APLIKASI

MONITORING PERKULIAHAN









Versi : 1.00


UNIVERSITAS JAMBI
DESEMBER 2012

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 1 Desember 2012
APLIKASI MONITORING PERKULIAHAN
Aplikasi ini bermanfaat untuk :
1. Memonitoring Jadwal Kuliah secara real time;
2. Memonitoring Aktivitas Mengajar Dosen;
3. Memonitoring Kehadiran Mahasiswa;

Tampilan Monitoring Jadwal Kuliah Secara Real Time


Tampilan Aktivitas Mengajar Dosen

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 2 Desember 2012


Tampilan Memonitoring Kehadiran Mahasiswa





Aplikasi Monitoring Perkuliahan 3 Desember 2012
Menu Pembuatan Jadwal Kuliah


Menu Pembuatan Tabel Waktu Kuliah

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 4 Desember 2012
Menu Pembuatan Tabel Ruang Kuliah







Aplikasi Monitoring Perkuliahan 5 Desember 2012
Tampilan Jadwal Kuliah


Membuat Sandi Petugas Monitoring
(Sandi dibuat/ditentukan oleh Pembantu Dekan I / Ketua Jurusan / Ketua Pordi)










Aplikasi Monitoring Perkuliahan 6 Desember 2012
Pengisian Traksaksi Perkuliahan
Pengisian Traksaksi Perkuliahan dilakukan oleh Petugas (harus memiliki sandi)

Aplikasi Monitoring Perkuliahan 7 Desember 2012
Prosedur yang harus dilakukan untuk menjalankan Aplikasi Monitoring Perkuliahan :
1. Penyiapan Tabel Waktu Kuliah (Hari dan Jam).
Setiap program studi harus mengisi tabel ini dengan cara memilih :
Update Tabel Waktu Kuliah (Hari/Jam) lalu pilih Tambah, maka akan tampil sbb :
















Isikan :
Kode Waktu (dua digit), digit pertama menunjukan nama hari (1.Senin ; 2.Selasa ; 3.Rabu ;
4.Kamis ; 5.Jum`at ; 6.Sabtu), digit kedua menunjukan jam ke (1,2,3 dst).
Contoh : Kode waktu : 31 menunjukan hari Rabu jam pertama.
Kode waktu : 42 menunjukan hari Kamis jam ke dua.
Jam Mulai : Jam dimulainya perkuliahan , (dua digit)
Menit Mulai : Menit dimulainya perkuliahan, (dua digit)
Jam Selesai : Jam selesai perkuliahan , (dua digit)
Menit Selesai : Menit selesai perkuliahan, (dua digit)

Contoh : Kuliah dimulai jam 7:30 pagi selesai jam 10:00
Maka Jam Mulai diisi : 07
Menit Mulai diisi : 30
Jam Selsai diisi : 10
Menit Selesai diisi : 00

Pilih Simpan Data untuk menyimpan isiian data.

Lengkapi untuk seluruh hari dan jam perkuliahan, Perlu diperhatikan jangan sampai ada
waktu yang bersamaan antara satu jam dengan jam yang lain (tumburan waktu/jam).

Untuk Merubah atau menghapus data yang telah di masukan, Pilih Ubah untuk merubah
data dan Pilih Hapus untuk menghapus data.




Aplikasi Monitoring Perkuliahan 8 Desember 2012
2. Penyiapan Tabel Ruang Kuliah.
Semua Ruang Kuliah harus di masukan ke dalam tabel. Ruang kuliah adalah ruang kuliah
yang ada di Fakultas, dengan cara memilih :
Update Tabel Ruang Kuliah lalu pilih Tambah, maka akan tampil sbb :
















Isikan :
Kode Ruang : (empat digit), dua digit pertama kode fakultas (10.FKIP ; 20.Hukum ;
30.Ekonomi ; 40.Pertanian ; 50.Peternakan ; 65. FKIK ; 90:Pascasarjana)
Dua digit selanjutnya diisi degan no urut ruang;
Ruang : isikan nama ruang kuliah
Gedung : isikan nama gedung di mana ruang kuliah berada
Lokasi : isikan Lokasi dimana ruang kuliah berada (Kampus Mendalo, Kampus
Telanai dsb)
Kapasitas : Isikan kapasita ruang kuliah dapat menampung berapa orang
Panjang Ruang : isikan ukuran panjang ruang kuliah dalam ukuran meter
Lebar Ruang : isikan ukuran lebar ruang kuliah dalam satuan meter
Fasilitas : isika fasiltas yang ada di dalam ruang tsb. (AC, Kipas angisn dsb)

Pilih Simpan Data untuk menyimpan data yang telah diisi.
Lengkapi tabel ruang dengan seluruh ruang kuliah yang ada.

Untuk Merubah atau menghapus data yang telah di masukan, Pilih Ubah untuk merubah
data dan Pilih Hapus untuk menghapus data.









