Organizao de estao de trabalho ( 5S ).

Foi levantado pela empresa Mell Linhas area, a necessidade de ser implantar diversos
procedimentos para melhorar a organizao e confiabilidade das informaes da empresa. As
novas tarefas e procedimentos foram iniciados, de forma que todos possam consultar todos
os transmites para que nada saia diferente do que foi planejado. Porem, mesmo depois de
seis meses, no se obteve bons resultados.
Os procedimentos estavam sendo feito na pratica, mas os procedimentos relacionados
documentao, no estavam nem perto do planejado. Visto que diversos problemas no
paravam de aumentar, foi levantada a duvida de onde estavam vindo. No se sabia ao certo,
se tudo partia do excesso de procedimentos chegando ou da equipe, se ela no sabia
preencher a documentao e no guardava corretamente. Com isso, outras reas tambm s
pioraram. No se tinha mais organizao documental, nem estrutural onde esto inseridos uso
de equipamentos de apoio das atividades de manuteno da Aeronave e sua organizao.
Foi efetuado uma Auditoria Tcnica na empresa. O auditor no gostou de nada que foi visto,
e informou que era impossvel concluir a auditoria. Pois apenas as atividades de pratica
estavam sendo feita. Foi apenas notificada, que dentre todos os setores da empresa, levando
em considerao 80 estaes, esta a de pior nota.
A diretoria da empresa Mell, solicitou ao senhor Flaviano Scota, que perito em organizao
e 5S. Que avaliasse e verificasse as necessidades de mudanas e organizao para que tudo
ficasse em acordo com os procedimentos j publicados pela empresa.
Ao iniciar as atividades na rea de 5S, foi observado que a empresa no tinha um padro de
organizao que estivesse adequado as atividades de pratica. Estava difcil entender como o
processo iniciava e terminava. A forma de identificar pastas, arquivos, ferramentas e
equipamentos, ao invs de esta ajudando estavam deliberadamente atrapalhando o processo.
E foi criado uma base. Uma implantao de organizao que facilita para todos a localizao
de tudo que h na empresa, e que tudo tem seu lugar. No foi deixado brechas, quase que um
processo de substituio, se sair outro tem que entrar ou ser dado falta. Com isso todos os
setores ganharam cara nova, com etiquetas e pastas acessveis, demarcao de reas para
equipamentos, armrios especficos.
Os auditores voltaram e aps concluir sua avaliao, foi constatado sem nenhuma duvida que
esta estao numero um da empresa, e servira como modelo para todos os outros setores.
Todos os processos funcionaram, graas a organizao planejada de falhas e acertos, junto
com padres de 5S. No houve custo. Pois o consultor colaborador da empresa e utilizou
materiais que iriam ser descartados para as necessidades da organizao.
Sem Mais. Flaviano Scota Aguiar.