos que deban remunerar a este departamento) y es as como podemos observar los resultados que la empresa est obteniendo por no tener un ambiente de control estrictamente establecido en COSO. EJERCICIO 2 (VALE 33%) Un consultor se encuentra evaluando el sistema de control interno de una empresa y, en ese marco, mantiene una entrevista con uno de sus Directores, quien: a) Le informa que la responsabilidad por el diseo, implantacin y mantenimiento del sistema de control interno ha sido asignada al Departamento de Organizacin y Mtodos y que, por ende, no est en condiciones de informarle sobre el tema. b) Le plantea que, luego de implementar las recomendaciones que resulten de la evaluacin en curso, quisiera que el sistema de control interno asegure el logro de los objetivos de la organizacin. c) Le indica que entiende innecesario incluir en la evaluacin el ambiente de control, ya que l recorre instalaciones y oficinas de la empresa frecuentemente y comprueba personalmente que todo el personal trabaja con ahnco en sus tareas. d) Le manifiesta su preocupacin sobre las herramientas que la empresa utiliza para efectuar el planeamiento estratgico y el desarrollo de los planes anuales, a las que considera inadecuadas.
SE PIDE: Analice crticamente las manifestaciones del Director teniendo como referencia los componentes del control interno del Informe COSO.
a. En este literal la respuesta del Director es incoherente, ya que la responsabilidad, implantacin y mantenimiento del sistema de control interno no debe de ser asignada a un grupo en especfico como lo menciona en este caso.
Ya que la actividades de control se ejecuta en todos los niveles de la organizacin Y en cada una de las etapas de gestin por ende todos son conocedores sobre el control interno en ejecucin de la institucin, partiendo de la elaboracin de un mapa de riesgos, en el cual se disponen los controles destinados a: Prevenir su ocurrencia; minimizar el impacto de sus consecuencias, o procurar el restablecimiento del sistema en el menor tiempo posible.
Aunque para lo postulado anteriormente tambin se encuentra establecida una argumentacin dentro del componente de actividades de control el cual consta as: algunos tipos de control se relacionan solamente con un objetivo o rea especfica, pero en muchos casos las actividades de control pensadas para un objetivo, suelen contribuir a la consecucin de otros. Por ejemplo: los operacionales suelen contribuir a los relacionados con la confiabilidad de la informacin contable, y stos a su vez con el cumplimiento de normas y leyes, y as sucesivamente En todos los niveles de la organizacin existen responsabilidades de control. Por ello es necesario que cada agente, conozca cul o cules son las que les compete, debindose para ello, explicitar claramente tales funciones. b. En este punto no se le puede asegurar el logro de los objetivos de la organizacin porque independientemente de su tamao, naturaleza o estructura siempre se enfrenta a riesgos y esto afecta de una forma indirecta a la organizacin para poder competir con xito y mantener su poder financiero y ser una institucin consistente en la calidad de sus productos o servicios.
La direccin debe fijar primero los objetivos, y luego determinar cules sern los riesgos que pueden afectar su consecucin para poder tomar las medidas que se consideren oportunas. El establecer objetivos es un requisito previo para un control interno eficaz. Los mismos son metas medibles hacia donde una entidad puede desarrollar sus actividades. Sin embargo, aun cuando debera existir una seguridad razonable que estos objetivos puedan cumplirse, no siempre existe la seguridad que algunos de ellos puedan cumplirse.
c. En este caso no es solamente necesario recorrer las instalaciones y oficinas de la empresa frecuentemente y comprobar personalmente que todo el personal trabaje en sus tareas. Ya que es necesaria la evaluacin del ambiente de control porque este es la base o andamiaje de todo sistema de control interno. Determina las pautas de comportamiento en la organizacin e influye en el nivel de concientizacin del personal respecto del control. No obstante, su trascendencia radica en que como conjuncin de medios, operadores y reglas previamente definidas, traduce la influencia de varios factores en el establecimiento, fortalecimiento, o debilidad de polticas y procedimientos en una organizacin.
d. En este literal el Director est manifestando que considera inadecuada las herramientas utilizadas para el planteamiento estratgico, porque en este momento no ha podido darse cuenta de los riesgos en los cuales la empresa est pasando, ya que muchas veces suele suceder que ni los mismos propietarios de las empresas, como en el caso del director conoce sobre las necesidades o riesgos que atraviesa la institucin porque como suele pasar ellos muchas veces solo se encargan de recoger sus ganancias sin conocer el funcionamiento interno que la institucin posee ya que muchas veces depositan toda la confianza sobre el personal dirigente en ese momento de la institucin, pero debemos darnos cuenta que para todo existe un plan de desarrollo que debe ser tomado en cuenta y que este necesita de las herramientas necesarias para ser ejecutado para el buen funcionamiento y sobre todo el xito que esta puede alcanzar si se trabaja conforme a cada uno de los componentes establecidos en el Control Interno segn COSO.
