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Definies
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:
guia: Obra de referncia, peridica ou no, que informa nome, endereo, tipo(s) de suporte(s),
assunto(s) coberto(s), recursos humanos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de
informao e documentao. Conhecido, tambm, como Cadastro, iretrio, !ndicador e
impropriamente chamado de "epertrio.
unidade informacional: !nstituio respons#vel por aquisio, processamento,
arma$enamento e disseminao de informa%es (bibliotecas, centros de informao e
documentao, entre outros).
ABNT NBR 10519:1988
Definies
Os termos tcnicos utili$ados nesta &orma esto definidos em '.( a '.' e so complementados pelos
termos definidos na &)" *+,-.
Amostragem
.todo de seleo que permite determinar o /rau de representatividade de um con0unto documental,
se/undo critrio /eo/r#fico, alfabtico, numrico e1ou cronol/ico.
u!orte
)ase f2sico3qu2mica do documento na qual se encontra re/istrada a informao.
Ti!o de documento
esi/nao individuali$ada de espcies de documento.
ABNT NBR 105"0:"00"
Definies
4ara os efeitos desta &orma, aplicam3se as se/uintes defini%es5
#ita$o5 .eno de uma informao e6tra2da de outra fonte.
#ita$o de cita$o5 Citao direta ou indireta de um te6to em que no se teve acesso ao ori/inal.
#ita$o direta5 7ranscrio te6tual de parte da obra do autor consultado.
#ita$o indireta5 7e6to baseado na obra do autor consultado.
Notas de refer%ncia5 &otas que indicam fontes consultadas ou remetem a outras partes da obra onde o
assunto foi abordado.
Notas de roda!&5 !ndica%es, observa%es ou aditamentos ao te6to feitos pelo autor, tradutor ou editor,
podendo tambm aparecer na mar/em esquerda ou direita da mancha /r#fica.
Notas e'!licati(as5 &otas usadas para coment#rios, esclarecimentos ou e6plana%es, que no possam
ser inclu2dos no te6to.
ABNT NBR 105"5:"005
Definies
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:
#onte)do corrente: 8presentao de novos arti/os a cada fasc2culo.
Encarte: 9olha ou caderno, em /eral de papel ou formato diferente, contendo ou no
ilustra%es, intercalado no in2cio, sem inclu23lo na numerao.
*onte de t+tulo: :ocal na publicao seriada de onde se obtm o t2tulo3chave.
N)mero ,adr$o -nternacional !ara ,u.lica$o eriada / -N: !dentificador aceito
internacionalmente para individuali$ar o t2tulo de uma publicao seriada, tornando3o ;nico e
definitivo.
&O78 8 si/la !<<& deve ser utili$ada tanto para o sin/ular quanto para o plural.
,u.lica$o seriada: 4ublicao, em qualquer suporte, editada em partes sucessivas, com
conte;do corrente, desi/nao numrica e1ou cronol/ica e destinada a ser continuada
indefinidamente.
T+tulo0c1a(e: 9orma em que se apresenta o t2tulo de uma publicao seriada em sua fonte de
t2tulo e inseparavelmente li/ada ao seu !<<&.
ABNT NBR 105"2:"005
Definies
4ara os efeios desta &orma so adotadas as defini%es de '.( a '.'.
3riginal
7e6to em sua forma espec2fica, tal e qual foi produ$ido por seu autor na l2n/ua que lhe prpria.
Tradu$o
<ubstituio de matria te6tual em uma l2n/ua (dita l2n/ua3fonte) por matria te6tual em outra (dita l2n/ua3
meta).
-ntegral
=uando se tradu$ o ori/inal em sua inteire$a.
,arcial
=uando parte(s) do ori/inal (so) eliminada(s).
Tradu$o intermedi4ria
7raduo tomada como fonte para uma se/unda traduo.
8)&7 &)" (>+?,5(*-,
ABNT NBR 105"8:"005
ABNT NBR 10225:1989
@9!&iAB@<
4ara os efeitos desta &orma so adotadas as defini%es de '.( a '.(C.
3. 1 Protocolo
Con0unto de re/ras e formatos, semDnticos e sint#ticos, que determina o
comportamento
da comunicao entre duas entidades.
3.2 Terminal TEF
7erminal capa$ de prover acesso ao servio de 7@9 e que se conecta a um 48 ou ,
via "ede 4;blica de 7elefonia, a um hospedeiro, para submeter transa%es de 7@9
de acordo com os protocolos definidos nesta &orma.
3.3 PA 0 Ponto de acesso RENPAC
@quipamento capa$ de concentrar local ou remotamente os terminais 7@9 e
concentradores
7@9 e possibilitar a sua interli/ao, atravs de uma ou mais vias de acesso, com
a "@&48C 3 "ede &acional de Comunicao de ados por Comutao de
4acotes.
3.4 Concentrador TEF
@quipamento que concentra transa%es de 7@9 ori/inadas em dois ou mais pontos
de captao e as submete a um hospedeiro, de acordo com os protocolos
definidos nesta &orma.
Nota: 4ode ser tanto um equipamento espec2fico (por e6emplo, um concentrador
de 7erminais propriamente dito), como um componente de um sistema ou rede de
uma instituio comercial (por e6emplo, um sistema de ponto de venda), pelo qual
se0am submetidas as transa%es de 7@9 captadas em quaisquer partes do referido
sistema ou rede. O concentrador 7@9 pode se conectar ao 48 atravs de um ou
mais acessos f2sicosE neste ;ltimo caso, os protocolos definidos nesta &orma se
aplicam separadamente a todos os acessos.
3.5 Hospedeiro (host)
<istema de processamento eletrFnico de dados capa$ de aceitar uma transao
de 7@9 oriunda de um terminal 7@9 ou de um concentrador 7@9.
3. !cteto
<eqGncia de oito al/arismos bin#rios (bites) ad0acentes, que normalmente
representam um caractere.
3." #ensa$em de n%&el n
<eqGncia de octetos composta por cabealho, te6to e fecho de n2vel n. O te6to de
n2vel n corresponde normalmente H mensa/em de n2vel n I (.
&otas5 a) 7odas as mensa/ens utili$adas pelos protocolos dos diversos n2veis
contm um n;mero inteiro de octetos. Os octetos numa mensa/em so
numerados de forma seqGencial a partir de (, na ordem em que comp%em o te6to
da mensa/em do n2vel inferior.
b) Os bites em um octeto so numerados de ( a -, onde o bite ( representa o bite
menosJ si/nificativo. =uando octetos consecutivos so utili$ados para representar
um n;mero bin#rio ou n;mero decimal codificado em bin#rio (um d2/ito por octet~),
o octeto de menor n;mero tem o valor mais si/nificativo.
c) =uando as mensa/ens so representadas atravs de dia/ramas adotada a
se/uinte conveno5
3 os octetos so mostrados da esquerda para a direita na ordem em que esto
numeradosE
3 dentro de um octeto os bites so mostrados com o bite - esquerda e o bite
( direita.
3.' (enha (P)N 0 Personalldenti*ication N+m,er)
Con0unto de caracteres numricos utili$ados como chave secreta, que s deve ser
do conhecimento do possuidor do carto.
3.9 Carto
ocumento identificador do titular de um contrato assinado entre seu portador e
uma instituio comercial e1ou financeira e que se presta aos ob0etivos de
opera%es de crdito e1ou dbitodecorrentes de prestao de servios ou
aquisio de bens.
3.-. Esta,elecimento Comercial
!nstituio comercial ou prestadora de servio, a favor da qual deve ser efetuado
um crdito no valor dos bens comerciali$ados ou servios prestados.