Aplikasi Monitoring Perkuliahan 9 Desember 2012

3. Mengisi Jadwal Kuliah
Pengisisan jadwal kuliah sebaiknya dilakukan sebelum mahasiswa mengontrak matakuliah
(awal semester), sehingga saat mahasiswa melakukan pengisian Kartu Rencana Studi dapat
melihat jadwal kuliah untuk masing-masing Program studi. Kapasitas ruang menentukann
jumlah mahasiwa yang dapat mengontrak matakuliah tsb yang dijadwalkan menempati
ruang yang telah ditentukan.















Isikan semua jadwal matakuliah pada semester bersangkutan.



4. Menampilkan Monitoring Perkuliahan.
Aplikasi ini dirancang untuk melihat jadwal perkuliahan secara real time sesuai jadwal
perkuliahan yang telah diisikan. Agar tampilan monitoring dapat dilihat oleh pengguna,
disarankan menggunalan Monitor/TV LCD/LED yang berukuran besar yang ditempel pada
temapt yang strategis sehingga pengguna dapat melihatnya dengan jelas.
Hubungkan Komputer dengan Monitor/TV LCD/LED yang tersedia, lalu jalankan menu
Monitoring Perkuliahan atau http//www.siakad.unja.ac.id/monitoring/, akan tampil sbb :














Aplikasi Monitoring Perkuliahan 10 Desember 2012

Pilih program studi yang akan ditampilkan, lalu klik Lihat, maka akan tampil jadwal
perkuliahan program studi tsb. Informasi yang ditampikan adalah jadwal kuliah pada hari
dan jam saat aplikasi ini dijalankan. Jika aplikasi dijalankan diluar hari/jam pelaksanaan
perkuliahan, maka tampilakn informasi jadwal kuliah tidak akan tampil. Aplikasi ini dapat
menampilkan tiga program studi dalam satu layar sekaligus. (atau pilihan Satu Layar untuk
hanya menampilkan satu program studi)

Contoh tampilan pilihan program studi Akuntansi , dan aplikasi ini dijalankan diluar hari/jam
pelaksanaan perkuliah : (hari Senin Jam 21:29)
















Contoh tampilan pilihan program studi Akuntansi ,Manajemen dan Ekonomi Pembangunan
dan aplikasi ini dijalankan pada hari/jam pelaksanaan perkuliah : (hari Kamis Jam 7:55)

















Pada tampilan tsb, dapat di klik :
Aplikasi Monitoring Perkuliahan 11 Desember 2012
- Nama ruang kuliah (A2/A3/A4 dst), sehingga diperoleh informasi ruang kuliah tsb. (dapat
diisi foto ruang atau gedung kuliah tsb)
- Kode Matakulah (AUM110 dst), untuk melihat aktifitas perkuliahan matakuliah tsb
(Dosen pengajar, tanggal kuliah, pertemuan ke dan jumlah mahasiswa yang hadir)
- Jumlah peserta matakuliah (5, 26, 21 dst), untuk melihat mahasiwa yang mengontrak
matakuliah tsb.
- Nama Dosen, untuk melihat biodata dosen tsb.
-

Terdapat pilihan menu yang dapat dijalankan untuk masing-masing program studi :

1. Jadwal Kuliah, menampilkan jadwal kuliah pada program studi tsb.

2. Peserta Matakuliah, menampilkan daftar matakuliah beserta jumlah pesertanya, dan
dapat dilihat mahasiswa yang mengontrak matakuliah tsb, dan juga dapat melihat
biodata mahasiswa dengan cara mengklik no mahasiswa tsb.

3. Login, digunakan oleh Petugas untuk memasukan :
a. Dosen yang sedang mengajar di ruang kelas tertentu (secara real time)
Apabila petugas meng Klik nama dosen yang sedang mengajar di ruang kuliah
tertentu, maka tampilan layar Monitoring Perkuliahan akan menampilkan nama
Dosen tsb bergerak (berwarna kuning), yang menunjukan bahwa perkuliahan sedang
berlangsung.
b. Memasukan aktifitas mengajar Dosen (Tanggal perkuliahan, pertemuan ke, materi
Kuliah dan daftar kehadiran mahasiswa) berdasarkan lembar daftar hadir
perkuliahan yang telah diisi. (Dosen setelah mengajar di kelas menyerahkan daftar
hadir ke petugas)
(Sandi Petugas dapat di ubah/ditentukan oleh PD 1 / Ketua Jurusan / Ketua Prodi)
(Daftar Hadir disiapkan/di cetak melalui aplikasi oleh Petugas)

Data-data yang dimasukan oleh petugas merupakan informasi bagi :
- Mahasiswa, Mahasiswa dapat melihat jumlah kehadirannya pada matakuliah yang
di kontraknya. (Jumlah Hadir, Tidak Hadir dan atau Ijin) (Menu KSM)
- Dosen, Dosen akan mengetahui jumlah pertemuan, tanggal kuliah dan mahasiswa
yang hadir pada pertemuan ke .... pada matakuliah yang diampu. (Menu
Matakuliah Pengampu)

4. Satu Layat, menampilkan Tampilan Monitoring Perkuliahan dalam Satu Layar (Agar
terlihat lebih jelas)









Aplikasi Monitoring Perkuliahan 12 Desember 2012


Aplikasi Penggunaan :











Ruang Akademik Ruang Dekan












Dosen/Mahasiswa
Petugas Memasukan Data