LIO 9

Mala Direta___________________________________________________
Criando o Documento Principal_________________________________
Criando a Fonte de Dados______________________________________
Editando o Documento Principal________________________________
Editando a Fonte de Dados_____________________________________
Mesclando Documentos__________________________________________
Criando Etiquetas de Endereamento____________________________
Barra de Ferramentas Mala Direta______________________________
Universidade Catlica de Gois - MICROSOFT WOR - Li!"o 9
M#L# IR$T#
Para criar uma Mala Direta, necessrio seguir 3 etapas:
! Criar o Documento Principal, que pode ser uma carta
modelo ou etiquetas de endereamento
"! Criar a Fonte de Dados # $anco de dados contendo o
nome, endereo, cidade, estado, etc! das pessoas que
ir%o rece$er a mala direta
3! Mesclar a Fonte de Dados com o Documento Principal
# nesta etapa ser%o com$inados o Documento Principal
com a Fonte de Dados, tendo como resultado um &nico
documento com o 'ormato do Documento Principal, mas
preenc(ido com os dados de cada pessoa cadastrada na
Fonte de Dados
CRI#%O O C#RT#S MO$LO
Para criar o Documento Principal da Mala Direta, siga os
seguintes passos:
! D) um clique no Menu Ferramentas e selecione Mala
Direta
"! *parecer na tela a +anela de *u,iliar de Mala
Direta:
&'ina - ()
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3! *p-s selecionar a op%o acima aparecer a cai,a de
dilogo a$ai,o:


clique aqui para usar a janela ativa como clique aqui para abrir
documento principal da mala direta um novo documento
.! *p-s selecionar uma das op/es acima, 0oltar a
aparecer na tela a +anela *u,iliar de Mala Direta, com
o Documento Principal da Mala Direta de'inido
CRI#%O # FO%T$ $ #OS
! 1a +anela *u,iliar de Mala Direta, proceda como
mostra a$ai,o:
&'ina - (*
D um clique
no boto criar e
selecione uma
das opes
apresentadas
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Criar Fonte de Dados # cria uma no0a lista de
nomes e endereos no 2ord
*$rir Fonte de Dados # usa uma lista de nomes e
endereos e,istente em um documento do 2ord,
E,cel, *ccess, ou outro programa de Banco de
Dados
Catlogo de Endereos # usa endereos de uma
lista de endereos eletr3nica, criada no 4c(edule
ou outro programa similar
"! Escol(endo a op%o Criar Fonte de Dados, aparecer
na tela a cai,a de dilogo a$ai,o:
&'ina - (+
D um clique
no boto Obter
Dados e sele-
cione uma das
opes apre-
sentadas
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para remover um campo, selecione-o campos sugeridos
e depois clique sobre este boto pelo Word
"! *o 'inal clique so$re o $ot%o 56! 1este ponto o
M7C8545F9 258D :!;, ir solicitar a 0oc) que sal0e a
Fonte de Dados! *parecer na tela a Cai,a de Dilogo
<4al0ar Como=! Proceda o sal0amento da 'orma como
descrito nas li/es anteriores!
$IT#%O O OCUM$%TO &RI%CI&#L
*p-s o sal0ar a Fonte de Dados, aparecer a +anela a$ai,o:
"! D) um clique so$re <Editar documento principal=!
3! 1o documento principal, digite o te,to a ser
e,i$ido na carta modelo
.! Posicione o cursor no local onde 0oc) dese+a
inserir um nome, endereo ou outro campo de'inido na
Fonte de Dados
>! 1a $arra de 'erramentas Mala Direta, clique so$re o
$ot%o e selecione o nome de campo dese+ado
?! 8epita esta opera%o at inserir todos os campos na
Carta Modelo
&'ina - (,
digite aqui
o nome do
campo a
acrescentar
clique aqui
para acres-
centar o no-
me de cam-
po
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:! 1os campos inseridos poder%o ser acrescentadas
'ormata%o @negrito, su$lin(ado, etc!A normalmente da
mesma 'orma que 0oc) 'aria no restante do documento
B! 4al0e o Documento Principal
$IT#%O # FO%T$ $ #OS
Para digitar os dados das pessoas @nome, endereo, etc!A que
ir%o rece$er a Mala Direta, proceda da seguinte maneira:
! D) um clique so$re o Ccone
"! *parecer na tela do a cai,a de dilogo a$ai,o:
Nos locais de cada campo digite os dados das clique aqui para adicionar
pessoas e <nter! passar para o pr"#imo campo novo registro