3. 11 /s+0rio
4ossuidor ou titular de um carto, contra o qual deve ser efetuado um dbito no
valor dos servios ou bens adquiridos.
3. 12 Ponto de Capta12o
@quipamento onde so captadas as transa%es de 7@9. 4ode ser um terminal 7@9,
bem como outro terminal qualquer li/ado a um concentrador 7@9.
3. 13 Entidade Aceitadora
4onto fornecedor de servios de 7@9.
3. 14 Entidade (+,metedora
4onto /erador de pedidos de servios oferecidos pela rede de 7@9.
ABNT NBR 10519:1989
Definies
Para os efeitos desta Norma so adotadas as definies de 3.1 e 3.2.
Relatrio tcnico-cientfco
Documento ue relata formalmente os resultados ou progressos o!tidos em in"estigao
de pesuisa e desen"ol"imento ou ue descre"e a situao de uma uesto t#cnica ou
cient$fica. % relat&rio t#cnico-cient$fico apresenta, sistematicamente, informao
suficiente para um leitor ualificado, traa concluses e fa' recomen-daes. (
esta!elecido em funo e so! a responsa!ilidade de um organismo ou de pessoa a uem
ser) su!metido.
3.1.2 *m geral, constitui um elemento de um con+unto e tra', normalmente, um n,mero
ue identifica tanto o rela-t&rio uanto o produtor, distri!uidor ou organismo res-
pons)"el.
Classifcao de segurana
-rau de sigilo atri!u$do ao relat&rio t#cnico-cient$fico, de acordo com a nature'a de seu
conte,do, tendo em "ista a con"eni.ncia de limitar sua di"ulgao
/10
.
1 necessidade de dar a um relat&rio tal classificao de"e ser a"aliada mediante
estimati"as dos pre+u$'os ue a di"ulgao no autori'ada pode causar aos interesses da
entidade respons)"el.
7odos os r/os, privados ou p;blicos, que desen3volvam pesquisa de interesse nacional (de conte;do si/i3
loso), esto obri/ados a providenciar a classificao ade3quada, de acordo com as prescri%es do
re/ulamento para salva/uardar de assuntos si/ilosos (ecreto ,*.>**, de >K1>(1,,).
ABNT NBR 1"""5:"006
Estrutura
1 lom!ada de"e conter os seguintes elementos:
a) nome(s) do(s) autor(es), quando houverE
b) t2tuloE
c) elementos alfanumricos de identificao de volume, fasc2culo e data, se houverE
d) lo/omarca da editora.
&O78 "ecomenda3se a reserva de um espao, se poss2vel de '> mm, na borda inferior da lombada,
sem comprometer as informa%es ali contidas, para a colocao de elementos de identificao que
possibilitem a locali$ao do documento.
ABNT NBR 1"252:"00"
Documento
2ualuer unidade, impressa ou no, ue se+a pass$"el de catalogao ou inde3ao.
Nota: Esta defnio se refere no apenas a materiais escritos ou impressos em papel ou suas verses
em microforma (p. ex.: livros, jornais, diaramas, mapas), mas tam!"m a suportes no#
impressos (p.ex.: reistros le$veis por m%&uina, flmes, ravaes sonoras), o!jetos
tridimensionais e realia usadas como esp"cimens.
#onceito
2ualuer unidade de pensamento. % conceito pode ter o seu conte,do sem4ntico
ree3presso pela com!inao de outros conceitos, ue podem "ariar de uma l$ngua ou de
uma cultura para outra.
Assunto
5ema representado num documento por um conceito ou com!inao de conceitos.
-nde'a$o
1to de identificar e descre"er o conte,do de um documento com termos representati"os
dos seus assuntos e ue constituem uma linguagem de inde3ao.
Termo de inde'a$o
6epresentao de um conceito so! uma das seguintes formas:
a) termo derivado da linuaem natural, de prefer'ncia um nome ou uma locuo
nominal(
!) s$m!olo de classifcao.
Termo !referido
5ermo utili'ado consistentemente na inde3ao para re-presentar um conceito7 algumas
"e'es con8ecido como 9descritor:.
Termo n$o0!referido
;in<nimo ou uase sin<nimo do termo preferido /descritor07 tam!#m con8ecido como
9no-descritor:. No # atri!u$do aos documentos mas utili'ado como remissi"a no
$ndice, para instruir o usu)rio /=se ou >er0 na procura do termo preferido.
7ndice de assuntos
?istagem alfa!#tica ou sistem)tica de assuntos ue indica a posio de cada assunto
num documento ou numa coleo de documentos.
ABNT NBR 18158:1996
N93 A,REENTA DE*-N-:;E
ABNT NBR 165"6:"005
Definies
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:
A.re(iatura: "epresentao de uma palavra por meio de al/uma(s) de suas s2labas ou letras.
Agradecimento<s=: 9olha onde o autor fa$ a/radecimentos diri/idos Hqueles que contribu2ram
de maneira relevante H elaborao do trabalho.
Ane'o: 7e6to ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao,
comprovao e ilustrao.
A!%ndice: 7e6to ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua
ar/umentao, sem pre0u2$o da unidade nuclear do trabalho.
#a!a: 4roteo e6terna do trabalho e sobre a qual se imprimem as informa%es indispens#veis
H sua identificao.
#ita$o: .eno, no te6to, de uma informao e6tra2da de outra fonte.
Dedicat>ria<s=: 9olha onde o autor presta homena/em ou dedica seu trabalho.
Disserta$o: ocumento que representa o resultado de um trabalho e6perimental ou
e6posio de um estudo cient2fico retrospectivo, de tema ;nico e bem delimitado em sua
e6tenso, com o ob0etivo de reunir, analisar e interpretar informa%es. eve evidenciar o
conhecimento de literatura e6istente sobre o assunto e a capacidade de sistemati$ao do
candidato. L feito sob a coordenao de um orientador (doutor), visando a obteno do t2tulo
de mestre.
Elementos !>s0te'tuais: @lementos que complementam o trabalho.
Elementos !r&0te'tuais: @lementos que antecedem o te6to com informa%es que a0udam na
identificao e utili$ao do trabalho.
Elementos te'tuais: 4arte do trabalho em que e6posta a matria.
E!+grafe: 9olha onde o autor apresenta uma citao, se/uida de indicao de autoria,
relacionada com a matria tratada no corpo do trabalho.
Errata: :ista das folhas e linhas em que ocorrem erros, se/uidas das devidas corre%es.
8presenta3se quase sempre em papel avulso ou encartado, acrescido ao trabalho depois de
impresso.
*ol1a de a!ro(a$o: 9olha que contm os elementos essenciais H aprovao do trabalho.
*ol1a de rosto: 9olha que contm os elementos essenciais H identificao do trabalho.
?loss4rio: "elao de palavras ou e6press%es tcnicas de uso restrito ou de sentido obscuro,
utili$adas no te6to, acompanhadas das respectivas defini%es.
-lustra$o: esenho, /ravura, ima/em que acompanha um te6to.
7ndice: :ista de palavras ou frases, ordenadas se/undo determinado critrio, que locali$a e
remete para as informa%es contidas no te6to.
@om.ada: 4arte da capa do trabalho que re;ne as mar/ens internas das folhas, se0am elas
costuradas, /rampeadas, coladas ou mantidas 0untas de outra maneira.
Refer%ncias: Con0unto padroni$ado de elementos descritivos retirados de um documento, que
permite sua identificao individual.
Resumo em l+ngua estrangeira: Merso do resumo para idioma de divul/ao internacional.
