Perfil de Cargo Jefe(a) Unidad Administracin y Finanzas Santiago
1. Identificacin Nombre del Cargo : Jefe(a) Unidad de Administracin y Finanzas Dependencia : Divisin de Gestin y Recursos - Santiago N de personas que supervisa : 23 personas planta y contrata, 4 honorarios (ver en anexo) Calidad jurdica : Contrata
2. Principales Funciones del Cargo Dirigir y coordinar las acciones del equipo de trabajo y realizar directamente las acciones que as lo requieran, para el cumplimiento de las siguientes funciones, en el mbito nacional de la organizacin (dos recintos en el nivel central y catorce oficinas regionales):
a) Disear, proponer y aplicar las polticas, normas e instrucciones relacionadas con dotaciones, remuneraciones, reclutamiento, seleccin, capacitacin, evaluacin del personal y desvinculacin, velando por la correcta y uniforme aplicacin de las normas legales y reglamentarias, en materia de derechos, beneficios, obligaciones, deberes e incompatibilidades del personal. b) Proveer los recursos humanos requeridos para el buen funcionamiento de la Superintendencia, contando con sistemas de administracin, desarrollo, registro y control adecuados. c) Administrar el Servicio de Bienestar. d) Planificar, dirigir y controlar la gestin financiera, contable y presupuestaria, de tesorera y control de activos de la SISS. e) Proveer de la infraestructura y servicios logsticos y de mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento de la SISS, incluyendo la programacin y control de las actividades de prevencin de riesgos y enfermedades profesionales. f) Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen funcionamiento de la SISS. g) Gestionar la funcin de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestacin de servicios, para la ejecucin de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios, asesoras y consultoras, en los trminos previstos por la normativa vigente, y de forma coordinada con las divisiones y unidades que lo requieran. h) Proveer de informacin para la gestin interna de la SISS y de informacin financiera y de personal a los organismos externos que corresponda. i) Dirigir y controlar el manejo de activo fsico y control de inventarios.
3. Requisitos Generales a) No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una calificacin deficiente, o por aplicacin de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos ms de cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones, circunstancia que se acreditar mediante declaracin jurada simple. La falsedad de esta declaracin har incurrir en las penas contempladas en el artculo 210 del Cdigo Penal. b) No estar inhabilitado(a) para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse condenado(a) por crimen o simple delito, lo que ser comprobado por la institucin a travs de consulta al Servicio de Registro Civil e Identificacin, quien acreditar este hecho mediante simple comunicacin. c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilizacin, cuando fuere procedente.
4. Requisitos Especficos a) Estudios Ttulo profesional de Ingeniero(a) Comercial, o Administrador(a) Pblico(a), otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por ste. 2 Deseable que el(la) postulante tenga capacitacin o estudios de post ttulo en el rea de Gestin de Recursos Humanos y Desarrollo de las Personas. b) Experiencia Deseable experiencia liderando reas de administracin y/o recursos humanos, y desempeo en el sector pblico. c) Conocimientos especficos Experiencia y/o conocimientos en: - Sistemas asociados a la funcin (Compras y contrataciones pblicas, Evaluacin de Desempeo, Capacitacin, Financiero Contable). - Gestin de Recursos Humanos. - Estatuto Administrativo. - Ley de Administracin Financiera del Estado. - Manejo de herramientas Office a nivel de usuario.
d) Competencias Relevantes - Profesional dinmico y motivado por la modernizacin en la gestin de la organizacin. - Con sentido analtico para la solucin de problemas, pero tambin prctico y con capacidad resolutiva. - Con buenas habilidades de planificacin y organizacin, a la vez de ser adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que as lo requieran. - Responsable, comprometido, autnomo, con iniciativa e inters de aportar en las actividades en que le corresponde participar. - Con buena disposicin al trabajo en equipo y orientacin de servicio al atender clientes internos. Compromiso organizacional. - En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades, orientando el trabajo y procurando una alta colaboracin de parte de sus subalternos. - Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de resultados. - Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de su competencia y de su equipo de trabajo. - Capacidad y visin para incorporar los controles necesarios en las funciones de su competencia, tales que garanticen el cumplimiento de las normas que regulan tales funciones. - Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante situaciones de alta presin y exigencia laboral. Creativo, innovador y proactivo. - Buena capacidad de comunicacin y expresin de sus ideas e instrucciones, as como para establecer buenas relaciones interpersonales. - Especial consideracin de caractersticas de probidad y transparencia en su gestin.
5. Antecedentes a presentar por los interesados a) De acuerdo a las pautas de buenas prcticas laborales, la SISS realiza sus procesos de seleccin de personal utilizando Currculum Vitae Ciego, por lo que debe utilizarse dicho formato. b) Pretensiones de renta. c) Disponibilidad. d) Certificados sern requeridos de forma posterior, por lo que se solicita no adjuntarlos en esta oportunidad. e) Los antecedentes deben ser remitidos al correo curriculum@siss.cl , sealando en la materia del e- mail la letra del cargo al que se postula.
6. Etapas del proceso de seleccin 1. Recepcin de antecedentes Hasta las 24:00 horas del 31 de marzo de 2009. 2. Seleccin curricular A partir del 02 de abril de 2009. 3. Entrevista preliminar A partir del 07 de abril de 2009. 4. Examen psicolgico A partir del 14 de abril de 2009. 5. Seleccin y contratacin A partir del 21 de abril de 2009. 3 Anexo Unidad de Administracin y Finanzas
Ver Organigrama de la Superintendencia de Servicios Sanitarios en www.siss.gob.cl
La Unidad de Administracin y Finanzas est organizada como sigue, y cuenta con las personas que se indican:
Profesin Funcin Cal. Juridica Cargo Vacante Jefe(a) Unidad de Administracin y Finanzas (Jefe de Bienestar) 1 Secretaria Secretaria Contrata 2 Ing. Comercial Jefe Area Contabilidad y Finanzas Contrata 3 Sin Profesin Analista Contable Planta 4 Cargo Vacante Analista de contabilidad y tesorera Contrata 5 Cargo Vacante Jefe Area Abastecimiento y Servicios Generales Contrata 6 Sin Profesin Encargada Adquisiciones Planta 7 Sin Profesin Asistente Adquisiciones Contrata 8 Ing. Ejec. en Alimentos Encargado Control de Bienes Planta 9 Administrador de empresas Encargado Servicios Generales Contrata 10 Sin Profesin Chofer Planta 11 Sin Profesin Chofer Planta 12 Sin Profesin Auxiliar / Chofer Planta 13 Sin Profesin Auxiliar / Chofer Contrata 14 Sin Profesin Auxiliar Contrata 15 Sin Profesin Auxiliar Planta 16 Sin Profesin Auxiliar Planta 17 Sin Profesin Auxiliar Honorarios 18 Sin Profesin Auxiliar Planta 19 Contador Auditor Jefe Area Recursos Humanos Contrata 20 Tcnico en Adm. de Empresas Asistente Personal Honorarios 21 Secretaria Encargada de Remuneraciones Contrata 22 Secretaria Secretaria Planta 23 Contador General Encargado Bienestar Contrata 24 Sin Profesin Auxiliar Bienestar Contrata 25 Tcnico en Cocina Internacional Encargada Casino Honorarios 26 Sin Profesin Auxiliar Casino Contrata 27 Sin Profesin Auxiliar Casino Honorarios