PLANEACIN

Por: Patricia Gonzlez Aguilar

Planeacin (Definicin)
Es planificar por medio de decisiones y acciones.
Es proyectar un futuro deseado
Es la aplicacin racional de la mente humana en la
toma de decisiones anticipado
Idalberto Chiavenato
Describe a la planeacin como: la funcin administrativa
que determina anticipadamente cules son los objetivos que
deben alcanzarse y qu debe hacerse para alcanzarlos, se
trata de un modelo terico para la accin futura.
Importancia y Propsito
A travs de la planeacin una persona u organizacin
se fija una meta y se estipula que pasos deber seguir
para llegar hasta ella. Es decir define a dnde se
pretende llegar, lo que debe hacerse, cundo, cmo y
en qu secuencia."


Plantear fines y objetivos
Prev recursos disponibles
Prev consecuencias futuras
Comprende todo el proceso
Incluye metodologa
Principios
1. Precisin : Se rigen por acciones
concretas.
2. Flexibilidad: Tiene una direccin bsica
pero permite hacer cambios en
circunstancias especiales.
3. Unidad: Solo existe un plan para cada
funcin y todos los que se aplican en la
empresa deben estar coordinados , para
formar un solo plan general.
4. Objetividad y cuantificacin: necesidad
de utilizar datos objetivos con el fin de que
no exista algn riesgo.
5. Cambio: Comprende la modificacin
completa del plan por causa de factores de
fuerza mayor que originan la necesidad de
cambios definitivos.

Tipos de Planeacin
Estratgica: Se analizan factores internos
y externos de la organizacin con diseo
detallado y a largo plazo.

Tctica: Toma de decisiones a corto plazo
para sobrellavar una crisis inesperada.

Operativa: Se refiere a la organizacin
de recursos y del personal de una
empresa para la solucin de problemas.

Normativa: Reglas que se crean para el
correcto funcionamiento de una empresa.

Interactiva: Se basa en trazar soluciones
a problemas en un futuro ideal.

Proceso de planeacin
a. Formalizacin de objetivos organizacionales:
Para que empiece la planeacin es indispensable que
los objetivos estn planteados claramente, puesto que
la planeacin se centra en la forma en que el sistema
administrativo puede alcanzar esos objetivos.

b. Listado de diferentes alternativas para alcanzar
los objetivos:
Al tener los objetivos claros, los administradores
deben hacer la lista de todas las alternativas que estn
disponibles para alcanzar esos objetivos.
c. Desarrollo de las premisas en
las cuales se basa cada
alternativa:
Se determina por las premisas o
suposiciones en las cuales se basa
la alternativa.

d. Eleccin de la mejor
alternativa para el logro de los
objetivos:
Determinar cual alternativa es la
mejor para alcanzar el logro de
los objetivos organizacionales.
e. Desarrollo de planes para consecucin de la
alternativa elegida:
Despus de que la alternativa ha sido escogida, el
administrador empieza ha desarrollar sus planes en
la realidad formulando los planes estratgicos
(largo plazo) y los planes tcticos (corto plazo).

f. Puesta en marcha de los planes:
Una vez los planes ya han sido desarrollados, se
encuentran listos para ser puestos en marcha. Estos
planes deben proporcionar a la organizacin
instrucciones para las actividades a corto y largo
plazo.
Definir el
problema
Analizar el
problema
Evaluacin de
alternativas
Elegir las
alternativas
Aplicar la
decisin
Toma de
Decisiones
Tcnicas de Planeacin.

Las tcnicas de Planeacin nos sirven para
anticiparnos al futuro, minimizar riesgos,
optimizar y recursos; nos ayudar mucho a la hora
de tomar decisiones en nuestro negocio.

Clasificacin de las Tcnicas de Planeacin.

Estas tcnicas estn clasificadas en dos las cuales
son:
Cuantitativas y Cualitativas.

Cualitativo: Hace referencia a las cualidades
especficas que tiene un objeto o una persona. Se
refiere a la calidad de dicho objeto y se usa para
describir cmo es el objeto. Por ejemplo: bueno,
malo, aburrido, oscuro, claro, suave, sucio, feo,
bello.
Cuantitativo: Hace referencia a la cantidad
especfica asociada a un objeto o persona. Es algo
que se puede medir o cuantificar, su magnitud. Por
ejemplo: Calor, frio, lento, grande, pequeo.

El trmino cualitativo habla de la calidad mientras
que el trmino cuantitativo habla de la cantidad.
Tcnicas Cuantitativas:

En estos tipos de tcnicas se presentan la aplicacin de mtodos racionales
(matemticos y lgicos), esto implicara estudiar el modelo matemtico
establecido por la tcnica que se desee aplicar, resultando siempre una
cantidad numrica (ndice) que puede ser comparado con otros ya establecidos.

Las tcnicas cuantitativas mas utilizadas en los negocios son:

Redes CPM (Mtodo de Ruta Critica)
Redes PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin)
Arboles de Decisiones
Estudio de factibilidad
Simulacin
La siete herramientas bsicas de Ishikawa
Anlisis de Entorno
Grafica de Gantt (de Barras)
Diagrama de Proceso y de Flujo
Investigacin de operaciones

Tcnicas Cualitativas:

Estos tipos de tcnicas se presentan mtodos no matemticos
basados en confrontaciones, comparaciones, consensos, entre
otros.

Las tcnicas cualitativas mas utilizadas en los negocios son:

Crculos de calidad y equipos de mejora
Tormenta o lluvia de ideas
Sinectica
Decisin por Consenso
Delphi
Pecera
Grupos TGN
Negociacin Colectiva
Bibliografa

- Chiavenato, Idalberto (1998) "Introduccin a la Teora General de la
Administracin". McGraw-Hill Interamericana s.a., Colombia.

- Daft, R (2004) "Administracin. Cengage Learning Editors, Mxico.

- Koontz, H y Weihrich, H (2007) "Elementos de Administracin, un Enfoque
Internacional". McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V. Mxico.