Resumo na l+ngua (ern4cula: 8presentao concisa dos pontos relevantes de um te6to,
fornecendo uma viso r#pida e clara do conte;do e das conclus%es do trabalho.
igla: "eunio das letras iniciais dos voc#bulos fundamentais de uma denominao ou t2tulo.
+m.olo: <inal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ao.
um4rio: @numerao das principais divis%es, se%es e outras partes do trabalho, na mesma
ordem e /rafia em que a matria nele se sucede.
Ta.ela: @lemento demonstrativo de s2ntese que constitui unidade autFnoma.
Tese: ocumento que representa o resultado de um trabalho e6perimental ou e6posio de um
estudo cient2fico de tema ;nico e bem delimitado. eve ser elaborado com base em
investi/ao ori/inal, constituindo3se em real contribuio para a especialidade em questo. L
feito sob a coordenao de um orientador (doutor) e visa a obteno do t2tulo de doutor, ou
similar.
Tra.al1os acad%micos 0 similares <tra.al1o de conclus$o de curso / T##A tra.al1o de
gradua$o interdisci!linar 0 T?-A tra.al1o de conclus$o de curso de es!ecialiBa$o eCou
a!erfeioamento e outros=: ocumento que representa o resultado de estudo, devendo
e6pressar conhecimento do assunto escolhido, que deve ser obri/atoriamente emanado da
disciplina, mdulo, estudo independente, curso, pro/rama e outros ministrados. eve ser feito
sob a coordenao de um orientador.
ABNT NBR 15"85:"005
Definies
)ara os efeitos desta Norma, aplicam#se as seuintes defnies:
Abreviatura: *epresentao de uma palavra por meio de aluma(s) de suas
s$la!as ou letras.
Anexo: +exto ou documento no ela!orado pelo autor, &ue serve de
fundamentao, comprovao e ilustrao.
Apndice: +exto ou documento ela!orado pelo autor, a fm de complementar sua
arumentao, sem preju$,o da unidade nuclear do tra!al-o.
Autor: )essoa f$sica respons%vel pela criao do conte.do intelectual ou art$stico
de um documento.
Capa: )roteo externa do tra!al-o so!re a &ual se imprimem as informaes
indispens%veis / sua identifcao.
Elementos ps-textuais: Elementos &ue complementam o tra!al-o.
Elementos pr-textuais: Elementos &ue antecedem o texto com informaes &ue
ajudam na identifcao e utili,ao do tra!al-o.
Elementos textuais: )arte do tra!al-o em &ue " exposta a mat"ria.
Entidade: 0nstituio, sociedade, pessoa jur$dica esta!elecida para fns espec$fcos.
Folha de rosto: 1ol-a &ue cont"m os elementos essenciais / identifcao do
tra!al-o.
Glossrio: *elao de palavras ou expresses t"cnicas de uso restrito ou de
sentido o!scuro, utili,adas no texto, acompan-adas das respectivas defnies.
Ilustra!o: 2esen-o, ravura, imaem &ue acompan-a um texto.
"ro#eto: 2escrio da estrutura de um empreendimento a ser reali,ado.
"ro#eto de pes$uisa: 3ompreende uma das fases da pes&uisa. 4 a descrio da
sua estrutura.
si%la: *eunio das letras iniciais dos voc%!ulos fundamentais de uma denominao
ou t$tulo.
s&mbolo: 5inal &ue su!stitui o nome de uma coisa ou de uma ao.
tabela: Elemento demonstrativo de s$ntese &ue constitui unidade aut6noma.
ABNT NBR 15685:"002
Definies
)ara os efeitos desta Norma, aplicam#se as seuintes defnies:
'() autor: )essoa f$sica respons%vel pela criao do conte.do intelectual ou
art$stico de um documento.
'(* autor-entidade: 0nstituio, orani,ao, empresa, comit', comisso, entre
outros, respons%vel por pu!licaes em &ue no se distinue autoria pessoal.
'(' p+ster: 0nstrumento de comunicao, exi!ido em diversos suportes, &ue
sinteti,a e divula o conte.do a ser apresentado.
'(, subt&tulo: 0nformaes apresentadas em seuida ao t$tulo, visando esclarec'#
lo ou complement%#lo de acordo com o conte.do do documento.
'(- tabela: Elemento demonstrativo de s$ntese &ue constitui unidade aut6noma.
'(. t&tulo: )alavra, expresso ou frase &ue desina o assunto ou o conte.do de um
documento.
ABNT NBR 20"1:"008
Definies
Capa: *evestimento externo, de material 7ex$vel (!roc-ura) ou r$ido (cartonado ou
encadernado). 8 primeira e a &uarta capas, tam!"m c-amada de contracapa, so as faces
externas da pu!licao. 8 seunda e a terceira capas so as faces internas ou verso da
primeira e &uarta capas, respectivamente.
Comiss!o editorial/ tcnica ou cient&0ca: 9rupo de pessoas respons%veis pela seleo de
textos a serem pu!licados, &ue se en&uadrem na pol$tica editorial esta!elecida pelo consel-o
editorial.
Conselho editorial: 9rupo de pessoas encarreadas de ela!orar as diretri,es,
esta!elecendo o perfl pol$tico#flos:fco editorial de uma editora.
Crditos: 0ndicao dos nomes pessoais ou institucionais e da nature,a da participao
intelectual, art$stica, t"cnica ou administrativa na ela!orao da pu!licao.
1ados internacionais de catalo%a!o-na-publica!o: *ecurso t"cnico &ue reistra as
informaes !i!lior%fcas &ue identifcam a pu!licao na sua situao atual e anterior,
incluindo o N.mero 0nternacional Normali,ado (055N).
1ata: 0ndicao do ano, m's e dia, &uando -ouver, da pu!licao.
1ireito autoral: )roteo leal &ue o autor ou respons%vel ; pessoa f$sica ou jur$dica ; tem
so!re a sua produo intelectual, cient$fca, t"cnica, cultural ou art$stica( tam!"m c-amado
copirraite.
Editor: *espons%vel pela direo da pu!licao.
Editora: 3asa pu!licadora, pessoa(s) ou instituio(es) respons%vel(eis) pela produo
editorial de uma pu!licao.
Editorial: +exto onde o editor ou redator apresenta o conte.do do fasc$culo, alteraes nos
o!jetivos e na forma da pu!licao, mudanas no corpo editorial e outras &ue se tornarem
necess%rias.
Elementos ps-textuais: Elementos &ue complementam a pu!licao.
Elementos pr-textuais: Elementos &ue antecedem o texto com informaes &ue ajudam
na sua identifcao e utili,ao.
Elementos textuais: )arte do tra!al-o em &ue " exposta a mat"ria.
Encarte: 1ol-a ou caderno, em eral de papel ou formato diferente, contendo ou no
ilustraes, intercalado no miolo sem ser inclu$do na numerao.
Errata: <ista das p%inas e lin-as em &ue ocorrem erros, seuidas das devidas correes.
8presenta#se em papel avulso, acrescida / pu!licao depois de impressa.
Fasc&culo: =nidade da pu!licao.
Folha de rosto: 1ol-a &ue cont"m os elementos essenciais / identifcao da pu!licao.
2ndice: <ista de palavras ou frases, ordenadas seundo determinado crit"rio, &ue locali,a e
remete para as informaes contidas no texto.
Instru3es editoriais para os autores: Esclarecimentos &uanto ao campo de atuao, aos
o!jetivos, !em como exi'ncias &uanto / apresentao, / formatao e ao suporte f$sico dos
oriinais destinados / pu!licao.