vai para o n$mero do vai para o $ltimo
primeiro registro registro atual registro
vai para o registro vai para o pr"#imo
anterior registro
3! *o 'inal clique so$re o $ot%o 56
M$SCL#%O OCUM$%TOS
! Com o Documento Principal da Mala Direta ati0o, d) um
clique no menu Ferramentas e selecione Mala Direta
"! *parecer na tela a cai,a de dilogo *u,iliar de Mala
Direta:
&'ina - ((
clique aqui pa-
ra locali%ar um
determinado
registro
clique aqui pa-
ra e#cluir o re-
gistro selecio-
nado
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d um clique sobre o boto &esclar
3! *p-s a etapa acima, aparecer na tela a cai,a de dilogo
<Mesclar=:
Mesclar para:
- 1o0o documento # selecione esta op%o para
reunir os documentos mesclados resultantes em um
no0o documento que 0oc) possa re0isar antes de
imprimir
- 7mpressora # selecione esta op%o para
imprimir os documentos mesclados agora
&'ina - (-
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- correio eletr3nico # selecione esta op%o para
distri$uir os documentos mesclados atra0s de
correio eletr3nico ou 'a,, Dependendo do seu
sistema
8egistros a serem mesclados # selecione <9odos= para
mesclar todos os registros ou digite os n&meros de
registro iniciais e 'inais nas cai,as DDeD e DParaD,
para mesclar um inter0alo de registros
*o mesclar registros, selecione:
- 1%o imprimir lin(as em $ranco de campos 0aEios
# Para e0itar lin(as em $ranco em endereos ou em
outras lin(as de dados mesclados
- 7mprimir lin(as em $ranco de campos 0aEios #
Para tornar os campos de dados 0aEios 0isC0eis nos
documentos mesclados resultantes
.! *o 'inal clique so$re o $ot%o <Mesclar=
CRI#%O $TI.U$T#S $ $%$R$#M$%TO
Para criar etiquetas de endereamento, siga os seguintes
passos:
! Crie o Documento Principal da Mala Direta, con'orme
descrito acima, selecionado <Etiquetas de
Endereamento=
"! Crie a Fonte de Dados da Mala Direta, con'orme
descrito nas etapas acima
3! Edite a Fonte de Dados preenc(endo os campos na
+anela <Formulrio de Dados=
.! D) um clique no Menu Ferramentas e selecione Mala
Direta
>! *parecer na tela a +anela <*u,iliar de Mala
Direta=, con'orme mostra a$ai,o:
clique sobre o boto con'igurar
&'ina - (9
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?! 4elecione o tipo de etiqueta a ser utiliEada na
cai,a de dilogo a$ai,o
clique sobre o tipo de impressora selecione aqui o padro de clique aqui para ver
para (jato de tinta) selecione *aser etiqueta a ser utili%ada as etiquetas

selecione aqui o taman+o veri'ique o taman+o de cada
da etiqueta etiqueta selecionada
:! Clicando so$re o $ot%o detal(es, aparecer na tela
uma +anela mostrando o desen(o da etiqueta
selecionada, con'orme a +anela a$ai,o:
&'ina - -/
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B! *o 'inal clique so$re 56
F! 1a cai,a de dilogo a$ai,o, insira os campos das
etiquetas de endereamento, clicando so$re o $ot%o
<7nserir Campo=

&'ina - -0
selecione os cam-
pos das etiquetas
clicando sobre o
boto ,nserir
-ampo
.o 'inal clique
sobre o boto O/
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1#RR# $ F$RR#M$%T#S M#L# IR$T#
4empre que o documento ati0o 'or um Documento Principal de
Mala Direta, aparecer na tela a Barra de Ferramentas Mala
Direta! * seguir descre0eremos cada um de seus Ccones:
# insere um campo de mala direta na posi%o
atual do cursor
# insere um campo do 2ord na posi%o
atual do cursor
# e,i$e o documento principal mesclado com as
in'orma/es do registro selecionado
# 0ai para o primeiro registro da Fonte de Dados
# 0ai para o registro anterior da Fonte de Dados
# mostra o n&mero do registro atual
# 0ai para o pr-,imo registro da Fonte de Dados
# 0ai para o &ltimo registro da Fonte de Dados
# acessa a +anela <*u,iliar de Mala Direta=
# 0eri'ica se e,istem erros no documento principal
ou na 'onte de dados que possam impedir a mesclagem
# mescla para no0o documento, ou se+a, re&ne as
cartas modelo ou outros documentos mesclados resultantes
em um &nico e no0o documento
# mescla para impressora, ou se+a, en0ia para a
impressora as cartas modelo ou outros documentos
mesclados resultantes
# acessa a +anela <Mesclar=
# localiEa um registro especi'icado na Fonte de
Dados da Mala Direta
# edita a 'onte de dados na cai,a de dilogo
<Formulrio de Dados=
&'ina - -2
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&'ina - -)