EJERCICIO 3 (VALE 33%) ABC, S.A. DE C.V. es una empresa que se dedica a la importacin del jabn norteamericano ACME y a la fabricacin propia de detergentes y otros artculos de limpieza con materias primas nacionales. Cuenta con un Gerente General del que dependen el Gerente Comercial, el de Produccin y el Financiero. La estrategia que sigue en el mercado del jabn ACME se basa en su precio, que vena siendo menor al de competidores con productos similares. Actualmente se enfrenta una campaa publicitaria muy agresiva de un nuevo competidor que ofrece el jabn coreano marca DOG a un precio menor a ACME. En el mercado de los productos de fabricacin propia, se apunta a la diferenciacin en base a la calidad de la produccin. Se planifica tramitar certificacin de cumplimiento con normas ISO. Una de las lneas de accin estratgicas que se ha identificado para ello es contar con el personal ms apto y motivado para cada puesto asegurando una retribucin justa y en funcin del rendimiento y trabajo realizado. Debido a la baja de ventas producto de una recesin general, se ha decidido realizar una reestructura por la que despedir a parte del personal. An no se ha definido cundo la misma se concretar ni cules sern los criterios para decidir quin se va de la empresa, pero el personal en general conoce que la reestructura se llevar a cabo. SE PIDE a) Conceptualice el componente Informacin y Comunicacin tomando como referencia el documento conocido como Informe COSO sobre Control Interno. Son los sistemas (manuales y computarizados) y formas que permiten al personal de la entidad capturar e intercambiar informacin necesaria para conducir, administrar y controlar sus operaciones. As como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les corresponde desempear en la organizacin (funciones, responsabilidades), es imprescindible que cuenten con la informacin peridica y oportuna que deben manejar para orientar sus acciones en consonancia con los dems, hacia el mejor logro de los objetivos. La informacin relevante debe ser captada, procesada y transmitida de tal modo que llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las responsabilidades individuales. La informacin operacional, financiera y de cumplimiento conforma un sistema para posibilitar la direccin, ejecucin y control de las operaciones. Est conformada no slo por datos generados internamente sino por aquellos provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma de decisiones. Los sistemas de informacin permiten identificar, recoger, procesar y divulgar datos relativos a los hechos o actividades internas y externas, y funcionan muchas veces como herramientas de supervisin a travs de rutinas previstas a tal efecto. No obstante resulta importante mantener un esquema de informacin acorde con las necesidades institucionales que, en un contexto de cambios constantes, evolucionan rpidamente. La comunicacin es inherente a los sistemas de informacin. Las personas deben conocer a tiempo las cuestiones relativas a sus responsabilidades de gestin y control. Una entidad con una historia basada en la integridad y una slida cultura de control no tendr dificultades de comunicacin. Una accin vale ms que mil palabras. b) Indique los aspectos positivos y negativos que identifica respecto al componente Informacin y Comunicacin vinculados con el proceso de reestructura decidido. Entre los aspectos negativo se encuentra el personal dejara de ejercer su desempeo en ventas ya que es conocedor de una probabilidad en el cual se puede encontrar a futuro como un empleado despedido de la empresa, otra aspecto negativo seria la poca motivacin o incentivo (comisiones) que se le ofrecen al personal por cada una de sus ventas efectuadas. En el aspecto positivo el empleado se puede desempear ms en el rea de ventas con el fin que el patrono note su esfuerzo en la productividad de ingreso y ha este lo deje seguir laborando por su excelente desempeo. Otro aspecto positivo seria que los empleados del rea de ventas se podran preocupar por el inters de poseer nuevos acreedores (clientes) para que compren los productos en venta. Una metodologa para que sus ventas incrementen es usar mejores de venta como ofrecer promociones o descuentos a sus clientes mejores de los que ofrece la empresa competidora y al mismo tiempo ofrecer un nivel de mayor calidad en el producto.