4e%enda biblio%r0ca: 3onjunto de elementos destinados / identifcao de um fasc$culo
e>ou volume da pu!licao e dos artios nela contidos.
4ocal: 3idade onde est% esta!elecida a editora.
4ombada: )arte da capa da pu!licao &ue re.ne as marens internas ou do!ras das fol-as,
sejam elas costuradas, rampeadas, coladas ou mantidas juntas de outra maneira( tam!"m
c-amada de dorso.
5ancha: ?rea de rafsmo de um leiaute ou p%ina( tam!"m c-amada manc-a r%fca.
67mero especial: =nidade da pu!licao &ue a!orda um assunto espec$fco( tam!"m
c-amado de edio especial.
67mero especial dependente: 8&uele &ue utili,a o mesmo t$tulo, a mesma numerao
(volume, fasc$culo, m's, ano) e o mesmo c:dio 055N, por"m com painao pr:pria.
n7mero especial independente: 8&uele &ue possui t$tulo pr:prio e tam!"m painao e
identifcao pr:prias (volume, fasc$culo, m's, ano). )or deter essa distino, rece!e o seu
pr:prio c:dio 055N.
"%ina: <ado de uma fol-a.
"eriodicidade: 0ntervalo de tempo entre a pu!licao sucessiva dos fasc$culos de um
mesmo t$tulo de pu!licao.
@uando editado reularmente, o peri:dico pode ser di%rio, semanal, &uin,enal ou !imensal,
mensal, !imestral, trimestral, semestral, anual, !ienal, trienal etc.
"ublica!o peridica cient&0ca impressa: =m dos tipos de pu!licaes seriadas, &ue se
apresenta so! a forma de revista, !oletim, anu%rio etc., editada em fasc$culos com
desinao num"rica e>ou cronol:ica, em intervalos pr"#fxados (periodicidade), por tempo
indeterminado, com a cola!orao, em eral, de diversas pessoas, tratando de assuntos
diversos, dentro de uma pol$tica editorial defnida, e &ue " o!jeto de N.mero 0nternacional
Normali,ado (055N).
8ubt&tulo: 0nformaes apresentadas em seuida ao t$tulo, visando esclarec'#lo ou
complement%#lo, de acordo com o conte.do da pu!licao.
8umrio: Enumerao das divises, sees e outras partes de uma pu!licao, na mesma
ordem e rafa em &ue a mat"ria nele se sucede.
8uplemento: 2ocumento &ue se adiciona a outro para ampli%#lo ou aperfeio%#lo, podendo
ser editado com periodicidade e>ou numerao pr:pria.
9ira%em: +otal de exemplares impressos de cada fasc$culo de uma pu!licao.
9&tulo: )alavra, expresso ou frase &ue desina o assunto ou o conte.do de uma pu!licao.
9&tulo abreviado: Nome da pu!licao apresentado de forma redu,ida por meio de
aluma(s) de suas s$la!as ou letras.
volume: 3onjunto dos fasc$culos ou n.meros da pu!licao.
ABNT NBR 20"":"008
Definies
Anexo: +exto ou documento no ela!orado pelo autor, &ue serve de fundamentao,
comprovao e ilustrao.
Apndice: +exto ou documento ela!orado pelo autor, a fm de complementar sua
arumentao, sem preju$,o da unidade nuclear do tra!al-o.
Arti%o cient&0co: )arte de uma pu!licao com autoria declarada, &ue apresenta e discute
id"ias, m"todos, t"cnicas, processos e resultados nas diversas %reas do con-ecimento.
Arti%o de revis!o: )arte de uma pu!licao &ue resume, analisa e discute informaes j%
pu!licadas.
Arti%o ori%inal: )arte de uma pu!licao &ue apresenta temas ou a!ordaens oriinais.
Autor:es;: )essoa(s) f$sica(s) respons%vel(eis) pela criao do conte.do intelectual ou
art$stico de um documento.
Autor:es; entidade:s;: 0nstituio(es), orani,ao(es), empresa(s), comit'(s),
comisso(es), evento(s), entre outros, respons%vel(eis) por pu!licaes em &ue no se
distinue autoria pessoal.
Cita!o: Aeno de uma informao extra$da de outra fonte.
Elementos ps-textuais: Elementos &ue complementam o tra!al-o.
Elementos pr-textuais: Elementos &ue antecedem o texto com informaes &ue ajudam
na sua identifcao e utili,ao.
Elementos textuais: )arte do tra!al-o em &ue " exposta a mat"ria.
Glossrio: <ista em ordem alfa!"tica de palavras ou expresses t"cnicas de uso restrito ou
de sentido o!scuro, utili,adas no texto, acompan-adas das respectivas defnies.
Ilustra!o: 2esen-o, ravura, imaem &ue acompan-a um texto.
4e%enda: +exto explicativo rediido de forma clara, concisa e sem am!iBidade, para
descrever uma ilustrao ou ta!ela.
4e%enda biblio%r0ca: 3onjunto de elementos destinados / identifcao de um fasc$culo
e>ou volume da pu!licao e dos artios nela contidos.
6ota explicativa: Nota usada para coment%rios, esclarecimentos ou explanaes, &ue no
possam ser inclu$dos no texto.
"alavra-chave: )alavra representativa do conte.do do documento, escol-ida em
voca!ul%rio controlado.
"ublica!o peridica cient&0ca impressa: =m dos tipos de pu!licaes seriadas, &ue se
apresenta so! a forma de revista, !oletim, anu%rio etc., editada em fasc$culos com
desinao num"rica e>ou cronol:ica, em intervalos pr"#fxados (periodicidade), por tempo
indeterminado, com a cola!orao, em eral, de diversas pessoas, tratando de assuntos
diversos, dentro de uma pol$tica editorial defnida, e &ue " o!jeto de N.mero 0nternacional
Normali,ado (055N).
<e=erncia: 3onjunto padroni,ado de elementos descritivos, retirados de um documento,
&ue permite sua identifcao individual.
<esumo: 8presentao concisa dos pontos relevantes de um documento.
8i%la: *eunio das letras iniciais dos voc%!ulos fundamentais de uma denominao ou t$tulo.
8&mbolo: 5inal &ue su!stitui o nome de uma coisa ou de uma ao.
8ubt&tulo: 0nformaes apresentadas em seuida ao t$tulo, visando esclarec'#lo ou
complement%#lo de acordo com o conte.do da pu!licao.
9abela: Elemento demonstrativo de s$ntese &ue constitui unidade aut6noma.
9&tulo: )alavra, expresso ou frase &ue desina o assunto ou o conte.do de uma pu!licao.
ABNT NBR 20"8:"00"
Definies
Autor:es;: )essoa(s) f$sica(s) respons%vel(eis) pela criao do conte.do intelectual ou
art$stico de um documento.
Autor:es; entidade:s;: 0nstituio(es), orani,ao(es), empresa(s), comit'(s),
comisso(es), evento(s), entre outros, respons%vel(eis) por pu!licaes em &ue no se
distinue autoria pessoal.
Cap&tulo/ se!o ou parte: 2iviso de um documento, numerado ou no.
1ocumento: @ual&uer suporte &ue conten-a informao reistrada, formando uma unidade,
&ue possa servir para consulta, estudo ou prova. 0nclui impressos, manuscritos, reistros
audiovisuais, sonoros, man"ticos e eletr6nicos, entre outros.
Edi!o: +odos os exemplares produ,idos a partir de um oriinal ou matri,. )ertencem /
mesma edio de uma o!ra todas as suas impresses, reimpresses, tiraens etc.,
produ,idas diretamente ou por outros m"todos, sem modifcaes, independentemente do
per$odo decorrido desde a primeira pu!licao.
Editora: 3asa pu!licadora, pessoa(s) ou instituio respons%vel pela produo editorial.
3onforme o suporte documental, outras denominaes so utili,adas: produtora (para
imaens em movimento), ravadora (para reistros sonoros), entre outras.
NC+8 # No confundir com a desinao do editor, utili,ada para indicar o respons%vel intelectual ou
cient$fco &ue atua na reunio de artios para uma revista, jornal etc. ou &ue coordena ou orani,a a
preparao de coletDneas.
5ono%ra0a: 0tem no seriado, isto ", item completo, constitu$do de uma s: parte, ou &ue se
pretende completar em um n.mero preesta!elecido de partes separadas.
"ublica!o peridica: )u!licao em &ual&uer tipo de suporte, editada em unidades f$sicas
sucessivas, com desinaes num"ricas e>ou cronol:icas e destinada a ser continuada
indefnidamente.
NC+8 # No confundir com EcoleoF ou Es"rie editorialF, &ue so recursos criados pelos editores ou pelas
instituies respons%veis, para reunir conjuntos espec$fcos de o!ras &ue rece!em o mesmo tratamento
r%fco#editorial (formato, caracter$sticas visuais e tipor%fcas, entre outras) e>ou &ue mant'm
correspond'ncia tem%tica entre si. =ma coleo ou s"rie editorial pode reunir monorafas (por exemplo:
3oleo )rimeiros )assos, 5"rie Nossos 3l%ssicos, 5"rie <iteratura Grasileira, 5"rie *elat:rios) ou
constituir pu!licao editada em partes, com o!jetivo de formar futuramente uma coleo completa (por
exemplo: 5"rie 5"culo HH, 5"rie Gom 8petite, entre outras).
<e=erncia: 3onjunto padroni,ado de elementos descritivos, retirados de um documento,
&ue permite sua identifcao individual.
8eparata: )u!licao de parte de um tra!al-o (artio de peri:dico, cap$tulo de livro,
cola!oraes em coletDneas etc.), mantendo exatamente as mesmas caracter$sticas
tipor%fcas e de formatao da o!ra oriinal, &ue rece!e uma capa, com as respectivas
informaes &ue a vinculam ao todo, e a expresso E5eparata deF em evid'ncia. 8s
separatas so utili,adas para distri!uio pelo pr:prio autor da parte, ou pelo editor.
8ubt&tulo: 0nformaes apresentadas em seuida ao t$tulo, visando esclarec'#lo ou
complement%#lo, de acordo com o conte.do do documento.
8uplemento: 2ocumento &ue se adiciona a outro para ampli%#lo ou aperfeio%#lo, sendo sua
relao com a&uele apenas editorial e no f$sica, podendo ser editado com periodicidade
e>ou numerao pr:pria.
t&tulo: )alavra, expresso ou frase &ue desina o assunto ou o conte.do de um documento.
ABNT NBR 20"6:"008
Definies
Al&nea: 3ada uma das su!divises de um documento, indicada por uma letra min.scula e
seuida de par'nteses.
Indicativo de se!o: N.mero ou rupo num"rico &ue antecede cada seo do documento.
8e!o: )arte em &ue se divide o texto de um documento, &ue cont"m as mat"rias
consideradas afns na exposio ordenada do assunto.
8e!o primria: )rincipal diviso do texto de um documento.
8e!o secundria/ terciria/ $uaternria/ $uinria: 2iviso do texto de uma seo
prim%ria, secund%ria, terci%ria, &uatern%ria, respectivamente.
8ubal&nea: 5u!diviso de uma al$nea.
ABNT NBR 20"5:"00"
Definies
<evis!o de ori%inais: Normali,ao ortor%fca, ramatical, liter%ria e de padres
institucionais, aplicando#se as t"cnicas editoriais e marcaes para uniformi,ar o texto como
um todo. +am!"m denominada como copides&ue.
<evis!o de provas: 8uado confronto do oriinal, &ue apresenta todas as marcaes
feitas na reviso de oriinais, com as provas compostas, em &ue o revisor assinala, com os
s$m!olos e sinais convencionados, a&uilo &ue difere do oriinal. Esta reviso tam!"m "
c-amada de reviso de cotejo ou confer'ncia. 8 partir da seunda prova o confronto "
reali,ado com a c:pia anterior e assim sucessivamente.
s&mbolos e sinais: Elementos r%fcos &ue indicam convencionalmente as marcaes de erro
no texto.
ABNT NBR 20"5:"008
)ara os efeitos desta Norma, aplicam#se as seuintes defnies:
2ndice: <ista de palavras ou frases, ordenadas seundo determinado crit"rio, &ue locali,a e
remete para as informaes contidas no texto.
4ista: Enumerao de elementos selecionados do texto, tais como datas, ilustraes,
exemplos etc., na ordem de sua ocorr'ncia.
8umrio: Enumerao das divises, sees e outras partes de uma pu!licao, na mesma
ordem e rafa em &ue a mat"ria nele se sucede.
ABNT NBR 20"8:"008
Definies:
"alavra-chave: )alavra representativa do conte.do do documento, escol-ida,
preferentemente, em voca!ul%rio controlado.
<esumo: 8presentao concisa dos pontos relevantes de um documento.
<esumo cr&tico: *esumo rediido por especialistas com an%lise cr$tica de um documento.
+am!"m c-amado de resen-a. @uando analisa apenas uma determinada edio entre v%rias,
denomina#se recenso.
<esumo indicativo: 0ndica apenas os pontos principais do documento, no apresentando
dados &ualitativos, &uantitativos etc. 2e modo eral, no dispensa a consulta ao oriinal.
<esumo in=ormativo: 0nforma ao leitor fnalidades, metodoloia, resultados e concluses
do documento, de tal forma &ue este possa, inclusive, dispensar a consulta ao oriinal.
ABNT NBR 20"9:"00"
Definies:
A%radecimento: +exto em &ue o autor fa, aradecimentos diriidos /&ueles &ue
contri!u$ram de maneira relevante / ela!orao da pu!licao.
Anexo: +exto ou documento no ela!orado pelo autor, &ue serve de
fundamentao, comprovao e ilustrao.
Apndice: +exto ou documento ela!orado pelo autor, a fm de complementar sua
arumentao, sem preju$,o da unidade nuclear do tra!al-o.
Apresenta!o: Ier J.KK.
Caderno: 1ol-a impressa, anverso e verso, &ue, depois de do!rada, resulta em K,
L, MN, JO ou NK p%inas.
Capa: *evestimento externo, de material 7ex$vel (!roc-ura) ou r$ido (cartonado ou
encadernado).
8 primeira e a &uarta capas so as faces externas da pu!licao. 8 seunda e a
terceira capas so as faces internas ou verso da primeira e &uarta capas,
respectivamente.
Cole!o: Ier J.PQ.
Colo=!o: 0ndicao, no fnal do livro ou fol-eto, do nome do impressor, local e data
da impresso e, eventualmente, outras caracter$sticas tipor%fcas da o!ra.
crdito: 0ndicao dos nomes pessoais ou institucionais e da nature,a da
participao intelectual, art$stica,
t"cnica ou administrativa na ela!orao da pu!licao.
1ados internacionais de catalo%a!o-na-publica!o: *eistro das informaes
&ue identifcam a pu!licao na sua situao atual, incluindo o N.mero
0nternacional Normali,ado para <ivro (05GN).
NC+8 3aso a pu!licao pertena a uma coleo ou s"rie, pode ser utili,ado, tam!"m, o
N.mero )adro 0nternacional para )u!licao 5eriada (055N).
1edicatria: +exto em &ue o(s) autor(es) presta(m) -omenaem e>ou dedica(m)
seu tra!al-o.
1ireito autoral :copirraite;: )roteo leal &ue o autor ou respons%vel (pessoa
f$sica ou jur$dica) tem so!re a sua produo intelectual, cient$fca, t"cnica, cultural
ou art$stica.
Edi!o: +odos os exemplares produ,idos a partir de um oriinal ou matri,.
)ertencem / mesma edio de uma pu!licao todas as suas impresses,
reimpresses, tiraens etc., produ,idas diretamente ou por outros m"todos, sem
modifcaes, independentemente do per$odo decorrido desde a primeira
pu!licao.
Editora: 3asa pu!licadora, pessoa(s) ou instituio(es) respons%vel(eis) pela
produo editorial de uma pu!licao.
Elementos ps-textuais: Elementos &ue complementam o tra!al-o.
Elementos pr-textuais: Elementos &ue antecedem o texto com informaes &ue
ajudam na sua identifcao e utili,ao.
Elementos textuais: )arte do tra!al-o em &ue " exposta a mat"ria.
Encarte: 1ol-a ou caderno, em eral de papel ou formato diferente, contendo ou
no ilustraes, intercalado no miolo, sem ser inclu$do na numerao.
Ep&%ra=e: +exto em &ue o autor apresenta uma citao, seuida de indicao de
autoria, relacionada com a mat"ria tratada no corpo do tra!al-o.
Errata: <ista &ue indica as p%inas e lin-as em &ue ocorrem erros, seuidas das
devidas correes.
8presenta#se, &uase sempre, em papel avulso ou encartado, acrescido ao tra!al-o
depois de impresso.
Falsa =olha de rosto: 1ol-a opcional &ue antecede a fol-a de rosto, tam!"m
c-amada de ol-o e ante#rosto.
Ficha catalo%r0ca: Ier J.MQ.
A>69 6>< .?*@:*??.
1EFI6IABE8:
'(*' =olha de rosto: 1ol-a &ue cont"m os elementos essenciais / identifcao do
tra!al-o, tam!"m c-amada de rosto.
'(*, =olhas de %uarda: 1ol-as do!radas ao meio e coladas no comeo e no fm do
livro, para prender o miolo /s capas duras( tam!"m c-amadas de uardas.
'(*- =olheto: )u!licao no peri:dica &ue cont"m no m$nimo cinco e no m%ximo
KR p%inas, exclu$das as capas, e &ue " o!jeto de N.mero 0nternacional
Normali,ado para <ivro (05GN).
'(*. %lossrio: <ista em ordem alfa!"tica de palavras ou expresses t"cnicas de
uso restrito ou de sentido o!scuro, utili,adas no texto, acompan-adas das
respectivas defnies.
'(*C %oteira: 3oncavidade formada pelo corte das fol-as, / frente dos livros ou
fol-etos &ue ten-am o dorso arredondado, em oposio, portanto, / lom!ada(
tam!"m c-amada de canal ou canelura.
'(*D ilustra!o: 2esen-o, ravura, imaem &ue acompan-a um texto.
'(*@ indicador: )rojeo de cavidade na lateral direita das fol-as do livro ou
fol-eto, para destacar letras, n.meros ou outros elementos.
'('? le%enda: +exto explicativo, rediido de forma clara, concisa e sem
am!iBidade, para descrever uma ilustrao, ta!ela, &uadro etc.
'(') livro: )u!licao no peri:dica &ue cont"m acima de KR p%inas, exclu$das as
capas, e &ue " o!jeto de N.mero 0nternacional Normali,ado para <ivro (05GN).
'('* local: 3idade onde est% esta!elecida a editora.
'('' mancha: ?rea de rafsmo de um leiaute ou p%ina, tam!"m c-amada
manc-a r%fca.
'(', marcador: 1ita presa entre o miolo e a lom!ada do livro ou fol-eto, para
marcar a fol-a de leitura.
'('- miolo: 3onjunto de fol-as, reunidas &uase sempre em cadernos, &ue formam
o corpo da pu!licao.
'('. nota: 0ndicao, o!servao ou aditamento ao texto, feita pelo autor e>ou
tradutor e>ou editor.
'('C nota de re=erncia: Nota &ue indica fontes consultadas ou remete a outras
partes da o!ra onde o assunto foi a!ordado.
'('D nota de rodap: 0ndicao, o!servao ou aditamento ao texto feito pelo
autor, tradutor ou editor, podendo
tam!"m aparecer na marem es&uerda ou direita da manc-a r%fca.
'('@ nota explicativa: Nota usada para coment%rios, esclarecimentos ou
explanaes, &ue no possam ser inclu$dos no texto.
'(,? orelha: 3ada uma das extremidades da so!recapa ou da capa do livro,
do!rada para dentro e, em eral, com texto so!re o autor ou o livro.
"%ina: =ma das duas faces da fol-a.
"%ina capitular: )%ina de a!ertura das unidades maiores do texto (partes e
cap$tulos com apresentao r%fca uniforme ao lono do texto).
pos=cio: Aat"ria informativa ou explicativa, posterior / concluso do texto &ue,
de aluma forma, altere ou confrme seu conte.do.
"re=cio: +exto de esclarecimento, justifcao ou coment%rio, escrito por outra
pessoa, tam!"m c-amado de apresentao &uando escrito pelo pr:prio autor.
primeira edi!o: )rimeira pu!licao de um oriinal.
"ublica!o: 3onjunto de p%inas impressas com a fnalidade de divular
informao.
<eedi!o: Edio diferente da anterior, seja por modifcaes feitas no conte.do,
na forma de apresentao do livro ou fol-eto (edio revista, ampliada, atuali,ada
etc.) ou seja por mudana de editor. 3ada reedio rece!e um n.mero de ordem: OS
edio, JS edio etc.
<eimpress!o: Nova impresso de um livro ou fol-eto, sem modifcaes no
conte.do ou na forma de apresentao (exceto correes de erros de composio
ou impresso), no constituindo nova edio.
8eparata: )u!licao de parte de um tra!al-o (artio de peri:dico, cap$tulo de
livro, cola!oraes em coletDneas etc.), mantendo exatamente as mesmas
caracter$sticas tipor%fcas e de formatao da o!ra oriinal, &ue rece!e uma capa,
com as respectivas informaes &ue a vinculam ao todo, e a expresso E5eparata
deF em evid'ncia. 8s separatas so utili,adas para distri!uio pelo pr:prio autor
da parte, ou pelo editor.
'(-? srie: 3onjunto de itens, so!re um tema espec$fco ou no, com autores e
t$tulos pr:prios, reunidos so! um t$tulo comum.
8&mbolo: 5inal &ue su!stitui o nome de uma coisa ou de uma ao.
8obrecapa: 3o!ertura solta, em eral de papel, &ue protee a capa da pu!licao.
subt&tulo: 0nformaes apresentadas em seuida ao t$tulo, visando esclarec'#lo ou
complement%#lo, de acordo com o conte.do do item.
9abela: Elemento demonstrativo de s$ntese &ue constitui unidade aut6noma.
9ira%em: +otal de exemplares impressos a cada edio ou reimpresso da
pu!licao.
9&tulo: )alavra, expresso ou frase &ue desina o assunto ou o conte.do de um
item.
9&tulo corrente: <in-a impressa ao alto de cada p%ina do texto com a indicao
do(s) nome(s) do(s) autor(es), do t$tulo da pu!licao e do t$tulo do cap$tulo ou
seo.
'(-D volume: =nidade f$sica da pu!licao.
ABNT NBR 208":1989
N93 A,REENTA DE*-N-:;E
ABNT NBR 2088:1989
DEFINIES
"D1 Entrada
@lemento levado em considerao para determinar a ordenao, tal como um nome, um
cabealho, um t2tulo. 8 entrada pode ser simples, composta e comple6a.
"D" Entrada sim!les
@ntrada constitu2da por uma s palavra. 4.e6.5 Copacabana.
"D8 Entrada com!osta
@ntrada constitu2da por duas ou mais palavras. 4.e6.5 &eN
OorP, "io Qrande.
"D6 Entrada com!le'a
@ntrada constitu2da por uma parte principal inicial, que pode ser simples ou composta, se/uida
de uma ou mais partes secund#rias, separadas por um sinal /r#fico (v2r/ula, ponto, trao, etc.),
que se destinam a esclarecer ou restrin/ir
o sentido da entrada principal.
4.e6.5 )rasil 3 Ristria 3 9ontes
Querra dos cem anos, ConseqGncia da
"D5 Entrada 1om>grafa
@ntrada que apresenta a mesma /rafia e sentido diversos
ABNT NBR 2086:"006
DEFINIES
'() cabealho: )alavra(s) ou s$m!olo(s) &ue determina(m) a entrada.
'(* cabealho simples: 3a!eal-o formado de uma s: palavra ou s$m!olo.
'(' cabealho composto: 3a!eal-o formado por duas ou mais palavras ou
s$m!olos, dos &uais, pelo menos o primeiro, tem um sinifcado pr:prio ou
independente.
'(, entrada: =nidade do $ndice &ue consiste em ca!eal-o e indicativo de sua
locali,ao no texto.
'(- indicativo: N.mero(s), da(s) p%ina(s) ou outra(s) indicao(es)
especifcada(s), do local onde os itens podem ser locali,ados no texto.
'(. &ndice: *elao de palavras ou frases, ordenadas seundo determinado
crit"rio, &ue locali,a e remete para as informaes contidas num texto.
NC+8 No confundir $ndice com sum%rio e lista.
'(C remissiva: 0ndicao &ue remete de um ca!eal-o ou su!ca!eal-o para
outro, atrav"s das expresses ver ou ver tam!"m.
'(C() remissiva ver: 0ndicao &ue elimina uma forma de ca!eal-o, remetendo
ao ca!eal-o adotado.
'(C(* remissiva ver tambm: 0ndicao &ue amplia as opes de consulta,
remetendo a ca!eal-os correlatos.
'(D subcabealho: )alavra ou s$m!olo &ue complementa o ca!eal-o.
ABNT NBR 9558:1982
DE*-N-:;E
Para os efeitos desta Norma so adotados as defnies
de 2.1 a 2.65.
*() Acervo
Conjunto dos documentos de um arquivo.
*(* Acesso
Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais podero variar em funo de clusulas
restritivas.
*(' Administra!o de ar$uivos
Direo, superviso e coordenao das atividades administrativas e tcnicas de uma instituio ou rgo
arquivstico.
*(, Administra!o de documentos
Metodologia de programas para controlar a criao, o uso, a normalizao, a manuteno, a guarda, a
proteo, e a destinao de documentos.
*(- Ar$uivamento
Operao que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem prprios e de acordo com um sistema de ordenao previamente estabelecido.
*(. Ar$uivista
Profssional de arquivo, de nvel superior.
*(C Ar$uiv&stica
Princpios e tcnicas a serem observados na constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao dos
arquivos.
*(D Ar$uivo
*(D() Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica
ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por
essas pessoas ou por seus sucessores, para fns de prova ou informao.
De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualifcao respectiva, como, por exemplo:
arquivo audiovisual, fotogrfco, iconogrfco, de microformas, informtico.
*(D(* O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados os conjuntos arquivsticos.
*(D(' Unidade administrativa cuja funo a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de
documentos, segundo os prncpios e tcnicas arquivsticas.
Mvel destinado guarda de documentos.
*(@ Ar$uivolo%ia
Estudo, cincia e arte dos arquivos.
*()? Ar$uivos correntes
Conjuntos de documentos em curso ou de uso freqente.
Tambm denominados arquivos de movimento.
*()) Ar$uivos em depsito
Conjuntos de documentos colocados sob a guarda de
um arquivo permanente, embora no pertenam ao seu acervo.
*()* Ar$uivos intermedirios
Conjuntos de documentos procedentes de arquivos correntes e que aguardam sua destinao fnal.
*()' Ar$uivos permanentes
Conjuntos de documentos que so preservados, respeitada a destinao estabelecida, em decorrncia de
seu valor probatrio e informativo.
*(), Ar$uivos privados
Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituies no-governamentais, famlias ou
pessoas fsicas, em decorrncia de suas atividades especfcas, e que possuam uma relao orgnica
perceptvel atravs do processo de acumulao.
*()- Ar$uivos p7blicos
*()-() Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituies governamentais de mbito
federal, estadual ou municipal, em decorrncia de suas funes especfcas administrativas, judicirias ou
legislativas.
*()-(* Instituies arquivsticas franqueadas ao pblico.
*(). Arran#o
*().() Processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao (estrutural ou
funcional) dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos
itens documentais dentro das sries.
*().(* Processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os
documentos em uma seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de acordo com o mtodo de
arquivamento previamente adotado. Tambm denominado classifcao.
*()C Aut%ra=o
*()C() Assinatura ou rubrica.
*()C(* Designao de documento manuscrito, do prprio
punho do autor, esteja assinado ou no.
*()D Avalia!o
Processo de anlise da documentao de arquivos, visando estabelecer a sua destinao, de acordo com
seus valores probatrios e informativos.
*()@ Catlo%o
Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfco,
incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria ou
pormenorizada.
*(*? Classi0ca!o
Ver 2.16.2.
*(*) Cole!o
Conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente acumulados.
*(** Cpia
*(**() Reproduo de um documento, obtida simultaneamente execuo do original.
*(**(* Reproduo de um documento, obtida a partir do original.
*(*' Copiador
*(*'() Livro contendo pginas em papel liso ou pautado, nas quais eram transcritas, em ordem
cronolgica, pelos prprios autores ou por copistas, cartas, ofcios e outros tipos de correspondncia
expedida.
*(*'(* Livro contendo folhas em papel de trapos, nas quais se fazia a cpia de documentos expedidos,
usando se processo de transferncia direta da tinta do original, mediante umidade e presso(1).
*(*, Correspondncia
Comunicao escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob vrias formas (cartas,
cartes postais, ofcios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, ofcial ou
particular, ostensiva ou sigilosa.
*(*- 1atas limites
Elemento de identifcao cronolgica de uma unidade de arquivamento em que so indicadas as datas
de incio e trmino do perodo abrangido.
*(*. 1epsito
Ato pelo qual arquivos ou colees so colocados, fsicamente, sob custdia de terceiros, sem que haja
transferncia da posse ou propriedade.
(1) Esse processo foi muito usado no sculo XIX e comeos de XX.
*(*C 1escarte
Ver 2.38.
*(*D 1esclassi0ca!o
Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta documentos anteriormente caracterizados como
sigilosos.
*(*@ 1escri!o
Processo intelectual de sintetizar elementos formais e contedo textual de unidades de arquivamento,
adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventrio sumrio ou analtico,
guia, etc.).
*('? 1estina!o
Conjunto de operaes que se seguem fase de avaliao de documentos, destinadas a determinar a
sua guarda temporria ou permanente, a sua eliminao ou a sua microflmagem.
*(') 1oa!o
Ato pelo qual uma pessoa fsica ou jurdica transfere a terceiros, de livre vontade, com carter irrevogvel,
sem retribuio pecuniria, atravs de instrumento jurdico adequado no qual devem constar as condies
da cesso, a documentao que lhe pertence.
*('* 1ocumento
Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm.
*('' 1ocumento de ar$uivo
Aquele que, produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades,
constitua elemento de prova ou de informao.
*(', 1ocumento o0cial
Aquele que, possuindo ou no valor legal, produz efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
*('- 1ocumento p7blico
Aquele produzido e recebido pelos rgos do poder pblico, no desempenho de suas atividades.
*('. 1ocumento si%iloso
Aquele que, pela natureza de seu contedo informativo, determina medidas especiais de proteo quanto
sua guarda e acesso ao pblico.
*('C 1ossi
Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou
pessoa.
*('D Elimina!o
Destruio de documentos julgados destitudos de valor para guarda permanente.
*('@ Espcie de documentos
Designao dos diversos tipos de documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certido, decreto,
despacho, edital, ofcio, relatrio, requerimento, etc.
*(,? Fundo
*(,?() A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituda pelos documentos
provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
*(,?(* A principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituda pelos documentos
provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidas pela semelhana de suas atividades,
mantido o princpio da provenincia.
*(,) Gnero de documentos
Designao dos tipos de documentos segundo o aspecto de sua representao nos diferentes suportes:
textuais, audiovisuais, iconogrfcos e cartogrfcos.
*(,* Guia
Instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos
que integram o acervo de um arquivo permanente.
*(,' 2ndice
Lista sistemtica e pormenorizada dos elementos do contedo de um documento ou grupo de
documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localizao do texto.
*(,, Instrumento de pes$uisa
Meio de disseminao e recuperao da informao utilizado pelos arquivos. So instrumentos de
pesquisa, entre outros, catlogos, guias, ndices, inventrios, repertrios e tabelas de equivalncia.
*(,- Inventrio anal&tico
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises
so identifcadas e pormenorizadamente descritas.
*(,. Inventrio sumrio
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises
so identifcadas e brevemente descritas.
*(,C Item documental
A menor unidade arquivstica materialmente indivisvel.
*(,D 4e%ado
Doao feita por declarao de ltima vontade.
*(,@ 4ista de elimina!o
Relao de documentos especfcos a serem eliminados,
devidamente aprovada pela autoridade competente.
*(-? 6ata!o
Elemento de identifcao das unidades de arquivamento, constitudo por nmeros, letras ou combinao
de nmeros e letras, que permite sua localizao.
*(-) "rocesso
Termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em
capa especial e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou
judiciria. O nmero de protocolo que registra o primeiro documento com o qual o processo aberto,
repetido externamente na capa, o elemento de controle e arquivamento do processo.
*(-* "rotocolo
*(-*() Denominao geralmente atribuda a setores encarregados do recebimento, registro, distribuio e
movimentao de documentos em curso.
*(-*(* Denominao atribuda ao prprio nmero de registro dado ao documento.
*(-*(' Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
*(-' "rovenincia
Princpio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, em um mesmo fundo, todos os documentos
provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. Corresponde expresso francesa respect ds
fonds e inglesa provenance.
*(-, <ecolhimento
Transferncia de documentos dos arquivos intermedirios para os permanentes.
*(-- <epertrio
Instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos previamente
selecionados e pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critrio temtico,
cronolgico, onomstico ou geogrfco.
*(-. <espect des =onds dEarchives
Ver 2.53.
*(-C 8ele!o
Ver 2.18.
*(-D 8rie
Designao dada s subdivises de um fundo que refetem a natureza de sua composio, seja ela
estrutural, funcional ou por espcie documental. As sries podem ser subdivididas em subsries.
*(-@ 8&mbolo
Ver 2.50.
*(.? 9abela de e$uivalncia
Instrumento de pesquisa auxiliar que d a equivalncia de antigas notaes para as novas que tenham
sido adotadas, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo de um arquivo.
*(.) 9abela de temporabilidade
Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os
documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermedirios ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critrios para microflmagem e eliminao.
*(.* 9cnico de ar$uivo
Profssional de arquivo de nvel mdio.
*(.' 9rans=erncia
Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermedirios.
*(., 9ria%em
Ver 2.18.
*(.- Fnidade de ar$uivamento
O menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critrio de arranjo preestabelecido. Estes
conjuntos,em geral, so denominados pastas, maos ou pacotilhas.
ABNT NBR -3 "108:"002
DEFINIES
'()
pre0xo EA6(FCC
prefxo do n.mero internacional de produto atri!u$do pela E8N 0nternacional
NC+8 )refxos E8N.=33 espec$fcos so alocados somente para o uso do sistema 05GN (ver
K.O).
'(*
d&%ito de veri0ca!o
caractere fnal na se&B'ncia do 05GN relacionado a todos os caracteres precedentes
na se&B'ncia por um aloritmo matem%tico especifcado, e &ue pode ser usado
para verifcar a preciso da se&B'ncia do 05GN
'('
recurso continuado
pu!licao editada periodicamente sem concluso predeterminada e disponi!ili,ada
ao p.!lico so! &ual&uer forma de produto, eralmente pu!licada em edies
sucessivas ou interadas &ue costumam ter desinaes num"ricas e>ou
cronol:icas
NC+8 *ecursos continuados incluem pu!licaes em s"rie, como jornais, peri:dicos, di%rios,
revistas etc., e recursos cont$nuos de interao, como pu!licaes em fol-as soltas e sites
da web &ue so atuali,ados continuamente.
'(,
edi!o
todas as c:pias de uma pu!licao enlo!ando essencialmente o mesmo conte.do
e pu!licadas pela mesma entidade
NC+8 8 mesma edio de uma pu!licao pode ser apresentada so! diversas formas.
'(-
recurso inte%rador
pu!licao fnita ou sem concluso predeterminada / &ual se adiciona conte.do ou
&ue sofre alteraes por meio de atuali,aes &ue no permanecem discretas e so
interadas ao todo e disponi!ili,adas ao p.!lico so! &ual&uer forma de
apresentao
NC+8 Exemplos de recursos interadores incluem a atuali,ao de pu!licao em fol-as
soltas e de sites da web.
'(.
I8>6
N.mero )adro 0nternacional de <ivro alocado a um reistrante por uma a'ncia de
reistro 05GN, desinada conforme as especifcaes desta Norma
'(C
publica!o mono%r0ca
pu!licao conce!ida como um todo em uma parte ou em um n.mero fnito de
partes por seu(s) editor(es)>autor(es) e disponi!ili,ada ao p.!lico so! &ual&uer
forma de produto
'(D
publica!o impressa sob demanda
pu!licao &ue " impressa &uando um cliente solicita uma c:pia e &ue no " c:pia
fornecida de esto&ues existentes mantidos pelo distri!uidor ou editor
'(@
=orma de produto
taman-o, encadernao, meio e>ou estrutura de dados de uma pu!licao
EHEA)<C 8 mesma edio de um romance pode aparecer so! as seuintes formas de
produto: !roc-ura( capa dura( fta cassete, audiolivro( 32 de audiolivro( Graille etc.
'()?
re%istrante
pessoa ou orani,ao &ue solicitou e rece!eu um 05GN para uma pu!licao
monor%fca de uma a'ncia de reistro do 05GN desinada
'())
%rupo de inscri!o
%rea de operao defnida pela 8utoridade de 0nscrio para a 05C OMQL, na &ual
uma ou mais a'ncias 05GN desinadas operam